TESPİT VE DEĞERLENDİRME FORMU
BİRİMİ : TEDAVİ HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
Sıra
No Malzemenin Adı ve Konusu
Saklama Süresi
Birim Arşivinde
Kurum Arşivinde
Düşünceler
Yönetim Hizmetleri Daire Başkanlığı
126 Sağlık Hizmetlerini Fiyatlandırma İşlemleri
Dosyası 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
127 Tanıya Dayalı Paket Fiyat Belirleme Dosyası 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 128 Tıbbi Sarf Malzemesi Fiyatlandırma İşlemleri
Dosyası 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
129 Toplantılar Dosyası 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
130 Trafik Kazazedelerine İlişkin Tedavi Giderleri
Dosyası 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
131 Sağlık Hizmetleriyle İlgili İşlemler Dosyası 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 132 Tutuklu ve Hükümlülerin Tedavi Giderleri
Dosyası 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
133 Kamu Hastaneleri Hizmetleri Dosyaları 5 yıl 10 yıl Ayıklama ve imha komisyonunca değerlendirilir
134 Uluslararası ve Bölgesel Kuruluşlarla İlişkiler
Dosyası 5 yıl 10 yıl Ayıklama ve imha komisyonunca
değerlendirilir Mali İşler Daire Başkanlığı
135 Yeşil Kart Görüş Dosyası 5 yıl 10 yıl Ayıklama ve imha komisyonunca değerlendirilir
136 Yeşil Kart Şikayet Dosyası 5 yıl 10 yıl Ayıklama ve imha komisyonunca değerlendirilir
BİRİMİ : İLAÇ ECZACILIK GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
Sıra
No Malzemenin Adı ve Konusu
Saklama Süresi
Birim Arşivinde
Kurum Arşivinde
Düşünceler
İktisadi Etütler Daire Başkanlığı
1 İthalat İzin Dosyaları(Kontrol Belgeleri,
Proforma Faturalar) 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
2 İhraç Fason Üretim Dosyaları (Fatura
Şerhleri) 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
3 İthal Fatura Şerhi Dosyaları 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 4 Toplam İhracat Bilgileri 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 5 Toplam İthalat Bilgileri 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez Ruhsatlandırma Daire Başkanlığı
6 Ruhsat Dosyaları - - Kurumunda saklanır
7 Duyurusu Yapılan Prensip Kararları - - Kurumunda saklanır
8 Bioeşdeğerlik Dosyası - - Kurumunda saklanır
9 Bioyararlanım Dosyası - - Kurumunda saklanır
10 Sendika ve Derneklerle Yapılan Yazışmalar - - Kurumunda saklanır
11 Ruhsat İptali Dosyası - - Kurumunda saklanır
12 Ruhsat Koçanları - - Kurumunda saklanır
13 Haciz İle İlgili Klasörler - - Kurumunda saklanır
14 Seri Boyutunda İthal İzin Yazıları 3 yıl 7 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 15 Şahıs Bazında Düzenlenen ve Şehir Bazında
Ayrılan Hemofili Karneleri İle İlgili Belgeler, Bitmiş Karneler
Bilgisayara Girdikten
Sonra 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 16
Sağlık Müdürlüklerinden Gelen, Kullanılmış Mor-Turuncu Reçetelerin Geri Dönüşümlerinin Yer Aldığı Kan Ürünü Reçete Formu ve Hemofili Reçete Formları
5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
17 Diğer Yazışmalar 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
Kalite Kontrol Daire Başkanlığı
19 Firma Dosyaları - - Kurumunda saklanır
20 Kapatılan Firma Dosyaları 5 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez
21 Bakanlıklarla Yapılan Yazışmalar 5 yıl 10 yıl Ayıklama ve imha komisyonunca değerlendirilir
22 Şikayet Dosyaları 5 yıl 5 yıl Ayıklama ve imha komisyonunca
değerlendirilir
23 Kaçak İlaç Bildirimleri Yazışmaları 5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
24 Sertifika Dosyaları 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
25 Geri Çekme-Toplatılma Dosyaları 5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 26 Klinik Çalışmalar Dosyası 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilir 27 Periyodik Güvenlik Güncelleme Raporu
(PGGR) Dosyası 5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
28 Advers Etki Raporları Dosyası - - Kurumunda saklanır
29 Prospektüslerin Güvenlik Açısından
Güncellenmesi Dosyası 5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
30 Komisyon Kararları Dosyası 10 yıl 15 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilir 31 Komisyon Kararları İle İlgili Olarak
Firmalarla Yapılan Yazışmalar 5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 32 Farmakopelerle İlgili Dokümanlar 5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 33 Farmakope Dokümanlarıyla İlgili Yazışmalar 5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 34 Farmakope Komisyon Kararları 10 yıl 15 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilir 35 Yurtdışı Toplantılar Dosyası 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
Uyuşturucu ve Psikotrop Maddeler Dairesi Başkanlığı
36 Kaçakçılıkla Mücadele İşleri Dosyası 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilir 37 Uyuşturucu ve Psikotrop Maddeler Yasal
Ticaret Dosyaları 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
38 Münferit Yazışmalar 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
39 Prekürsörlerin Yasal Ticaret Dosyaları 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 40 İlaç Reklam Dosyaları-Rutin Dosya 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 41 İlaç Reklam Dosyaları-İçtihada Yönelik
Dosyalar 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilir
42 Ecza Deposu Açma ve Kapama İşlemleri
Dosyası - - Kurumunda saklanır
43 Görüşler Dosyası 5 yıl 10 yıl Ayıklama ve imha
komisyonunca değerlendirilir Ruhsatlandırma Daire Başkanlığı
44 (Kozmetik) İhraç Ürünlerde Sağlık Sertifikası
İşlemleri 3 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez
45 Piyasa Gözetim Denetim İşlemleri 5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
46 Firma Bilgi Dosyaları 5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
Farmaekonomi Daire Başkanlığı
47 Endikasyon Dışı İlaç Talepleri İle İlgili Şahıs Müracaatları ve Bunlara Verilen Resmi Cevaplar
5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
48
Sosyal Güvenlik Kuruluşlarından Gelen Bütçe uygulama Talimatı İle İlgili Sorunlar Hususunda Verilen Görüş Yazıları
5 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez
49
Sosyal Güvenlik Kuruluşlarından Gelen, Şahıslara Reçete Bazında İlaç Ödemesinden Kaynaklanan Sorunlar Hususunda Verilen Resmi Cevaplar
5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
50
Yurtdışından Reçete Bazında Getirilmek İstenen İlaçlarla İlgili Faksla Gönderilen
Reçete ve Sağlık Kurulu Raporları 2 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez 51 Yurtdışından Reçete Bazında Getirilmek
İstenen İlaçlarla İlgili Şahıs Başvuru Dosyaları 5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 52
Endikasyon Dışı İlaç Kullanımı Hususunda Doğmuş İtilaflara Bağlı Mahkeme ve
Savunma Evrakı 5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
53 Firmalarla Yapılan Yazışmalar 10 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 54 Sosyal Güvenlik Kurumlarıyla Yapılan
Yazışmalar 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
55 Vatandaş Şikayetleri 5 yıl 10 yıl Ayıklama ve imha komisyonunca
değerlendirilir
BİRİMİ : SAĞLIK EĞİTİMİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
Sıra
No Malzemenin Adı ve Konusu
Saklama Süresi
Birim Arşivinde
Kurum Arşivinde
Düşünceler
Tıpta Uzmanlık Eğitimi Daire Başkanlığı
1 Yüksek Sağlık Şurası İşlem Dosyaları 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 2 Yüksek Sağlık Şurası Kararları 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilir 3 Laboratuarlarla İlgili Görüş Dosyası 5 yıl 10 yıl Ayıklama ve imha komisyonunca
değerlendirilir 4 Tüzel Kişiliğe Haiz Meslek Odaları İle İlgili
İşlemler ve Görüşler Dosyası 5 yıl 10 yıl Ayıklama ve imha komisyonunca değerlendirilir
5 112 Acil Sağlık İşlemleri ve Görüşler Dosyası 5 yıl 10 yıl Ayıklama ve imha komisyonunca değerlendirilir
6 Tıp Hizmetleri İle Görüşler Dosyası 5 yıl 10 yıl Ayıklama ve imha komisyonunca değerlendirilir
7 Tıpta Uzmanlık Eğitimi Müfredatı İle İlgili
Toplantı Karar ve Tutanakları İle Ekleri 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilir 8 Tıpta Uzmanlık Eğitimi Müfredatı İle İlgili
Diğer Yazışmalar 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
9 Eğitim İşleri Dosyası 5 yıl 5 yıl Ayıklama ve imha komisyonunca
değerlendirilir Sağlık Mesleki Eğitim Daire Başkanlığı
11 AB Politikaları ve Uyum Çalışmaları 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
12 AB Programları 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
13 Türkiye-AB İşbirliği ve Projeler 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 14 Devlet Hizmeti Yükümlülükleri İle İlgili
Yazışmalar - - Kurumunda saklanır
15 Uzman Tabip Şahsi Tescil Dosyası - - Kurumunda saklanır
16 Uzman Tabip Branş Klasörleri - - Kurumunda saklanır
17 Denklik İşlemleri (Ülke Bazında) - - Kurumunda saklanır
18 Eğitim Araştırma Hastane Dosyaları - - Kurumunda saklanır 19 TUS Dönemine Ait Asistan Planlama
Dosyaları 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
Halkın Sağlık Bilincini Geliştirme Daire Başkanlığı
20 Uluslararası İlişkiler Yazışmaları 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 21 Avrupa Birliği Yazışmaları 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
22 Halkın Sağlık Bilincinin Geliştirilmesi İle İlgili İl Sağlık Müdürlükleri İle Yapılan Yazışmalar
5 yıl 10 yıl Ayıklama ve imha komisyonunca değerlendirilir
23
Halkın Sağlık Bilincinin Geliştirilmesi İle İlgili Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları, Sivil Toplum Kuruluşları ve Kişiler İle Yapılan Yazışmalar
5 yıl 10 yıl Ayıklama ve imha komisyonunca değerlendirilir
24
Halkın Sağlık Bilincinin Geliştirilmesinde Kullanılacak Materyal Üretimi, Dağıtımı İle
İlgili Yapılan Yazışmalar 5 yıl 10 yıl Ayıklama ve imha komisyonunca değerlendirilir
25
Halkın Sağlık Bilincinin Geliştirilmesi Faaliyetlerin İzleme ve Değerlendirilmesi İle
İlgili Yapılan Yazışmalar 5 yıl 10 yıl Ayıklama ve imha komisyonunca değerlendirilir
26 Halkın Sağlık Bilincinin Geliştirilmesine Yönelik Projeler(Avrupa Sağlığı Geliştiren Okullar Ağı Programı İle İlgili Yazışmalar)
10 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilir Sağlık İnsan Gücü Planlama Daire Başkanlığı
27 Sağlık Meslekleri İle İlgili Planlama Dosyaları 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez Sağlık Meslek Standartları Daire Başkanlığı
28 Sağlık Meslekleri Standart Geliştirmesi
Dosyası 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
BİRİMİ : ANA ÇOCUK SAĞLIĞI VE AİLE PLANLAMASI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
Sıra
No Malzemenin Adı ve Konusu
Saklama Süresi
1 Üreme Sağlığı Programları Proje Metinleri - - Kurumunda saklanır
2 Üreme Sağlığı Programları 5 yıl 10 yıl Ayıklama ve imha komisyonunca değerlendirilir
3 Üreme Sağlığı Hizmetleri 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 4 Kadın Sağlığı ve Aile Planlama Komisyonu
Kararları 10 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilir
5 Kadın Sağlığı ve Aile Planlama Komisyon
Yazışmaları 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
6 Üreme Sağlığı Eğitimleri Dosyası 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
7 Anne Ölüm Formları 1 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez.
8 Aile Planlaması Çalışmalarına İlişkin İllerden
Gelen 102-A Formları 1 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez
9 Çocuk Sağlığı ile İlgili İllerden Gelen 103
no’lu Formlar 1 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez
Üreme Sağlığı Eğitimleri ve Tanıtım Daire Başkanlığı
7 Sertifika Defterleri - - Kurumunda saklanır
8 Üremeye Yardımcı Tedavi Eğitimleri 5 yıl 10 yıl Ayıklama ve imha komisyonunca değerlendirilir
9 Üremeye Yardımcı Tedavi Merkezleri
Açma-Kapama Dosyaları ve Karar Defterleri - - Kurumunda saklanır 11 Üremeye Yardımcı Tedavi Merkezleri İle İlgili
Yazışmalar 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
12 Eğt. Mat. Gelşt. Dağt. İle Kitle İletişim
Araçları Yazışmaları 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
(Materyallerden Birer Örnek Saklanır)
Çocuk ve Ergen Sağlığı Daire Başkanlığı 13
Bebek ve Çocuk Ölümlerinin Önlenmesi Çalışmaları, Proje ve Program Metinleri,
Açılış ve Kapanış İzinleri 10 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilir 14 Bebek ve Çocuk Ölümlerinin Önlenmesi
Çalışmaları İle İlgili Yazışmalar 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 15 Ergen Sağlığının Geliştirilmesi Proje ve
Program Metinleri, Açılış ve Kapanış İzinleri 10 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilir 16 Ergen Sağlığının Geliştirilmesi 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
17 Genetik Hastalıklar Tanı Merkezi - - Kurumunda saklanır
18 Hemoglobinopati Tanı ve Tedavi Merkezleri - - Kurumunda saklanır
19 Bebek Ölüm Formları 1 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez
Eğitim Araçları Daire Başkanlığı
20 Kültür Tanıtım ve Yayın İşleri 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
21 Kitap Yardımları 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
22 Basım İşleri 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
BİRİMİ : PROJE YÖNETİM DESTEK VE UYGULAMA BİRİMLERİ
Sıra
No Malzemenin Adı ve Konusu
Saklama Süresi
Birim Arşivinde
Kurum Arşivinde
Düşünceler
1 İnşaat Dosyaları 5 yıl 25 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
2 Proje Dosyaları 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilir
3 Danışman Dosyaları(Sözleşmeli İstihdam
Edilen Personel Dosyaları) - - Kurumunda saklanır