C. Birime İlişkin Bilgiler
II- AMAÇ VE HEDEFLER
1. Stratejik Amaç ve Hedefler
II.A-1.1
Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler
1. Önlisans, lisans ve lisansüstü eğitimin ve
öğretimin etkinliğini artırmak. 1.1.
Öğretim üyelerinin her yıl %10’unun ulusal/uluslararası bilimsel çalışma ve organizasyonlara katılımını sağlamak.
III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER
A. Mali Bilgiler
1. Bütçe Uygulama Sonuçları
1.1. 2013 Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları
III.A.1-1
Kurumsal Sınıflandırma
Fonksiyonel Sınıflandırma
Finans Tipi Ekonomik Sınıflandırma
2013 Yılı
TOPLAM 4.665.100,00 913.065,00 0,00 5.578.165,00 5.574.046,00 4.119,00 100%
2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler 2.1.1. Yolluklara İlişkin Veriler
2.1.1.1. Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler
III.A.2-1.1.1
Görevlendirilen Akademik Personel Sayısı Görevlendirilen İdari Personel Sayısı
Birim
2.1.1.2. Yurtdışı Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler
III.A.2-1.1.2
Görevlendirilen Akademik Personel Sayısı Görevlendirilen İdari Personel Sayısı
2.1.2. Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler
III.A.2-1.2
3. Mali Denetim Sonuçları
2013 yılı Mali Denetim sonucunda herhangi bir usulsüz harcama olmadığına karar verilmiştir.
B. Performans Bilgileri
Öğretim elemanlarının bilimsel çalışma ve organizasyonlara katılan öğretim elemanlarının katılım düzeyi
-Yurtiçi bilimsel çalışma ve organizasyonlarda görev alan öğretim elemanı sayısı / 142 -Yurtdışı bilimsel çalışma ve organizasyonlarda görev alan öğretim elemanı sayısı / 2
1. Faaliyet ve Proje Bilgileri
a) Fiziki altyapının geliştirilmesi
- Mevcut preklinik ve kliniklerin kapasitesinin yeni çalışma preklinik masaları ve ünit ilavesi yoluyla arttırılması
- Fiziki alan yetersizliği sebebiyle hasta başvuru oranları paralelinde hizmet veremeyen Ortodonti ,Periodontoloji, Restoratif Tedavi ve Pedodonti Anabilim dallarına ait 2 klinik hizmete sokuldu.
- Bilgisayar laboratuarında fiziki alan genişletme ve güncelleme çalışmaları
- Mevcut kütüphanenin yeniden şekillendirilmesi yoluyla daha kullanışlı ve daha fazla sayıda öğrencinin yararlanabileceği hale getirilmesi ve yeni, güncel kitapların alınması
- Gelişen teknoloji ile birlikte teşhis ve tedavi kolaylığı sağlayan 3-boyutlu görüntüleme sistemi CAD-CAM cihazı (Cone-beam tomografi cihazı) Fakülteye kazandırıldı.
- Engelli hastaların fakülte giriş-çıkışını ve fakülte içerisinde gerekli bölümlere ulaşımını kolaylaştıracak alt yapı düzenlemelerinin (asansör, eğimli alanlar vs) tamamlanması
- Şehir merkezinde hizmet verecek ve daha çok fakültemizin şehir irtibat noktası olarak görev görecek şehir polikliniği faaliyetlerine devam etmektedir.
b) Hasta akış hızını arttırmak ve tedavilerin tamamlanma sürelerinde hasta sirkülasyonundaki aksamalardan doğan problemlerin giderilmesi
- Şehir polikliniğinin de devreye girmesiyle hasta sirkülasyon hızının arttırıldı.
- Restoratif Tedavi ve Pedodonti Anabilim Dalları için açılan kliniklerde hasta tedavi oranının beklentilere cevap verir hale getirilmesi
- Yeni yerlerine taşınan Restoratif Diş Tedavisi ve Pedodonti Anabilim Dallarının polikliniklerinin işleyişlerinin düzenlenmesi
c) Hasta memnuniyeti ve beklentileri ile ilgili değerlendirmelerin düzenlenmesi - Hasta randevularının dijital ortamda verilmesine başlanan hasta randevularından
sonra e-randevu sisteminede geçilmesi
- Fakültede tedavi yapılan hastalara hasta memnuniyeti ile ilgili anketin uzman kişilerce hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi
- Fakülteye yerleştirilen şikayet ve öneri kutularındaki şikayet ve önerilerin halkla ilişkiler birimince değerlendirilmesi.
- Engelli hastaların fakülte giriş-çıkışını ve fakülte içerisinde gerekli bölümlere ulaşımını kolaylaştıracak alt yapı düzenlemelerinin (asansör, eğimli alanlar vs) tamamlanması
d) Akademik ve idari personel ile öğrenci memnuniyetinin mevcut durumunun belirlenmesi
- İdari personele yönelik meslek içi eğitim verilebilmesi için eğitim gereksinimi olan konuların belirlenmesi ve eğitim faaliyetlerinin planlanması
- Akademik ve idari personel ile öğrenci memnuniyetinin belirlenmesi için gerekli anketlerin hazırlanması, uygulanması ve değerlendirilmesi
- Meslek içi eğitim uygulamalarına destek teşkil edecek iletişimlerin kurulması
1.1. Faaliyet Bilgileri
1.2. Yılı Öğrenci Cari Hizmet Maliyet Tablosu
III.B.1-1.15 Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Toplam Cari
Gider (TL)
Toplam Öğrenci Sayısı
Cari Gider Öğrenci Maliyeti (TL/Kişi)
Diş Hekimliği Fakültesi 5.554.565 565 9.831,08
1.3. Öğrenci Başına Düşen Derslik Alanı
Öğrenci başına yaklaşık (492m2 / 565 öğrenci) 0,870m2 derslik alanı düşmektedir.
2. Performans Sonuçları Tablosu
Öğretim elemanlarının bilimsel çalışma ve organizasyonlara katılan öğretim elemanlarının katılım düzeyi
-Yurtiçi bilimsel çalışma ve organizasyonlarda görev alan öğretim elemanı sayısı / 142 -Yurtdışı bilimsel çalışma ve organizasyonlarda görev alan öğretim elemanı sayısı / 2
IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ
A. Üstünlükler
- Öğretim Üyesi Sayısının öğrenci sayısına gore yeterli olması
- Genç, dinamik ve yeniliğe açık öğretim elemanı sayısının çok olması
- Dersliklerde ders işlemeye yeterli donanımların ( bilgisayar, projeksiyon vs.) olması
- Klinik öncesi laboratuarların teknik açıdan yeterli olması
- Fakülte dergisinin Türk Tıp Dizininde olması ve SDE ile kredilendirilmesi - Toplum Ağız Diş Sağlığına yönelik çalışmaların klinik öğrenci eğitimi
kapsamında hem dönem 4 hem de dönem 5. Öğrencileri için staj düzeninde yapılması
- Ulusal ve uluslar arası etkinliklere katılımın desteklenmesi - Tam zamanlı çalışan öğretim üyesi sayısının fazla olması
- Fakülte içi döner sermaye paylarının düzenli periyotlarda dağıtılıyor olması - Hasta hizmeti verilirken teknolojiyi yeterince kullanabilmek(Örn: Her sınıf
bilgisayarında hasta bilgilerine ve dijital kayıtlara ulaşılabilme)
B. Zayıflıklar
- Fiziki alan yetersizliği
- Mevcut arşivin dijital ortama aktarılamaması
- Mesleki eğitim almış kalifiye yardımcı personel eksikliği - Temel tıp eğitiminin istenilen düzeyde olmaması
- Randevu sisteminin hedeflenen düzeye oluşturulamaması.
- Sağlık Bilimleri Enstitüsü tarafından yürütülen doktora programlarına devam eden öğrencilerin kadro sorunları
C. Değerlendirme
-
Fiziki kapasitenin arttırılması için çaba gösterilmesi- Akademik ve idari personelin memnun olmadığı şartların iyileştirilmesi - Öğrencilerin memnun olmadığı şartların iyileştirilmesi
V. ÖNERİ VE TEDBİRLER
1- Lisans öğrencisi sayısının her yıl artması fiziki kapasite yetersizliğini beraberinde getirmekte ve eğitimimizin bir bölümünün dayandığı usta çırak ilişkisi modeline zarar vermektedir. Bu sayı artışının fiziki imkanların üzerinde olmaması için gerekli tüm yerlere gerekçeli görüş beyan edilmesi gerekmektedir. .
2- Doktora yapan öğrenciler Araştırma Görevlisi kadrosuna atanamadıkları için Döner Sermayeden pay alamamaktadırlar. Bu da aynı şartlarda çalışan araştırma görevlisi kadrosuna atanmalarda sorunların yaşanmasına neden olmaktadır. Uzmanlık alanlarımızı düzenleyen yeni yasa ile gelen uzmanlık öğrencilerinin kadro sıkıntısı olmaması olumlu bir gelişme fakat düzenleme öncesi çalışmaya/öğrenimlerine başlayan araştırma görevlilerinin mağduriyetlerinin giderilmesi için de gerekli tedbirlerin alınması gerekmektedir.
3- Yeni Fakülte binasının ivedilikle tamamlanarak hizmete sunulması hem lisans/doktora/uzmanlık öğrencilerinin eğitimi, hem de tedavi edici/koruyucu hasta hizmetlerinin sunulması konularında birçok problemin çözümünü sağlayacaktır kanaatindeyiz.
4- Eğitim kalitesini ve Anabilim Dalları kliniklerinde verilen hasta başı uygulama eğitim düzeyini artırarak lisans öğrencilerinin daha yüksek seviyede DUS başarısı elde etmesi.
5- Akademik başarı düzeyini artıracak yolların denenmesi( Örn: Yurt dışı yayın desteği verebilecek profesyonel kişilerin istihdamı)
HAZIRLAYAN
Adı ve Soyadı : Ahmet YAZICI Ünvanı : Bilgisayar İşletmeni
Telefonu : 2172
İmza :
VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI
Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.
Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.1
Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.2 SAMSUN – 20/03/2014
Harcama Yetkilisi
Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR
Dekan
Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse “benden önceki harcama yetkilisi/yetkilerinden almış olduğum bilgiler” ibaresi eklenir.1
Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir.2
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU
Harcama Yetkilisi
Göreve Başlama Tarihi (Gün/Ay/Yıl)
Görevden Ayrılma Tarihi (Gün/Ay/Yıl)
İmza
Prof.Dr. Selim ARICI 01.01.2013 31.12.2013 Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR 17.01.2013 19.01.2013 Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR 31.01.2013 02.02.2013 Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR 07.02.2013 09.02.2013 Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR 14.02.2013 16.02.2013 Yrd.Doç.Dr. İnci DEVRİM 13.03.2013 18.03.2013 Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR 20.03.2013 21.03.2013 Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR 27.03.2013 31.03.2013 Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR 05.04.2013 06.04.2013 Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR 15.04.2013 17.04.2013 Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR 02.05.2013 05.05.2013 Yrd.Doç.Dr. İnci DEVRİM 27.05.2013 01.06.2013 Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR 27.06.2013 29.06.2013 Yrd.Doç.Dr. İnci DEVRİM 29.07.2013 03.08.2013 Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR 15.08.2013 17.08.2013 Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR 26.08.2013 30.08.2013 Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR 03.09.2013 07.09.2013 Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR 23.09.2013 24.09.2013 Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR 02.10.2013 05.10.2013 Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR 23.10.2013 26.10.2013 Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR 04.11.2013 06.11.2013 Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR 08.11.2013 10.11.2013 Prof.Dr. Hikmet AYDEMİR 16.12.2013 19.12.2013