1 BAŞKENT ÜNİVESİTESİ TIP VE SAĞLIK BİLİMLERİ ARAŞTIRMA VE ETİK KURULUNA
PROJE ÖNERİSİ HAZIRLAMA KLAVUZU
Öncelikle çıkmış olduğunuz bu araştırma yolculuğunda hepinize başarılar dileriz. Yola çıkarken hazırlıklarınız ne kadar iyi olursa yolculuğunuz o kadar iyi geçecektir ve sizleri yolun sonunda
güneşli güzel bir gün bekleyecektir Bu klavuz sizlerin yolculuğunuzun güzel geçmesi için hazırlanmıştır..Lütfen adımları birer birer eksiksiz olarak tamamlayınız.
Hepinize başarılar dileriz..
Proje önerisi hazırlarken;
• Başkent Üniversitesi Tıp ve Sağlık Bilimleri Araştırma kurulu her hafta pazartesi günleri saat 16:00’da toplanmaktadır. Gerekli incelemeler kurulda yapıldıktan sonra olası düzeltmeler için sizlere geri gönderilebilmektedir. Bu ise bir hafta sonrayı bulabilmekte ve sizlerin tekrar bu düzeltmeleri yapıp geri göndermeniz ise bir ikinci haftanızı daha almaktadır. Süreç birer hafta birer hafta işlemektedir.
• Araştırma Kurulundan onay almadan projenizi başlatamazsınız. Bu nedenle geri bildirimlerin olmaması ve sürecin son derece hızlı işlemesi için; Proje önerisi son derece titizlikle hazırlanmalıdır.
• Proje önerisi hazırlamanın tüm yükümlülüğü sizlere aittir. Danışmanınız sadece kontrol aşamasında ve gerek görülen yerlerde devreye girmek durumunda olup son onayı kendisi verecektir.
• Gerekli tüm aşamlardan sonra mutlaka hazırlamış olduğunuz dosyayı proje danışmanınıza gösteriniz ve onayını aldıktan sonra işlemleri başlatınız.
• Projenizin yürütücüsü ilgili proje danışmanızdır. Siz araştırmacı kimliği ile yer almaktasınız.
Eğer araştırmanızda sizden başka araştırmacı yer alacak ise onlarında ilgili formlarda belirtilmesi gerekmektedir.
• Proje formlarında yer alan Bilim Dalı/Ana Bilim Dalı Başkanı, bölümümüzün başkanı olup, sizlerin projesinde “Prof.Dr.Korkut ERSOY” dur.
• Proje danışmanınızın onayını aldıktan ve gerekli kontrolleri ve imzaları aldıktan sonra lütfen tüm evraklarınınızı tek bir dosya içerisinde bölüm sekreterimiz Fatma ÇINAR’a teslim ediniz.
Daha sonra bölüm sekreterliği tarafından araştırma kuruluna gönderilecek olan yazıların ön yazıları Fakülte sekreterliği’ne yönlendirilecek olup, Fakülte sekreterimiz Merve Bilgin tarafından araştırma kuruluna gönderilecektir.
• Araştırma kuruluna gönderilecek evraklar herhangi bir sebeple hiçbir şekilde bu süreç işlemeden elden götürülemez.
2
ADIMLAR 1.ADIM:
2.ADIM: PROJE YÜRÜTÜCÜSÜNÜN DİKKATİNE OLAN BÖLÜM MUTLAKA ÇOK İYİ
OKUNMALIDIR.
3
3. ADIM: BUNDAN SONRAKİ İLK AŞAMALARDA HAZIRLANMASI GEREKLİ FORMLAR ORTAK FORMLAR SEKMESİNDEN İNDİRİLİP DOLDURULACAKTIR.
FORM 1: ARAŞTIRMA PROTOKOLÜ
Tıp fakültesi yazan kısım “Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanı “ şeklinde değiştirilecektir.
4
FORM 2: MULTİDSİPLİNER ARAŞTIRMA FORMU
Eğer araştırmanızda herhangi bir kurum içi veya dşı birimden bir veya birkaç kişiden destek ,yardım alınması durumu söz konusu ise ya da onlarında bir şekilde araştırmaya dahil olmaları gerekiyor ise, doldurulacak olan bir formdur. Böyle bir durum yok ise doldurulmayacaktır.
FORM 3: ARAŞTIRMA BAŞVURULARI KONTROL LİSTESİ
Çok önemli bir form olup, araştırma önerisi hazırlama aşamaları tamamlandıktan sonra tek tek maddeler kontrol edilmeli ve form üzerinde işaretlenmelidir. Ayrıca sürecin başında da maddelerde yazanların okunmasında ve buna göre sürecin devam etmesinde de fayda vardır.
5
FORM 4: PROJE ÖZETİ KLAVUZU
Bu klavuz size word dokümanı olarak hazırlayacağınız proje özetinin formatını anlatmaktadır. Lütfen bu klavuzda anlatılanların tamamına uyarak proje özetinizi hazırlayınız. Yazım kuralları olarak ise;
Times New Roman 12 pnt, iki yana yaslı, başlıklar büyük harf, bold, paragraflar arası birer satır aralık, 1,5 satır genişliği kurallarına uyunuz. Kaynakları mutlaka giriş ve genel bilgiler içerisinde metin çerisinde atıfta bulunarak gösteriniz. Çok fazla detaya girmeden kısa ve öz bir şekilde öneriyi hazırlayınız, gereksiz literatür bilgilerine, tanımlamalarına yer vermeyiniz. Sadece konunun anlaşılmasını ve amacınızı, niçin böyle bir çalışma planladığınızı, bilimsel beklenti ve bilime katkısını, araştırmanın önemini çok iyi vurgulayarak gereç ve yönteminizi özet bir şekilde ama tüm detayları ile belirtiniz.Proje önerisinde yazılan bilgiler ile formlarda yazılı bilgilirin eşleşmesi oldukça önemlidir.
4. ADIM: KLiNiK ARAŞTIRMALAR SEKMESiNE GEÇiLiR.
Bu sekmede ise Klinik araştırma başvuru formu, klinik araştırma ilkeleri formu, gönüllü denek onam formu(gerekiyorsa), çocuklar için onam formu(gerekiyor ise) doldurulacaktır.
6
FORM 5: KLİNK ARAŞTIRMA BAŞVURU FORMU
Araştırmalarınızın çoğunluğu klinik araştırma olmamasına karşın bu matbuu form Araştırma Kurulunun hazırlamış olduğu bir form olup sizlerde projenizi bu forma uygun olarak doldurmak durumundasınız. Tüm bilgilerin eksiksiz olarak verilmesi gerekmektedir. Bu formdaki bölümlerle ilgili olarak;
• Projenin adı ile önerideki ad ve diğer yerlerdeki proje başlıklarının standart olması gerekmektedir.
• Biyoistatistik ön değerlendirme sadece literatür araştırmalarında, kayıtlı verilerin kullanıldığı ikincil veri araştırmalarında, örneklem gerektirmeyen diğer nitel araştırmalarda gerekli değildir. Diğer araştırmalarda mutlaka bir biyoistatistik ön değerlendirme yapılması gerekmektedir. Bu konuda bölümünüz Öğretim Üyesi Doç. Dr. Meriç YAVUZ ÇOLAK’dan danışmanlık alınız. Bir İstatistik ya da Biyoistatistik uzmanının imzası ile kurula biyoistatistik ön değerlendirme raporunu sunmak durumundasınız.
• Araştırmacıların projeye katkısı bölümünde sizin rolünüzü ya da diğer araştırmacılar var ise onların rollerini belirtiyorsunuz.
7
FORM 6: KLİNİK ARAŞTIRMA İLKELERİ
İki sayfalık bu formun her sayfası araştırma yürütücüsü olan danışman hocanız tarafından paraflanacaktır.
FORM 7: BİLİMSEL ARAŞTIRMALAR İÇİN BİLGİLENDİRİLMİŞ GÖNÜLLÜ OLUR FORMU
Bu form, araştırmanızda denek olarak kullanacağınız kişilerden alınacak, araştırmaya katılmalarını onayladıklarına dair bir onam formudur. Çalışmanızda veri toplama aracınız anket bile olsa
doldurulması gerekli bir formdur. Form üzerindeki metin, başlık vb. yerleri siz kendi çalışmanıza uyarlayarak doldurmak durumundasınız. Formda da belirtildiği üzere araştırmacıya özel açıklayıcı açıklama olarak yazılan italik kısımlar mutlaka silinmelidir. Örnekler mutlaka okunarak
doldurulmalıdır.
