BORÇLANMANIN YATIRIMLAR ÜZERĐNDEKĐ ETKĐLERĐ

As atividades de organização, conservação, preservação e gestão de documentos visam à manutenção da integridade dos documentos de uma instituição pelo período necessário. Mas a principal função de todas essas ações é a promoção do acesso às informações aos produtores do documento e aos cidadãos interessados.

No Brasil, o acesso às informações é uma temática recente, o que não é o caso de outros países. Indolfo, em sua obra O acesso às informações públicas: retrocessos e avanços da legislação brasileira nos relembra que, em 1766, a Suécia foi a primeira nação a legislar sobre o acesso à informação. A saber:

Sua Lei de Liberdade de Imprensa - Freedom of the Press Act - continha um capítulo específico sobre a natureza pública dos documentos oficiais, que previa que “todo indivíduo tem o direito de acessá-los, salvo aqueles classificados como secretos”. Isso ocorreu há quase 250 anos e antes mesmo da Declaração dos Direitos do Homem da Revolução Francesa. (INDOLFO, 2013, p. 9).

Para Indolfo (2013), foi a partir da lei de acesso aos documentos norte- americana, datada de 1966, conhecida pela sigla FOIA (Freedom of Information Act), que outros países promulgaram suas leis de acesso, as quais guardavam grandes semelhanças com a americana.

Dessa forma, o acesso à informação, além de ser cada vez mais reconhecido, em várias partes do mundo, como um direito, torna-se essencial para a consolidação não só dos direitos políticos, mas também dos econômicos e sociais. (INDOLFO, 2013, p. 7).

No Brasil, o acesso à informação teve origem na Constituição Federal de 1988, que apresenta, em seu artigo 5º, inciso XXXIII, a base legal para o acesso, qual seja:

Art. 5 [...]

XXXIII - todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral, que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado. (BRASIL, 1988).

Outro instrumento legal de garantia do acesso às informações foi a Lei no 8.159, de 1991. Apesar de esta norma ter suas origens no projeto de lei nº 4.895, de 1984, apresentado em 5/12/1984, um contexto de transição entre a ditadura militar e a Democracia, ela trouxe dispositivos inovadores.

Art. 14 - O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse público e social poderá ser franqueado mediante autorização de seu proprietário ou possuidor.

[…]

CAPÍTULO V

DO ACESSO E DO SIGILO DOS DOCUMENTOS PÚBLICOS

Art. 22 - É assegurado o direito de acesso pleno aos documentos públicos. (Revogado pela Lei nº 12.527, de 2011). (BRASIL, 1991).

Enquanto a Lei de Arquivos rompia com a cultura do sigilo, eram publicadas normas em consonância com tal contexto. Exemplo disso é o Decreto Presidencial no 4.553, de 2002, que dispõe sobre a salvaguarda de dados, informações e materiais sigilosos de interesse de segurança nacional e do Estado.

Tal decreto trouxe um rol de graus de sigilo que inviabilizava a aplicação efetiva dos artigos 4º e 22 da Lei nº 8.159/91. Os graus de sigilo e o respectivo tempo para acesso eram os seguintes:

Quadro 3 – Graus de Sigilo para o Decreto no 4.553/02

Grau de sigilo Vigência do prazo

para acesso Renovação do grau

Ultrassecreto 50 Indefinidamente

Secreto 30 Uma vez

Reservado 10 Uma vez

Fonte: Desenvolvido pelo Autor

Nota-se que o acesso a um documento com o grau de sigilo ultrassecreto poderia ser indefinido, pois o agente público de uma instituição tinha o poder de renovar o grau de sigilo quantas de vezes fossem do interesse da Administração.

A cultura do sigilo gera prejuízo à transparência das atividades da Administração Pública, pois o acesso é dificultado por vários tipos de barreiras. De acordo com Jardim (1995a, p.8), “o acesso do cidadão à informação governamental [...] mostra-se, portanto, extremamente limitado”. Essa limitação propicia o aumento de casos de corrupção, negligência e descaso com a sociedade.

Em 2011, foi promulgada a Lei no 12.527, de 2011, que dispõem sobre os procedimentos a serem observados pela União, Estados e Municípios a fim de garantir o acesso à informação previsto no inciso XXXIII do art. 5ª da Constituição Federal. Nas palavras de Indolfo (2013), “estabeleceu-se o princípio que o acesso é a regra e o sigilo, a exceção". (INDOLFO, 2013, p. 9).

A referida lei, conhecida como Lei de Acesso à Informação ou pela sigla LAI, é destinada a todos os poderes e órgãos da Administração Pública Federal, Estadual e Municipal, Direta e Indireta.

A LAI inovou o acesso às informações e documentos no país, pois trouxe garantias para o cidadão, como o inciso I do art. 3: “observância da publicidade como preceito geral e o do sigilo como exceção”.

Esta Lei destina-se a assegurar os procedimentos regulamentares referentes ao direito fundamental de acesso a informações, cuja observância compete aos órgãos e entidades integrantes da administração direta e indireta da União, dos Estados, Distrito Federal e Municípios. (INDOLFO, 2013, p.17).

Abaixo, será reproduzido um mapa da LAI, retirado da cartilha elaborada pela Procuradoria-Geral da União (2011), denominada “Acesso à Informação Pública: Uma introdução à Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011". Tal material esquematiza a LAI de acordo com o tema, relacionando-o a palavras-chave e artigos da norma.

Quadro 4 – O Mapa da Lei

Tema Palavra Chave Onde encontrar

Garantias do direito de acesso Princípios do direito de acesso/Compromisso do Estado Artigos 3, 6, 7

Regras sobre a divulgação de rotina ou proativa de informações Categorias de informação/Serviço de Informações ao Cidadão/Modos de divulgar Artigos 8 e 9 Processamento de pedidos de Informação Identificação e pesquisa de documentos/Meios de divulgação/Custos/Prazos de atendimento Artigos 10,11,12,13 e 14 Direito de recurso à negativa de liberação de informação Pedido de desclassificação/Autoridades responsáveis/Ritos legais Artigos 15,16,17 Exceções ao direito de acesso Níveis de classificação/ Regras/Justificativa do não- acesso Artigos 21 ao 30 Tratamento de informações pessoais Respeito às liberdades e

garantias individuais Artigo 31 Responsabilidade dos

agentes públicos

Condutas ilícitas / Princípio

do contraditório Artigos 32, 33, 34 Fonte: CONTROLADORIA-GERAL DA UNIÃO, 2011, p. 18

Com a edição da LAI, o cidadão passou a ter acesso às informações e documentos de maneira mais ágil e fácil, nas instituições públicas, graças a um conjunto de princípios que, de acordo com o Manual da Lei de Acesso à Informação para Estados e Municípios, da Controladoria Geral da União (CGU), o acesso tem como fundamento a publicidade máxima. A CGU menciona alguns princípios máximos esculpidos na referida norma, quais sejam:

 princípio da publicidade máxima;

 princípio da transparência ativa e da obrigação de publicar;  princípio da abertura de dados;

 princípio da promoção de um governo aberto;

 princípio da criação de procedimentos que facilitem o acesso. (CONTROLADORIA-GERAL DA UNIÃO, 2013).

Esses princípios são facilitadores do acesso, pois garantem procedimentos relacionados à vedação de exigências, por parte da Administração, relativas aos motivos da solicitação; a determinação de prazo, 20 dias, para a Administração fornecer as informações solicitadas pelo cidadão; a indicação das razões da recusa

total ou parcial do pedido de informação, entre outros, como a possibilidade de apresentação de recursos.

A lei de acesso aboliu o grau de sigilo confidencial, previsto no Decreto no 4.553/2002, e diminuiu o prazo para o acesso aos documentos sigilosos, exceto o reservado. Os prazos passaram a ser:

Quadro 5 – Graus de Sigilo da Lei no 12.521/2011

Grau de sigilo Vigência do Prazo

Para acesso Renovação do grau

Ultrassecreto 25 anos

Secreto 15 anos

Reservado 5 anos

Fonte: Desenvolvido pelo autor

O Decreto no 7.724/12 regulamentou a lei de acesso à informação e trouxe implementações como a transparência ativa, de acordo com a qual as instituições devem divulgar, nos seus sítios na internet, informações de interesse individual ou coletivo, sem a necessidade de requerimento.

O art. 9 do Decreto no 7.724/12 instituiu a transparência passiva, com o Serviço de Atendimento ao Cidadão (SIC), cuja finalidade é orientar o público sobre o trâmite de documentos, além do recebimento e registro de pedidos de acesso a informações. De modo geral, a partir da Lei de Acesso à Informação, a Administração Pública passou a garantir o princípio da publicidade no seu mais alto grau.

O quadro abaixo representa nitidamente o fluxo da informação ativa e passiva que os órgãos públicos devem promover para o acesso às informações pelo cidadão.

Figura 8 – Transparência Ativa e Passiva

Fonte: CONTROLADORIA-GERAL DA UNIÃO, 2013, p. 17

Nesse contexto de transparência ativa e passiva, quem ganha é o cidadão, que, por meio da LAI, passou a ter o direito de se manter informado. Para Indolfo: “O cidadão „bem informado‟ passa a ter condições de conhecer, participar e „reivindicar‟, também, outros direitos essenciais, como saúde, educação e benefícios sociais.” (INDOLFO, 2013, p. 7).

Fica claro que a aplicação de uma política de gestão de documentos em uma instituição pode garantir o direito de acesso aos documentos pelo cidadão, pois a aplicação das ferramentas de gestão garante a racionalização da produção de documentos, um uso mais adequado e uma destinação determinada. Segundo Bernardes:

Ao definir normas e procedimentos técnicos referentes à classificação, avaliação, preservação e eliminação de documentos públicos, a gestão documental contribui decisivamente para atender às demandas da sociedade contemporânea por transparência nas ações de governo e acesso rápido às informações. (BERNARDES, 2008, p. 6).

De acordo com Indolfo:

A garantia de acesso às informações, oriundas dos documentos de arquivo, passa a ser resultado do processamento técnico adequado preconizado pela disciplina, basicamente com a adoção das atividades de gestão de documentos pelos serviços de arquivos. (INDOLFO, 2013, p.15).

Dessa forma, fica evidente que a gestão de documentos tem papel fundamental na garantia do direito de informação, pois torna as instituições mais efetivas no papel de divulgação das informações, que estão devidamente organizadas.

No próximo capítulo serão apresentados a metodologia para a coleta de dados e os resultados pesquisa, que teve o intuito de encontra os subsídios para avaliar a política de arquivos nas câmaras de vereadores.

5 A POLÍTICA PÚBLICA ARQUIVÍSTICA NAS CÂMARAS MUNICIPAIS

Neste capítulo, procuramos identificar quais poderiam ser os indicadores do desenvolvimento e da implantação de uma política pública arquivística nas Câmaras municipais, que constituem o objeto desta dissertação.

Antes de avançarmos nesse sentido, procuramos identificar como o CONARQ tem discutido os arquivos municipais, instituição que, embora não atue como “autoridade arquivística” das Câmaras, poderia orientá-las ou promover parcerias e até mesmo custodiar o arquivo permanente das mesmas, conforme ocorre em Belo Horizonte.

Em busca de identificar essa dimensão, foram levantados trechos das atas do CONARQ, em que os arquivos municipais são alvo de discussão entre os conselheiros.

A seguir apresentamos o resultado desse levantamento e algumas questões que se pode inferir dele.