Durum analizi bölümünde okulumuzun mevcut durumu ortaya konularak neredeyiz sorusuna yanıt bulunmaya çalıĢılmıĢtır.
Bu kapsamda okulumuzun kısa tanıtımı, okul künyesi ve temel istatistikleri, paydaĢ analizi ve görüĢleri ile okulumuzun Güçlü Zayıf Fırsat ve Tehditlerinin (GZFT) ele alındığı analize yer verilmiĢtir.
Okulun Kısa Tanıtımı
1990 yılında okul binası inĢa edilmiĢtir. Okul arsa mülkiyeti Sokullu Mehmet PaĢa Vakfı'na aittir. Okulumuz, hayırsever Fehmi EkĢioğlu tarafından yaptırılmıĢtır. Okulun açılıĢ tarihi 13.11.1991 günüdür. Okulun eğitim ve öğretime açılıĢ tarihi 1991/1992 yıllarıdır. Ġlköğretime dönüĢümü 09.10.1997 gün 50 sayılı Milli Eğitim Komisyon Kararı ile gerçekleĢmiĢtir. Ortaokula dönüĢüm yılı 2013-2014 eğitim-öğretim yılıdır.2013 Eylül ayında okulun yıkılıp tekrar yapılma kararı çıkmıĢtır. Bu sebeple 2013-2014, 2014-2015 eğitim öğretim yıllarında ZihnipaĢa Ġlkokulu’nda, 2015-2016, 2017-2018, 2018-2019 eğitim öğretim yıllarında ise Semiha ġakir Ġlkokulu’nda eğitime devam edilmiĢtir. Okul binası hayırsever Fehmi EkĢioğlu tarafından 2019 yılı içerisinde yeniden yaptırılmıĢ olup 21.10.2019 tarihinde yeni binamızda eğitim öğretime baĢlamıĢ bulunmaktayız.
8
Okulun Mevcut Durumu: Temel İstatistikler Okul Künyesi
Okulumuzun temel girdilerine iliĢkin bilgiler altta yer alan okul künyesine iliĢkin tabloda yer almaktadır.
Temel Bilgiler Tablosu- Okul Künyesi
İli: İSTANBUL İlçesi: KADIKÖY
Adres:
Erenköy Mahallesi Ethemefendi Caddesi Fehmi EkĢioğlu Ortaokulu. Blok No:88 Kadıköy/ĠSTANBUL
Coğrafi Konum (link): https://tinyurl.com/vppasal
Telefon Numarası: 0216 350 20 63 / 0533 034 04 34 Faks Numarası: 0216 386 96 89
e- Posta Adresi: 741611@meb.k12.tr /
fehmieksiogluortaokulu@gmail.com Web sayfası adresi: http://fehmieksiogluoo.meb.k12.tr
Kurum Kodu: 741611 Öğretim ġekli: Tam Gün
Okulun Hizmete GiriĢ Tarihi 1991 Toplam ÇalıĢan Sayısı 26
Öğrenci Sayısı:
Öğretmen BaĢına DüĢen Öğrenci Sayısı 8.7 ġube BaĢına 30’dan Fazla Öğrencisi Olan ġube Sayısı
Öğrenci BaĢına DüĢen Toplam Gider Miktarı 220 TL Öğretmenlerin Kurumdaki Ortalama Görev Süresi 10 yıl
9
Çalışan Bilgileri
Okulumuzun çalıĢanlarına iliĢkin bilgiler altta yer alan tabloda belirtilmiĢtir.
ÇalıĢan Bilgileri Tablosu
Unvan* Erkek Kadın Toplam
Okul Müdürü ve Müdür Yardımcısı 1 1 2
BranĢ Öğretmeni 5 13 18
Rehber Öğretmen 0 1 1
Ġdari Personel 0 1 1
Yardımcı Personel 2 2 4
Güvenlik Personeli 0 0 0
Toplam Çalışan Sayıları 8 18 26
10
Okulumuz Bina ve Alanları
Okulumuzun binası ile açık ve kapalı alanlarına iliĢkin temel bilgiler altta yer almaktadır.
Okul Yerleşkesine İlişkin Bilgiler
Okul Bölümleri Özel Alanlar Var Yok
Okul Kat Sayısı 4 Çok Amaçlı Salon x
Derslik Sayısı 22 Çok Amaçlı Saha x
Derslik Alanları (m2) 43,60 m2 Kütüphane x
Kullanılan Derslik Sayısı 18 Fen Laboratuvarı x
ġube Sayısı 9 Bilgisayar Laboratuvarı x
Ġdari Odaların Alanı (m2) 24m2 ĠĢ Atölyesi x
Öğretmenler Odası (m2) 92m2 Beceri Atölyesi x
Okul Oturum Alanı (m2) 960m2 Pansiyon x
Okul Bahçesi (Açık Alan)(m2) 900m2 Okul Kapalı Alan (m2) 960m2 Sanatsal, bilimsel ve sportif
amaçlı toplam alan (m2) 100m2
Kantin (m2) 19.50 m2
Tuvalet Sayısı 12
11
Sınıf ve Öğrenci Bilgileri
Okulumuzda yer alan sınıfların öğrenci sayıları alttaki tabloda verilmiĢtir.
SINIFI Kız Erkek Toplam SINIFI Kız Erkek Toplam
5/A 12 7 19 7/B 7 14 21
5/B 7 6 13 8/A 9 13 22
5/C 7 6 13 8/B 12 11 23
6/A 5 10 15 8/C 11 11 22
7/A 7 13 20
Donanım ve Teknolojik Kaynaklarımız
Teknolojik kaynaklar baĢta olmak üzere okulumuzda bulunan çalıĢır durumdaki donanım malzemesine iliĢkin bilgiye alttaki tabloda yer verilmiĢtir.
Teknolojik Kaynaklar Tablosu
Akıllı Tahta Sayısı 0 TV Sayısı 0
Masaüstü Bilgisayar Sayısı 5 Yazıcı Sayısı 5
TaĢınabilir Bilgisayar Sayısı 3 Fotokopi Makinesi Sayısı 1
Projeksiyon Sayısı 1 Ġnternet Bağlantı Hızı 8 Mbit
12
Gelir ve Gider Bilgisi
Okulumuzun genel bütçe ödenekleri, okul aile birliği gelirleri ve diğer katkılar da dâhil olmak üzere gelir ve giderlerine iliĢkin son iki yıl gerçekleĢme bilgileri alttaki tabloda verilmiĢtir.
Yıllar Gelir Miktarı Gider Miktarı
2017 57312,71 53817,87
2018 23187,84 19900,85
PAYDAŞ ANALİZİ
Kurumumuzun temel paydaĢları öğrenci, veli ve öğretmen olmakla birlikte eğitimin dıĢsal etkisi nedeniyle okul çevresinde etkileĢim içinde olunan geniĢ bir paydaĢ kitlesi bulunmaktadır. PaydaĢlarımızın görüĢleri anket, toplantı, dilek ve istek kutuları, elektronik ortamda iletilen önerilerde dâhil olmak üzere çeĢitli yöntemlerle sürekli olarak alınmaktadır.
13
PaydaĢ anketlerine iliĢkin ortaya çıkan temel sonuçlara altta yer verilmiĢtir:
Öğrenci Anketi Sonuçları:
Olumlu (Başarılı) yönlerimiz
Okulda güvende hissedip okulu sevmektedirler. Öğretmenlerle iletiĢim kurup sorunları rahatlıkla dile getirmektedirler. Okulumuz temiz ve bakımlıdır.
Olumsuz (başarısız) yönlerimiz :
Okulumuzun fiziki Ģartları yeterli fakat kullanabilecek materyal yeterli değildir. Okulumuzda yemekhane, spor salonu ve kütüphane bulunmamaktadır. Bahçe kullanım alanı öğrenciler için yeterli değildir.
OKUL AİLE
14
Öğretmen Anketi Sonuçları:
Olumlu (Başarılı) yönlerimiz
Öğretmenlerin motivasyonları yüksektir. Öğrenciler ile iletiĢimleri çok iyi seviyededir. Okulun her zaman temiz ve bakımlı olması, sınıf mevcutlarının az olması, derslik sisteminin varlığı, tüm öğretmenler arasında iletiĢimin sağlıklı olması.
Olumsuz (başarısız) yönlerimiz :
Fiziki Ģartların yetersiz olması. Sosyal etkinliklerin az olması. Öğrenciler arasında nezaket kurallarının yeterince uygulanmaması.
Okulun maddi imkanlarının kısıtlı olması.Teknolojik donanım olarak yetersizlikler olması.
Veli Anketi Sonuçları:
Olumlu (Başarılı) yönlerimiz
Okulun temiz, düzenli ve bakımlı olması. Okul içi alanların öğrenciler için yeterli olması. Okul binasının yeni olması. Okul idaresinin ve öğretmenlere gereken durumlarda kolayca ulaĢıp iletiĢim sağlanması. Öğrenci sayısının az olması. Öğretmenlerin öğrencilere karĢı ilgili olmaları ve bilgi birikimlerinin yüksek olması.
Olumsuz (başarısız) yönlerimiz :
Okulun yeni bina olmasından kaynaklı teknolojik bakımdan yetersiz olması. Okulda akıllı tahta, yemekhane, kütüphane, spor salonu ve bilgisayar, fen laboratuarlarının bulunmaması. Okul bahçesinin öğrenciler için küçük olması. Okulda ses sisteminin ve kamera sisteminin olmaması.
15
GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) Analizi
Okulumuzun temel istatistiklerinde verilen okul künyesi, çalıĢan bilgileri, bina bilgileri, teknolojik kaynak bilgileri ve gelir gider bilgileri ile paydaĢ anketleri sonucunda ortaya çıkan sorun ve geliĢime açık alanlar iç ve dıĢ faktör olarak değerlendirilerek GZFT tablosunda belirtilmiĢtir. Dolayısıyla olguyu belirten istatistikler ile algıyı ölçen anketlerden çıkan sonuçlar tek bir analizde birleĢtirilmiĢtir.
Kurumun güçlü ve zayıf yönleri donanım, malzeme, çalıĢan, iĢ yapma becerisi, kurumsal iletiĢim gibi çok çeĢitli alanlarda kendisinden kaynaklı olan güçlülükleri ve zayıflıkları ifade etmektedir ve ayrımda temel olarak okul müdürü/müdürlüğü kapsamından bakılarak iç faktör ve dıĢ faktör ayrımı yapılmıĢtır.
İç Faktörler Güçlü Yönler
Öğrenciler Öğretmenlerle ve çevreleri ile iletiĢimlerinin güçlü olması
ÇalıĢanlar Okulu sahiplenici tutum içinde olmaları
Veliler Okul ile iletiĢim halinde olmaları.
Bina ve YerleĢke Konum olarak merkezi bir yerleĢim yerinde olması Okula yakın bir hastanenin bulunması
Okul fiziki yapısının iyi durumda olması
16
Donanım Ġnternet bağlantısının olması
Yönetim Süreçleri Liderlik davranıĢlarını sergileyebilen yönetici ve çalıĢanların bulunması Yönetim kadrosunun kadrolu yöneticilerden oluĢması
ġeffaf, paylaĢımcı, değiĢime açık bir yönetim anlayıĢının bulunması Komisyonların etkin çalıĢması
Yeniliklerin okul yönetimi ve öğretmenler tarafından takip edilerek uygulanması
Yeniliklerin okul yönetimi ve öğretmenler tarafından takip edilerek uygulanması ĠletiĢim Süreçleri Okul – veli iletiĢiminin güçlü olması.
Okulun diğer okul ve kurumlarla iĢbirliği içinde olması
Okul yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğunda Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerine ulaĢabilmesi
Okul Aile Birliğinin iĢ birliğine açık olması
Diğer Temizlik ve hijyene dikkat edilmesi
Okulumuz çalıĢanlarının güçlü bir bilgi birikimine ve deneyime sahip olması
17
Zayıf Yönler
Öğrenciler Okuma alıĢkanlığının az olması.
Öğrencilerin Ģiddet içeren yayınlar izlemesi.
Bina ve YerleĢke Bina içerisinde donanım yetersizliği olması
Okulun cadde üzerinde bulunmasından kaynaklanan güvenlik sorunu.
Okul bahçesinin öğrencilerin fiziksel etkinlikleri için yetersiz olması.
Donanım Bilgisayar ve fen laboratuvarının olmaması Sınıflarda akıllı tahta bulunmaması
Okul yemekhanesinin olmaması Okul kütüphanesinin olmaması
Öğrencilerin fiziksel etkinlikleri için gerekli bir spor salonunun olmaması.
Bütçe Okulun temizlik, personel, beslenme ve benzeri ihtiyaçları için veliler tarafından verilen ücretin yetersiz kalması
Yönetim Süreçleri Okul öğrenci sayısının ve öğretmen sayısının azlığı farklı projelerde zorlukların oluĢturması
18
Dış Faktörler
Fırsatlar
Politik Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu diyalog ve iĢ birliği.
Ekonomik Hayırseverlerin okulla ilgilenmesi.
Sosyolojik Merkezi konumu nedeniyle ulaĢımın kolay olması.
Öğrenci velilerinin bilinçli bireyler olması.
Mevzuat-Yasal Gereken kurumsal altyapının mevcut olması.
Ekolojik Sınıf mevcutlarının ortalamanın çok altında olması.
Tehditler
Ekonomik Öğrenci velilerinin ve çevredeki bireylerin okul aile birliğine gereken yardımı yapmaması.
Sosyolojik Toplumsal bozulma ve buna bağlı olarak Ģiddet olaylarının artması.
Teknolojik Öğrencilerin teknoloji bağımlılığı.
Gerekli teknolojik donanımın okulda mevcut olmaması.
Ekolojik Okul bahçesinin öğrenciler için kullanıĢlı olmaması.
Okul içerisinde yemekhane bulunmaması.
Okul içerisinde spor salonu, laboratuvar ve konferans salonu olmaması.
Toplumun çevresel risk faktörleri konusunda kısmi duyarsızlığı, çevre farkındalığının azlığı
19
Gelişim ve Sorun Alanları
GeliĢim ve sorun alanları analizi ile GZFT analizi sonucunda ortaya çıkan sonuçların planın geleceğe yönelim bölümü ile iliĢkilendirilmesi ve buradan hareketle hedef, gösterge ve eylemlerin belirlenmesi sağlanmaktadır.
GeliĢim ve sorun alanları ayrımında eğitim ve öğretim faaliyetlerine iliĢkin üç temel tema olan Eğitime EriĢim, Eğitimde Kalite ve kurumsal Kapasite kullanılmıĢtır. Eğitime eriĢim, öğrencinin eğitim faaliyetine eriĢmesi ve tamamlamasına iliĢkin süreçleri; Eğitimde kalite, öğrencinin akademik baĢarısı, sosyal ve biliĢsel geliĢimi ve istihdamı da dâhil olmak üzere eğitim ve öğretim sürecinin hayata hazırlama evresini; Kurumsal kapasite ise kurumsal yapı, kurum kültürü, donanım, bina gibi eğitim ve öğretim sürecine destek mahiyetinde olan kapasiteyi belirtmektedir.
Eğitime EriĢim Eğitimde Kalite Kurumsal Kapasite
OkullaĢma Oranı Akademik BaĢarı Kurumsal ĠletiĢim
Okula Devam/ Devamsızlık Sosyal, Kültürel ve Fiziksel Kurumsal Yönetim
Okula Uyum Değerler Eğitimi Bina ve YerleĢke
Okul Kontenjanı Sportif Faaliyetler Donanım
PaydaĢ Memnuniyeti Temizlik, Hijyen
Öğretim Yöntemleri ĠĢ Güvenliği, Okul Güvenliği Ders Araç Gereçleri
20
Gelişim ve Sorun Alanlarımız
1. TEMA: EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠME ERĠġĠM
1 Kayıt bölgesindeki öğrencilerin kayıt durumu 2 Devam devamsızlık
3 Sınıf tekrarı ve eğitim öğretim süreçlerini tamamlama 4 Uyum çalıĢmalarının çeĢitlendirilmesi
2. TEMA: EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠMDE KALĠTE
1 Öğrencilerin akademik baĢarı düzeylerinin geliĢtirilmesi
2 Öğrencilerin bireysel geliĢimlerine yönelik faaliyetlerin arttırılması
3 Eğitim-öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyet türlerinin çoğaltılması 4 Kurumsal aidiyet duygusunun geliĢtirilmesi
5 Eğitimde bilgi ve iletiĢim teknolojilerinin kullanımı 6 Destekleme ve yetiĢme kursları
7 Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler
8 Eğitimi destekleyecek ve geliĢtirecek projeler geliĢtirme 9 Öğrenci, veli ve öğretmen memnuniyeti
21
3. TEMA: KURUMSAL KAPASĠTE
1 Ġnsan kaynaklarının genel ve mesleki yetkinliklerinin hizmet içi eğitim yoluyla geliĢtirilmesi 2 Demokratik yönetim anlayıĢının geliĢtirilmesi
3 Okulun fiziki ve mali kaynaklarının geliĢiminin sağlanması
4 Ġç ve dıĢ paydaĢlar arasında istenilen iletiĢimin azami ölçüde sağlanması 5 Projelerin etkililiği ve proje çıktıların sürdürülebilirliğinin sağlanması 6 ĠĢ güvenliği ve sivil savunma bilincinin oluĢturulması
7 Kültürel, sosyal ve sportif alanlar
22