DÜZCE ÜNİVERSİTESİ GÜZEL SANATLAR ENSTİTÜSÜ 2019 MALİ YILI BİRİM FAALİYET RAPORU. Düzenleyen Yalçın YALÇIN Enstitü Sekreteri

(1)

DÜZCE ÜNİVERSİTESİ

GÜZEL SANATLAR ENSTİTÜSÜ

2019 MALİ YILI

BİRİM FAALİYET RAPORU

Düzenleyen Yalçın YALÇIN Enstitü Sekreteri

yalcinyalcin@duzce.edu.tr

Üst Yönetici

Doç. Dr. Açelya B. GÖNÜLLÜ Enstitü Müdürü

acelyagonullu@duzce.edu.tr

(2)

2 2019 YILI

DÜZCE ÜNİVERSİTESİ GÜZEL SANATLAR ENSTİTÜSÜ

BİRİM FAALİYET RAPORU İÇİNDEKİLER

BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU 3

I- GENEL BİLGİLER 4

A- Misyon ve Vizyon 4

B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar 4

C- İdareye İlişkin Bilgiler 4

1- Fiziksel Yapı 4

2- Örgüt Yapısı 5

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 5

4- İnsan Kaynakları ……….. 6

5- Sunulan Hizmetler 7

III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 8

A- Mali Bilgiler 8

B- Performans Bilgileri 8

1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 8

2- Performans Sonuçları Tablosu 8

3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 9

IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 9

A- Güçlü Yönler 9

B- Zayıflıklar 9

C- Fırsatlar 9

D- Tehditler 9

V- ÖNERİ VE TEDBİRLER 10

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI 10

(3)

3

BİRİM YÖNETİCİ SUNUŞU

Düzce Üniversitesi Güzel Sanatlar Enstitüsü’nün 2019 yılı idare faaliyet raporu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41. maddesi doğrultusunda “Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak hazırlanmıştır.

Bu rapor Üniversitemiz öğrenci ve personeline yönelik hizmetlerin, daha verimli hale dönüştürülebilmesi için, gelecek yıllarda ulaşılmak istenen amaçların ve yapılması düşünülen faaliyetlerin bir plan ve program çerçevesinde gerçekleştirilebilmesine yönelik çalışmaları kapsamaktadır.

Faaliyet raporunun hazırlanmasında;

Mali saydamlık ve hesap verme sorumluluğunun sağlanması,

Bilgilerin doğru, güvenilir, önyargısız ve tarafsız olması, ilkeleri ile açıklık, tutarlılık ve diğer raporlama ilkelerine uygun olarak hazırlanması esas alınmıştır.

Bu doğrultuda iç kontrol güvence beyanı da imzalanarak ekte sunulmuştur.

Doç. Dr. Açelya B. GÖNÜLLÜ Enstitü Müdürü

(4)

4 I. GENEL BİLGİLER

Düzce Üniversitesi Güzel Sanatlar Enstitüsü; 01.11.2016 tarihli Resmi Gazete’de yer alan Bakanlar Kurulu Kararı ile kurulmuştur. Enstitüler, Lisansüstü eğitim- öğretim, bilimsel araştırma ve uygulama yapmak üzere Rektörlüklere bağlı olarak kurulan Yükseköğretim kurumlarıdır.

Enstitümüzde halen 3 (üç) anasanat dalında (Resim, Heykel ile Radyo, Sinema ve Televizyon) lisansüstü eğitim-öğretim yürütülmektedir. Enstitümüz 2019-2020 Eğitim Öğretim Yılı Güz Döneminde 56 (ellialtı) öğrencisi bulunmaktadır.

A. Misyon ve Vizyon Misyon

Düzce Üniversitesi; Atatürk ilke ve inkılaplarına bağlı; millî, manevi ve toplumsal etik değerleri özümsemiş; çağdaş ve demokratik bir üniversite olarak; erdemli bilim, meslek, sanat insanları ve liderler yetiştiren; bölgesel, ulusal ve uluslararası düzeyde işbirlikleri kuran; Düzce ili ve çevresinin sürdürülebilir kalkınmasına öncülük eden; yenilikçi, girişimci, evrensel bilgi ve değer üreten bir üniversitedir.

Vizyon

Ürettiği evrensel değerlerle, çevre ve sağlık teknolojileri alanında öncü, proje işbirlikleri ile de bölgesel bir lider olmak.

B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar

Enstitüler, Lisansüstü eğitim- öğretim, bilimsel araştırma ve uygulama yapmak üzere Rektörlüklere bağlı olarak kurulan Yükseköğretim kurumlarıdır.

İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı

1. Fiziksel Yapı

1.1.Toplantı ve Konferans Salonları

Kapasite (Kişi)

Toplantı Salonu (Adet)

Konferans Salonu (Adet)

Toplam

Kapasite 0-50 1 1

Kapasite 51-75 Kapasite 76-100 Kapasite 101-150 Kapasite 151-250 Kapasite 251+

TOPLAM 1 1

*Merkezi dersliklerde bulunan konferans salonlarıdır.

(5)

5 1.2.Hizmet Alanları

Ofis Sayısı Alan(m²) Personel Sayısı

Akademik Personel 3 30 3

İdari Personel 2 20 2

TOPLAM 5 50 5

Birim bazında büro olarak kullanılan kapalı alan miktarı

2018 2019

Kapalı Alan Miktarı (m²) 50 50

Personel Başına Düşen Kapalı Alan Miktarı (m²) 10 10

Örgüt Yapısı

Düzce Üniversitesi Güzel Sanatlar Enstitüsü; 01.11.2016 tarihli Resmi Gazete’de yer alan Bakanlar Kurulu Kararı ile kurulmuştur.

Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar

Teknolojik Kaynaklar

2018 2019 Artış Oranı (%)

Masaüstü Bilgisayar 4 4 0

Dizüstü Bilgisayar 0 0 0

TOPLAM 4 4 0

ENSTİTÜ MÜDÜRÜ

ENSTİTÜ MÜDÜR YARDIMCISI

ENSTİTÜ MÜDÜR

YARDIMCISI ENSTİTÜ SEKRETERİ

MEMUR

(6)

6

Diğer Teknolojik Kaynaklar

2018 2019

Projeksiyon - -

Slayt Makinesi - -

Tepegöz - -

Episkop - -

Barkot Okuyucu - -

Baskı Makinesi - -

Fotokopi Makinesi 2 2

Faks 1 1

Fotoğraf Makinesi - -

Kameralar - -

Televizyon - -

Yazıcı 2 2

Tarayıcı 2 2

Müzik Setleri - -

Mikroskoplar - -

DVD ve Cd okuyucuları - -

Laboratuvar Cihazı - -

Diğer Teknolojik Kaynaklar - -

İnsan Kaynakları İdari Personel

Dolu Kadro Sayısı Boş Kadro

Sayısı

Kadın Erkek Toplam

Genel İdari Hizmetleri Sınıfı - 2 2 -

Teknik Hizmetleri Sınıfı - - - -

Sağlık Hizmetleri Sınıfı - - - -

Avukatlık Hizmetleri Sınıfı - - - -

Din Hizmetleri Sınıfı - - - -

Yardımcı Hizmetler Sınıfı - - - -

TOPLAM - 2 2 -

BİRİMLER

Genel İdari Hizmetler Teknik Hizmetler Sağlık Hizmetleri Avukatlık Hizmetleri Din Hizmetleri Yardımcı Hizmetler Toplam

D B D B D B D B D B D B D B

Güzel Sanatlar Enstitüsü 2 - - - - - - - - - - - 2 -

TOPLAM 2 - - - - - - - - - - - 2 -

İdari Personelin Eğitim Durumu

Kişi Sayısı Yüzde(%)

İlköğretim - - - -

Lise - - - -

Ön Lisans - 1 1 50

Lisans - - - -

Yüksek Lisans ve Doktora - 1 1 50

TOPLAM - 2 2 100

(7)

7 İdari Personelin Hizmet Sürelerine Göre Dağılımı

0-3 Yıl - - - -

4-6 Yıl - - - -

7-10 Yıl - 1 1 50

11-15 Yıl - 1 1 50

16-20 Yıl - - - -

21- Üzeri - - - -

TOPLAM - 2 2 100

İdari Personelin Yaşa Göre Dağılımı

21-25 Yaş - - - -

26-30 Yaş - - - -

31-35 Yaş - - - -

36-40 Yaş - 2 2 100

41-50 Yaş - - - -

51-Üzeri - - - -

TOPLAM - 2 2 100

Engelli İdari Personel

Kişi Sayısı Toplam İdari

Personele Oranı

Genel İdari Hizmetleri Sınıfı - 1 1 50

Teknik Hizmetleri Sınıfı - - - -

Sağlık Hizmetleri Sınıfı - - - -

Yardımcı Hizmetler Sınıfı - - - -

TOPLAM - 1 1 50

Sunulan Hizmetler

Eğitim-Öğretim Hizmet ve Ürünleri Öğrenci Sayıları

2019-2020 Eğitim Öğretim Dönemi Öğrenci Sayısı

I. Öğretim II. Öğretim Toplam

Kız Erkek Toplam Kız Erkek Toplam Kız Erkek Toplam

Güzel Sanatlar Enstitüsü 23 33 56 - - - 23 33 56

TOPLAM 23 33 56 - - - 23 33 56

Enstitülerde Öğrenim Gören Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/Tezsiz) ve Doktora Programlarına Göre Dağılımı

BİRİM PROGRAM YÜKSEK LİSANS Doktora Toplam

Tezli Tezsiz GÜZEL SANATLAR

ENSTİTÜSÜ

Resim 36 - 6 42

Heykel 10 - - 10

Sinema ve Televizyon 4 - - 4

(8)

8

TOPLAM 50 - 6 56

Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı

Kendi İsteği ile

Ayrılan

Harç Ücreti Nedeni ile

Kayıt

Yenilememe Başarısızlık Yatay

Geçiş Toplam

Güzel Sanatlar Enstitüsü - - - - - -

TOPLAM - - - - - -

II. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler

Bütçe Uygulama Sonuçları Bütçe Giderleri

• Haberleşme giderleri ve personel başına düşen haberleşme gideri(TL)

2017 2018 2019

Haberleşme Gideri Toplamı

(TL) 0 621,30 376,20

Ortalama Personel Başına Düşen Haberleşme Gideri(TL)

0 310,65 188,10

B. Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri Faaliyet Bilgileri

Bilimsel ve Sanatsal Faaliyetler

2017 2018 2019

Sempozyum ve Kongre - - -

Konferans - - -

Panel - - -

Seminer - - -

Açık Oturum - - -

Söyleşi - - -

Tiyatro - - -

Konser - - -

Sergi - 1 1

Turnuva - - -

Teknik Gezi - - -

Eğitim Semineri - - -

Çalıştay - - -

TOPLAM - 1 1

(9)

9 Performans Sonuç Tablosu

Performans Hedefi Performans Göstergesi

Açıklama

Hedeflenen Gösterge

Düzeyi

Yılsonu Gerçekleşme

Düzeyi

1 Her yıl eğitim ve araştırma yapmak ve hizmet üretmek üzere en az 5 adet stratejik

işbirliği kurmak

3 Kamu özel sivil toplum kuruluşları ile imzalanan toplam işbirliği sayısı 0 1

Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi

2015-2019 yılı Stratejik Plan doğrultusunda takip edilmesi gereken Hedef ve Göstergeler;

2019 Yılı Performans Gösterge Sonuçları Tablosu

Hedef Gösterge Adı Ölçü Birimi 2019 Yılı Gerçekleşme

Hedef 1.3 Her yıl eğitim ve araştırma yapmak ve hizmet üretmek üzere en az 5

adet stratejik iş birliği kurmak

Kamu özel sivil toplum kuruluşları ile

imzalanan toplam iş birliği sayısı Sayı 1

III. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Güçlü Yönler

• Eğitim ve araştırma anlamında genç, nitelikli, yetkin, yeniliklere açık ve çağdaş değerleri benimsemiş ve uluslararası tecrübeye sahip akademik personel

• Mesleki yeterliliğe sahip personel, özverili, değişim ve yeniliğe açık, çalışma disiplinine sahip ve gönüllülük esaslı çalışan personel

• Akademik ve idari yapı olarak birim bazında ekip olarak çalışabilen, özverili personele sahip olma

• Lisansüstü anabilim dallarının sayılarının artması

• Öğrenci odaklı yönetim felsefesinin en alt birimlere kadar benimsenmiş olması

• Üst yönetimin “kalite”ye olan hassasiyeti ve çalışmaları yoğun bir şekilde desteklemesi

Zayıf Yönler

• Teknik ve idari personelin yeterli sayıda olmayışı ve tecrübeli ve nitelikli personel azlığı

• Üniversitenin büyüme hızına göre bazı fiziki olanakların (derslik, laboratuvar, ısınma, misafirhane, altyapı gibi) yetersiz kalması

• Üniversitemize bağlı bazı birimlerin (hastane, kütüphane, misafirhane, laboratuvar, fakülte, YO ve MYO) kendilerine ait ihtiyaçlarını karşılayacak binalarının olmaması

B. Fırsatlar

• Düzce ilinin coğrafi açıdan metropollere yakın olması ve bunu avantajlarından yararlanabilme olanakları

• Paydaşlarla işbirliği olanaklarının fazla olması

• Toplumda lisansüstü eğitimin yaygınlaşması C. Tehditler

(10)

10

• Ulusal çapta akademik personel sayısının yetersizliği ve nitelikli personel için özel sektör ve diğer kurumların daha cazip olması

• Öğrencilerin İstanbul Ankara gibi büyük şehirleri tercih etmesi, başvuruların azalması ve gelen öğrencilerin giderek kalitesinin düşmesi

• Şehir ve kampüs ulaşım imkânının kısıtlı olması ve yol, kaldırım vb. altyapının şehirde ve kampüste tamamlanmamış olması

IV. ÖNERİ VE TEDBİRLER

Enstitümüzde görev yapan tüm personellerimiz; genç ve dinamik olmalarıyla beraber mesleki yeterliliğe sahip, özverili, değişim ve yeniliğe açık, çalışma disiplinine ve gönüllülük esaslı çalışma prensibine sahiptirler. Enstitümüz de personellerimizin sahip olduğu bu olumlu özellikleri öne çıkararak ve teşvik ederek, öğrencilerimize ve Üniversitemize daha iyi hizmet sunmalarını sağlamaya çalışmaktadır.

Ayrıca; Düzce Üniversitesi Sanat Tasarım ve Mimarlık Fakültesinin bulunduğu Konuralp –Eski Hastane Kampüsü içerisinde yer alan Güzel sanatlar Enstitüsü Binası Müze Müdürlüğüne ait olduğundan herhangi bir tadilat ve yenileme işlemi yapılamamaktadır. Bu bina sorununun çözülmesi Enstitümüz açısından çok önem arz etmektedir.

EKLER

(11)

11 İç Kontrol Güvence Beyanı

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, benden önceki harcama yetkilisinden almış olduğum bilgiler, iç kontroller, iç denetçi raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Düzce, 02/01/ 2020

İmza

Doç. Dr. Açelya Betül GÖNÜLLÜ Enstitü Müdürü