TESPİT VE DEĞERLENDİRME FORMU
BİRİMİ : ANKARA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Sır
No
Malzemenin Adı ve Konusu Saklama Süresi Birim
Arşivinde
Kurum Arşivinde
Düşünceler
1 Yönetim Kurulu Kararları 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilir.
2 Yönetim Kurulu Karar Ekleri 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilir.
3 Onaylar 5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilir.
4 Sirküler 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez.
5 Gelen evrak dosyası 5 yıl 10 yıl Ayıklama ve İmha Komisyonu’nca
değerlendirilir.
6 Giden evrak dosyası 5 yıl 10 yıl Ayıklama ve İmha Komisyonu’nca
değerlendirilir.
7 Duyurular dosyası 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilir.
8 Yönetim kurulu toplantı zabıtları dosyası 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez.
9 Faks dosyası 5 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez.
10 Çalışma raporları 5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez.
BİRİMİ : ANKARA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Sır
a
No Malzemenin Adı ve Konusu
Saklama Süresi
Birim Arşivinde
Kurum Arşivinde
Düşünceler
Gıda ve Çevre Kontrol Şubesi
1 Kurul Kararları 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilir
2 Doğal Maden Suları Yazışma Dosyası - - Envanterler Kurumunda saklanır (Formlar 2 yıl Saklama Süresi Sonunda İmha Edilebilir)
3 Şebeke İçme ve Kullanma Suları Yazışma
Dosyası - - Envanterler Kurumunda saklanır
(Formlar 2 yıl Saklama Süresi Sonunda İmha Edilebilir)
4 Kanalizasyon Arıtma Tesisleri Arık Sular - - Envanterler Kurumunda saklanır (Formlar 2 yıl Saklama Süresi Sonunda İmha Edilebilir)
5 İçme ve Kullanma Suları Sanitasyon - - Envanterler Kurumunda saklanır (Formlar 2 yıl Saklama Süresi Sonunda İmha Edilebilir) 6 İçme ve Kullanma Suları Analiz Sonuçları -
-Envanterler Kurumunda saklanır (Formlar 2 yıl Saklama Süresi Sonunda İmha Edilebilir)
7 Su İzlem Formu - - Envanterler Kurumunda saklanır
(Formlar 2 yıl Saklama Süresi Sonunda İmha Edilebilir)
8 Maden Suları Şifa Onayı - - Envanterler Kurumunda saklanır
(Formlar 2 yıl Saklama Süresi Sonunda İmha Edilebilir)
9 İçme Suları Kabul İzin İşlemleri - - Envanterler Kurumunda saklanır (Formlar 2 yıl Saklama Süresi Sonunda İmha Edilebilir)
11 Kaplıcalar Denetim Numune İşlemleri - - Envanterler Kurumunda saklanır (Formlar 2 yıl Saklama Süresi Sonunda İmha Edilebilir)
12 Kaplıca Analizleri - - Envanterler Kurumunda saklanır
(Formlar 2 yıl Saklama Süresi Sonunda İmha Edilebilir)
13 GSM İzin İşlemleri - - Kurumunda saklanır
14 Piyasa Denetimleri 5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
15 Su Denetimleri 5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
16 Legionella Kontrol Programı -
-Envanterler Kurumunda saklanır (Formlar 2 yıl Saklama Süresi Sonunda İmha Edilebilir) 17 Doğal Kaynak Suları Ruhsatlandırma - - Kurumunda saklanır
18 Doğal Maden Suları Ruhsatlandırma - - Kurumunda saklanır
19 İçme Suları Ruhsatlandırma - - Kurumunda saklanır
20 İşlenmiş Kaynak Suları Ruhsatlandırma - - Kurumunda saklanır 21 İşlenmiş Maden Suları Ruhsatlandırma - - Kurumunda saklanır
22 Kaplıcalar Ruhsat İşleri - - Kurumunda saklanır
23 Su Araçları Taşıma İşleri 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 24 İstatistiki Verilerle İlgili İşlemler 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 25 Çalışma Yıllığı İşlemleri 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 26 DSÖ Proje çalışmaları(Okul Su Deposu Dezn.
Projesi, Beyaz Parmak Projesi) 5 yıl 10 yıl Ayıklama ve imha komisyonunca değerlendirilir
27 Birinci Basamak S.H. Proje Çalışmaları 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
28 Su Şikayetleri 5 yıl 10 yıl Ayıklama ve imha komisyonunca
değerlendirilir
29 Proje Eğitim Çalışmaları 5 yıl 10 yıl Ayıklama ve imha komisyonunca değerlendirilir
30 Gıda Numune Analiz İşlemleri 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
31 Aktar Satış İzin Belgeleri - - Kurumunda saklanır
32 Otel Denetimleri 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
33 İçkili Yerlerin Denetimi 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 34 Personelin Kullandığı Sağlık Karnelerinin Dip
Koçanları 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
Yataklı Tedavi Şubesi
1 Kamu Hastaneleri Yatırım İşlemleri - - Kurumunda saklanır
2 Hastane Açılış İşlemleri 5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 3 Yatak Artırım İşlemleri 5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
4 Fonksiyon Değişiklik İşlemleri - - Kurumunda saklanır
5 İsim Değişikliği İşlemleri - - Kurumunda saklanır
6 Dal Uzmanlıkları, Servis Açma İşlemleri - - Kurumunda saklanır
7 Ünite Kurma İşlemleri - - Kurumunda saklanır
8 Protokol İşlemleri 5 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez
9 Tazminat Davaları İşlemleri Dosyası 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 11 Kamu Hastaneleri Toplantı Yazıları 2 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez 12 Kamu Hastaneleri Hemşirelik Hizmetleri 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 13 Vardiya Hizmet Yazışmaları 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
14 Görüş Talep Yazıları 5 yıl 10 yıl Ayıklama ve imha komisyonunca
değerlendirilir 15 Semt Poliklinikleri Açılış-Kapanış İşlemleri - - Kurumunda saklanır 16 Semt Poliklinikleri İsim Değişikliği İşlemleri - - Kurumunda saklanır 17 Hastane, Poliklinik, Vardiya İstatistikleri
Formları 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
18 Deprem, Afet Yazıları 5 yıl 10 yıl Ayıklama ve imha komisyonunca
değerlendirilir
19 Yeşil Kart Yazışmaları 3 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez
20 Kaybolan Yeşil Kart Yazışmaları 2 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez
21 Yeşil Kart İstatistikleri 2 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez
22 Yeşil Kart Şikayetleri 5 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez
23 Yeşil Kart Sahteciliği 5 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez
24 Yeşil Kart Ödenek Yazışmaları 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
25 Yeşil Kart Yenilemesi 2 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez
26 Sosyal İadeler 5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
27 Ruhsatlar Dosyası - - Kurumunda saklanır
Bulaşıcı Hastalıklar ve Bağışıklama Şubesi
1 Genişletilmiş Bağışıklama Programı İşlemleri - - Kurumunda saklanır
2 Polio Eradikasyonu Programı - - Kurumunda saklanır
3 Kızamık Eliminasyon Programı - - Kurumunda saklanır
4 Neonatal Tetanoz, Hepatit-B, Boğmaca, Difteri
Dosyaları - - Kurumunda saklanır
5 Aşılama Çalışmaları - - Kurumunda saklanır
6 Genişletilmiş Annelik Programı(GAP) İle İlgili
İşlemler - - Kurumunda saklanır
7 Genişletilmiş Annelik Programı(GAP) Formları - - Kurumunda saklanır
8 Salgın Kontrol Sürveyans - - Kurumunda saklanır
9 Salgın Kontrol Sürveyans Formları 5 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez
11 Bölge Dışı Aşı Bildirimleri - - Kurumunda saklanır
12 Hac Aşılama İşlemleri 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
13 Okul Aşılama İşlemleri 20 - Devlet Arşivi’ne gönderilmez
14 Aşı Sonrası İstenmeyen Etki (ASİE) Programı - - Kurumunda saklanır
15 Aşı İmha İşlemleri 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
16 Soğuk Zincir İşlemleri 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 17 Aşı Taşınır İşlem Fişi 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 18 Bakanlık Aşı İstem İşlemleri 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 19 Aşılama Çalışmaları Görevlendirmeleri 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
20 Kampanya Çalışmaları - - Kurumunda saklanır
21 SSPE-Kızamık Kompikasyonu 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
22 Kuş Gribi 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
23 Lepra Cüzzam 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez Tuberküloz Şubesi
24 Aktif Surveryans - - Kurumunda saklanır
25 Formlar 17-21-22 - - Kurumunda saklanır
26 Form A 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
27 Form B - - Kurumunda saklanır
28 Özel Kuruluş Hastaneleri Hasta Bildirimleri 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 29 Kamu Kuruluşları Hasta Bildirimleri 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez Tıp Meslekleri Şubesi
30 Özel Birimler Sağlık Hizmetleri Personel
Çalışma Belgesi Süresiz - Kurumunda saklanır
31 Mesul Müdürlük Belgeleri Süresiz - - Kurumunda saklanır
32 Özel Kuruluşlar Kuruluş Ruhsatı Süresiz - - Kurumunda saklanır
33 Özel Kuruluşlar Dosyası Süresiz - Kurumunda saklanır
34 DOB-Denetim Formları 5 yıl 15 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
35 Evde Bakım Hizmetleri Süresiz - - Kurumunda saklanır
36 Psiko Teknik Rapor ve Yazışmaları Süresiz - Kurumunda saklanır Sağlık Ocakları Şubesi
35 Sağlık Merkezleri İşlemleri - - Kurumunda saklanır
36 Sağlık Ocakları Köy Mahalle Hizmet Alanı - - Kurumunda saklanır
37 Sağlık Ocakları Donanım Envanteri 5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 38 Sağlık Ocakları Bölge Harita Krokileri 5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 39 Poliklinik Oda Sayıları 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
40 Orman Yangını Nöbetleri 2 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez
41 Okullar Taramaları - - Kurumunda saklanır
42 Laboratuar ve Otomasyon İşleri 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 43 Kayıp Şahıs Soruşturmaları 5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
44 Hafta Sonu Nöbetleri 2 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez
45 Gezici (Mobil) Sağlık Hizmetleri 2 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez
46 Gezi Beyanı ve Programı 2 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez 47 Ev Halkı Tespit Fişi Çalışmaları 2 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez 48 Bölge Tabanlı Hizmet Uygulaması 2 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez
49 Durum Bildirimi 2 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez
50 Aylık Poliklinik Hasta Sayıları 2 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez 51 Aile Hekimliği Ön Çalışma Dosyası 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 52 Koruyucu Hekimlik Uygulama Hizmetleri
Fizibilite Dosyası 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
AÇS/AP Şubesi
53 AP Uygulama Eğitimi ve Ria Sertifika
Programı 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
54 Kontraseptif Malzeme Dağıtım Programı 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 55 Anne Sütünün Teşviki ve Bebek Dostu
Hastaneler Programı 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
56 Anne Ölümleri Veri Sistemi 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 57 Bebek Ölüm Bilgi Formları 2 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 58 İshalli Hastalıkların Kontrol Programları
Yazışmaları 2 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
59 Akut Solunum Yolu Enfeksiyonlarının
Kontrolü Programı Yazışmaları 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 60 Adolesan Sağlığı ve Gelişimi Projesi
Yazışmaları 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
61 Yeni Doğan Tespiti Projesi Yazışmaları 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 62 Fenilketonuri Tarama Programı Yazışmaları 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 63 Hemoglobinopati Kontrol Programı
Yazışmaları 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
64 Neonatal Resusitasyon Programı Yazışmaları 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 65 Tıpta Sürekli Eğitim Programı Yazışmaları 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 66 Demir Gibi Türkiye Projesi (Demir
Yetersizliği) Yazışmaları 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 67 Büyüme ve Gelişmenin İzlenmesi Programı
Yazışmaları 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
68 Ana Ölüm Nedenlerinin Belirlenmesi ve
Araştırılması 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
69 İyot Yetersizliği Hastalıkları ve Tuzun
İyotlanması Programı Yazışmaları 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 70 Ağız ve Diş Sağlığını İyileştirmede Florür
Kullanımı Programı Yazışmaları 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 71 Genel Bebek Bakımı ve Hasta Bebek/Çocuk
Tanımlaması Projesi Yazışmaları 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
72 Türkiye Üreme Sağlığı Programı Yazışmaları 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 73 Bilinçli Anne, Sağlıklı Bebek Projesi
Yazışmaları 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
74 Bebeklerde D Vitamini Yetersizliğinin Önl. ve
Kemik Sağlığı Kor. Projesi Yazışmaları 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 75 Sosyal Riski Azaltma Projesi Yazışmaları 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 76 Ulusal Anne Ölümleri Çalışması Yazışmaları 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 77 Gebelerde Demir Destek Programı
Yazışmaları 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
78 Erken Çocukluk Gelişimi Projesi Yazışmaları 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 79 Yeni Doğan İşitme Taraması Programları
Yazışmaları 2 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
80 İzleme ve Değerlendirme Ziyareti 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 81 Aile Planlaması Uygulama Durumu 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 82 Doğum, Doğum Öncesi ve Sonrası Bakım 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez İlaç ve Eczacılık Şube Müdürlüğü
83 Eczane Dosyaları(Faaliyette Olan Eczaneler) - - Kurumunda saklanır
84 Eczane İzin Dosyaları - - Kurumunda saklanır
85 Eczane Kapama Dosyaları - - Kurumunda saklanır
86 Eczane Kısa Süreli Mesul Müdürlük Belgesi 5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 87 Eczane Nöbet, Pano ve Mesai Kontrolleri
Dosyaları 3 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez
88 Eczane Merkez, İlçe Nöbet Dosyası 3 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez 89 Eczane İdari Para Cezası Dosyası 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 90 Eczane Uyuşturucu İmha Tutanakları 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
91 Eczane İhtar ve İkaz 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
92 Eczane Şikayet 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
93 Eczane Depoları(Faaliyette Olanlar) - - Kurumunda saklanır
94 Eczane Depo Kapanma Dosyaları - - Kurumunda saklanır
95 Eczane Deposu Kontrole Tabi İlaç Bildirim
Üst Yazıları 3 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez
96 Eczane Deposu Kontrole Tabi İlaç Bildirim
Cetvelleri 3 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez
97 Eczane Deposu Uyuşturucu İmha Tutanakları 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 98 Ecza Dolabı (Faaliyette Olanlar) Süresiz - Kurumunda Saklanır
99 Ecza Dolabı Açma-Kapama Dosyaları - - Kurumunda saklanır
100 Kontrole Tabi İlaçlar Dosyası 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
101 Uyuşturucu Dosyası - - Kurumunda saklanır
102 İlaç Dosyası 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
103 Kaçak İlaç Tasiş Dosyası 2 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez
104 Kırmızı, Yeşil, Mor ve Turuncu Reçete
Kontrol Edilenler 5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
105 Kırmızı, Yeşil, Mor ve Turuncu Reçete
İhtarları 5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
106 Kaybolan Reçete Yazışmaları 5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 107 Yeşil, Kırmızı ve Mor Reçete Tahsis ve
Dağıtım Yazışmaları 5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
108 Hemofili ve Kan Ürünü Genel Yazışmalar 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 109 Hemofili Takip Karnesi Müracaatı ve
Hemofili Kartotex 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
110 SSK Eczaneleri Dosyaları 5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 111 SSK Eczaneleri Kapanma Dosyaları 5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
112 Özel Hastane Dosyaları - - Kurumunda saklanır
113 Kozmetik Kapanma 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
114 Kozmetik Denetim Teftişleri 3 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
115 Kozmetik Genel Yazışma 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
116 Kozmetik Üretim Yerleri ve Kozmetik
İthalatçıları ve Fason Üretimciler Dosyası - - Kurumunda saklanır
117 Tıbbi Malzeme Kapanma 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
118 Eczacı Yıllık İzin Dosyası 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 119 Eczaneler Teftişine Mahsus Rapor 5 yıl 10 Yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
120 Eczane Ruhsatının Teslimine Dair Tesellüm
Belgesi Süresiz
-Kurumunda saklanır (Faaliyette Olan Eczanelerin Dosyasında-Kapanan Eczaneler Kurumunda saklanır.)
121 Eczane Dışında İlaç Satışı 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
122 Laboratuar Açma-Kapama - - Kurumunda saklanır
123 Kaynak Katalogları 2 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez
124 Kriz Dönemi İlaç Stokları Yazışmaları 5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
125 Kaçak İlaç Yazışmaları Süresiz - Kurumunda saklanır
126 Eczane Eylem Tutanakları 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilir 127 Tıbbi Ürün Tanıtım Elemanları Giriş Kartları - - Kurumunda saklanır
128 Medikal Gaz Üretim Yerleri Dosyası - - Kurumunda saklanır
129 İlaç Fabrikaları Dosyası - - Kurumunda saklanır
130 Kırmızı Yeşil Reçete İlaç Defteri 5 yıl 15 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
131 İlaç Bandrol Dosyaları Süresiz - Kurumunda Saklanır
132 Eczane, Depo, Kozmetik, Aktar ve Baharat
Teftiş Dosyaları 2 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
Tıp Meslekleri Şubesi
133 Özel Birimler Sağlık Hizmetleri Personel
Çalışma Belgesi - - Kurumunda saklanır
134 Sertifikalar - - Kurumunda saklanır
135 Mesul Müdürlük Belgesi - - Kurumunda saklanır
136 Kuruluş Ruhsatları - - Kurumunda saklanır
137 DOB-Denetim Formları 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
138 Özel Kuruluşlar Reklam Tanıtım
Bilgilendirme 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
139 Federasyon, Cemiyetler ve Birliklerle İlgili
Yazışmalar 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
140 Tabip Odaları Kuruluş Dosyaları 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 141 TTB, TDB’nin Uluslararası İlişkilerle İlgili
Yazışmalar 5 yıl 10 yıl Ayıklama ve imha
komisyonunca değerlendirilir 142 İşyeri Hekimliği Yazışmaları Dosyası 5 yıl 10 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez Ağız Diş Sağlığı Şubesi
143 Fissur Sealant ve Tropikal Flour İhtiyacı
Dosyası 5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
144 Sahte Diş Hekimleri Dosyası - - Kurumunda saklanır
145 058 Formları 5 5 Devlet Arşivi’ne gönderilmez
146 Diş Hekimi Muayenehane, Diş Hastanesi ve
Laboratuarları Açma-Kapama Dosyası - - Kurumunda saklanır
147 Diş Teknisyenleri Dosyası - - Kurumunda saklanır
148 Diş Depoları Ruhsat İşlemleri Dosyası - - Kurumunda saklanır Sağlık Grup Başkanlığı
149 Gezi Beyanı Formları 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
150 Gezi Beyanı Yıllık Değerlendirme Raporları - - Kurumunda saklanır
151 AÇS Çizelgesi(Bölgede Yapılan Gebe-Loğusa
Durum Çalışmaları) 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
152 Form 018/A (Bulaşıcı Hastalık Tespit Formu) 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 153 Form 023-Aylık Çalışma Formu (1. Basamak
Aylık Hasta Takibi) 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
154 Form 018/C Gıda Zehirlenme Formu 5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 155 Form 014/B Bölge Dışından Gelen Hastaların
Kodlama Formu 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
156 Form 102 Aile Planlaması Çalışma Formu 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 157 Form 103 AÇS Program Çalışmaları 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 158 Durum Tespit Formu Aile Planlaması Çalışma
Formu 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
159 Fenilketonuri Kan Alma Formu 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 160 Bildirimi Zorunlu Hastalıklar Dışında Kalan
Hasta Dağılımı (17 Başlıklı) 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 161 Sağlık Ocakları ve Sağlık Evleri Personel
Durum Çizelgesi 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
162 Kanser Bildirim Formu 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
163 Anne Ölüm Formu 5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
164 3 Aylık Ağız Diş Sağlığı Formu 2 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez
165 Yeni Doğan Tespit Formu Süresiz - Kurumunda saklanır
166 Aylık D Vitamini Formu 2 yıl 3 Devlet Arşivi’ne gönderilmez
167 Aylık Çocuk Demir Formu 2 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez
168 Gebe Demir Formu 2 yıl 3 Devlet Arşivi’ne gönderilmez
BİRİMİ : ANKARA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Sıra
No Malzemenin Adı ve Konusu
Saklama Süresi
Birim Arşivinde
Kurum Arşivinde
Düşünceler
169 Aylık Bebek Ölümü Bilgi Formu 5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
170 Aylık Hasta Sayıları 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
171 Gebe İzleme Formu 2 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez
172 Aylık Gezici Mobil Hizmetleri 2 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez
174 Hastalık Lojistik Aşı Formu 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
175 Akut Flask Paralizi 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
176 Aylık RS 30 Formu Ruh Hastaları Takibi 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 177 Form 020 Çevre Sağlığı Çalışmaları 5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
178 Neonetal Bebek Ölümü 5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
179 GBP Sürveyans Formu 5 yıl 5 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
180 GBP Sürveyans Raporları - - Kurumunda saklanır
181 Form 017/ A Grup –A- Hastalıkları 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
182 Aylık Parazit Formu 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
183 Form 018/B Bildirimi Zorunlu Olmayan
Hastalıklar - - Kurumunda saklanır
184 Aylık Kız Çocuklarının Okullaştırılması
Çalışmaları 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
185 Aylık Çocuk İstismarı Eğitim Formu 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 186 3 Aylık Adölesan Eğitim Formu 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez 187 3 Aylık Gebelik Takip Formu 2 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez 188 Halk Eğitimi ve Hizmetiçi Eğitim Formu 2 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez
189 Kayıp Kişi Bildirimi - - Kurumunda saklanır
190 Kontrole Tabi İlaçlar 2 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez
191 Kampanyalar 2 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez
192 Kayıp Yeşil Kartlar 2 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez
BİRİMİ : ANKARA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Sıra
No Malzemenin Adı ve Konusu
Saklama Süresi
Birim Arşivinde
Kurum Arşivinde
Düşünceler
193 Hastaya Verilen Raporlar 2 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez
194 İl ve İlçe Hıfzısıhha Komisyon Kararları - - Kurumunda saklanır 195 İşyeri Açma İzin Belgesi İçin Verilen Sağlık
Raporu 2 yıl - Devlet Arşivi’ne gönderilmez
196 İnceleme(SABİM) 2 yıl 3 yıl Devlet Arşivi’ne gönderilmez
197 İnsan Ticareti İle Mücadele Yazışmaları 2 yıl 3 yıl Ayıklama ve imha
komisyonunca değerlendirilir