Rektörlüğün ve Genel Sekreterliğin yazışmalarını yürütmek, istenen bilgileri ve raporları derlemek ve yazmak.
Senato ve Yönetim Kurulu toplantılarını üyelere duyurmak ve alınan kararları yazarak, gerekli birimlere iletmek ve imzaya sunarak arşivlemek,
Üniversitemiz akademik ve idari personeli hakkında açılan soruşturmalar ile ilgili tüm işlemleri yapmak, belgeleri saklamak ve Disiplin Soruşturması Defterine işlemek.
Üniversite Disiplin Kurulu Kararlarını yazmak ve ilgili birimlere duyurmak,
Çeşitli kurum, kuruluş ve kişilerle yapılan protokoller konusunda yazışmalar yapmak ve dosyalamak,
4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında gerçek ve tüzel kişilerin kanunda belirtilen çerçevede birimden talep ettikleri bilgi ve belgeleri sağlamak,
Üniversitemizin açılış ve mezuniyet törenleri ile ilgili organizasyonları gerçekleştirmek,
Araç görevlendirmelerini yapmak, (Şoför ve araçların belirlenmesi, taşıt görev emrinin hazırlanması, görevlendirmelerinin yapılması ve ilgili birimlere ulaştırılması)
Rektörlüğe bağlı birimlerin öğretim elemanlarının görev süre uzatımlarını takip etmek.
Basın-Yayın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü
Üniversitenin tanıtımına yönelik materyallerin (ilan, broşür, katalog, davetiye, kitapçık, afiş, poster, vb.) kurumsal mesajlar doğrultusunda hazırlanarak basımı, dağıtımı gibi
faaliyetlerinin koordine edilmesi,
Kurum içi ve kurum dışı hedef kitlelerimizle iletişimde önemli katkılarda bulunan ve iki aylık periyotlarda yayımlanan Kampüsün Sesi gazetesinin hazırlanıp, yayımlanması ve dağıtımının yapılması,
Üniversitemizdeki eğitim olanakları, bölümlerin tanıtımı, yapılan ulusal ve uluslararası etkinlikler gibi konuların yer aldığı tanıtım kataloglarının hazırlanması, yayımlanması ve ilgili kişi ve kuruluşlara ulaştırılması,
Üniversiteye öğrenci kazandıracak aktivitelerin (fuar, tanıtım günleri, vb.) koordine edilmesi, benzeri aktivitelerde Üniversitemizin temsil edilmesi ve ilgili etkinliklere üniversiteyi tanıtıcı bilgilerin gönderilmesi,
Üniversitemizin diğer üniversiteler, kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum örgütleri ile iletişimini ve işbirliğini geliştirecek çeşitli faaliyetlerin yürütülmesi.
Üniversitemizdeki tüm etkinlikler ile önemli gelişmeler hakkında basın bültenleri
hazırlayarak ulusal ve yerel basın yayın organlarının kesintisiz olarak bilgilendirilmesi.
Üniversitemizin basın, yayın kuruluşlarında etkin bir şekilde yer almasının sağlanması.
Basın mensupları ile iletişimin, Üniversitemiz adına yürütülmesi,
Basınla ilgili gerekli tüm materyalin, Üniversitemizin kurumsal kimliğine uygun olarak hazırlanması,
Üniversitemiz kapsamında düzenlenen bilimsel ve sanatsal etkinliklerin haber amacıyla takip edilmesi,
Medyada yer alan Üniversitemiz ile ilgili yazılı ve görsel haberlerin takip edilmesi ve bu haberlerden oluşan arşivin oluşturulması,
Organizasyonların türüne göre, kişi veya kuruluşlar ile iletişim kurulması, gerekli yer ve zamanın belirlenmesi ve salonlar için gerekli donanımın sağlanması,
Üniversite bünyesinde gerçekleştirilmesi planlanan tören, sergi, konferans, panel, sempozyum gibi faaliyetlerin organize edilmesi,
Organizasyon için uygun görülen sayıda davetiyenin hazırlanması ve ilgili kurum ve kuruluşlara dağıtımının yapılması,
Üniversitemizin internet sitesinde ve sosyal medyada üniversitemiz bünyesinde gerçekleştirilen tüm etkinliklerin duyurusunun yapılması,
Etkinliklerin Üniversite içi ve dışındaki ilgililere duyurulması,
Koordinatörlüğümüz tarafından gerçekleştirilen etkinliklerin tüm aşamalarının koordinasyonu,
Söz konusu etkinlikler ile ilgili görsel ve işitsel (fotoğraf, video kaydı vb.) arşivlerin oluşturulması ve takibi.
Hukuk Müşavirliği
Sayısı Sayısı
Üniversite lehine açılan dava 16 Temyiz edilen dava 9 Üniversite aleyhine açılan dava 56 Kesinleşmeyi bekleyen dava -
Toplam dava 72 İcra takip 20
Geçmiş yıllardan devam eden dava 62
Personel Daire Başkanlığı Akademik Tayin Şube Müdürlüğü -İzin işlemleri
-Açıktan ve naklen atanan personelin bilgilerinin Akademik Personel Programında işlenmesi -Askere sevk, ayrılma, hizmet birleştirilmesi işlemleri
-Disiplin soruşturması işlemleri
-Profesör ve Doçent kadrosuna müracaat edenlerin dosyalarının jüri üyelerine gönderilmesi -Rektörlük kadrosuna müracaat edenlerin müracaatlarının alınması, ön değerlendirme, sınav tutanaklarının hazırlanması adayların sonuçtan bilgilendirilmesi
-Yabancı Dil Tazminat onaylarının alınması -Hususi ve Hizmet Pasaportu işlemlerini
-2547 Sayılı Kanun uyarınca yurt içi ve yurtdışı görevlendirme işlemleri
-2547 Sayılı Kanun 40/a, 40/d ve 40/b maddesi uyarınca ders verme görevlendirmeleri -Ek ders onayları, ÖYP işlemleri, Akademik personelin hizmet belgeleri,
-Makam tazminatı onaylarının alınması ve takibi, Kurul Üyeliği Onaylarının alınması, -Muvafakat yazıları, Rotasyon yazışmaları (Kurumlardan izin alınması ve yazışmaları) -Seminer Anket gibi çalışmalar yapılacak kurumlardan izin alınması,
-Prof. 3 yılını dolduranlara onay almak, Kadro ve İstatistik Şube Müdürlüğü
- Her yıl Mart – Haziran – Eylül – Aralık sonu olmak üzere üçer aylık dönemler için Maliye Bakanlığı ile Devlet Personel Başkanlığı sistemlerine akademik kadrolar ile ilgili veri girişleri, - Her yılbaşında Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı kanalı ile Üniversitemize bildirilen açıktan atama izinlerinin unvanlar bazında dağıtımının yapılması, kullanılacak kadroların Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’na bildirilmesi.
- Üniversitemiz öğretim elemanlarının kadro değişiklik işlemleri
- Atanan (açıktan/naklen) öğretim elemanlarına ait özlük bilgilerinin istatistiklerinin tutulması - YÖKSİS veri tabanında yer alan Akademik Personel Atama Duyuru Sistemine ilan edilecek öğretim elemanı kadroları derece, adet, unvan ve koşulların girilmesi
- Üniversitemiz öğretim elemanı kadrolarına atananların YÖKSİS veri tabanına girişleri - Doçentlik sınavı adayları raporlarının Üniversitelerarası Kurul Başkanlığına gönderilmesi - Öğretim Üyesi Yetiştirme Programı (ÖYP) kapsamında alınacak araştırma görevlisi kadroları için ilan hazırlığı yapılması ve YÖKSİS veri tabanı girişleri
- Üniversitemiz Profesör kadrolarına atananlar tarafından doldurulan “Üniversitelerarası Kurul Doçentlik Sınavlarında Görev Alacak Profesörler İçin Bilgi Derleme Formlarının Üniversitelerarası Kurul Başkanlığına gönderilmesi
- Üniversitemiz öğretim elemanlarının görev süre uzatımları işlemleri İdari Tayin Şubesi
-İdari kadro cetvellerinin tutulması,
- Kadro iptal-ihdas, dolu-bos, derece ve unvan değişikliği ile ilgili işlemler, - Açıktan, naklen veya yeniden atama işlemleri,
- Her üç ayda personel durum çizelgesinin Devlet Personel Başkanlığı’na gönderilmesi, -Bütçe Kanunu’na göre her üç ayda dolu ve bos kadroların Maliye Bakanlığı’na bildirilmesi,
- 2547 sayılı Kanunun 13/b–4 maddesi uyarınca yapılan görevlendirme ve terfi işlemleri, - 657 sayılı Kanunun 36.maddesinin Ortak Hükümler Bölümünün A–12/d bendi uyarınca bir üst öğrenim bitiren personelin intibak işlemlerinin yapılması
- Aday memurların işlemleri, İdari personelin hizmet birleştirme işlemleri - Yabancı Dil Tazminatı işlemleri, Yan Ödeme işlemleri
- 657 sayılı Kanunun 64 Maddesi gereğince kademe ilerlemesi işlemleri
-5682 sayılı Pasaport Kanunun 14 maddesinin (B) bendinde belirtilen hükmüne göre Üniversitemizde görevli personelin hususi pasaport işlemleri
Özlük Hakları ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü -Maaşların, ikramiye, İhbar ve Kıdem Tazminatı işlemleri
-Sürekli İşçilerin karşılık hesaplaması, Doğum veya ölüm yardımı işlemleri -Sözleşmeli Yabancı Uyruklu personelin maaş işlemleri
- Asgari Geçim İndirimi Bordrosunun düzenlenmesi ve tahakkuk ettirilmesi
-2547 sayılı kanunun 33 ve 35.maddesine göre yurtdışında öğrenim gören personelin öğrenim giderleri ve aylık işlemleri
- 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Sağlık Sigortası Kanunu gereğince; Sosyal Güvenlik ve sağlık sigortası primi ile ilgili tahakkuk ettirilen tutarlara ait Aylık Prim ve Hizmet belgelerinin yasal süresi içinde SGK e- bildirge yoluyla bildirilmesi
-Memur Sendika Üyelik Aidat kesintileri ile ilgili işlemler
-Askerlik Hizmet borçlanmasının kesintilerinin yapılarak SGK’ya gönderilmesi
-Üniversitemiz tüm kampüslerinde bulunan lojmanlarının Milli Emlak Konut tebliğine göre kira tespitini yapmak ve kira bedellerinin tahsilatını sağlamak.
-Üniversitemizden naklen tayin olan personele maaş nakil bildirgesi düzenlemek
-Döner Sermaye İşletmesinden pay alanların Maaş ödemelerinde vergi dilimlerini belirlemek için gereken bilgi girişlerini yapmak.
-Yeni atanan personel için kıstaslı maaş hazırlanması ve ödemenin gerçekleşmesi.
-Görevden ayrılan personel için kişi borcu çıkarılarak bordrosunun düzenlenmesi, -Aylık ders ücreti ve Sınav Ücreti ödeme işlemleri
-Prof. Doçent atamalarında Jüri Üyelerine ücret tahakkuku ve ödemesinin yapılması,
-Sosyal Güvenlik Kurumundan gelen faturaların ( Kurumumuzdan Emekli olan Akademik ve İdari Personelin emekli ikramiyeleri ve makam tazminatı) giderlerinin tahakkuku ve ödemesi -SGK Yönetim Giderlerine Katılım Payı ile ilgili 5510 SK.81 maddesinin c bendi kapsamındaki sigortalılara bağlanan ve bağlanacak aylıklara karşılık olmak üzere bütçeyle verilen S.G.K.
Devlet Primi ödeneklerinin %20 si oranında ek karşılık Tahakkuk ettirmek ve Sosyal Güvenlik Kurumuna Ödenmesini sağlamak
-Maaşlardan kesilen özel kesintilerin işlenmesi, gerekli hesaplara aktarılması Hizmet İçi Eğitim Şube Müdürlüğü
-Yıllık Eğitim Programını hazırlamak ve Devlet Personel Başkanlığına göndermek, -Unvanlara göre Görevde Yükselme Eğitimi El Kitaplarını hazırlamak
-Görevde Yükselme Eğitim Programını hazırlamak ve yürütmek,
-Temel ve Hazırlayıcı Eğitim ve Sınav Yürütme Komisyonunun kurulması -Aday memurların temel eğitim programını hazırlamak ve yürütmek, -Aday memurların uygulamalı staj eğitimlerinin yapılması,
-Hizmet içi eğitim programını hazırlamak ve yürütmek,
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı Bütçe ve Tahakkuk Şube Müdürlüğü
- Rektörlük, Genel Sekreterlik, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Rektörlüğe Bağlı Bölümler, Fen Bilimleri Merkezleri ve Sosyal Bilimler Merkezlerinin bütçe işlemleri,
- Rektörlük, Fakülte, Enstitü, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarının makine-teçhizat ihtiyaçlarına yönelik, yatırım bütçe teklifinin harcama birimlerinden yazı ile talep edilerek konsolidasyonunun yapılması, yıl içinde ödenek takibi, makine-teçhizat detay programının hazırlanması ve revize işlemi,
- Rektörlük, Genel Sekreterlik, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı yolluk ödemeleri,
- Merkez kampüs ve İnşaat Mühendisliği Laboratuvarı elektrik ödemesi, Elektrik ödemeleri ile ilgili özel kesinti listelerinin hazırlanması, takibi ve yazışmalarının yapılması.
- Kütüphane ve Rektörlük ek bina su ödemeleri,
- Rektörlük, Genel Sekreterlik, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı telefon ödemeleri, Farabi kampüsü santral telefon ödemeleri, telefon abonelik işlemlerinin yapılması, telefon ödemeleri ile ilgili özel kesinti listelerinin hazırlanması, takibi ve yazışmalarının yapılması, - Öğretim Elemanı Yetiştirme Programı kapsamında atanan, Üniversitemizde lisansüstü
eğitim gören ve kaynağı gelen araştırma görevlilerinin ödenek işlemleri Satınalma Şube Müdürlüğü
- Rektörlük, Genel Sekreterlik, Daire Başkanlıkları, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı, Rektörlüğe Bağlı Bölümler, Fen Bilimleri Merkezleri ve Sosyal Bilimler Merkezlerinin, demirbaş, bilgisayar, makine-teçhizat, yazılım, kırtasiye, temizlik malzemesi vb. diğer mal ve hizmet ihtiyaçlarını karşılamak için, gerekli ihale ve satınalma işlemlerininin yapılması, - Fakülte, Enstitü, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarının demirbaş, bilgisayar, yazılım ve
makine-teçhizat ihtiyaçlarını karşılamak için ihale ve satınalma işlemlerinin yapılması, - Rektörlük, Genel Sekreterlik, Daire Başkanlıkları ile Fakülte, Enstitü, Yüksekokul ve Meslek
Yüksekokullarının jeneratör, Rektörlük asansörünün ve Farabi kampus santralinin, bilgisayar, yazıcı ve diğer makine teçhizatın bakım ve onarım ihtiyaçlarını karşılamak için gerekli ihale ve satınalma işlemlerinin yapılması,
- Farabi Kampüsü ile İbn-i Sîna Kampüsünde bulunan Fakülte ve Yüksekokul binalarının kalorifer yakıtı ihtiyacını karşılamak için gerekli ihale ve satınalma işlemlerinin yapılması, - Tüm kampüslerin elektrik alımı ihale işlemlerini yapmak ve Farabi Kampüsü elektrik hak
edişlerinin düzenlenip ödenmesi,
- Rektörlük, Genel Sekreterlik, Merkez Santral ve İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığının telefon hattı ihale işlemlerinin yapılması,
- Rektörlüğe bağlı hizmet araçlarının bakım-onarım ihtiyaçlarını, muayene ve sigorta hizmet ihtiyaçlarının, akaryakıt ihtiyaçları için ihale ve satınalma işlemlerinin yapılması,
- Üniversitemiz kamulaştırma ve ödeme işlemlerini yapmak,
- Üniversitemizce yapılacak hurda satışlarına ilişkin satış ihalelerinin yapılması,
- Üniversitemizin ihtiyacı bulunan (Microsoft yazılımlarının yıllık site anlaşması gibi) lisans anlaşmalarının yapılması, yazılım programlarının alınması,
- Üniversitemiz Farabi Kampüsü ile İbn-i Sîna Kampüsü personel servis hizmeti ihalesi yapmak ve aylık hak ediş ödemelerinin yapılması,
- Üniversitemiz Farabi Kampüsü, fakülte ve yüksekokulları ile bağlı birimleri için temizlik
- Üniversitemiz Farabi Kampüsü ile İbn-i Sîna Kampüsü fakülte ve yüksekokulları ile bağlı birimleri için özel güvenlik hizmeti alımı ihalesinin yapmak ve aylık hakediş ödemek
- Rektörlük kadrosundaki güvenlik personeli için giyim kuşam malzemesi alım işlemleri, - Üniversitemiz Farabi Kampüsü fakülte, enstitü ve yüksekokulları ile bağlı birimlerde çalışan
temizlik personeline giyim kuşam alım işlemleri,
- Rektörlük temsil tanıtma giderleri için harcama işlemleri,
- Basın Yayın ve Halkla İlişkiler biriminin ihtiyaçları doğrultusunda gazete ve haber ajansı abonmanlıkları ile SMS hizmeti alımı işlemlerinin yapılması,
- Öğretim Elemanı Yetiştirme Programı ile ilgili satınalma işlemlerinin yapılması,
- Onkoloji Merkezi ile Diyabet ve Obezite Araştırma ve Uygulama Merkezi ihtiyacı için 7 kredili işlem, 7 doğrudan temin ve 7 adet de ihale yapılarak toplamda 190 kalem ürün alım,
Taşınır Şube Müdürlüğü
-Rektörlük ve bağlı birimlerine hizmet veren ambarların stok takibi, sevk ve idaresinin yürütülmesi, Yıllık ihtiyaç listesinin belirlenip, talepte bulunulması ve birimlerin talepleri doğrultusunda stoklardan karşılanması,
-İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığının Taşınır kayıtlarının tutulması, Yılsonu hesaplarının hazırlanıp muhasebe birimine gönderilmesi
-Birimlere devir işlemi yapılan taşınırlarla ilgili gerekli işlemler
-Ekonomik ömrünü tamamlayan taşınırların hurda işlemlerinin yapılması,
-Üniversitemize alınan araçlar ve iş makineleri ile ilgili gerekli işlemlerin yapılması,
-Üniversitemizin ısıtılmasında kullanılan kalorifer yakıtı için yıllık ihtiyaç listesinin belirlenip, teslim alma, numune alma ve numunelerin analize gönderilmesi ile ilgi işlemlerin yapılması, -Üniversitemizin Kamu konutlarıyla ilgili yapılan talepleri, yılsonu itibari ile Tahsis Komisyonuna sunmak ve komisyonca hazırlanan puanlama listesine göre tahsis işlemi ve konutun boşaltılması işlemlerinin yapılması,
-Üniversitemiz merkez kampüste bulunan otoparklarla ilgili tahsis ve boşaltma işlemleri, -Üniversitemizce düzenlenen etkinliklerde destek hizmeti görevinde bulunulması,
Genel Hizmetler Şube Müdürlüğü
- Birim gelen giden evrak işlemleri ve genel evrak gelen giden evrak işlemlerinin yapılması, - Merkez kampüs telefon santrali işlemlerinin yapılması,
- Birim arşiv iş ve işlemlerinin yapılması,
- Rektörlük binasında ve çevre temizlik işlerinde görev yapan hizmetlilerin sevk ve idaresi, - Rektörlük, Fakülte, Enstitü, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarında görev yapan temizlik
firması elemanlarının iş ve işlemlerinin takibi,
- Rektörlük ve bağlı birimlerinin matbaa ve baskı işlemleri, Sivil Savunma Şube Müdürlüğü
- Üniversite sivil savunma planlarını hazırlatılması,
- Gerekli sivil savunma tesis, malzeme ve teçhizatlarının temin edilmesi, mevcutların bakım ve korumalarının takibi,
- Sivil Savunma ekiplerinin kuruluş ve eğitimleri için gerekli işlemlerin yapılması,
- Binaların yangından korunması hakkında yönetmeliğe göre yangın söndürme cihazlarının her yıl periyodik bakımının yapılması,
- 24 saat devamlı çalışma planı hazırlanması,
- Yedek Personel Erteleme Yönetmeliğine göre sefer görev emri alan personelin ertelenmesi, - Sivil Savunma Birimi ödenek ihtiyacının belirlenmesi ve bütçesinin hazırlanması,
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
- ÖSYM sınavı sonucunda Üniversitemizi kazanan öğrencilere ait bilgilerin FTP server’dan alınarak öğrenci otomasyonuna aktarımı
- Öğrenci katkı payı/öğrenim ücretlerinin öğrenci bilgi sistemine aktarılması
- %10’a giren öğrencilerin ödedikleri fazla ücretin iadesi, sehven yatırılan öğrenci katkı payı/öğrenim ücretlerinin iadesi işlemleri
- Yaz okulu ders ücretlerinin hesaplanması
- Yaz okulunda açılması planlanan derslerin ilgili bölümlerden temin edilerek ilan edilmesi - Yatay Geçiş Başvuru Koşulları ve Kontenjanlarının web sayfasından ilan edilmesi
- Yabancı Uyruklu öğrenci başvuruların alınması - Transkript verilmesi(isteğe bağlı).
- Yabancı uyruklu öğrencilere ilgili makama verilmek üzere belge, ikamet tezkeresi ve İngilizce öğrenci belgesi düzenlenmesi
- Dikey geçiş sınavı (DGS) ile Üniversitemizi kazanan öğrencilerin kayıt işlemleri
- TCS, YÖS, YÇS, ile burslu öğrenciler ve kültürel antlaşmalar ile Üniversitemize yerleştirilen yabancı uyruklu öğrencilerin kayıt işlemleri
- Ek kontenjanla Üniversitemize yerleştirilen öğrencilerin kayıt işlemleri
- Devlet bursu alan yabancı uyruklu öğrencilerin transkriptlerinin YÖK’e gönderilmesi - Disiplin cezaları, nüfus ve ikamet değişikliklerinin otomasyona aktarılması
- YÖS müracaatlarının ve kayıtların kabulü.
- Eğitim Planları değişikliklerinin Otomasyon sisteminde kontrolünün yapılması.
- Socrates - Erasmus, Mevlana ve Farabi Programı ile başka Üniversitelerden ders alan öğrencilerin ders kayıtları ve notlarının işlenmesi
- Dikey geçiş öğrencilerinin İntibak programlarının girilmesi - Diploma ve eklerinin basılması
VERİ KONUSU VERİ
Mezunlara Yönelik Düzenlenen Etkinlik Sayısı -
ÖYP Kapsamında Lisansüstü Öğrenci Sayısı 32
ÖYP Kapsamında Lisansüstü Mezun Sayısı 4
TYYÇ’ye Göre Yapılandırılan Önlisans Program Sayısı 102
TYYÇ’ye Göre Yapılandırılan Lisans Program Sayısı 69
TYYÇ’ye Göre Yapılandırılan Lisansüstü Program Sayısı 69 Yurtdışı Üniversiteleri İle Ortak Açılan Lisans Program Sayısı - Yurtdışı Üniversiteleri İle Ortak Açılan Lisansüstü Program Sayısı - Yurtiçi Üniversiteleri İle Ortak Açılan Lisans Program Sayısı - Yurtiçi Üniversiteleri İle Ortak Açılan Lisansüstü Program Sayısı 4
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Ağ ve Sistem Birimi
Merkez yerleşke içinde yaklaşık 16000 m fiber optik ve 30000 m kategori-6 kablo ile oluşturulmuş bilgisayar ağı vardır. Bu ağ ile Ulakbim üzerinden 400 Mbit/sn hızında İnternete çıkılmakta olup, kablosuz ve kablolu olmak üzere yaklaşık 35000 kişiye internet hizmeti verilmektedir.
Üniversitemize ait web Sitesi (http://www.beun.edu.tr) Başkanlığımız Web Grubu personeli tarafından gerçekleştirilmektedir. Tüm birimlere ait web sayfalarına erişim web ara yüzlerinden ve dışarıdan güvenli dosya (sftp) bağlantısı ile sağlanmaktadır. Faaliyet dönemi içerisinde güvenli, uzaktan erişim imkânı bulunan, veritabanı erişimli, kontrolü kolay web sunucuları kurulmuştur.
Yeni domain (beun.edu.tr) uzantılı e-posta adreslerinin personelimize dağıtılması tamamlanmıştır. Önceden kullanılmakta olan karaelmas.edu.tr uzantılı e-posta adreslerinin kullanımı belirli bir süre daha devam edecektir. Ayrıca beun ve karaelmas uzantılı e-posta adreslerimizin başka e-posta hizmetleri sunan sağlayıcılarda (hotmail, gmail vb.) kara listeye düşmemesi (spam olarak görünmemesi) için bu sağlayıcılarla irtibata geçilip düzenlemeler yapılmıştır.
İnternet güvenliği olarak güvenlik duvarı cihazı ile Üniversitemiz dışarıdan gelecek saldırılara karşı korunmaktadır. Tüm veri trafiği kayıt altına alınmaktadır. Öğrencilere ve personele ait tüm bilgisayarların kayıt işlemleri devam etmektedir.
Tüm dış yerleşkelerimizin, merkezle olan ağ bağlantı hızları arttırılmıştır (İbni Sina Kampüsü 150 Mbit/s, Alaplı M.Y.O. 20 Mbit/s, Gökçebey Mithat Mehmet Çanakçı M.Y.O. 10 Mbit/s, Çaycuma M.Y.O. 15 Mbit/s, Devrek M.Y.O. 15 Mbit/s, Ereğli Eğitim Fakültesi 15 Mbit/s, Deniz İşletmeciliği ve Yönetimi Yüksekokulu 15 Mbit/s, Üzülmez Güzel Sanatlar Fakültesi 5 Mbit/s, Kilimli Nurhan Demirtaş M.Y.O. 15 Mbit/s, Yabancı Diller Kampüsü 15 Mbit/s).
Web sayfamızın yıllık ziyaretçi sayısı 3.500.000’dur. İstatistikler http://piwik.beun.edu.tr adresinde tutulmaktadır.
Üniversitemizin web ana sayfası, alt sayfalar ve kişisel sayfalar 486 adete ulaşmış olup, bunların sanal sunucu olarak kurulması ve teknik destek verilmesi devam etmektedir.
Ana sunucu Web sitesinin büyüklüğü 10 GB’dır.
Merkez Kampüs Altyapı fiber optik kablolama ve IP kamera montajı işleri büyük ölçüde tamamlanmıştır. Buna göre 12000 m fiber optik kablolama ve 70 adet IP kameraya sahip bir güvenlik sistemi kurulumu gerçekleştirilmiştir.
Çaycuma MYO, Devrek MYO, Zonguldak MYO, Güzel Sanatlar Fakültesi, Geomatik Mühendisliği Laboratuvarı, Sağlık Kampüsü Nizamiye girişleri yerleşkelerinde ki kamera sistemlerinin yeniden kurulumları veya revizyonları tamamlanmış, sistemlerin sağlıklı biçimde, 24 saat görüntü kaydedebilir hale getirilmesi sağlanmıştır.
Bilimsel dergilerimizin web sayfaları olan ijmeb.org, uyad.org ve higheredu-sci.org’ un beun.edu.tr’ li domain adreslerine taşınması ve sanal sunucu altyapısının kurulması tamamlanmıştır.
Ereğli Eğitim Fakültesi, Denizcilik Fakültesi, Ereğli MYO, Alaplı MYO, Devrek MYO, Gökçebey MYO, Çaycuma MYO, Yabancı Diller Yüksekokulu, Zonguldak MYO, Güzel Sanatlar Fakültesi ve İbni Sina Kampüsü yerleşkelerine düzenli ve hızlı internet hizmeti verebilmek için bu yerleşkelere, ağ ve sistem adına gerekli olan olan kenar anahtar, sunucu, fiber kablo, bakır kablo, kabinet, bilgisayar ve aksesuarları temini sağlanmıştır.
Üniversitemizde ihtiyaç duyulan bazı bölgelere internetin kablosuz sağlanması adına 12 adet kablosuz erişim noktası temini ve montajı gerçekleştirilmiştir. Bu yerleşkelerdeki yetkili personellere gerekli eğitimler verilmiştir. Böylelikle tüm yerleşkelerdeki eduroam hizmeti veren kablosuz erişim noktası 72 adete ulaşmıştır.
Tüm web sunucularımızın güvenlik duvarı sunucu ayarlamaları ile güvenlik seviyeleri daha üst düzeye çıkartılmıştır.
E-Kampüs, EBYS, UZEM, E-posta, Web vb. 47 adet farklı sanal sunucunun daha profesyonel yedekleme işlemlerinin gerçekleştirilmesi için yazılım programı alımı yapılmış ve hizmete alınmıştır.
Değişik birimlere alınacak bilişim malzemeleri için teknik şartnameler oluşturulmuştur.
Muayene ve Kabul Komisyonlarında görev alınmıştır.
İç ve dış yerleşkelerdeki birimlere ihtiyaç dâhilinde lisanslı programları (Net Cad, AutoCad,
İç ve dış yerleşkelerdeki birimlere ihtiyaç dâhilinde lisanslı programları (Net Cad, AutoCad,