Sağlık Bilimleri Enstitüsü. İdari ve Mali İşler. Enstitü Sekreteri

(1)

T.C.

ZONGULDAK BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ GÖREV TANIM FORMU

Birim: Sağlık Bilimleri Enstitüsü

Alt Birim İdari ve Mali İşleri

Görev Adı: İdari ve Mali İşler

Görevin Bağlı Bulunduğu Unvan Enstitü Sekreteri

Sorumluluk Alanı ZBEÜ Sağlık Bilimleri Enstitüsü İdari ve Mali İşler birimince gerçekleştirilecek olan iş ve işlemlerin kapsadığı alan.

Temel Görev ve Sorumluklar  Satınalma işlemi yapmak

 Stratejik Plan ve Bütçe işlemlerini yapmak.

 Maaş ve Pirim işlemlerini yapmak.

 Yurtiçi ve yurdışı geçici görev yolluklarını yapmak.

 Personel özlük işlerini yapmak.

 EBYS yazışma programına evrak kayıt ve yazışma işlemlerini yapmak.

 Enstitü Kurulu ile Yönetim Kurulu Kararlarını yazmak ve dağıtım işlemini yapmak.

 Komisyon, Kurul Kararlarının yazışmalarını yapmak.

 Taşınır Kayıt İşlemi yapmak

 Web sayfası giriş işlemlerini yapmak.

Yetkiler

 Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemini kullanmak.(KPHYS)

 Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi Kullanmak (TKYS)

 Harcama Yönetim Sistemini kullanmak (MYS)

 E-Bütçe sistemini kullanmak.

 E-SGK sistemini kullanmak.

 EBYS yazışma programını kullanmak.

 Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Bilgi Yönetim Sistemi (ÜNİPA)

Bilgi

 5018 sayılı Kanun ve ikincil mevzuat

 4734 sayılı Kamu İhale Kanun ve ikincil mevzuat

 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşme Kanunu

 2914 sayılı Personel Kanunu

 Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği

 ZBEÜ Lisansüstü Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği

Beceri ve Yetenekler

 Orta düzeyde Bilgisayar ve internet kullanımı

 Düzenli ve disiplinli çalışma

 Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı

 Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık

 Ofis programlarını ve ofis gereçlerini etkin kullanabilme

 Sorun çözebilme

 Sorumluluk alabilme

 Zaman yönetimi İletişim İçerisinden Olunan Birimler Akademik ve İdari Tüm Birimler

(2)

T.C.

Alt Birim Öğrenci İşleri

Görev Adı: Öğrenci İşleri Görevlisi

Görevin Bağlı Bulunduğu Unvan Enstitü Sekreteri

Sorumluluk Alanı ZBEÜ Sağlık Bilimleri Enstitüsü

Temel Görev ve Sorumluklar  Programlara başvuru ve kayıt işlemlerini yapmak.

 Öğrenciler ile ilgili mevzuat hükümlerine uygun tüm işlemleri yerine getirmek.

 Öğrenci mezuniyet işlemlerini yürütmek.

 Enstitü Kurulu ile Yönetim Kurulu Kararlarını yazmak ve dağıtım işlemini yapmak.

 Komisyon, Kurul Kararlarının yazışmalarını yapmak.

Yetkiler  Öğrenci bilgi sistemini kullanmak.(ÖİBS)

 YÖKSİS bilgi sistemini kullanmak.

 Ulusal Tez Merkezi Bilgi sistemini kullanmak.

 KYK bilgi sistemini kullanmak.

Bilgi  5018 sayılı Kanun ve ikincil mevzuat

 ZBEÜ Lisansüstü Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Beceri ve Yetenekler  Analitik düşünebilme

 Değişim ve gelişime açık olma

 Düzenli ve disiplinli çalışma

 Ekip liderliği vasfı

 İkna kabiliyeti

 Sonuç odaklı olma

 Üst ve astlarla diyalog

 Yönetici vasfı İletişim İçerisinden Olunan Birimler Akademik ve İdari Tüm Birimler

(3)

T.C.

Alt Birim Enstitü İdari Teşkilatı Birimleri

Görev Adı: Enstitü Sekreteri

Görevin Bağlı Bulunduğu Unvan Enstitü Müdürü

Sorumluluk Alanı ZBEÜ Sağlık Bilimleri Enstitüsünde Akademik ve İdari İşlerin Kapsadığı Alan Temel Görev ve Sorumluklar  Enstitü idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli , düzenli ve koordineli

çalışmasını sağlamak.

 Enstitüye ait idari ve mali işlerin mevzuata uygun yapılmasını sağlamak.

 Enstitü Kurulu ve Yönetim Kurulunda raportörlük yapmak.

 Enstitünün görevlendirdiği komisyon ve kurullarda görev almak.

Yetkiler  Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemini kullanmak.(KPHYS)

 Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi Bilgi Yönetim Sistemi (ÜNİPA)

 Öğrenci Bilgi Sistemini kullanmak (ÖİBS) Bilgi  5018 sayılı Kanun ve ikincil mevzuat

 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ikincil mevzuat

 ZBEÜ Lisansüstü Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Beceri ve Yetenekler  Düzenli ve disiplinli çalışma

 Güçlü hafıza

 Koordinasyon yapabilme

 Sonuç odaklı olma

 Muhakeme yapabilme İletişim İçerisinden Olunan Birimler Akademik ve İdari Tüm Birimler

(4)

T.C.

Alt Birim Akademik ve İdari Birimler

Görev Adı: Enstitü Müdürü

Görevin Bağlı Bulunduğu Unvan Rektör Yardımcısı

Sorumluluk Alanı ZBEÜ Sağlık Bilimleri Enstitüsünde Akademik ve İdari İşlerin kapsadığı alan.

Temel Görev ve Sorumluklar  Enstitüye ait akademik ve idari birimlerin verimli, düzenli ve koordineli çalışmasını sağlamak.

 Enstitüye ait akademik, idari ve mali işlerin mevzuata uygun yapılmasını sağlamak.

 Enstitü Kurulu ve Yönetim Kuruluna başkanlık etmek, üyesi olduğu Üniversite kurullarında enstitüyü temsil etmek.

Yetkiler  EBYS yazışma programını kullanmak

 KBS sistemini kullanmak.

 Öğrenci Bilgi Sistemini kullanmak (ÖİBS)

 Etkin yazılı ve sözlü iletişim

 Güçlü hafıza

 Hızlı düşünme ve karraverebilme

 Koordinasyon yapabilme

 Sonuç odaklı olma İletişim İçerisinden Olunan Birimler Akademik ve İdari Tüm Birimler

(5)

T.C.

Görev Adı: Enstitü Müdür Yardımcısı

Temel Görev ve Sorumluklar  Enstitüye ait akademik ve eğitim işlerinin mevzuata uygun yapılmasını sağlamak.

 Enstitü Anabilim Dalları ile koordinasyonu sağlamak.

 Enstitü Kurulu ve Yönetim Kuruluna doğal üye olarak katılmak.

 Enstitüyü temsilen üyesi olduğu Üniversite kurullarına katılmak.

 Enstitü mezuniyet komisyonunda görev yapmak.

 Öğrenci tezlerini mevzuata uygun olarak incelemek.

 Enstitünün görevlendirdiği komisyon ve kurullarda görev almak

Yetkiler  EBYS yazışma programını kullanmak.

 Turnitin programını kullanmak

Bilgi  5018 sayılı Kanun ve ikincil mevzu

 Düzgün diksiyon

 Etkin yazılı ve sözlü iletişim

 Karşılaştırmalı durum analizi yapabilme

 Sorun Çözebilme

 Temsil kabiliyeti

 Sabırlı olma

İletişim İçerisinden Olunan Birimler Akademik ve İdari Tüm Birimler

(6)

T.C.

Görev Adı: Enstitü Müdür Yardımcısı

Temel Görev ve Sorumluklar  Enstitüye ait idari ve mali işlerin mevzuata uygun yapılmasını sağlamak.

 Enstitü Anabilim Dalları ile koordinasyonu sağlamak.

 Enstitü Kurulu ve Yönetim Kuruluna doğal üye olarak katılmak.

 Enstitüyü temsilen üyesi olduğu Üniversite kurullarına katılmak.

 Enstitü mezuniyet komisyonunda görev yapmak.

 Öğrenci tezlerini mevzuata uygun olarak incelemek.

 Taşınır Kontrol Yetkilisi görevini yapmak.

 Enstitünün görevlendirdiği komisyonlarda görev almak

Yetkiler  EBYS yazışma programını kullanmak

 Turnitin programını kullanmak

 Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi Kullanmak (TKYS)

 YÖKSİS Bilgi Sistemini Kullanmak

 ZBEÜ Lisansüstü Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Beceri ve Yetenekler  Değişim ve gelişime açık olma

 Hızlı uyum sağlayabilme

 Sorumluluk alabilme

 Pratik bilgileri uygulamaya aktarabilme

 Yoğun tempoda çalışabilme

 Müzakere edebilme İletişim İçerisinden Olunan Birimler Akademik ve İdari Tüm Birimler