Durum analizi bölümünde okulumuzun mevcut durumu ortaya konularak neredeyiz sorusuna yanıt bulunmaya çalışılmıştır.
Bu kapsamda okulumuzun kısa tanıtımı, okul künyesi ve temel istatistikleri, paydaş analizi ve görüşleri ile okulumuzun Güçlü Zayıf Fırsat ve Tehditlerinin (GZFT) ele alındığı analize yer verilmiştir.
Okulun Kısa Tanıtımı
Okulumuz hayırsever iş adamı Sudi ÖZKAN tarafından yaptırılmış ve 20.08.2000 tarihinde tamamlanarak eğitim ve öğretime başlamıştır.
Okulumuzun tarihi süreci içerisinde sırasıyla, Fikri EVREM (2000-15/08/2010), Tülay LODİ (18/08/2010-25/01/2011), Sema ÇEBİ (25/01/2011-28/02/2012), Köksal KÜÇÜKAYDIN (29/02/2012 - 11/07/2016) okul müdürlüğü görevlerini yürütmüşlerdir.
11/07/2016 tarihinde okul müdürlüğü görevine başlayan Yaşar ÇEBİ halen bu görevi yürütmektedir.
Okulumuz çevresiyle birlikte 10.000 m2 alan üzerine kurulu 5 kat ve 40 derslikten oluşmaktadır. Celaliye ve Kamiloba arasında başka binalarla ilişkisi olmayıp ayrık nizamla yapılmıştır.
Okulumuz Kız Teknik Öğretim Genel Müdürlüğü'ne bağlı Çok Programlı Lise iken 24.02.2010 tarih ve 770/36-691 sayı gereğince Kız Teknik ve Meslek Lisesi'ne dönüştürülerek eğitim ve öğretim faaliyetlerini sürdürmektedir.
Okulumuz İl Milli Eğitim Müdürlüğü'nün 15.05.2014 tarih ve 1952360 sayılı yazı ile, Sudi Özkan Kız Teknik ve Meslek Lisesi iken Sudi Özkan Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi'ne dönüştürülmüştür.
Okulumuz bünyesinde; Teknik Lise ve Anadolu Meslek Lisesi alt tür programları alanlarında eğitim verilmektedir.
Okulumuzda 2018-2019 Eğitim ve Öğretim yılında aktif olarak Adalet, Bilişim Teknolojileri, Grafik ve Fotoğrafçılık, Çocuk Gelişimi ve Büro Yönetimi alanlarında eğitim verilmektedir.
7
Okulun Mevcut Durumu: Temel İstatistikler
Okul Künyesi
Okulumuzun temel girdilerine ilişkin bilgiler altta yer alan okul künyesine ilişkin tabloda yer almaktadır.
Temel Bilgiler Tablosu- Okul Künyesi
İli: İSTANBUL İlçesi: BÜYÜKÇEKMECE
Adres: Celaliye Mah. Cumhuriyet Cad. 14Evler Karşısı No:
40 Coğrafi Konum (link): https://goo.gl/maps/k484EuveWHT2
Telefon Numarası: 0212 885 98 82 Faks Numarası: 0212 885 40 30
e- Posta Adresi: sudiozkanmtal@hotmail.com Web sayfası adresi: http://sudiozkanmtal.meb.k12.tr/
Kurum Kodu: 972051 Öğretim Şekli: TAM GÜN (Tam Gün/İkili Eğitim)
Okulun Hizmete Giriş Tarihi : 2000 Toplam Çalışan Sayısı 63
Öğrenci Sayısı:
Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı : 11,22 Şube Başına 30’dan Fazla Öğrencisi Olan Şube Sayısı :0
Öğrenci Başına Düşen Toplam Gider Miktarı 166,84 Öğretmenlerin Kurumdaki Ortalama Görev Süresi 8
8
Çalışan Bilgileri
Okulumuzun çalışanlarına ilişkin bilgiler altta yer alan tabloda belirtilmiştir.
Çalışan Bilgileri Tablosu
Unvan Erkek Kadın Toplam
Okul Müdürü ve Müdür Yardımcısı 4 1 5
Branş Öğretmeni 29 29 58
Rehber Öğretmen 0 1 1
İdari Personel 0 1 1
Yardımcı Personel 1 3 4
Güvenlik Personeli 1 0 1
Toplam Çalışan Sayıları 35 35 70
9
Okulumuz Bina ve Alanları
Okulumuzun binası ile açık ve kapalı alanlarına ilişkin temel bilgiler altta yer almaktadır.
Okul Yerleşkesine İlişkin Bilgiler
Okul Bölümleri Özel Alanlar Var Yok
Okul Kat Sayısı 5 Çok Amaçlı Salon x
Derslik Sayısı 57 Çok Amaçlı Saha x
Derslik Alanları (m2) 48 Kütüphane x
Kullanılan Derslik Sayısı 55 Fen Laboratuvarı x
Şube Sayısı 31 Bilgisayar Laboratuvarı x
İdari Odaların Alanı (m2) 28 İş Atölyesi x
Öğretmenler Odası (m2) 48 Beceri Atölyesi x
Okul Oturum Alanı (m2) 1000 Pansiyon x
Okul Bahçesi (Açık Alan)(m2) 4000
Okul Kapalı Alan (m2) 5000
Sanatsal, bilimsel ve sportif amaçlı toplam alan (m2) 0
Kantin (m2) 280
Tuvalet Sayısı 10
10
Sınıf ve Öğrenci Bilgileri
Okulumuzda yer alan sınıfların öğrenci sayıları alttaki tabloda verilmiştir.
SINIFI Kız Erkek Toplam SINIFI Kız Erkek Toplam
9 - A 10 15 25 11 – A BY 13 7 20
9 – B 13 11 24 11 – A ÇG 16 0 16
9 – C 14 11 25 11 – A GF 16 10 26
9 – D 15 10 25 11 – B AA 10 15 25
10 – A AA 15 5 20 11 – B BT 0 24 24
10 – A BT 2 22 24 12 – A AA 15 6 21
10 – A BY 11 6 17 12 – A BT 0 15 15
10 – A ÇG 20 2 22 12 – A BY 17 1 18
10 – A GF 14 6 20 12 – A ÇG 20 0 20
10 – B AA 9 8 17 12 – A GF 12 11 23
10 – B BT 2 23 25 12 – B AA 14 5 19
10 – B BY 9 9 18 12 – B BT 0 19 19
10 – B ÇG 20 3 23 12 – B ÇG 18 0 18
10 – B GF 12 8 20 12 – A BTL 6 9 15
11 – A AA 14 10 24 12 – A GTL 10 5 15
11 – A BT 4 18 22
11
Donanım ve Teknolojik Kaynaklarımız
Teknolojik kaynaklar başta olmak üzere okulumuzda bulunan çalışır durumdaki donanım malzemesine ilişkin bilgiye alttaki tabloda yer verilmiştir.
Teknolojik Kaynaklar Tablosu
Akıllı Tahta Sayısı 57 TV Sayısı 3
Masaüstü Bilgisayar Sayısı 156 Yazıcı Sayısı 13
Taşınabilir Bilgisayar Sayısı 51 Fotokopi Makinesi Sayısı 3
Projeksiyon Sayısı 5 İnternet Bağlantı Hızı 8 MBPS
Gelir ve Gider Bilgisi
Okulumuzun genel bütçe ödenekleri, okul aile birliği gelirleri ve diğer katkılar da dâhil olmak üzere gelir ve giderlerine ilişkin son iki yıl gerçekleşme bilgileri alttaki tabloda verilmiştir.
Yıllar Gelir Miktarı Gider Miktarı
2017 127.811.40 TL 133.547.68TL
2018 119.023.20TL 108.619.34TL
12
PAYDAŞ ANALİZİ
Kurumumuzun temel paydaşları öğrenci, veli ve öğretmen olmakla birlikte eğitimin dışsal etkisi nedeniyle okul çevresinde etkileşim içinde olunan geniş bir paydaş kitlesi bulunmaktadır. Paydaşlarımızın görüşleri anket, toplantı, dilek ve istek kutuları, elektronik ortamda iletilen önerilerde dâhil olmak üzere çeşitli yöntemlerle sürekli olarak alınmaktadır.
Paydaş anketlerine ilişkin ortaya çıkan temel sonuçlara altta yer verilmiştir :
Öğrenci Anketi Sonuçları:
Öğrencilerimiz öğretmenleriyle iletişim konusunda memnuniyet duymakta, kendilerini okulda güvenli hissetmekte, teknik araç ve malzemelerin kullanımına sunulmasında, okulun temizliği, güvenliği konularında da memnuniyet duymakta bunun yanında okulun merkeze uzak olmasında, kantinde satılan yiyeceklerin pahalılığında, okulda yapılan sosyal, sportif ve kültürel faaliyetlerin az olmasında nispeten rahatsızlık duymaktadırlar.
OKUL AİLE
13
Öğretmen Anketi Sonuçları:
Öğretmenlerimiz, okula karşı aidiyet duygusu hissetmekte, yöneticilerinin yenilikleri ve yaratıcı düşünceleri teşvik ettiğini düşünmekte, yapılan yerel ve toplumsal çalışmaları desteklediğini düşünmekte, okulun temizliğinden, disiplininden memnuniyet duymakta bunların yanında öğretmenlerimiz okulun öğretmenin kullanımına sunulan yerler konusunda, okulu ulaşımı, öğrenci profili, okulun konumundan dolayı faydalanabilecek imkanların az olmasında nispeten şikayet etmektedirler.
Veli Anketi Sonuçları:
Velilerimiz okulun disiplininden, bölümlerin çeşitliliğinden ve bölgedeki ihtiyaca cevap vermesinden, temizliğinden, fiziki imkanların yeterli olmasından, okul idaresi ve rehberlik servisi ile sorunların çözümünde iletişim kurabilmekten memnuniyet duymakta bunun yanında okulun merkeze uzaklığı dolayısıyla servis ücretlerinden, yine bundan dolayı okul ziyaretleri yapamamalarından, öğrencilerin okula geliş ve gidişlerinde sıkıntı yaşadıklarından nispeten şikayet etmektedirler.
GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) Analizi
Okulumuzun temel istatistiklerinde verilen okul künyesi, çalışan bilgileri, bina bilgileri, teknolojik kaynak bilgileri ve gelir gider bilgileri ile paydaş anketleri sonucunda ortaya çıkan sorun ve gelişime açık alanlar iç ve dış faktör olarak değerlendirilerek GZFT tablosunda belirtilmiştir. Dolayısıyla olguyu belirten istatistikler ile algıyı ölçen anketlerden çıkan sonuçlar tek bir analizde birleştirilmiştir.
Kurumun güçlü ve zayıf yönleri donanım, malzeme, çalışan, iş yapma becerisi, kurumsal iletişim gibi çok çeşitli alanlarda kendisinden kaynaklı olan güçlülükleri ve zayıflıkları ifade etmektedir ve ayrımda temel olarak okul müdürü/müdürlüğü kapsamından bakılarak iç faktör ve dış faktör ayrımı yapılmıştır.
14
İç Faktörler
Güçlü Yönler
Öğrenciler Bölgede az bulunan bölümlerin olması, sınıf mevcutlarının az olması Çalışanlar İdare ve öğretmenler arasındaki uyum, güvenli bir okul
Veliler Okul Aile Birliğinin uyumlu çalışması, okulun gelir gider dengesi Bina ve Yerleşke Okulun kullanım alanı, bahçesinin büyüklüğü
Donanım Atölye ve laboratuvar donanımlarının yeterliliği Bütçe OAB bütçesinin gelir gider dengesinin uyumu
Yönetim Süreçleri Zümre ve toplantılarda alınan ortak kararların takibi ve sürdürülebilirliği İletişim Süreçleri Sosyal medya ve sms yoluyla anlık iletişim kurulabilmesi
Örnek:
Öğrenciler 1. Öğrenci sayısının sınıflarda az olması
2. Bölgenin farklı ve talep edilen bölümlerinin olması Çalışanlar 1. Güçlü ve deneyimli öğretmen kadrosu
2. Çalışanlarımızın uyumlu ve iş birliği içinde çalışma ve kurum kültürüne sahip olması 3. Öğretmen yönetici iş birliğinin güçlü olması
Veliler 1. Okul Aile İşbirliğine önem veren velilerimizin olması 2. Okulun gelir gider dengesinin güçlü olması
15
Bütçe 1. Okul bütçesinin var olması ve bütçenin veli katkılarıyla oluşması Yönetim Süreçleri 1. Yönetim kadrosunun kadrolu yöneticilerden oluşması
2. Şeffaf, paylaşımcı, değişime açık bir yönetim anlayışının bulunması 3. Komisyonların etkin çalışması
4. Yeniliklerin okul yönetimi ve öğretmenler tarafından takip edilerek uygulanması 5.Kültürel faaliyetlere ortak katulım
İletişim Süreçleri 1. Okulun diğer okul ve kurumlarla işbirliği içinde olması
2. Okul yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğunda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerine ulaşabilmesi 3. Okul Aile Birliğinin aktif çalışması
Bina ve Yerleşke 1.Okulun fiziki alanının büyük olması
2. Okulun deprem güçlendirmesinin yapılmış olması
3. Sınıflardaki öğrenme merkezlerinin okul öncesi eğitim programına göre oluşturulmuş olması 4. Okul bahçesinin dış mekan etkinlikleri için uygun olması
Donanım 1. ADSL bağlantısının olması
2. Güvenlik kameralarının olması 3. Her sınıfta akıllı tahta olması
16
3. Okul Aile Birliğinin iş birliğine açık olması
4. STK ve yerel yönetimlerle işbirliği içinde olunması 5. Üniversite ile işbirliğinde olunması
Diğer 1. Rehberlik servisinin etkin çalışması 2. Temizlik ve hijyene dikkat edilmesi
3. Okulumuzun bağışçı tarafından desteklenmesi ve takip edilmesi
4. Öğretmenlik deneyimi ve beceri eğitimi için öğretmen adayı öğrencilerinin okulumuzda eğitim alıyor olması
5. Beyaz Bayrak, Beslenme Dostu Okul ve Eko Okul olmamız 6. Uygulama Anaokuluna sahip olmamız
Zayıf Yönler
Öğrenciler Akademik yönden yetersizlik
Çalışanlar Öğretmenler arasındaki kuruma karşı duyulan aidiyet duygusu arasındaki farklar
Veliler Velilerin öğrenci takibi ve okula gelmedeki sıkıntılar, ailelerdeki boşanma oranlarının çok olması Bina ve Yerleşke Okulun merkezden uzak olması, ulaşım sorunu
Donanım Konferans salonunun olmaması
17
Bütçe Bağışlarda istenilen seviyeye ulaşılamaması
Yönetim Süreçleri Meslek ve kültür öğretmenleri arasındaki idari ve mali farklılıklar İletişim Süreçleri Günümüz teknolojik altyapısını bilmeyen öğretmenlerin olması, vb Okul çevresinde sosyal, kültürel ve sportif bir çevre olmaması
Örnek:
Öğrenciler 1. Öğrenciler arası sosyal - kültürel ve sosyal-ekonomik farklılıklar 2. Öğrencilerin akademik yönden zayıf olması
3. Teknolojik aletlere bağımlılığın artışı
4. Kaynaştırma öğrencilerin eğitiminin kalabalık sınıflarda zorlaşması 5.TYT ve AYT de istenilen başarıya ulaşılamaması
Çalışanlar 1. Okul Personeline yönelik okul dışı etkinliklerin istenilen düzeyde olmaması 2. Öğretmenlerin atölyeleri olmasından öğretmenler odasını aktif kullanmaması
3. Bireysel performansların takdir ve ödüllendirmelerinin okul dışı üst yönetimleri tarafından yapılamaması
Veliler 1. Velilerin okul ve eğitim öğretime yönelik olumsuz tutumları 2. Kaynaştırma öğrencilerinin velileri ile yaşanan problemler
18
3. Parçalanmış ailelere mensup öğrenci sayısının fazlalığı Bina ve Yerleşke 1. Okulun merkezden uzak olması
2.Ders dışı sosyal faaliyet ve sosyal kulüp çalışmaları için uygun mekan olmaması 3. Okul binasının farklı etkinlikler yapmak için uygun olmaması
Donanım 1. Konferans salonunun olmaması 3. İnternet erişim kısıtlılığı
4. Bina yerleşim yapısının kış şartlarına uygun olmaması 5. Okulumuzun acil çıkış merdivenleri yetersizliği
6. Destek eğitim odalarının olmaması
Bütçe 1. Okulun temizlik, personel, beslenme ve benzeri ihtiyaçları için veliler tarafından verilen ücretin yetersiz kalması
2. Sosyal etkinliklerin çeşitlendirilebilmesi için yeterli kaynağın olmaması Yönetim Süreçleri 1. Personel verimliliğinin arttırılması
2. Hizmetiçi eğitime katılımların azlığı
Diğer 1. Ulusal Sergi ve Yarışmalara (resim branş öğretmen yokluğu) Katılım Sayısının Arttırılması 2. Sportif yarışmalara branş öğretmeni olmadığından dolayı katılımın olamaması
3.Amatör sporlara gerekli ortamın olmaması
19
Dış Faktörler
Fırsatlar
Politik Hükümetin meslek liselerine bakış açısı
Ekonomik Meslek liselerine kaynak akışında sorun yaşanmaması Sosyolojik Kurumun öğrenci profilinin toplumun bütününü yansıtması
Teknolojik Bakanlığın bölüm ve atölyelerdeki altyapı ve donanım eksiklerini tamamlaması Mevzuat-Yasal Okullar arası geçişin basite indirgenmesi
Ekolojik Coğrafi konumu itibariyle temiz hava ve doğaya sahip olması
Örnek:
Politik Siyasi erkin, bazı bölgelerdeki eğitim ve öğretime erişim hususunda yaşanan sıkıntıların çözümünde olumlu katkı sağlaması
Ekonomik Eğitim öğretim ortamları ile hizmet birimlerinin fiziki yapısının geliştirilmesini ve eğitim yatırımların artmasının sağlaması
Sosyolojik Okulun sosyolojik yapısının toplumunki ile örtüşmesi
Teknolojik Teknoloji aracılığıyla eğitim öğretim faaliyetlerinde ihtiyaca göre altyapı, sistem ve
donanımların geliştirilmesi ve kullanılması ile öğrenme süreçlerinde dijital içerik ve beceri
20
destekli dönüşüm imkânlarına sahip olunması
Mevzuat-Yasal Bakanlığın mevzuat çalışmalarında yeni sisteme uyum sağlamada yasal dayanaklara sahip olması
Ekolojik Okulumuzun bulunduğu çevre itibariyle doğal ortamda olması ve eğitim faaliyetlerine uygun olması
Tehditler
Politik Eğitim sistemindeki sürekli değişimler
Ekonomik Velilerin ekonomik sürece yeterli katkıda bulunmaması
Sosyolojik Okulumuzun merkezden uzak olması ve öğrencilerimizi sosyo-kültürel yapısı düşük ailelerden gelmesi
Teknolojik Teknolojinin hızlı gelişmesi ve piyasa şartlarına uyuma yetişilememsi Mevzuat-Yasal Öğretmenlerin hak ve yükümlülüklerini yasal bir zemine oturtulmaması
Ekolojik Okulun bulunduğu bölgede hızla binalaşma ve nüfus artışı, iklim koşullarının merkezle farklılıklar göstermesi
21
Örnek:
Politik Eğitim politikalarında sürekli güncellemeler olması
Ekonomik Eğitim kaynaklarının kullanımının etkili ve etkin planlanamaması, diğer kurumlar ve sivil toplumun eğitime finansal katkısının yetersizliği, bölgeler arası ekonomik gelişmişlik farklılığı,velilerin katkısındaki düşüklük
Sosyolojik Okulumuzun öğrencilerinin sosyo kültürel yapısı düşük ailelerin çocuklarından oluşması Teknolojik Hızlı ve değişken teknolojik gelişmelere zamanında ayak uydurulmanın zorluğu, öğretmenler
ile öğrencilerin teknolojik cihazları kullanma becerisinin istenilen düzeyde olmaması, öğretmen ve öğrencilerin okul dışında teknolojik araçlara erişiminin yetersizliği
Mevzuat-Yasal Öğretmenlik kanunun çıkarılmaması
Ekolojik Toplumun çevresel risk faktörleri konusunda kısmi duyarsızlığı, çevre farkındalığının azlığı
Gelişim ve Sorun Alanları
Gelişim ve sorun alanları analizi ile GZFT analizi sonucunda ortaya çıkan sonuçların planın geleceğe yönelim bölümü ile ilişkilendirilmesi ve buradan hareketle hedef, gösterge ve eylemlerin belirlenmesi sağlanmaktadır.
Gelişim ve sorun alanları ayrımında eğitim ve öğretim faaliyetlerine ilişkin üç temel tema olan Eğitime Erişim, Eğitimde Kalite ve kurumsal Kapasite kullanılmıştır. Eğitime erişim, öğrencinin eğitim faaliyetine erişmesi ve tamamlamasına ilişkin süreçleri; Eğitimde kalite, öğrencinin akademik başarısı, sosyal ve bilişsel gelişimi ve istihdamı da dâhil olmak üzere eğitim ve öğretim sürecinin hayata hazırlama evresini; Kurumsal kapasite ise kurumsal yapı, kurum kültürü, donanım, bina gibi eğitim ve öğretim sürecine destek mahiyetinde olan kapasiteyi belirtmektedir.
22
Eğitime Erişim Eğitimde Kalite Kurumsal Kapasite
Okullaşma Oranı Akademik Başarı Kurumsal İletişim
Okula Devam/ Devamsızlık Sosyal, Kültürel ve Fiziksel
Gelişim Kurumsal Yönetim
Okula Uyum Değerler Eğitimi Bina ve Yerleşke
Özel Eğitime İhtiyaç Duyan Bireyler Sınıf Tekrarı Donanım
Yabancı Öğrenciler İstihdam Edilebilirlik ve
Yönlendirme Temizlik, Hijyen
Hayat Boyu Öğrenme Öğretim Yöntemleri İş Güvenliği, Okul Güvenliği
Okul Kontenjanı Ders Araç Gereçleri Taşıma ve servis
Paydaş Memnuniyeti Kantin
Ulusal ve Uluslar Arası Yarışmalar, Projeler
Okul Dışı Öğrenme Ortamları Sportif Faaliyetler
Gelişim ve sorun alanlarına ilişkin GZFT analizinden yola çıkılarak saptamalar yapılırken yukarıdaki tabloda yer alan ayrımda belirtilen temel sorun alanlarına dikkat edilmesi gerekmektedir.
23
Gelişim ve Sorun Alanlarımız
1. TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM 1 Velinin okula yeteri kadar ilgili olmaması 2 Devamsızlık oranını yüksek olması
3 Akademik başarısı düşük öğrencilerin fazla olması 4 D.Y.K’ya olan ilgisizlik
5 Sürekli güncellenen eğitim programları ve ders saatleri 6 Meslek liselerinde ders saatlerinin fazla olması
2. TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE
1 Ders dışı faaliyetlere katılan öğrencilerin az olması 2 Ders dışı faaliyete katılan öğretmenin az olması 3 Yardımcı eleman ihtiyacı
4 Hizmet içi eğitimlerin ihtiyacı karşılamaması 5 Ders türlerinin fazla olması
6 Bölümlere olan ilginin farklılığı
7 Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler
24
8 Teknik lisenin kapatılması
9 Öğrenci, veli ve öğretmen memnuniyeti
3. TEMA: KURUMSAL KAPASİTE
1 Toplantı ve konferans salonunun olmaması 2 Z kütüphanenin olmaması
3 Bahçede yeşil alanın az olması
4 İç ve dış paydaşlar arasında istenilen iletişimin azami ölçüde sağlanması 5 Bölgede meslek lisesinin çokluğu
6 İş güvenliği ve sivil savunma bilincinin oluşturulması 7 Güvenlik kameralarının yetersizliği
25