Kent Konut A.Ş’nin Organizasyon Yapısı ve Görevleri

Görev tanımları aşağıda kısaca özetlenmiştir.

Genel Müdür

• Şirketi temsil eder. • Şirketi yönetir.

• Ortaklar kurulu kararları doğrultusunda şirketin nihaî kararlarını alır.

Özel Kalem

• Şirket içi koordinasyonu sağlar.

• Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcıları tarafından tevdi edilen görevleri yerine getirir.

• Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcılarının randevu ve toplantılarını organize eder.

• Diğer idarî konularda yardımcı olur.

Genel Müdür Yrd. İdari ve Mali İşler

• Şirketin misyonu, vizyonu, politikaları ve hedefleri doğrultusunda yönetilmesinde Genel Müdür’e yardımcı olmak.

• Şirketin tüm birimlerinin her türlü idari ve mali işlerini yönetmek, gerekli koordinasyonları sağlamaktır.

• Genel Müdür Yardımcısı; şirket yönetiminde, kararların alınmasında, işlerin yürütülmesinde, şirket adına gayrimenkul alınmasında ve kendisine bağlı birimlerin koordinasyonundan görevlidir.

Genel Müdür Yrd. Teknik İşler

• Şirketin tüm birimlerinin her türlü teknik işlerini yönetmek, gerekli koordinasyonları sağlamak ve diğer genel müdür yardımcıları ile koordinasyonu sağlamaktır.

• Genel Müdür Yardımcısı; şirket yönetiminde, kararların alınmasında, işlerin yürütülmesinde ve kendisine bağlı birimlerin koordinasyonundan görevlidir.

Tanıtım ve Pazarlama Müdürlüğü

• İç ve dış pazarlama görevlilerini organize ederek konut satış, devir, takas, geri iade vb. işlemlerin prosedürlere (genel kurallara) uygun olarak yapılmasını sağlamak.

• Pazarlama görevlileri ve müşteri temsilcilerinin karşılaştıkları sorunlara çözüm üretmek.

• Satış, devir, takas, geri iade işlemlerinde gerekli olan belgelerin kanun, yönetmelik, prosedür, talimat ve sözleşmelere uygun olarak tanzim edilmesini sağlamak.

• Konut satış kampanyaları için müşteri talep çalışması yapmak. Bu çalışmaları periyodik dönemlerde rapor halinde ilgili birim, bölüm ve yöneticilere

sunmak. Bu belgelerin ilgili yerlere imzalatılmasını ve dağıtımını koordine etmektir.

• Konutların kura çekilişlerini organize etmek. Prosedüre uygun olarak gerekli çalışmaları yapmaktır.

• Konut teslimlerinin; prosedüre, talimatlara ve sözleşmelere uygun olarak yapılmasını organize etmek.

Arsa Ofisi Müdürlüğü

• Kentsel Dönüşüm uygulama alanında kalan maliklerle tek tek yapılan görüşmelerle gayrimenkullerin tespit edilen bedeller üzerinden devir işlemlerini yapmak.

• Mülk sahiplerinden daire seçenler ile nakit talebinde bulunanların tespitlerini yapmak.

• Tapu müracaatı yapan üyelerin evraklarını kontrol ederek kayıt altına almak ve tapu evraklarını arşivlemek ve takip etmek.

• Tapu devri için gerekli evrak ve dokümanları hazırlamak ve kat irtifakı veya kat mülkiyeti kurmak.

• Cins tahsislerini ve tashihlerini hazırlamak ve kat mülkiyeti dönüşümlerini yapmak.

• Evlerin üzerine ipotek konulması ve kaldırılması işlemlerini hazırlar. • Maliklerin emlâk beyannamelerini takip eder.

• Yapıların iskân, ruhsat ve her türlü işlemlerini takip eder.

Şantiye Müdürlüğü

• Ödemesi yapılacak hak edişlerin; şartname, yönetmelik ve mevzuatlara uygun hazırlanmasını sağlamak. Kontrolünü yaptırmak.

• Diğer müdür yardımcıları ile koordinasyonu sağlamak

Planlama-İhale ve Hakediş Müdürlüğü

• Kısa, orta ve uzun vadeli stratejilerin ve hedeflerin belirlenmesinde Genel Müdür’e yardımcı olmak.

• Yer tesliminden başlayarak konut teslimi sonrası geçici ve kesin kabuller yapılıncaya geçen süreçlerdeki tüm imalatların; şartname, yönetmelik, mevzuat, sözleşme, proje, mahal listelerine uygun yapılmasını sağlamak ve koordine etmek.

• İmalatların; iş planları, programları ve süreleri içerisinde belirlenen asgari kalite şartları kapsamında tamamlanması için tüm uygulama birimlerini koordine etmek.

• Şirketin üretim politika ve stratejilerini belirlemek, gözden geçirmek, onaylatmak ve yürütmek.

• İmalat kalitesinin gelişmesi için gerekli araştırma, inceleme ve geliştirme çalışmaları yaptırmak.

• Yeni malzeme, sistem, yöntem, teknoloji çalışmaları yaptırmak.

• Ödemesi yapılacak hak edişlerin; şartname, yönetmelik ve mevzuatlara uygun hazırlanmasını sağlamak. Kontrolünü yaptırmak

Finans –Muhasebe Müdürlüğü

• Şirketin faaliyetlerini ve işlemlerin sağlıklı ve güvenilir bir şekilde işlenmesini sağlamak. Faaliyet sonuçlarını yasa, yönetmelik, hüküm ve kararlar doğrultusunda genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri, muhasebe standartları ve ilgili mevzuat hükümleri gereğince defterlerini tutmak, bilânço, gelir tablosu, beyannameler ve diğer mali tabloları düzenlemek. • Günlük haftalık aylık dönemsel nakit bütçelerin yönetim raporlarının

• Satın alma komisyon kararı ile yapılan mal ve hizmet alımları ile genel gider olarak yapılan alımları genel kurallara uygun olmasını kontrol etmek.

• Günlük tahsil, tediye ve mahsup fişlerin kontrol ederek kayıtların sağlıklı şekilde yapılmasını sağlamaktır.

• Günlük kasayı onaylamaktır. • Müteahhit hak edişleri, personel ücret hak edişleri, ücret avansları, genel

yönetim, pazarlama, satış, dağıtım ve reklâm giderleri ödemelerinin yapılmasını sağlamak.

• Şirkete kayıtlı gayrimenkul alım ve satım ile kira işlemlerini sonuçlandırmak. • Yılsonu Bilânço Gelir Tablosu ve Beyannamelerin hazırlanarak Genel Kurula

sunulmasını sağlamak.

• Üyelerle ilgili hesapların, problemlerin çözümlenmesi yetkisi, • Bankaların muhasebe kayıtlarını işlemek,

• Cari hesap faturalarının takibi ile hesap mutabakatını yapmak, • Dönem sonu işlemleri yapmak,

• Kent Konut Ltd. Şti. aylık gelir tablosu, bilanço ve diğer raporları hazırlamak, • KDV beyannamesi, Kurumlar vergisi beyannamesi ve üç aylık peşin vergi

beyannamesini hazırlamak, • Mizan tetkiki yapmaktır.

Bilgi İşlem ve Lojistik Müdürlüğü

• Şirket içi bilgisayar programlarının tedariki ve sağlıklı işletilmesini temin etmektir.

• Bilgisayar, internet ağ bağlantıları ile elektronik ile ilgili her türlü sorunun çözümünden sorumlu olmak.

• Şirket personelinin iş ile ilgili bilgisayar kullanımını denetlemek. Gerektiğinde eğitim vermek, yardımcı olmak.

• Telefon bağlantılarını ve ana belleğin sağlıklı çalışmasını sağlamak. • Bilgi işlem ile ilgili diğer işlem ve uygulamaları takip etmek.

• Web sitelerinin hazırlanması ve güncellenmesi için gelen iş taleplerini değerlendirmek, kabul edilen işleri ilgili şube personeline iletmek, işin yürütülme sürecini takip etmek ve talebe yanıt vermek.

4.4.3. Kent Konut A.Ş.’nin Konut Üretimi ve Kentsel Dönüşüm Sürecindeki