Öğrenci İşleri Sürec

Öğrenci İşleri ana süreci, Ek 2’de belirtildiği gibi Tezli Yüksek Lisans Akış Şeması’ndan, Ek 3’de belirtildiği gibi Tezsiz Yüksek Lisans Akış Şeması’ndan ve Ek 4’de belirtildiği gibi Doktora Akış Şeması’ndan oluşmaktadır.

Tezli Yüksek Lisans Akış Şeması aşağıdaki gibi işler, - Başvuru belgeleri girdi olarak belirlenir.

- Öğrenci İşleri Memuru, başvuru belgelerinin uygun olup olmadığını kontrol eder.

- Başvuru belgeleri uygun değilse; kayıt yapılmaz.

- Başvuru belgeleri uygunsa; yüksek lisans sınav jürisi, yüksek lisans giriş sınavını yapar.

- Öğrenci İşleri Personeli ve Enstitü Sekreteri, sınav sonucunun ilan edilmesinden sorumludur.

- Öğrenci İşleri Memuru, kesin kaydı yapar.

- Öğrencinin hazırlıktan başarılı olup olmadığının kontrol edilmesinin sorumluluğu, Yabancı Diller Yüksek Okulu Müdürlüğü’nün ve Öğrenci İşleri Memurunun sorumluluğundadır.

- Öğrenci hazırlıktan başarılı değilse; Öğrenci İşleri Memuru’nun kayıt silme işlemi sonucu, kaydı silinmiş öğrenci olarak çıktı elde edilir.

- Öğrenci hazırlıktan başarılı ise; öğrencinin başvurduğu alanın mezuniyet alanından farklı olup olmadığının kontrolü, Anabilim Dalı Başkanı, Enstitü Yönetim Kurulu ve Öğrenci İşleri Memuru’nun sorumluluğundadır.

- Öğrencinin başvurduğu alan mezuniyet alanından farklı değilse; ders aşamasına geçilir.

- Öğrencinin başvurduğu alan mezuniyet alanından farklı ise; bilimsel hazırlık programının uygulanması, Anabilim Dalı Başkanı ve Öğrenci İşleri

Memurunun sorumluluğundadır.

- Bilimsel hazırlık programından sonra, ders aşamasına geçilir. - Öğrenci derslerden başarılı ise; danışman belirler.

- Öğrenci derslerden başarılı değilse; dersi tekrar alır.

- İkinci ders tekrarında yine başarısızsa; kayıt silme işlemleri sonucu kaydı silinmiş öğrenci olarak çıktı elde edilir.

- Öğrenci derslerden başarılı ise; danışman belirler.

- Tez Danışmanı ve Öğrenci İşleri Memuru’nun sorumluluğunda, tez konusunu belirler.

- Tez süresinin 4 yarıyıl veya daha az mı olduğu kontrol edilir.

- Tez süresi 4 yarıyıl veya daha az değilse; Öğrenci İşleri Memuru’nun kayıt silme işlemi sonucu, kaydı silinmiş öğrenci olarak çıktı elde edilir.

- Tez süresi 4 yarıyıl veya daha az ise; tez savunmasına geçilir.

- Tez savunması Tez Savunma Jürisi’nin sorumluluğunda başarılı geçerse; Öğrenci İşleri Memuru mezuniyet işlemlerini başlatır, mezun öğrenci olarak çıktı elde edilir.

- Tez savunması, Tez Savunma Jürisi’nin sorumluluğunda başarısız geçerse; düzeltme süresi en çok 3 ay verilir.

- 3 ay sonunda tez savunması Tez Savunma Jürisi’nin sorumluluğunda başarılı ise; Öğrenci İşleri Memuru, mezuniyet işlemlerini başlatır, mezun öğrenci olarak çıktı elde edilir.

- Tez savunması Tez Savunma Jürisi’nin sorumluluğunda 1’den fazla başarısız sonuçlanırsa; Öğrenci İşleri Memurunun kayıt silme işlemleri sonucu kaydı silinmiş öğrenci olarak çıktı elde edilir.

Tezsiz Yüksek Lisans Akış Şeması aşağıdaki gibi işler, - Başvuru belgeleri girdi olarak belirlenir.

- Öğrenci İşleri Memuru, başvuru belgelerinin uygun olup olmadığını kontrol eder.

- Başvuru belgeleri uygun değilse; kayıt yapılmaz.

- Başvuru belgeleri uygunsa; sınav jürisi, giriş sınavını yapar.

- Öğrenci İşleri Personeli ve Enstitü Sekreteri, sınav sonucunun ilan edilmesinden sorumludur.

- Öğrenci İşleri Memuru, kesin kaydı yapar. - Ders aşamasına geçilir.

- Öğrenci derslerden başarılı ise; danışman belirler. - Öğrenci derslerden başarılı değilse; dersi tekrar alır.

- İkinci ders tekrarında yine başarısızsa; kayıt silme işlemleri sonucu kaydı silinmiş öğrenci olarak çıktı elde edilir.

- Öğrenci derslerden başarılı ise; danışman belirler.

- Tez Danışmanı ve Öğrenci İşleri Memuru’nun sorumluluğunda, proje konusunu belirler.

- Proje süresinin 6 yarıyıl veya daha az mı olduğu kontrol edilir.

- Proje süresi 6 yarıyıl veya daha az değilse; Öğrenci İşleri Memuru’nun kayıt silme işlemi sonucu, kaydı silinmiş öğrenci olarak çıktı elde edilir.

- Proje süresi 6 yarıyıl veya daha az ise; proje savunmasına geçilir.

- Proje savunması, Proje Savunma Jürisi’nin sorumluluğunda başarılı geçerse; Öğrenci İşleri Memuru, mezuniyet işlemlerini başlatır, mezun öğrenci olarak çıktı elde edilir.

- Proje savunması, Proje Savunma Jürisi’nin sorumluluğunda başarısız geçerse; düzeltme süresi en çok 3 ay verilir.

- 3 ay sonunda proje savunması, Proje Savunma Jürisi’nin sorumluluğunda başarılı ise; Öğrenci İşleri Memuru, mezuniyet işlemlerini başlatır, mezun öğrenci olarak çıktı elde edilir.

- Proje savunması, Proje Savunma Jürisi’nin sorumluluğunda 1’den fazla başarısız sonuçlanırsa; Öğrenci İşleri Memuru’nun kayıt silme işlemleri sonucu kaydı silinmiş öğrenci olarak çıktı elde edilir.

Doktora Akış Şeması aşağıdaki gibi işler,

- Yüksek lisansını tamamlamış öğrenci girdi olarak belirlenir.

- Danışman ve tez konusu, Anabilim Dalı Başkanlığı sorumluluğunda belirlenir.

- Öğrenci İşleri Memuru, başvuru belgelerinin uygun olup olmadığını kontrol eder.

- Başvuru belgeleri uygun değilse; kayıt yapılmaz.

- Başvuru belgeleri uygunsa; Doktora Sınav Jürisi tarafından Doktora giriş sınavı yapılır.

- Sınav sonucu, Öğrenci İşleri Personeli ve Enstitü Sekreteri’nin sorumluluğunda ilan edilir.

- Öğrenci İşleri Memuru, kesin kaydı yapar.

- Öğrencinin başvurduğu alan mezuniyet alanından farklı olup olmadığı Anabilim Dalı Başkanı, Enstitü Yönetim Kurulu ve Öğrenci İşleri Memuru’nun sorumluluğunda kontrol edilir.

- Öğrencinin başvurduğu alan mezuniyet alanından farklı değilse; ders aşamasına geçer.

- Öğrencinin başvurduğu alan mezuniyet alanından farklı ise; Bilimsel Hazırlık Programına devam eder.

- Bilimsel Hazırlık Programından sonra ders aşamasına geçer. - Tezin Yönetim Kurulundan geçmesi, Enstitü Yönetim Kurulu’nun sorumluluğundadır.

- Öğrenci derslerden başarılı değilse; dersi tekrar alır.

- Öğrenci 2. ders tekrarında da başarısızsa, Öğrenci İşleri Memuru’nun kayıt silme işlemleri sonucu, kaydı silinmiş öğrenci olarak çıktı elde edilir. - Öğrenci derslerden başarılı ise; tez izleme komitesi belirlenir.

- Doktora tez önerisi, Doktora Tez Önerisi Jürisi ve Öğrenci İşleri Memuru’nun sorumluluğunda 1’den fazla kez ret edilirse; Öğrenci İşleri Memuru’nun kayıt silme işlemleri sonucu kaydı silinmiş öğrenci olarak çıktı elde edilir.

- Doktora tez önerisi başarılı ise; öğrenci, doktora yeterlilik sınavına girer. 1’den fazla kez başarısız ise; Öğrenci İşleri Memuru’nun kayıt silme işlemleri sonucu kaydı silinmiş öğrenci olarak çıktı elde edilir.

- Doktora yeterlilik sınavı başarılı ise; Tez İzleme Jürisinin tarafından tez izlenir.

- Tez izleme sonucu 1’den fazla kez başarısız ise; Öğrenci İşleri Memuru’nun kayıt silme işlemleri sonucu, kaydı silinmiş öğrenci olarak çıktı elde edilir. - Tez izleme sonucu başarılı ise; hakemli dergide makalenin yayınlanmış olup olmadığı Öğrenci İşleri Memuru’nun sorumluluğunda kontrol edilir.

- Hakemli dergide makale yayınlanmamışsa; yayınlatılır, tez teslimine geçilir. - Hakemli dergide makale yayınlanmışsa; tez teslimine geçilir.

- Tez süresinin 8 yarıyıl veya daha az mı olduğu Öğrenci İşleri Memuru’nun sorumluluğunda kontrol edilir.

- Tez süresi 8 yarıyıl veya daha az ise; tez savunmasına geçilir.

- Tez savunması başarılı ise; Öğrenci İşleri Memuru, mezuniyet işlemlerini yapar ve mezun öğrenci olarak çıktı belirlenir.

- Tez savunması başarılı değilse; en çok 6 ay olmak üzere düzeltme süresi verilir.

- Düzeltme süresinin sonunda tez savunması başarılı ise; Öğrenci İşleri

Memuru mezuniyet işlemlerini yapar ve mezun öğrenci olarak çıktı belirlenir. - Tez savunması 1’den fazla kez başarısız ise; Öğrenci İşlemleri Memuru, kayıt silme işlemlerini yapar ve kaydı silinmiş öğrenci olarak çıktı belirlenir.