2017 Yılı
MÜDEK Olağan Genel Kurul Toplantısı
Hoş Geldiniz!
29 Nisan 2017
Toplantı Gündemi
1. Açılış ve saygı duruşu 2. Divan heyeti seçimi
3. Toplantı gündeminin ve değişiklik önerilerinin görüşülmesi ve oylanması
4. Geçen çalışma dönemine ilişkin Yönetim Kurulu çalışma raporu ile 2016 yılına ait kesin bilanço ve gelir-gider çizelgelerinin sunulması, görüşülmesi ve
oylanması
5. Denetim Kurulu raporunun sunulması, görüşülmesi ve oylanması 6. Yönetim Kurulunun aklanması
7. 2018 yılı için Dernek üyelik aidatlarının belirlenmesi
8. 2017 yılı tahmini bütçesinin görüşülmesi, tartışılması ve oylanması 9. 2018 ve 2019 yılları bütçe öngörülerinin sunulması
10. Yönetim Kurulu için 5 asıl ve 5 yedek üye seçilmesi 11. Denetim Kurulu için 3 asıl ve 3 yedek üye seçilmesi 12. Dilekler
13. Kapanış
2015-2016 Çalışma Dönemi Faaliyet Raporu
1. Genel Kurul sonrası işlemler
2. Yönetim Kurulu değişikliği ve toplantıları
3. MÜDEK belgeleri ve yönergelerde yapılan değişiklikler 4. MÜDEK üyeliği
5. MAK tarafından yürütülen değerlendirme ve akreditasyon etkinlikleri 6. Ulusal Tanınma
7. Uluslararası tanınma ve ilişkiler
8. MÜDEK Komiteleri ve Çalışma Grupları tarafından yürütülen etkinlikler 9. MÜDEK sunumları, tanıtımları ve katılımları
10. MÜDEK Ofisi ve İktisadi İşletmesi 11. Akreditasyon değerlendirme bedelleri 12. 2015 yılı mali sonuçları
13. Sonuç
1. Genel Kurul Sonrası İşler
Aşağıdaki belgeler istenen süreler içinde İstanbul İli Dernekler Müdürlüğü’ne teslim edildi:
o
16 Nisan 2016’te yapılan Genel Kurul sonrası “Genel Kurul Bildirimi”
o
Nisan Ayı içinde düzenlenmesi gereken “2016 Dernek Beyannamesi” (2017 Beyannamesi de düzenlendi.)
o
Tüzük değişikliği (İl Dernekler Müdürlüğünden gelen yazı üzerine
4721 sayılı Medeni Kanunun 79uncu maddesi ile çelişen durumun
düzeltilmesi amacıyla yapılan değişiklik)
2. Yönetim Kurulu Değişikliği ve Toplantıları
2015 yılı Genel Kurulunda, iki yıllık bir dönem için seçilmiş olan MÜDEK Yönetim Kurulu 2016-2017 çalışma döneminde aşağıdaki görev dağılımı ile görevine devam etti.
•
Ramazan Yıldırım, Başkan
• Ülkü Yetiş, Başkan Yardımcısı
• Elif Baktır, Sekreter üye
• Engin Arıkan, Sayman üye
• İffet İyigün Meydanlı, üye
2016 yılı Genel Kurul Toplantısından 2017 yılı Genel Kurul
Toplantısına kadar olan çalışma döneminde bazıları sanal olmak
üzere 11 Yönetim Kurulu toplantısı yapıldı.
3. MÜDEK Belgeleri
Genel Kurul onayına sunulacak belge değişikliği:
• MÜDEK Tüzüğü (taslak sürüm)
• MÜDEK Çalışma Yönetmeliği (taslak sürüm)
Sürümü yenilenen belgeler:
• MÜDEK Tüzüğü (Sürüm 1.5 - 16.04.2016) (2016 Genel Kurul onayıyla)
• Çalışma Yönetmeliği (Sürüm 1.5 - 16.04.2016) (2016 Genel Kurul onayıyla)
• Eğitim Komitesi Yönergesi (Sürüm 2.0 - 29.04.2017)
• Aday Belirleme Yönergesi (Sürüm 2.0. - 29.04.2017)
• Değerlendirme ve Akreditasyon Uygulama Esasları Yönergesi (Sürüm 2.1 - 28.04.2016)
• 2017 Yılı Lisans Programları Değerlendirme Başvuru Formu (Sürüm 4.0 - 2017)
• Değerlendirme Kılavuzu (Sürüm 2.0 - 20.08.2016)
• Program Değerlendirici Paketi, 2016-2017 Değerlendirme Dönemi
• 2017 Yılı Yüksek Lisans Programları Değerlendirme Başvuru Formu (Sürüm 1.4 - 2017)
4. MÜDEK üyeliği
2016-2017 döneminde derneğimize katılan 8 yeni üyemize hoş geldiniz diyoruz!
77. Tuncay Döğeroğlu 78. Müjgan Sağır
79. Fuat Tiniş 80. Deniz Dölgen 81. Hale Gürbüz 82. Serpil Erol
83. Mustafa Sadettin Özyazıcı
84. Rifat Edizkan
5. MAK tarafından yürütülen değerlendirme ve akreditasyon etkinlikleri
MAK Üyeleri (01.01.2015-31.12.2016)
o
Orhan B. Alankuş (Başkan ve sanayi temsilcisi üye)
o
Timur Doğu (Önceki Başkan ve üniversite temsilcisi)
o
A. Bülent Özgüler (Başkan Yrd. ve Üniversite temsilcisi üye)
o
Şebnem Baydere (Üniversite temsilcisi üye)
o
Filiz B. Dilek (Üniversite temsilcisi üye)
o
Müfit Gülgeç (TMMOB temsilcisi üye)
o
M. Necat Özgür (Sanayi temsilcisi üye)
o
Aykut Alp Yılmaz (KalDer temsilcisi üye)
Yönetim Kurulu temsilcisi:
o
Ülkü Yetiş
5. MAK tarafından yürütülen değerlendirme ve akreditasyon etkinlikleri
MAK Üyeleri (01.01.2017-31.12.2018)
o
A. Bülent Özgüler (Başkan ve üniversite temsilcisi üye)
o
Orhan B. Alankuş (Önceki Başkan ve sanayi temsilcisi)
o
Filiz B. Dilek (Başkan Yrd. ve Üniversite temsilcisi üye)
o
Şebnem Baydere (Üniversite temsilcisi üye)
o
Müjgan Çulfaz (Üniversite temsilcisi üye)
o
Mehmet Soğancı (TMMOB temsilcisi üye)
o
M. Necat Özgür (Sanayi temsilcisi üye)
o
Berçin Gün (KalDer temsilcisi üye)
Yönetim Kurulu temsilcisi:
o
Ülkü Yetiş
5. MAK tarafından yürütülen değerlendirme ve akreditasyon etkinlikleri (devam)
2003-2016 toplam
2016-2017 devam eden
2017-2018 planlanan Programları değerlendirilen
üniversiteler 48 29 32
Farklı disiplinler 26 25 19
Toplam program değerlendirmeleri 700 (283) * 127 (73) 117 (36)
Akreditasyon verilen/uzatılan
programlar *** 258 [57] **
* Bazı programlar birden fazla kez değerlendirildi
** 1 Ekim 2015 itibarıyla
( ) ara değerlendirmeler [ ] kısa süreli
***21.01.2009 tarihinden sonra akredite edilmiş/akreditasyonu yenilenmiş programlara EUR-ACE Etiketi verilmiştir. 15.06.2011 tarihinden sonra akredite edilmiş/akreditasyonu yenilenmiş programlar Washington Accord kapsamında tanınmaktadır.
5. MAK tarafından yürütülen değerlendirme ve akreditasyon etkinlikleri (devam)
Değerlendirmelere Öğrenci Değerlendirici Katılımı :
o
2016-2017 döneminde gerçekleştirilen 17 kurum ziyaretine birer öğrenci değerlendirici katıldı.
o
2017-2018 döneminde 24 öğrenci değerlendiricinin kurum
ziyaretlerine katılması planlanıyor.
6. Ulusal Tanınma
YÖK/YKK ile ilişkiler:
• ÖSYS Yükseköğretim Programları ve Kontenjanları Kılavuzunda yer almak üzere MÜDEK tarafından akredite edilen programların listesi 3 Mayıs 2016 tarihinde Yüksek Öğretim Kalite Kuruluna gönderildi.
(2017 yılına ait liste ise 7 Nisan 2017 tarihinde gönderildi.)
• “Yükseköğretim Alanında Faaliyet Gösteren Dış Değerlendirme ve Akreditasyon Kuruluşlarının Yetkilendirilmesine İlişkin Yönerge”
gereği hazırlanan MÜDEK 2016 Yılı Faaliyet Raporunu 1 Şubat
2017’de Yükseköğretim Kalite Kurulu’na gönderildi.
6. Ulusal Tanınma
MDK ile ilişkiler:
• MDK’nın 20-21.5.2016 tarihinde Isparta’da gerçekleştirdiği 32. Mühendislik Dekanları Konseyi toplantısına MÜDEK’i temsilen Engin Arıkan ve A. Bülent Özgüler katıldı.
• MDK’nın Mühendislik Bölüm ve Programlarının Açılmasında Asgari koşulların, Değerlendirme ve İzleme Ölçütlerinin Belirlenmesi Çalışma Grubu’nda MÜDEK adına Ülkü Yetiş görev aldı.
• MDK’nın Mühendislik Programlarında Çekirdek Müfredat Çalışma Grubu’nda MÜDEK adına A. Bülent Özgüler görev aldı.
• MDK’nın Mühendislikte Yetkinlik Sınavı Çalışma Grubu’nda MÜDEK adına A.
Bülent özgüler görev aldı.
• MDK’nın 28.3.2017 tarihinde Ankara’da gerçekleştirdiği 33. Mühendislik
Dekanları Konseyi toplantısına Ramazan Yıldırım katıldı.
6. Ulusal Tanınma
Diğer ilişkiler:
• 08 Mayıs 2016 tarihinde düzenlenen Yükseköğretimde Bağımsız Dış
Değerlendirme Ajansları 2. Toplantısına MÜDEK’i temsilen Ülkü Yetiş katıldı.
• 04 Nisan 2017 tarihinde Elazığ'da Fırat Üniversitesi Mühendislik Fakültesi'nin 50nci Yılı Etkinlikleri kapsamında yapılan Mühendislik Eğitiminde Kalite
konulu panele MÜDEK'i temsilen Erbil Payzın katıldı.
7. Uluslararası Tanınma ve İlişkiler
ENAEE ilişkileri ve EUR-ACE Etiketi
• Üyemiz Timur Doğu 21 Haziran 2016 tarihinden itibaren EUR-ACE Etiket Komitesi (Label Committee) Başkanlığı görevini sürdürmektedir.
• Üyemiz Birgül Tantekin- Ersolmaz ENAEE-AC Yönetim Kurulu üyesi 2016 yılında yapılan Yönetim Kurulu toplantılarında yer aldı.
• Birgül Tantekin-Ersolmaz ve Timur Doğu ayrıca, ENAEE'de gelişmeleri takip eden, YK toplantılarının gündemini belirleyen ve aktif görev yapan Standing Komitenin üyeleridir.
• 2014 yılında ENAEE’nin iç denetçisi olarak seçilmiş olan A. Erbil Payzın iç denetim görevini bu dönem de sürdürdü.
• 21-22 Kasım 2016 tarihinde Roma’da yapılan ENAEE Genel Kurulu 10uncu
Kuruluş Yılı Etkinliklerinde MÜDEK’i Ramazan Yıldırım, Birgül Tantekin-Ersolmaz
ve Yavuz Erçil temsil etti. Ramazan Yıldırım 10uncu yıl etkinlikleri kapsamında
davetli olarak bir sunum yaptı.
7. Uluslararası Tanınma ve İlişkiler
Washington Accord (WA) ilişkileri
• 2016 yılı IEA (International Engineering Alliances) Genel Toplantısı 30.05.2016-
03.06.2016 tarihlerinde Malezya’nın Kuala Lumpur kentinde yapıldı, A.Bülent Özgüler ve M. Yavuz Erçil MÜDEK’i temsilen katıldı. WA kapalı toplantılarında:
o Engineers Australia ve Board of Engineers Malaysia’nın Dönemsel Değerlendirme Raporları oy birliğiyle kabul edildi.
o CAST (China Association for Science and Technology) 18. İmzacı Üye olarak oybirliği ile Washington Accord’a kabul edildi.
o Meksika Akreditasyon Kuruluşu CACEI’nin aday üyeliğe alınması oybirliğiyle kabul edildi.
o Engineering Council UK’nin İngiltere’deki 3 yıllık Honour programlarının Washington Accord kapsamına alınması amacıyla değerlendirmeye alınmasıyla ilgili yaptığı
başvuru oy çokluğu ile reddedildi.
• İrlanda akreditasyon kurulusu Engineers Ireland’ın 2016-2017 döneminde yapılan dönemsel değerlendirmesinde A. Erbil Payzın üç kisilik değerlendirme takımında yer aldı.
7. Uluslararası Tanınma ve İlişkiler
Washington Accord (WA) ilişkileri (devam)
• MÜDEK’in Washington Accord için 6 yılda bir yapılması gerekli dönemsel değerlendirmesi 2016-2017 döneminde yapıldı:
o Başkanı Avustralya, üyeleri Singapur ve Malezya’dan, üç kişilik değerlendirme takımı kuruldu.
o Değerlendirme takımı 2016 Ekim ayında Başkent Üniversitesi ve Yıldız Teknik Üniversitesi Makine Fakültesinin değerlendirme ziyaretlerine gözlemci olarak katıldı.
o Malezya’lı üye bu programların akreditasyon kararlarının verildiği 18 Mart 2016 günü yapılan MAK karar toplantısına da katıldı.
o Değerlendirme raporu A.B.D.nin Anchorage Alaska kentinde Haziran ayında yapılacak 2017 Washington Accord toplantısında görüşülerek onaya sunulacak.
7. Uluslararası Tanınma ve İlişkiler
ABET ilişkileri
• İstanbul’da bulunan bir yükseköğretim kurumu, 24 mühendislik programının yeniden genel değerlendirmesi, iki programının ilk kez genel değerlendirmesi için 2016 yılı Ocak ayında ABET’e başvuru yapmış ve MÜDEK’in Washington Accord üyeliği kapsamında onay verilmişti. Ziyaret gerçekleşemediği için kurum ABET’e 2017 yılı Ocak ayında tekrar başvuru yapmış, geçen yıl verilen onay tekrarlandı.
• Ankara’da bulunan başka bir kurumun 4 programının ABET tarafından
değerlendirilmesi için 2017 Ocak ayında yaptığı başvuru kapsamında MÜDEK’ten onay talebi uygun bulunmuş ve Washington Accord üyeliği kapsamında onay verildi.
• Bu 2 kuruma MÜDEK gözlemci görevlendirilmesi daha sonra yapılacak.
• ABET, A. Bülent Özgüler'i 14-15 Nisan 2016 tarihinde A.B.D.'nin Ft. Lauderdale
kentinde düzenlediği "Technical Education, Building a Better World" temalı seminerin
"Global Accreditation" konulu paneline davetli olarak A. Bülent Özgüler katıldı ve MÜDEK’i temsilen bir sunum yaptı.
7. Uluslararası Tanınma ve İlişkiler
Diğer ilişkiler
• 08-09 Mayıs 2016 tarihlerinde A. Bülent Özgüler Suudi Arabistan’ın Cidde kentinde yapılan Federation of Engineering Institutions of Islamic Countries (FEIIC) -EQAPS Çalıştayına davetli olarak katıldı.
8.1 Aday Belirleme Komitesi Çalışmaları
Komite Üyeleri:O. Alankuş (Bşk.), A. B. Özgüler, Filiz B. Dilek, Ü.
Yetiş
o
2016 sonunda süresi dolan MAK üyeleri için adaylar belirlendi ve YK’a sunuldu. Müjgan Çulfaz (üniversite) üye, Filiz B. Dilek MAK Başkan Yardımcısı oldu. (Ayrıca Mehmet Soğancı-
TMMOB, Berçin Gün-Kal-Der göreve başladı.)
o
29 değerlendirici adayı belirlendi ve eğitim için önerildi.
o
17 öğrenci değerlendirici adayı belirlendi ve eğitim için önerildi.
8.2 Eğitim Çalıştayları
Eğitim Komitesi üyeleri:
A. B. Özgüler(Başkan), E. Baktır, B. Tantekin-ErsolmazEğitmenler:
M. Çulfaz, Ş. Beydere, B. Ersolmaz, F.B. Dilek, A. B. Özgüler, E. Payzın, E. Baktır, E.Arıkan, G. Karakaş, R. Yıldırım
Çalıştay sayısı Katılımcı sayısı Program Değerlendiricileri Eğitimi Çalıştayları 2 29
Öğrenci Değerlendirici Eğitim Çalıştayı 2 17
Kurumlara Yönelik MÜDEK Eğitim Çalıştayları 3 89
8.3 Danışma Kurulu Çalışmaları
Kurul Üyeleri: A. E. Payzın (Koord.), B. E. Platin, T. Doğu, B.
Tantekin-Ersolmaz
o
01 Temmuz 2015 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere
Yönetim Kuruluna önemli konularda danışmanlık yapmak üzere kuruldu.
o
Yönetim Kurulunun ihtiyaç duyduğu konularda elektronik
ortamda görüşleri alınıyor, üyeler genişletilmiş YK toplantılarına davet ediliyor.
o
25 Şubat 2017’de Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve Danışma Kurulu üyeleri ve MAK Başkanının katılımı ile bir çalıştay
yapılmış iyileştirme önerileri geliştirilmiştir.
9. MÜDEK Sunumları, Tanıtımları ve Katılımları
• 14-15.04.2016, A. Bülent Özgüler, “MÜDEK Acts Local, Thinks Global”, ABET Symposium, Hollywood, Florida, ABD
• 08-09.05.2016, A. Bülent Özgüler, “A Tale of Program Accreditation: The Case of MÜDEK”, FEIIC, EQAPS Workshop, Cidde, Suudi Arabistan
• 09-10.5.2016, Ülkü Yetiş, “MÜDEK”, I. Ulusal Eczacılık Eğitimi ve Akreditasyon Kongresi, Ankara
• 21.11.2016, Ramazan Yıldırım, “Impact of EUR-ACE on the Quality Assurance
Systems: A Testimony by MÜDEK”, Celebration of the ENAEE 10th Anniversary, Roma
• 24-25.11.2016, Bülent Platin, “Disipline Özgü Ölçüt Hazırlama” II. Ulusal Sağlık Bilimleri Kongresi, Ankara
• 24-25.11.2016, A. Bülent Özgüler, “Çıktı Temelli Değerlendirme ve Akreditasyon”, II.
Ulusal Sağlık Bilimleri Kongresi, Ankara
• 28.03.2017i Ramazan Yıldırım, “MÜDEK: Genel Bilgiler ve Son Gelişmeler, 33.
Mühendislik Dekanları Konseyi (MDK) Toplantısı, Çankaya Üniversitesi Ankara
• 04.04. 2017, Erbil Payzın, “Mühendislik Programlarının Akreditasyonu: Kalite Geliştirme için Kaldıraç” Fırat Üniversitesi Mühendislik Fakültesi'nin 50nci Yılı Etkinlikleri, Elazığ
10. MÜDEK Ofisi ve İktisadi İşletmesi
Esentepe , Zincirlidere Cad. 86/4, 34394 Şişli, İstanbul, Tel: 0212-2110281 Diğer müdürümüz: Engin Arıkan, MÜDEK Saymanı ve İktisadi İşletmesi Md.
Şahika Tezcan
MÜDEK Ofis Yöneticisi Buse Yılmaz
MÜDEK Ofis Yöneticisi Yrd.
Yavuz Erçil
MÜDEK Genel Sekreteri ve İktisadi İşletmesi Md.
11. Akreditasyon Değerlendirme Bedelleri
2017-2018 dönemi Değerlendirme ve Akreditasyon Ücretleri:
12. 2016 Yılı Mali Sonuçları
01.01.2016-31.12.2017
Konsolide Mali Sonuçlar Özeti
Toplam Gelirler (KDV hariç) 1,116,234.18 TL
Toplam Giderler (KDV, vergi vb. yükümlülükler hariç) 871,079.10 TL
2017 yılına devreden fon, TL
(2016 yılına devreden borç ve alacaklar dahil)
1,096,604.07 TL
13. Sonuç
• 2016-2017 dönemi faaliyetleri çok sayıda kişinin özverili çalışmaları ile gerçekleşti:
o
300’den yakın fazla sayıdaki MÜDEK Gönüllüsüne,
o
