Durum analizi bölümünde okulumuzun mevcut durumu ortaya konularak neredeyiz sorusuna yanıt bulunmaya çalışılmıştır.
Bu kapsamda okulumuzun kısa tanıtımı, okul künyesi ve temel istatistikleri, paydaş analizi ve görüşleri ile okulumuzun Güçlü Zayıf Fırsat ve Tehditlerinin (GZFT) ele alındığı analize yer verilmiştir.
Okulun Kısa Tanıtımı
Okulumuz 1986 yılında bölgenin eğitim ihtiyacını karşılamak amacıyla açılmıştır.
Mevcut binamızın ihtiyaçları karşılamaması nedeniyle 2001 yılında yeni binamızda hizmet vermeye başlanmıştır.
Okulun Mevcut Durumu: Temel İstatistikler
Okul Künyesi
Okulumuzun temel girdilerine ilişkin bilgiler altta yer alan okul künyesine ilişkin tabloda yer almaktadır.
Temel Bilgiler Tablosu- Okul Künyesi
İli: AKSARAY İlçesi: MERKEZ
Adres: Doğantarla Köyü Kurtuluş Mah. Şeker Sk. No:1
Merkez/AKSARAY Coğrafi Konum (link): ……….
Telefon Numarası: 382 267 4051 Faks Numarası:
e- Posta Adresi: 707106@meb.k12.tr Web sayfası adresi: http://dogantarlaortaokulu.meb.k12.tr/
Kurum Kodu: 707106 Öğretim Şekli: Tam Gün
Öğrenci Başına Düşen Toplam Gider Miktarı 32 TL. Öğretmenlerin Kurumdaki Ortalama Görev Süresi 3 yıl
Çalışan Bilgileri
Okulumuzun çalışanlarına ilişkin bilgiler altta yer alan tabloda belirtilmiştir.
Çalışan Bilgileri Tablosu
Unvan* Erkek Kadın Toplam
Okul Müdürü ve Müdür Yardımcısı 2 0 2
Sınıf Öğretmeni 0 1 1
Branş Öğretmeni 3 7 10
Rehber Öğretmen
İdari Personel 1 0 1
Yardımcı Personel 2 0 2
Güvenlik Personeli
Toplam Çalışan Sayıları 8 8 16
Okulumuz Bina ve Alanları
Okulumuzun binası ile açık ve kapalı alanlarına ilişkin temel bilgiler altta yer almaktadır.
Okul Yerleşkesine İlişkin Bilgiler
Okul Bölümleri Özel Alanlar Var Yok
Okul Kat Sayısı 3 Çok Amaçlı Salon X
Derslik Sayısı 10 Çok Amaçlı Saha X
Derslik Alanları (m2) 350 Kütüphane X
Kullanılan Derslik Sayısı 6 Fen Laboratuarı X
Şube Sayısı 5 Bilgisayar Laboratuarı X
İdari Odaların Alanı (m2) 60 İş Atölyesi X
Öğretmenler Odası (m2) 40 Beceri Atölyesi X
Okul Oturum Alanı (m2) 315 Pansiyon X
Okul Bahçesi (Açık Alan)(m2) 4000
Okul Kapalı Alan (m2) 315
Sanatsal, bilimsel ve sportif amaçlı toplam alan (m2) 0
Kantin (m2) 0
Tuvalet Sayısı 3
Diğer (………….)
Sınıf ve Öğrenci Bilgileri
Okulumuzda yer alan sınıfların öğrenci sayıları alttaki tabloda verilmiştir.
SINIFI Kız Erkek Toplam
Anasınıfı 10 7 17
5/A 13 12 25
6/A 12 11 23
7/A 10 10 20
7/B 10 11 21
8/A 12 7 19
Toplam 67 58 125
*Sınıf sayısına göre istenildiği kadar satır eklenebilir.
Donanım ve Teknolojik Kaynaklarımız
Teknolojik kaynaklar başta olmak üzere okulumuzda bulunan çalışır durumdaki donanım malzemesine ilişkin bilgiye alttaki tabloda yer verilmiştir.
Teknolojik Kaynaklar Tablosu
Akıllı Tahta Sayısı 7 TV Sayısı 2
Masaüstü Bilgisayar Sayısı 3 Yazıcı Sayısı
Taşınabilir Bilgisayar Sayısı 0 Fotokopi Makinesi Sayısı 3
Projeksiyon Sayısı 0 İnternet Bağlantı Hızı 50 Mbit
Gelir ve Gider Bilgisi
Okulumuzun genel bütçe ödenekleri, okul aile birliği gelirleri ve diğer katkılarda dâhil olmak üzere gelir ve giderlerine ilişkin son iki yıl gerçekleşme bilgileri alttaki tabloda verilmiştir.
Yıllar Gelir Miktarı Gider Miktarı
2016 2825 TL. 2300,29 TL.
2017 1580 TL. 3516,24 TL.
PAYDAŞ ANALİZİ
Kurumumuzun temel paydaşları öğrenci, veli ve öğretmen olmakla birlikte eğitimin dışsal etkisi nedeniyle okul çevresinde etkileşim içinde olunan geniş bir paydaş kitlesi bulunmaktadır. Paydaşlarımızın görüşleri anket, toplantı, dilek ve istek kutuları, elektronik ortamda iletilen önerilerde dâhil olmak üzere çeşitli yöntemlerle sürekli olarak alınmaktadır.
OKUL AİLE
Paydaş anketlerine ilişkin ortaya çıkan temel sonuçlara altta yer verilmiştir:
Öğrenci Anketi Sonuçları:
Ankete Katılan Sayısı: 82
Sıra No
MADDELER
KATILMA DERECESİ
Kesinlikle
Katılıyorum Katılıyorum Kararsızım Kısmen
Katılıyorum Katılmıyorum
1 Öğretmenlerimle ihtiyaç duyduğumda rahatlıkla görüşebilirim. 40 31 11 0 0
2 Okul müdürü ile ihtiyaç duyduğumda rahatlıkla konuşabiliyorum. 50 30 2 0 0
3 Okulun rehberlik servisinden yeterince yararlanabiliyorum. 0 0 0 0 0
4 Okula ilettiğimiz öneri ve isteklerimiz dikkate alınır. 82 0 0 0 0
5 Okulda kendimi güvende hissediyorum. 82 0 0 0 0
6 Okulda öğrencilerle ilgili alınan kararlarda bizlerin görüşleri alınır. 68 12 2 0 0 7 Öğretmenler yeniliğe açık olarak derslerin işlenişinde çeşitli yöntemler
kullanmaktadır.
13 Okulumuzda yeterli miktarda sanatsal ve kültürel faaliyetler düzenlenmektedir. 50 20 0 10 2
Öğretmen Anketi Sonuçları:
Ankete Katılım Sayısı: 7
Sıra No
MADDELER
KATILMA DERECESİ
Kesinlikle
Katılıyorum Katılıyorum Kararsızım Kısmen
Katılıyorum Katılmıyorum
1 Okulumuzda alınan kararlar, çalışanların katılımıyla alınır. 7 2 Kurumdaki tüm duyurular çalışanlara zamanında iletilir. 7 3 Her türlü ödüllendirmede adil olma, tarafsızlık ve objektiflik esastır. 7
4 Kendimi, okulun değerli bir üyesi olarak görürüm. 7
5 Çalıştığım okul bana kendimi geliştirme imkânı tanımaktadır. 7
6 Okul, teknik araç ve gereç yönünden yeterli donanıma sahiptir. 6 1
7 Okulda çalışanlara yönelik sosyal ve kültürel faaliyetler düzenlenir. 7
8 Okulda öğretmenler arasında ayrım yapılmamaktadır. 7
9 Okulumuzda yerelde ve toplum üzerinde olumlu etki bırakacak çalışmalar yapmaktadır.
7 10 Yöneticilerimiz, yaratıcı ve yenilikçi düşüncelerin üretilmesini teşvik
etmektedir.
7 11 Yöneticiler, okulun vizyonunu, stratejilerini, iyileştirmeye açık alanlarını vs.
çalışanlarla paylaşır.
7 12 Okulumuzda sadece öğretmenlerin kullanımına tahsis edilmiş yerler yeterlidir. 7 13 Alanıma ilişkin yenilik ve gelişmeleri takip eder ve kendimi güncellerim. 7 14 Okulumuzun Olumlu (başarılı) ve Olumsuz (başarısız) Yönlerine İlişkin
Görüşleriniz.
Olumlu (Başarılı) yönlerimiz Olumsuz (başarısız) yönlerimiz
1. Kurum kültürünün oluşmuş olması. Rehberlik ve psikolojik danışmanlık hizmetlerinin yetersizliği
2. Okul idaresinin temizlik, bakım-tamirat konularında
gereken hassasiyeti göstermesi Sosyal, kültürel, sportif ve bilimsel faaliyetlerin yetersizliği
3. Okulumuzun teknolojik olarak donanımlı olması. Okulumuzun bazı alanlarının yenilenme gereksinimi
Veli Anketi Sonuçları:
Katılıyorum Katılıyorum Kararsızım Kısmen
Katılıyorum Katılmıyorum
1 İhtiyaç duyduğumda okul çalışanlarıyla rahatlıkla görüşebiliyorum. 40 10 0 0 0
2 Bizi ilgilendiren okul duyurularını zamanında öğreniyorum. 50 0 0 0 0
3 Öğrencimle ilgili konularda okulda rehberlik hizmeti alabiliyorum. 0 0 0 30 20
4 Okula ilettiğim istek ve şikâyetlerim dikkate alınıyor. 50 0 0 0 0
5 Öğretmenler yeniliğe açık olarak derslerin işlenişinde çeşitli yöntemler kullanmaktadır.
6 Okulda yabancı kişilere karşı güvenlik önlemleri alınmaktadır. 50 0 0 0 0
7 Okulda bizleri ilgilendiren kararlarda görüşlerimiz dikkate alınır. 45 5 0 0 0 8 E-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi ile okulun internet sayfasını düzenli olarak takip
ediyorum.
13 Okulumuzda yeterli miktarda sanatsal ve kültürel faaliyetler düzenlenmektedir. 39 8 3 0 0
GZFT (Güçlü, Zayıf, Fırsat, Tehdit) Analizi
Okulumuzun temel istatistiklerinde verilen okul künyesi, çalışan bilgileri, bina bilgileri, teknolojik kaynak bilgileri ve gelir gider bilgileri ile paydaş anketleri sonucunda ortaya çıkan sorun ve gelişime açık alanlar iç ve dış faktör olarak değerlendirilerek GZFT tablosunda belirtilmiştir. Dolayısıyla olguyu belirten istatistikler ile algıyı ölçen anketlerden çıkan sonuçlar tek bir analizde birleştirilmiştir.
Kurumun güçlü ve zayıf yönleri donanım, malzeme, çalışan, iş yapma becerisi, kurumsal iletişim gibi çok çeşitli alanlarda kendisinden kaynaklı olan güçlülükleri ve zayıflıkları ifade etmektedir ve ayrımda temel olarak okul müdürü/müdürlüğü kapsamından bakılarak iç faktör ve dış faktör ayrımı yapılmıştır.
İçsel Faktörler
Güçlü Yönler
Öğrenciler 1. Sınıf mevcutlarının ideal seviyede olması.
2. Öğretmen kadrosunun iyi, deneyimli ve genç kişilerden oluşması.
Çalışanlar 1. Tam gün eğitim yapılması .
2. Öğretmen başına düşen öğrenci sayısının istenen seviyede olması.
Veliler 1. Velilerin eğitim öğretime ilgili olması.
Bina ve Yerleşke
Donanım 1. Okulumuzun teknolojik olarak donanımlı olması.
Bütçe 1. Okul idaresinin temizlik, bakım-tamirat konularında gereken hassasiyeti göstermesi.
Yönetim Süreçleri 1. Kurum kültürünün varlığı.
İletişim Süreçleri 1. Kurum içi iletişim kanallarının açık olması.
vb 1. Okul idaresinin temizlik, bakım-tamirat konularında gereken hassasiyeti göstermesi.
Zayıf Yönler
Öğrenciler 1. Öğrencilerin ilgi ve yeteneklerini geliştirecek atölyelerin olmaması.
Çalışanlar 1. Kış aylarında gidiş gelişin zor olması.
Veliler 1. Bazı velilerin okula ve öğrenciye ilgisizliği.
Bina ve Yerleşke 1. Kültürel sportif etkinliklerde kullanılacak çok amaçlı bir salonun olmaması.
Donanım 1. Oyun alanlarının işlevselliğinin yetersiz olması.
Bütçe 1. Okulumuzun bazı alanlarının yenilenme gereksinimi.
Yönetim Süreçleri 1.
İletişim Süreçleri 1.
vb
Dışsal Faktörler
Fırsatlar
Politik 1. Kaliteli eğitim ve öğretime ilişkin talebin artması.
2. Okulumuzun öğretmen ihtiyacının bulunmaması Ekonomik 1. Velilerin okula olan katkısı
Sosyolojik 1. Geniş bir paydaş kitlesinin varlığı.
Teknolojik 1. Teknolojik altyapının tamamlanmış olması.
Mevzuat-Yasal 1. Öğretim programlarının
Ekolojik 1. Çevrenin temiz olması ve çevreyi kirletecek faktörlerin azlığı.
Tehditler
Politik 1. Öğrenci ve velilerde kitap okuma, sanatsal ve kültürel faaliyetlerde bulunma alışkanlığının yetersiz olması.
Ekonomik 1. Kişiler arasındaki sosyo-ekonomik eşitsizlikler Sosyolojik 1. Bireylerde oluşan teknoloji bağımlılığı.
Teknolojik 1. İnternet ortamında oluşan bilgi kirliliği, doğru ve güvenilir bilgiyi ayırt etme güçlüğü.
2. TV programlarının öğrenciler üzerindeki olumsuz etkileri.
Mevzuat-Yasal 1. Okulumuz sınıf mevcutlarının istenilen düzeyde olması
Ekolojik 1. Okulumuzun yakınından geçen akarsuyun tehlike arz etmesi.
Gelişim ve Sorun Alanları
Gelişim ve sorun alanları analizi ile GZFT analizi sonucunda ortaya çıkan sonuçların planın geleceğe yönelim bölümü ile ilişkilendirilmesi ve buradan hareketle hedef, gösterge ve eylemlerin belirlenmesi sağlanmaktadır.
Gelişim ve sorun alanları ayrımında eğitim ve öğretim faaliyetlerine ilişkin üç temel tema olan Eğitime Erişim, Eğitimde Kalite ve kurumsal Kapasite kullanılmıştır. Eğitime erişim, öğrencinin eğitim faaliyetine erişmesi ve tamamlamasına ilişkin süreçleri; Eğitimde kalite, öğrencinin akademik başarısı, sosyal ve bilişsel gelişimi ve istihdamı da dâhil olmak üzere eğitim ve öğretim sürecinin hayata hazırlama evresini; Kurumsal kapasite ise kurumsal yapı, kurum kültürü, donanım, bina gibi eğitim ve öğretim sürecine destek mahiyetinde olan kapasiteyi belirtmektedir.
Eğitime Erişim Eğitimde Kalite Kurumsal Kapasite Hayat boyu Öğrenme Akademik Başarı Kurumsal İletişim Okula Devam/ Devamsızlık Sosyal, Kültürel ve
Fiziksel Gelişim
Kurumsal Yönetim
Okula Uyum, Oryantasyon Sınıf Tekrarı Bina ve Yerleşke Özel Eğitime İhtiyaç Duyan
Bireyler
İstihdam Edilebilirlik ve Yönlendirme
Donanım
Yabancı Öğrenciler Öğretim Yöntemleri Temizlik, Hijyen
Ders araç gereçleri İş Güvenliği, Okul Güvenliği Taşıma ve servis
Gelişim ve sorun alanlarına ilişkin GZFT analizinden yola çıkılarak saptamalar yapılırken yukarıdaki tabloda yer alan ayrımda belirtilen temel sorun alanlarına dikkat edilmesi gerekmektedir.
Gelişim ve Sorun Alanlarımız
1.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM 1 Devamsızlık.
2 Yetiştirme kursları.
3 Taşıma ve servis
2.TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE 1 Eğitsel ve kişisel rehberlik hizmetlerine erişim.
2 İş sağlığı ve güvenliği.
3 Okulun sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanının yetersiz oluşu.
3.TEMA: KURUMSAL KAPASİTE 1 İnsan kaynakları.
2 Çalışanların ödüllendirilmesi.
3 İsteklendirme.