Sayfa 1 / 13 T.C.
AĠLE VE SOSYAL POLĠTĠKALAR BAKANLIĞI PERSONEL DAĠRESĠ BAġKANLIĞININ
TEġKĠLAT VE GÖREVLERĠNE ĠLĠġKĠN YÖNERGE
BĠRĠNCĠ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç
MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Personel Dairesi Başkanlığının teşkilat, görev, yetki, çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu Yönerge Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Personel Dairesi Başkanlığı personelini kapsar.
Dayanak
MADDE 3- (1) Bu Yönerge 03/06/2011 tarihli ve 633 sayılı Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 3, 6, 17 ve 28 inci maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu Yönergenin uygulanmasında;
a) Bakan: Aile ve Sosyal Politikalar Bakanını, b) Bakanlık: Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığını, c) Daire BaĢkanı: Personel Dairesi Başkanını, ç) Daire BaĢkanlığı: Personel Dairesi Başkanlığını,
d) Birim Yöneticisi: Personel Dairesi Başkanlığı bünyesinde oluşturulan birimlerin yöneticilerini,
e) Birim: Personel Dairesi Başkanlığı bünyesinde oluşturulan birimleri, ifade eder.
ĠKĠNCĠ BÖLÜM TeĢkilat ve Görevler Daire BaĢkanlığının TeĢkilatı
MADDE 5- (1) 03/06/2011 tarihli ve 633 sayılı Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 3, 6 ve 17 nci maddesine göre kurulan Personel Dairesi Başkanlığının teşkilatı, ekli cetvelde belirtilen birimlerden oluşur.
Daire BaĢkanlığının görevleri
MADDE 6- (1) 03/06/2011 tarihli ve 633 sayılı Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 17 nci maddesine göre Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:
Sayfa 2 / 13 a) Bakanlığın insan gücü politikası ve planlaması ile insan kaynakları sisteminin geliştirilmesi ve performans ölçütlerinin oluşturulması konusunda çalışmalar yapmak ve tekliflerde bulunmak,
b) Bakanlık personelinin atama, nakil, terfi, emeklilik ve benzeri özlük işlemlerini yürütmek,
c) Bakan tarafından verilen benzeri görevleri yapmak.
Daire BaĢkanının görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 7- (1) Daire Başkanı, Daire Başkanlığının en üst yöneticisidir. Daire Başkanının görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.
a) Daire Başkanlığına verilen görevleri kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, emir, çalışma plan ve programlarına uygun olarak yürütmek,
b) Hükümet programları, kalkınma ve icra planlarında Daire Başkanlığını ilgilendiren faaliyetleri takip ederek gereğinin yapılmasını sağlamak,
c) Personel ile ilgili politika ve stratejileri belirleyerek ilgili birimlerle iş birliği içinde sonuçlandırmak,
ç) Daire Başkanlığının görev alanı ile ilgili yenilik ve değişimi gerektiren konularda projeler hazırlatmak, birim imkânları ile diğer bakanlık ve dış imkânları birleştirerek projelerin uygulanmasını sağlamak,
d) Daire Başkanlığının insan gücü ihtiyacını belirlemek, buna göre personel planlamasını yapmak ve personelin gelişimini sağlamaya yönelik gerekli tedbirleri almak,
e) Birim yöneticilerinin görevlerini belirlemek, söz konusu birimler arasında görev dağılımı yaparak, koordinasyon ve iletişimi sağlamak, ayrıca değişen ve gelişen şartlara göre gerekli değişiklikleri ve düzenlemeleri yapmak,
f) Hizmetler ile ilgili geliştirilen çeşitli teknolojik usul ve yöntemlerin Daire Başkanlığındaki süreçler açısından değerlendirmesini yapmak ve uygulanması için gerekli tedbirleri almak,
g) Yapılan işlerin belirli aralıklarla değerlendirilmesi, mevcut yapının işlevselliğinin gözden geçirilmesi, görevlerin analiz edilerek daha etkin duruma getirilmesi amacıyla değerlendirmeler yapmak ve sistemin kamu yararı ve hizmet gereklerini karşılar hâle gelmesini sağlamak,
ğ) Personelinin performansını incelemek, değerlendirmek ve denetlemek; verim düşüklüğü varsa bunun sebeplerini araştırmak ve gerekli tedbirleri almak, gerektiğinde taltif etmek, bir üst göreve atanacak personeli niteliklerine ve belirlenen kriterlere göre seçmek ve atanması için teklifte bulunmak,
h) Daire Başkanlığı faaliyetlerinin yenilik ve değişime uygunluğu dikkate alınarak daha etkin, verimli ve uygulanabilir olmasını sağlamak amacıyla koordinatör/koordinatörler görevlendirmek,
ı) Kaynakların etkin ve verimli şekilde kullanılmasını sağlamak, israfın önlenmesine yönelik gerekli tedbirleri almak,
i) Hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilebilmesi amacıyla, Bakanlığın diğer birimleri ile Bakanlık dışındaki kurum ve kuruluşlarla iş birliği yapmak,
j) Bakanlık Merkez Teşkilatı İmza Yetkileri Yönergesine göre yetkili kılındığı yazıları Bakan adına imzalamak, yetkisinde bulunan konularda gerek görmesi hâlinde birim yöneticilerine hangi konularda ve hangi alanlardaki işlerin imza yetkisini devrettiğini yazılı olarak bildirmek,
k) Daire Başkanlığının stratejileri konusunda uygun göreceği zamanlarda yönetim, plan, prensip ve politika tespiti amacıyla birim yöneticileri ile toplantı yapmak,
l) Daire Başkanlığı hizmetlerinde ekip çalışması ruhunun yerleşmesini sağlamak,
Sayfa 3 / 13 m) Görev verildiğinde Bakanlığı yurt içinde ve yurt dışında temsil etmek,
n) Bakanlık Disiplin Amirleri Yönetmeliğince verilen görevleri yürütmek, o) Bakanlık Makamınca verilen benzeri görevleri yapmak.
Daire Başkanının sorumlulukları
MADDE 8- (1) Daire Başkanı, Daire Başkanlığının hizmet ve faaliyetleri ile emri altındakilerin iş ve işlemlerinden Bakanlık Makamına karşı sorumludur.
(2) Bu Yönergede yer almayan ya da açıklık bulunmayan konularda genel hükümleri de dikkate alarak karar vermeye, uygulamayı düzenlemeye ve yönlendirmeye Daire Başkanı yetkilidir.
(3) Daire Başkanı, Daire Başkanlığı çalışanlarının görev dağılımının yapılmasında, görev yerlerinin değiştirilmesi ile birimlerin görevlerinin değiştirilmesinde yetkilidir.
(4) Daire Başkanlığının her kademedeki yöneticileri, yapmakla yükümlü bulundukları hizmet ve görevleri Daire Başkanının emir ve direktifleri yönünde, mevzuata, plan ve programlara, etik kurallara uygun olarak düzenlemek ve yürütmekten sorumludurlar.
Birim yöneticilerinin görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 9- (1) Birim yöneticilerinin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.
a) Görevlerini kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, emir, çalışma plan ve programlarına uygun olarak yürütmek,
b) Birimi ile ilgili politika ve stratejilerin belirlenmesi ve uygulanmasını sağlamak, c) Politika ve stratejilerin alt kademelere en doğru biçimde aktarılmasını ve buna uygun hareket edilmesini sağlamak, çalışma şartları ile diğer faaliyetlerde meydana gelen değişikliklerle ilgili olarak daire başkanını bilgilendirmek,
ç) Hizmetlerin daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesine yönelik yöntemler araştırmak, araştırma sonuçlarına göre yapılması gerekli görülen değişikliklere ilişkin daire başkanına rapor sunmak,
d) Personelin üst görevlere hazırlanmalarını sağlamak için performanslarını izlemek ve değerlendirmek,
e) Kendisine bağlı personelin kılık-kıyafet, devam-devamsızlık ve benzeri hususlarını takip ve kontrol etmek,
f) Diğer birimlerle iş birliği yapmak,
g) Kaynakların etkin ve verimli şekilde kullanılmasını sağlamak, israfın önlenmesine yönelik gerekli tedbirleri almak,
ğ) Daire Başkanlığı e-Posta adresinden kendi adresine yönlendirilen e-postaların günlük kontrolünü ve takibini yapmak,
h) Çalışmalarını, genel ahlak kuralları ile Bakanlığın misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedeflerine uygun çalışmasını sağlamak,
ı) Birimin iş ve işlemlerinin etik kurallara uygun olarak yürütülmesini sağlamak, i) Kurumun, çağdaş anlayış ve tekniklere uygun olarak planlaması ve yönetilmesi çalışmalarına katılmak,
j) Birim personelinin, deneyimli ve nitelikli olması için gerekli çalışmaları yapmak, k) Kalite Yönetim Sisteminin işlerliği ve iyileştirilmesi çalışmaları için gerekli organizasyonun yapılmasını sağlamak,
l) Bilgisayarda tutulan kayıtların düzenli olarak yedeklemesinin yapılmasını sağlamak, m) İç denetim, genel teftiş ve kalite yönetim sistemi iç tetkik sonuçlarından ortaya çıkan düzeltici ve önleyici işlemleri başlatmak ve takip etmek,
Sayfa 4 / 13 n) İş ve işlemlerin yönetim bilişim sistemi üzerinden yürütülmesini sağlamak, görev alanı ile ilgili sayısal verileri derlemek, değerlendirmek ve uygulamanın geliştirilmesine yönelik sonuçlar çıkarmak,
o) Bakanlık Disiplin Amirleri Yönetmeliğince verilen görevleri yürütmek, ö) Amirlerince verilen benzeri görevleri yapmak.
Birim Yöneticisinin Sorumlulukları
MADDE 10 - (1) Bu Yönergede yer almayan ya da açıklık bulunmayan konularda genel hükümleri de dikkate alarak karar vermeye, uygulamayı düzenlemeye ve yönlendirmeye Daire Başkanı yetkilidir.
(2) Daire Başkanı, Daire Başkanlığı çalışanlarının görev dağılımının yapılmasında, görev yerlerinin değiştirilmesi ile birimlerin görevlerinin değiştirilmesinde yetkilidir.
(3) Daire Başkanlığının her kademedeki yöneticileri, yapmakla yükümlü bulundukları hizmet ve görevleri Daire Başkanının emir ve direktifleri yönünde, mevzuata, plan ve programlara, etik kurallara uygun olarak düzenlemek ve yürütmekten sorumludurlar.
ġeflerin görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 11– (1) Şeflerin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.
a) Görevlerini kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, emir, çalışma plan ve programlarına uygun olarak yürütmek,
b) Mahiyetindeki personelin üst görevlere hazırlanmalarına rehberlik etmek,
c) Sorumlu olduğu birimlerin malî işlerini yürütmek, bunlarla ilgili yazı, belge ve dosyaların düzenlenmesi ve muhafaza edilmesini sağlamak,
ç) Gelen ve giden evrakın kayıt ve dosyalama ve arşiv işlemlerinin takibini yapmak, d) İlgili dokümanları zamanında amirlerine sunmak,
e) İmza aşaması tamamlanan yazıların ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak, f) Kaynakların etkin ve verimli bir şekilde kullanılmasını ve korunmasını sağlamak, g) Hizmet için gerekli araç ve gerecin temini ve korunmasını sağlamak,
ğ) Daire Başkanlığı e-posta adresinden kendi adresine yönlendirilen e-Postaların günlük kontrolünü ve takibini yapmak,
h) İç denetim, kalite yönetim sistemi ve genel teftiş rapor sonuçlarına uygun olarak düzeltici ve önleyici faaliyetleri yerine getirmek,
ı) Çalışma alanı ile ilgili amaca yönelik aylık, yıllık raporları hazırlamak ve amirine sunmak,
i) Amirlerince verilen benzeri görevleri yapmak.
Bilgisayar programcılarının görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 12– (1) Bilgisayar programcılarının görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.
a) Bilgisayar ortamında yapılacak her türlü iş ve işlemlerle ilgili bilgisayar programlarının analizine yardımcı olarak tasarım ve kodlanması konusunda görev almak,
b) Hazırlanan programların test edilmesi ve uygulamaya konulması çalışmalarını yapmak,
c) İç denetim, kalite yönetim sistemi ve genel teftiş rapor sonuçlarına uygun olarak düzeltici ve önleyici faaliyetleri yerine getirmek,
ç) Birimi ve mesleği ile ilgili yazışmaları düzenlemek,
d) Çalışma alanı ile ilgili amaca yönelik aylık, yıllık raporları hazırlamak ve amirine sunmak,
e) Amirlerince verilen benzeri görevleri yapmak.
Sayfa 5 / 13 Çözümleyicilerin görev ve sorumlulukları
MADDE 13– (1) Çözümleyicinin görev ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.
a) Bilişim aracılığıyla yapılması düşünülen işlerin olabilirliğine ilişkin araştırma yapmak,
b) Verilerin toplanması, çözümlenmesi, tasarımı, hazırlanması, kontrol edilmesi ve bilişim ortamına aktarılmasını sağlamak,
c) İç denetim, kalite yönetim sistemi ve genel teftiş rapor sonuçlarına uygun olarak düzeltici ve önleyici faaliyetleri yerine getirmek,
ç) Birimi ve mesleği ile ilgili yazışmaları düzenlemek,
d) Çalışma alanı ile ilgili amaca yönelik aylık, yıllık raporları hazırlamak ve amirine sunmak,
e) Amirlerince verilen benzeri görevleri yapmak.
Bilgisayar iĢletmenleri ile Veri hazırlama ve kontrol iĢletmenlerinin görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 14– (1) Bilgisayar işletmenleri ile Veri hazırlama ve kontrol işletmenlerinin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.
a) Daire Başkanlığının her türlü yazılarını mevzuata uygun hazırlayıp imzaya sunmak, b) Görev alanıyla ilgili kayıtları tutmak, evrak ve belgeleri arşivlemek,
c) Hizmet için gerekli araç ve gerecin korunmasını sağlamak, ç) Hizmetlerle ilgili kayıtları tutmak, evrak ve belgeleri arşivlemek,
d) Kaydı yapılan evrakın dağıtımını yapmak, posta ile gönderilmesi gereken evrakı postaya vermek,
e) Sorumlu olduğu birimlerin malî işlerini yürütmek, bunlarla ilgili yazı, belge ve dosyaları düzenlemek,
f) Amirlerince verilen benzeri görevleri yapmak.
Memurların görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 15– (1) Memurların görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.
a) Hizmet için gerekli araç ve gerecin korunmasını sağlamak, b) Diğer çalışanlarla iş birliği yapmak,
c) Daire Başkanlığının her türlü yazılarını mevzuata uygun hazırlayıp imzaya sunmak, ç) Personelin özlük haklarıyla ilgili tüm iş ve işlemlerini yürütmek,
d) Sorumlu olduğu birimlerin malî işlerini yürütmek, bunlarla ilgili yazı, belge ve dosyaları düzenlemek,
e) Hizmetlerle ilgili kayıtları tutmak, evrak ve belgeleri arşivlemek,
f) Kaydı yapılan evrakın dağıtımını yapmak, posta ile gönderilmesi gereken evrakı postaya vermek,
g) Amirlerince verilen benzeri görevleri yapmak.
Sekreterlerin görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 16- (1) Sekreterlerin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.
a) Sekreterliğini yaptığı amirinin telefon ve diğer görüşmelerinin düzenli olarak yapılmasını ve gerekli kayıtların tutulmasını sağlamak,
b) Üst makamlardan havale edilen evrakları amirine sunmak,
c) Gelen yazıları takip etmek, imzadan çıkanları ilgili birime ulaştırmak, ç) Faksla gelen yazıları takip etmek ve ilgili birime ulaştırmak,
d) Hizmet için gerekli araç ve gerecin korunmasını sağlamak,
Sayfa 6 / 13 e) Amirinin makam odasının tertip, düzen ve temizliğinin yapılmasını sağlamak, f) Amirlerince verilen benzeri görevleri yapmak.
SözleĢmeli personelin görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 17- (1) Sözleşmeli personelin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.
a) Bilgisayar Mühendisi: Bilişim alanındaki çalışmaları araştırarak, değerlendirmek, planlamak ve koordineyi sağlamak, Amirlerce verilen diğer görevleri yapmak.
b) Programcı: Bilgisayar ortamında yapılacak her türlü iş ve işlemlerle ilgili bilgisayar programlarının analizine yardımcı olarak tasarım ve kodlanması konusunda çalışmak, Hazırlanan programların test edilmesi ve uygulamaya konulması çalışmalarını ve amirlerce verilen diğer görevleri yapmak.
c) Sistem Programcısı: Bilgisayar ortamında yapılacak her türlü iş ve işlemlerle ilgili bilgisayar programlarının hazırlanması, sistem tasarımının yapılması, paket programlarının işletilmesi konularında çalışmak ve amirlerce verilen diğer görevleri yapmak.
ç) Çözümleyici: Bilişim aracılığıyla yapılması düşünülen işlerin olabilirliğinin araştırılması, gerekli verilerin toplanması, çözümlenmesi, tasarım hazırlanması, kontrol edilmesini sağlamak ve amirlerce verilen diğer görevleri yapmak.
d) Diğer SözleĢmeli Personel: sözleşme hükümlerine uygun olarak atandıkları pozisyonların gereği hizmetleri yürütmek.
Diğer personelin görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 18- (1) Diğer personelin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.
a) Kadro/pozisyon unvanlarının gereği olan hizmetleri yapmak,
b) İç denetim, kalite yönetim sistemi ve genel teftiş rapor sonuçlarına uygun olarak düzeltici ve önleyici faaliyetleri yerine getirmek,
c) Çalışma alanı ile ilgili amaca yönelik aylık, yıllık raporları hazırlamak ve amirine sunmak,
ç) Amirlerince verilen benzeri görevleri yapmak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Birimler
MADDE 19- (1) Daire Başkanlığı aşağıda belirtilen 6 birimden oluşur:
a) Kadro ve Sınav İşlemleri Birimi, b) Atama İşlemleri Birimi,
c) Özlük ve Arşiv İşlemleri Birimi, ç) Hukuk, Disiplin ve Mevzuat Birimi, d) Terfi İntibak ve Emeklilik Birimi, e) Yönetim Hizmetleri Birimi,
(2) İhtiyaç durumunda yetkili makamın onayı ile yeni birimler kurulabilir ve mevcut birimlerde değişiklik yapılabilir.
Sayfa 7 / 13 Birimlerin ÇalıĢma Usul ve Esasları
MADDE 20- (1) Birimler görevlerini, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde ve Daire Başkanının talimatları doğrultusunda yerine getirirler. Birimler arasındaki koordinasyon ve iş dağılımı Daire Başkanı tarafından sağlanır.
Birimlerin görevleri
MADDE 21- (1) Kadro ve Sınav ĠĢlemleri Biriminin görevleri Ģunlardır:
a) Bakanlık merkez teşkilatının personel ihtiyacını standart kadroya göre tespit etmek, birimler arası kadro düzenlemesi ve planlamasını yerine getirmek,
b) Bakanlık taşra teşkilatının personel ihtiyacını ilgili genel müdürlükler ile standart kadroya göre tespit etmek, iller arası kadro düzenlemesi ve planlamasını yerine getirmek,
c) Bakanlığın ihtiyacı olan kadroların 190 sayılı Kanun Hükmünde Kararname gereğince ihdası için işlemleri başlatmak,
ç) Merkez ve taşra teşkilatı birimlerinin ihtiyacı olan kadroların alınması, dağıtılması;
tenkis-tahsis işlemlerini yapmak,
d) Bakanlık ve personelin ihtiyacı olan kadroların temini için iptal-ihdas işlemlerini yapmak,
e) 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4. Maddesinin A, B, C ve D bendi kapsamında Bakanlığa tahsisli kadro ve pozisyon sayılarını tutmak
f) Kadro vizelerini Devlet Personel Başkanlığı ve Maliye Bakanlığından almak,
g) Dolu, boş kadroları aylık, üç aylık, altı aylık ve yıllık dönemler halinde Maliye Bakanlığı ile Devlet Personel Başkanlığı ve diğer birimlere bildirmek,
ğ) Devlet Memurlarına Ödenecek Zam ve Tazminatlara İlişkin (yan ödeme ve özel hizmet tazminatı) işlemleri yapmak, ilgili birimlere bildirmek,
h) Mali yılı bütçe kanunu gereği açıktan atama sayılarını tespit etmek, gerekli onayları almak,
ı) Açıktan atama izinlerini istemek ve takibini yapmak,
i) Personel ve insan kaynağına ilişkin kurumsal istatistikleri tutmak ve takip etmek, j) Kadro, pozisyon ve istihdama ilişkin hükümleri uygulamak,
k) Kadroları, merkez ve taşra olarak ayrı ayrı, sınıf, derece unvan ve isimler itibariyle kadro defterlerine işlemek,
l) Merkez ve taşra teşkilatının kadro kayıtlarını sisteme işlemek,
m) Bilgisayarda tutulan kayıtların düzenli olarak yedeklemesinin yapılmasını sağlamak,
n) Bakanlığımızda engelli kontenjanında görev yapan personel sayılarının her üç ayda bir Devlet Personel Başkanlığına bildirmek,
o) Kamu Personeli Seçme Sınavından personel alımı için Devlet Personel Başkanlığına kadro derecesi, adedi ve niteliklerini bildirmek,
ö) 4046 sayılı Özelleştirme Kanununa uygun olarak Devlet Personel Başkanlığınca bildirilen atama tekliflerine ilişkin işlemleri başlatmak, kayıtlarını tutmak,
p) 4131 Sayılı Kanunla ilgili şehit Malul yakınları ile İçişleri Bakanlığınca bildirilen personelin atamalarına ilişkin işlemleri başlatmak, kayıtlarını tutmak,
r) Bakanlık personelinin görevde yükselme eğitimi ve sınavı ile unvan değişikliği sınavı için kadro belirlemek ve süreci takip etmek,
s) 3413 Sayılı Kanun kapsamında alınacak personel sınavı işlemlerini yapmak,
ş) Engelli personel alım işlemleri için kadro ve nitelikleri belirlemek ve ilgili yerlere bildirmek,
t) Görev alanıyla ilgili olarak dilekçeler, bilgi edinme başvuruları, BİMER müracaatları ve vatandaş dilekçelerine yönelik yapılacak işlemleri yürütmek,
Sayfa 8 / 13 u) Sözleşmeli personel alım sınav hazırlıklarını yapmak, süreci takip etmek,
ü) 657 sayılı Kanunun 4/B, 4/C ve 4/D maddesi gereğince istihdam edilecek sözleşmeli personel işlemlerini yürütmek,
v) Sözleşmeli personelin ücret yükseltilme onayları ve hizmet sözleşmelerin yenilenmesini sağlamak,
y) Hizmet sözleşmesi fesih işlemlerini takip etmek,
z) Daire Başkanlığınca verilecek benzer görevleri diğer birimler ile koordinasyon ve işbirliği içinde yerine getirmektir.
(2) Atama ĠĢlemleri Biriminin görevleri Ģunlardır:
a) Bakanlığımızla ilgili her türlü Personel ihtiyaçlarını değerlendirmek, planlamak ve kadro ve insan kaynakları imkanları ölçüsünde karşılamak,
b) İlk defa ve yeniden personel atama işlemlerini yürütmek,
c) Bakanlığa bağlı merkez ve taşra teşkilatında görev yapan personelinin il veya kuruluşlar arası yer değiştirme işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak,
ç) Başka kurum veya kuruluşlardan naklen gelecek personelin işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak,
d) Görevde yükselme eğitimi ve sınavı ile unvan değişikliği sınavı sonucu atamaya hak kazananların atamalarını yapmak,
e) 3413 sayılı Kanun gereği işe yerleştirilenlerin atamalarını yapmak, f) KPSS ve ÖMSS sonucu atanacakların işlemlerini yapmak,
g) Özür durumuna göre yapılacak atamaları değerlendirmek ve sonuçlandırmak.
ğ) 657 sayılı Kanunun 4/B maddesi gereği yapılan sözleşmeli personel atamalarını gerçekleştirmek,
h) Çeşitli nedenler ile ücretsiz izne ayrılış ve ücretsiz izin dönüşü göreve başlama işlemlerini yürütmek,
ı) Devlet Memurluğu olma şartlarını sonradan kaybedenlerin görevine son verme işlemlerini yürütmek,
i) Sözleşmeli ve İşçi personelin atanma, göreve başlayış, görevlendirilme, nakil, pozisyon değişikliği ve ayrılma işlemleri takibini yapmak,
j) Görev alanıyla ilgili olarak dilekçeler, bilgi edinme başvuruları, BİMER müracaatları ve vatandaş dilekçelerine yönelik yapılacak işlemleri yürütmek,
k) Daire Başkanlığınca verilecek benzer görevleri diğer birimler ile koordinasyon ve işbirliği içinde yerine getirmektir.
(3) Özlük ve ArĢiv ĠĢlemleri Biriminin görevleri Ģunlardır:
a) Bakanlıktan ayrılmak isteyen personelin muvafakat ve dosya devir işlemlerini yapmak,
b) Başka kurumlardan Bakanlığımıza açıktan veya naklen atanan personelin dosya alım işlemlerini yapmak,
c) Arşiv ile ilgili tüm iş ve işlemleri yürütmek, dosyaları/belgeleri sınıflandırma, saklama, kullanıma sunma, ayıklama ve imha etme gibi işleri usulüne uygun olarak gerçekleştirmek, istatistiklerini tutmak,
ç) Personelin kurum kimlik belgesinde yer alan bilgilerin hazırlanması onaylanması, teslim alınması ve dağım işlemlerini yapmak,
d) Personelin ödül işlemlerini yerine getirmek,
e) Personelin mal bildirim beyannamelerini almak, karşılaştırmasını yapmak, mal bildirim komisyonunun sekreterya işlemlerini yürütmek,
Sayfa 9 / 13 f) 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu gereği Kurum İdari Kurulu sekretarya işlemlerini yürütmek,
g) Kurum dışı görevlendirme işlemlerini yapmak, ğ) Askerlik ile ilgili tehir ve tecil işlemlerin takip etmek, h) Askerlik borçlanma işlemlerini yapmak ve sisteme girmek,
ı) Aile Hekimliği Pilot Uygulaması Hakkında Kanun gereği gerekli iş ve işlemleri yürütmek,
i) Bakanlık personelinin pasaport formlarının düzenlenmesi ve yazışma işlemlerini yapmak,
j) Bakanlıkta çalışan ve emekli olanlardan talepte bulunanlara hizmet belgesi, sicil özeti ve belge düzenlemek,
k) Bakanlıkta görev yapanlara ait icra takip yazılarının ilgili birimlere gönderilme işlemlerini yapmak,
l) Merkez teşkilatında görev yapanlardan izinlerini yurtdışında geçirmek isteyenlerin onay ve yazışma işlemlerini yapmak,
m) Bakanlık çalışanlarından talep edenlerin ücretsiz ve refakat izin onaylarının takibini yapmak,
n) Bakanlık çalışanlarının tüm bilgilerinin ve bilgi değişikliklerinin girilmesini sağlamak,
o) Sözleşmeli personelin ve İşçilerin (Taşeron firma işçileri dahil) özlük dosyalarının tutulması, korunması ve kurum sicil numarası veya dosya sicil numarası esasına göre düzenlenerek arşivlenmesini sağlamak,
ö) Personel konusunda birimler arası bilgilendirme yazışmalarının yapılması ve özlük haklarının usulüne uygun yürütülmesi amacıyla diğer birimler ile koordineli çalışma yürütmek,
p) Personelin özlük haklarına ilişkin çeşitli kurumlardan gelen bilgi ve belge taleplerine gerekli yazışmalarla cevap vermek,
r) Personelin izin ve sağlık raporu işlemlerini yürütmek,
s) Görev alanıyla ilgili olarak dilekçeler, bilgi edinme başvuruları, BİMER müracaatları ve vatandaş dilekçelerine yönelik yapılacak işlemleri yürütmek,
ş) Daire Başkanlığınca verilecek benzer görevleri diğer birimler ile koordinasyon ve işbirliği içinde yerine getirmektir.
(4) Hukuk, Disiplin ve Mevzuat ĠĢlemleri Biriminin görevleri Ģunlardır:
a) Bakanlıkta görev yapan personele haklarında yapılan disiplin soruşturmaları sonucunda uygulanan disiplin cezalarının yasa ve yönetmeliklere uygunluğunun denetimi ve kayıt işlemlerini gerçekleştirmek,
b) Haklarında disiplin ve adli soruşturma işlemi yapılmakta olan personel ile tutukluluk sürecinde bulunan personelin görevinden uzaklaştırılması, uzaklaştırma uzatımı ve sonlandırılması gibi işlemlerin takibini yapmak,
c) Personele uygulanan disiplin cezalarına karşı idari yargı mercilerine yapılan itirazlar ile temyiz ve karar düzeltme başvuruları için Hukuk Müşavirliğince yapılacak olan savunmaya destek olabilecek görüş verme, bilgi ve belge gönderme işlemlerini yerine getirmek,
ç) 657 sayılı DMK’nun 133. maddesi uyarınca önceden disiplin cezası uygulanmış personelden bu cezaların özlük dosyalarından silinmesi talebinde bulunanların cezaların tipine göre atamaya yetkili makama veya yetkili kurularla sunulması onaylarının/kararlarının yazılması ve sonucundan ilgililere bilgi verilmesi işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak,
d) Yüksek Disiplin Kurulu sekretaryalık işlemlerini yürütmek,
Sayfa 10 / 13 e) Merkez Disiplin Kurulu sekretaryalık işlemlerini yürütmek,
f) Disiplin, idari ve adli işlemlerden dolayı açılan davalara ilişkin savunma işlemlerini yürütmek,
g) Başkanlığın mevzuat çalışmalarını yapmak, güncelliğini takip etmek, diğer birimleri bilgilendirmek,
ğ) Görev alanıyla ilgili olarak dilekçeler, bilgi edinme başvuruları, BİMER müracaatları ve vatandaş dilekçelerine yönelik yapılacak işlemleri yürütmek,
h) Daire Başkanlığınca verilecek benzer görevleri diğer birimler ile koordinasyon ve işbirliği içinde yerine getirmektir.
(5) Terfi Ġntibak ve Emeklilik ĠĢlemleri Biriminin görevleri Ģunlardır:
a) Bakanlık çalışanlarının derece, kademe terfi işlemlerini yapmak, b) Bakanlık personelinin intibak işlemlerini yapmak,
c) Diğer sosyal güvenlik hizmetlerinin birleştirilmesi, değerlendirilmesi ve keseneğine ait derece kademe terfilerini yapmak,
ç) Personelin emeklilik işlemlerini yerine getirmek,
d) Asli memurluğa atanması işlemlerini ve hizmet değerlendirme işlemlerini yapmak, e) Görev alanıyla ilgili olarak dilekçeler, bilgi edinme başvuruları, BİMER müracaatları ve vatandaş dilekçelerine yönelik yapılacak işlemleri yürütmek,
f) Daire Başkanlığınca verilecek benzer görevleri diğer birimler ile koordinasyon ve işbirliği içinde yerine getirmektir.
(6) Yönetim Hizmetleri Biriminin görevleri Ģunlardır:
a) Başkanlık bütçe hazırlık, Ayrıntılı Harcama Programı hazırlanması, ödeme takip, tahakkuk ve kesin hesap işlemlerini yapmak, bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe hazırlama ve uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve mali istatistikleri hazırlamak, gerçekleşmesini sağlamak, ödeneklerin ayrıntılı muhasebesini tutmak ve kesin hesabı çıkarmak,
b) Faaliyet raporuna esas olacak verileri tutmak diğer birimler ile birlikte hazırlayarak üst yöneticiye sunmak,
c) Başkanlığın gelen ve giden evrak işlemlerini yürütmek,
ç) Başkanlık birimlerinden çıkan yazı ve belgelerin özelliğine göre posta ya da kurye ile dağıtımını sağlamak,
d) Başkanlığa gelen yazı ve mesajları Başkanlık Makamına veya birimlere sunulmasını sağlamak,
e) Kontrollü ve gizli evrakların yerlerine ulaştırılmasını usulüne uygun olarak sağlamak,
f) Başkanlığın satın alma iş ve işlemlerini yürütmek,
g) Başkanlığın demirbaş malzemelerinin bakım ve onarım işlemlerini gerçekleştirmek, ğ) Başkanlığın resmî mühür ve birimlerin kaşe yaptırılması ile ilgili iş ve işlemlerini yürütmek,
h) Personel devam kontrolü ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek ve takibini yapmak, ı) Çalışan memnuniyeti ve personelin performans ve motivasyonunun arttırılması amacıyla önerilerde bulunmak, gerekli çalışmaları yapmak,
i) Personelin hizmet içi eğitimi ihtiyacını belirleyerek, Bakanlık Eğitim ve Yayın Dairesi Başkanlığı ile iş birliği içinde eğitimlerin yapılmasını sağlamak, Personelin sürekli gelişimini sağlayacak eğitim hedefleri belirlemek, eğitim sonuçlarını değerlendirerek birimlere duyurmak, personelin oryantasyon eğitimlerini etkili olarak uygulatmak ve takip etmek,
Sayfa 11 / 13 j) Resmî kurumlarla ve diğer birimler ile yapılacak her türlü toplantı ve görüşmeleri yürütmek, koordine etmek,
k) Birimleri arasında iletişim hizmetlerini koordine etmek, ortak yapılacak iş ve işlemleri takip etmek,
l) Başkanlık toplantı mekânları ile ilgili organizasyonları yapmak, toplantıya katılacakları bilgilendirmek,
m) Görev alanıyla ilgili olarak dilekçeler, bilgi edinme başvuruları, BİMER müracaatları ve vatandaş dilekçelerine yönelik yapılacak işlemleri yürütmek,
n) Daire Başkanlığınca verilecek benzer görevleri diğer birimler ile koordinasyon ve işbirliği içinde yerine getirmektir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM ÇeĢitli ve Son Hükümler
Yetki Devri
MADDE 22 - (1) Daire Başkanı ve diğer yöneticiler, sınırlarını yazılı olarak açıkça belirlemek şartıyla yetkilerinden bir kısmını astlarına devredebilir. Ancak, yetki devri yetki devredenin sorumluluğunu kaldırmaz.
Yürürlük
MADDE 23 - (1) Bu Yönerge Bakan Onayı ile yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 24 - (1) Bu Yönerge hükümlerini Daire Başkanı yürütür.
Sayfa 12 / 13 EK (1) CETVEL
T.C.
AĠLE VE SOSYAL POLĠTĠKALAR BAKANLIĞI Personel Dairesi BaĢkanlığı
Daire Başkanı Bağlı Birimler Diğer Birimler
Daire Başkanı Kadro ve Sınav İşlemleri Birimi Atama İşlemleri Birimi
Özlük ve Arşiv İşlemleri Birimi
Hukuk, Disiplin ve Mevzuat İşlemleri Birimi Terfi, İntibak ve Emeklilik İşlemleri Birimi Yönetim Hizmetleri Birimi
Kurullar Komisyonlar
Satın Alma Komisyonları Muayene ve Kabul Komisyonları
Başkanlık Sekretaryası
Sayfa 13 / 13 EK (1) TEġKĠLAT ġEMASI
T.C.
AĠLE VE SOSYAL POLĠTĠKALAR BAKANLIĞI Personel Dairesi BaĢkanlığı
