BAYBURT İLİNDE ET VE SÜT SEKTÖRLERİNİN GELİŞTİRİLMESİ MALİ DESTEK PROGRAMI
(Kâr Amacı Güden Kuruluşlara Yönelik)
2013 Yılı Teklif Çağrısı Başvuru Rehberi
Referans No: TRA1/13/BES
Son Başvuru Tarihi: 04 Ocak 2013 Cuma Saati: 19.00
KUZEYDOĞU ANADOLU KALKINMA AJANSI
“Anadolu’nun Zirvesinde Kalkınmanın Köprüsü“
TANIMLAR SÖZLÜĞÜ Ajans: T.C. Kuzeydoğu Anadolu Kalkinma Ajansi
Ara Rapor: Sözleşmede belirtilen dönemler itibariyla, Proje Uygulama Rehberinde belirtilen usul ve esaslara uygun olarak yararlanici tarafından proje uygulama süresince hazirlanan ve sunulan rapor
Aynî Katkı: Projenin uygulamasini kolaylaştirmak veya kalitesini artirmak amaciyla projeye başvuru sahibi, proje ortaği veya iştirakçi tarafından yapilacak olan, parasal nitelikte olmayan veya eş finansman olarak değerlendirilmeyen katki
Bağımsız Değerlendirici: Proje tekliflerini, başvuru rehberlerinde belirtilen esaslara göre teknik, ekonomik, sosyal ve mali açidan değerlendirmek üzere, alaninda en az beş yillik uzmanlik ve tecrübe birikimi olan, yükseköğretim kurumlari öğretim elemanlari ile kamu kurum ve kuruluşlari personelinden Ajans tarafından uygun bulunanlarin ilgili kurumlarca görevlendirilmesi veya Ajans tarafından diğer gerçek kişiler arasindan hizmet alimi yapilmasi yoluyla seçilen uzmanlar
Başvuru Rehberi: Ajans tarafından Başvuru Sahipleri için hazirlanan, destekten yararlanabilecek gerçek veya tüzel kişileri, başvuruda bulunabileceklerde aranan şartlari, başvuru ve yararlanma şekil ve şartlarini, destek konusu öncelik alanini, destekten karşilanabilecek uygun maliyetleri, seçim ve değerlendirme kriterlerini, eş finansman yükümlülüklerini, standart başvuru belgelerini ve diğer gerekli bilgileri ayrintili, açik ve anlaşilir bir dille açiklayan rehber belge
Başvuru Sahibi: Kalkinma Ajanslari Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde Ajans tarafından açiklanan destek programlari kapsaminda Ajanstan proje veya faaliyet desteği almak üzere Ajansa başvuran gerçek veya tüzel kişiler
Bölge Planı: Ajans tarafından hazirlanmiş ve Kalkinma Bakanliği tarafından onaylanmiş olan TRA1 Düzey 2 Bölgesi Bölge Plani
Değerlendirme Komitesi: Bağimsiz değerlendiriciler tarafından gerçekleştirilen değerlendirmeler üstünde gerekli kontrolleri yaparak ve gerekli gördüğü durumlarda bağimsiz değerlendiricilerin değerlendirmesi yöntemi ile projeleri yeniden değerlendirerek görüş oluşturmak ve bunlari raporlamak üzere kurulan komite
Düzey 2 Bölgesi: Bakanlar Kurulu karariyla bölgesel istatistiklerin toplanmasi, geliştirilmesi, bölgelerin sosyoekonomik analizlerinin yapilmasi, bölgesel politikalarin çerçevesinin belirlenmesi ve Avrupa Birliği Bölgesel İstatistik Sistemine uygun karşilaştirilabilir istatistikî veri tabani oluşturulmasi amaciyla ülke genelinde oluşturulan 26 alt bölgeden her biri
Eş Finansman: Ajans tarafından desteklenen proje veya faaliyetlerde harcanmak üzere, Yararlanici tarafından taahhüt edilen nakdî katki
Görünürlük: Projenin uygulama süresi boyunca Ajans tarafından sağlanan mali destek ile T.C. Kalkinma Bakanliğinin genel koordinasyonunun görünür kilinmasi ve projenin tanitilmasi amaciyla yararlanici tarafından alinan tedbirler İştirakçi(ler): Desteğe konu proje veya faaliyetin yürütülmesi sürecinde veya sonucunda, doğrudan fayda veya menfaat elde etmeden yararlaniciya projenin yürütülmesinde katkida bulunan (sponsorluk, teknik destek sağlama vb.) ve bu rehberde gösterilen iştirakçi beyannamesini imzalayan kurum/ kuruluşlar
İzleme: Ajansin desteklediği program, proje ve faaliyetlerin öngörülen amaç ve hedeflere ulaşmasi amaciyla, düzenli ve sürekli olarak veri toplanmasi, uygulamaya ilişkin risklerin önceden tespit edilerek düzeltici ve önleyici tedbirlerin alinmasi, uygulama performansinin takip edilmesi ve denetim faaliyetlerinin yapilabilmesine imkân verecek bilgilerin kayda geçmesini sağlamak üzere yürütülen, tarafsiz yönlendirme ve takip faaliyeti
Kilit Personel: Projenin uygulanmasinda doğrudan sorumlu olan ve/veya projede önemli roller üstlenecek yönetici, koordinatör ve bunlarin yardimcilari ile idari ve mali işlerden sorumlu (teknik uzman, muhasebeci vb.) personel
Mali Destek: Desteklenecek proje veya faaliyetlerin gider bütçelerinin, belirlenecek oranlarda Ajans tarafından karşilanmasi amacini güden nakdî ödeme
Menfaat İlişkisi: Proje veya faaliyetin hazirliği, değerlendirilmesi, seçimi, onayi, teknik açidan desteklenmesi ve izlenmesi ile diğer aşamalarinda görev alanlarin görevlerinin gizliliğini veya tarafsizliğini, kendilerine, yararlanicilara ya da başkalarina maddi veya manevi yönden haksiz menfaat temini bakimindan etkileyebilecek her türlü durum Nihaî Rapor: Proje Uygulama Rehberinde öngörülen usul ve esaslara uygun olarak yararlanici tarafından proje uygulama süresinin sonunda sunulan rapor
Program: Ajans tarafından hazirlanan ve yürütülen; belirli bir amaci ve bütçesi olan; belli nitelikteki projelerin alinmasi, değerlendirilmesi, uygulanmasi ve izlenmesi faaliyetlerini kapsayan süreç
Proje: Destekten yararlanmak üzere Ajansa sunulan, belli bir amaca odaklanmiş, bütçesi ile bütünlük arz eden, belirli süreli ve düzenli faaliyetler bütünü
Proje Hesabı: Desteklenmeye hak kazanan yararlanici tarafından projeye özel olarak açilan, kendisi tarafından sağlanan eş finansman da dâhil proje harcamalarinin tamaminin karşilandiği banka hesabi
Proje Ortağı: Desteğe konu proje veya faaliyetin yürütülmesi sürecinde veya sonucunda doğrudan veya dolayli fayda veya menfaat elde ederek, bunun karşiliğinda yararlaniciya projenin yürütülmesinde katkida bulunan, ortaklik beyannamesini imzalayan ve ilgili başvuru belgelerinde açikça belirtilen gerçek veya tüzel kişi
Proje Teklif Çağrısı: Ajans tarafından yürütülen belirli bir destek programi kapsaminda, nitelikleri net bir şekilde belirlenmiş olan potansiyel başvuru sahiplerinin, önceden belirlenen konu ve koşullara uygun olarak proje teklifi sunmaya davet edilmesi
Proje Uygulama Rehberi: Ajanslarla karşilikli etkileşim halinde Kalkinma Bakanliği tarafından hazirlanan ve yararlanicilarin proje veya faaliyet uygulamalari sirasinda uymak zorunda olduklari satin alma ve ihale ilke ve kurallari ile raporlama ve bilgilendirme yükümlülüklerini ayrintili olarak düzenleyen rehber ve ekleri
Sıkça Sorulan Sorular Listesi: Teklif çağrisi dönemi içerisinde potansiyel başvuru sahiplerinin bilgi talepleri doğrultusunda hazirlanan ve cevaplariyla birlikte Ajansin internet sayfasinda yayinlanan liste
Sözleşme: Ajans ile yararlanici arasinda imzalanan, destekten yararlanma ilke ve kurallarini, ödeme usul ve esaslarini, taraflarin hak ve yükümlülüklerini ve bu yükümlülüklerin ihlalinin sonuç ve müeyyidelerini düzenleyen anlaşma ve ekleri
TRA1 Düzey 2 Bölgesi: Erzurum, Erzincan ve Bayburt illerinden oluşan bölge
Usulsüzlük: Proje uygulamasi sirasinda veya öncesinde; yanliş veya yaniltici bildirimde bulunmak, sahtecilik yapmak, hile ve dolanli hareketlerde bulunmak ve Kalkinma Ajanslari Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği ile bu Yönetmeliği tamamlayici nitelikte hazirlanan her türlü belge ve düzenlemede belirtilen ilke ve kurallara aykiri olarak sözleşmede değişiklik yapmak gibi sözleşme ilişkisini ihlal eden fiil ve davranişlar
Yararlanıcı: Program kapsaminda Ajanstan destek almaya hak kazanan Başvuru Sahibi
Yasal Temsilci: Başvuru Sahibi veya proje ortağinin yetkili karar organinin destek başvurusunda bulunmak için belirlediği, proje ile ilgili belgeleri imzalamaya yetkili olan kişi
PROGRAM KÜNYESİ
Programin Adi
Programin Referans Numarasi Programin İlan Tarihi
Programin Bütçesi Programin Genel Amaci
Programin Özel Amaci
Öncelikler
Asgari Destek Miktari Azami Destek Miktari Asgari Destek Orani Azami Destek Orani Azami Proje Süresi
Uygun Başvuru Sahipleri
Son Başvuru Tarihi
Bayburt İlinde Et ve Süt Sektörlerinin Geliştirilmesi Mali Destek Programi
TRA1/13/BES
31 Ekim 2012 Çarşamba 2.000.000 TL
Bayburt ilinde tarim sektöründe kalite ve verimliliği artirarak ilin refah seviyesinin yükseltilmesine katkida bulunmak.
Bayburt ilinde et ve süt üreten, işleyen işletmelerde verimliliği ve ürün kalitesini artirmak, insan kaynaklarini geliştirmektir.
1. Et ve süt üreten işletmelerde hayvan bakim ve besleme ünitelerinin kurulmasi veya mevcutlarin modernizasyonu 2. Et ve süt işleyen işletmelerde üretim ünitelerinin kurulmasi veya mevcutlarin modernizasyonu
3. Et ve süt sektöründe faaliyet gösterenlere yönelik
göstererek öğretme, kurumsal kapasite ve insan kaynaklarinin geliştirilmesi
15.000 TL 400.000 TL
% 15
% 50 9 ay
1. Ajansa proje başvurusu yapmadan önce Gida Tarim ve Hayvancilik Bakanliği’nin Çiftçi Kayit Sistemine (ÇKS) ve/veya Veteriner Bilgi Sistemine (TURKVET) kayit yaptirmiş gerçek kişiler,
2. Başvuru tarihi itibariyle kurulmuş bulunan KOBİ statüsündeki işletmeler,
3. Tarimsal amaçli kooperatifler 04 Ocak 2013 Cuma Saat: 19.00
1. BAYBURT İLİNDE ET VE SÜT SEKTÖRLERİNİN GELİŞTİRİLMESİ 1
1.1. Giriş 1
1.2. Programın Amaçları ve Öncelikleri 3
1.3. KUDAKA Tarafından Sağlanacak Mali Kaynak 3
2. BU TEKLİF ÇAĞRISINA İLİŞKİN KURALLAR 4
2.1. Uygunluk Kriterleri 4
2.1.1. Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu: Kimler Başvurabilir? 5
2.1.2. Ortaklıklar ve Ortakların Uygunluğu 7
2.1.3. Uygun Projeler: Destek Başvurusu Yapılabilecek Projeler 9 2.1.4. Maliyetlerin Uygunluğu: Destekten Karşılanabilecek Maliyetler 12
2.2. Başvuru Şekli ve Yapılacak İşlemler 16
2.2.1. Başvuru Formu ve Diğer Belgeler 16
2.2.2. Başvurular nereye ve nasıl yapılacaktır? 21
2.2.3. Başvuruların alınması için son tarih 23
2.2.4. Daha fazla bilgi almak için 23
2.3. Başvuruların Değerlendirilmesi ve Seçilmesi 23
2.4. Değerlendirme Sonucunun Bildirilmesi 30
2.4.1. Bildirimin İçeriği 30
2.4.2. Öngörülen Zaman Çizelgesi 31
2.5. Sözleşme İmzalanması ve Uygulama Koşulları 31
3. EKLER 34
1. BAYBURT İLİNDE ET VE SÜT SEKTÖRLERİNİN GELİŞTİRİLMESİ MALİ DESTEK PROGRAMI 1.1. Giriş
Türkiye’de kalkınma ajanslarının kuruluş süreci 8 Şubat 2006 tarih ve 26074 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren 5449 sayılı “Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun” ile başlamıştır. Söz konusu Kanun’da Kalkınma Ajanslarının kuruluş amacı; “kamu kesimi, özel kesim ve sivil toplum kuruluşları arasındaki işbirliğini geliştirmek, kaynakların yerinde ve etkin kullanımını sağlamak ve yerel potansiyeli harekete geçirmek suretiyle ulusal kalkınma planı ve programlarda öngörülen ilke ve politikalarla uyumlu olarak bölgesel gelişmeyi hızlandırmak, sürdürülebilirliğini sağlamak, bölgeler arası ve bölge içi gelişmişlik farklarını azaltmak” olarak tanımlanmıştır.
Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı (KUDAKA), 22 Kasım 2008 tarihli Bakanlar Kurulu Kararı ile TRA1 Düzey 2 Bölgesi’nde (Erzurum, Erzincan, Bayburt) faaliyet göstermek üzere Kalkınma Bakanlığı’nın koordinasyonunda kurulmuş, kamu tüzel kişiliğini haiz bir kuruluştur.
KUDAKA tarafından uygulanan mali destek programları, 5449 sayılı Kanun hükümlerine, Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliğine, Bölge Planı ve bölgesel gelişme hedeflerine, Ajansımız Yıllık Çalışma Programı önceliklerine ve Destek Yönetimi Kılavuzu’nda belirtilen kriter ve standartlara uygun olarak Ajans Genel Sekreterliği tarafından hazırlanmaktadır.
Ajansımız tarafından hazırlanan ve TRA1 Düzey 2 Bölgesi’nin potansiyelini ve önceliklerini tespit eden 2011-2013 Bölge Planı; “Dokuzuncu Ulusal Kalkınma Planı (2007-2013)” ile “Doğu Anadolu Projesi (DAP)” ve 2005 yılında hazırlanmış olan “Erzurum, Erzincan, Bayburt Bölgesel Gelişme Planı” başta olmak üzere; bölgeye dair araştırma raporları ve diğer çalışmalar; Ajans tarafından düzenlenen çalıştaylar, sektörel toplantılar ve paydaş ziyaretleri neticesinde edinilen bilgiler ışığında hazırlanmıştır.
“Tarım ve hayvancılık sektöründe verimlilik ve katma değer artışı sağlayacak faaliyetleri çeşitlendirmek” hedefi, bölgede uygulanan geleneksel tarım ve hayvancılık yöntemlerinin kısmen terk edilmiş olmasına rağmen ürün artışı sağlayacak ve bölgenin tarımsal üretim potansiyelini değerlendirecek yöntemlerin tam olarak bölgeye entegre edilememesi sorununa bağlı olarak Bölge Planı’nda yer almaktadır.
Bayburt ilinin bitkisel üretim, hayvansal üretim ve su ürünleri üretiminden bölge genelinde aldığı pay düşük seviyede kalmaktadır. Bu il sınırları içerisinde Hayvan Kayıt Sistemine (TURKVET) 8.437 işletme, Çiftçi Kayıt Sistemine (ÇKS) ise 3.319 kişi kayıtlıdır. Tarımsal alet ve makine kullanımında Bayburt ili (17.750 adet) TRA1 Düzey 2 Bölgesi’nin (161.918 adet) yüzde on biri kadar bir kapasiteye sahiptir. Ayrıca Bayburt, bölgede kırsal nüfus oranının en yüksek olduğu (%57,52) ilimizdir. İstihdamın sektörlere göre dağılımına bakıldığında Tarım sektörü tüm bölgede %56 ile ilk sırada gelmektedir. Bayburt ilinde et ve süt sektöründe verimlilik ve katma değer artışı sağlayacak faaliyetlerin geliştirilmesi, ilin TRA1 Bölgesi ve ülke genelinde gelişmişlik farkının azaltılmasına katkıda bulunacaktır.
Ajansımızca hazırlanıp Kalkınma Bakanlığı tarafından onaylanan “2013 Yılı Çalışma Programı”
çerçevesinde ve TRA1 Düzey 2 Bölgesi Bölge Planı’nda belirtilen vizyon, amaç, hedef ve öncelikler doğrultusunda, aşağıda belirtilen üç ayrı mali destek programı düzenlenmektedir.
Bu üç program kapsamında kullandırılacak toplam mali destek tutarı 15.000.000 TL’dir. Bu tutarın dağılımı aşağıdaki gibidir:
• Turizme Yönelik Küçük Ölçekli Altyapı Mali Destek Programı: 6.500.000 TL • Turizmin Geliştirilmesi Mali Destek Programı: 6.500.000 TL
• Bayburt İlinde Et ve Süt Sektörlerinin Geliştirilmesi Mali Destek Programı: 2.000.000 TL Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı, söz konusu programların sözleşme makamıdır ve programın uygulanması ile mali destek almaya hak kazanmış projelerin izlenmesinden sorumludur. KUDAKA, sunulan projelerin sayısına ve kalitesine bağlı olarak mali destek programları arasında bütçe aktarımı yapabilir.
1.2. Programın Amaçları ve Öncelikleri Genel amaç:
Bayburt ilinde tarım sektöründe kalite ve verimliliği artırarak ilin refah seviyesinin yükseltilmesine katkıda bulunmak.
Özel amaç:
Bayburt ilinde et ve süt üreten, işleyen işletmelerde verimliliği ve ürün kalitesini artırmak, insan kaynaklarını geliştirmektir.
Öncelikler:
1. Et ve süt üreten işletmelerde hayvan bakım ve besleme ünitelerinin kurulması veya mevcutların modernizasyonu
Et ve süt üreten işletmelerde tesislerin modernizasyonu, hayvan bakımı, silaj ve yem, sağım, depolama, soğutma, nakil, gıda güvenliği, kalite kontrol ve atık yönetimi sistemlerinin kurulması, bu sistemlere yönelik teknoloji ve yazılım altyapısının hazırlanması faaliyetlerini içeren projeler bu öncelik kapsamında değerlendirilecektir.
2. Et ve süt işleyen işletmelerde üretim ünitelerinin kurulması veya mevcutların modernizasyonu
Et ve süt işleyen işletmelerde tesislerin modernizasyonu, ürün işleme, paketleme, soğutma, depolama, nakil, gıda güvenliği, kalite kontrol ve atık yönetimi sistemlerinin kurulması, bu sistemlere yönelik teknoloji ve yazılım altyapısının hazırlanması faaliyetlerini içeren projeler bu öncelik kapsamında değerlendirilecektir.
3. Et ve süt sektöründe faaliyet gösterenlere yönelik göstererek öğretme, kurumsal kapasite ve insan kaynaklarının geliştirilmesi
Et ve süt sektöründe istihdamı, verimliliğin ve ürün kalitesinin artırılmasına yönelik eğitim faaliyetlerini, iyi uygulama örneklerinin görüldüğü veya sergilendiği göstererek öğretme faaliyetlerini, başta kadın ve genç çiftçiler olmak üzere sektör çalışanları ve paydaşlarına yönelik eğitim faaliyetlerini içeren projeler bu öncelik kapsamında değerlendirilecektir.
1.3. KUDAKA Tarafından Sağlanacak Mali Kaynak
Ajansımızın 2013 yılı bütçesi, Genel Bütçe’den Kalkınma Bakanlığı aracılığıyla kullandırılan transfer ödeneği ile Ajansın sorumluluk alanını oluşturan bölgedeki İl Özel İdareleri, Belediyeler ve Sanayi ve Ticaret Odalarının katkı paylarından oluşmaktadır.
Bayburt İlinde Et ve Süt Sektörlerinin Geliştirilmesi Mali Destek Programı kapsamında desteklenecek projeler için Ajansımızın 2013 yılı bütçesinden tahsis edilen toplam kaynak tutarı 2.000.000 TL’dir. Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı, bu program için ayırdığı kaynakları kısmen veya tamamen kullandırmama hakkını saklı tutar.
Desteklerin Tutarı
Bu program çerçevesinde her bir proje için verilecek mali destek aşağıda belirtilen asgarî ve azamî tutarlar arasında olacaktır:
• Asgarî tutar: 15.000 TL • Azamî tutar: 400.000 TL
Hiçbir destek, projenin toplam uygun maliyetinin %15’inden az veya %50’sinden fazla olamaz.
Bu değerlerin dışında kalan destek taleplerini içeren projeler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Bütçenin kalan tutarı, sözleşmeyi imzalayan taraf olması sebebiyle, başvuru sahibi tarafından eş finansman olarak karşılanmalıdır. Başvuru sahibinin proje eş finansmanını proje ortaklarından, iştirakçilerden ve/veya üçüncü taraflardan sağlayacağı nakdî katkılar ile karşılayabilmesi mümkündür. Yararlanıcılar, kendilerinin karşılamak zorunda oldukları eş finansman tutarını, banka ya da finans kuruluşlarından kredi yoluyla temin edebilirler. Böyle bir durumda, alınan kredilere karşılık projede alınan ekipmanlar rehin olarak gösterilmemelidir. Her halükârda, sözleşmeyi imzalayan taraf olması sebebiyle, eş finansman yükümlülüğü yararlanıcının kendi taahhüdü hükmünde olup, yerine getirilmemesi durumunda yararlanıcı bizzat sorumlu olacaktır.
Aynî katkılar eş finansman olarak kabul edilmez.
2. BU TEKLİF ÇAĞRISINA İLİŞKİN KURALLAR
Bu bölümde; Bayburt İlinde Et ve Süt Sektörlerinin Geliştirilmesi Mali Destek Programı çerçevesinde finanse edilen projelerin sunulması, seçilmesi ve uygulanması ile ilgili kurallar, 8 Kasım 2008 tarih ve 27048 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren “Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği” ve “Destek Yönetim Kılavuzu” hükümlerine uygun olarak açıklanmaktadır. Başvuru sahipleri başvuruda bulundukları andan itibaren bu yönetmelik hükümlerini ve bu rehberde yer alan bütün hususları kabul etmiş sayılırlar.
KUDAKA bu destek programını zorunlu hallerin ortaya çıkması halinde sürecin herhangi bir aşamasında iptal etme hakkını saklı tutar. Bu durumda başvuru sahipleri Ajanstan herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
Destek için başvurusu yapılan projeler Ajans tarafından her zaman eğitim amaçlı olarak ve sahibinin ayrıca muvafakati aranmaksızın kullanılabilir. Böyle bir durumda projede yer alan gerçek ve tüzel kişilere ait şahsî bilgiler ve meslekî sır niteliğindeki bilgiler ifşa edilmeyecektir.
2.1. Uygunluk Kriterleri
Destek sağlanabilecek projelere yönelik üç temel uygunluk kriteri söz konusudur:
• Başvuru sahibi ve ortaklarının uygunluğu • Projelerin uygunluğu
• Maliyetlerin uygunluğu
2.1.1. Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu: Kimler Başvurabilir? • Ticari işletme statüsünde olmayanlar
Bu başvuru sahipleri, Ajansa proje başvurusu yapmadan önce Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı’nın Çiftçi Kayıt Sistemine (ÇKS) ve/veya Veteriner Bilgi Sistemine (TURKVET) kayıt yaptırmış gerçek kişi olmalıdır.
• KOBİ’ler
KOBİ’lerin 18.11.2005 tarih ve 25997 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmelerin Tanımı, Nitelikleri ve Sınıflandırılması Hakkında Yönetmelik” ile belirlenen KOBİ1 tanımı ile uyumlu olması ve işletmenin başvuru tarihi itibarıyla kurulmuş olması gerekmektedir.
• Tarımsal amaçlı kooperatifler
Kooperatiflerin kuruluş kanununda ya da ana sözleşmesinde tarımsal amaçlı faaliyet konularında iştigal edeceği belirtilmiş olmalıdır.
(1) Destek almaya hak kazanabilmek için, başvuru sahipleri aşağıda belirtilen koşulların tümüne uymalıdır:
• Proje faaliyetinin proje sunan kurum/kuruluşun görev ve yetki alanı içerisinde bulunması, • Ajanstan hiç destek almamış veya Ajansla yaptığı destek sözleşmesinin sona ermesinin üzerinden en az bir yıl geçmiş olması,
• Bayburt ili sınırları içerisinde kayıtlı olması veya merkezinin ya da yasal şubesinin bu ilde bulunması,
• Projenin hazırlığından ve yönetiminden (eğer varsa ortakları ile birlikte) doğrudan sorumlu olması, aracı olarak hareket etmemesi,
1 KOBİ tanımı 18.11.2005 tarih ve 25997 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Küçük ve Orta Büyüklükteki İşletmelerin Tanımı, Nitelikleri ve Sınıflandırılması Hakkında Yönetmelik” ile belirlenmiştir. Bu yönetmeliğe göre küçük ve orta büyüklükteki işletme (KOBİ): İki yüz elli kişiden az yıllık çalışan istihdam eden ve yıllık net satış hâsılatı ya da mali bilançosu yirmi beş milyon Türk Lirası’nı aşmayan; mikro işletme, küçük işletme ve orta büyüklükteki işletme olarak sınıflandırılan ekonomik birimler.
Söz konusu başvuru sahiplerinden mali destek almaya hak kazanması durumunda, sözleşme aşamasında Bayburt ilinde Esnaf ve Sanatkârlar Odasına veya Ticaret ve Sanayi Odasına kayıtlı bir işletme kurmaları talep edilecektir.
(2) Ayrıca, başvuru sahiplerinin ve ortaklarının destek alabilmek için aşağıdaki hallerden herhangi birinde bulunmaması gerekir:
a) İflas etmişler veya tasfiye halinde bulunan ve bu durumları nedeniyle işleri kayyum veya vasi tarafından yürütülen, konkordato ilan ederek alacaklılar ile anlaşma yapmış, faaliyetleri askıya alınmış veya bunlarla ilgili bir kovuşturmanın konusu olanlar veya meri (yürürlükte olan) mevzuatta öngörülen benzer durumlarda olanlar,
b) Kesinleşmiş yargı kararı (yani temyizi mümkün olmayan bir karar) ile meslekî faaliyete ilişkin bir suçtan mahkûm olanlar,
c) Haklarında, görevlerini ağır bir şekilde kötüye kullandıklarına dair kesinleşmiş mahkeme kararı olanlar,
d) Sözleşme imzalandığı tarih itibarıyla;
• Gerçek veya tüzel kişilerden, yapılandırılmış borçlar hariç olmak üzere vergi dairelerine vadesi geçmiş borcu olanlar,
• Yapılandırılmış borçlar hariç olmak üzere Sosyal Güvenlik Kurumuna vadesi geçmiş borcu olanlar,
• Gerçek veya tüzel kişilerden, söz konusu projeye Ajans tarafından sağlanacak destek tutarının yüzde üçü kadar ya da daha fazla bir meblağ için, herhangi bir nedenle haklarında kesinleşmiş haciz işlemi bulunanlar,
e) Dolandırıcılık, yolsuzluk, bir suç örgütü içinde yer almak suçlarından kesinleşmiş yargı kararı ile mahkûm olanlar,
f) Herhangi bir kamu ihale prosedürüne veya diğer bir destek yardımına ilişkin yükümlülüklere uymayarak, sözleşmeyi ciddi bir şekilde ihlal ettiği tespit edilenler.
Teklif çağrısının yapıldığı sırada aşağıdaki maddelerde belirtilen durumlarda bulunan başvuru sahipleri de teklif çağrısına katılmaya veya destek almaya hak kazanamazlar;
g) Teklif edilen proje dolayısıyla menfaat ilişkisi içinde olanlar,
h) Teklif çağrısına katılım koşulu olarak Kalkınma Ajansı tarafından talep edilen bilgilerin temin edilmesi sırasında yanlış beyanda bulunanlar veya bu bilgileri temin edemeyenler, i) Mevcut veya daha önceki teklif çağrılarının değerlendirilmesi sürecinde değerlendirme komitesini veya Kalkınma Ajansını etki altında bırakmaya veya gizli bilgi elde etmeye teşebbüs edenler.
Yukarıda madde (a), (c), (d), (f), (h) ve (i)’de belirtilen durumlarda, teklif çağrısına katılma yasağı, ihlalin tespit edildiği tarihten sonraki iki yıllık bir süre için geçerlidir. Madde (b) ve (e)’de belirtilen durumlarda, teklif çağrısına katılma yasağı, kararın tebliğ tarihinden itibaren dört yıllık bir süre için geçerlidir.
Destek Başvuru Formunun V. Bölümünde (Başvuru Sahibinin Beyanı) başvuru sahipleri, yukarıdaki (a)’dan (f)’ye kadar olan kategorilerin hiçbirine girmediklerine dair beyanda bulunmalıdırlar.
2.1.2. Ortaklıklar ve Ortakların Uygunluğu
Başvuru sahipleri tek başlarına veya ortak kişi/kuruluşlarla birlikte başvuruda bulunabilirler.
Bir projede yer alan taraflar arasındaki ilişkinin ortaklık olarak kabul edilmesi için aşağıdaki koşullar aranmaktadır:
• Hazırlık ve uygulama safhalarında tüm tarafların dâhil olması,
• Mali kaynaklar da dâhil olmak üzere kaynakların tedariki ve dağıtılmasında tüm tarafların yer alması.
Başvuru sahibinin ortakları projenin tasarlanmasına ve uygulanmasına katılabilecek ve yaptıkları masraflar destek yararlanıcısının yaptığı masraflarla aynı koşullarda kabul edilebilecektir. Bu nedenle ortaklar, Bölüm 2.1.1’de belirtilen koşullardan “Bayburt ili sınırları içerisinde kayıtlı olması veya merkezinin ya da yasal şubesinin bu bölgede bulunması ve kar amacı gütmemesi”
dışında, başvuru sahipleri ile aynı uygunluk kriterlerini karşılamalıdırlar.
Ortak olacak kişi ya da kuruluşlar ortaklık beyanını doldurmalıdır. Başvuru Formunda Bölüm III-2’de yer alan Beyan, başvuru sahibinin ve tüm ortaklarının yasal yetki verilmiş temsilcileri tarafından imzalanmalıdır.
Proje ortağı, başvuru sahibinin hissedar ortağı ile karıştırılmamalıdır.
Kar amacı gütmeyen kurum veya kuruluşlar bu program kapsamında proje ortağı olabilir.
Projeye başvuru sahibi veya ortak kişi/kuruluşlar dışında diğer kuruluşlar da iştirakçi ya da alt yüklenici olarak dâhil olabilecektir. Ancak proje kapsamında gerçekleştirilecek mal ve hizmet satın alımlarının proje ortakları ya da iştirakçilerinden sağlanması mümkün değildir.
İştirakçiler
Başvuru sahiplerinin ve ortakların uygunluk kriterlerini karşılamayan kuruluşlar da projeye, o projenin güvenilirliğini ve sürdürülebilirliğini artırmak amacıyla, iştirakçi olarak katılabilirler.
İştirakçi kuruluşlar, projede sponsorluk, teknik destek sağlama gibi roller üstlenecektir. Ancak yaptıkları harcamalar uygun maliyet olarak değerlendirilmez. İştirakçi kuruluşlar, katılımlarına dair beyanda bulunmalıdırlar (Bkz. Başvuru Formu, Bölüm IV-2).
Alt Yükleniciler / Taşeronlar
Ortak veya iştirakçi olmayıp, projede yer alan bazı faaliyetlerin ihale edildiği kuruluşlardır. Alt yüklenicilerle yapılacak sözleşmeler, standart destek sözleşmesi EK G’deki kurallara tabidir.
Siyasi partiler ve bunların alt birimleri, hiçbir şekilde başvuru sahibi, proje ortağı ya da iştirakçi olarak proje başvurusunda bulunamazlar, proje uygulamalarında yer alamazlar.
2.1.3. Uygun Projeler: Destek Başvurusu Yapılabilecek Projeler Süre
Azami proje süresi, 9 aydır. Bu süre, sözleşmenin tüm taraflarca imzalandığı günden bir sonraki gün itibariyle başlar.
Yer
Projeler, Bayburt ilinde gerçekleştirilmelidir. Ancak sergi, konferans, fuar ve benzeri etkinliklere katılım faaliyetleri, proje amaçlarının gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu durumlarda, Bayburt ili dışında gerçekleştirilebilir. Her halükârda proje temel faaliyetleri Bayburt ili içerisinde gerçekleştirilmelidir.
Proje Konuları
Bu programın genel amacına katkıda bulunacak ve programın özel amacının kapsamına giren projeler uygun kabul edilebilecektir. Aşağıdaki başlıklar, başvuru sahiplerine örnek olmaları amacıyla sunulmuş olup, desteklenecek projeler bu örneklerle sınırlı değildir.
1. Et ve süt üreten işletmelerde hayvan bakım ve besleme ünitelerinin kurulması veya mevcutların modernizasyonu
• Hayvanların uygun kalitede içme suyu ihtiyacının karşılanması için sulama sistemleri kurulmasına yönelik projeler,
• Silaj ve hayvan yemi hazırlama, işleme, dağıtma ve depolama sistemleri, hayvan bakımına yönelik ekipman ve tesislerin kurulması
• Su ürünleri işletmelerinde hayvan refahını artırmaya yönelik projeler,
• Kanatlı hayvan işletmelerinde otomatik yemleme ve içme suyu, sulama, ısıtma ve havalandırma sistemleri kurulmasına yönelik projeler,
• İşletmede sağılan sütün soğuk zincire dâhil edilebilmesi ve kalitesinin muhafazası için gerekli tedbirleri almaya yönelik projeler,
• Organik et ve süt üretimi yapılmasına yönelik projeler,
• Hayvansal atıklardan biyogaz üretimi sistemlerinin kurulmasına yönelik projeler, • Köylerden temin edilen sütün standart kalitede ve toplu halde pazarlanmasına yönelik projeler,
2. Et ve süt işleyen işletmelerde üretim ünitelerinin kurulması veya mevcutların modernizasyonu
• Süt toplama merkezlerinde soğuk zincirin sağlanmasına yönelik projeler,
• Kanatlı hayvan işletmelerinde ürün paketleme, depolama ve nakliye sistemleri kurulmasına yönelik projeler,
• Kesimhanelerde hayvan refahını sağlamaya yönelik projeler, • Ambalajlı et ürünleri (sucuk, salam, pastırma, vb.) imalatı, • Su ürünlerinin işlenerek pazara sunulmasına yönelik projeler,
• İşletmelerde ürün izlenebilirliğini sağlamaya yönelik tedbirleri içeren projeler, • İşletmelerin pazarlama altyapılarının kurulmasına yönelik projeler,
3. Et ve süt sektöründe faaliyet gösterenlere yönelik demonstrasyon, kurumsal kapasite ve insan kaynaklarının geliştirilmesi
• Sektör çalışanlarına yönelik mesleki ve teknik eğitimlerin düzenlenmesine yönelik projeler, • Üretim işletmelerinin iyi uygulama örneklerini görmesi amacıyla düzenlenen teknik ziyaretleri içeren projeler,
Bununla birlikte tüm projeler her koşulda meri (yürürlükte olan) mevzuata uygun olmalı ve aşağıdaki konuları kesinlikle içermemelidir:
• Sadece eğitim faaliyeti içeren projeler, • Siyasi veya etnik içerikli faaliyetler,
• Hukuka, kamu düzenine, genel sağlığa ve toplumun genel ahlak anlayışına aykırı faaliyetler, • Çiftçiler tarafından sözleşmeli üretilip, tütün alıcıları tarafından satın alınan tütün üretimi haricinde tütün üretimi,
• %15’ten fazla alkol ihtiva eden içeceklerin üretimi, • Bankacılık, sigortacılık, mali hizmetler,
• Döviz spekülasyonu ve mali spekülasyonlar içeren faaliyetler; borsa yatırımları,
• Gayrimenkul yatırımları,
• Çalıştaylar, seminerler, konferanslar veya kongrelere katılım için bireysel sponsorluklar, • Eğitim veya kurslar için bireysel burslar,
• Hibe verme amaçlı projeler (diğer kişi ya da kuruluşlara aynî veya nakdî hibe veya kredi sağlamak için),
• Akademik araştırma ve fizibilite çalışmaları (daha büyük bir projenin parçası değilse), • Yerel kuruluşların rutin aktivitelerini finanse etmeyi teklif eden, özellikle faaliyet giderlerini kapsayan projeler,
• Ajans ile sözleşme imzalanmadan önce başlatılan veya aynı faaliyet için diğer kaynaklardan finanse edilen projeler,
• Teklif edilen yatırım harcaması için Teşvik Belgesi alınmış olan projeler, • Hayvan alımı faaliyetlerine yönelik projeler,
Proje Başvuruları ve Mali Destek Almaya İlişkin Özel Düzenlemeler:
Bir başvuru sahibi bu mali destek programı kapsamında, en fazla dört projesi için destek başvurusunda bulunabilir ve en fazla bir projesi için destek alabilir.
Bir takvim yılı içerisinde sözleşme yapılan kâr amacı güden gerçek ve tüzel kişiler, proje uygulama döneminde ve sözleşmenin sona erdiği tarihi izleyen bir yıllık süre içerisinde aynı ajansa başvuramaz. Bu hususlar izleme bilgi sisteminden ve paydaş veri tabanından takip edilir. Bu sınırları aşan destek uygulamasına rastlanıldığında, bu tür sözleşmeler feshedilir ve sağlanan destek geri alınır.
Bir başvuru sahibi aynı takvim yılı içerisindeki tüm proje teklif çağrıları kapsamında, en fazla 4 projesi için destek başvurusunda bulunabilir ve en fazla 2 projesi için destek alabilir.
Kâr amacı güden gerçek veya tüzel kişiler, son üç yıl içerisinde ulusal ve uluslararası kaynaklardan aldıkları mali destek tutarları ile başvuru yapmış oldukları ve yanıt bekledikleri mali destekleri, Başvuru Formunda belirtmek zorundadırlar. Başka kaynaklardan desteklenen aynı proje ve/
veya faaliyetler için Ajanstan destek sağlanamaz.
“Yatırımlarda Devlet Yardımları Hakkında Karar”2 kapsamındaki destek unsurlarından yararlanan yatırım harcamaları, kamu kurum ve kuruluşlarının destekleri ile diğer kuruluşların kamu kaynaklı desteklerinden yararlanamaz. Ayrıca, söz konusu desteklerden yararlanılan yatırım harcamaları için Ekonomi Bakanlığına teşvik belgesi müracaatı yapılamaz. Bu fıkra hükmüne aykırı davranılması halinde, her iki durumda da bu Karar kapsamında yararlanılan destekler ilgili mevzuatı çerçevesinde tahsil edilir3.
2.1.4. Maliyetlerin Uygunluğu: Destekten Karşılanabilecek Maliyetler
Destek için sadece “uygun maliyetler” dikkate alınabilir. Bu nedenle bütçe, hem bir maliyet tahmini hem de “uygun maliyetler” için tavan niteliğindedir. Uygun maliyetler, götürü maliyetlere değil (yolculuk ve gündelik maliyetleri ve dolaylı maliyetler hariç), gerçek maliyetlere (yani projenin uygulanması sırasında yapılacak fiilî maliyetler) dayandırılmalıdır.
Projede gerçekleştirilecek tüm maliyetler, bu rehberin ekinde yer alan proje bütçesi (EK B) standart formuna göre hazırlanmalıdır.
Bu programda bir maliyetin uygun maliyet olarak kabul edilebilmesi için aşağıdaki genel koşullar aranmaktadır:
• Projenin uygulama süresi içinde gerçekleşmesi,
• Projenin yürütülmesi için gerekli ve gerçekçi mali yönetim prensipleriyle uyumlu olması;
maliyet etkinliği sağlaması,
• Yararlanıcı veya ortağı tarafından gerçekleştirilmesi,
• Yararlanıcının ya da ortağının hesaplarında ya da vergi belgelerinde kayıtlı, tanımlanabilir ve doğrulanabilir olması; orijinal destekleyici belgelerle desteklenmesi,
2 16 Temmuz 2009 Tarihli Resmi Gazetede yayımlanan 15199 sayılı Bakanlar Kurulu kararı
3 14 Nisan 2011 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan 1597 sayılı “Yatırımlarda Devlet Yardımları Hakkında Kararda Değişiklik Yapılmasına Dair Karar”
Ajansa teklif edilen projedeki yatırım harcaması için Teşvik Belgesinin alınmış olduğu durumlarda başvuru sahipleri ile sözleşme imzalanmayacaktır.
Proje uygulamalarında ortaya çıkan bütün maliyetler destek kapsamına girmemektedir. Bu çerçevede, maliyetlerin uygunluğuna ilişkin esaslar aşağıda belirtilmektedir:
Uygun Maliyetler
Uygun doğrudan maliyetler ve uygun dolaylı maliyetler olmak üzere iki türlü uygun maliyet bulunmakta olup, bunlar aşağıda tanımlanmaktadır:
a. Uygun doğrudan maliyetler:
Uygun doğrudan maliyetler, projenin yürütülmesi için gerekli olan, yararlanıcı veya ortağı tarafından gerçekleştirilen ve gerçek tutarlar üzerinden hesaplanan maliyetlerdir:
• Projede görevlendirilmiş personelin net maaşları, sosyal sigorta primleri, ilgili diğer ücret ve maliyetler (piyasa koşullarında oluşmuş ücretlerden ve yararlanıcının ve ortaklarının normalde verdiği miktarlardan yüksek olmamalıdır),
• Yolculuk ve gündelik giderleri 4,
• Piyasa fiyatlarına uygun olmaları ve projenin uygulanabilmesi için gerekli olmaları koşulu ile yeni ekipman ve hizmet (nakliye, kira vb.) satın alma maliyetleri,
• Sarf malzemesi maliyetleri,
• Taşeron maliyetleri (basım, etkinlik organizasyonu vb.),
• Projenin uygulanması için mutlaka gerekli olması ve Ajans tarafından sağlanan mali desteğin %30’unu geçmemesi koşuluyla küçük ölçekli yapım işleri,
• Denetim maliyetleri 5,
• Mali hizmet maliyetleri (özellikle havale maliyetleri, sigorta, banka maliyetleri vb.) • Projenin uygulanması için mutlaka gerekli olması koşulu ile binek aracı dışında ulaşım aracı [Kara Yolları Trafik Yönetmeliği’ndeki tanımlara uygun kamyonet, traktör, kamyon ve bunların ekipmanları (frigorifik özellikli ekipmanlar, römork, süt tankeri, taşıma kafesi, yükleyici, tırmık, yükleme rampası)] satın alımı,
• Sertifika, lisans ve belge maliyetleri, • Görünürlük maliyetleri.
4 Yurtiçi gündelik giderleri, 2012 yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu’nun H Cetvelinde (10/2/1954 tarihli ve 6245 sayılı Harcırah Kanunu Hükümleri Uyarınca Verilecek Gündelik ve Tazminat Tutarları) belirtilen memur ve hizmetliler başlığı altında, “aylık/kadro derecesi 1-4 olanlar”
için öngörülen tutarın üç katını aşmayacak şekilde belirlenmelidir. Yurtdışı gündelik giderleri için, Bakanlar Kurulunun Yurtdışı Gündeliklerine Dair Kararında (2012 Yılı için 25.03.2012 tarih ve 28244 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 2012/2760 sayılı Karar) belirtilen diğer şekillerde görevlendirilenlerden aylık/kadro derecesi 1-4 olanlar için öngörülen tutar esas alınarak, bu kararın hükümleri uygulanır.
5 Ajans, destek miktarı 200.000 TL’nin üzerinde olan bütün projelerden denetim raporu talep eder. Bu denetim, yasal denetim konusunda ulusal veya uluslar arası kabul görmüş bir denetim kurumuna (Yeminli Mali Müşavirler/Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası veya Sermaye Piyasası Kurulunca onaylanmış Bağımsız Denetim Şirketi) mensup onaylı bir denetçi tarafından yapılmalıdır.
b. Uygun dolaylı maliyetler
Uygun dolaylı maliyetler, başka bir bütçe kalemi altında verilen maliyetleri içermeyen ve genel idari giderleri (elektrik, su, ısınma maliyetleri v.b.) karşılamak üzere projenin toplam uygun doğrudan maliyetinin % 2’sini (Bkz. EK B-1 Bütçe 7. Kalem) aşmayacak şekilde belirlenmiş olan götürü tutardır.
Uygun olmayan maliyetler
Bu programda hiçbir şekilde uygun maliyet olarak kabul edilmeyecek olan maliyet kalemleri aşağıda sıralanmaktadır:
• Yararlanıcının ve proje kapsamında görev alan kişilerin kusur ve ihmalleri sebebiyle doğacak olan ceza, zam, faiz ve sair giderler,
• Katma Değer Vergisi (KDV)
• Borçlar; zarar veya borç karşılıkları, • Faiz borcu,
• Hâlihazırda başka bir kapsamda finanse edilen kalemler, • Amortisman giderleri,
• Arazi veya bina alımları, • İkinci el ekipman alımları,
• Kamyonet, traktör ve kamyon dışında kalan motorlu taşıtlar ve bunların ekipmanlarının alımı,
• Hammadde alımı,
• Taşıt bakım ve tamir giderleri, • Kur farkından doğan zararlar,
• Projenin uygulanmasına katılan kamu görevlilerinin maaşları 6,
• Proje başlangıcından önce yapılan hazırlık çalışmalarının ve diğer faaliyetlerin maliyetleri 7,
6 Kamu kurum ve kuruluşlarının kar amacı güden başvuru sahiplerine proje ortağı olması durumunda projenin uygulanmasına katılan kamu görevlilerinin maaşları eş finansman olarak değerlendirilemez.
7 Proje hazırlanması ve sunulmasını teşvik etmek amacıyla, yararlanıcılar tarafından bu kapsamda temin edilen desteklerden danışmanlık ve kırtasiye giderlerine ilişkin olanlar, faturalandırılmaları şartıyla proje uygun maliyetlerinden sayılabilir ve talep edilen destek miktarının % 2’sini geçmemek üzere proje bütçesinde gösterilebilir.
• Yararlanıcı ya da ortakları dışındakiler tarafından gerçekleştirilen maliyetler,
• Salt sözleşmeye, teminatlara ve Ajans ile yararlanıcı arasındaki mali ödemelere ilişkin her türlü vergi, resim, harç ve sair giderler,
• Yeni bina inşaatı ve inşaatı devam eden binanın tamamlanmasına ilişkin yapım işleri.
• Hayvan alımı, sigortası ve nakliye giderleri
Başvuru Formunda yer verilmeyen bir hususa ilişkin maliyetlendirmenin bütçede yer alması mümkün olmayacaktır.
Başvuruların değerlendirilmesi sonrasında, sözleşmenin imzalanmasından önceki kontrol sürecinde, gerekli durumlarda bütçede değişiklik yapılabilecektir. Kontroller, başvuru sahibinin ilave açıklama yapmasını ve Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansının destek tutarında indirim yapmasını gerektirebilir.
Bu nedenle, başvuru sahibinin gerçekçi ve uygun maliyetli bir bütçe sunması kendi yararınadır.
Bütçeyi netleştirmek için, maliyetlerin gerekçelerinin ayrıntılı bir şekilde, EK B-3 formatında hazırlanması gerekmektedir.
Aynî katkılar
Başvuru Formunda ayrı bir liste halinde sunulması gereken, yararlanıcı ya da ortakları tarafından yapılan ayni katkılar, gerçek harcamaları yansıtmazlar ve uygun maliyet olarak değerlendirilmezler. Bu nedenle, bu katkılar, yararlanıcı tarafından sağlanan eş finansman olarak değerlendirilemez.
Ancak, desteğin verilmesi durumunda yararlanıcı, Başvuru Formunda belirttiği bu katkıları üstlenmek zorundadır.
Proje sahibinin proje kapsamında yapacağı harcamalarda KDV muafiyeti söz konusu değildir.
Projede bütçe kalemleri KDV hariç olarak hesaplanmalı ve proje bütçesi KDV hariç tutarlar üzerinden hazırlanmalıdır.
2.2. Başvuru Şekli ve Yapılacak İşlemler 2.2.1. Başvuru Formu ve Diğer Belgeler
Başvuru için hazırlanması gereken dokümanlar öncelikle, www.kudaka.org.tr adresinden ulaşılacak olan Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemi (KAYS) üzerinden elektronik ortamda doldurulacaktır. Bu sistem üzerinde hazırlanacak olan dokümanlar aşağıdaki gibidir:
EK A : Başvuru Formu EK B : Bütçe (EK B1-B2-B3) EK C : Mantıksal Çerçeve
EK D : Projede Yer Alan Kilit Personelin Özgeçmişleri
Aşağıda yer alan dokümanlar ise sistem üzerindeki örneğe uygun olarak bilgisayar ile doldurulduktan sonra sisteme yüklenmelidir:
EK E : İş Planı (Sadece kâr amacı güden başvuru sahipleri tarafından sunulacaktır.) EK F : Destekleyici Belge Örnekleri
Diğer destekleyici belgeler tarayıcı ile elektronik ortama geçirildikten sonra “*.zip veya *.rar formatında” sıkıştırılarak KAYS sistemine yüklenmelidir.
Elektronik ortamda yapılan başvurunun Başvuru Sahibi tarafından onaylanmasının ardından tüm belgelerin birer adet çıktısı alınarak ıslak imza ve paraflar tamamlanmalı ve aşağıdaki sıralamaya göre asıl başvuru sureti kırmızı renkli tel dosya içerisine yerleştirilmelidir.
1. EK A : Başvuru Formu 2. EK B : Bütçe (EK B1-B2-B3) 3. EK C : Mantıksal Çerçeve
4. EK D : Projede Yer Alan Kilit Personelin Özgeçmişleri 5. EK E : İş Planı
6. EK F : Destekleyici Belge Örnekleri
7. Sırasına göre Başvuru Rehberi “Bölüm 2.2.1 Başvuru Sırasında Sunulması Gereken Destekleyici Belgeler”
Sisteme girişi yapılan başvuru formuna yönelik dikkat edilmesi gereken hususlar aşağıda sıralanmıştır.
• Başvuru Formu ve diğer belgeler Türkçe doldurulmalıdır.
• Bu belgeler doldurulurken, standart formata bağlı kalınmalıdır. Aksi takdirde, yapılan başvuru ön inceleme aşamasında değerlendirme dışı kalabilir.
• Sistem üzerinden yapılmayan başvurular kabul edilmeyecektir.
• Başvurularınızın sadece sunmuş olduğunuz belgeler üzerinden değerlendirileceğini dikkate alarak, sistem üzerinden doldurulmuş olan Başvuru Formu’nu ve diğer belgeleri lütfen dikkatli ve mümkün olduğunca anlaşılır bir dille doldurunuz.
• Sizden talep edilen belgeler ve proje başvurunuzda öngördüğünüz çalışmalara bağlı olarak meri (yürürlükte olan) mevzuata göre gerekli zorunlu belgeler dışında hiçbir ek belge değerlendirmeye tabi tutulmayacaktır.
• Başvuru Rehberinde yer alan kontrol listesinde belirtilen konularda herhangi bir hata veya Başvuru Formu’ndaki önemli bir tutarsızlık (Örneğin: Bütçede belirtilen miktarların Başvuru Formu’nda belirtilenlerle tutarsızlık göstermesi) başvurunun reddine yol açabilir.
Sunulan bilginin açık olmaması ve bu durumun âdil bir değerlendirme yapılmasına engel teşkil etmesi durumunda, ek açıklama talep edilecektir.
Başvuru Sırasında Sunulması Gereken Destekleyici Belgeler:
Başvurular, Başvuru Formu ve diğer ekler dışında aşağıdaki destekleyici belgelerle birlikte sunulmalıdır. Destekleyici belgeler başvuru dosyalarına aşağıdaki sıralamaya göre yerleştirilmelidir:
A) TİCARİ İŞLETME STATÜSÜNDE OLMAYAN BAŞVURU SAHİPLERİNİN SUNACAĞI DESTEKLEYİCİ BELGELER:
1 2
6 4
8 3
7 5
9 10
EVRAK ADI İŞ PLANI
NÜFUS CÜZDANI
İMZA BEYANNAMESİ KARAR BELGESİ (ORTAK)
ÇKS VE/VEYA TURKVET KAYDI
TAPU KAYDI VEYA KİRA SÖZLEŞMESİ
TEKNİK ŞARTNAME
PROFORMA FATURA
TAAHHÜTNAME
SERTİFİKA, BELGE VE SÖZLEŞMELER
AÇIKLAMA
Destekleyici belgelerden EK E doldurularak sisteme yüklenmeli ve başvuru nüshalarına eklenmelidir.
Başvuru sahibinin ve varsa ortak(lar)ının TC kimlik numarasını içeren nüfus cüzdanı fotokopisi,
Başvuru sahibi ve varsa ortak(lar)ına ait noter onaylı imza beyannamesi, (Ortak varsa) Ortakların yetkili kişi veya kurulları tarafından projeye ortak olunmasına ilişkin alınan karar, (Bu belge yalnızca KOBİ ve/veya Kooperatifin projeye ortak olması durumunda istenecektir.)
Başvuru sahibinin ve varsa ortak(lar)ının Çiftçi Kayıt Sistemine (ÇKS) ve/
veya Veteriner Bilgi Sistemine (TURKVET) kayıtlı olduğuna veya olmadığına dair proje başvuru tarihinden en fazla 1 (bir) ay önce alınmış belge.
Proje kapsamında alınacak makine, ekipmanın kullanılacağı ve kurulacak tesisatın yer alacağı alana ait tapu kaydı veya en az 3 (üç) yıl süreli kira sözleşmesi (en az 2015 yılı sonuna kadar geçerli) fotokopisi
Proje kapsamında 10.000 TL’yi geçen her bir makine-ekipman satın alımı için makine-ekipmanın genel özelliklerinin belirtildiği bir teknik şartname (Teknik şartnameler başvuru sahibi veya proje ortağı tarafından hazırlanmış ve imzalanmış olmalıdır. Proforma faturalar teknik şartname olarak kabul edilmeyecektir.),
Teknik şartnameleri hazırlanmış olan ve proje kapsamında 10.000 TL’yi geçen her bir makine-ekipman satın alımı için (farklı firmalardan alınmış) en az 2 proforma fatura (Proforma faturaların her birinin üzerine ilişkili oldukları bütçe kalemi not edilmelidir)
Başvuru sahiplerinden mali destek almaya hak kazanması durumunda, Bayburt ilinde Esnaf ve Sanatkârlar Odasına veya Ticaret ve Sanayi Odasına kayıtlı bir işletme kuracaklarını taahhüt eden belge. (EK F) Örneğin; son üç yıl içerisinde alınmış suni tohumlama desteği, anlaşmalı ürün satışı yapılan firma sözleşmesi, çiftçi sertifikaları, veterinerlerle yapılan sözleşme, diğer sertifika ve diplomalar.
1
2
6 4
8 3
7 5
9 10 11
12
B) KOBİLERİN VE KOOPERATİFLERİN SUNACAĞI DESTEKLEYİCİ BELGELER:
EVRAK ADI İŞ PLANI
RESMİ KAYIT BELGESİ + DEĞİŞİKLİK
İMZA BEYANNAMESİ
KARAR BELGESİ (ORTAK)
ÇKS VE/VEYA TURKVET KAYDI TAPU KAYDI VEYA KİRA SÖZLEŞMESİ ODA FAALİYET BELGESİ
MALİ TABLOLAR
SGK’YA KAYITLI ÇALIŞAN SAYISI GELİR/KURUMLAR VERGİSİ BEYANI
TEKNİK ŞARTNAME
PROFORMA FATURA
AÇIKLAMA
EK E doldurularak sisteme yüklenmeli ve başvuru nüshalarına eklenmelidir.
1. Başvuruda bulunan kuruluşun ve (varsa) her bir ortak kuruluşun resmi kayıt belgesi, Esnaf Sanatkârlar Sicil Gazetesi veya kuruluş sözleşmesinin yer aldığı Ticaret Sicil Gazetesi (Merkezleri bölge dışında olan başvuru sahipleri bu belgeyi merkezlerinin kayıtlı bulunduğu bölgedeki odalardan almalıdır.),
2. Başvuru sahibinin ve proje ortaklarının kuruluşundan sonra sermaye ve ortaklık yapısında değişiklik yapılmış ise mevcut sermaye ve ortaklık yapısını gösteren Ticaret Sicil Gazetesi,
3. Kooperatifler için en son tadil edilmiş haliyle kooperatif ana sözleşmesi.
Başvuru sahibini ve ortaklarını temsil ve ilzama yetkili kişilerin isimlerini gösteren imza sirküleri; bu kişilerin yetkisi ve sorumluluğu başvuru sahibinin ve ortakların ana sözleşmesinden veya yasal yapısından
gelmiyorsa ilaveten Yönetim Kurulunun veya yetkili yönetim organının bu kişileri yetkilendirme kararı,
(Ortak varsa) Ortakların yetkili kişi veya kurulları tarafından projeye ortak olunmasına ilişkin alınan karar,
Başvuru sahibinin ve varsa ortak(lar)ının Çiftçi Kayıt Sistemine (ÇKS) ve/
veya Veteriner Bilgi Sistemine (TURKVET) kayıtlı olduğuna veya olmadığına dair proje başvuru tarihinden en fazla 1 (bir) ay önce alınmış belge.
Proje kapsamında alınacak makine, ekipmanın kullanılacağı ve kurulacak tesisatın yer alacağı alana ait tapu kaydı veya en az 3 (üç) yıl süreli kira sözleşmesi (en az 2015 yılı sonuna kadar geçerli) fotokopisi
Başvuru sahibinin Bayburt ilinde faaliyet gösterdiğine dair (Esnaf
Sanatkârlar Odasından veya Ticaret ve Sanayi Odasından alınan) oda kayıt belgesi (Merkezleri, Bayburt ili dışında olan başvuru sahipleri bu belgeyi Bayburt ilindeki odalardan almalıdır.),
Başvuru sahibinin ve her bir ortak kuruluşun önceki yıla (2011) ve cari yıla (2012) ait gelir tablosu ve bilançosunun/işletme hesap özetinin onaylı nüshası (2012 yılında kurulan işletmeler sadece 2012 yılına ait ilgili belgeleri sunacaklardır.),
Başvuru sahibi ve her bir ortak kuruluşa ait, Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan, başvuru tarihi itibariyle en son döneme ait aylık prim ve hizmet belgesi,
Başvuru sahibinin ve her bir ortak kuruluşun faal vergi mükellefi olduğunu gösteren belge ve gelir/kurumlar vergisi beyannamesi,
Proje kapsamında 10.000 TL’yi geçen her bir makine-ekipman satın alımı makine-ekipmanın genel özelliklerinin belirtildiği bir teknik şartname (Teknik şartnameler başvuru sahibi veya proje ortağı tarafından
hazırlanmış ve imzalanmış olmalıdır. Proforma faturalar teknik şartname olarak kabul edilmeyecektir.),
Teknik şartnameleri hazırlanmış olan ve proje kapsamında 10.000 TL’yi geçen her bir makine-ekipman satın alımı için (farklı firmalardan alınmış) en az 2 proforma fatura (Proforma faturaların her birinin üzerine ilişkili oldukları bütçe kalemi not edilmelidir.)
Yukarıda belirtilen belgeler başvuru sırasında fotokopi olarak teslim edilebilecektir. Destek almaya hak kazanan başvuru sahiplerinden sözleşme imzalama aşamasında bu belgelerin asıllarını ya da noter tasdikli suretlerini de sunmaları istenecektir.
Sözleşme sırasında yukarıdaki belgelere ek olarak aşağıdaki belgelerin de sunulması gerekmektedir:
EVRAK ADI VERGİ
MÜKELLEFİYETİ ODA FAALİYET BELGESİ
BELGE VE İZİNLER
TAPU SENEDİ VEYA KİRA KONTRATI VERGİ BORCU YOKTUR YAZISI SGK BORCU YOKTUR YAZISI
TEKNİK PROJELER / KEŞİF ÖZETLERİ
TEMİNAT
AÇIKLAMA
Başvuru sahibinin ve ortağının ilgili vergi dairesinden alınmış vergi numarasını gösterir belge
Başvuru tarihi itibariyle ticari işletme statüsünde olmayan gerçek kişilerin Bayburt ili Esnaf ve Sanatkârlar Odası veya Ticaret ve Sanayi Odası’ndan alınmış oda faaliyet belgesi,
Projenin uygulanması için kanunla zorunlu kılınmış; ÇED durumunu
gösteren belge, İnşaat Ruhsatı, Üretim İzni, Yapı Kullanma İzni gibi belge ve izinler,
Projenin uygulanacağı fizikî mekâna ait noter tasdikli Tapu Senedi veya Kira Kontratı,
Başvuru sahibinin ve her bir ortağın vadesi geçmiş ve ödenmemiş vergi borcu olmadığına veya varsa borcunun yapılandırıldığına dair belge, Başvuru sahibinin ve her bir ortağın vadesi geçmiş ve ödenmemiş sosyal sigorta primi borcu olmadığına veya varsa borcunun yapılandırıldığına dair belge,
Projenin uygulanması için mutlaka gerekli olması ve Ajans tarafından sağlanan mali desteğin %30’unu geçmemesi koşuluyla küçük ölçekli yapım işlerinde teknik projeler ve keşif özetleri (malzeme, metraj, keşif listesi vb.), Proje için sözleşmede öngörülen toplam destek miktarının %10’u kadar teminatın yatırıldığına dair belge.
Siyasi partiler ve bunların alt birimleri, hiçbir şekilde başvuru sahibi, proje ortağı ya da iştirakçi olarak proje başvurusunda bulunamazlar, proje uygulamalarında yer alamazlar.
2.2.2. Başvurular nereye ve nasıl yapılacaktır?
Potansiyel başvuru sahiplerinin; proje başvurularını matbu olarak Ajansa sunmadan önce www.kudaka.org.tr adresinden ulaşabilecekleri Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemine (KAYS) elektronik başvuru yapmaları gerekmektedir. Elektronik başvurunun aşamaları aşağıda özetlenmiştir:
Kalkınma Ajansları Yönetim Sistemine giriniz (www.kudaka.org.tr adresinden ulaşılabilir)
“Sisteme Giriş” butonuna tıklayınız.
Sistem kayıt sayfasına, kullanıcı adınız ve şifreniz ile giriş yapınız.
Sisteme girdiğiniz mail adresine gelen onay kodunu girerek hesabınızı onaylayınız.
Paydaş bilgilerinizi girdikten sonra başvuru işlemleri bölümünden “Başvuru yap” butonuna tıklayınız.
Başvuru yapacağınız destek programını seçiniz.
Sistem sizi adım adım doldurmanız gereken bölümlere yönlendirecektir. Başvuru Formunu tamamen doldurduktan ve destekleyici belgelerin elektronik kopyalarını sisteme yükledikten sonra,
başvurunuzu onaylamanız gerekmektedir.
İl bölümünden projenin uygulanacağı ili seçerek aktif destek programlarına ulaşabilirsiniz.
Artık başvuru formunun çıktısını alabilir, gerekli yerleri imzalayıp parafladıktan sonra oluşturacağınız üç kopya ile birlikte kapalı zarf içerisinde ajansa teslim edebilirsiniz.
Herhangi bir ticari işletmesi bulunmayan bir başvuru sahibi iseniz “Gerçek Paydaş İşlemleri”
basamağına,
Bir ticari işletme (şahıs işletmeleri dahil), kurum ve kuruluşu, birlik, dernek, sivil toplum kuruluşu, kooperatif
adına başvuru sahibi iseniz “Tüzel Paydaş İşlemleri“
basamağına tıklayarak sizin ve ortaklara ait kurum/
kuruluş bilgilerinizİ giriniz.
Açılacak kayıt sayfasında;
Rol Seçimi bölümünden Başvuru Sahibi Kullanıcısı rolünü seçiniz.
Diğer bilgileri doğru olarak giriniz.
Kaydet tuşuna başınız.
Elektronik başvuru, “2.2.1 Başvuru Formu ve Diğer Belgeler” bölümünde açıklandığı şekilde oluşturulmalı ve proje başvurusu asıl sureti hazırlanmalıdır. Asıl suret kırmızı renkli tel dosyaya konulmalı, asıl suretten çoğaltılan 3 kopya mavi tel dosyalara yerleştirilmelidir.
Böylece hazırlanmış olan 1 asıl ve 3 suretten oluşan proje başvuru dosyaları bir zarf içerisine yerleştirilmeli ve ağzı kapatılmalıdır.
Elektronik başvuru işleminin tamamlanmasından sonra sistemin size vereceği zarf etiketi çıktısı da hazırlanmış olan zarfın arka yüzüne yapıştırılmalıdır.
Proje başvuruları, kapalı zarf içinde taahhütlü posta yoluyla, kargo şirketi ile veya elden (elden teslim eden kişiye, imzalı ve tarihli bir alındı belgesi verilir) aşağıda adresi bulunan Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansına teslim edilir. Erzincan ve Bayburt’ta bulunan Yatırım Destek Ofislerinden proje başvurusu kabul edilecektir.
Başka yollarla (örneğin faks ya da elektronik posta ile) gönderilen ya da başka adreslere teslim edilen proje teklifleri reddedilecektir. Başvuru zarfının ön yüzüne “Bayburt İlinde Et ve Süt Sektörlerinin Geliştirilmesi Mali Destek Programı” ve Referans Numarası (TRA1/13/BES) ifadeleri açık bir şekilde yazılmalıdır.
Başvuru sahipleri başvurularının, eksiksiz olup olmadığını Başvuru Formunda yer alan kontrol listesinden kontrol etmelidirler. Tam olmayan başvurular reddedilebilecektir.
Kuzeydoğu Anadolu Kalkınma Ajansı: Cumhuriyet Cad. No:3 ERZURUM Erzincan Yatırım Destek Ofisi: Fevzi Paşa Cad. No:19 ETSO Binası Kat :3 ERZİNCAN Bayburt Yatırım Destek Ofisi: Şeyhhayran Mahallesi, Osman Okutmuş Caddesi No: 7 69140, Valilik Ek Hizmet Binası, Merkez / BAYBURT
• Başvurular (Başvuru Formu, diğer ekler ve destekleyici belgeler) 1 (bir) asıl ve 3 (üç) suret olarak teslim edilmelidir.
• Başvurunun aslı kırmızı renkli telli dosyaya, 3 adet suret ise mavi renkli telli dosyalara yerleştirilmelidir.
• Başvuru Formu, diğer ekler ve destekleyici belgeler, bu Rehberde belirtilen sıralamaya göre başvuru dosyalarına yerleştirilmelidir.
• Her bir nüsha için başvuru formu, ekleri ve destekleyici belgeler yukarıdaki sıralamaya uygun olarak tek bir telli dosya içerisinde sunulmalıdır. Böylece proje; bir asıl üç suret olmak üzere toplam 4 adet telli dosya içerisine sayfalar delinerek yerleştirilmelidir.
• Belgeler kendi içlerinde ayrıca poşet dosyalara yerleştirilmemelidir.
2.2.3. Başvuruların alınması için son tarih
Başvuruların alınması için son tarih 04/01/2013 saat 19:00’dur. Son başvuru zamanından sonra alınan başvurular, hiçbir şekilde değerlendirmeye alınmayacaktır. Posta veya kargo şirketine bağlı gecikmeler dikkate alınmayacaktır.
2.2.4. Daha fazla bilgi almak için
Sorularınızı, tekliflerin alınması için belirlenen son tarihten 20 gün öncesine kadar, teklif çağrısının referans numarasını açık bir şekilde belirterek, elektronik posta ya da faks ile aşağıdaki adrese veya faks numarasına gönderebilirsiniz.
E-posta adresi : pyb@kudaka.org.tr Faks : 0442 235 61 14
Soruların yanıtları, Ajansa ulaşma tarihinden sonra en geç 10 gün içerisinde www.kudaka.org.tr adlı internet adresinde yayınlanacaktır.
Tüm adaylara eşit davranılacak ve bir başvuru sahibine sağlanan bilgi Sıkça Sorulan Sorular (SSS) aracılığıyla diğer başvuru sahiplerine de sunulacaktır.
Tüm resmi açıklamalar ve talep edilen bilgi Ajans tarafından sağlanacaktır. SSS listesinde ve Başvuru Rehberi’nde yer almayan hiçbir bilgi başvuru sahipleri ve Ajans için bağlayıcı nitelik taşımamaktadır.
2.3. Başvuruların Değerlendirilmesi ve Seçilmesi
Başvurular, Ajans tarafından bağımsız değerlendiriciler ve değerlendirme komitesi desteği ile incelenip değerlendirilecektir. Başvuru sahipleri tarafından sunulan projeler aşağıda açıklanan aşama ve kriterlere göre incelenecek ve değerlendirilecektir. Değerlendirme süreci temel olarak iki aşamadan oluşmaktadır: ön inceleme ile teknik ve mali değerlendirme
Ön İnceleme
Yalnızca zamanında teslim edilen projeler ön incelemeye alınır. Ön inceleme aşamasında idari kontrol ile uygunluk kontrolü yapılır.
a) İdari Kontrol
Başvurular öncelikle şeklî uygunluk açısından idari kontrole tabi tutulacaktır. İdari kontrolde, aşağıda yer alan İdari Kontrol Listesi’nde belirtilen kriterlerin yerine getirilip getirilmediği kontrol edilmektedir. İstenilen bilgilerden herhangi biri eksik veya yanlış ise, proje teklifi yalnızca bu esasa dayanarak reddedilebilir ve proje teklifi bu noktadan sonra artık değerlendirilmeyecektir.
İDARİ KONTROL LİSTESİ (TİCARİ İŞLETME STATÜSÜNDE OLMAYAN BAŞVURU SAHİPLERİ İÇİN) KRİTERLER
1. Başvuru standart formata uygun olarak hazırlanmıştır.
2. Teklif, elektronik ortamda (KAYS) ve Türkçe olarak hazırlanmıştır.
3. Başvuru Formu bir asıl ve üç suret halinde teslim edilmiştir.
4. Bütçe dokümanları:
Bütçe (EK B-I)
Beklenen finansman kaynakları (EK B-II) Maliyetlerin Gerekçelendirmesi (EK B-III)
Başvuru Formunda belirtildiği şekliyle doldurulmuş ve başvuruya bir asıl ve üç suret halinde eklenmiştir.
5. Projenin Mantıksal Çerçeve’si (EK C) doldurulmuş ve başvuruya bir asıl ve üç suret halinde eklenmiştir.
6. Projede yer alan Kilit Personelin Özgeçmişleri (EK D) doldurulmuş ve başvuruya bir asıl ve üç suret halinde eklenmiştir.
7. Başvuru Formunda yer alan Başvuru Sahibinin Beyannamesi (EK A-V), başvuru sahibinin yetkili temsilcisi tarafından imzalanmıştır.
8. Bütçe başvuru sahibinin yetkili temsilcisi tarafından imzalanmıştır.
9. Ortaklık Beyannamesi (EK A-III) (ortak varsa) başvuru sahibinin yetkili temsilcisi ve tüm ortakların yetkili temsilcileri tarafından imzalanmıştır.
10. İştirakçi Beyannamesi (EK A-IV), (varsa) tüm iştirakçilerin yetkili temsilcileri tarafından imzalanmıştır.
11. Başvuru Formu ve diğer eklerin tüm sayfaları yetkili kişi tarafından paraflanmıştır.
12. İş Planı (EK E) doldurulmuş ve başvuruya bir asıl ve üç suret halinde eklenmiştir.
13. Başvuru sahibinin ve varsa ortak(lar)ının TC kimlik numarasını içeren nüfus cüzdanı fotokopisi sunulmuştur.
14. Başvuru sahibi ve varsa ortak(lar)ına ait noter onaylı imza beyannamesi sunulmuştur.
15. (Ortak varsa) (Ortağın KOBİ veya Kooperatif Statüsünde olması durumunda) Ortakların yetkili kişi veya kurulları tarafından projeye ortak olunmasına ilişkin alınan karar sunulmuştur.
16. Başvuru sahibinin ve varsa ortak(lar)ının Çiftçi Kayıt Sistemine (ÇKS) ve/veya Veteriner Bilgi Sistemine (TURKVET) kayıtlı olduğuna veya olmadığına dair proje teslim tarihinden en fazla 1 (bir) ay önce alınmış belge sunulmuştur.
17. Proje kapsamında alınacak makine, ekipman ve kurulacak tesisatın yer alacağı alana ait tapu kaydı veya en az 3 (üç) yıl süreli kira sözleşmesi (en az 2015 yılı sonuna kadar geçerli) fotokopisi sunulmuştur.
Evet Hayır
18. Proje kapsamında 10.000 TL’yi geçen her bir makine-ekipman satın alımı için makine- ekipmanın genel özelliklerinin belirtildiği bir teknik şartname sunulmuştur. (Teknik şartnameler başvuru sahibi veya proje ortağı tarafından hazırlanmış ve imzalanmış olmalıdır.
Proforma faturalar teknik şartname olarak kabul edilmeyecektir.)
19. Teknik şartnameleri hazırlanmış olan ve proje kapsamında 10.000 TL’yi geçen her bir makine-ekipman satın alımı için en az 2 proforma fatura sunulmuştur. (Proforma faturaların her birinin üzerine ilişkili oldukları bütçe kalemi not edilmelidir.)
20. Başvuru sahibinin mali destek almaya hak kazanması durumunda, Bayburt ilinde Esnaf ve Sanatkarlar Odasına veya Ticaret ve Sanayi Odasına kayıtlı bir işletme kuracağını taahhüt eden belge sunulmuştur.
21. Son üç yıl içerisinde alınmış suni tohumlama desteği, anlaşmalı ürün satışı yapılan firma sözleşmesi, çiftçi sertifikaları, veterinerlerle yapılan sözleşme, diğer sertifikalar ve diplomalar, vb. belgeler sunulmuştur.
