Durum analizi bölümünde kurumumuzun mevcut durumu ortaya konularak neredeyiz sorusuna yanıt bulunmaya çalışılmıştır.
Bu kapsamda kurumumuzun kısa tanıtımı, okul künyesi ve temel istatistikleri, paydaş analizi ve görüşleri ile okulumuzun Güçlü Zayıf Fırsat ve Tehditlerinin (GZFT) ele alındığı analize yer verilmiştir.
Kurumun Kısa Tanıtımı
Yaklaşık 200 yıl önce Sultan III. Selim ( 1798–1807 ), annesi Mihrişah Valide Sultan ( öl.1805 ) için Çamlıca eteklerinde yer alan arazide bir bağ köşkü inşa ettirir.
Mülkiyet, Sultan Abdülmecid ( 1839–1861 )’e geçince; yapı annesi Bezmialem Valide Sultan ( öl.1853)’a hediye edilir. Bezmialem Valide Sultan; yurt içinden ve yurt dışından getirttiği bitki türleriyle araziyi modern bir botanik bahçesine çevirir.
Vefatından sonra, Validebağ arazisi Altunizade ailesinin mülkiyetine geçer. Altunizade İsmail Zühtü Paşa, 1860yılında burada muhteşem bir köşk inşa ettirir. Bir süre sonrada köşkü, güzelliğinden etkilenen, Sultan Abdülaziz ( 1861–1876 ) ‘e armağan eder.
Sultan Abdülaziz köşkü yıktırıp günümüzdeki yapıyı inşa ettirir ve annesi ( Pertevniyal ) Valide Sultan ( öl.1883) ‘a hediye eder.
Yapı, 1863 yıllarında Adile Sultan ( 1826-1899)’a yazlık saray olarak verilmiştir.
Adile Sultan’ın ölümünden sonra yapıya, Sultan Reşad (1908-1918 )’ın üçüncü eşi Darrüalem Kadın yerleşir,oda 1909’da vefat edince yapının bir süre boş kaldığı sanılıyor.
I.Dünya savaşı yıllarında kız öğrenciler için Dar_ül Eytam ( Yetimler Yurdu ) ( 1916-1917 ) olarak düzenlenir ve Maarif Vekaletine bağlanır.
1924 Cumhuriyet sonrasında Dar_ül Eytam kapatır ve “ Validebağ’ı Şehir Yatı Mektebi” olarak hizmet verir.
7
Dar_ül Eytam’ın kapatılmasından sonra bir süre boş kalan yapının bakımsız ve harap duruma düşmemesi için; 1927’de Maarif Vekâleti- Validebağ Prevantoryum’a dönüştürülür. Prevantoryum Mustafa Necati Bey’in girişimleriyle hizmete girmiş, tedavi gören çocukların eğitimleriyle de kadrolu disiplin öğretmenleri ilgilenmiştir.
Cumhuriyet öncesi ve sonrasında Validebağ Kasrı yâda Validebağ Sarayı adıyla anılan yapıya 1933’lü yıllardan sonra, Adile Sultan Kasrı adı verilmiştir.
1991’de dönemin İstanbul Milli Eğitim Müdürü Turgut Akan’ın önerisiyle, Öğretmenevi ve Kültür Merkezine dönüştürülmesine karar verilmiştir.
Yaklaşık yüz elli yıllık bir geçmişe sahip olan ( Validebağ ) Adile Sultan Kasrı, tarihsel ve anısal değerler bakımından günümüzün nadir yapılarından biridir. Ulaşılabilen kaynaklar, yapıda günümüze değin eğitim hizmetlerinin ağırlık kazandığını gösteriyor. Bu bakımdan ayrı bir önem arz etmektedir.
8
Kurumun Mevcut Durumu: Temel İstatistikler Kurum Künyesi
Kurumumuzun temel girdilerine ilişkin bilgiler altta yer alan kurum künyesine ilişkin tabloda yer almaktadır.
Temel Bilgiler Tablosu- Kurum Künyesi
İli: İstanbul İlçesi:Üsküdar
Adres: Altunizade mah. Tophanelioğlu
Cad.No:19 Coğrafi Konum (link): https://www.google.com/maps/dir/
/41.0138547,29.0419835/@41.013948,29.
041989,17z?hl=tr
Telefon Numarası: 0216 325 6444 Faks Numarası: 0216 325 3169
e- Posta Adresi: 750342@meb.k12.tr Web sayfası adresi: adilesultankasriogretmenevi.meb.k12.tr/
Kurum Kodu: 750342 Çalışma Şekli: Tam zamanlı
Kurumun Hizmete Giriş Tarihi: 1991 Toplam Çalışan Sayısı 67 İdareci Personel
Seminer salonu Yok Restaurant Var
Kafeterya Var Lokal Yok
Bahçe alanı 354000 m2 Bina oturum alanı 1000 m2
9
Çalışan Bilgileri
Kurumumuzun çalışanlarına ilişkin bilgiler altta yer alan tabloda belirtilmiştir.
Çalışan Bilgileri Tablosu
Unvan Erkek Kadın Toplam
Kurum Müdürü ve Müdür Yardımcısı 3 0 3
İdari Personel 2 0 2
Teknik Personel 0 0 0
Yardımcı Personel 5 5 10
Gece Bekçisi 2 0 2
Diğer (Servis,Mutfak,Resepsiyon) 40 10 50
Toplam Çalışan Sayıları 52 15 67
10
Kurumumuz Bina ve Alanları
Kurumumuzun binası ile açık ve kapalı alanlarına ilişkin temel bilgiler altta yer almaktadır.
Kurum Yerleşkesine İlişkin Bilgiler
Kurum Bölümleri Özel Alanlar Var Yok
Kurum Kat Sayısı 2 Çok Amaçlı Salon x
Kurum Kafetarya Sayısı 5 Sürekli Eğitim Merkezi x
Restoran Kapasitesi 300 kişi Otel x
Öğretmen Huzurevi x
Otopark x
Tenis Kortu x
Restoran x
11
Donanım ve Teknolojik Kaynaklarımız
Teknolojik kaynaklar başta olmak üzere kurumumuzda bulunan çalışır durumdaki donanım malzemesine ilişkin bilgiye alttaki tabloda yer verilmiştir.
Teknolojik Kaynaklar Tablosu
Masaüstü Bilgisayar Sayısı 6 TV Sayısı 42
Taşınabilir Bilgisayar Sayısı 3 Yazıcı Sayısı 6
Projeksiyon Sayısı 2 Fotokopi Makinesi Sayısı 0
İnternet Bağlantı Hızı 20 Mbit
Gelir ve Gider Bilgisi
Kurumumuzun genel bütçe ödenekleri, okul aile birliği gelirleri ve diğer katkılar da dâhil olmak üzere gelir ve giderlerine ilişkin son iki yıl gerçekleşme bilgileri alttaki tabloda verilmiştir.
Yıllar Gelir Miktarı Gider Miktarı
2017 8.106.720,00 TL 8.174.010,00 TL
2018 9.024.950,00 TL 8.962.030,00 TL
12
PAYDAŞ ANALİZİ
Kurumumuzun temel paydaşları öğrenci, veli ve öğretmen olmakla birlikte eğitimin dışsal etkisi nedeniyle kurum çevresinde etkileşim içinde olunan geniş bir paydaş kitlesi bulunmaktadır. Paydaşlarımızın görüşleri anket, toplantı, dilek ve istek kutuları, elektronik ortamda iletilen önerilerde dâhil olmak üzere çeşitli yöntemlerle sürekli olarak alınmaktadır.
DANIŞMA KURULU
MÜDÜR YARDIMCISI
MÜDÜR YARDIMCISI PERSONEL
ÖĞRETMENLER MÜDÜR
13
GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) Analizi
Kurumumuzun temel istatistiklerinde verilen kurum künyesi, çalışan bilgileri, bina bilgileri, teknolojik kaynak bilgileri ve gelir gider bilgileri ile paydaş anketleri sonucunda ortaya çıkan sorun ve gelişime açık alanlar iç ve dış faktör olarak değerlendirilerek GZFT tablosunda belirtilmiştir. Dolayısıyla olguyu belirten istatistikler ile algıyı ölçen anketlerden çıkan sonuçlar tek bir analizde birleştirilmiştir.
Kurumun güçlü ve zayıf yönleri donanım, malzeme, çalışan, iş yapma becerisi, kurumsal iletişim gibi çok çeşitli alanlarda kendisinden kaynaklı olan güçlülükleri ve zayıflıkları ifade etmektedir ve ayrımda temel olarak kurum müdürü/müdürlüğü kapsamından bakılarak iç faktör ve dış faktör ayrımı yapılmıştır.
İç Faktörler
Güçlü Yönler
Çalışanlar Çalışanların tümü kendi işlerinde tecrübeli , kurumu ve ziyaretçileri iyi tanıyan kişilerdir.
Bina ve Yerleşke Bina merkezi konumda olup son dönem Osmanlı mimari ile yapılmıştır.
Donanım Binaların yapılarına uygun tarihi dokuyu bozmayacak şekilde donatılmıştır.
Bütçe Kurumun kendi bütçesi vardır, yoğun talep gören kurumun bütçe imkanları iyidir.
Yönetim Süreçleri Personel içerisinde bulunan şefler vasıtası ile yetki ve sorumluluk aktarımı yapılabilmekte takip kolaylaşmaktadır.
İletişim Süreçleri Kurum ziyaretçileri idareciler ile doğrudan temasa geçebilmekte dilek ve şikayetlerini ilk elden iletmektedir.
14
Örnek:
İdare 1. Çalışanlar ile yüksek iletişim 2. Yetki ve sorumluluk paylaşımı 3. Teknolojik altyapıya hakim olmak Çalışanlar 1. Güçlü ve deneyimli kadro
2. Çalışanlarımızın uyumlu ve iş birliği içinde çalışma ve kurum kültürüne sahip olması 3. İdare ile iletişimin kuvvetli olması
Bütçe 1. Kurumun kendi bütçesi olması
2. Farklı iş kolunda birimlerin olması sonucu gelir akışının kesilmemesi.
3. Gelir ve giderlerin dengeli olması.
Bina ve Yerleşke 1. Konum olarak merkezi bir yerleşim yerinde olması 2. Fiziki yapısının iyi durumda olması
3. Ulaşımın kolay olması
4. Yakın bir hastanenin bulunması
5. Bahçenin dış mekan etkinlikleri için uygun olması
15
Yönetim Süreçleri 1. Yönetim kadrosunun kadrolu yöneticilerden oluşması
2. Şeffaf, paylaşımcı, değişime açık bir yönetim anlayışının bulunması 3. Komisyonların etkin çalışması
4. Yeniliklerin yönetim ve personel tarafından takip edilerek uygulanması İletişim Süreçleri 1. Dış paydaşlara yakın bir konumda bulunması
2. Kurumun diğer okul ve kurumlarla işbirliği içinde olması
3. Kurum yöneticilerinin ihtiyaç duyduğunda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerine ulaşabilmesi 4. Paydaşların iş birliğine açık olması
5. STK ve yerel yönetimlerle işbirliği içinde olunması Diğer 1. Temizlik ve hijyene dikkat edilmesi
2.Çeşitli proje ve uygulamalar kapsamında okulun pilot okul olarak seçilmesi 3. Kurumun güçlü bir bilgi birikimine ve deneyime sahip olması
Donanım 1. ADSL bağlantısının olması
2. Güvenlik kameralarının olması 3. Yazılım altyapısının bulunması
16
Zayıf Yönler
Çalışanlar İşe ulaşım zorluğu Alan eğitimi eksikliği
Bina ve Yerleşke Geniş arazi, kontrol zorluğu Donanım Altyapı maliyeti
Yönetim Süreçleri İdareci azlığı
Geniş alanda kontrol zorluğu
Örnek:
Çalışanlar 1. Çalışanların büyük çoğunluğu uzak mesafelerden gelmekte
2. Mesai saatleri ve iş yoğunluğu sebebi ile alan ile ilgili güncel eğitimlerin alınamaması Bina ve Yerleşke 1. Arazinin çok büyük oluşu sebebi ile kontrol zorluğu
2. Giriş çıkış noktalarının belli olmaması sebebi ile güvenlik zafiyeti Donanım 1. Uzak mesafelerdeki birimler ile irtibat için maliyetli altyapı ihtiyacı Yönetim Süreçleri 1. Yeterli idareci normu olmaması
2. Geniş alanda çok birimin olması sebebi ile yüz yüze yönetim ve iletişim zorluğu
17
Dış Faktörler
Fırsatlar
Politik Siyasi erkin alana ilgisi
Ekonomik Merkezi konum
Sosyolojik Toplum tarafından gösterilen ilgi Ekolojik Doğal ortam ve paydaş etkisi
Örnek:
Politik Siyasi erkin koru ve kasır binasına olan ilgisi ile ulaşılabilir konumda olmaları
Ekonomik Kurumun merkezi konumu sayesinde ulaşılabilir olması ve toplum tarafından ilgi görmesi Sosyolojik Tarihi yapının ve korunun çevre sakinleri ve vatandaşlarımız için korunmaya değer görülmesi Ekolojik Çevre sakinleri ve gönüllüler ile işbirliği imkânı
18
Tehditler
Ekonomik Zarar eden öğretmenevleri Sosyolojik Kamuoyunun ilgisinin azalması Ekolojik Toplumsal duyarsızlık
Örnek:
Ekonomik Zarar eden öğretmenevlerine yapılan maddi yardım ve ödemelerin oluşturduğu bütçe yükü.
Sosyolojik Kamuoyunun ilgisinin azalması ve farklı arayışlara girmesi
Ekolojik Toplumun çevresel risk faktörleri konusunda kısmi duyarsızlığı, çevre farkındalığının azlığı
19
Gelişim ve Sorun Alanları
Gelişim ve sorun alanları analizi ile GZFT analizi sonucunda ortaya çıkan sonuçların planın geleceğe yönelim bölümü ile ilişkilendirilmesi ve buradan hareketle hedef, gösterge ve eylemlerin belirlenmesi sağlanmaktadır.
Gelişim ve sorun alanları ayrımında eğitim ve öğretim faaliyetlerine ilişkin üç temel tema olan Eğitime Erişim, Eğitimde Kalite ve kurumsal Kapasite kullanılmıştır. Eğitime erişim, öğrencinin eğitim faaliyetine erişmesi ve tamamlamasına ilişkin süreçleri;
Eğitimde kalite, öğrencinin akademik başarısı, sosyal ve bilişsel gelişimi ve istihdamı da dâhil olmak üzere eğitim ve öğretim sürecinin hayata hazırlama evresini; Kurumsal kapasite ise kurumsal yapı, kurum kültürü, donanım, bina gibi eğitim ve öğretim sürecine destek mahiyetinde olan kapasiteyi belirtmektedir.
20
Kurumun Hizmetlerine Erişim Hizmet Kalitesinin Artırılması Kurumsal Kapasite Problemlerin çözülmesinde , hızlı ve
etkin çözüm üretebilmesi ve organize olması.
Alınan malzemelerin ve gelirlerin doğru şekilde kullanılması.
Oda sayısının ideale yakın olması teknolojik altyapının güçlü olması
Öğretmenevinin iskeleye 15 dk.
mesafede olması
Sosyal-Kültürel Faaliyetlere önem
verilmesi. Genç ve nitelikli personelin varlığı Demokratik tavır sergileyen
yönetim anlayışına sahip olması. İle yakın olmasından dolayı tercih edilen bir Öğretmenevi olması
İdari kadronun temizliğe, hijyene önem vermesi ve kaliteden ödün vermemesi.
Yönetici ve personelin olması
Hizmet kalitesi ve fiyat avantajı.
Kurumumuzun organize olma ve organizasyon gerçekleştirme gücünün yüksek olması Kurum çevresindeki inşaat çalışmalarının yarattığı rahatsızlığın giderilmesi
21
Gelişim ve sorun alanlarına ilişkin GZFT analizinden yola çıkılarak saptamalar yapılırken yukarıdaki tabloda yer alan ayrımda belirtilen temel sorun alanlarına dikkat edilmesi gerekmektedir.
Gelişim ve Sorun Alanlarımız
1. TEMA: KURUMUN HİZMETLERİNE ERİŞİM
1 Problemlerin çözülmesinde , hızlı ve etkin çözüm üretebilmesi ve organize olması.
2 Öğretmenevinin iskeleye 15 dk. mesafede olması
2. TEMA: HİZMET KALİTESİNİN ARTIRILMASI
1 Alınan malzemelerin ve gelirlerin doğru şekilde kullanılması.
2 Sosyal-Kültürel Faaliyetlere önem verilmesi.
3 Demokratik tavır sergileyen yönetim anlayışına sahip olması.
4 İdari kadronun temizliğe, hijyene önem vermesi ve kaliteden ödün vermemesi.
5 Hizmet kalitesi ve fiyat avantajı.
6 Kurumumuzun organize olma ve organizasyon gerçekleştirme gücünün yüksek olması 7 Kurum çevresindeki inşaat çalışmalarının yarattığı rahatsızlığın giderilmesi
22
3. TEMA: KURUMSAL KAPASİTE
1 Oda sayısının ideale yakın olması teknolojik altyapının güçlü olması 2 Genç ve nitelikli personelin varlığı
3 İle yakın olmasından dolayı tercih edilen bir Öğretmenevi olması 4 Yönetici ve personelin olması
23