Durum analizi bölümünde okulumuzun mevcut durumu ortaya konularak neredeyiz sorusuna yanıt bulunmaya çalışılmıştır.
Bu kapsamda okulumuzun kısa tanıtımı, okul künyesi ve temel istatistikleri, paydaş analizi ve görüşleri ile okulumuzun Güçlü Zayıf Fırsat ve Tehditlerinin (GZFT) ele alındığı analize yer verilmiştir.
Okulun Kısa Tanıtımı
Köyümüze okul 1955 yılında devletin ve köylülerin yardımı ile iki sınıf olarak yapılmıştır. Köyümüzün asıl merkezi Yukarı Akpınar mahallesidir. Bu yapılan okulda 8-10 yıl eğitim-öğretim verildikten sonra 1965 yılında İzmir genelinde meydana gelen depremde okul ve bazı evler zarar görmüştür. Depremden sonra okul ile evleri zarar gören 12 aile için şu an okulun bulunduğu mahalleye yeni okul ve yeni evler yapılmıştır.
2005-2006 Eğitim-Öğretim Yılında İzmir Valisi Oğuz Kaan KÖKSAL Bey Eğitim-Öğretim yılı sonunda karne dağıtım günü okulumuza gelmişlerdir. Köylüler İzmir Valisi Oğuz Kaan KÖKSAL Bey’e köyümüze okul yapılması isteğinde bulunmuşlardır. Sayın vali şu anda elimizde mevcut bulunan prefabrik binanın yapılması sözünü vermiştir. 2006 yılında prefabrik binamız yapılmıştır. Bu yeni binanın yapılması ile okulumuz sekiz yıllık taşımalı ilköğretim konumuna geçmiştir. 2007-2008 eğitim-öğretim yılında sekiz yıllık taşımalı ilköğretim okulu olarak, eğitim-öğretime başlamıştır.
Okulun Mevcut Durumu: Temel İstatistikler Okul Künyesi
Okulumuzun temel girdilerine ilişkin bilgiler altta yer alan okul künyesine ilişkin tabloda yer almaktadır.
9
Temel Bilgiler Tablosu- Okul Künyesi
İli: İzmir İlçesi: Kiraz
Adres: Akpınar Mah. Zeybek Küme Evleri No:46
Kiraz/İzmir Coğrafi Konum (link): https://maps.app.goo.gl/CUVB5
Telefon
Numarası: 0232 575 70 33 Faks Numarası: -
e- Posta Adresi: 719210@meb.k12.tr
717514@meb.k12.tr Web sayfası adresi: http://kirazakpinarilkokulu.meb.k12.tr/
http://kirazakpinarortaokulu.meb.k12.tr/
Kurum Kodu: İlkokul-717514
Ortaokul-719210 Öğretim Şekli: Tam Gün
Okulun Hizmete Giriş Tarihi : 1965 Toplam Çalışan Sayısı 16
Öğrenci Sayısı:
Kız 76
Öğretmen Sayısı
Kadın 8
Erkek 104 Erkek 4
Toplam 180 Toplam 12
Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı :18 Şube Başına Düşen Öğrenci Sayısı :22
Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı :13 Şube Başına 30’dan Fazla Öğrencisi Olan Şube
Sayısı : -
Öğrenci Başına Düşen Toplam Gider Miktarı 42,64 tl Öğretmenlerin Kurumdaki Ortalama Görev
Süresi 2
10
Çalışan Bilgileri
Okulumuzun çalışanlarına ilişkin bilgiler altta yer alan tabloda belirtilmiştir.
Çalışan Bilgileri Tablosu
Unvan* Erkek Kadın Toplam
Okul Müdürü ve Müdür Yardımcısı 2 - 2
Sınıf Öğretmeni 1 3 4
Branş Öğretmeni 3 5 8
Rehber Öğretmen - - -
İdari Personel - - -
Yardımcı Personel 2 0 2
Güvenlik Personeli - - -
Toplam Çalışan Sayıları 8 8 16
11
Okulumuz Bina ve Alanları
Okulumuzun binası ile açık ve kapalı alanlarına ilişkin temel bilgiler altta yer almaktadır.
Okul Yerleşkesine İlişkin Bilgiler
Okul Bölümleri Özel Alanlar Var Yok
Okul Kat Sayısı 1 Çok Amaçlı Salon X
Derslik Sayısı 10 Çok Amaçlı Saha X
Derslik Alanları (m2) 450 m2 Kütüphane X
Kullanılan Derslik Sayısı 10 Fen Laboratuvarı X
Şube Sayısı 10 Bilgisayar Laboratuvarı X
İdari Odaların Alanı (m2) 24 m2 İş Atölyesi X
Öğretmenler Odası (m2) 15 m2 Beceri Atölyesi X
Okul Oturum Alanı (m2) 700 m2 Pansiyon X
Okul Bahçesi (Açık Alan)(m2) 1000 m2
Okul Kapalı Alan (m2) 782 m2
Sanatsal, bilimsel ve sportif amaçlı toplam alan (m2) 500 m2
Kantin (m2) 18 m2
Tuvalet Sayısı 10
Diğer (………….)
12
Sınıf ve Öğrenci Bilgileri
Okulumuzda yer alan sınıfların öğrenci sayıları alttaki tabloda verilmiştir.
SINIFI Kız Erkek Toplam SINIFI Kız Erkek Toplam
Anasınıfı 5 9 14 7/A 5 9 14
1/A 3 9 12 8/A 11 12 23
2/A 6 9 15 8/B 7 11 18
3/A 11 11 22
4/A 6 9 15
5/A 14 12 26
6/A 8 13 21
13
Donanım ve Teknolojik Kaynaklarımız
Teknolojik kaynaklar başta olmak üzere okulumuzda bulunan çalışır durumdaki donanım malzemesine ilişkin bilgiye alttaki tabloda yer verilmiştir.
Teknolojik Kaynaklar Tablosu
Akıllı Tahta Sayısı 4 TV Sayısı 1
Masaüstü Bilgisayar Sayısı 7 Yazıcı Sayısı 2
Taşınabilir Bilgisayar Sayısı 2 Fotokopi Makinası Sayısı 3
Projeksiyon Sayısı 4 İnternet Bağlantı Hızı 4 Mbps
Gelir ve Gider Bilgisi
Okulumuzun genel bütçe ödenekleri, okul aile birliği gelirleri ve diğer katkılarda dâhil olmak üzere gelir ve giderlerine ilişkin son üç yıl gerçekleşme bilgileri alttaki tabloda verilmiştir.
Yıllar Gelir Miktarı Gider Miktarı
2016 0,00 TL 0,00 TL
2017 0,00 TL 892,00 TL
2018 1500,00 TL 8571,67 TL
14
PAYDAŞ ANALİZİ
Kurumumuzun temel paydaşları öğrenci, veli ve öğretmen olmakla birlikte eğitimin dışsal etkisi nedeniyle okul çevresinde etkileşim içinde olunan geniş bir paydaş kitlesi bulunmaktadır. Paydaşlarımızın görüşleri anket, toplantı, dilek ve istek kutuları, elektronik ortamda iletilen önerilerde dâhil olmak üzere çeşitli yöntemlerle sürekli olarak alınmaktadır.
Paydaş anketlerine ilişkin ortaya çıkan temel sonuçlara altta yer verilmiştir:
OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI
OKUL MÜDÜR YARDIMCISI
OKUL MÜDÜR YARDIMCISI ZÜMRE VE
KURULLAR ÖĞRETMEN KURULLARI
OKUL MÜDÜRÜ
15
Öğrenci Anketi Sonuçları:
Olumlu (Başarılı) yönlerimiz: Okulda güvende hissedip okulu sevmektedirler. Öğretmenlerle ve okul müdürüyle iletişim kurup sorunları rahatlıkla dile getirmektedirler. Okulumuz temiz olup, ders araç gereçleri ile işlenmeye çalışılmaktadır. Alınan kararlarda öğrencilerin görüşleri alınmaktadır.
Olumsuz (başarısız) yönlerimiz: Okulumuzda rehberlik servisi olmadığı için öğrenciler rehberlik servisinden yeterince yararlanamadığını bildirmektedir. Okulumuzun bina ve diğer fiziki mekânları yetersiz olmadığı belirtilmiştir. Okulumuzda yeteri kadar sanatsal ve kültürel faaliyet düzenlenmediği belirtilmiştir.
Öğretmen Anketi Sonuçları:
Olumlu (Başarılı) yönlerimiz: Okulda öğretmenler arasında ayrım yapılmamaktadır, eşit ve adil davranılmaktadır. Öğretmen gelişimi için fırsatlar sunmakta, yenilikçi çalışmalarda destek olmaktadır. Öğretmenler arası işbirliği yapılmaktadır. Yapılacak çalışmalarda öğretmenin fikri alınmaktadır. Gezi gözlem yeteri kadar yapılmaktadır.
Olumsuz (başarısız) yönlerimiz: Okulumuzda sadece öğretmenlerin kullanabileceği öğretmenlere tahsis edilmiş yerlerin yeterli olmadığı belirtilmiştir. Araç gereçler eski olup yenilemekte güçlük yaşanmaktadır.
Veli Anketi Sonuçları:
Olumlu (Başarılı) yönlerimiz: Öğretmenle ihtiyaç duyduğum her zaman görüşme imkânım var. Öğrencimle ilgili sorunlar olunca ilgilenip, devam etmediği zaman arayıp haber verilmektedir. Okul temiz ve bakımlı olup, öğrencim giriş ve çıkışlarda gerekli güvenlik tedbirleri alınmış olup, teneffüslerde kontrol edilmektedir. Dersler araç ve gereçlerle işlenip öğrencimle ilgilenilmektedir. Okul sitesi güncel olup, e-okuldan gerekli bilgileri ulaşmaktayım.
Olumsuz (başarısız) yönlerimiz: Okulun binası ve diğer fiziki mekânların yetersiz olduğu belirtilmiştir.
16
GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) Analizi
Okulumuzun temel istatistiklerinde verilen okul künyesi, çalışan bilgileri, bina bilgileri, teknolojik kaynak bilgileri ve gelir gider bilgile ri ile paydaş anketleri sonucunda ortaya çıkan sorun ve gelişime açık alanlar iç ve dış faktör olarak değerlendirilerek GZFT tablosunda belirtilmiştir. Dolayısıyla olguyu belirten istatistikler ile algıyı ölçen anketlerden çıkan sonuçlar tek bir analizde birleştirilmiştir.
Kurumun güçlü ve zayıf yönleri donanım, malzeme, çalışan, iş yapma becerisi, kurumsal iletişim gibi çok çeşitli alanlarda kendisinden kaynaklı olan güçlülükleri ve zayıflıkları ifade etmektedir ve ayrımda temel olarak okul müdürü/müdürlüğü kapsamından bakılarak iç faktör ve dış faktör ayrımı yapılmıştır.
İÇSEL FAKTÖRLER
Güçlü Yönler
Öğrenciler Sınıf mevcutlarının eğitim-öğretime elverişli olması, Disiplinsizlik ve karmaşa bulunmaması,
Çalışanlar Teknolojik alt yapıdan öğretmenlerin yararlanma düzeylerinin yüksek olması. Genç ve dinamik eğitim çalışanlarının bulunması.
Veliler Velilerle işbirliğinin yapılması.
Bina ve Yerleşke Okuldaki derslik sayısının yeterli ve okul bahçesinin düzenli olması Donanım Teknolojik donanım ve öğretmenlerin teknolojik birikimlerinin yeterli
olması, Okul idaresinin katılımcı yönetim anlayışının olması Bütçe Maddi Koşulların Elverdiği Sürece Harcanıyor Olması
Yönetim Süreçleri Öğretmenler kurulunda alınan kararların herkes tarafından benimsenip uygulanabilmesi, Okul idaresinin katılımcı yönetim anlayışının olması İletişim Süreçleri Çalışanlarla ikili iletişim kanallarının açık olması.
17
Zayıf Yönler
Öğrenciler Okuma alışkanlığının az olması
Çalışanlar Çalışan sayısının yetersizliği. (Bazı branşlarda öğretmen eksikliği) Veliler Okul-veli işbirliğinin istenen düzeyde olmaması,
Bina ve Yerleşke Okulumuzun fiziki yapısının yetersiz, binanın eski ve diğer binamızın prefabrik olması
Donanım Donanımının eski ve teknolojik olmaması.
Bütçe Ekonomik kaynak yetersizliği,
Yönetim Süreçleri Devamsızlık nedenlerini belirlemeye yönelik araştırmaların az olması.
İletişim Süreçleri Proje üretme, yarışmalara katılma isteğinin düşük olması,
Dışsal Faktörler Fırsatlar
Politik Yerel Yönetimin eğitim hizmetlerine yönelik duyarlılığı, Ekonomik Okula ait kiraz bahçesinin bulunması,
Sosyolojik Uzak köylerin eğitime erişimi için taşımalı eğitimin uygulanması, Teknolojik ADSL bağlantısının olması
Mevzuat-Yasal Eğitimde sürekli değişen politikaların geliştirilmesi.
Ekolojik Okulumuzun doğayla iç içe olması,
18
Tehditler
Politik Eğitim yatırımlarına ayrılan payın yetersizliği, Ekonomik Yerel maddi destek bulmakta yaşanan güçlükler
Sosyolojik Taşımalı eğitimden dolayı öğrencilerin ulaşım ve güvenlik problemi.
Teknolojik Eğitimde teknolojik alt yapı ve e- okul uygulamaları.
Mevzuat-Yasal Mevzuat ve paydaş beklentileri arasında yaşanan uyuşmazlık Ekolojik Dağ köylerinin ulaşım ve iklimsel olarak elverişsiz oluşu.
Gelişim ve Sorun Alanları
Gelişim ve sorun alanları analizi ile GZFT analizi sonucunda ortaya çıkan sonuçların planın geleceğe yönelim bölümü ile ilişkilendirilmesi ve buradan hareketle hedef, gösterge ve eylemlerin belirlenmesi sağlanmaktadır.
Gelişim ve sorun alanları ayrımında eğitim ve öğretim faaliyetlerine ilişkin üç temel tema olan Eğitime Erişim, Eğitimde Kalite ve kurumsal Kapasite kullanılmıştır. Eğitime erişim, öğrencinin eğitim faaliyetine erişmesi ve tamamlamasına ilişkin süreçleri; Eğitimde kalite, öğrencinin akademik başarısı, sosyal ve bilişsel gelişimi ve istihdamı da dâhil olmak üzere eğitim ve öğretim sürecinin hayata hazırlama evresini;
Kurumsal kapasite ise kurumsal yapı, kurum kültürü, donanım, bina gibi eğitim ve öğretim sürecine destek mahiyetinde olan kapasiteyi belirtmektedir.
19
Eğitime Erişim Eğitimde Kalite Kurumsal Kapasite
Okullaşma Oranı Akademik Başarı Kurumsal İletişim
Okula Devam/ Devamsızlık Öğrencilerde okuma kültürü Kurumsal Yönetim Okula Uyum, Oryantasyon İstihdam Edilebilirlik ve
Yönlendirme
Bina ve Yerleşke
Özel Eğitime İhtiyaç Duyan Bireyler Yabancı dil yeterliliği Donanım
Bursluluk Sosyal, Kültürel ve Fiziksel
Gelişim
Temizlik, Hijyen
Hayat Boyu Öğrenme Destekleme ve yetiştirme İş Güvenliği, Okul Güvenliği Okul-veli işbirliği Taşıma ve servis
Gelişim ve sorun alanlarına ilişkin GZFT analizinden yola çıkılarak saptamalar yapılırken yukarıdaki tabloda yer alan ayrımda belirtilen temel sorun alanlarına dikkat edilmesi gerekmektedir.
Gelişim ve Sorun Alanlarımız
1.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM 1 Okula uyum sorunları
2 Özel eğitime ihtiyaç duyan bireyler
3 Okul öncesi devamsızlık, İlkokul devamsızlık oranı 4 Hayat boyu öğrenme kapsamında sunulan kurslar (OHOP) 5 Bursluluk sınavları
6 Okul öncesi eğitimde okullaşmanın arttırılması
20
2.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE 1 Destekleme yetiştirme kursları
2 Akademik başarının arttırılması 3 Okuma kültürü
4 Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler 5 Yabancı dil yeterliliği
6 Mesleki rehberlik faaliyetleri
7 Öğrencilerin üst eğitim kurumuna yönlendirilmesi
3.TEMA: KURUMSAL KAPASİTE 1 Çalışanların memnuniyeti
2 Okul binasının çok eski ve diğer binanın prefabrik olması
3 Okul ve kurumların fiziki kapasitesinin yetersizliği (Eğitim öğretim ortamlarının yetersizliği) 4 Donatım eksiklerinin giderilmesi
5 Okul idaresinin katılımcı yönetim anlayışı 6 Okul sağlığı ve hijyen
7 İş güvenliği ve okul güvenliği
8 Taşıma ile gelen öğrencilerin güvenliği servis hizmeti
21