İş Sağlığı ve Güvenliği Yazılımı
OSGBizleme
Ortak Sağlık Güvenlik Birimleri ve Bireysel Çalışanlar için Kayıt Takip İzleme Teftiş Programı
OSGBizleme Çalışma , Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığının standartlarına uygun olarak hazırlanmış iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili bütün işlemlerinizi en pratik ve kapsamlı şekilde yapabilmeniz için size rehberlik sağlayan inovatif ve özgün bir yazılımdır. Yazılım geliştirme sürecinde teftiş öncesinde her zaman teftişe hazır halde bulunmak ve arşiv kargaşasından
kurtulmak düşüncesiyle hareket edilerek siz değerli müşterilerimizin iş yükünü en hafife indirmek amaçlanmış , karmaşık bir arayüzden ziyade kolay ve anlaşılır bir arayüz tercih edilmiş ve bunun yanı sıra istek ve talepleriniz doğrultusunda geliştirme işlemlerine devam edilmiştir.
_____________________‘’Telefon Tablet Veya Bilgisayar İle Her Lokasyondan Erişim’’
Günümüz teknolojisine daha uygun olması nedeniyle ‘’web tabanlı’’ geliştirme tercih edilmiştir. Böylece işyerinize bağlı kalmaksızın bulunduğunuz her ortamdan işlerinizi yapabilir yine telefon, tablet veya bilgisayar ile erişim sağlayabilirsiniz.
‘’Excell İle Entegrasyon Kolaylığı ‘’_________________________________________
Excell ile entegrasyon sayesinde firmalarınızın personellerini excell
dosyası halinde toplu olarak yükleyebilir ya da tek tek ekleme yöntemini seçebilirsiniz.
______________________ ‘’Çoklu Hesap Özelliği Sayesinde Kişisel Hesaplarla Erişim’’
OSGBizleme yazılımı bir yönetim hesabı çevresinde oluşturulan kişisel hesaplar şeklinde geliştirilmiştir. Yani Sorumlu Müdürünüzün bütün personellere müdahale edebildiği bir yönetim hesabı çevresinde herkesin sadece kendi atamasının bulunduğu işletmeleri görebildiği ve yine sadece kendi işlemlerini görebildiği kişisel hesaplar oluşturulmaktadır. Oluşturulan kişisel hesaplarda her kullanıcı kendi ünvanı ile ilgili özelliklere ulaşmaktadır.
‘’Arşivleme Özelliği İle Evraklara Kolayca Ulaşma ‘’_________________________________
Arşivleme özelliği sayesinde iş sağlığı ve güvenliği işlemlerinize yönelik bütün evraklarınızı tarama verisi olarak yükleyebilir ve ihtiyacınız olduğunda kolayca erişim sağlayabilirsiniz.
OSGBizleme
Ortak Sağlık Güvenlik Birimleri ve Bireysel Çalışanlar için Kayıt Takip İzleme Teftiş Programı
2/1
_______________________________________________________‘’Risk Analizi Hazırlama ‘’
L tipi matris ile firmalarınızın bölümlerine ait tehlike kaynaklarını mevcut tekhlike kategorilerinden seçerek ilgili alanları doldurduktan sonra satırlar halinde oluşturabilirsiniz. Oluşturulan satırlarla ilgili olarak silme ve yeni satır ekleme işlemleri yaparak risk analizinizi güncel
tutabilirsiniz.
‘’Yıllık Çalışma ve Eğitim Planı Oluşturma ‘’_________________________________________
İlgili modülümüz sayesinde faaliyetlerinizi listeden hızlıca seçerek birkaç tık sonrasında planlarınızı oluşturarak dökümünü alabilirsiniz.
____________‘’ Hızlı ve Kolay e-Reçete Yazabilme , İşe Giriş ve Periyodik Muayene Kaydı‘’
Yeni işe başlayan firma personellerinizle ilgili işe giriş muayenelerini Ek-2 formunun dijital ortama entegre edilmiş hali ile pratik bir şekilde oluşturabilir ve dökümünü alabilirsiniz. Yine aynı personeller için
periyodik muayene formu düzenleyebilir , güncel tanı listemiz ve her gece SGK Medula Sisteminden güncellenen ilaç listemizi kullanarak kolayca e- Reçetelerinizi oluşturabilirsiniz.
‘’Çoklu Eğitim Bildirimi’’__________________________________________________________
IBYS sisteminin ilk aktifleştirilen yükümlülüğü olan eğitim bildirimi işlemlerinizi ilgili
modülümüzden kolayca gerçekleştirebilirsiniz. Kişi ve konu sınırı olmaksızın eğitim verilerinizin kaydını çoklu olarak oluşturabilirsiniz. Burada önemli olan tek nokta sadece bir gün için eğitim verisi oluşturabilmenizdir. Diğer güne sarkan eğitimlerinizi o gün için yeniden veri oluşturarak kaydetmeniz gerekir. Oluşturmuş olduğunuz evraklarınızı bütün e-imza markalarına uyumlu olan imzalama modülümüzü kullanarak imzalayabilirsiniz. Yine bildirimini yaptığınız eğitimlerinizin imzalama aşaması sonrasındaki servis durumlarını takip edebilirsiniz.
OSGBizleme
Ortak Sağlık Güvenlik Birimleri ve Bireysel Çalışanlar için Kayıt Takip İzleme Teftiş Programı
___________________________________________‘’ Sınırsız ve Aralıksız Sertifika Basabilme ‘’
Eğitim bildirimlerinizi yapmanız durumunda arka planda otomatik hazırlanan sertifikalarınız sayesinde iki iş yapmaktan kurtularak diğer işlerinize daha fazla zaman ayırabilirsiniz. Burada yapmanız gereken tek şey otomatik olarak hazırlanmış sertifikalarınızı basma işlemidir. Bu özelliği kullanarak ardarda istediğiniz kadar sertifika basabilirsiniz. Yine ilgili personelin isim ve soyismini yazarak eski sertifikalarınızı üretebilirsiniz.
‘’Roparlama Özelliği İle Özdenetim Yapabilme’’_______________________________________
Raporlama özelliği sayesinde personellerinizin;
- Personellerimin atama durumları nedir ? - İşyeri ziyaret oranları ne durumda ?
- İşletmeler ile ilgili eksik evrak ve süresi dolan evrak var mı ? - Gün içinde hangi personelim hangi işlemleri yapmış ?
- Hangi kullanıcı hesaplarına hangi cihazlardan erişim sağlanmış ?
- Personellerimin dakika maliyetleri nedir?
gibi sorulara yanıt bulabilir ve her an denetime hazır halde bulunmanızı sağlayabilirsiniz.
____________________________________________________‘’ Hatırlatma ve Uyarı Mailleri ‘’
İş yoğunluğundan kaynaklanan unutulmuş ve süresi geçmiş evraklar , yenilenmesi gereken eğitimleriniz vb. sorunlarınıza çözüm olarak geliştirilmiş hatırlatma özelliğimizi kullanarak , -eksik evraklar
-süresi dolmuş veya dolmak üzere olan evraklar
-eğitimi ve sağlık raporu yaklaşan personeller ile ilgili hatırlatma mailleri alabilirsiniz. Böylece evraklarınızın kontrolünü daha hızlı bir şekilde yapabilir ve aksaklıkların önüne geçebilirsiniz.
________________________________________________________‘’Online Ödeme Özelliği’’
Online ödeme ile ilgili olarak Nestpay Ödeme Hizmetleri A.Ş.’ye ait Paratika uygulaması kullanılmaktadır. Bu özelliği kullanarak firmalarınızın size online olarak ödeme yapmalarını sağlayabilirsiniz.
OSGBizleme
Ortak Sağlık Güvenlik Birimleri ve Bireysel Çalışanlar için Kayıt Takip İzleme Teftiş Programı
4/1
‘’SMS Özelliği Sayesinde Daha Hızlı İletişim’’__________________________________________
Bu modülümüzü kullanmak istemeniz durumunda sms satın alımı yaparak personellerinize, firmalarınıza ya da firma personellerinize tekli ya da çoklu olarak ödeme, eksik evrak ya da bayram ve tebrik mesajları gönderebilirsiniz
.________________________________________‘’Destek Politikamız ve Mutlu Kullanıcılarımız ‘’
Yardım Sistemimizi kullanarak program ile ilgili resimli kullanım talimatlarına erişim sağlayabilirsiniz.
7/24 hizmet sunduğumuz Ticket Sistemimizi kullanarak sorununuzu bildirebilir ve bu sorununuzla ilgili olarak 30 dakika içerisinde geri dönüş
alabilirsiniz.
Bu uygulamalara ek olarak mail yoluyla bize ulaşabilir ya da ilgili iletişim adreslerimizden arayarak uzak bağlantı desteği talep edebilirsiniz.
