Durum analizi bölümünde okulumuzun mevcut durumu ortaya konularak neredeyiz sorusuna yanıt bulunmaya çalışılmıştır.
Bu kapsamda okulumuzun kısa tanıtımı, okul künyesi ve temel istatistikleri, paydaş analizi ve görüşleri ile okulumuzun Güçlü Zayıf Fırsat ve Tehditlerinin (GZFT) ele alındığı analize yer verilmiştir.
Okulun Kısa Tanıtımı
05.12.1989 Tarihinde Melikgazi Halk Eğitimi Merkezi adıyla kurumumuz şu anda Kocasinan Halk Eğitimi Merkezi ve ASO Müdürlüğü’nün kullandığı binada hizmetlerine başladı.
1991-1994 yılları arasında Mimar Sinan İlköğretim okulu binasını kullanarak hizmetlerine devam etti.
14.10.1996 tarihinden beri şu anki binasında (Tacettin Veli Mah Tacettin Veli Bulvarı No:15 /MELİKGAZİ) tüm halkımızın hizmetinde olarak; mesleki, sosyal ve kültürel kurs faaliyetleri, örgün eğitimdeki öğrencilerin desteklenmesi faaliyetleri ve Açık Ortaokul ve Açık Lise bölümlerinde okuyan yetişkinler için destek görevlerini yürütmektedir.
8
Okulun Mevcut Durumu: Temel İstatistikler Okul Künyesi
Okulumuzun temel girdilerine ilişkin bilgiler altta yer alan okul künyesine ilişkin tabloda yer almaktadır.
Temel Bilgiler Tablosu- Okul Künyesi
İli: KAYSERİ İlçesi: MELİKGAZİ
Adres: TACETTİN VELİ M. TACETTİN VELİ
BULVARI NO:15 MELİKGAZİ Coğrafi Konum (link)*: 38°42'53.6"N 35°29'30.8"E Telefon
Numarası: 0352 231 01 57 Faks Numarası: 0352 221 00 02
e- Posta Adresi: http://melikgazihem.meb.k12.tr Web sayfası adresi: http://melikgazihem.meb.k12.tr
Kurum Kodu: 763086 Öğretim Şekli: (Tam Gün/Tam Yıl)
Okulun Hizmete Giriş Tarihi : 1989 /1996 Toplam Çalışan Sayısı * 345
Öğrenci Sayısı: Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı :20 Şube Başına 30’dan Fazla Öğrencisi Olan Şube
Sayısı :0
Öğrenci Başına Düşen Toplam Gider
Miktarı* ---- Öğretmenlerin Kurumdaki Ortalama Görev
Süresi 19 Yıl
9
Çalışan Bilgileri
Okulumuzun çalışanlarına ilişkin bilgiler altta yer alan tabloda belirtilmiştir.
Çalışan Bilgileri Tablosu*
Unvan* Erkek Kadın Toplam
Okul Müdürü ve Müdür Yardımcısı 4 1 5
Sınıf Öğretmeni 2 1 3
Branş Öğretmeni 5 10 15
Rehber Öğretmen 1 0 1
İdari Personel 4 1 5
Yardımcı Personel 1 2 3
Güvenlik Personeli 0 0 0
Toplam Çalışan Sayıları 17 15 32
10
Okulumuz Bina ve Alanları
Okulumuzun binası ile açık ve kapalı alanlarına ilişkin temel bilgiler altta yer almaktadır.
Okul Yerleşkesine İlişkin Bilgiler
Okul Bölümleri * Özel Alanlar Var Yok
Okul Kat Sayısı 3 Çok Amaçlı Salon X
Derslik Sayısı 18 Çok Amaçlı Saha X
Derslik Alanları (m2) 607 m2 Kütüphane X
Kullanılan Derslik Sayısı 18 Fen Laboratuvarı X
Şube Sayısı --- Bilgisayar Laboratuvarı X
İdari Odaların Alanı (m2) 180m2 İş Atölyesi X
Öğretmenler Odası (m2) 28m2 Beceri Atölyesi X
Okul Oturum Alanı (m2) 673,75m2 Pansiyon X
Okul Bahçesi (Açık Alan)(m2) ---
Okul Kapalı Alan (m2) 2695m2
Sanatsal, bilimsel ve sportif amaçlı toplam alan (m2) ---
Kantin (m2) YOK
Tuvalet Sayısı 3
Diğer (Arşiv) 3
11
Teknolojik Kaynaklar Tablosu
Akıllı Tahta Sayısı --- TV Sayısı 1
Masaüstü Bilgisayar Sayısı 73 Yazıcı Sayısı 23
Taşınabilir Bilgisayar Sayısı 7 Fotokopi Makinası Sayısı 2
Projeksiyon Sayısı 19 İnternet Bağlantı Hızı 50Mbgs
Gelir ve Gider Bilgisi
Okulumuzun genel bütçe ödenekleri, okul aile birliği gelirleri ve diğer katkılarda dâhil olmak üzere gelir ve giderlerine ilişkin son iki yıl gerçekleşme bilgileri alttaki tabloda verilmiştir.
Yıllar Gelir Miktarı Gider Miktarı
2016 205.860,80 207.413,66
2017 224.857,69 202.216,16
2018 206.837,00 223.369,51
2019 230.374,24 189.159,06
12
PAYDAŞ ANALİZİ
Kurumumuzun temel paydaşları öğrenci, veli ve öğretmen olmakla birlikte eğitimin dışsal etkisi nedeniyle okul çevresinde etkileşim içinde olunan geniş bir paydaş kitlesi bulunmaktadır. Paydaşlarımızın görüşleri anket, toplantı, dilek ve istek kutuları, elektronik ortamda iletilen önerilerde dâhil olmak üzere çeşitli yöntemlerle sürekli olarak alınmaktadır.
PAYDAŞ ANALİZİ
Planlama sürecinde katılımcılığa önem veren kurumumuz, tüm paydaşların görüş, talep, öneri ve desteklerinin stratejik planlama sürecine dâhil edilmesini hedeflemiştir. Şehit Hüseyin Danacı Halk Eğitimi Merkezi Müdürlüğü, faaliyetleriyle ilgili ürün ve hizmetlere ilişkin memnuniyetlerin saptanması konularında başta iç paydaşlar olmak üzere kamu kurumları, işverenler, sivil toplum kuruluşları, yerel yönetim ve yöneticilerinden oluşan dış paydaşların büyük bölümünün stratejik planlama sürecine katılımını sağlamıştır. Bunu gerçekleştirmeye yönelik olarak Stratejik Planlama Ekibi ve ilimizdeki okul ve kurum yöneticileri ile toplantılar düzenlenmiş ve katılımcıların paylaşımları sonucunda kurumumuzun paydaşlarla ilişkilerinin seviyesi ve önceliklerin tespit edilmesine çalışılmıştır. Paydaş toplantılarından sonra iç ve dış paydaşlara yönelik paydaş anketleri düzenlenmiştir. Paydaşların önerileri değerlendirerek, yasaların ve maddi imkânların el verdiği ölçüde stratejik planlamaya dâhil edilmiştir.
Son olarak Şehit Hüseyin Danacı Halk Eğitimi Merkezi paydaşları, iç paydaşlar, dış paydaşlar ve yararlanıcı temelinde ayrımlandırılmış;
iç /dış paydaş ve yararlanıcıları da, temel ve stratejik konumları belirtilmiştir. Bu paydaşlar, kuruma girdi sağlayan, ürün ve hizmet sunulan, iş birliği içinde olunan, faaliyetlerimizden etkilenen ve faaliyetlerimizi etkileyen kesimlerden oluşma noktasındaki önceliklerine göre de aşağıdaki gibi sınıflandırılmıştır. Paydaş analizinde aşamalar:
13
Paydaş analizinin ilk aşamasında, kurumumuzun paydaşlarının kimler olduğunun tespit edilebilmesi için; Kurumumuzun faaliyet ve hizmetleri ile ilgisi olanlar kimlerdir? Kurumumuzun faaliyet ve hizmetlerini yönlendirenler kimlerdir? Kurumumuzun sunduğu hizmetlerden yararlananlar kimlerdir? Kurumumuzun faaliyet ve hizmetlerden etkilenenler ile faaliyet ve hizmetlerini etkileyenler kimlerdir? Sorularına cevap aranmıştır.
Bu aşamada stratejik planlama ekibi, kurumumuzun bütün paydaşlarını ayrıntılı olarak belirtmiş ayrıca bir paydaşta farklı özellik, beklenti ve öneme sahip alt gruplar mevcutsa; paydaşlar bu alt gruplar bazında ele alınarak büyük çaplı bir paydaş listesi oluşturmuştur.
Paydaşların kurumla ilişkileri belirlenerek iç paydaş / dış paydaş / yararlanıcı olarak sınıflandırılması yapılmıştır.
2.Paydaşların Önceliklendirilmesi
Paydaşların önceliklendirilmesin de, paydaşın kurumun faaliyetlerini etkileme gücü ile kurumun faaliyetlerinden etkilenme dereceleri göz önünde bulundurulmuş ve öncelik vereceğimiz paydaşlar belirlenerek paydaş listesi indirgenmiştir.
3.Paydaşların Değerlendirilmesi
Stratejik Planlama Ekibi, paydaşın kurumumuz ile paydaşların birbiri için taşıdıkları önem ve etkileme gücünü gösteren bir anket düzenlenmesine karar vermiştir. Bu anket sayesinde öncelikli paydaşların görüş ve önerileri tespit edilmiştir. Bu anketle etki (zayıf ve güçlü), paydaşın kurumumuz faaliyet ve hizmetlerini yönlendirme, destekleme veya olumsuz etkileme gücünü; önem ise kurumumuzun paydaşın beklenti ve taleplerinin karşılanması konusunda verdiği önceliğin belirlenmesinde kullanılmıştır.
14
15
Paydaş anketlerine ilişkin ortaya çıkan temel sonuçlara altta yer verilmiştir * : Öğrenci Anketi Sonuçları:
% 80 Kesinlikle katılırorum
%20 Katılıyorum
Öğretmen Anketi Sonuçları:
%75 Kesinlikle katılıyorum
%20 Katılıyorum
%5 Kısmen
Veli Anketi Sonuçları:
%75 Kesinlikle Katılıyorum
% 15 Katılıyorum
%15 Katılıyorum
16
GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) Analizi *
Okulumuzun temel istatistiklerinde verilen okul künyesi, çalışan bilgileri, bina bilgileri, teknolojik kaynak bilgileri ve gelir gider bilgileri ile paydaş anketleri sonucunda ortaya çıkan sorun ve gelişime açık alanlar iç ve dış faktör olarak değerlendirilerek GZFT tablosunda belirtilmiştir. Dolayısıyla olguyu belirten istatistikler ile algıyı ölçen anketlerden çıkan sonuçlar tek bir analizde birleştirilmiştir.
Kurumun güçlü ve zayıf yönleri donanım, malzeme, çalışan, iş yapma becerisi, kurumsal iletişim gibi çok çeşitli alanlarda kendisinden kaynaklı olan güçlülükleri ve zayıflıkları ifade etmektedir ve ayrımda temel olarak okul müdürü/müdürlüğü kapsamından bakılarak iç faktör ve dış faktör ayrımı yapılmıştır.
İçsel Faktörler *
Güçlü Yönler
Öğrenciler
1-Öğretmenlerimizin tecrübeli olmaları.
2-Okul kurum kültürünün oluşmuş olması.
3-Öğrencilerin sosyal ve kültürel faaliyetlere katılımlarının yüksek olması, 4-Rehberlik çalışmalarının etkili ve verimli olması,
Çalışanlar
1-Kurum içi iletişimin hızlı ve doğru olması, 2-Kurumumuzun güvenli ve çok temiz olması, 3-Kurumun yasa ve yönetmeliklere bağlı olması, 4-Yönetimin çalışanlar arasında ayrım yapmaması, 5-Yapılacak her işin önceden planlanması,
6-Okulda öğretmenler arası ve çalışanlar arası diyalogun iyi olması
17
Bina ve Yerleşke
1-Şehir merkezinde olması.
2-Ulaşımın kolay olması
3-Okulun köklü bir tarihi geçmişe sahip olması
Donanım
1-Kurumumuzun eğitim, öğretim ve yönetim alanındaki yenilikleri, değişimleri takip etmesi, 2-Eğitim öğretim konularında yeniliklere açık olunması.Bütçe
İlgili ödenek ve bağışlar.Yönetim Süreçleri
1-Kurum yönetiminin veli ve çevre ile ilgili iletişim ve diyalogunun iyi olması, 2-Kurumumuzun il ve ilçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile ilişkilerinin iyi olması,
3- Kurumumuzun yerel yönetimler, Sivil Toplum Kuruluşları ile ilişkilerinin iyi olması.
İletişim Süreçleri
1-Kararları, kurum yönetiminin idareci arkadaşlarla ve öğretmenlerle birlikte alması, 2-Zümre öğretmenleri arasında güçlü bir iletişim ve işbirliğinin olması.18
Zayıf Yönler
Öğrenciler
1-Kurumun sosyal aktivite alanlarının yetersiz olması, 2-Kitap okuma alışkanlıkların zayıf olması,
Çalışanlar Girişimcilik, araştırma vb. potansiyelinin etkin olarak kullanılamaması
Veliler Veli profilinin farklılık arz etmesi
Bina ve Yerleşke Kurumun daha farklı kapsamlı kursların düzenleneceği alanlarının kısıtlı olması.
Donanım Kurum donanımının istenilen düzeyde olmaması. Engelli asansörünün bulunmaması.
Bütçe Kurumun ilgili kalemlerdeki ödenek ve kısıtlı bağışlar dışında gelirinin olmaması.
19
Dışsal Faktörler *
Fırsatlar
Politik Çoğu zaman yerel yönetimlerin desteklemesi.
Ekonomik Kurumumuzun merkezi yerde olması.Ulaşımın kolay sağlanması.
Sosyolojik Kurumumuzun geniş bir kitleye hitap etmesi ve tercih edilen kurum olmamız Teknolojik Her türlü araç gerece büyük oranda sahip olması.
Mevzuat-Yasal Belirli gün ve haftaların anlam ve önemine uygun olarak kutlanması.
Ekolojik MEB’in kalite ve misyon farklılaşması konusundaki yeni düzenlemeleri
20
Tehditler
Politik Eğitim politikalarında yapılan değişimlerin eğitimi olumsuz etkilemesi.
Ekonomik Öğrencilerin ( Kursiyerlerin), velilerin sosyal ve kültürel farklılıklarının olması,beklentileri arasındaki farklılık.
Sosyolojik Ailelerin, kursiyerlerin eğitim seviyelerinin etkileri.
Teknolojik
Mevzuat-Yasal Eğitim Öğretim çalışmalarının desteklenmesi konusunda mali mevzuatın getirdiği kısıtlamalar.
Gelişim ve Sorun Alanları
Gelişim ve sorun alanları analizi ile GZFT analizi sonucunda ortaya çıkan sonuçların planın geleceğe yönelim bölümü ile ilişkilendirilmesi ve buradan hareketle hedef, gösterge ve eylemlerin belirlenmesi sağlanmaktadır.
Gelişim ve sorun alanları ayrımında eğitim ve öğretim faaliyetlerine ilişkin üç temel tema olan Eğitime Erişim, Eğitimde Kalite ve kurumsal Kapasite kullanılmıştır. Eğitime erişim, öğrencinin eğitim faaliyetine erişmesi ve tamamlamasına ilişkin süreçleri; Eğitimde kalite, öğrencinin akademik başarısı, sosyal ve bilişsel gelişimi ve istihdamı da dâhil olmak üzere eğitim ve öğretim sürecinin hayata hazırlama evresini;
Kurumsal kapasite ise kurumsal yapı, kurum kültürü, donanım, bina gibi eğitim ve öğretim sürecine destek mahiyetinde olan kapasiteyi belirtmektedir.
21
Eğitime Erişim Eğitimde Kalite Kurumsal Kapasite
Okullaşma Oranı Akademik Başarı Kurumsal İletişim
Okula Devam/ Devamsızlık Sosyal, Kültürel ve Fiziksel Gelişim
Kurumsal Yönetim
Okula Uyum, Oryantasyon Sınıf Tekrarı Bina ve Yerleşke
Özel Eğitime İhtiyaç Duyan Bireyler İstihdam Edilebilirlik ve Yönlendirme
Donanım
Yabancı Öğrenciler Öğretim Yöntemleri Temizlik, Hijyen
Hayatboyu Öğrenme Ders araç gereçleri İş Güvenliği, Okul Güvenliği
Taşıma ve servis
Gelişim ve sorun alanlarına ilişkin GZFT analizinden yola çıkılarak saptamalar yapılırken yukarıdaki tabloda yer alan ayrımda belirtilen temel sorun alanlarına dikkat edilmesi gerekmektedir.
22
Gelişim ve Sorun Alanlarımız
1.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM
1 İlçemiz sınırlarında tüm kursiyer adaylarının ilgili kurslara kayıt yaptırmaları.
2 Kursiyer sayısında artış sağlanması.
3 Kurslara düzenli devamın sağlanması.
4 Açık Ortaokul ve Açık Lise kayıtlarının düzenli yapılması.
5 Yetişkin Oryantasyon eğitimlerinin verilmesi.
6 Özel Eğitime ihtiyaç duyan bireylerin eğitimi.
7 Eğitsel değerlendirme ve tanılama.
2.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE
1 Eğitim Öğretim süresince sanatsal ,sportif kültürel faaliyetler.
2 Okuma kültürü.
3 Öğretmenlere yönelik hizmetiçi eğitimler.
4 Eğitsel, mesleki ve kişisel rehberlik hizmetleri.
5 Eğitsel değerlendirme ve tanılama
6 Kurumların fiziki kapasitelerinin , eğitim ortamlarının yetersizliği
3.TEMA: KURUMSAL KAPASİTE
1 İnsan kaynağının genel ve mesleki yetkinliklerinin geliştirilmesi.
2 Çalışma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iş motivasyonunu sağlayacak biçimde düzenlenmesi 3 Çalışanların ödüllendirilmesi
23
4 Atama ve görevde yükselmelerde liyakat ve kariyer esasları ile performansın dikkate alınması, kariyer yönetimi 5 Hizmetiçi eğitim kalitesi
6 Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği 7 Derslik yetersizliği, kalabalık sınıflar
8 Okullardaki fiziki durumun özel eğitime gereksinim duyan öğrencilere uygunluğu 9 Okul sağlığı ve hijyen
10 Eğitim, ve sosyal hizmet ortamlarının kalitesinin artırılması
BÖLÜM III: MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER
Okul Müdürlüğümüzün Misyon, vizyon, temel ilke ve değerlerinin oluşturulması kapsamında öğretmenlerimiz, öğrencilerimiz, velilerimiz, çalışanlarımız ve diğer paydaşlarımızdan alınan görüşler, sonucunda stratejik plan hazırlama ekibi tarafından oluşturulan Misyon, Vizyon, Temel Değerler; Okulumuz üst kurulana sunulmuş ve üst kurul tarafından onaylanmıştır.
MİSYONUMUZ *
Türk Milli Eğitiminin ve Yaygın Eğitim Kurumları amaçları doğrultusunda toplumun ihtiyaçlarına odaklı yeni gelişen alanları belirleyerek bu alanlarda bilimsel teknik ve yöntemlerle yaşam boyu öğrenme felsefesi kapsamında ve nitelikli ortamlarda bireylerin sosyal kültürel ve eğitim ihtiyaçlarına cevap vermek.
24
VİZYONUMUZ *
Kayseri İlinde bireylerin becerilerini hayat boyu geliştirebilecekleri bir merkez olmak.
TEMEL DEĞERLERİMİZ *
1) İnsan Hakları ve Demokrasinin Evrensel Değerleri 2) Çevreye ve Canlıların Yaşam Hakkına Duyarlılık 3) Analitik ve Bilimsel Bakış
4) Girişimcilik, Yaratıcılık, Yenilikçilik
5) Kültürel ve Sanatsal Duyarlılık ile Sportif Beceri 6) Meslek Etiği ve Mesleki Beceri
7. Erdemlilik
8. Saygınlık, Tarafsızlık, Güvenilirlik ve Adalet 9. Katılımcılık, Şeffaflık ve Hesap Verilebilirlik 10. Liyakat
25