1. Başvuru sahibi üretici örgütü ise, “Üretici Örgütünün Üye Sayısını Gösteren” resmi belge sunulmalıdır. Üretici örgütü 1581 sayılı Tarım Kredi Kooperatifleri Kanununa göre kurulmuş ise bu resmi belge Tarım Kredi Kooperatifleri Merkez Birliği Bölge Müdürlükleri/Gıda, Tarım ve Hayvancılık Đl Müdürlükleri tarafından onaylanmış olmalıdır.
Üretici örgütü 1163 sayılı Kooperatif Kanununa göre kurulmuş ise bu resmi belge Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Đl Müdürlüğü veya Tarım Reformu Genel Müdürlüğü/Gıda, Tarım ve Hayvancılık Đl Müdürlükleri tarafından onaylanmış olmalıdır. Üretici örgütü 5200 sayılı Tarımsal Üretici Birlikleri Kanuna göre kurulmuş ise bu resmi belge Tarım Reformu Genel Müdürlüğü/Gıda, Tarım ve Hayvancılık Đl Müdürlükleri tarafından onaylanmış olması gerekir.
Sayfa 34 / 42 Resmi belge üzerindeki isim ile başvuru formu bölüm 3E’de beyan edilen başvuru sahibinin ismi aynı olmalıdır.
2. Hammaddesinin en az %30’unun sözleşmeli üreticilerden veya üretici örgütüne üye bir üreticiden sağladığını gösteren noter onaylı sözleşme sunulmalıdır. Bu sözleşmenin geçerlilik tarihi sözleşme imzalama tarihini kapsamalıdır.
Noter onaylı sözleşme üzerindeki isim ile başvuru formu bölüm 3’de beyan edilen başvuru sahibinin ismi aynı olmalıdır.
Başvuru Sahibi son olarak Başvuru Formu’nun son sayfasında yer alan;
Başvuru Sahibi Adı Soyadı, Đmza, Tarih ve Tüzel kişiler için Kaşe kısmını eksiksiz olarak doldurmak zorundadır.
12. BAŞVURU FORMUNUN DOLDURULMASI VE BAŞVURU PAKETĐNĐN HAZIRLANMASI ĐLE ĐLGĐLĐ ÖNEMLĐ HUSUSLAR
A) BAŞVURU FORMUNUN WEB ÜZERĐNDEN DOLDURULMASI
Başvuru formları, TKDK internet sitesinde (www.tkdk.gov.tr), web üzerinden doldurulmalı ve Kuruma gönderilmelidir. TKDK internet sitesinde her bir alt tedbir için başvuru formları hazırlanmış olup, başvuru sahibi bu alt tedbir kapsamında hazırlanmış başvuru formunu doldurmalıdır.
Başvuru sahibi web üzerinden yapılan yönlendirme ve uyarıları mutlaka dikkate almalı ve başvuru formunu tam ve doğru olarak doldurmalıdır.
B) BAŞVURU FORMU VE ĐLGĐLĐ EKLERĐN WEB ÜZERĐNDEN GÖNDERĐLMESĐ
Web üzerinden doldurulan Başvuru Formuna, daha önce bilgisayar ortamında doldurulmuş aşağıdaki dokümanlar eklenmelidir. Eklemenin tamamlanmasının ardından başvuru formu ve ilgili ekler web üzerinden TKDK’ya gönderilmelidir.
Başvuru formuna Eklenecek dokümanlar;
• Đş Planı
• Teknik Proje
• Yapılacak alımlar için Word formatında hazırlanmış tüm teknik şartnameler ve yapım işlerinde keşif özetleri
Sayfa 35 / 42
• Başvuru formuna yukarıdaki dokümanlar eklenmez ise sistem web üzerinden başvuruyu kabul etmeyecektir. Başvuru sahibi bu hususa dikkat etmelidir.
• Başvurunun TKDK Đl Koordinatörlüğünde teslimi aşamasında, Başvuru formunun web üzerinden doldurulup doldurulmadığı, Đş Planı, Teknik Proje ve tüm teknik şartname ve keşif özetlerinin elektronik olarak web üzerinden gönderilip gönderilmediği ve bu dokümanların web ortamında açılıp açılmadığı kontrol edilecektir. Şayet bunlardan herhangi birisi sistemde görülmez veya açılmaz ise başvuru kabul edilmeyecek ve bu işlemlerin tamamlanmasına müteakip tekrar sunulması istenecektir. Başvuru sahibi başvuru paketini hazırlama ve TKDK Đl Koordinatörlüğüne sunma aşamasında bu hususlara dikkat etmelidir.
C) ÇIKTILARIN ALINMASI VE BAŞVURU PAKETĐNĐN DÜZENLENMESĐ
• Web üzerinden gönderilen, Başvuru formu, Başvuru Formu A3-Uygun/uygun Olmayan Detaylı Harcama Tabloları, Đş Planı ve Teknik Projenin çıktıları alınır.
• Web üzerinden TKDK’ya gönderilen Başvuru formu, Başvuru Formu A3-Uygun/uygun olmayan detaylı harcama tabloları, , Đş Planı ve teknik proje ile bunların başvuru paketinde yer alan çıktıları aynı olmalıdır.
• Aynı şekilde web üzerinden TKDK’ya gönderilen tüm teknik şartnameler ve yapım işlerinde keşif özetleri ile bunların tekliflerin ekinde sunulan kopyaları da aynı olmalıdır.
• Çıktıların alınmasından sonra başvuru paketinin düzenlemesi yapılır. A9- Mimari projeler – Mevcut ve planlanan binaları gösteren vaziyet planını ve mahal listesini de içeren, ,Statik projeler, Elektrik tesisat projeleri, Mekanik tesisat projeleri, Metraj cetveli ve A10- Makine-ekipman yerleşim planı ve listesi ayrı bir dosyada verilmelidir.
Başvuru formu ve eklerinde yer alan; resmi belgeler, taahhütnameler, başvuru formu A3-Uygun/uygun olmayan detaylı harcama tabloları, diğer belge ve dokümanlar
“Başvuru Formu Bölüm 10”da belirtilen sıraya uygun olarak düzenlenmelidir.
Sayfa 36 / 42 Başvuru paketinin düzenlemesi aşamasında, IPARD sıralama kriterleri için kullanılacak sertifika ve dokümanlar, başvuru paketinde bulunan diğer sertifikalar ile beraber ancak bu sertifikaların son kısmında yer alacak şekilde yerleştirilmelidir.
• Düzenlemenin ardından, başvuru paketinde yer alan, Başvuru formu, başvuru formu ekleri, iş planı ve teknik projeyi birbirinden ayıran separatörler hazırlanmalı ve bu separatörler her bir ekin arasına yerleştirilmelidir. (Örneğin, A1-Taahhütnameler, A2-Resmi Belgeler, A4-Seçilen Teklifler ve Ekleri vb. tüm eklerin arasında separatörler olmalıdır.) Her bir separatörün üzerinde, separatörden sonra gelen başvuru formu eki veya başvuru paketinde yer alan belge, dokümanın veya belge doküman grubunun ismi yazılmalıdır. (Örneğin taahhütnamelerden önce yerleştirilecek separatörde, büyük harf ve punto ile “A1-TAAHHÜTNAMELER” yazılmalıdır.) Başvuru formları 10.
Bölümde separatör konulacak bölümler ve separatörler üzerinde yazılacak bilgiler detaylı olarak yer almaktadır.
• Yatırım ile ilgili A9- Mimari projeler – Mevcut ve planlanan binaları gösteren vaziyet planını ve mahal listesini de içeren, Statik projeler, Elektrik tesisat projeleri, Mekanik tesisat projeleri, Metraj cetveli ve A10- Makine-ekipman yerleşim planı ve listesi ayrı bir dosyada verilmeli ve her bir bölüm arasına da başvuru formu 10. Bölümde gösterildiği şekilde separatörler yerleştirilmelidir.
D) BAŞVURU PAKETĐNDE YER ALAN BELGE VE DOKÜMANLARI ĐMZALANMASI VE PARAFLANMASI
Başvuru paketinde yer alan, belge, doküman ve taahhütnameler başvuru sahibi tarafından aşağıda yer alan hususlar göz önünde bulundurularak imzalanmalı ve paraflanmalıdır.
• Başvuru Sahibi Tarafından Đmzalanacak Belge ve dokümanlar: Başvuru Formu, Taahhütnameler (A1), Uygun/Uygun Olmayan Detaylı Harcama Tabloları, (A3.1, A3.2, A3.3, A3.4 veA3.5), Maliyetleri Gerekçelendirme Tablosu (A6), Mevcut Varlıklar Listesi (A8), Đş planı ve teknik projenin ilgili yerleri.
• Başvuru Sahibi Tarafından Paraflanacak belge ve dokümanlar: Yukarıda bahsedilen imzalanacak belge veya dokümanların imza atılmayan diğer tüm sayfaları
Sayfa 37 / 42
• Başvuru Sahibi Tarafından Paraflanmayacak Belge ve Dokümanlar: Başvuru Formu ekinde yer alan belge ve dokümanlardan; Taahhütnameler (A1), Resmi belgeler (A2), Seçilen Teklifler ve ekleri (A4), Seçilmeyen Teklifler ve ekleri (A5), Yasal Mali Tablolar (A7), Mimari (Mevcut ve planlanan binaları gösteren vaziyet planını ve mahal listesini de içeren), Statik, Elektrik tesisat ve Mekanik tesisat projeleri, Metraj Cetveli (A9), Makine-Ekipman Yerleşim Planı ve Listesi (A10), Yapı Ruhsatı ya da Yapı ruhsatı alınmasına gerek olmadığına dair resmi yazı (A11) paraflanmayacaktır.
• Başvuru paketinde, başvuru sahibi tarafından hazırlanan belge ve dokümanların ilgili yerlerine mutlaka tarih yazılmalıdır.
E) BAŞVURU PAKETĐNĐNĐN NUMARALANDIRILMASI
• Başvuru paketinde yer alan başvuru formu ve tüm ekleri (A9- Mimari projeler – Mevcut ve planlanan binaları gösteren vaziyet planını ve mahal listesini de içeren, statik projeler, Elektrik tesisat projeleri, Mekanik tesisat projeleri, Metraj cetveli ve A10- Makine-ekipman yerleşim planı ve listesi hariç) ile bunları birbirinden ayıran separatörler, birden (1) başlayarak numaralandırılmalıdır.
Ayrı bir klasör içinde sunulacak olan A9- Mimari projeler – Mevcut ve planlanan binaları gösteren vaziyet planını ve mahal listesini de içeren, statik projeler, Elektrik tesisat projeleri, Mekanik tesisat projeleri, Metraj cetveli ve A10- Makine-ekipman yerleşim planları ve listesi numaralandırılmamalıdır.
• Đş planı ve teknik proje, başvuru formu ve eklerinden farklı olarak 1’den başlayarak ayrıca numaralandırılmalıdır.
• Başvuru formu ekleri ile bunları birbirinden ayıran separatörlerde yapılacak numaralandırma, mümkün ise bir numaralandırma aracı kullanarak yapılmalı, bu mümkün değil ise el ile düzgün bir şekilde yapılmalıdır.
• Başvuru formu ekleri ile bunları birbirinden ayıran separatörlerde numaralar sayfanın sağ üst köşesinde belirtilmelidir.
Başvurunun teslimi aşamasında başvuru paketinde yer alan belge ve dokümanlara
Sayfa 38 / 42 sayfa numaralarının yazılıp yazılmadığı kontrol edilecektir. Aksi durumlarda başvuru kabul edilmeyecektir.
F) BAŞVURU PAKETĐ ĐÇERĐK TABLOSUNUN OLUŞTURULMASI
Başvuru paketinin içeriğini ve sayfa numaralarının gösteren bir “ĐÇERĐK TABLOSU”
oluşturulmalıdır. Đçerik tablosu aşağıda yer alan format dikkate alınarak hazırlanmalıdır. Bu formata uyulması ve tüm belge-dokümanları sayfa numaralarının bu içerik tablosunda belirtilmesi zorunludur.
Đçerik tablosunun bütün sayfaları paraflanmalı ve içerik tablosunun son sayfasında imza, tarih ve sadece tüzel kişilikler için kaşe bulunmalıdır.
Bu tablo başvuru paketinin ilk kısmına yerleştirilmelidir.
Başvurunun teslimi aşamasında başvuru paketinde Đçerik Tablosunun olup olmadığı kontrol edilecektir. Aksi durumlarda başvuru kabul edilmeyecektir.