Mali Denetim Sonuçları - Mali Bilgiler - 2009 YILI NAMIK KEMAL ÜNĠVERSĠTESĠ FEN EDEBĠYAT FAKÜLT

A- Mali Bilgiler

3- Mali Denetim Sonuçları

2008 yılında dıĢ denetim SayıĢtay tarafından yapılmıĢ olup iç kontrol ve ön mali kontrol Strateji ve GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı ve Harcama birimimizce gerçekleĢtirilmiĢtir.

4- Diğer Hususlar B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri

1.1. Faaliyet Bilgileri

FAALĠYET TÜRÜ SAYISI

Sempozyum ve Kongre 0

Konferans 0

Turnuva 0

Teknik Gezi 0

Eğitim Semineri 0

1.2. Yayınlarla Ġlgili Faaliyet Bilgileri

Ġndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar

YAYIN TÜRÜ SAYISI

Uluslar arası Makale 15

Ulusal Makale 1

Uluslar arası Bildiri 7

Ulusal Bildiri 9

Kitap 0

1.3. Üniversiteler Arasında Yapılan Ġkili AnlaĢmalar

ÜNĠVERSĠTE ADI ANLAġMANIN ĠÇERĠĞĠ

Rouen Üniversitesi, Fransa Öğretim Elemanı ve Öğrenci DeğiĢimi (Denklik sağlanması durumunda çift diploma programı) Dubna Üniversitesi Öğretim Elemanı ve Öğrenci DeğiĢimi

1.4. Proje Bilgileri

Bilimsel AraĢtırma Proje Sayısı

PROJELER

2009 Önceki

Yıldan Devreden

Proje

Yıl Ġçinde

Eklenen Proje Toplam

Yıl Ġçinde Tamamlanan

Proje

Toplam Ödenek YTL

DPT 0 0 0 0 0

TÜBĠTAK 1 1 2 0 138.000

A.B. 0 0 0 0 0

BĠLĠMSEL ARAġTIRMA PROJELERĠ

2 1 3 0 5.000 TL

DĠĞER 0 0 0 0 0

TOPLAM 0 0 0 0 143.000

2- Performans Sonuçları Tablosu

―Performans bilgileri

GEÇĠCĠ MADDE 2 – (1) Kamu idareleri ilk performans programlarını hazırladıkları yıla kadar, faaliyet raporlarının performans bilgileri bölümünde sadece faaliyet ve projelere iliĢkin bilgilere yer verirler.‖

Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.

3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi

―Performans bilgileri

Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.

4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi

―Performans bilgileri

Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.

5- Diğer Hususlar

―Performans bilgileri

Hükmü nedeniyle bu alan doldurulmayacaktır.

IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ

Fakültemiz 5018 ve 2547 sayılı kanunlar çerçevesinde kurumsal değerlendirme raporları, stratejik plan, idari faaliyet ve eğitim –öğretim faaliyet raporlarının hazırlanmasından sorumludur. Hazırlanan bu raporla birlikte kurumsal değerlendirme raporunun da üniversitemiz rektörlüğüne sunulması öngörülmektedir.

Yapılan stratejik plan ve kurumsal değerlendirme çalıĢmalarında tespit edilen fakültemize ait SWOT (güçlü,zayıf yönler,fırsatlar ve tehditler) analizi sonuçları aĢağıda sunulmuĢtur.

A- Üstünlükler

Güçlü yönlerimiz

Akademik personel ve idari personel niteliğinin beklenen düzeyde olması

Akademik personelin yükseköğretim alanında ulusal ve uluslararası iliĢkilerde etkin rol alması,

Kurumsal nitelikler ve özellikler

Mevcut akademik personelimizin niteliğinin, Birimimizin kurulmasına, kurumsallaĢmasına önemli katkıda bulunacak düzeyde olması,

Ġdarı personelimizin eğitim düzeyinin beklenen düzeyde olması,

Eğitim ve öğretim süreçleri

Fakültemiz kuruluĢ sürecinin oldukça baĢında olması nedeniyle bu süreç değerlendirilememektedir.

AraĢtırma ve geliĢtirme

(31 Ekim 2009 tarihi itibariyle halen fakültemizin araĢtırma-geliĢtirme faaliyetini yapabileceği müstakil bir alanı bulunmamaktadır) Bununla beraber güçlü ve zayıf yönlerimiz Ģöyle özetlenebilir

Güçlü yönlerimiz

Ulusal ve uluslararası ortak proje yürütme kapasitesine sahip, en az bir ya da iki yabancı dil bilen nitelikli, teorik ve pratiğe hakim öğretim üyelerimizin varlığı;

Uygulama ve Hizmet Süreçleri

Fakültemizin henüz kuruluĢ sürecinde olması ve müstakil fiziki mekanlarının ve altyapısının bulunmaması nedeniyle bu süreç değerlendirilememektedir.

Ġdari Süreçler

Ġdari iĢlerle ilgili hizmetlerin yeterliliğinin beklenen düzeyde olması, Öğrenci iĢleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliğinin beklenen düzeyde olması, Personel iĢleri ile ilgili hizmetlerin beklenen düzeyde olması,

Yönetsel özelliklerin (yapısal) değerlendirilmesi

Bilgi yönetimi süreçlerinin yeterliliğinin beklenen düzeyde olması,

Finans kaynakları süreçlerinin yeterliliğinin beklenen düzeye yakın olması, Ġnsan kaynakları süreçlerinin yeterliliğinin beklenen düzeye yakın olması ĠĢ süreçleri (akademik ve idari) yeterliliğinin beklenen düzeyde olması Kalite geliĢtirme süreçlerinin yeterliliğinin beklenen düzeye yakın olması Karar verme süreçlerinin yeterliliğinin beklenen düzeyde olması

Organizasyonel yapının yeterliliğinin beklenen düzeyde olması

Stratejik planlama ve izleme süreçlerinin yeterliliğinin beklenen düzeye yakın olması Stratejilerin varlığı ve yeterliliğinin beklenen düzeye yakın olması

Yönetsel özelliklerin (davranıĢsal) değerlendirilmesi

Ortak kültür ve değerlerin paylaĢımındaki yeterliliğinin beklenen düzeyde olması Akademik personelin memnuniyetinin yeterliliğinin beklenen düzeye yakın olması Ġdari personelin memnuniyetinin yeterliliğinin beklenen düzeye yakın olması Öğrenci memnuniyetinin yeterliliğinin beklenen düzeyde olması

Yönetici yaklaĢımlarının (yönetim tarzı, tanıma ve takdir, insan iliĢkileri, yetki paylaĢımı vb.) yeterliliğinin beklenen düzeyde olması

Akademik personelin idari ve yönetsel özelliklerinin yeterliliğinin beklenen düzeyde olması

Ġdari personelin özelliklerinin yeterliliğinin beklenen düzeyde olması

ÇalıĢanlar arasındaki iĢ birliği ortamının yeterliliğinin beklenen düzeyde olması ĠĢ arkadaĢlığı ve sosyal ortamın yeterliliğinin beklenen düzeyde olması

Çıktılar ve sonuçların değerlendirilmesi

Eğitim öğretim ile ilgili çıktıların yeterliliğinin beklenen düzeyde olması Ġdari faaliyetler ile ilgili sonuçların yeterliliğinin beklenen düzeyde olması

Kurumsal niteliklerle ilgili geliĢmelerin yeterliliğinin beklenen düzeye yakın olması Uygulama ve hizmet faaliyetleri ile ilgili sonuçların yeterliliğinin beklenen düzeyde

olması

Yönetsel faaliyetler ile ilgili sonuçların yeterliliğinin beklenen düzeyde olması

Yükseköğretim misyonunu baĢarma performansının değerlendirilmesi

Türk yükseköğretim kurumu olma misyonuna uygunluğunun beklenen düzeyde olması Kendi misyonuna uygunluğunun beklenen düzeyde olması

B- Zayıflıklar Girdiler

Zayıf yönlerimiz

Mali kaynaklarımızın yetersiz olması,

Bilgisayar, iletiĢim, online veri tabanları, kitap, yayın gibi bilgi teknolojileri ve kaynakların yeterli olmaması,

Halen hizmet ve AR-GE çalıĢmalarını gerçekleĢtirecek fiziki mekanımızın olmaması ve bu nedenle etkin ve verimli iĢ teknolojilerine ulaĢılamaması

Bu nedenle sanayi ve kamu kurum ve kuruluĢları ile iliĢkideki aksaklıklar Kurumsal nitelikler ve özellikler

Zayıf yönlerimiz

Mevcut Akademik personel ve idari personel sayımızın yetersiz oluĢu, Birimimizin fiziksel alanının bulunmayıĢı ve altyapısının yetersiz oluĢu, Eğitim ve öğretim süreçleri

Fakültemiz kuruluĢ sürecinin oldukça baĢında olması nedeniyle bu süreç değerlendirilememektedir.

AraĢtırma ve geliĢtirme Zayıf yönlerimiz

Üniversitemize ait bir Bilimsel AraĢtırma Projeleri Komisyonu BaĢkanlığının bütçesinin yetersiz olması,

Birimimizin henüz müstakil Ar-Ge Laboratuvarlarının olmayıĢı

Bu nedenle Ar-Ge çalıĢmalarının yapılamaması sonucu bilimsel ve ekonomik getirinin sağlanamaması

Uygulama ve Hizmet Süreçleri

Fakültemizin henüz kuruluĢ sürecinde olması ve müstakil fiziki mekanlarının ve altyapısının bulunmaması nedeniyle bu süreç değerlendirilememektedir.

Yükseköğretim misyonunu baĢarma performansının değerlendirilmesi

Fakültemiz kuruluĢ sürecinin oldukça baĢında olması ve henüz lisans ve yüksek lisans eğitiminin birinci yarıyılında olması nedeniyle bu süreç değerlendirilememektedir.

Ġdari süreçler ve destek süreçlerinin değerlendirilmesi

Fakülte bütçesinin yetersiz olması ve beklenen düzeyin altında olması, Fakülte kütüphanemizin fiziki mekanının olmaması,

Öğrenci bilim, kültür ve sanat topluluklarının henüz kurulamamıĢ olması

Öğrenci Kariyer planlama hizmetlerinin yeterliliğinin beklenen düzeyin altında olması Teknik Destek hizmetleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliğinin beklenen düzeyin altında

olması

Uluslararası ofislerin hizmetlerinin yeterliliğinin beklenen düzeyin altında olması Yapı ve çevre isleri ile ilgili hizmetlerin yeterliliğinin beklenen düzeyin altında olması

Yönetsel özelliklerin (yapısal) değerlendirilmesi

Yönetsel özelliklerin (davranıĢsal) değerlendirilmesi Çıktılar ve sonuçların değerlendirilmesi

AraĢtırma ve geliĢtirme ile ilgili sonuçların yeterliliğinin beklenen düzeyin altında olması

Toplum ile ilgili sonuçların yeterliliğinin beklenen düzeyin altında olması Yükseköğretim misyonunu baĢarma performansının değerlendirilmesi

Evrensel yükseköğretim kurumu olma misyonuna uygunluğunun beklenen düzeyin altında olması

C- Değerlendirme

Fen Edebiyat Fakültemiz gerek 2547 ve gerekse 5018 sayılı kanunlar çerçevesinde 2009 yılının kurumsal değerlendirme, idare faaliyet raporu, stratejik planı çalıĢmalarını mevcut bölümlerden ve kurulmakta olan bölümlerden gelen veriler doğrultusunda ve mevcut kanunlar yönetmelikler çerçevesinde 2009 yılı sonu itibariyle baĢarı ile sürdürme çabası içerisindedir. 2010 yılı içersinde atılacak adımlar ile gerek fiziki alan ihtiyacının gerekse akademik ve idari kadro ihtiyaçların karĢılanması ve 2010 yılı bütçesinin 2009 yılı bütçesine göre daha büyük olması ve ihtiyaçları kısmen de olsa karĢılaması durumunda verilecek olan hizmet kalitesinde artıĢ olacağı öngörülmektedir.

Eğitim Öğretim süreçleri incelendiğinde 2009 Ekim ayı itibariyle fakültemiz bölümleri zorunlu ingilizce hazırlık programı ile karma dille eğitime geçmiĢtir. Bu süreçte fakültemizin gerek Bologna sürecine adaptasyonu gerekse yabancı üniversitelerle yapılacak ikili anlaĢmalarla elde edeceği verim Ģüphesiz artacaktır. 2009 yılı sonu itibariyle Fakültemizin yürüttüğü iki adet ikili anlaĢma bulunmaktadır. Bu anlaĢmalar kapsamında ilk öğretim elemanın 2010 mart itibariyle fakültemiz Fransız Dili ve Edebiyatı bölümünde eğitim ve araĢtırma çalıĢmalarına bir sömestr boyunca katılması beklenmektedir.

Sonuç olarak, bu çalıĢmalar ve hazırlanan bu faaliyet raporları fakültemizin hızla kurumsallaĢmaya doğru güçlü adımlarla ilerlediğini göstermektedir.

V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER

Fakültemiz 2009 yılı kurumsal değerlendirme çalıĢmasını idare faaliyet raporu çalıĢması ile aynı çalıĢma döneminde gerçekleĢtirmiĢtir. Fakültemiz kurumsal değerlendirme çalıĢmasında SWOT (GZFT- güçlü ve zayıf yönler, fırsatlar, tehditler) çalıĢması yapılmıĢtır. 2009 yılı sonu itibariyle yapılan bu çalıĢmaya ait bilgiler aĢağıda sunulmuĢtur.

Çevre değerlendirmesi

Yükseköğretim alanındaki ulusal ve uluslar arası geliĢmelerin değerlendirilmesi Fırsatlar

 Kamu sektöründe ve özel sektörde yüksek lisans veya doktora eğitimine sahip nitelikli iĢgücüne olan talep

 Avrupa birliği projelerinde, çok merkezli projelerin öne çıkması ve bologno süreciyle yüksek öğrenimde çok merkezli sisteme geçiĢ.

Tehditler

 Orta öğretim düzeyinde eğitim kalitesinin giderek düĢmesi;

 Hızla artan üniversite sayısı ve buna bağlı olarak merkezi bütçeden gelen kaynağın azalması

Mezunlar ile ilgili geliĢmeler

Fakültemiz kuruluĢ sürecinin oldukça baĢında olması ve henüz lisans ve yüksek lisans eğitimi vermemesi nedeniyle bu süreç değerlendirilememektedir.

Toplumsal geliĢmelerin ve toplum ile iliĢkilerin değerlendirilmesi Fırsatlar

 Üniversitemizin kongre turizmine uygun bir turizm bölgesinde yer alması ve Ġstanbul’a yakınlığı;

Tehditler

 Ev kiralarının yüksek olabileceği ve bu nedenle öğrenci ve çalıĢanlar için caydırıcı bir rol oynayabileceği

Sanayi ve sosyal kurumları ile iliĢkiler ve geliĢmelerin değerlendirilmesi Fırsatlar

 Bölgesel sanayinin geliĢme potansiyelinin yüksek olması

 Sanayi ve hizmet sektöründe diplomalı ve sertifikalı nitelikli personele olan ihtiyaç Tehditler

 Teknoloji GeliĢtirme Bölgesi (Teknokent) kuruluĢ çalıĢmalarının yeni baĢlamakta olması;

 Üniversite ve sanayi iĢbirliğini sağlayan nitelikli ara kurumların olmaması

Eğitim teknolojilerindeki geliĢmelerin değerlendirilmesi Fırsatlar

 Internet-tabanlı veri tabanlarının yaygınlaĢması

Tehditler

 Teknolojinin hızla yenilenmesi ve oluĢan sık yenileme gerekliliği

 Küresel mali kriz nedeniyle kurum bütçelerinin kısıtlı olması

Yasal düzenlemeler ile kamu kurum ve kuruluĢlarındaki geliĢmelerin değerlendirilmesi Fırsatlar

 2547 ve 5018 sayılı kanunlar çerçevesinde kurumsal değerlendirme ve stratejik planlama çalıĢmalarının baĢlatılması

Tehditler

 Akademik ve idari personelin ücretlerinin düĢük oluĢu

 Mevzuatın sık sık değiĢmesi

Belgede 2009 YILI NAMIK KEMAL ÜNĠVERSĠTESĠ FEN EDEBĠYAT FAKÜLTESĠ FAALĠYET RAPORU. Sürüm No:2.0 (sayfa 22-0)