1. Misyon (Özgörev);
Araştıran, öğrenen, çözümleyen, öncü, girişimci ve değerlere bağlı bireyler yetiştirmek; bilimsel araştırmaların niteliğini ve yenilikçi özelliğini artırmak; paydaşlara üst düzeyde hizmet sunmaktır.
2. Vizyon (Özgörüş);
Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu, özenilen bir üniversite olmaktır.
B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar
1.Yetki
a) Türkiye Cumhuriyeti Anayasasının 130 ve 131. maddelerine dayanılarak hazırlanan 2547 Sayılı Yükseköğretim Mevzuatı Kanunu
b) 2547 Sayılı Yükseköğretim Mevzuatı Kanununun 20. Maddesi
c) 19 Mayıs Üniversitesi Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliği
2.Görev
—Yüksekokul Müdürü: Üniversite Rektörü tarafından 3 yıllığına atanır, Yüksekokul Müdürü 2547 Sayılı Kanun’la dekanlara verilmiş olan görevleri Yüksekokul bakımından yerine getirir.
(1)- Yüksekokul kurullarına başkanlık etmek, yüksekokul kurullarının kararlarını uygulamak ve yüksekokul birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak.
(2)- Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde yüksekokulun genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek.
(3)- Yüksekokulun ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, yüksekokul bütçesi ile ilgili öneriyi yüksekokul yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak.
(4)- Yüksekokulun birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak.
(5)- Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır.
(6)- 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile Harcama Yetkiliği kapsamında getirilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek.
Yüksekokulun öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesinde, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur.
—Yüksekokul Kurulu: Müdürün başkanlığında, Müdür Yardımcıları ve Yüksekokulu oluşturan bölüm veya anabilim dalı başkanlarından oluşur.
(1)-Yüksekokulun, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim-öğretim takvimleri kararlaştırmak,
(2)- Yüksekokul yönetim kuruluna üye seçmek,
(3)- Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır,
—Yüksekokul Yönetim Kurulu: Müdürün başkanlığında, Müdür Yardımcıları, müdürce gösterilecek 6 aday arasından, Yüksekokul Kurulu tarafından üç yıl için seçilecek üç öğretim üyesinden oluşur.
Yüksekokul Kurulu ve Yüksekokul Yönetim Kurulu 2547 Sayılı Kanunla Fakülte Kurulu ve Fakülte Yönetim Kuruluna verilmiş görevleri Yüksekokul bakımından yerine getirir.
(1)- Yüksekokul kurulunun karaları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında müdüre yardım etmek,
(2)- Yüksekokulun eğitim-öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlamak,
(3)- Yüksekokulun yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak
(4)- Müdürün yüksekokul yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak
(5)- Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek
(6)- Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır,
—Bölüm Başkanı: Bölüm kuruluna başkanlık eder, bölümün her düzeydeki eğitim-öğretim ve araştırmalarından ve bölümle ilgili her türlü faaliyetin düzenli ve verimli olarak yürütülmesinden sorumludur. Yüksekokul kuruluna bölümü temsilen katılır, öğretim elemanlarının görevlerini yapmalarını izler ve denetler, her eğitim öğretim yılı sonunda bölümün geçmiş yıldaki eğitim-öğretim ve araştırma faaliyeti ile gelecek yıldaki çalışma planını açıklayan raporu yüksekokul müdürüne sunar, müdüre karşı sorumludur.
—Öğretim Üyesi: 2547 sayılı kanundaki amaç ve ilkelere uygun biçimde eğitim-öğretim ve uygulamalı çalışmalar yapmak, yaptırmak proje hazırlıklarını ve seminerleri yönetmek, bilimsel araştırmalar ve yayımlar yapmak, öğrencilere rehberlik etmek, yetkili organlarca verilecek görevleri yerine getirmek, bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. Her eğitim- öğretim yılı sonunda müdürlüğe iletilmek üzere yapmış olduğu bilimsel ve sosyal faaliyetini bölüm başkanlığına sunar.
—Öğretim Görevlisi: 2547 sayılı kanun uyarınca öğretim üyesi bulunmayan dersler veya herhangi bir dersin özel bilgi ve uzmanlık isteyen konularının eğitim-öğretim ve
uygulamalarını yapmak üzere atanırlar ve üst birimlerce verilecek diğer danışmanlık ve bilimsel görevleri yerine getirirler. Her eğitim- öğretim yılı sonunda müdürlüğe iletilmek üzere yapmış olduğu bilimsel ve sosyal faaliyetini bölüm başkanlığına sunar. Her yıl yeniden atanabilir.
—Akademik Öğrenci Danışmanı: Öğrencinin üniversiteye girişinden öğrenciliği sona erinceye kadar geçen süre içinde, ders kaydı/kayıt yenileme, eğitim-öğretim çalışmaları ve öğrencinin yükseköğretimdeki sorunlarında yardımcı olmak üzere ders veren öğretim elemanları arasından, bölüm başkanınca önerilen, müdür tarafından görevlendirilen öğretim elemanıdır. Akademik öğrenci danışman/koordinatör yönergesinde belirlenen görevleri yerine getirmekle yükümlüdür.
Yüksekokul İdari Teşkilatı ve Görev Tanımları
Yüksekokul Sekreteri
Yüksekokulun tüm idari işlerini yürütür, idari hizmetlerin düzgün yürütülmesinden müdüre karşı birinci derecede sorumludur. Yüksekokul Sekreterliğine bağlı ihtiyaca göre kurulacak diğer idari büroların işleyişini ve tüm çalışmalarını takip ve kontrol eder. İdari kadronun birinci sicil amiridir. Yüksekokulun bütçe harcamalarında Gerçekleştirme Görevlisi olarak görevlidir. Yapılacak tüm harcamaların kayıt ve uygunluğunu takip ve kontrol eder. Tüm taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun edinilmesinden, kullanılmasından, kontrolünden ve kayıt altına alınmasından sorumludur. Yüksekokulun kurullarında oy hakkı olmaksızın raportör olarak görev alır, kararların kanun ve yönetmeliklere uygun olarak yazılması, karar defterlerinin düzgün tutulması ve korunmasını sağlar. Alınan malzemelerin uygunluğunu denetler. Mevzuatı takip eder, yazışmaların uygunluğunu ve zamanında iletilmesini takip eder ayrıca müdürlüğün vereceği diğer görevleri yapar. Yüksekokul sekreterliğine bağlı ilgili kanun gereği ihtiyaca göre yapılan görevlendirmeler ve görev tanımları aşağıda belirtildiği şekildedir.
—Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi: Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi; taşınır sisteminden tüm taşınırların giriş-çıkışlarını yapar, demirbaşların zimmet işlemlerini yapar ve takip eder.
Göreve başlayan personele verilecek malzemelerin zimmetini yapar, görevden ayrılan personelin üzerinde zimmetli olan malzemeleri sayar, kontrol eder ve personelin zimmetinden düşer. Depoda bulunan malzemelerin kontrolünü yapar ve yüksekokul sekreterine rapor verir.
—Genel Evrak: Yüksekokulun tüm gelen-giden evrakının kayıtlanması ilgili birimlere ulaşımının sağlanması, genel yazışmaların yapılması, dosyalanması, kararların yazılması, izin formlarının yazılması, kayıtlarının tutulması, duyuruların takibi, ayrıca verilecek diğer görevler.
—Öğrenci İşleri: Eğitim-Öğretim ve sınav yönetmeliği çerçevesinde öğrencileri bilgilendirmek, Öğrenciler ile ilgili belgeleri düzenlemek, Öğrencilerin kayıtlarını yapmak ayrıca verilecek diğer görevler.
—Mali İşler Memuru: Yüksekokulun tüm özlük haklarına ilişkin evraklar ( maaş, ek ders ücreti, tedavi giderleri, sosyal yardımlar, yolluklar), Yüksekokul Bütçe evrakları, yapılacak harcamaların harcama kalemlerine uygun evraklarının hazırlanması, e-bütçe evrakları, Satın alma tekliflerinin hazırlanması, ayrıca verilecek diğer görevler.
—Bölüm Sekreteri: Bölümle ilgili tüm yazışmaları yapmak, bölümlerle ilgili verilen görevleri yapmak, bölümlerle müdürlük arasındaki yazışmaları takip etmek, iletişimi sağlamak. Ayrıca verilecek diğer görevler.
—Teknisyen: Yüksekokulumuzda ihtiyaç duyulan teknik işler, ayrıca verilecek diğer görevler.
—Hizmetliler: Yüksekokul binası alanının temizliği, birim evraklarının götürülüp getirilmesi, fotokopi çekimi, malzeme taşınması, yerleştirilmesi, bahçe düzeni.
3.Sorumluluk
2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu gereği hazırlanan “Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği”nin 12. maddesi hükmü gereğince rektörlüğe bağlı olarak 1995 yılında kurulan Kavak Meslek Yüksekokulu’nun görevi belirli bir mesleğe yönelik olarak ön lisans eğitim/öğretimi yapmaktır.
Yüksekokulumuz akademik ve idari personeli, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun verdiği yetki ve sorumluluk çerçevesinde görevlerini yürütmektedir. Yüksekokulumuzdaki eğitim ve hizmet kalitesini yükseltmesini, akademik ve idari personelimiz kendilerine görev edinmişlerdir.
5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile Harcama Yetkiliği kapsamında getirilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek.
C. Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı
2013–2014 Akademik ders yılı bahar yarıyılından itibaren Yüksekokulumuzun yeni binasında hizmet vermeye başlaması sebebiyle; 2014 yılı Birim Faaliyet Raporumuzda yer alan Fiziksel Yapı verileri, 2013 Birim Faaliyet raporundaki Fiziksel Yapı verilerine göre farklılık arz etmektedir.
1.1. Taşınmazlar
1.1.1. Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı
I.C.1-1.1.2 1.2.1. Eğitim Alanı Sayıları
I.C.1-1.2.1
Eğitim Alanı
Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite
Toplam
1.2.2. Eğitim Alanlarının Dağılımı
I.C.1-1.2.2 Eğitim Alanı
Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Toplam 0–50 51–75 76–100 101–150 151–250 251-Üzeri (m²)
1.2.3. İyileştirme Yapılan Eğitim Alanları
I.C.1-1.2.3
2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama
Amfi
Araştırma Laboratuvarları 1 Laboratuvara Makine ve
Cihaz Alımı Diğer
(………..)
TOPLAM 1 0
AÇIKLAMA: BAP projesi kapsamında Araştırma Laboratuvarı kurularak gerekli donanım sağlanmıştır.
1.2.4. Engelli Öğrenciler İçin Yapılan Düzenlemeler
I.C.1-1.2.4
2014 Yılında
Düzenlemenin Yapıldığı Yer Adı
Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Merdiven. Rampa Sesli Uyarı Sistemi
Eğitim-Öğretim
1.2.5. Engelli Bireyler İçin Var Olan Olanaklar
I.C.1-1.2.5
Düzenlemenin Bulunduğu Yer Adı
Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Uygun Kapı ve Girişleri Uygun Kaldırım ve Girişleri Uygun Yüksekliklerde Kontrol Düğmeleri Uygun Sınıflar Merdivenlerde Rampa Merdivenlerde Tırabzan Tekerlekli İskemle Merdiven Başlarında Kat ve Yön Gösteren Kabartma Yazı Engellilere Uygun Otopark …
Kavak Meslek Yüksekokulu 1 1 2 1 1 10 10 VAR 2
TOPLAM 1 1 2 1 1 10 10 0 1 0 0 2 0
1.3. Sosyal Alanlar
1.3.1. Yemekhaneler, Kantin / Kafeteryalar
I.C.1-1.3.1
2014 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili
Açıklama
Yemekhane
Öğrenci Yemekhanesi 1 230 200
Personel Yemekhanesi
Ortak (Personel ve
Öğrenci)
Kantin / Kafeteryalar 1 120 70
Diğer (……….)*
TOPLAM 2 350 270 0
1.3.2. Toplantı ve Konferans Salonları
Salonu Toplam Toplam
2014 Yılında
2014 Yılında İlave Yapılan Toplantı/
1.4. Hizmet Alanları
I.C.1-1.4.1
Hizmet Alanları Ofis Sayısı
2014 Yılında İlave Yapılan Hizmet
Alanı Sayısı
2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave
Alanlarla İlgili Açıklama Akademik Personel
Hizmet Alanları 6 72 9
İdari Personel Hizmet
Alanları 4 72 7
TOPLAM 10 144 16 0 0
1.5. Ambar ve Arşiv Alanları
I.C.1-1.6.1
Adet Alan (m²)
2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama
Ambar Alanları
Arşiv Alanları 1 6,00
Depo, Hangar ve Çeşitli
Tamirat Atölyeleri
TOPLAM 1 6,00
2. Teşkilat Şeması
Hasbi SEVİNDİK (Yüksekokul Sekreteri )
Müdür Sekreteri /Gelen Evrak Kayıt/
Resmi Yazışmalar/Santral Elvan ŞAHİN
Tahakkuk/Personel İşleri Hayrettin ÜSTÜNDAĞ
Öğrenci İşleri Ahmet ALTINDAL
Elvan ŞAHİN
Teknisyen ve Teknikerler Yaşar KÖKÇE
Uğur OKAY Yrd. Doç. Dr. Fahri BİRİNCİ
Yüksekokul Müdürü
YÜKSEKOKUL KURULU Yrd. Doç. Dr. Fahri BİRİNCİ
YÜKSEKOKUL YÖNETİM KURULU Yrd. Doç. Dr. Fahri BİRİNCİ
Öğr. Gör. M. Muhammet ÇİFTÇİ Öğr. Gör. Funda KAYLAR Öğr. Gör. Suat YAZICI Öğr. Gör. İsmail BALKABAK
Öğr.Gör.Muhammet ÇİFTCİ (Yüksekokul Müdür Yrd.)
Öğr.Gör.Funda KAYLAR (Yüksekokul Müdür Yrd.)
Mimarlık ve Şehir Planlama Bölümü Harita ve Kadastro Programı
Öğr.Gör.Suat YAZICI (Bölüm Başkanı)
İnşaat Bölümü İnşaat Teknolojisi Programı
Yapı Denetimi Programı
Öğr. Gör. İsmail BALKABAK (Bölüm Başkanı)
3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Teknolojik Kaynaklar
3.1.1. Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar
I.C.1-3.1.3
2014 Yılında Satın Alınan Teknolojik
* Yazıcı özelliğine ek olarak Tarayıcı / Fotokopi / Faks Makinası özelliklerinden en az birine daha sahip cihazlar bu kapsamda değerlendirilmiştir.
3.2. Kütüphanelere İlişkin Bilgi ve Sayısal Veriler 3.2.1. Birim Kütüphanelerinin Kaynakları
I.C.1-3.2.3
Birim Kütüphaneleri Kitap Süreli
Yayın Atlas CD Tez Tablo Kaset DVD
Kavak Meslek Yüksekokulu 465 1
4.
İnsan KaynaklarıI.C.1-4
Personel Sınıfı 2013 Yılı 2014 Yılı
2014 Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve
Azalışı (%)
Akademik Personel 10 10 0%
Yabancı Uyruklu Akademik Personel
İdari Personel 2 2 0%
Sözleşmeli İdari Personel 1 1 0%
İşçi 4 4 0%
TOPLAM 17 17 0%
4.1. Akademik Personel
4.1.1 Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı
I.C.1-4.1.1
BİRİMİ
Profesör Doçent Yrd. Doç. Öğr. Gör. Arş. Gör. Okutman Uzman Eğit. Öğr. Pl. Genel Toplam
KAVAK MESLEK YÜKSEKOKULU 1 9 10
4.1.2 Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı
I.C.1-4.1.2
20-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 61- Üzeri Yaş
Kişi Sayısı 1 2 7
Yüzde 10% 20% 70%
4.1.3 2547 Sayılı Kanun’un 38. Maddesine Göre Görevlendirilen Akademik Personel I.C.1-4.1.3
Unvan İlgili Birim Gittiği Yer
Yardımcı Doçent Kavak Meslek Yüksekokulu Omü Mühendislik Fakültesi
4.1.4 Yıllara Göre Akademik Personel Sayısı
I.C.1-4.1.6 UNVAN
Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Uzman Okutman Eğit.Öğr.Pl Genel Toplam
YILLAR
2013 1 9 10
2014 1 9 10
2013 Yılına Göre 2014 Yılındaki Değişim (%)
0% 0% 0%
4.2. İdari Personel
4.2.1 İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı
I.C.1-4.2.1 Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı Fiilen Çalışan Personel Sayısı
K E Toplam K E Toplam
Genel İdari Hizmetler 1 1 2 1 4 5
Teknik Hizmetler Sınıfı 0 2 2
Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0
Eğitim ve Öğretim
Hizmetleri Sınıfı 0 0
Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0
Din Hizmetleri Sınıfı 0 0
Yardımcı Hizmetler Sınıfı 0 3 3
TOPLAM 1 1 2 1 9 10
4.2.1.1. İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı
I.C.1-4.2.1.1 Unvan Dağılımı Mevcut
Kadrolar
4.2.2. İdari Personelin Eğitim Durumu
I.C.1-4.2.3
İlköğretim Lise Ön
Lisans Lisans Y.L. ve Dokt.
Kişi Sayısı 1 6 2 1
Yüzde 10,00% 60,00% 20,00% 10,00%
4.2.3. İdari Personelin Hizmet Süresi
I.C.1-4.2.4
4.2.4. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı
I.C.1-4.2.5
4.2.5. Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları
I.C.1-4.2.6
Pozisyon Kişi Sayısı
Sürekli İşçi 3
4/B li Sözleşmeli
4/C li Sözleşmeli 1
Hizmet Alımı 1
TOPLAM 5
5. Sunulan Hizmetler
5.1. Eğitim Hizmetleri
5.1.1. Eğitim-Öğretim Verilen Programlar
I.C.1-5.1.1
Birim Adı: Kavak Meslek Yüksekokulu
Sıra No Program Adı
1 Harita ve Kadastro Programı 2 Harita ve Kadastro Programı (İ.Ö) 3 İnşaat Teknolojisi Programı 4 İnşaat Teknolojisi Programı (İ.Ö) 5 Yapı Denetimi
6 Yapı Denetimi (İ.Ö)
5.1.2. Eğitim-Öğretim Birimi Öğrenci Sayıları
I.C.1-5.1.2
I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam
K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam
52 267 319 57 171 228 0 109 438 547
5.1.3. Sınıflara Göre Öğrenci Dağılımı
I.C.1-5.1.4 Hazırlık 1. Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf 5. Sınıf 6. Sınıf Toplam
0 261 286 547
5.1.4. Mezun Olan Öğrenciler ve Yeni Kayıtlar
I.C.1-5.1.6 2014-2015 Mevcut Öğrenci 2013-2014 Mezun Öğrenci 2014-2015 Yeni Kayıt
K E Toplam K E Toplam K E Toplam
109 438 547 37 121 158 46 215 261
5.1.5. Yatay ve Dikey Geçişle Birime Gelen Öğrenci Sayısı
I.C.1-5.1.13
Ana Bilim Dalı
Yatay Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı
Dikey Geçişle Gelen Öğrenci Sayısı
K E Toplam K E Toplam
İnşaat Teknolojisi Programı 0 3 3 0
Harita ve Kadastro Programı 0 1 1 0
TOPLAM 0 4 4 0 0 0
5.1.6. Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı (Birim Düzeyinde)
I.C.1-5.1.15 Kendi İsteği ile
Ayrılan
5.1.7. Kurum Dışı Burs Alan Öğrenci Sayıları
I.C.1-5.1.17 Kurum Dışı Burslar Yararlanan Öğrenci
Sayısı
Kredi Yurtlar Kurumu Bursu 29
Kredi Yurtlar Kurumu Öğrenim Kredisi 192
Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Bursu
Kamu Kurum ve Kuruluşlarca Alınan Burslar
Özel Burs
TOPLAM 221
5.2. İdari Hizmetler 5.2.1. Yapılan İhaleler
I.C.1-5.3.1
Belli İstekliler Arasında İhale 4734/20
Pazarlık Usulü
4734/21 Genel Toplam
Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı
Sonuçlanan İhalelerin
5.2.2. Diğer Alım Türlerine İlişkin Veriler
I.C.1-5.3.2
Alım Türü
Doğrudan Temin 4734/22-d
Pazarlık Usulü 4734/21-f
Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) Alım
Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) Mal Alımı
(03.2-03.7-06.1) 4,00 14.923,92 TL
Hizmet Alımı
(03.5)
Yapım İşi (03.8 - 06.5 - 06.7)
1,00 666,00 TL
TOPLAM 5,00 15.589,92 TL 0,00 0,00 TL
6.
Yönetim ve İç Kontrol Sistemi6.1. 2014 Yılı İç ve Dış Denetim Faaliyetleri
Birimimizde 2014 yılı içerisinde herhangi bir iç veya dış denetim faaliyeti gerçekleştirilmemiştir.
II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri
.
1. Stratejik Amaç ve Hedefler
II.A-1.1
Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler
1. EĞİTİM ALANINI GÜÇLENDİRMEK 1.3. Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması
2. KURUMSAL KAPASİTEYİ GELİŞTİRMEK 2.2. Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek
Üniversitemiz 2014-2018 II. Stratejik Planında Birimimizin sorumlu tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler yazılmıştır.
B. Temel Politika ve Öncelikler
Yeni faaliyete geçen eğitim-öğretim binamızın eksiklerini gidererek çevre duvarları yapılarak bahçe peyzajının yapılması. Yeni açılan bölümlerimize öğretim elamanı alınarak biran önce örgün eğitime başlamak.
C. Diğer Hususlar
Yüksekokulumuzun eğitim-öğretim kalitesini yükseltmek, en son teknolojiyi kullanmak, yapılan çalışmaları takip etmek, yüksekokulumuzu kendi alanında lider duruma getirmek amaç ve hedefimizdir.
III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER
A. Mali Bilgiler
1. Bütçe Uygulama Sonuçları
1.1. 2014 Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları
III.A.1-1
Tertip
Başlangıç Ödeneği
KBÖ
Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam
Ödeneği
Yıl Sonu
Harcaması Yılsonu Kalan
Toplam Ödeneğin
Harcama Yüzdesi
38.22.05.06-09.4.1.00-2-01.1 395.300,00 75.800,00 0,00 471.100,00 471.067,05 32,95 100%
38.22.05.06-09.4.1.00-2-02.1 76.800,00 15.000,00 0,00 91.800,00 91.474,62 325,38 100%
38.22.05.06-09.4.1.00-2-03.2 80.500,00 14.000,00 0,00 94.500,00 94.491,51 8,49 100%
38.22.05.06-09.4.1.00-2-03.3 4.000,00 1.650,00 0,00 5.650,00 5.592,33 57,67 99%
38.22.05.06-09.4.1.00-2-03.5 1.600,00 500,00 0,00 2.100,00 2.014,50 85,50 96%
38.22.05.06-09.4.1.00-2-03.7 1.000,00 9.000,00 0,00 10.000,00 8.830,40 1.169,60 88%
38.22.05.06-09.4.1.00-2-03.8 1.500,00 4.300,00 5.000,00 800,00 666,00 134,00 83%
38.22.05.06-09.4.1.07-2-01.1 44.000,00 0,00 0,00 44.000,00 43.976,51 23,49 100%
38.22.05.06-09.4.1.08-2-01.1 0,00 4.001,67 0,00 4.001,67 3.962,29 39,38 99%
TOPLAM 604.700,00 124.251,67 5.000,00 723.951,67 722.075,21 1.876,46 100%
2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler 2.1.1. Yolluklara İlişkin Veriler
2.1.1.1. Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler III.A.2-1.1.1
Sıra No Açıklama 2014 Yılı
1 Yurtiçi Geçici Görevlendirme Sayısı 146 2 Yurtiçi Geçici Görev Süresi (Gün) 146 3 Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Alan
Personel Sayısı 10
2.1.2. Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler
III.A.2-1.2
B. Performans Bilgileri
1. Faaliyet ve Proje Bilgileri
1.1. Yılı Öğrenci Cari Hizmet Maliyet Tablosu
III.B.1-1.15 Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Toplam Cari
Gider (TL)
Toplam Öğrenci Sayısı
Cari Gider Öğrenci Maliyeti (TL/Kişi)
Kavak Meslek Yüksekokulu 722.075,21 547 1.320,06
1.2. Öğrenci Başına Düşen Derslik Alanı 1230 m2 derslik alanı / 547 öğrenci = 2,248
2. Performans Sonuçları Tablosu
3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması.
20-Eğitici Eğitimi almış öğretim elemanı sayısı.
506 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0
2014
3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması.
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
56-Yurtdışı kongre, konferans, seminer vb.
bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı.
506 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2014
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
57-Yurtiçi kongre, konferans, seminer vb.
bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı.
506 0 0 0 0 2 1 0 0 1 3 0 0
2014
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
58-Yurt içi seminer, konferans, eğitim vb.
toplantılara gönderilen idari personel sayısı.
506 0 3 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0
2014
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum
2014
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
60-İdari personelin
memnuniyeti. 506 70 75 80 75 70 70 70 70 80 70 0 0
2014
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
61-Verilen oryantasyon
eğitim sayısı. 506 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2014
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
540-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel sayısı.
506 0 1 0 0 1 0 0 0 10 0 0 0
2014
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
541-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel eğitim süresi.
506 0 16 0 0 40 0 0 0 10 0 0 0
2014
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
550-Hizmet içi eğitime katılan idari personel sayısı.
506 0 2 0 0 1 2 0 0 2 0 0 0
2014
8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek.
551-Hizmet içi eğitime katılan idari personel eğitim süresi.
506 0 32 0 0 40 6 0 0 6 0 0 0
3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi
Yüksekokulumuzun Performans Tablosunda belirtilen hedeflere ulaşmak için çalışmalarımız devam etmektedir.
IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ
A. Üstünlükler
1- Ülke kurtuluşunun simgesi olan 19 Mayıs 1919 tarihi gününün adıyla anılan Üniversite ye ait bir birim olması.
2-Üniversite birimleri arasında güçlü işbirliği ve iletişim olanakları bulunması
3-Harita kadastro bölümü, uygulama çalışmaları yapacağı arazinin okul çevresinde yeterli ve uygun olması.
4-İnşaat bölümü uygulama çalışmaları için, Kireç, Tuğla, Taş ocağı vb. işletmelerin ilçede yeterince olması.
5-Yüksekokul binasının ilçe merkezinde olması, ilçe içi ulaşım kolaylığı.
6-Bölümlerde teorik öğretimin istenilen düzeyde yeterli oluşu.
7-Fotogrametrilaboratuarının uygulamada kullanılması.
8-Beton test laboratuvarının uygulamada kullanılır olması.
9-Seminer ve konferans aktivitelerinin periyodik olarak yapılması.
B. Zayıflıklar
1. Yüksekokulumuz sınırları içerisinde sportif faaliyetler yapacak imkânların kısıtlı olması.
2. Yeni Bölümler açıldığı halde kadro tahsisinin yapılmaması ile örgün öğretime geçilememesi.
3. İlçede öğrenci yurdunun olmaması.
4. Araştırma ve uygulama laboratuarlarının tam donanımlı ve yeterli olmaması.(proje üretmeye kısmen yeterli olmaması)
5. Sınavsız geçiş (METEB) uygulaması nedeni ile öğrenci başarısının düşük olması.
6. Halkın yüksekokula karşı ilgisinin az oluşu.
C. Değerlendirme
Müdürlüğümüze bağlı birimler ve bölümler birbirleri ile uyum içerisinde çalışmalarını sürdürmektedirler. Eğitim ve araştırma kalitesi ve altyapısı her geçen gün daha fazla artmaktadır. Bölümlerimizde eğitim, bilimsel ve teknolojik yenilikler kullanılarak yürütülmektedir. Gerek öğretim elemanlarının gerekse öğrencilerimizin internet olanaklarından daha çok yararlanabilmeleri için, mevcut internet hızının arttırılması ve bina içerisinde wireless (kablosuz ağ) sistemi geçilmesi ihtiyaçlarımız arasındadır.
Üstünlüklerimizin artırılması, zayıflıklarımızın azalmasını sağlayacak, eğitim-öğretim ve hizmet kalitesini yükseltecektir. Bunun için Kalite Geliştirme Kurulu, İyileştirme Ekipleri kurmuş olup, zayıf yönlerimizin iyileştirilmesi için çalışmalar başlatılmıştır.
V. ÖNERİ VE TEDBİRLER
Yüksekokulumuzun daha da gelişmesi amacıyla şu öneriler yapılabilir.
1- Yüksekokulumuzun araştırma-geliştirme faaliyetlerinin ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi, için bütçe ve yetişmiş eleman sayısının buna paralel olarak artırılması gerekmektedir.
2- Eğitim teknolojilerinde yenilikleri yüksekokulumuza taşımak,
3- Yüksekokulumuzda yeni açılmış ve açılacak bölümlerin, fiziksel alt yapı ihtiyaçlarını karşılamak için ivedi olarak Yüksekokul binamızın ve çevresinin eksikliklerinin giderilmesi.
4- Sportif ve sosyal alanların yeterli hale getirilmesi.
HAZIRLAYAN
Adı ve Soyadı : Elvan ŞAHİN
Unvanı : Memur
Telefonu : 0(362) 312 19 19-7300
İmza :
VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI
Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.
Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.
Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. ( Samsun - 23.01.2015 )
Yrd. Doç. Dr. Fahri BİRİNCİ Yüksekokul Müdürü