D. Diğer Hususlar
II- AMAÇ VE HEDEFLER
1. Stratejik Amaç ve Hedefler
II.A-1.1
Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler
1. Fizik alt yapı eksiklerinin giderilmesi, Bologna sürecine geçiş
1.1. Amfi, Derslik, Labaratuar, Ofis ve Bürolara ilişkin eksikliklerin giderilmesi
1.2. İkinci Eğitim için gerekli olan Akademik ve idari yapının sağlanması
1.3. Tüm bölüm ve programlar için program ve ders öğrenme çıktılarının hazırlanması
2.
Fen-Edebiyat Fakültesi bilimsel etkinliğinin yanı sıra niteliğinin de artırılması ve öğrencilerin memnuniyetini sağlayıcı çalışmaların yapılmasıdır. Ayrıca bilimsel yayın ve araştırma sayılarının artırılmasıdır.
2.1.
Fen ve Sosyal Bilimler alanında yapılan araştırmaların nitelik ve nicelik olarak artmasını sağlamak
2.2. öğrencilerin eğitim-öğretim sürecindeki aktivitelerinin artırılması
2.3.
Ulusal ve Uluslar arası sempozyum, kongre gibi etkinliklerle toplumla ilişki kurmayı sağlayıcı faaliyetlerde
bulunmak
3.
Fen-Edebiyat Fakültesi kurumsal kimliğinin geliştirilmesi ve benzerleri arasında en başarılı noktaya çıkarılmasıdır.
3.1. Fakülte bünyesindeki zenginliklerin ve olanakların toplumla paylaşılması 3.2.
Fakültedeki Eğitim-öğretim ve Yönetişim sürecini çağın gereklerine uygun hale getirmek
3.3. Fen-Edebiyat Fakültesi'nin benzerlerinden farklı kılacak çalışmalar yapmak
4.
Üniversitemiz 2009-2013 I. Stratejik Planında Biriminizin Sorumlu Tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler yazılacaktır.
B. Temel Politika ve Öncelikler
C. Diğer Hususlar
III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER
A. Mali Bilgiler
1. Bütçe Uygulama Sonuçları
Fen-Edebiyat Fakültesi bütçe uygulamaları sonuçları, aşağıdaki tabloda sunulmaktadır. Söz konusu bilgiler su baslıklar altında toplanmıştır:
• Personel Giderleri
• Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri
• Mal ve Hizmet Alım Giderleri,
• Cari Transferler
• Sermaye Giderleri
1.1. 2013 Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları
III.A.1-1
Kurumsal Sınıflandırma
Fonksiyonel Sınıflandırma
Finans Tipi Ekonomik Sınıflandırma
2013 Yılı
Ödeneklere ilişkin bilgiler, ikinci ekonomik düzeyde gösterilecek.
(01.01.2013–31.12.2013 dönemi verilerine göre doldurulmalıdır.)
2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar
2013 yılında katma bütçeden verilen rakamlar yolluklar, tüketime yönelik mal ve malzeme alımları ile hizmet alımlarında ödenek yetersizliği yaşanmıştır.
Yolluklarda verilen bütçe ödeneği yetersiz kalmış öğretim üyeleri ve araştırmacılara, yurt içi ve yurt dışında yapılan bilimsel toplantı, kongre, sempozyum vs. benzeri faaliyetler için yıl sonuna doğru ek ödenek aktarımı ile mümkün olmuştur.
26
(Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler
2.1.1. Yolluklara İlişkin Veriler
2.1.1.1. Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler
III.A.2-1.1.1
Görevlendirilen Akademik Personel Sayısı Görevlendirilen İdari Personel Sayısı
Birim
Bütçesinden Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye, vb.)
Birim
Bütçesinden Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye, vb.)
137
2.1.1.2. Yurtdışı Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler
III.A.2-1.1.2 Görevlendirilen Akademik Personel Sayısı Görevlendirilen İdari Personel
Sayısı
Birim Bütçesinden
YÖK Kapsamında (2547/39 Md.)
AB, Santez, BAP Proje Kapsamında
Diğer Kaynaklardan
(Döner Sermaye, vb.)
Birim Bütçesinden
Diğer Kaynaklardan (Döner Sermaye,
vb.)
1 7 13
2.1.2. Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler
(01.01.2013–31.12.2013 dönemi verilerine göre doldurulmalıdır.)
3. Mali Denetim Sonuçları
4. Diğer Hususlar
B. Performans Bilgileri
Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 18 (c)-2 maddesi gereğince performans bilgileri başlığı altında,
Birimin stratejik plan ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyet ve projelerine,
Performans programında yer alan performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine,
Diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilir.
1. Faaliyet ve Proje Bilgileri
(Bu başlık altında faaliyet raporunun ilişkin olduğu yıl içinde yürütülen faaliyet ve projeler ile bunların sonuçlarına ilişkin detaylı açıklamalara yer verilecektir.)
1.1. Faaliyet Bilgileri
1.2. Yılı Öğrenci Cari Hizmet Maliyet Tablosu
III.B.1-1.15
Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Toplam Cari
Gider (TL)
Toplam Öğrenci Sayısı
Cari Gider Öğrenci Maliyeti (TL/Kişi)
(Toplam Cari Gider hesaplanırken; birim bütçesinin 01. Personel Giderleri, 02. Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri ve 03. Mal Ve Hizmet Alım Giderleri ekonomik kodlarından yapılan tüm harcamalar dikkate alınacaktır.)
28
1.3. Öğrenci Başına Düşen Derslik Alanı
Fakültemizin 4860 öğrencisi ve 3675,74 m2 alan hesaplandığında öğrenci başına 0,76 m2 alan düşmektedir.
2. Performans Sonuçları Tablosu
(Biriminizin 2013 Yılı Performans Programında sorumlu tutulduğunuz Performans Gösterge Gerçekleşmeleri bu kısımda yer alacaktır. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının; Performans Programı İzleme ve Değerlendirme Sistemine giriş yapmış olduğunuz Performans Göstergeleri gerçekleşme verileri burada da yer alacaktır.)
3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi
(Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi başlığı altında, birimin stratejik plan ve performans programı uyarınca sorumlu tutulduğu, performans hedef ve göstergelerinin gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerine, diğer performans bilgilerine ve bunlara ilişkin değerlendirmelere yer verilir.)
4. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi
IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ
A. Üstünlükler
Fakültenin en önemli üstünlüğü alanlarında yetişmiş öğretim elemanlarının nitelik ve nicelik olarak yeterli düzeyde olmasıdır. Verilen dersler dışında yapılan araştırma ve yayınlarla kendilerini ulusal uluslararası alanda kanıtlamış bulunan bu bilim insanları, gerek fen, gerekse sosyal bilimler alanında fakültenin en önemli zenginliğidir.
Bölgenin en gelişmiş fakültesidir.
Bölümlerin çoğunda lisans üstü eğitim programlarının açık olması.
B. Zayıflıklar
Fakültenin öğretim elemanı kadrosu, her ne kadar güçlüyse de genç araştırmacıların kadro sorunları yasaması önemli bir zayıflıktır. Kadro yetersizliği nedeniyle yetenekli, genç ve başarılı öğrenciler akademik alana yönlendirilememektedir.
Vakıf üniversitelerinin alanında yetişmiş değerli öğretim elemanlarını cazip maaşlarla kadrolarına alması dikkat edilmesi gereken bir husustur. Söz konusu durumun devam etmesi ve ücret politikalarında gerçekçi düzenlemeler yapılmaması, gelecekte diğer fakülteler gibi, Fen-Edebiyat Fakültesini de olumsuz etkilemektedir.
Bazı bölümlerde, üst ve alt akademik kadrolar arasında dengesiz bir dağılım göze çarpmaktadır. Bu durum Fakülte'nin geleceğini etkileyecek ciddi bir olumsuzluktur.
Fakülte bünyesinde öğrencilere yönelik yeterli düzeyde laboratuar bulunmasına rağmen, yapılması gereken güncel ve geniş kapsamlı araştırmalar ekonomik sorunlar ve teçhizat yetersizliği nedeniyle yapılamamaktadır.
Bir diğer zayıf yön ise, mezun öğrencilerin is bulamaması sorunudur. Özellikle, Milli Eğitimde yapılan son düzenlemelerle Fen-Edebiyat Fakültesi mezunlarından, öğretmenlik hakkının geri alınması, yaşanan önemli bir sorundur.
Bu durum fakülte tercihi sırasında düşük puanlı öğrencilerin gelmesine ve eğitim-öğretim kalitesinin düşmesine neden olmaktadır.
Finansal sorunlar halledilemediği için, öğretim üyeleri kitap boyutundaki araştırmalarını fakülte bünyesinde yayımlayamamaktadırlar. Ayrıca fakülte içerisinde özellikle uluslararası geniş katılımlı bilimsel toplantı, sempozyum, panel benzeri çalışmaları yapamamaktadırlar.
Tam donanımlı modern derslikler, laboratuarların eksik oluşu eğitim ve öğretimde ciddi sıkıntılar yaratmaktadır.
C. Değerlendirme
Fakültenin geleceğe dönük olarak karşı karşıya bulunduğu riskleri aşağıdaki şekilde özetlemek mümkündür
30 Riskler
a. Bütçe Yetersizliği
• Bilimsel toplantılara katılanlara yeterli destek verilememesi.
• Altyapı oluşturmada gelişmiş cihazların satın alınmasında yaşanan gecikme ve engellemeler.
• Akademik ve İdari Personel maaşlarının düşüklüğü, kişilerin değişik arayışlar içine girmesi, verim düşüklüğü ve uyumsuzluğun artışı.
b. Döner Sermaye Katkıları
Maliye tarafından getirilen kurallarla döner sermaye çalışması yapanlara ödenen katkı payları nedeni ile tazminatlarının kesilmesi, sonraki yılda ödenen payların taksitle geri alınması v.b. gibi uygulamalar nedeni ile hiçbir elemanın döner sermaye ile ilgili çalışmak istememesi sonucunda Döner Sermaye yolu ile elde edilecek imkanların engellenmiş olması.
Laboratuar akreditasyonlarına ödenek ayrılmaması sonucunda Fakülte Laboratuarlarının "Akredite Laboratuar" olma özelliğini giderek kaybetmesi
Mali yönden sıradan harcamaları karşılayacak ödeneğin bulunmaması önemli bir olumsuzluktur.
Örneğin bir cam kırıldığında veya basit bir harcama yapmak gerektiğinde belli bir kaynak bulunamamaktadır.
c. Akademik ve İdari Personel
1. Akademik personelin, özellikle alt düzeylerdeki Araştırma Görevlisi veya Yardımcı Doçentlerin kadrolarının yetersiz olması Bölümlerin geleceğe dönük personel düzenlemesini engellemekte ve tehdit etmektedir.
2. Birimlerde Şube Müdürlüğü ve Şeflik kadrolarının olmaması
3. Bürolarda çalışan yetişmiş, deneyimli memur sayısının eksikliği hizmetlerin gecikmesine ve sürekli olarak etraflıca kontrol ihtiyacına sebep olmaktadır.
4. Teknik eleman ve uzman kadrolarının olmaması, fakültenin önemli ihtiyaçları olan elektrik, mekanik, cam atölyelerinin kurulmasını engellemekte; acil müdahale imkanı olmamaktadır.
5. Otomasyon sistemlerinin geç başlaması veya hiç başlamaması (Örnek: Evrak Otomasyonu) işlerin yavaşlamasına sebep olmaktadır.
d. Öğrenciler
1. Öğrencilerin öğretmenlik haklarının elinden alınması başlı başına bir risk unsuru olarak karsımıza çıkmaktadır.
2. Öğrencilerin barınma ve kısmi zamanlı çalışarak basit ihtiyaçlarını gidermeleri konusunda sıkını yaşanmaktadır.
3. Ders araç ve gereçleri açısından fakültemiz olanakları yeterli değildir. Laboratuarların çağın gereklerine uygun yenilenmesi gerekmektedir.
4. öğrencilerin laboratuar deney setlerinin yenilenmesi gerekmektedir.
5. Öğrencilere hizmet veren bilgisayar laboratuarları yetersiz ve günün teknolojik koşullarının gerisindedir.
e. Güvenlik:
Fakültemiz Kurupelit Yerleşkesinde yer aldığı için güvenlik hizmetleri üniversitenin Güvenlik Amirliği birimi tarafından verilmektedir. Ancak Fakültemizin fiziki kapasite olarak büyük olması ve binanın farklı birimler tarafından da kullanılması fakülte bünyesinde hizmet verecek ciddi bir güvenlik kadrosuna ihtiyaç duyulmasını gerektirmektedir. Özellikle mesai saatleri dışında ve hafta sonları da binanın kullanılması bu ihtiyacı artırmaktadır.
f. Temizlik:
Fakültemizin dershaneler temizliği Üniversite Rektörlüğünce görevlendirilen özel şirketten gelen 7 kişilik bir ekip tarafından yaptırılmaktadır. Bölümlerin temizlik ihtiyacı ise kadrolu hizmetliler tarafından yürütülmektedir. Ancak Fakülte binasının fiziki büyüklüğü ve verilen hizmetlerin yoğunluğu nedeniyle bu sayı çok yetersizdir.
V. ÖNERİ VE TEDBİRLER
Fen-Edebiyat Fakültesi, güçlü yönleri ile ulusal ve uluslararası düzeyde etkinliğini ve yeterliliğini ispatlamış, 29 yıllık deneyime sahip bir eğitim kurumudur. Gelecekte daha güçlü ve etkin bir düzeye yükselebilmesi için alınması gerekli tedbirler şu başlıklar altında toplanabilir:
Akademik Personel
1. Akademik personelin maaş ve ücret sorunu günün ihtiyaçlarına göre yeniden düzenlenmelidir.
2. Araştırmacı kadrolarının dağılımı ve sayısı gelecekteki gelişme hedefleri düşünülerek genişletilmelidir.
3. Söz konusu personelin kendini geliştirmesi ve araştırmalarını rahat bir şekilde yapabilmesine yönelik olanaklar artırılmalıdır. Yurt dışında doktora sonrası çalışmaları teşvik; ortak araştırma olanaklarının aranması, yabancı dil ihtiyacının karşılanması gibi hususlar desteklenmelidir.
4. Akademik personeli eğitim-öğretim hizmetleri dışında yararlanabileceği sosyal tesislerin oluşturulması gereklidir.
Öğrenciler
1. Fakülte mezunlarının istihdam sorununun çözümü için kamu ve özel sektör nezdinde girişimde bulunmak; öğrencilerin öğretmen olabilme hakları yeniden iade edilmelidir.
2. Öğrencilerin fakülte yönetimine katılımı etkinleştirilmelidir.
3. Öğrencilerin kendilerini ifade edebilecekleri ortamlar sağlanmalı, fakülte içinde rahatça kullanabilecekleri ortak alanlar oluşturulmalıdır.
4. Öğrencilerde Ondokuz Mayıs üniversiteli ve Fen-Edebiyat Fakülteli olma bilincinin geliştirilmesine katkıda bulunulmalıdır.
1. Eğitim programları çağın ihtiyaçlarına göre düzenlenmelidir.
2. Söz konusu programlarda Çift Ana Dal, Yan Dal program uygulaması etkinleştirilmeli, Seçmeli derslerin oranının tüm program içinde artırılmasıyla çeşitlenme sağlanmalıdır.
3. Erasmus kapsamında yurt dışında bir veya iki yarıyıl okuyabilme imkânlarının çoğaltılması konusunda daha çok çalışmalar yapılmalıdır.
4. Ders araçlarını çeşitlendirerek yeni gelişmeleri öğrencinin ilgisini artıracak şekilde öğretecek;
öğrencinin öğretim sürecine aktif katılmasını sağlayacak şekilde ders verme usullerini yenilemek ve birbiri ile etkileşebilen alanlarda örnekler vererek, hayattaki uygulamaları ve bilginin kullanım usullerini irdelemek ders programlarının ana hedefi olmalıdır.
5. Öğrencilerin merak duygularını kamçılayacak, onları yeni alanlara yönlendirecek içerikte programlar hazırlanmalıdır.
6. öğrencilerin alanlarında bilgilenmeleri yanında, çağdaş anlamda tartışabilecek, eleştirebilecek düzeyde kültürlü, yansız ve sağduyulu kişiler olarak yetişmesi sağlanmalıdır.
İdari Personel
1. İdari buralardaki teknik alt yapı eksiklikleri giderilmelidir.
2. İdari personel belirli zaman aralıklarında hizmet içi eğitime tabi tutulmalıdır.
3. Bilgi toplama, kayıtların ciddi şekilde tutulması konusunda idari personel yönlendirilmelidir.
4. İdari personel açığı en kısa zamanda giderilmelidir.
5. İdari personel arasında yetki ve sorumluluk sistemli bir şekilde dağıtılmalıdır.
HAZIRLAYAN
Adı ve Soyadı : BÜNYAMİN ÜN
Ünvanı : FAKÜLTE SEKRETERİ
Telefonu : 312 19 19 (5056)
İmza :
VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI
Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.
Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.
Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.
1Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim.
2(07.03.2014)
Harcama Yetkilisi Prof. Dr. Şenol EREN
DEKAN V.
Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse “benden önceki harcama yetkilisi/yetkilerinden almış olduğum bilgiler” ibaresi eklenir.1
Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir.2
34