DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ FAKÜLTELERİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

(1)

Ek-1

MERKEZĠ ĠDARE TAġRA BĠRĠMLERĠ MAHALLĠ ĠDARE DĠĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAġVURUDA ĠSTENEN BELGELER ĠLK BAġVURU MAKAMI PARAF LĠSTESĠ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN ĠÇ YAZIġMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIġ YAZIġMALAR MEVZUATTA BELĠRTĠLEN HĠZMETĠN TAMAMLANMA SÜRESĠ HĠZMETĠN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESĠ YILLIK ĠġLEM SAYISI

1 B.30.2.DEÜ. 301.01.02

Öğrenci Kontenjan ve KoĢulların Belirlenmesi

ÖSYM tarafından yerleĢtirilecek öğrenci sayılarının ve aranan özelliklerin belirlenmesi

ÖSYM BaĢkanlığının ilgili

yazısı Öğrenci Fakülte Dekanlığı Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan Bölüm / Anabilim / Prgram BaĢkanlıkları Rektörlük Makamı 10 gün 3 Gün 1 Sunulmuyor

2

B.30.2.DEÜ. 103 Akademik Takvim Eğitim öğretim yılında derslerin baĢlangıcı,

bitiĢi ve sınav tarihlerinin belirlenmesi

Öğretim ve Sınav Uygulama Esasları

Akademik Personel / Öğrenciler Fakülte Dekanlığı Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan Bölüm / Anabilim / Prgram BaĢkanlıkları Rektörlük Makamı 10 gün 3 Gün 1 Sunuluyor

3 B.30.2.DEÜ. 302.01

Kesin kayıt iĢlemleri

ÖSS, DGS, YÇS, YÖS, TCS, ĠKB, Diğer burslular sınavları ile ÖSYM tarafından yerleĢtirilen öğrenciler ile

Ön Kayıt Özel Yetenek Sınavı ile alınacak öğrencilerin kayıt iĢlemlerinin yapılması

Aday öğrenciler Fakülte Dekanlığı

1. Lise Diploması 2. Fotoğraf (kılık kıyafet yönetmeliğine uygun) 3. Üniversite Medikosundan alınacak sağlık raporu 4. Erkek Adaylar için askerlik tecil belgesi

5. Harç dekondu

6. ÖSS, YÖS, TCS, ĠKB sonuç belgeleri

7. Üniversite Web adresinden kaydın onaylanması

Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan Rektörlük Makamı 2 gün 5 dakika Sunuluyor

4 B.30.2.DEÜ. 302.02

Kayıt Yenileme ĠĢlemleri Eğitim-Öğretim Öğretim ve Sınav

Uygulama Esasları

Öğrenciler Fakülte Dekanlığı

1. Eğitim-öğretim akademik takvimde belirtilen tarihlerde Üniversitenin anlaĢmalı bankasına yatırılan öğrenim harcı

2. Üniversite Web adresinde kayıt yenileme iĢleminin yapılması

3. Üniversite Web adresinden kaydın onaylanması

Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan 1 hafta 5 dakika SunuluyorHĠZMETĠN ELEKTRONĠK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI

HĠZMETĠN TANIMI HĠZMETĠN DAYANDIĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI

ÖĞRENCİ İŞLERİ

DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ FAKÜLTELERİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

HĠZMETĠN SUNUM SÜRECĠNDE

SIRA NO: KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HĠZMETĠN ADI HĠZMETTEN YARARLANANLAR

HĠZMETĠ SUNMAKLA GÖREVLĠ/YETKĠLĠ KURUMLARIN/BĠRĠMLERĠ

N ADI

(2)

5 B.30.2.DEÜ. 301.03

Dikey GeçiĢ ĠĢlemleri

Fakültelere kaydolma hakkı kazanan adayların kesin kayıtları YÖK, ÖSYM BaĢkanlığı ile Rektörlükçe belirlenen ilkeler ve tarihler arasında istenen belgeler ile yapılır.

Dikey GeçiĢ Yönetmeliği

ÖSYM Dikey GeçiĢ Sınavı ile yerleĢen kiĢiler Fakülte Dekanlığı

1. Lise Diploması aslı 2. Yüksekokul Diploması aslı 6. Kıyafet Yönetmeliğine uygun 12 adet vesikalık fotoğraf 3. Banka Ģubesine baĢvuru ücretinin yatırıldığını gösteren dekont

4. Askerlik Durum Belgesi (Erkek Öğrenci için) 5. Üniversite web adresinden (DEBĠS) kimlik bilgilerinin giriĢi ve onaylanması

Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan 5 dak (Her öğrenci için) Sunuluyor

6 B.30.2.DEÜ. 301.06

Yatay GeçiĢ ĠĢlemleri

Yatay geçiĢ kontenjanlarının belirlenmesi, öğrenci müracaatlarının kabulü, değerlendirilmesi ve kabul edilenlerin kayıt iĢlemlerinin gerçekleĢtirilmesi.

Yatay GeçiĢ Yönetmeliği/

Öğretim ve Sınav

Uygulama Esasları Öğrenciler Fakülte Dekanlığı

1. BaĢvuru için matbu dilekçenin doldurulması

2. Nüfus cüzdan fotokopisi 3. Öğrenci not dökümü 4. Disiplin cezası bulunup bulunmadığına iliĢkin belge

5. 3 adet fotoğraf Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan 2 Hafta Sunuluyor

7 B.30.2.DEÜ. 302.01.10

Çift Anadal Programı BaĢvuru ĠĢlemi (Bazı kurumlarımızda uygulanmaktadır.)

Anadal Lisans programlarını üstün baĢarıyla yürüten öğrencilerin, aynı zamanda ikinci bir dalda lisans diploması almak üzere öğrenim görmeleridir.

DEÜ Çift Anadal Yönergesi

Fakültenin kayıtlı öğrencileri Fakülte Dekanlığı 1. BaĢvuru dilekçesi

2. Not durum belgesi 3. Banka Ģubesine baĢvuru ücretinin yatırıldığını gösteren dekont

Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan 5 dk (Her öğrenci için) Sunulmuyor

8 B.30.2.DEÜ. 302.01.11

Yandal Programı BaĢvuru ĠĢlemi (Bazı kurumlarımızda uygulanmaktadır.)

Lisans programlarını baĢarıyla yürüten öğrencilerin ilgi duydukları baĢka bir dalda bilgilenmeleri.

DEÜ Yandal Yönergesi

Fakültenin kayıtlı öğrencileri Fakülte Dekanlığı 1. BaĢvuru dilekçesi

2. Not durum belgesi 3. Banka Ģubesine baĢvuru ücretinin yatırıldığını gösteren dekont

Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan 5 dk (Her öğrenci için) Sunulmuyor

9 B.30.2.DEÜ. 203.01.01

Erasmus Programı ile ilgili iĢlemler

YurtdıĢı Üniversiteler ile Ġkili AnlaĢmalar çerçevesinde öğrencilerin eğitimlerinin birkısmını yurtdıĢındaki üniversitede

sürdürmeleri Fakültenin kayıtlı öğrencileri Fakülte Dekanlığı 1. Öğrenim anlaĢması (Learning Agrement)

2. Onaylı ders içerikleri 3. Bölüm kurulu kararı 4. EĢdeğer ders tablosu

Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan 1 hafta 1 Hafta Sunuluyor

10 B.30.2.DEÜ. 203.02.01

Farabi DeğiĢim Programı ile ilgili iĢlemler

Yurt Ġçi Üniversiteler ile Ġkili AnlaĢmalar çerçevesinde öğrencilerin eğitimlerinin birkısmını yurtiçindeki üniversitede sürdürmeleri

Fakültenin kayıtlı öğrencileri Fakülte Dekanlığı 1. Öğrenim anlaĢması

2. Onaylı ders içerikleri 3. Bölüm kurulu kararı 4. EĢdeğer ders tablosu

11 B.30.2.DEÜ. 302.01

Türk Cumhuriyetleri ve akraba toplulukları öğrencilerine ait iĢlemler

Türk Cumhuriyetleri ve akraba toplulukları öğrencilerine ait ön kayıtları, kesin kayıtları, öğrenci belgesi, not dökümü diploma, yurtdıĢı izni, bilgi formu, dönem sonlarında baĢarı durumlarının çeĢitli kurumlara gönderilmesi, kurslarının takibi, mezuniyet ve kayıt silmede Rektörlüğe bildirilme iĢlemleri

YÖK aracılığı ile gelen TCS li kayıtlı tüm yabancı uyruklu öğrenciler Fakülte Dekanlığı

1. Not dökümü 2. Mezuniyet belgesi 3. 6 fotoğraf

4. Dil belgesi 5. Pasaport fotokopisi 6. Ġkamet tezkeresi 7. Yabancı uyruklu bilgi formu 8. Yabancı uyruklu kimlik numarası

9. Vergi numarası

Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan Rektörlük Makamı Emniyet Müdürülğü 15 gün Sürekli Sunulmuyor

(3)

12 B.30.2.DEÜ. 105

Eğitim Planının hazırlanması

Eğitim haftalarında yer alacak derslerin saatlerinin belirlenmesi ve

öğrenciye/öğretim elemanına ilan edilmesi

Akademik Personel ve Öğrenciler Fakülte Dekanlığı Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan Bölüm BaĢkanlıkları Rektörlük Makamı 1 ay 1 ay Sunuluyor

13 B.30.2.DEÜ. 105.01

Eğitim-Öğretim planlarında değiĢiklik yapılması

Eğitim-Öğretim Planlarında değiĢiklik yapılmasına iliĢkin iĢlemler

Akademik Personel ve Öğrenciler Fakülte Dekanlığı Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan 3 hafta 3 hafta Sunuluyor

14 B.30.2.DEÜ. 101.03

Bölüm / Anabilim / Program açma ve kapama

Yeni bölüm / anabilim / program açma tekliflerinin hazırlanması, iĢleyiĢi olmayanların kapanma gerekçelerinin hazırlanması

2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 7/d-2

maddesi ile h maddesi

Akademik personel ve Öğrenciler Fakülte Dekanlığı Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan Rektörlük Makamı 5 gün DeğiĢken Sunulmuyor

15 B.30.2.DEÜ. 302.05

Ġntibak iĢlemleri

Eğitim öğretim programlarında yapılan değiĢikliklerin öğrencilere uygulanmasına iliĢkin iĢlemler

Öğrenciler Fakülte Dekanlığı Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan Rektörlük Makamı 10 gün 2 gün 1 Sunulmuyor

16 B.30.2.DEÜ. 302.10

Öğrenci iĢleri ile ilgili belgelerin verilmesi

Öğrenci Belgesi/Ders Ġçerikleri/ Öğrenci Not Dökümü / Staj Belgesi / Lise Diploması / Aslı Gibidir gibi belgelerden talep edilenlerin hazırlanıp verilmesi

Öğrenciler Fakülte Dekanlığı 1. Belge Talep Formu

2. Belge ücretinin ödendiğine dair makbuz

Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan 1 gün 1 gün Sunuluyor

17 B.30.2.DEÜ. 302.04

Sınavlar

Sınav tarihlerinin öğrencilere duyurulması, sınavın organizasyonu, gerçekleĢtirilmesi ve sonuçlandırılarak ilan edilmesi, sınav sonucuna itiraz eden öğrencilerin dilekçelerinin incelenmesi, tek dersi kalan öğrencilerin belirlenmesi.

Öğrenciler Fakülte Dekanlığı 1.Dilekçe

2. Banka Ģubesine ders ücretinin yatırıldığı gösteren dekont

18 B.30.2.DEÜ. 302.10.02

Askerlik iĢlemleri Öğrencilerin askerliğe iliĢkin yazıĢmaların yapılması

1111 sayılı Askerlik Kanunu/

Milli Savunma Bakanlığı Sevk Tehir ĠĢlemleri

Yönetmeliği Öğrenciler Fakülte Dekanlığı 1. Lisans Hazırlık ve 1. sınıfa kayıtlı öğrencilerin Ek-6 belgelerinin bağlı oldukları Ģubelere bildirilmesi

Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan Askerlik ġubeleri BaĢkanlıklarına 1 ay Sunulmuyor

19 B.30.2.DEÜ. 302.12

Disiplin soruĢturması

iĢlemleri Eğitim-Öğretim

YÖK Öğrenci Disiplin Yönetmeliği

Akademik Personel ve Öğrenciler Fakülte Dekanlığı 1. SoruĢturma açılması için

dilekçe

2. SoruĢturmacı tayin edilmesi 3. SoruĢturmacı raporu 4. Rapor sonucu sisteme giriĢ

Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan Öğrenci ve Velisi, Rektörlük Makamına 2 hafta 2hafta Sunulmuyor

(4)

20 B.30.2.DEÜ. 104.01.01.05

Yaz Okulu Eğitim-Öğretim Öğretim ve Sınav

Uygulama Esasları

Akademik Personel ve Öğrenciler Fakülte Dekanlığı 1. Öğrencilerin Üniversite Web

adresinden ders kaydı yapmaları

2. Ders ücretinin bankaya yatırılması

Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan 3 hafta 15 dk Sunuluyor

21 B.30.2.DEÜ. 105.01.01.06

BaĢka Üniversitelerden Yaz Okulu derslerinin alınması

Üniversitemiz öğrencilerinin baĢka üniversitelerin yaz okulu programlarından ders almalarıdır

DEÜ Yaz Öğretimi Yönetmeliği, Öğretim ve Sınav

Uygulama Esasları Öğrenciler Fakülte Dekanlığı 1. Yaz Okulu Ders BaĢvuru Formu

2. Onaylı Ders Ġçerikleri

Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan 1 hafta 15 dk Sunulmuyor

22 B.30.2.DEÜ. 010

Öğretim ve Sınav Uygulama Esaslarında değiĢiklik iĢlemleri

Öğretim ve Uygulama Esaslarının eğitim planında varsa yapılan değiĢikliklere uyumlandırılması

Akademik Personel ve Öğrenciler Fakülte Dekanlığı Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan 3 hafta 3 hafta Sunuluyor

23 B.30.2.DEÜ. 104.04

ġube sayılarının belirlenmesi

Açılan derslere devam edecek öğrenci sayısına, hedeflere ve altyapı koĢullarına göre Ģube sayılarının belirlenmesi

Öğrenciler Fakülte Dekanlığı Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan

10 gün

3 gün Sunuluyor

24 B.30.2.DEÜ. 302.07

Devamsız öğrencilerin belirlenmesi

Devam takip çizelgelerinin hazırlanması, izlenmesi ve devamsız öğrencilerin belirlenerek ilanı

Öğrenciler Fakülte Dekanlığı Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan 3 Gün 2 gün Sunulmuyor

25 B.30.2.DEÜ. 302.15.03

Geçici Mezuniyet Belgesi baĢvuru iĢlemleri

Diplomalar hazırlanıncaya kadar öğrenciye, diplomasını alırken iade etmek üzere "Geçici Mezuniyet Belgesi" verilir.

Mezunlar Fakülte Dekanlığı

1. Dilekçe

2. ĠliĢik Kesme Belgesi 3. Mezuniyet Kütüğü GiriĢ Bilgileri Formu

4. Nüfus Cüzdanı fotokopisi 5. Kıyafet Yönetmeliğine uygun 5 adet fotoğraf

6. Banka Ģubesine diploma ücretinin yatırıldığını gösteren dekont

7. Öğrenci Kimlik Kartı

Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan 1 gün 1 gün Sunulmuyor

26 B.30.2.DEÜ. 302.15

Geçici Mezuniyet Belgesi kayıp iĢlemleri

Geçici Mezuniyet Belgesini kaybeden mezunlara Diplomalarının verilebilmesi için yapılan iĢlemlerdir.

1. Karakoldan kayıp tutanağı veya gazete ilanı

2. Dilekçe

3. Emniyetten Adli Sicil Kayıt Suç Kaydı olup olmadığına dair

Yazı Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan 1 hafta 2 Saat Sunulmuyor

27 B.30.2.DEÜ. 302.15.06

Diploma teslimi Mezun olan öğrencilere diplomalarının teslim edilmesi

1. Geçici Mezuniyet Belgesinin aslı

2. KiĢinin kendisi teslim almıyorsa, noterden alınacak vekaletnamenin aslı

3. Diploma defterine imza Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan 10 dk. 10 dk. Sunulmuyor

(5)

28 B.30.2.DEÜ. 302.15.06

Diploma kaybı

Diplomanın kaybı halinde diploma yerine geçmek üzere 2.nüsha diploma (duplikato) düzenlenmesi

1. Karakoldan kayıp tutanağı veya gazete ilanı

2. Dilekçe

3. Emniyetten Adli Sicil Kayıt Suç Kaydı olup olmadığına dair Yazı

4. Banka Ģubesine diploma ücretinin yatırıldığını gösteren dekont

Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan 1 ay 1 ay Sunulmuyor

29 B.30.2.DEÜ. 302.10.05

Öğrenci Kimlik Kartı iĢlemleri

Öğrencilere kimlik kartı dağıtımı ve kayıp ettiğini beyan edenlere yenisini çıkarma ile ilgili iĢlemler

1. Öğrencinin dilekçe ile baĢvurusu

2. Banka dekontu 3. Karakol Kayıp Tutanağı 4. Ġl Emniyet Müdürlüğünün

Onayı Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan 1 ay 1 Ay Sunuluyor

30 B.30.2.DEÜ. 304.01

Burs baĢvuru iĢlemleri

Öğrencilerin Kredi ve Yurtlar Kurumu, Valilik, Belediyeler, BaĢbakanlık yada çeĢitli kurumlardan aldıkları burslarla ilgili

iĢlemlerin gerçekleĢtirilmesi Öğrenciler Fakülte Dekanlığı

1. Öğrenci baĢvuru formu teslimi 2. Gelir durumunu gösterir belge 3. Okuyan kardeĢ belgesi

Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan 1 ay 1 ay Sunuluyor

31 B.30.2.DEÜ. 302.11.03

Kayıt silme iĢlemleri

Kendi talebi olan veya kaydı silinmesi gereken öğrencilerin değerlendirilmesi ve kayıt silme iĢlemlerinin gerçekleĢtirilmesi

1. Öğrenci baĢvurusu 2. Kimlik kartı

Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan 1 hafta 1 Hafta Sunulmuyor

32 B.30.2.DEÜ. 302.01.12

Af iĢlemleri

Af Kanunu ile kayıtlanma baĢvurusu olan öğrencilerin komisyon raporu ile değerlendirilerek intibak ve kayıt iĢlemlerinin yapılması

Af Kanunları

Fakülte Dekanlığı

1. Dilekçe 2. Transkript

33 B.30.2.DEÜ. 302.04.03

Muafiyet iĢlemleri

Diğer kurumlarda eğitim görüp baĢarılı olduğu eĢ değer derslerden muafiyet talebi olan öğrencilerin iĢlemleri

Öğrenciler Fakülte Dekanlığı 1. Dilekçe

2. Onaylı Transkript 3. Onaylı ders içerikleri

34 B.30.2.DEÜ. 302.04.03

Yabancı Dil muafiyet sınavı

Yabancı Diller Yüksekokulu ile birlikte yeni kayıtlanan öğrencilerin muafiyet sınavlarının gerçekleĢtirilmesi ve sonuçlarının ilan edilmesi

2547 Sayılı Yükseköğretim

Kanunu

Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan Yabancı Diller Y.Okulu 4 ĠĢ günü Sunuluyor

35 B.30.2.DEÜ. 302.04.07

Mazeret sınavı iĢlemleri

Mazereti nedeniyle bir dersin arasınavına giremeyen öğrenciler için bir defaya mahsus olmak üzere açılacak mazeret sınavına iliĢkin iĢlemler

2. Mazeretini belirten resmi belge

36 B.30.2.DEÜ. 302.04.13

Sınav değerlendirme sonucuna Ġtiraz iĢlemleri

Bir Sınavın veya yarıyıliçi çalıĢmasının sonucuna ilanı tarihinden itibaren ençok 7 gün içinde ve sadece maddi hata yönünden itiraz edilebilir

1. Dilekçe

37 B.30.2.DEÜ. 302.11

Öğrenime ara verme izni iĢlemleri

Mazereti nedeniyle öğrenimine ara vermek zorunda kalan bir öğrenciye mazeritin varlığını kanıtlaması kaydı ile bir defada en az 1, ençok 2 yarıyıl süre için öğrenime ara verme izni verilir

2. Mazeretini belirten resmi belge

(6)

38 B.30.2.DEÜ. 302.01.13

Özel öğrenci statüsünde ders alma iĢlemleri

Fakültedeki dersleri izlemeye yeterli görülen kimseler ile diğer üniversite öğrencilerinin belirli konularda bilgilerini arttırmak amacıyla açılan dersleri izlemeleri

Fakültedeki dersleri izlemeye yeterli görülen kimseler ile diğer üniversite öğrencileri Fakülte Dekanlığı 1. Dilekçe

2. Banka Ģubesine ders ücretinin yatırıldığını gösteren dekont

39 B.30.2.DEÜ. 302.15

Mezuniyet töreni iĢlemleri

Mezuniyet aĢamasına gelen öğrencilerin belirlenmesi, mezuniyet töreninin hazırlanması ve gerçekleĢtirilmesi

Öğrenciler Fakülte Dekanlığı Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan Tören alanı yazıĢmaları, protokol davet 3 Ay Sunulmuyor

40 B.30.2.DEÜ. 304.03

Staj iĢlemleri

Staj tarihlerinin ve sorumlularının belirlenmesi, staj yerlerinin tespiti, staj karnelerinin dağıtılması ve değerlendirme sonucunun kaydedilmesi

Staj Yönergesi

Öğrenci staj karneleri ve staj kriterleri

Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan 10 gün 1 gün 1 Sunulmuyor

41

B.30.2.DEÜ . 306 Kısmi zamanlı çalıĢma

Kısmi zamanlı çalıĢmak isteyen ve çalıĢan öğrenciler için ilgili formların doldurtularak Rektörlüğe gönderilmesi

Öğrenciler Fakülte Dekanlıkları

Form

Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan 60 dk. Sunulmuyor

42 B.30.2.DEÜ. 309

Öğrenci toplulukları ile ilgili iĢlemler

Öğrenci topluluğu taleplerinin alınması, topluluk iĢlemlerinin gerçekleĢtirilmesi

DEÜ Bilim Kültür Sanat Spor Etkinlikleri ve

Öğrenci Toplulukları

Yönergesi

Dilekçe

Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan Rektörlük Makamı 10 gün 2 gün 1 Sunulmuyor

43 B.30.2.DEÜ. 308.02

Öğrenci temsilcisi seçimi iĢlemleri

Öğrenci temsilcilerinin seçim iĢlemlerinin gerçekleĢtirilmesi

DEÜ Öğrenci Konseyi Yönergesi

Adaylık baĢvuru formu

Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan Rektörlük Makamı 20 gün 20 gün 1 Sunulmuyor

44 B.30.2.DEÜ. 399

Öğrenci bilgilerinin güncellenmesi

Herhangi bir nedenle öğrencilerin bilgilerindeki değiĢikliklerin yapılması

Türk Medeni Kanunu

Dilekçe

Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan Rektörlük Makamı 15 gün 1 saat sürekli Sunuluyor

45

B.30.2.DEÜ. 399 Öğrenci istatistikleri

Öğrenciler ile ilgili istatistiklerin hazırlanması, Rektörlük ve/vya ÖSYM'ye bildirilmesi

2547 Sayılı Kanun/

Öğretim Sınav Uygulama Esasları

Öğrenciler Fakülte Dekanlığı Öğrenci ĠĢleri Memur, ġef, Fak.Skr., Dekan Yrd., Dekan Rektörlük Makamı 10 gün 2 gün 1 Sunulmuyor

PERSONEL İŞLERİ

(7)

1 B.30.2.DEÜ. 902

Personelin göreve baĢlama iĢlemleri

Yeni göreve baĢlayacak olan personelin iĢe baĢlatılması için gerekli iĢlemlerin yapılması

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu,

5510 Sayılı Kanunun

8.maddesi Personel Fakülte Dekanlığı

- - -

1-Aile durum bildirimi formu 2- Aile yardımı bildirimi formu 3-

Tedavi yardımı beyannamesi 4-Tedavi yardımı beyannamesi

formu 5-Mal bildirimi formu 6-Personel bilgi tespit formu 7-Banka hesap numarası 8-Naklen atanacaklar için maaĢ nakil bildirimi 9- Personel hareketleri onayı 10- Personelin yerleĢim yeri ve diğer adres belgesi

11- Personel bilgi tespit formu 12- Personelin nüfus cüzdan fotokopisi

13- Erkek personel için askerlik durumunu gösterir belge 14- Hizmet Belgesi (Naklen atanan veya daha önce emekli Sandığına tabi çalıĢanlar)

Özlük ĠĢleri Memur, ġef, Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcısı, Dekan …… Personel Dai.BĢk.

……

15 Gün Atama sayısına bağlı Sunuluyor

2 B.30.2.DEÜ. 903.02.01

Asalet tasdiki Personelin asalet tasdikine iliĢkin iĢlemler

657 Sayılı Devlet Memurları

Kanunun

- - - 1.Sicil raporu

…… 5 Gün Personel sayısına bağlı Sunuluyor

3 B.30.2.DEÜ. 903.03.01

Terfi

Personelin devlet memurluğunda kademe ilerlemesi, derece yükselmesine iliĢkin iĢlemler

657 Sayılı Devlet Memurları Kanun -

2914 Sayılı Kanunun ilgili

maddeleri Personel Fakülte Dekanlığı

- - - Özlük ĠĢleri Memur, ġef, Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcısı, Dekan …… Personel Dai.BĢk.

4 B.30.2.DEÜ. 903.06

Personelin görevden ayrılıĢ iĢlemleri

Personelin görevden ayrılıĢına iliĢkin iĢlemler

5510 Sayılı Kanunun

- - -

1- Personelin iĢten ayrılıĢ OLUR'u (Askere sevk, ücretsiz izin, ölüm raporu vb.) 2- Naklen ayrılan personelin

maaĢ nakil bildirimi, 3-Emekli olan personelin

emeklilik belgesi

4- ÇalıĢtığı son aya ait maaĢ bordrosu

……

10 Gün Ayrılan sayısına bağlı Sunuluyor

(8)

5 B.30.2.DEÜ. 903.06.01

Ġsteğe bağlı ve malulen emeklilik iĢlemleri

Kendi isteğiyle emekliye ayrılmak isteyenler ile çeĢitli nedenlerle vazifelerini yapamayacak duruma giren personelin emeklilik taleplerine iliĢkin iĢlemler

- 5434 Sayılı Kanunun 39. 44.

ve 205.

maddesi - 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun 105.maddesi

Personel Fakülte Dekanlığı

- - -

1. Personelin emeklilik talep dilekçesi 2. Son altı ayda çekilmiĢ, 4,5x6 ebadında 4 adet vesikalık fotoğraf.

3. Nüfus cüzdanı örneği 4. Terhis belgesi

5. Diploma (Görevde iken mezun olduğu okulların diplomaları)

6. Hizmet birleĢtirme evrakları 7. Hizmet borçlanması (Askerlik, ücretsiz izin vb.)

8. Malulen emekliler için son 6 ay içinde alınmıĢ sağlık kurulu raporu 9. Fiili hizmeti var ise yaptığına dair belge

10. Son yıla ait ġahıs

Em.Kes.Ġc.Bordrosu (Res’en emekliler için)

11. Hizmet belgesi (Yardımcı Hizmetler Sınıfı için)

12. Mal bildirim beyannamesi 13. ĠliĢik kesme belgesi 14. Kurum kimlik kartı 15. Var ise sivil savunma kartı SAKATLIKLARI NEDENĠYLE (15) YILDA EMEKLĠYE AYRILACAKLAR ĠÇĠN AYRICA;

16-Göreve girdikleri tarihte veya doğuĢtan sakat olduklarını gösterir raporların tasdikli bir sureti "askerlikten önce veya askerlikten verilmiĢ çürük sakat raporları v.b."

17- Son kez çalıĢma gücünün en az %40 oranında yitirdiğini belirtir fotoğraflı tasdikli Özürlü Sağlık Kurulu Raporu Vermeye Yetkili Sağlık KuruluĢlarınca verilen Sağlık Kurulu Raporu.

Özlük ĠĢleri Memur, ġef, Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcısı, Dekan Personel Daire BaĢkanlığı Sosyal Güvenlik Kurumu BaĢkanlığı

…… 1 Ay Emekli olacak kiĢi sayısına bağlı Sunuluyor

6 B.30.2.DEÜ. 903.06.01

YaĢ haddinden ve Re'sen emeklilik iĢlemleri

YaĢ haddinden emekliye ayrılacak ve kurumlarınca (tayine yetkili makam tarafından) isteklerine bakılmaksızın, görülen lüzum üzerine emekliye sevk edilecek personelin Emekli Sandığı Genel Müdürlüğüne sunulmak üzere hizmet sürelerinin hesaplanması

5434 Sayılı Kanunun 39/f ile 40/b maddeleri 2547 Sayılı Kanunun 30.maddesi

Akademik ve Ġdari Personel Fakülte Dekanlığı

- - -

1- Açık ev adresi, Banka ġube adı

2- Son altı ayda çekilmiĢ, 4,5x6 ebadında 4 adet vesikalık

fotoğraf.

3- Hizmet belgesi.

4-Son yıla ait Ģahıs emeklilik keseneği icmal bordrosu

Özlük ĠĢleri Memur, ġef, Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcısı, Dekan ……. Personel Dai.BĢk.

…… 1 Ay YaĢ haddi dolan kiĢi sayısına bağlı Sunuluyor

7 B.30.2.DEÜ. 903.06.05

Vefat halinde emeklilik

ĠĢtirakçilerden fiili hizmet müddetleri 10 yıl ve daha fazla olanlardan ölenlerin vasilerine aylık bağlanması

5434 Sayılı Kanunun 66.

maddesi

- - -

1- Dul ve yetimlerin aylık taleplerine iliĢkin dilekçe 2- Kayıtlı bulundukları nüfus müdürlüğünden alınacak vukuatlı nüfus kayıt örneği 3- Vasiler tarafından Sulh Hukuk Mahkemesinden alınmıĢ veraset ilamı

4- Vefat edenin ölüm belgesi 5- Vefat edenin kurum kimlik kartı

Özlük ĠĢleri Memur, ġef, Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcısı, Dekan ……. Personel Dai.BĢk.

….. 1 Ay KiĢi sayısına bağlı Sunuluyor

8 B.30.2.DEÜ. 901

Naklen tayin (Kuruma Gelenler)

Personelin kuruma naklen gelme isteğine iliĢkin iĢlemler

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu

- - - 1- Dilekçe ve ekleri

…… 3 Gün BaĢvuruya bağlı Sunuluyor

(9)

9 B.30.2.DEÜ. 903.05.01

Yıllık Ġzin

Akademik ve Ġdari Personelin hizmetine göre hak ettikleri yıllık izin haklarını kullanmalarına iliĢkin iĢlemler

657 Sayılı Kanunun 102. ve

103. maddesi

- - -

1- Ġzin formu

Özlük ĠĢleri Memur, ġef, Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcısı, Dekan …… ……

5 Dakika Gelen talebe bağlı Sunuluyor

10 B.30.2.DEÜ. 903.05.03

Mazeret izin iĢlemleri Akademik ve Ġdari Personelin mazeret izini talebine iliĢkin iĢlemler

657 Sayılı Kanunun 104

maddesi

- - -

MEMURUN DOĞUM ÖNCESĠ/DOĞUM SONRASI MAZERET ĠZNĠ

1. Gebeliğin 32. haftasından sonra alınan çalıĢabileceğini gösterir doktor raporu, 2. Gebeliğin 37. haftasında alınan doğum öncesi doktor raporu.

3. Doğum raporu.

SÜT ĠZNĠ 1. Doğum raporu

ERKEK MEMURA, KARISININ DOĞUM YAPMASI NEDENĠYLE MAZERET ĠZNĠ

1. EĢin Doğum raporu YAKIN ÖLÜMÜ NEDENĠYLE (Eġ,ÇOCUK, ANNE ,BABA, KARDEġ)

1. Memurun talebi 2. Ölüm raporu MEMURUN EVLENMESĠ NEDENĠYLE

1. Memurun talebi MEMURLARA MAZERET NEDENĠYLE VERĠLEN MAZERET ĠZNĠ 1. Mazereti belirtir dilekçe

……

1 ĠĢ günü Sunuluyor

11 B.30.2.DEÜ. 903.05.02

Hastalık izinleri Akademik ve Ġdari personelin sağlık raporları ile ilgili iĢlemler

Kanunun

- - - 1.Ġlgilinin sağlık raporu

Özlük ĠĢleri Memur, ġef, Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcısı, Personel Daire BaĢkanlığı …… …..

3-7 Gün Personel sayısına bağlı Sunuluyor

12 B.30.2.DEÜ. 903.05.04

Ücretsiz izinler Akademik ve Ġdari personelin ücretsiz izin taleplerine iliĢkin iĢlemler

Kanunun 108.maddesi - 5258 Sayılı Aile

Hekimliği Pilot Uygulaması Hakkında Kanun -

5688 Sayılı Sendika Kanunu

- - -

DOĞUM NEDENĠYLE 1. Dilekçe, 2. Doğum raporu.

Eġ NEDENĠYLE

1. Dilekçe 2. EĢin Mazeretini gösteren belge

ASKERLĠK NEDENĠYLE

1. Dilekçe 2.Askere sevk belgesi

YAKININ HASTALIĞI NEDENĠYLE 1. Dilekçe

2. Yakının hastalığını gösterir sağlık raporu

10 YIL KAMU HĠZMETĠ NEDENĠYLE 1. Dilekçe

AĠLE HEKĠMLĠĞĠ NEDENĠYLE

1. Dilekçe SENDĠKA GÖREVĠ NEDENĠYLE 1.Dilekçe 2.Sendikanın talep yazısı

Özlük ĠĢleri Memur, ġef, Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcısı, Dekan Personel Daire BaĢkanlığı

…..

3-7 Gün Personel sayısına bağlı Sunuluyor

(10)

13 B.30.2.DEÜ. 903.06.03

Müstafi iĢlemleri

Mazeretsiz veya kurumlarınca kabul edilen mazereti

olmaksızın görevin terk edilmesi ve bu terkin kesintisiz 10 gün devam etmesi halinde, personelin görevinden çekililmiĢ sayılma iĢlemleri

657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun 94.

maddesi Personel Fakülte Dekanlığı

- - -

1. Tutanak (personelin 10 gün izinsiz ve mazeretsiz göreve gelmediğine dair birim amirinin her gün için hazırladığı imzalı tutanaklar)

Özlük ĠĢleri Memur, ġef, Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcısı, Dekan Personel Dai.BĢk. …… …..

15 Gün Personel sayısına bağlı Sunuluyor

14 B.30.2.DEÜ. 903.06.02

Ġstifa iĢlemleri

Devlet memurunun kendi isteği ile memurluktan çekilme iĢlemleri

657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun 94.

maddesi - Yüksek Seçim Kurulunun Kararı ile 2839 Sayılı Milletvekili

seçimi Kanunun 18. maddesi

- - -

1. Dilekçe

2. ĠliĢik kesme belgesi 3. Mal beyannamesi 4. Kurum kimlik kartı

5. Var ise sivil savunma kartı Özlük ĠĢleri Memur, ġef, Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcısı, Dekan Personel Daire BaĢkanlığı …… ……

1 Ay Personel sayısına bağlı Sunuluyor

15 B.30.2.DEÜ. 903

4/b SözleĢme Feshi iĢlemleri

SözleĢmeli olarak görev yapan personelin sözleĢmelerinin fesh edilme iĢlemleri

Kanunun 94.maddesi

Ġdari Personel Fakülte Dekanlığı

- - - 1.Dilekçe

Özlük ĠĢleri Memur, ġef, Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcısı, Dekan Personel Daire BaĢkanlığı …… ……

3-7 Gün Personel sayısına bağlı Sunulmuyor

16 B.30.2.DEÜ. 903.11

Askere sevk tehiri iĢlemleri

Akademik ve idari personelin askere sevk tehirine iliĢkin iĢlemler

1111 sayılı Askerlik kanunu

- - -

1. Dilekçe

2. Askerlik durum belgesi

Özlük ĠĢleri Memur, ġef, Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcısı, Dekan Personel Daire BaĢkanlığı …… …..

15 gün Askere gidecek personel sayısına bağlı Sunulmuyor

17 B.30.2.DEÜ. 903.04

Hizmet birleĢtirme iĢlemleri

Personelin daha önceki hizmetlerine iliĢkin iĢlemler

5434 sayılı Kanunun ek

- - -

1. Dilekçe 2.

SözleĢmeli statüde teknik, sağlık çalıĢanlarının çalıĢtıkları kurumları ve sürelerini gösterir

hizmet belgesi Özlük ĠĢleri Memur, ġef, Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcısı, Dekan Personel Daire BaĢkanlığı Sosyal Güvenlik Kurumu BaĢkanlığı

…..

15 gün Personel sayısına bağlı Sunuluyor

(11)

18 B.30.2.DEÜ. 903.12

Hizmet borçlanması iĢlemleri

Personelin ücretsiz izin, yurtdıĢı çalıĢmaları, yurtdıĢı öğrenim, askerlik sürelerinin borçlanılmasına iliĢkin Sosyal Güvenlik BaĢkanlığı ile yapılan yazıĢma ve iĢlemler

5434 Saylı Kanunun ilgili

- - -

1. Dilekçe

2. Hizmet borçlanmasına esas olan belgeler (doğum raporu, askerlik terhis belgesi, yurtdıĢı hizmetleri gösterir resmi makamlardan alınmıĢ hizmet belgesi, yurtdıĢında öğrenim görülmüĢ ise baĢlangıç ve bitiĢ tarihlerini gösterir onaylı belgenin Türkçe tercümesi, öğrenim diplomasının YÖK’den denklik belgesi, ücretsiz izin onayı)

3. Sözkonusu hizmetlere dair ayrılıĢ ve baĢlayıĢ tarihleri

Özlük ĠĢleri Memur, ġef, Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcısı, Dekan Personel Daire BaĢkanlığı Sosyal Güvenlik Kurumu BaĢkanlığı

……

15 Gün Personel sayısına bağlı Sunuluyor

19 B.30.2.DEÜ. 903.09

Personelin sicil iĢlemleri Personele amirlerince verilecek sicille iliĢkin iĢlemler

Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği

- - -

1-Otomasyondan doldurulmuĢ sicil formu

5 gün Personel sayısı kadar Sunuluyor

20 B.30.2.DEÜ. 903.03.02.02

Öğrenim değiĢikliği Personel bir üst öğrenimi tamamlaması halinde yapılacak iĢlemler

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu -

2914 Sayılı Kanunun ilgili

- - -

1. Dilekçe 2. Öğrenim Belgesi

……

7 Hafta Personel sayısına bağlı Sunuluyor

21 B.30.2.DEÜ. 903.03

Ġdari personelin görevde yükselme iĢlemleri

Görevde Yükselme Sınavı Açılması Halinde yapılacak iĢlemler

- - -

1- Talep Formu doldurulması 2- Rektörlük programına kaydedilmesi

……

15 iĢgünü Personel sayısına bağlı Sunuluyor

22 B.30.2.DEÜ. 912

Personelin hususi pasaport çıkarma ve temdit (süre uzatma) talepleri

Personelin Pasaport çıkarma ve temdit taleplerine iliĢkin iĢlemler

- - -

1- Personelin talep dilekçesi 2- Personelin, eĢinin ve çocuklarının nüfus cüzdanı fotokopisi

3- Personelin, eĢinin ve çocuklarının son üç ayda çekilmiĢ 4,5 X 6 ebadında 4 adet vesikalık fotoğrafı

…… 3 Gün Sunuluyor

23 B.30.2.DEÜ. 903.04

Yan ödeme cetvellerinin hazırlanması

Ġdari Personelin kadro durumuna göre hazırlanacak Yan Ödeme Cetvelleri

- - -

1-Birimdeki idari personelin kadro durumuna göre 1,2,3 sayılı cetveller

……

3 Gün Sunuluyor

24

B.30.2.DEÜ. 907 Kadro değiĢikliği Personelin kadro değiĢikliği ile ilgili

iĢlemler

- - - 1- Kadro talep listesi

……

(12)

25 B.30.2.DEÜ. 903.04

ÇalıĢma belgesi isteği Personelin kurumda çalıĢtığına dair belge verilmesine iliĢkin iĢlemler

- - - 1- Personelin dilekçesi.

Özlük ĠĢleri Memur, ġef, Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcısı, Dekan …… …… ……

30 Dakika Sunulmuyor

26 B.30.2.DEÜ. 903.04

Hizmet Belgesi isteği Personelin hizmet belgesi talebine iliĢkin iĢlemler

- - - 1.Dilekçe

1 Gün Ġsteğe bağlı Sunuluyor

27 B.30.2.DEÜ. 903

Personelin medeni durum, soyadı değiĢiklik iĢlemleleri

Personelin adı, soyadı ve medeni durumlarında meydana gelen değiĢikliklerele ilgili iĢlemler

54. maddesi Personel Fakülte Dekanlığı

- - -

1. Dilekçe

2. Evlilik cüzdan fotokopisi 3. Nüfus cüzdan fotokopisi 4. Kendi isteği ile Ad, Soyad değiĢikliğine dair mahkeme kararı.

5. BoĢanma ilamı Özlük ĠĢleri Memur, ġef, Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcısı, Dekan ……. Personel Dai.BĢk.

…..

1 Hafta BaĢvuruya bağlı Sunuluyor

28 B.30.2.DEÜ. 903.07

Görev süresi uzatma (Yeniden Atama)

Görev süresi yeniden uzatılacak Akademik Personele (Y.Doç.,Öğr.Gör.,ArĢ.Gör., Uzman) iliĢkin iĢlemler

Akademik Personel Fakülte Dekanlığı

- - -

1-Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 2-Yeniden Atanma Formu

……

29 B.30.2.DEÜ. 903.02.02

Ġdari göreve vekalet veya maaĢlı vekalet

Ġdari Yöneticilerin yerine vekalet edecek personel ile ilgili iĢlemler

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunun 86.ve

175. maddes- 05.05.2006 tarih ve

2006/10344 sayılı BKK'nın 9.maddesi

1-Vekalet teklifi

……

1 Gün Vekalet sayısına bağlı Sunuluyor

(13)

30 B.30.2.DEÜ. 914

Yabancı uyruklu sözleĢmeli öğretim elemanı atama

Yabancı Uyruklu sözleĢmeli öğretim elemanı çalıĢtırılmasına iliĢkin iĢlemler

2547 Sayılı Kanunu 34.maddesi

- - -

1-Dilekçe 2-Diplomalar 3-Bölüm-ABD görüĢü.

4-Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 5-Ücretlerin saptanmasına iliĢkin form

6-Ġstihdam gerekçesi 7-Dekanlık görüĢü 8-Bilgi Formu (Ek-23) 9-Değerlendirme-Ġnceleme Komisyon Raporu

10- Öğretim elemanına iliĢkin bilgileri gösteren tablo 11-Belgeler (Oturma Ġzni,ÇalıĢma Belgesi,Pasaport Örn.,)

12-Ders yükü 13-Açık kimlik 14-Bilgi derleme formu.

15-Akademik kariyerini gösterir belgenin tercümeli örneği

…… 1 ay Sunuluyor

31 B.30.2.DEÜ. 204

Akademik kadro ilanı baĢvurularının alınması

Akademik kadrolara müracaat edenlerin baĢvurularına iliĢkin iĢlemler

- - - 1-Ġlan metninde belirtilen evraklar

……

2 saat Ġlan edilen kadro sayısına bağlı Sunuluyor

32 B.30.2.DEÜ. 202.02

Yardımcı doçent kadrosuna atama

Akademik personelin yardımcı doçent kadrosuna atanmasına iliĢkin iĢlemlerin gerçekleĢtirilmesi

2547 Sayılı Kanunun 23.maddesi

uyarınca

- - -

1-Ġlan metninde istenilen evraklar

…… 1 ay BaĢvuruya bağlı Sunuluyor

33 B.30.2.DEÜ. 202.02

Öğretim görevlisi kadrosuna atama

Öğretim görevlisi kadrosuna atama iĢlemlerinin gerçekleĢtirilmesi

uyarınca

- - -

(14)

34 B.30.2.DEÜ. 202.02.01

AraĢtırma görevlisi kadrosuna atama

AraĢtırma görevlisi kadrosuna atama iĢlemlerinin gerçekleĢtirilmesi

uyarınca

- - -

35 B.30.2.DEÜ. 202.02

Yurt dıĢı ve Yurt içi geçici görevlendirme

Yurt dıĢı ve yurt içinde geçici olarak görevlendirilecek akademik personele iliĢkin iĢlemler

2547 Sayılı Kanunun 39.maddesi ve 6245 Sayılı Kanun

- - -

1. Yurtiçi ve YurtdıĢı Görevlendirme Formu 2. Davet mektubu ve tercümesi (Yurt dıĢı ise)

3. Fakülte Yönetim Kurulu Kararı

4. Ön Rapor (YurtdıĢı için) Özlük ĠĢleri Memur, ġef, Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcısı, Dekan …… Personel Dai.BĢk.

36 B.30.2.DEÜ. 202.02

2547 Sayılı Kanunun 40/a md.uyarınca ders görevlendirmesi

Ders yükünü dolduramayan Akademik Personelin görevlendirilmesine iliĢkin iĢlemler

2547 Sayılı Kanunun 40/a maddesi

- - -

1. Ġlgili birime teklif yazısı.

2. Ġlgili birimden uygun görüĢ yazısı.

37 B.30.2.DEÜ. 202.02

Kurumlararası yardımlaĢma iĢlemleri

Öğretim Üyesi ihtiyacı olan üniversitenin isteği ve öğretim üyesinin kendi arzusu üzerine en az bir eğitim-öğretim yılı için yapılacak görevlendirmelere iliĢkin iĢlemler

2547 Sayılı Kanunun 40/b maddesi

- - -

1. Dilekçe

2. Ġlgili üniversitenin teklif yazısı

…… 2 Ay BaĢvuruya bağlı Sunuluyor

38 B.30.2.DEÜ. 202.02

Kamu kuruluĢları ve Vakıflarda görevlendirme

Öğretim elemanlarının kurumlar ile kendisinin isteği üzerine ihtiyaç duyulan konularda kamu kurum ve kuruluĢlarında kamu yararına çalıĢan kuruluĢlarda veya vakıflarda vb. geçici olarak

görevlendirilmelerine iliĢkin iĢlemler

- - -

1. Dilekçe

2. Ġlgili kurumun teklif yazısı

…… 1 Ay BaĢvuruya bağlı Sunuluyor

39 B.30.2.DEÜ. 202.02

2547 Sayılı Kanunun 31.maddesi uyarınca görevlendirme

Saat ücretli Öğretim Elemanı Ġhtiyacı Halinde yapılacak iĢlemler

- - -

1. Ġlgilinin dilekçesi 2. Mezuniyet belgesi.

3. ÖzgeçmiĢ

4. 3 Adet vesikalık fotoğraf 5. T.C nüfus cüzdanının fotokopisi

6. Banka hesap no Özlük ĠĢleri Memur, ġef, Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcısı, Dekan …… Personel Dai.BĢk.

…… 1 Ay Personel sayısına bağlı Sunuluyor

(15)

40 B.30.2.DEÜ. 903.07.02

Teknoloji GeliĢtirme Bölgelerindne görevlendirme

Personelin Teknoloji GeliĢtirme Bölgelerinde görevlendirilmesine iliĢkin iĢlemler

4691 Sayılı Teknoloji

GeliĢtirme Kanunu Personel Fakülte Dekanlığı

- - -

1. Ġlgilinin dilekçesi 2. Kurumun teklif yazısı 3. Kanunun öngördüğü diğer belgeler

……

3-7 Gün BaĢvuruya bağlı Sunuluyor

41 B.30.2.DEÜ. 903.07

BilirkiĢi görevlendirme iĢlemleri

Çözümü uzmanlığı, özel veya teknik bilgiyi gerektiren hallerde mahkemelerce görevlendirme istemlerine dair görevlendirmelerle ilgili iĢlemler

5271 Sayılı Ceza Muhakemesi

Kanunu Personel Fakülte Dekanlığı

- - -

1. Mahkemenin talep yazısı

1 Hafta- 1 Ay Ġsteğe bağlı Sunulmuyor

42

B.30.2.DEÜ. 201 Ġdari görev

Dekan, Dekan Yrd., Kurul Üyelikleri, Bölüm, Anabilim Dalı veya Anasanat Dalları ile bilim veya sanat dallarının yönetim ve görev esaslarına göre yapılanma iĢlemleri

2547 Sayılı Yükseköğretim

Kanunu- Üniversitelerde Akademik TeĢkilat Yönetmeliğinin ilgili

Maddeleri Akademik Personel Fakülte Dekanlığı

- - - 1. Seçim tutanakları

1-3 Gün Yılda 10-15 iĢlem Sunuluyor

43 B.30.2.DEÜ. 903.08

SoruĢturma iĢlemleri Gerekli görüldüğünde veya Ģikayet halinde yapılacak soruĢturmalara iliĢkin iĢlemler

Yükseköğretim Kurumları Yönetici,

Öğretim Elemanı ve Memurları

Disiplin Yönetmeliği

- - -

1.Tutanak

2.ġikayet Dilekçesi

2 Ay Yılda 3-5 Sunulmuyor

44 B.30.2.DEÜ. 903.09.02

Mal Bildirim Beyanı Personelin mal varlığına 5 yılda bir tespit etmek amacıyla yapılan iĢlemler

3628 Sayılı Kanunun 2.maddesi, Mal

Bildiriminde Bulunması Hakkındaki Yönetmeliğin

8.maddesi

- - -

1-Mal Bildirim Beyannamesi

2 gün 5 yılda bir personel sayısı kadar Sunulmuyor

45

B.30.2.DEÜ. 915 Sendikal faaliyetler Sendikalara üye olmak isteyen personel

ile ilgili iĢlemler Sendikalar Kanunu

- - -

1. Sendikaya üye olanlar için sendika üyelik formu 2. Sendikadan istifa edenler için çekilme formu

3.Sendika sorumlularının

yazıĢmaları Özlük ĠĢleri Memur, Şef, Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcısı, Dekan Personel Daire BaĢkanlığı …… ……

1 gün Talepte bulunan personel sayısına bağlı Sunulmuyor

46 B.30.2.DEÜ. 622.03

Bilgi edinme KiĢilerin bilgi edinme hakkını kullanmasına iliĢkin iĢlemler

4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve ilgili

Yönetmelik Personel Fakülte Dekanlığı

- - -

1-Ġlgilinin baĢvuru formu

1 Ay Gelen talep dilekçesine bağlı Sunuluyor

(16)

47

B.30.2.DEÜ. 60

Toplam Kalite Sistemi kapsamında yapılan iĢlemler

ISO-9001-2000 Kalite Yönetim Sistemine iliĢkin iĢlemler

ISO-9001-2000 Kalite Yönetim

Sistemi Personel Fakülte Dekanlığı

- - - 1.Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili formlar

Özlük ĠĢleri ġef, Fakülte Sekreteri, Dekan Yardımcısı …… …… ……

6 Ay Sürekli Sunulmuyor

48 B.30.2.DEÜ. 903.13

Üniversite kimlik kartı iĢlemleri

Akademik ve idari personelin üniversite kimlik kartı ile ilgili iĢlemlerinin

gerçekleĢtirilmesi Personel Fakülte Dekanlığı

1.Dilekçe

Özlük ĠĢleri …… Personel Daire BaĢkanlığı …… ……

15 gün Personel sayısı kadar Sunuluyor

1 B.30.2.DEÜ. 848.99

Doğum yardımı Doğum yardımı ödemesine iliĢkin iĢlemler

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunun 207.

madddesi Personel Fakülte Dekanlığı

- - -

1-Banka havale dilekçesi

2-Doğum raporu 3. Ödeme emri

MaaĢ ĠĢleri Memur ġef Fakülte Sekreteri Dekan Str.,Dai, BĢk, - -

1 gün Personel sayısına bağlı Sunulmuyor

2 B.30.2.DEÜ. 848.99

Ölüm yardımı Ölüm yardımı ödemesine iliĢkin iĢlemler

657 Sayılı Devlet Memurları Kananunun 208.

- - -

1-Banka havale dilekçesi 2-Defin belgesi 3.

Ödeme emri

1 gün Sunulmuyor

3 B.30.2.DE Ü. 848.12

Mesai (Fazla ÇalıĢma KarĢılığı) ücretleri

Mesai sonrası yapılan fazla çalıĢma karĢılıklarının ödenmesine iliĢkin iĢlemler

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunun 178.

- - -

1-Mesai çizelgesi

2-Bordro

3. Ödeme emri MaaĢ ĠĢleri Memur ġef Fakülte Sekreteri Str.,Dai, BĢk, - -

Her ay 3 gün Yılda 9 ay Sunulmuyo r

4 B.30.2.DEÜ. 848.01

Net maaĢ durumunun belgelenmesi

Net maaĢ durumunu belgelemek için yapılacak yazıĢmalar

657 -2547-5434 Sayılı Kanunlar

- - - Ġlgilinin talebi

MaaĢ ĠĢleri Memur ġef Fakülte Sekreteri Dekan - - -

15 DK 300 Sunulmuyor

5 B.30.2.DEÜ. 848.01

MaaĢ ödemeleri Personel maaĢlarının ödenmesine iliĢkin iĢlemler

657,2547,5434,488 ,163 Sayılı Kanun

ve Bütçe Kanunlar Personel Fakülte Dekanlığı

- - -

1-2914 Sayılı Kanun gereğince özlük hakları ödemeleri 2-Varsa kıdem, derece terfi, 3-Kesinti giriĢleri (Ġlaç, muayene katılım payı, kefalet, icra, nafaka, hayat sigortası, bireysel emeklilik, sağlık raporları)

4-Personel hareket onayı, 5-Aile Yardımı Bildirimi 6-Asgari Geçim Ġndirimi Formu

7-Ödeme emri belgesi.

10 gün Her ay Sunuluyor

MUHASEBE İŞLERİ

(17)

6 B.30.2.DEÜ. 848.15

SGK kesenek gönderme

Personelin maaĢlarından kesilen emekli keseneklerinin internet ortamında SGK'ya gönderilmesine iliĢkin iĢlemler

5434 ,5510 Sayılı Kanunlar

- - -

Bilgi ĠĢlem Dairesi BaĢkanlığı tarafından gönderilecek TXT

dosyası

MaaĢ ĠĢleri Memur ġef Fakülte Sekreteri Dekan - Sosyal Güvenlik Kurumu

- 1 gün Her ay Sunuluyor

7 B.30.2.DEÜ. 848.10

Ek ders ücreti ödemeleriEk ders ücretlerinin ödenmesine iliĢkin iĢlemler

2914 Yük.Öğr.Personel Kanunu ve Bütçe

Kanunu Personel Fakülte Dekanlığı

- - -

1-2547/40-a veya 31.maddesine göre görevli bulunan Ders Yükü Bildirim Formu, (aylık) 2-Görevlendirme onayları 3-ġube sayıları 4-Öğretim planları 5-Puantaj 6-Bordro 7-Ödeme Emri

5 gün Yılda 9 ay Sunuluyor

8 B.30.2.DEÜ. 848.15

2547/31.maddeye göre görevlendirilen öğretim görevlilerinin SGK primleri

Öğretim görevlilelirinin SGK primlerine iliĢkin iĢlemler

506 Sayılı SGKanunu

Öğretim Görevlileri Fakülte Dekanlığı

- - -

1-Kısmı süreli sözleĢmeleri, 2-Aylık prim belgeleri, 3-Eksik Gün Bildirim Formu

MaaĢ ĠĢleri Memur ġef Fakülte Sekreteri Dekan - Sosyal Güvenlik Kurumu

- 1 gün Yılda 9 ay Sunuluyor

9 B.30.2.DEÜ. 848.05

Yurt içi geçici görevlendirme yolluk ödemeleri

Yurt içi geçici görevlendirme yolluk ödemeleri ile ilgili iĢlemler

ve Bütçe Kanunu ,6245 Sayılı

Harcırah Kanunu Personel Fakülte Dekanlığı

- - -

1- Fakülte Yönetim Kurulu kararı, 2- Görevlendirme onayı, 3- Banka havale dilekçesi, 4- GidiĢ-DönüĢ Bileti veya Rayiç Belgesi

5- Yurtiçi YurtdıĢı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi,

6- Harcama talimatı 7- Ödeme emri belgesi

2 gün 200 Sunulmuyor

10 B.30.2.DEÜ. 848.06

Yurt dıĢına geçici görevlendirme yolluk ödemeleri

Yurt dıĢına geçici görevle giden personelin yolluk ödemeleri ile ilgili iĢlemler

Bütçe Kanunu ve 6245 Sayılı

- - -

1- Fakülte Yönetim Kurulu kararı, 2- Görevlendirme onayı, 3- Banka havale dilekçesi, 4- GidiĢ-DönüĢ Bileti 5- Yurtiçi YurtdıĢı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi,

6- Harcama talimatı 7- Vizeli Pasaport Ön yüzü fotokopisi

8- Ödeme emri belgesi

11 B.30.2.DEÜ. 848.04

Sürekli görev yolluğu ödemeleri

Sürekli görev yolluğu ödemesi ile ilgili iĢlemleri

ve Bütçe Kanunu, 6245 Sayılı

- - -

1- Dilekçe,

2- Banka havale dilekçesi, 3- Atama veya Emeklilik onayı 4- Harcama talimatı,

5- Sürekli Görev Yolluğu Bildirimi,

6- Ödeme emri belgesi MaaĢ ĠĢleri Memur ġef Fakülte Sekreteri Dekan Str.,Dai, BĢk, - -

(18)

12 B.30.2.DEÜ. 848.04

Serbest seyahat kartı

Fiilen gezici görev yapacak olan ve serbest seyyahat kartı kullandırılması uygun görülen personele iliĢkin iĢlemler.

6425 Sayılı Kanunun 48.maddesi, Bütçe

Kanunu, 6245 Sayılı Harcırah

Kanunu

Akademik ve idari personel Fakülte Dekanlığı

- - -

1- Maliye Bakanlığı tarafından gönderilen uygun görüĢ yazısı, 2- Kimlerin serbest seyahat kartı kullanacağına dair onaylı isim listesi,

3- Harcama talimatı, 4- Muhasebe iĢlem fiĢi, 5- Tahsilat makbuzu, 6- KiĢinin Kimlik Fotokopisi, 7- Ödeme emri belgesi, 8- ESHOT Genel Müdürlüğüne talimat yazısı

MaaĢ ĠĢleri Memur ġef Fakülte Sekreteri Dekan Str.,Dai, BĢk, 3 gün Yılda 1 Sunulmuyor

1 B.30.2.DEÜ. 809.02.01

TaĢınır ĠĢlem FiĢi Kesimi

Satınalma,bağıĢ ve proje yolu ile alınan tüm malzemelerin birim kayıtlarına alınmasına iliĢkin iĢlemler

TaĢınır Mal Yönetmeliğinin 15.

ve 16. maddesi

Personel ve Öğrenciler Fakülte Dekanlığı

- - -

1. Fatura Fotokopisi 2. Mal Alım Kabul Tutanağı 3. TaĢınır ĠĢlem FiĢi Makbuzu

Mali ĠĢler TaĢınır Kayıt Kontrol Yetkilisi - -

30 DK Malzeme sayısına bağlı Sunuluyor

2 B.30.2.DEÜ. 809.02.01

TaĢınır iĢlem fiĢi çıkıĢı

Satınalma,BağıĢ ve Proje yolu ile alınan tüm malzemelerin birim çalıĢanlarına teslim iĢlemleri

TaĢınır Mal Yönetmeliğinin

22.ve 23.maddesi Personel Fakülte Dekanlığı

- - -

1. TaĢınır ĠĢlem FiĢi Makbuzu 2. Fatura Fotokopisi 3. ÇıkıĢ yapılacak kiĢi adı

Mali ĠĢler TaĢınır Kayıt Kontrol Yetkilisi ve Teslim Alan KiĢi - -

20 DK Malzeme sayısına bağlı Sunuluyor

3 B.30.2.DEÜ. 809.99

Depo malzeme çıkıĢı

Satınalma ve bağıĢ yolu ile alınan tüm malzemelerin tesliminden sonra stokta kalanlar için yapılacak iĢlemler

ve 16. maddesi Personel Fakülte Dekanlığı

- - -

1.Sevk irsaliyesi

2. Malzeme Teslim Tutanağı

Mali ĠĢler TaĢınır Kayıt Kontrol Yetkilisi 30 DK Malzeme sayısına bağlı Sunuluyor

4 B.30.2.DEÜ. 809.04

DemirbaĢ malzeme teslimi

Kayıtlarda bulunan demirbaĢ malzemenin teslimine iliĢkin iĢlemler

- - -

1.Teslim tutanağı 2. Zimmet FiĢi 3. Barkod FiĢi

Mali ĠĢler TaĢınır Kayıt Kontrol Yetkilisi ve Teslim Alan KiĢi 1 Saat Malzeme sayısına bağlı Sunuluyor

5 B.30.2.DEÜ. 809.05

DemirbaĢ zimmet düĢümü

Kayıtlarda bulunan demirbaĢ malzemenin kullanım ömrünün tamamlanması ve hurdaya çıkarılmasına iliĢkin iĢlemler

maddesi personel Fakülte Dekanlığı

- - - 1.Bölüm ve Birim malzeme düĢüm ve hurdaya ayırma istek yazısı

Mali ĠĢler TaĢınır Kayıt Kontrol Yetkilisi ve ĠĢlem yapılacak kiĢi adı 2 Saat Malzeme sayısına bağlı Sunuluyor

6 B.30.2.DEÜ. 604.01

Bilimsel araĢtırma projesine ait demirbaĢ malzemesi teslimi

Yürütülen bilimsel araĢtırma projesi kapsamında alınan malzemelerin birim demirbaĢına kaydedilmesine iliĢkin iĢlemleri

TaĢınır Mal Yönetmeliği

- - -

1. Proje numarasını belirten belge 2. Bilimsel araĢtırma projesi kasamında alınan demirbaĢ malzeme listesi

3. Bilimsel araĢtırma proje teslim

tutanağı Mali ĠĢler TaĢınır Kayıt Kontrol Yetkilisi ve Proje Yürütücüsü 30 DK Proje sayısına bağlı Sunuluyor

7 B.30.2.DEÜ. 937.02

Akaryakıt teslimi Satınalınan kalorifer yakıtının yakıt tanklarına boĢaltmasına iliĢkin iĢlemler

TaĢınır Mal Yönetmeliği

Personel ve Öğrenciler Fakülte Dekanlığı

- - -

1. Kantar FiĢi 2. Sevk Ġrsaliyesi

3. Kalorifer Yakıt Numune Etiketi

4.Yakıt Teslim Tesellüm Tutanağı Mali ĠĢler TaĢınır Kayıt Kontrol Yetkilisi 5 Saat Yılda 2 kez Sunuluyor MALİ İŞLER

(19)

8 B.30.2.DEÜ. 930

Mal ve hizmet alımlarının karĢılanması

Doğrudan temin ile her türlü mal ve hizmetin satınalınmasına iliĢkin iĢlemler

4734 Sayılı Kamu Ġhale Kanununun

22/D maddesi Firmalar Fakülte Dekanlığı

- - -

1. Satınalma talep formu, 2. Ön fiyat araĢtırması (piyasa,) Teklif Mektubu,

3. Teslim tutanağı, 4. TaĢınır iĢlem fiĢi, 5. Vergi borcu olmadığına dair belge,

6. Mal ve hizmet alımı kabul tutanağı,

7. Fatura, 8. Ödeme emri

Mali ĠĢler Memur ġef Fakülte Sekreteri Dekan Yardımcısı Str., GeliĢtirmeDai, BĢk, - -

1 saat Her ay Sunuluyor

9 B.30.2.DEÜ. 807

Onarım Tamir Bakım Hizmet bedellerinin ödenmesi

Doğrudan temin ile yaptırılan küçük, büyük onarım, bakım, taĢınmaz mal ve demirbaĢların bakım-onarım iĢleri ile ilgili iĢlemler

4734 Sayılı Kanunun 22/d

maddesi Firmalar Fakülte Dekanlığı

- - -

1. KeĢif özetleri ve yaklaĢık maliyet cetveli,

2. Fotokopi, Hidrofor, ġofben, Asansör,Yangın Tüpleri, Klima v.s.

3. BaĢvuru, 4. Onay belgesi,

5. Piyasa araĢtırma tutanağı, 6. Teklif formu,

7. Mal alım kabul tutanağı, 8. Fatura,

9. Vergi borcu olmadığına dair yazı,

10. Ödeme emri,

Mali ĠĢler Memur ġef Fakülte Sekreteri Dekan Yardımcısı Str., GeliĢtirmeDai, BĢk, - -

2 saat Her ay Sunuluyor

10 B.30.2.DEÜ. 934.01.18

Kesin teminat iadesi ĠĢlemi

Mal ve hizmet alımı iĢlemleri

tamamlandığında kesin teminat iadesi ile ilgili iĢlemler

4735 Sayılı Kamu Ġhale Kanunu ve 4735 Sayılı Kamu Ġhale SözleĢmeleri

Kanunu Firmalar Fakülte Dekanlığı

- - -

1. BaĢvuru dilekçesi 2. Teminat makbuzu veya kesin teminat mektubu

3. SGK'dan yapılan iĢe iliĢkin iliĢiksiz belgesi

4. Kesin kabul tutanağı Ġade için ilgili saymanlığa talimat yazısı

Mali ĠĢler Memur ġef Fakülte Sekreteri Dekan Yardımcısı - - -

3 saat Yılda 1 kez Sunuluyor

11 B.30.2.DEÜ. 904

Yurt içi - Yurt dıĢı Geçici Görevlendirme yolluk ödemeleri

Döner Sermaye kapsamında yurt içi -yurt dıĢı geçici görevlendirme yolluklarının ödenmesine iliĢkin iĢlemler

ve Bütçe Kanunu, 6245 Sayılı

- - -

1. Yönetim Kurulu kararı, 2. Görevlendirme onayı, 3. GidiĢ-dönüĢ bileti, 4. Yolluk bildirimi,

5. Harcama talimatı, (Yurt dıĢı görevlendirmelerinde)

6. Vizeli pasaport ön yüzü fotokpisi,

7. Ödeme emri belgesi Döner Sermaye Memur ġef Yüksekokul Sekreteri Dekan Yardımcısı 30 DK Yılda 10 kez Sunulmuyor

12 B.30.2.DEÜ. 847.11

Bilimsel Etkinlikleri Destekleme

Bilimsel Etkinlikleri Destekleme fonundan personele yapılan destek ile ilgili iĢlemler

Döner Sermaye ĠĢletme Yönetmeliği

- - -

1. Yönetim Kurulu Kararı, 2. Rektörlük Onayı, 3. Davet Yazısı, 4. Katılım belgesi, 5. Uçak bileti.

Döner Sermaye Memur ġef Fakülte Sekreteri Dekan Yardımcısı 3 saat Yılda 1 Sunulmuyor

13 B.30.2.DEÜ. 824.04

Telif ve Tercüme Ücreti Ödeme

Personele yapılan telif ve tercüme ücreti ödemesine iliĢkin iĢlemler

- - -

1.Telif ödeme tutanağı, 2. Telif ve tercüme ücretleri hesap cetveli,

3. Temlikname,

4. ÇeĢitli ödemeler bordrosu,

5. Harcama pusulası Döner Sermaye Memur ġef Fakülte Sekreteri Dekan Yardımcısı 1 hafta Yılda 1 Sunulmuyor

(20)

14 B.30.2.DEÜ. 946.03

Fatura Kesme Döner Sermaye kapsamında yapılan iĢ ve iĢlemlerin karĢılığında fatura kesilmesi

Döner Sermaye ĠĢletme

Yönetmeliği Firmalar Fakülte Dekanlığı

- - - Döner Sermaye Memur ġef Fakülte Sekreteri Dekan Yardımcısı 1 gün Her Hafta Sunulmuyor

15 B.30.2.DEÜ. 946.03

Katkı Payı Ödemesi Akademik Personele katkı payı ödenmesi

Akademik Personel Enstitü Müdürlüğü

- - -

1.Mesai çizelgesi 2.Bordro 3.Ödeme emri 4.Banka talimatı

5.ÇeĢitli ödemeler bordrosu

6.Harcama pusulası Döner Sermaye Memur Enstitü Skr. Müdür 1 gün Yılda 10-15 ĠĢlem