Ana Süreç Adı*: HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞLANLIĞI
Açıklama
Ana Süreç No: 1 Süreç No: 1.3
Alt Süreç No: 1.3.1
*Ana Süreç Adı: Daire Başkanlığı/Başkanlığı ifade eder.
**Süreç Adı: Daire Başkanlığına/Başkanlığa bağlı birimleri ifade eder.
***Alt Süreç Adı: Birimlerde yürütülen işleri ifade eder.
****İş Adımı: İşin nasıl yürütüldüğünü ifade eden faaliyet adımlarıdır. İş Adımları yazılırken cümle sonu –mesi, -ması ifadeleri ile bitirilmelidir.
*****Kadro unvanı değil, yaptığı görevin unvanı yazılmalıdır. (Örneğin …….. Birimi Birim Sorumlusu, …….. Birimi Birim Personeli gibi) 2021 - 2022 Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı E.2.6.1 ve E.2.6.3 eylemleri için doldurulacaktır.
Bu form Birim düzeyinde hazırlanacaktır.
İlgili çalışma yönergesinde belirtilen sıralama ile numaralandırmaya başlanacaktır.
Ana Süreç: 1.,2.,3.,……;
Süreç: Bağlı bulunduğu ana sürecin kodunu başına alarak 1.1., 1.2., 2.1., 3.1.,……;
Alt Süreç: Bağlı bulunduğu sürecin kodunu başına alarak 1.1.1., 1.1.2., 1.2.1., 2.1.1., 3.1.1.,……;
İş Adımı: Bağlı bulunduğu alt sürecin kodunu başına alarak 1.1.1.1., 1.1.2.1., 1.2.1.1., 2.1.1.1., 3.1.1.1.,……numaralarını alır.
(bknz: Süreç ve Risk Metodolojisi Rehberi)
Doküman Kodu: İÇK-FR-03 Yayın Tarihi: 01/01/2020 Revizyon No: 01 Revizyon Tarihi: 01/01/2021
Alt Süreç No: 1.3.2 Alt Süreç Adı***: İlimizde görev yapan aile hekimi ve aile sağlığı çalışanlarından her ay en az %10’u rastgele seçilerek mesaiye riayetlerinin yerinde denetleme usulü ile kontrol edilmesi iş ve işlemleri Sürecin Girdileri: İlgili Mevzuat
Sürecin Çıktıları: İlgili Standart Formalar Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Her Ay
Halk Sağlığı Hizmet Birimlerinin listeleri ÇKYS üzerinden temin edilerek bir sonraki yılda yapılacak olan izleme ve değerlendirme planları hazırlanarak
Müdürlük Makamı Oluru alınması. Birim Çalışanları ÇKYS ve EBYS
İzleme ve değerlendirme ziyareti öncesi (en az 15 gün önce) ilgili kurumlara haber verilmesi. Birim Çalışanları EBYS
İlgili mevzuatlara hâkim personellerden izleme ve değerlendirme ekipleri oluşturulması. Birim Çalışanları Yazışma Evrakları
İzleme ve Değerlendirme sonucunda tespit edilen eksikler için;
a) ASM ve AHB ise; yönetmeliğe göre ek süre verilir verilen süre sonunda tekrar denetim yapılıp tutanak tutulur eksiklik tamamlanmış ise herhangi bir işlem yapılmaz. Eksiklik tamamlanmamış ise inceleme
başlatılması için Disiplin Birimi ile yazışmalar yapılması.
b) Diğer Halk Sağlığı Hizmet Birimleri ise; raporlanarak ilgili birimlere eksikliğin giderilmesi için bildirim yapılması.
Birim Çalışanları ÇKYS ve EBYS
Tüm ilçelerden gelen veriler toplanır ve değerlendirilerek il tablosu oluşturulması. Birim Çalışanları Excel
Denetimde görevlendirilen personel tarafından Bakanlık yazıları doğrultusunda aile hekimi ve aile sağlığı çalışanlarının aylık en az %10’una mesai denetimi yapmaları konusunda bilgilendirme yapılması.
TSM-Entegre-İSM
Çalışanları EBYS
Düzenlenen formlar takip eden ayın 3’üne kadar İzleme, Değerlendirme ve İstatistik Birimine tablo halinde (mesaide olmayan kişilerin tutanakları ile birlikte) toplu olarak gönderilmesi.
TSM-Entegre-İSM
Çalışanları EBYS
Belirlenen personellere Valilik Oluru ile görevlendirme yapılması. Birim Çalışanları EBYS
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yıl Boyunca
İş Adımı****
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı*****
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı Bakanlık yazısına istinaden her ilçeden yıllık yapılacak olan mesai denetimlerinde görevlendirilecek personel talepleri alınması. Birim Çalışanları EBYS
7 Oluşturulan il tablosu HSGM İzleme Değerlendirme ve İstatistik Daire Başkanlığı’na resmi yazı ile gönderilmesi. Birim Çalışanları EBYS 1 Gün
İş Adımı No İş Adımının Gerçekleştirilme Süresi
1 3 Gün
2 1 Gün
3 1 Gün
4 2 Gün
5 2 Gün
6 2 Gün
7 1 Gün
İş Adımı No İş Adımının
Gerçekleştirilme Süresi
1 2 Gün
2 2 Gün
3 1 Gün
4 1 Gün
5 1 Gün
6 1 Gün
7 1 Gün
8 1 Gün
İş Adımı No İş Adımının
Gerçekleştirilme Süresi
1 1 Gün
2 1 Gün
3 3 Gün
Yapılan şikâyet İzleme, Değerlendirme ve İstatistik Birimince değerlendirilmesi. Birim Çalışanları EBYS
Başvuruda eksik bilgi var ise şikâyetçi ile görüşülmesi. Birim Çalışanları Telefon- Eposta
İzleme, Değerlendirme Birimi yetkilileri ve/veya İlçe SM/TSM ekiplerince yerinde denetim yapılması. Birim Çalışanları ve TSM-Entegre-İSM Çalışanları
Alt Süreç No: 1.3.5 Alt Süreç Adı***: CİMER, SABİM, Dilekçe, E-posta, Telefon vb yollar ile ASM ve/veya AHB’ler hakkında yapılan olağan dışı durum, ihbar ve şikâyetlerinin yapılması Sürecin Girdileri: İlgili Mevzuat
Sürecin Çıktıları: İlgili Yazışmalar
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Yıl Boyunca Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli
İş Adımı****
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı*****
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı Alt Süreç No: 1.3.3 Alt Süreç Adı***: Aile Hekimliği Performans itirazlarının değerlendirilmesi iş ve işlemleri
Sürecin Girdileri: Performans İtiraz Formları Sürecin Çıktıları: İlgili Yazışmalar
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Her Ay
Komisyon üyelerine AHPİD Komisyonu görevi ile ilgili ve toplantının ayın hangi günü olacağı konusunda bilgilendirme yapılması. Birim Çalışanları EBYS
Aile Hekimleri ve Aile Sağlığı Çalışanları Karar Destek Sisteminde (KDS) ilgili ay için tespit edilen performans verilerinin Bakanlıkça sabitlenmesini takip
eden ilk iş günü içinde dilekçelerini ve eklerini bağlı İlçe SM/TSM’ne elden ulaştırılması. Q Aile Hekimleri EBYS
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yıl Boyunca
İş Adımı****
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı*****
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı
Bakanlık yazısına istinaden Aile Hekimliği Uygulamasında çalışan personelin performans itirazını değerlendirmek üzere Valilik Oluru ile en az 5 (beş) kişi
olacak şekilde geçici komisyon oluşturulur. Birim Çalışanları EBYS
Komisyon kararları ilgili birimlere itirazların sonuçlandığı günün ertesi iş günü iletilmesi ve İl Sağlık Müdürlüğü internet sayfasında yayınlanması. Birim Çalışanları EBYS-Müdürlük İnternet Sitesi
Komisyon karar tarihinden en geç 15 (on beş) gün içerisinde elektronik ortamda Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü’ne bildirilmesi. Birim Çalışanları Eposta İlçe SM/TSM tarafından incelenen itirazlar eksik belgeleri de tamamlatıldıktan sonra görüş kısmı ve detaylı raporlarda eklenerek 2 (iki) iş günü
içerisinde İl Sağlık
Müdürlüğü/Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı/İzleme, Değerlendirme ve İstatistik Birimine elden teslim edilmesi.
TSM-Entegre-İSM
Çalışanları EBYS
İtirazlar Komisyon tarafından karara bağlanması. Komisyon Üyeleri
Sürecin Girdileri: İlgili Mevzuat Sürecin Çıktıları: İlgili Yazışmalar
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Altı Ayda Bir Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Yılda iki
İş Adımı****
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı*****
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı Alt Süreç No: 1.3.4 Alt Süreç Adı***: Tetkik ve Sarf Malzemeleri Giderleri İnceleme Komisyonu oluşturulması ve 6 aylık dönemlerde tavan ücret aşımının incelenmesi iş ve işlemleri
Maliye Bakanlığı Bütçe ve Mali Kontrol Genel Müdürlüğünün her yıl Ocak ve Temmuz aylarında yayınladığı Mali ve Sosyal Haklar konulu genelgesinde
belirtilen tavan ücretin esas alınması. Birim Çalışanları
Tavan ücretin %100’ünü geçen aile hekimi listesi ilgili birimden talep edilmesi. Birim Çalışanları
Aile Hekimine yapılacak ödemeler içinde tetkik ve sarf malzemesi giderlerinin incelenmesi için Valilik Oluru ile “Tetkik ve Sarf Malzemeleri Giderleri
İnceleme Komisyonu” oluşturulması. Birim Çalışanları EBYS
Komisyon üyelerine Tetkik ve Sarf Malzemeleri Giderleri İnceleme Komisyonu görevi ile ilgili ve toplantının 6 aylık dönemlerde hangi günde olacağı
konusunda bilgilendirme yapılması. Birim Çalışanları EBYS
Suistimal olduğu düşünülen durumlar ile kasıt ve kusur tespit edildiğinde hukuki işlem başlatılmadan resmi yazı ile HSGM bilgi verilmesi. Birim Çalışanları EBYS
Altı aylık dönemlerde hazırlanan sonuçlar Bakanlığımızın belirlediği taslaktaki gibi hazırlanarak HSGM’ne resmi yazı ile bildirilmesi. Birim Çalışanları EBYS
Tavan ücretin %100’ünü geçen aile hekimlerinden bilgilendirme notları istenmesi. Birim Çalışanları EBYS
Bilgi notları Komisyon marifetiyle bilimsel olarak incelenmesi, değerlendirilmesi ve karar verilmesi. Komisyon Üyeleri
5 1 Gün
6 1 Gün
7 Sonuçtan başvuru sahibine ve/veya CİMER, SABİM yetkililerine bilgilendirme yapılması. Birim Çalışanları EBYS-Telefon- Eposta 1 Gün
Düzenlenen formda tespit edilen eksiklik (bulgu, belge, resim vb) ve sorunlar İzleme, Değerlendirme ve İstatistik Birimince yeniden değerlendirilmesi. Birim Çalışanları
Gerekiyorsa Disiplin Birimine inceleme yapılmak üzere gönderilmesi. Birim Çalışanları EBYS
İş Adımı No İş Adımının Gerçekleştirilme Süresi
1.2.1.1 Her ayın 10-15 arası
1.2.1.2 GÜNLÜK
1.2.1.3 GÜNLÜK
1.2.1.4 GÜNLÜK
1.2.1.5 GÜNLÜK
1.2.1.6 GÜNLÜK
İş Adımı No İş Adımının
Gerçekleştirilme Süresi
1.2.4.1 GÜNLÜK
Toplum Sağlığı Birim
Personeli EBYS, E-POSTA
Gönderilen Listelerin toparlanıp kontrolünün yapılması, onay imzasının birim sorumlusundan alınması ve imzalı listelerin pdf olarak bilgisayar ortamına aktarılması
Toplum Sağlığı Birim
Personeli ÖBS
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: SÜREKLİ
İş Adımı****
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı*****
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı İl genelinde bulunan cezaevi personel sayıları, yapılan danışmanlık, muayene, eğitim, sağlık taraması ve kontrol verilerinin her ay düzenli olarak bakanlığa
verilerin HTS üzerinden cevaplanması.
Toplum Sağlığı Birim
Personeli HTS
Alt Süreç No: 1.2.4 Alt Süreç Adı***:Cezaevi Sağlık Hizmetleri
Sürecin Girdileri:Form ve Sayısal Veri Sürecin Çıktıları: Form ve Sayısal Veri Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: AYLIK
İzin, rapor vs. durumlarda ilçelerdeki hekimler anlaşarak ve Nöbet Değişim Formunun doldurularak ıslak imzayla imzalanıp tarafımıza iletilmesi ve nöbet
değişiminin yapılarak nöbetçi memurlara iletilmesi ÖBS Kontrolör Hekimi EBYS, E-POSTA
İzin, rapor vs. durumlarda ilçelerdeki hekimler anlaşarak ve Nöbet Değişim Formunun doldurularak ıslak imzayla imzalanıp tarafımıza iletilmesi ve nöbet
değişiminin yapılarak nöbetçi memurlara iletilmesi İlçe Personeli EBYS, E-POSTA
Süreç Adı**: TOPLUM SAĞLIĞI BİRİMİ Sürecin Sahibi:
Sürecin Amacı: Toplum sağlığını korumak ve geliştirmek maksadıyla Sağlık Bakanlığı tarafından Birinci Basamakta Sunulan Sağlık Hizmetleri çerçevesinde belirlenen programları ve faaliyetleri il düzeyinde uygulamak, koordine etmek, izlemek ve denetlemek Alt Süreç Adı***: ÖBS (Ölüm Bildirim Sistemi)
Alt Sürecin Girdileri: Aylık Adli ve ÖBS İcapçı Listeleri, ÖBS Nöbet Değişim Formları Alt Sürecin Çıktıları: Aylık Adli ve ÖBS İcapçı Listeleri Valilik Onay Yazısı ve Dağıtım Yazısı Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Aylık
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: AYLIK
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı İş Adımını
Gerçekleştiren Personelin Unvanı*****
İş Adımı****
Valilikten alınan olurun EBYS üzerinden yazısı yazılarak ilçelere dağıtımının yapılması. Toplum Sağlığı Birim
Personeli EBYS, E-POSTA
Her ay düzenli olarak ilçelerden Adli ve ÖBS İçapçı Listelerinin gönderilmesi İlçe Personeli EBYS, E-POSTA
Bilgisayar ortamına aktarılan listelerin EBYS üzerinden resmi yazı yoluyla Valilikten olurun alınması.
TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ
İŞ SÜREÇLERİ TANIMLAMA FORMU
Ana Süreç Adı*: HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI Açıklama
Ana Süreç No: 1 Süreç No: 1.2
Alt Süreç No: 1.2.1
*Ana Süreç Adı: Daire Başkanlığı/Başkanlığı ifade eder.
**Süreç Adı: Daire Başkanlığına/Başkanlığa bağlı birimleri ifade eder.
***Alt Süreç Adı: Birimlerde yürütülen işleri ifade eder.
****İş Adımı: İşin nasıl yürütüldüğünü ifade eden faaliyet adımlarıdır. İş Adımları yazılırken cümle sonu –mesi, -ması ifadeleri ile bitirilmelidir.
*****Kadro unvanı değil, yaptığı görevin unvanı yazılmalıdır. (Örneğin …….. Birimi Birim Sorumlusu, …….. Birimi Birim Personeli gibi) 2021 - 2022 Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı E.2.6.1 ve E.2.6.3 eylemleri için doldurulacaktır.
Bu form Birim düzeyinde hazırlanacaktır.
İlgili çalışma yönergesinde belirtilen sıralama ile numaralandırmaya başlanacaktır.
Ana Süreç: 1.,2.,3.,……;
Süreç: Bağlı bulunduğu ana sürecin kodunu başına alarak 1.1., 1.2., 2.1., 3.1.,……;
Alt Süreç: Bağlı bulunduğu sürecin kodunu başına alarak 1.1.1., 1.1.2., 1.2.1., 2.1.1., 3.1.1.,……;
İş Adımı: Bağlı bulunduğu alt sürecin kodunu başına alarak 1.1.1.1., 1.1.2.1., 1.2.1.1., 2.1.1.1., 3.1.1.1.,……numaralarını alır.
(bknz: Süreç ve Risk Metodolojisi Rehberi)
Doküman Kodu: İÇK-FR-03 Yayın Tarihi: 01/01/2020 Revizyon No: 01 Revizyon Tarihi: 01/01/2021
İş Adımı No İş Adımının Gerçekleştirilme Süresi
1.2.5.1 10 GÜN
İş Adımı No İş Adımının
Gerçekleştirilme Süresi
1.2.6.1 Her Ayın Son Haftası
1.2.6.2 Her Ayın İlk Haftası
1.2.6.3 Her Ayın İlk Haftası
İş Adımı No İş Adımının
İş Sağlığı ve Güvenliği, herhangi bir kaza olması durumunda formların doldurulup (F01,F02,F03,F06) ilgili birime resmi yazı yoluyla iletilmesi Toplum Sağlığı Birim
Personeli EBYS
İş Sağlığı ve Güvenliği, birimde kaza olmasa dahi olmadığına dair bilginin resmi yazı yoluyla ilgili birime iletilmesi Toplum Sağlığı Birim
Personeli EBYS
Alt Süreç No: 1.2.10 Alt Süreç Adı***:HTS Veri Girişleri
İş Adımı****
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı*****
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı Branş Nöbeti, her ayın son haftası bir sonraki ayın Entegre Hastanelerine ait nöbet çizelgelerinin ilgili yerlere gönderilmesi Toplum Sağlığı Birim
Personeli E-POSTA
Döner Sermaye, her ayın son günü o aya ait tutulan personelin çalıştığı gün sayısının mail yolula ilgili birime iletilmesi Toplum Sağlığı Birim
Personeli E-POSTA
Öğrencilere yapılan tarama ve florürlü vernik verilerinin ilçelerden alınması ve alınan verilerin istatistik çalışmasının yapılması İlçe Personeli -Toplum
Sağlığı Birim Personeli EBYS - Mail
Alt Süreç No: 1.2.9 Alt Süreç Adı***: Branş Nöbeti, Döner Sermaye, İş Sağlığı ve Güvenliği Sürecin Girdileri: FORM
Sürecin Çıktıları: FORM
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: AYLIK Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: SÜREKLİ
İldeki tüm okullara florürlü vernik uygulamasında ve ağız diş sağlığı taramasında kullanılacak olan formların dağıtılması, Uygulama tarihinin belirlenmesi ve öğrenci sayılarının belirlenmesi için Milli Eğitim Müdürlüğüyle iş birliği yapılması.
Toplum Sağlığı Birim
Personeli EBYS - Mail
İl genelinde 60 ayını doldurmuş anaokulu ve ilkokul öğrencilerine ağız diş sağlığı taraması ve florürlü vernik uygulamasının yapılması için diş hekimi ve personel görevlendirilmesi için Valilik Olurunun alınması.
Toplum Sağlığı Birim
Personeli EBYS - Mail
Araç temininin sağlanması ve öğrencilere dağıtılacak malzemelerin (diş fırçası, diş macunu, broşür ve florürlü vernik) ilçelere dağıtım organizasyonunun yapılması.
Toplum Sağlığı Birim
Personeli EBYS - Mail
Görevlendirilen tüm personele gerekli eğitim ve bilgilendirme çalışmalarının yapılması Toplum Sağlığı Birim
Personeli EBYS - Mail
Alt Süreç No: 1.2.8 Alt Süreç Adı***: Koruyucu Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetleri
Sürecin Girdileri: Veri + Form Sürecin Çıktıları: Veri + Form
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: HER AY Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: SÜREKLİ
İş Adımı****
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı*****
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: AYLIK
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: SÜREKLİ
İş Adımı****
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı*****
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı
Alt Süreç No: 1.2.6 Alt Süreç Adı***: Sağlık Evleri
Düzenlenen faaliyet raporlarının tarafımızca dosyalanması. Toplum Sağlığı Birim
Personeli E-POSTA
Sağlık Evi personelinin ay içinde yapmış olduğu çalışmaların ve bir sonraki ayın planlamasınının birimimize bildirmesi sonucu faaliyet raporunun düzenlenmesi.
Toplum Sağlığı Birim
Personeli E-POSTA
Düzenlenen faaliyet raporun Müdürlüğümüz yöneticilerine sunulması Toplum Sağlığı Birim
Personeli E-POSTA
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: SÜREKLİ
İş Adımı****
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı*****
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı Yabancı uyruklu vatandaşlara Aile hekimleri tarafından verilen sağlık hizmeti verilerinin ilçe personeli tarafından sisteme girilmesi. Girilen verilerin birim
personeli tarafından incelenmesi.
Toplum Sağlığı Birim
Personeli https://maliyetanalizi.saglik.gov.tr
Sürecin Girdileri: Rapor - Sayısal Veri Sürecin Çıktıları: Sunum - Brifing Sürecin Çıktıları: Form ve Sayısal Veri Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: AYLIK
Alt Süreç No: 1.2.7 Alt Süreç Adı***: Mobil Sağlık Hizmetleri
Sürecin Girdileri: Günlük Form Sürecin Çıktıları: Aylık Form
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: HER AY Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: SÜREKLİ
İş Adımı****
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı*****
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı
Tarafımıza iletilen verilerin tek formda birleştirilip tarafımızca aylık olarak ilgili taraflara iletilmesi Toplum Sağlığı Birim E-POSTA İlçe Devlet Hastaneleri, İlçe Sağlık Müdürlükleri, İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Başkanlıkları; Mobil Sağlık Hizmetleri ile kırsal bölgede yaşayan
vatandaşlara öncelikle koruyucu sağlık hizmeti için personellere Valilikten makam olurunun alınması İlçe Personeli EBYS
Valilikten alınan çizelgenin tarafımıza gönderilmesi ve tarafımızca dosyalanıp saklanması Toplum Sağlığı Birim DOSYA
Sunulan hizmetlerin verileri günlük olarak toplanır, günlük olarak tarafımıza e-mail iletilmesi İlçe Personeli E-POSTA
İş Adımı No İş Adımının
1.2.16.1 4 ÇEYREK AY
Sürecin Çıktıları: VERİ
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: AYLIK Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: SÜREKLİ
İş Adımı****
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı*****
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Hızlı Veri Toplama Sisteminde Ağız Diş Sağlığı ile ilgili soruların ilçelerden alınan verilerle cevaplanması. Toplum Sağlığı Birim
Personeli https://hts.saglik.gov.tr
Sürecin Girdileri: VERİ
Alt Süreç No:1.2.13 Alt Süreç Adı***:: İlçe Devlet Hastanesi (E2 E3 Formları)
Sürecin Girdileri: E2-E3 Formu
Sağlıklı Hayat Merkezlerinde her ay düzenli olarak yapılan danışmanlık ve poliklinik verilerinin e-posta yoluyla iletilmesi. Toplum Sağlığı Birim E-POSTA
Alt Süreç No: 1.2.12 Alt Süreç Adı***:Sağlıklı Hayat Merkezi
Sürecin Girdileri: Form Sürecin Çıktıları: Form
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: AYLIK Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: SÜREKLİ
İş Adımı****
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı*****
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı
Sürecin Çıktıları: E2-E3 Formu
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: Her Ay Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: Sürekli
İş Adımı****
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı*****
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı E2 ve E3 Grubu Entegre Devlet Hastanesi ve Entegre Sağlık Hizmeti Sunan TSM (Hayrat – Çarşıbaşı)’ye ait aylık tabloların her ayın ilk 10 iş günü içinde Toplum Sağlığı Birim E-Posta
Alt Süreç No: 1.2.14 Alt Süreç Adı***:Sıhhat Projesi
Sürecin Girdileri: Form Sürecin Çıktıları: Form
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: AYLIK Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: SÜREKLİ
Birimimiz tarafından veri toplama ve hazırlama kısmı tamamlandıktan sonra verilerin son halinin Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne e-posta ile gönderilmesi. Toplum Sağlığı Birim
Personeli E-Posta
Düzenlenen ilgili formların Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü’ne gönderilmesi. Toplum Sağlığı Birim
Personeli E-Posta
İş Adımı****
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı*****
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı Sıhhat Projesi kapsamında İlimizdeki hastanelerde görev yapan tercümanların işe başlayış-ayrılış formlarının düzenlenmesi, Toplum Sağlığı Birim E-Posta Sıhhat Projesi kapsamında İlimizdeki hastanelerde görev yapan tercümanların çalıştıkları hastanelerce imza föyü, puantaj, izin vs formlarının her ayın ilk 3
günü içerisinde tarafımıza gönderilmesinin sağlanması.
Toplum Sağlığı Birim
Personeli E-Posta
Alt Süreç No: 1.2.15 Alt Süreç Adı***:Araştırma Başvuru Talep İş Ve İşlemleri
Sürecin Girdileri: FORM Sürecin Çıktıları: RAPOR
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: BAŞVURU OLDUKÇA Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi:
İş Adımı****
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı*****
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı Akademik çalışma için üniversitelerden Birinci Basamak Sağlık Hizmeti veren yerlerde yapılmak istenen araştırma başvuru taleplerinin tarafımızca Toplum Sağlığı Birim EBYS – ELDEN TESLİM Değerlendirme sonunda eksik veya yanlış evrak varsa başvuran kişiye gerekli sözel ve üst yazı ile bilgilendirmenin yapılması. Toplum Sağlığı Birim
Personeli EBYS – ELDEN TESLİM
Araştırma başvuru talebi İl Araştırma Başvuru Değerlendirme Komisyonun yetki alanı içindeyse başvuru dahilinde komisyon üyelerinin toplanması için Toplum Sağlığı Birim EBYS – ELDEN TESLİM
Alt Süreç No:1.2.16 Alt Süreç Adı***:Brifing, Strateji, Veri Toplama, Ve İstatistik Çalışmaları Sürecin Girdileri: FORM
Araştırma başvuru talebi İl Araştırma Başvuru Değerlendirme Komisyonun yetki alanı dışında ise; Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü Aile Hekimliği Eğitim Toplum Sağlığı Birim EBYS – ELDEN TESLİM Komisyon tarafından değerlendirilen akademik çalışmanın olumlu ya da olumsuz sonucu kişiye ulaştırılmak üzere ilgili kurumla gerekli yazışmanın Toplum Sağlığı Birim EBYS – ELDEN TESLİM
Sürecin Çıktıları: FORM
Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Sayısı: 4 Alt Sürecin Yıl İçerisinde Tekrarlanma Dönemi: 3 AYDA BİR
İş Adımı****
İş Adımını Gerçekleştiren Personelin
Unvanı*****
İş Adımı İçerisinde Kullanılan Doküman ya da Sistem
Adı Başkanlığımıza bağlı İlçe Sağlık Müdürlükleri, İlçe Devlet Hastaneleri ve Toplum Sağlığı Merkezleri tarafından ay içerisinde yapılan hizmetlerin sayısal Toplum Sağlığı Birim EBYS, Mail
Alt Süreç No: 3.2.17 Alt Süreç Adı***:HAP
Sürecin Girdileri: Yıllık Hastane Afet Planı
Sürecin Çıktıları: HAP Palanlarının Uygunluk Değerlendirmesi, Masabaşı ve Saha Tatbikatlarının Değerlendirilmesi
Tarafımıza iletilen verilerin tek formda birleştirilip tarafımızca aylık olarak ilgili taraflara iletilmesi Toplum Sağlığı Birim E-POSTA İlçe Devlet Hastaneleri, İlçe Sağlık Müdürlükleri, İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Başkanlıkları; Mobil Sağlık Hizmetleri ile kırsal bölgede yaşayan İlçe Personeli EBYS
Tarafımıza iletilen verilerin tek formda birleştirilip tarafımızca aylık olarak ilgili taraflara iletilmesi Toplum Sağlığı Birim E-POSTA İlçe Devlet Hastaneleri, İlçe Sağlık Müdürlükleri, İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Başkanlıkları; Mobil Sağlık Hizmetleri ile kırsal bölgede yaşayan İlçe Personeli EBYS