Durum analizi bölümünde okulumuzun mevcut durumu ortaya konularak neredeyiz sorusuna yanıt bulunmaya çalışılmıştır.
Bu kapsamda okulumuzun kısa tanıtımı, okul künyesi ve temel istatistikleri, paydaş analizi ve görüşleri ile okulumuzun Güçlü Zayıf Fırsat ve Tehditlerinin (GZFT) ele alındığı analize yer verilmiştir.
Okulun Kısa Tanıtımı
Okulumuz İzmir ili Karabağlar ilçesinde Osman Aksüner mah. 5731 sokakta 1986-1987 Eğitim-Öğretim yılında ilkokul olarak Savaş Yağmur ÇINAR müdürlüğünde hizmete açılmıştır. İmam Hatip Ortaokulu olarak 2012-2013 eğitim-öğretim yılında Metin SÖZER müdürlüğünde hizmete girmiştir.
Okulumuz 2014-2015 eğitim ve öğretim yılında Yunus Emre Mahallesi 4155 sokak no 41 numarada bulunan Cumhuriyet Anadolu Lisesi bahçesindeki A Bloğa taşınmıştır.
2018-2019 Eğitim-Öğretim yılında Biruni Anadolu İmam Hatip Lisesi olarak değişmiş olup bünyesinde Ortaokul olan Lise olarak hizmetine başlamıştır.
Okulumuz 4131 metrekare alana kurulmuş olup 323 metrekaresi 3 katlı okul binasıdır. 9. Sınıflarla birlikte şu anki okul mevcudumuz 282’dir.
Eğitim öğretime vatanına, milletine, bayrağına ve değerlerine sahip çıkan yenilikçi nesiller yetiştirmeye devam etmektedir.
10
Okulun Mevcut Durumu: Temel İstatistikler Okul Künyesi
Okulumuzun temel girdilerine ilişkin bilgiler altta yer alan okul künyesine ilişkin tabloda yer almaktadır.
Temel Bilgiler Tablosu- Okul Künyesi
İli: İZMİR İlçesi: KARABAĞLAR
Adres: Yunus Emre Mahallesi 4155 Sokak No:41
Karabağlar/iZMİR Coğrafi Konum (link): https://tinyurl.com/ycubhe2b
Telefon Numarası: 0 232 237 1429 Faks Numarası: 0232 237 3161
e- Posta Adresi: 764916@meb.k12.tr Web sayfası adresi: http://biruniaihl.meb.k12.tr
Kurum Kodu: 764916 Öğretim Şekli: Tam Gün
Okulun Hizmete Giriş Tarihi : Toplam Çalışan Sayısı: 35
Öğrenci Sayısı:
Kız 139
Öğretmen Sayısı
Kadın 20
Erkek 143 Erkek 7
Toplam 282 Toplam 27
Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı :13 Şube Başına Düşen Öğrenci Sayısı :17
Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı :10 Şube Başına 30’dan Fazla Öğrencisi Olan Şube Sayısı :0
Öğrenci Başına Düşen Toplam Gider Miktarı 356,52 Öğretmenlerin Kurumdaki Ortalama Görev Süresi 3 YIL
11
Çalışan Bilgileri
Okulumuzun çalışanlarına ilişkin bilgiler altta yer alan tabloda belirtilmiştir.
Çalışan Bilgileri Tablosu
Unvan Erkek Kadın Toplam
Okul Müdürü ve Müdür Yardımcısı 1 1 2
Branş Öğretmeni 9 22 31
Rehber Öğretmen - 1 1
İdari Personel 1 0 1
Yardımcı Personel 1 1 2
Güvenlik Personeli 1 - 1
Toplam Çalışan Sayıları 13 25 38
12
Okulumuz Bina ve Alanları
Okulumuzun binası ile açık ve kapalı alanlarına ilişkin temel bilgiler altta yer almaktadır.
Okul Yerleşkesine İlişkin Bilgiler
Okul Bölümleri Özel Alanlar Var Yok
Okul Kat Sayısı 3 Çok Amaçlı Salon X
Derslik Sayısı 21 Çok Amaçlı Saha X
Derslik Alanları (m2) 420 Kütüphane X
Kullanılan Derslik Sayısı 16 Fen Laboratuvarı X
Şube Sayısı 16 Bilgisayar Laboratuvarı X
İdari Odaların Alanı (m2) 27 İş Atölyesi X
Öğretmenler Odası (m2) 20 Beceri Atölyesi X
Okul Oturum Alanı (m2) 1910 Pansiyon X
Okul Bahçesi (Açık Alan)(m2) 1020
Okul Kapalı Alan (m2) 890
Sanatsal, bilimsel ve sportif amaçlı toplam alan (m2) 150
Kantin (m2) 20
Tuvalet Sayısı 26
13
Sınıf ve Öğrenci Bilgileri
Okulumuzda yer alan sınıfların öğrenci sayıları alttaki tabloda verilmiştir.
SINIFI Kız Erkek Toplam SINIFI Kız Erkek Toplam
5/A 11 12 23 7/D 9 11 20
5/B 8 12 20 7/E 8 12 20
6/A 6 11 17 8/A 9 7 16
6/B 7 10 17 8/B 9 6 15
6/C 5 9 14 8/C 9 6 15
7/A 9 11 20 8/D 9 7 16
7/B 10 9 20 8/E 9 5 14
7/C 10 6 16 9/A 11 9 20
14
Donanım ve Teknolojik Kaynaklarımız
Teknolojik kaynaklar başta olmak üzere okulumuzda bulunan çalışır durumdaki donanım malzemesine ilişkin bilgiye alttaki tabloda yer verilmiştir.
Teknolojik Kaynaklar Tablosu
Akıllı Tahta Sayısı 21 TV Sayısı 1
Masaüstü Bilgisayar Sayısı 4 Yazıcı Sayısı 4
Taşınabilir Bilgisayar Sayısı 1 Fotokopi Makinası Sayısı 2
Projeksiyon Sayısı 1 İnternet Bağlantı Hızı 50 m/bit
Gelir ve Gider Bilgisi
Okulumuzun genel bütçe ödenekleri, okul aile birliği gelirleri ve diğer katkılarda dâhil olmak üzere gelir ve giderlerine ilişkin son iki yıl gerçekleşme bilgileri alttaki tabloda verilmiştir.
Yıllar Gelir Miktarı Gider Miktarı
2016 23.500 TL 23.500 TL
2017 35.420 TL 35.420 TL
2018 100.540 TL 100.540 TL
15
PAYDAŞ ANALİZİ
Kurumumuzun temel paydaşları öğrenci, veli ve öğretmen olmakla birlikte eğitimin dışsal etkisi nedeniyle okul çevresinde etkileşim içinde olunan geniş bir paydaş kitlesi bulunmaktadır. Paydaşlarımızın görüşleri anket, toplantı, dilek ve istek kutuları, elektronik ortamda iletilen önerilerde dâhil olmak üzere çeşitli yöntemlerle sürekli olarak alınmaktadır.
Paydaş anketlerine ilişkin ortaya çıkan temel sonuçlara altta yer verilmiştir :
16
Öğrenci Anketi Sonuçları:
Sıra
No MADDELER
KATILMA DERECESİ
Kesinlikle Katılıyorum Katılıyorum Kararsızım KısmenKatılıyorum Katılmıyorum
1 Öğretmenlerimle ihtiyaç duyduğumda rahatlıkla görüşebilirim. 39 33,9 6,8 10,2 10,2 2 Okul müdürü ile ihtiyaç duyduğumda rahatlıkla konuşabiliyorum. 16,9 23,7 22 10,2 27,1 3 Okulun rehberlik servisinden yeterince yararlanabiliyorum. 27,1 27,2 18,6 3,4 23,7 4 Okula ilettiğimiz öneri ve isteklerimiz dikkate alınır. 22 11,9 22 16,9 27,1
5 Okulda kendimi güvende hissediyorum. 28,8 33,9 5,1 10,2 22
6 Okulda öğrencilerle ilgili alınan kararlarda bizlerin görüşleri alınır. 25,4 16,9 28,8 8,5 20,3 7 Öğretmenler yeniliğe açık olarak derslerin işlenişinde çeşitli yöntemler kullanmaktadır. 28,8 35,6 15,3 8,5 11,9 8 Derslerde konuya göre uygun araç gereçler kullanılmaktadır. 33,9 32,2 18,6 8,5 6,8
9 Teneffüslerde ihtiyaçlarımı giderebiliyorum. 33,9 22 15,3 10,2 18,6
10 Okulun içi ve dışı temizdir. 25,4 16,9 22 5,1 30,5
11 Okulun binası ve diğer fiziki mekânlar yeterlidir. 27,1 18,6 20,3 13,6 20,3 12 Okul kantininde satılan malzemeler sağlıklı ve güvenlidir. 15,3 6,8 13,6 3,4 61 13 Okulumuzda yeterli miktarda sanatsal ve kültürel faaliyetler düzenlenmektedir. 23,7 22 18,6 15,3 20,3
Olumlu (Başarılı) Yönlerimiz
Sınıfların temiz olması
Öğretmenlerin dersi eğlenceli bir şekilde işlemesi
Sınıftaki öğrenci sayılarının az olması
Rehber Öğretmenin ve diğer öğretmenlerin iyi davranması
Güvenli olması
Sınıflarda etkileşimli tahtaların olması
Kursların olması
Kaloriferin yanması
Olumsuz (Başarısız) Yönlerimiz
Okul kıyafetleri giyme zorunluluğu
Kantinde satılan yiyeceklerin bazılarının kötü olması
Okul gezilerinin düzenlenmemesi
Kız soyunma odasının olmaması
Okul tuvaletlerinin zaman zaman temiz olmaması
Teneffüslerin kısa olması
17
Öğretmen Anketi Sonuçları:
Sıra
No MADDELER
KATILMA DERECESİ
Kesinlikle Katılıyorum Katılıyorum Kararsızım KısmenKatılıyorum Katılmıyorum
1 Okulumuzda alınan kararlar, çalışanların katılımıyla alınır. 12,5 56,3 0 12,5 18,8 2 Kurumdaki tüm duyurular çalışanlara zamanında iletilir. 31,3 62,5 0 6,3 0 3 Her türlü ödüllendirmede adil olma, tarafsızlık ve objektiflik esastır. 31,3 43,8 6,3 6,3 12,5
4 Kendimi, okulun değerli bir üyesi olarak görürüm. 18,8 31,3 18,8 25 6,3
5 Çalıştığım okul bana kendimi geliştirme imkânı tanımaktadır. 0 62,5 12,5 18,8 6,3 6 Okul, teknik araç ve gereç yönünden yeterli donanıma sahiptir. 6,3 43,8 12,5 25 6,3 7 Okulda çalışanlara yönelik sosyal ve kültürel faaliyetler düzenlenir. 0 25 25 25 25
8 Okulda öğretmenler arasında ayrım yapılmamaktadır. 25 37,5 6,3 6,3 25
9 Okulumuzda yerelde ve toplum üzerinde olumlu etki bırakacak çalışmalar yapmaktadır. 0 43,8 12,5 25 18,8 10 Yöneticilerimiz, yaratıcı ve yenilikçi düşüncelerin üretilmesini teşvik etmektedir. 6,3 68,8 6,3 6,3 6,3 11 Yöneticiler, okulun vizyonunu, stratejilerini, iyileştirmeye açık alanlarını vs. çalışanlarla
paylaşır.
12,5 68,8 12,5 0 6,3 12 Okulumuzda sadece öğretmenlerin kullanımına tahsis edilmiş yerler yeterlidir. 6,3 43,8 6,3 12,5 31,3 13 Alanıma ilişkin yenilik ve gelişmeleri takip eder ve kendimi güncellerim. 25 68,8 0 6,3 0
Olumlu (Başarılı) Yönlerimiz
Okul idaresinin gelişime açık olması
Okulun güvenli olması
Sınıf mevcutlarının az olması
Fiziki ortam
Okulu iyileştirmeye, geliştirmeye yönelik çabalar
Olumsuz (Başarısız) Yönlerimiz
Ortaokul ve lisesinin bir arada olması
Akademik başarının düşük olması
Sosyal-Kültürel faaliyetlerin az olması
Ailelerin eğitim düzeyi
Ailelerin gelir düzeyi
İlgisiz öğrenciler ve veliler olması
18
Veli Anketi Sonuçları:
Sıra
No MADDELER
KATILMA DERECESİ
Kesinlikle Katılıyorum Katılıyorum Kararsızım KısmenKatılıyorum Katılmıyorum
1 İhtiyaç duyduğumda okul çalışanlarıyla rahatlıkla görüşebiliyorum. 40,4 44,7 6,4 6,4 2,1 2 Bizi ilgilendiren okul duyurularını zamanında öğreniyorum. 36,2 46,8 2,1 10,6 4,3 3 Öğrencimle ilgili konularda okulda rehberlik hizmeti alabiliyorum. 25,5 46,8 12,8 12,8 2,1 4 Okula ilettiğim istek ve şikâyetlerim dikkate alınıyor. 6,4 40,4 21,3 14,9 17 5 Öğretmenler yeniliğe açık olarak derslerin işlenişinde çeşitli yöntemler kullanmaktadır. 21,3 44,7 21,3 6,4 6,4 6 Okulda yabancı kişilere karşı güvenlik önlemleri alınmaktadır. 19,1 55,3 14,9 6,4 4,3 7 Okulda bizleri ilgilendiren kararlarda görüşlerimiz dikkate alınır. 14,9 36,2 27,7 14,9 6,4 8 E-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi ile okulun internet sayfasını düzenli olarak takip
ediyorum.
29,8 55,3 6,4 4,2 4,3 9 Çocuğumun okulunu sevdiğini ve öğretmenleriyle iyi anlaştığını düşünüyorum. 42,6 25,5 8,5 19,1 4,3 10 Okul, teknik araç ve gereç yönünden yeterli donanıma sahiptir. 10,6 40,4 25,5 10,6 12,8
11 Okul her zaman temiz ve bakımlıdır. 10,6 42,6 17 19,1 10,6
12 Okulun binası ve diğer fiziki mekânlar yeterlidir. 14,9 44,7 21,3 12,8 6,4 13 Okulumuzda yeterli miktarda sanatsal ve kültürel faaliyetler düzenlenmektedir. 2,1 29,8 21,3 21,3 25,5
Olumlu (Başarılı) Yönlerimiz
Öğretmenlerin başarılı olması
Verilen eğitimin kaliteli olması
Okul idaresi ve öğretmenlerle kolay iletişim kurulabilmesi
Okul idaresinin okul ve öğrencilerle ilgilenmesi
Okul panolarında bilgilendirici yazılar paylaşılması
Kursların düzenli bir şekilde yapılması
Olumsuz (Başarısız) Yönlerimiz
Etkinlik ve faaliyetlerin az olması
Kantinde satılan ürünlerin fiyatlarının fazla olması
19
GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) Analizi
Okulumuzun temel istatistiklerinde verilen okul künyesi, çalışan bilgileri, bina bilgileri, teknolojik kaynak bilgileri ve gelir gider bilgileri ile paydaş anketleri sonucunda ortaya çıkan sorun ve gelişime açık alanlar iç ve dış faktör olarak değerlendirilerek GZFT tablosunda belirtilmiştir. Dolayısıyla olguyu belirten istatistikler ile algıyı ölçen anketlerden çıkan sonuçlar tek bir analizde birleştirilmiştir.
Kurumun güçlü ve zayıf yönleri donanım, malzeme, çalışan, iş yapma becerisi, kurumsal iletişim gibi çok çeşitli alanlarda kendisinden kaynaklı olan güçlülükleri ve zayıflıkları ifade etmektedir ve ayrımda temel olarak okul müdürü/müdürlüğü kapsamından bakılarak iç faktör ve dış faktör ayrımı yapılmıştır.
İçsel Faktörler
Güçlü Yönler
Öğrenciler Sınıf mevcutlarının az olması
Öğrenci devamsızlık oranının düşük olması
Çalışanlar Kendini geliştiren, teknolojiye açık öğretmenlerin olması
Çalışanlar arasında uyum ve işbirliği
Kurum yöneticilerinin deneyimli ve işbirliğine yatkın olması
Veliler İletişime açık veli profilinin olması
Bina ve Yerleşke Fiziki olarak eğitim-öğretime uygun bir ortam olması
Sosyal ve sanatsal faaliyetleri gerçekleştirebilecek bir, çok amaçlı salonun olması.
Derslik sayısının yeterli olması
Okulumuzun Karabağlar Gençlik Merkezi’ne yakın olması
Ulaşımın kolay olması
20
Okul bahçesinin geniş ve kullanabilir olması.
Trafik akışının öğrencilerin güvenliğine tehdit oluşturmaması.
Donanım Bilgi ve İletişim Teknolojilerinin eğitim-öğretim ortamında etkin bir şekilde kullanılması Bütçe Okul Aile Birliği bütçesinin olması
Yönetim Süreçleri Okul idaresinin öğretmen görüşleri alınarak hareket etmesi
Gelişime açık bir yönetim belirlenmesi
Okulun temizlik, düzen konularına dikkat edilmesi
Destekleme ve Yetiştirme Kurslarına önem verilmesi İletişim Süreçleri Kurum içi iletişim kanallarının açık olması
İdare ve öğretmenler arasında doğrudan iletişimin sağlanması
Zayıf Yönler
Öğrenciler Yabancı uyruklu öğrencilerin okuma ve yazma yetersizlikleri ve çevreyle olan iletişim sorunları.
Öğrencilerin okuma alışkanlıklarının yetersizliği
Öğrencilerimizde çevre ve temizlik bilincinin yetersizliği
Parçalanmış aile çocuklarının okula uyum sağlayamaması Çalışanlar Kendini geliştirmeyen, öğretmenlerin varlığı.
Yardımcı hizmetler de çalışan personelin her yıl değişmesi.
Doğrudan problemler veya sorunlarla ilgili idare ile iletişime geçmeyen personel olması Veliler Velilerde olan aşırı korumacı tavır
Eğitim düzeyi
Gelir durumları
Veli toplantılarında istenen katılımın olmaması
Yabancı öğrencilerin velileriyle olan iletişim sorunları
21
Bina ve Yerleşke Bina yalıtımının olmaması
Donanım Bilişim Teknolojileri Sınıfının yetersiz olması Bütçe Okul gelirlerinin yetersiz olması
Yönetim Süreçleri Öğretmenlerin motivasyonlarının düşük olması.
Öğretmen ve çalışanların örgütsel bağlılık düzeylerinin düşük olması.
İletişim Süreçleri Yabancı uyruklu öğrenci ve velilerle yaşanan iletişim sorunları
Dışsal Faktörler
Fırsatlar
Politik Okulumuzun bağlı bulunduğu Din Öğretimi Genel Müdürlüğünün planlı ve yenilikçi çalışmaları
Okulumuzun ilçemizdeki resmi ve özel kurumlarla ve ilçe mili eğitim müdürlüğümüzle yakın işbirliği içerisinde bulunması
Çevremizde kurumsal ve bireysel bazda sürekli gelişmeyi hedefleyen bilinç düzeyinin artıyor olması
Bakanlığımızda; katılımcı, planlı, gelişimci, şeffaf ve performansa dayalı stratejik yönetim anlayışına geçme çabaları
İlçe Müftülüğü ile olan sıkı ilişkilerimiz
Ekonomik Ekonomik durumları iyi olan velilerin destekleri
Kömür, kırtasiye ve temizlik harcamaları için okulun kendine ait devlet bütçesi olması.
Sosyolojik Çevremizin aynı sosyo-kültürel yapıya sahip olması.
Teknolojik Eğitim kullanılan araç-gereçlerde, teknolojik ekipmanlarda ve iletişimde yeni
22
teknolojilerin kullanılması
Mevzuat-Yasal Eğitimde fırsat eşitliğine yönelik alınan tedbirlerin her geçen gün daha artırılması hususundaki çabalar
Psikolojik, sosyal ve hatta fiziksel şiddetin eğitim ve disiplin aracı olarak kullanılmasına son verilmesi
Ekolojik Tüm toplumlarda artan çevre bilinci
Tehditler
Politik Öğretmen istihdamının dengeli olmaması, ücretli öğretmenler ile öğretmen ihtiyaçlarının karşılanmaya çalışılması
Velilerin eğitim ve kültür seviyelerinin düşüklüğü
Eğitim politikalarında çok sık değişiklik yapılması ve eğitim sistemindeki düzenlemelere ilişkin pilot uygulamaların yetersizliği
Personel Politikaları nedeniyle destek personel yetersizliği ve bunu telafi edebilecek hizmet alımında yaşanan kaynak sorunu
12 yıllık zorunlu eğitim
Ekonomik Ailelerin gelir durumunun az olması.
Eğitim ve öğretimde kullanılan cihaz ve makinelerin yüksek teknolojilere sahip olması nedeniyle bakım, onarımlarının pahalı olması dolayısıyla okulların maddi yönden zorlanması
Oklumuzun zorunlu ihtiyaçlarının haricindeki diğer harcamalarının bağış yoluyla karşılanmak zorunda olması
Sosyolojik Bazı öğrenci ailelerindeki ekonomik problemler
Medyanın (tv, internet, magazin, diziler vb.) öğrenciler üzerinde olumsuz etkilerinin
23
olması
Velilerin çocuklarının eğitimine yönelik duyarlılıklarının aynı oranda olmaması
Öğretmen kadrosunda sürekli yaşanan değişiklikler.
Eğitimcilerin toplumdaki değerinin sarsılması
Teknolojik Sürekli gelişen ve değişen teknolojileri takip etme zorunluluğundan doğan maddi kaynak sorunu
Bilişim teknolojilerinin kullanımında güvenliğin tam sağlanamaması, yersiz, kötüye kullanımları ve yeni gelişen suçlar
Mevzuat-Yasal Mevzuatın açık, anlaşılır ve ihtiyaca uygun hazırlanmaması nedeniyle güncelleme ihtiyacının sıklıkla ortaya çıkması
Öğrencilerin olumsuz davranışlarının engellenmesi konusunda mevzuatın yetersiz kalması
Ekolojik Yeni nesillerde çevre bilincine karşı duyarsızlık.
24
Gelişim ve Sorun Alanlarımız
1.TEMA: EĞİTİME VE ÖĞRETİME ERİŞİM
1 Yabancı Öğrenciler - Özel politika gerektiren grupların eğitime erişimi.
2 Okula Devam/ Devamsızlık -Veliler tarafından gerekli takiplerin yapılmaması, velilerin ilgisizliği
3 Özel Eğitime İhtiyaç Duyan Bireyler - Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişiminin sağlanamaması, bazı velilerin bu konularda bilinçsiz oluşu, yönlendirmeleri kabul etmemeleri
4 Okula Uyum, Oryantasyon - Oryantasyon faaliyetlerinin yetersiz oluşu
2.TEMA: EĞİTİMDE VE ÖĞRETİMDE KALİTE
1 Sosyal, Kültürel ve Fiziksel Gelişim / Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetlerin yetersizliği 2 Akademik Başarı/Akademik başarının düşük olması
3 İstihdam Edilebilirlik ve Yönlendirme / Eğitsel değerlendirme ve tanılama çalışmaları yapılması 4 Rehberlik / Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri yapılması
5 Teknolojik İmkanlar / Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımının yetersiz olması
6 Teknolojik İmkanlar / Bilişim Teknolojileri sınıfındaki bilgisayarların çağın gereklerini karşılayacak nitelikte olmaması 7 Teknolojik İmkanlar / Fotokopi ve benzeri kaynaklardan sınırsız faydalanılması.
8 Öğretim Yöntemleri / Öğretmenlerin hizmet içi eğitimlere katılımı
9 Öğretim Yöntemleri / Geleneksel eğitim anlayışına sahip öğretmenlerin olması 3.TEMA: KURUMSAL KAPASİTE
1 Kurumsal Yapı / Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği 2 Bina ve Yerleşke / Okullardaki fiziki durumun özel eğitime gereksinim duyan öğrencilere uygun olmayışı 3 Kurumsal İletişim / İç ve dış paydaşlar ile etkin ve sürekli iletişim sağlanamaması
4 Kurumsal Yönetim / Kurumsal aidiyet duygusunun geliştirilmemesi 5 Temizlik, Hijyen / Temizlik ve hijyene yönelik gerekti tedbirlerin alınması
25