• Sonuç bulunamadı

• DOSYALAMA ŞEKILLERI • YATAY DOSYALAMA ve

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "• DOSYALAMA ŞEKILLERI • YATAY DOSYALAMA ve"

Copied!
9
0
0

Yükleniyor.... (view fulltext now)

Tam metin

(1)

• DOSYALAMA ŞEKILLERI

• YATAY DOSYALAMA ve

• DIKEY DOSYALAMA olmak üzere ikiye ayrılır.

(2)

• 1)Yatay Dosyalama, çekmeceler yatay olup, dosyalar bu çekmecelere yerleştirilir. Yatay rafları kapatılmış dolap şeklinde olanları da yatay, kapalı dolaplardır.

(3)

2) Dikey Dosyalama, Çekmeceler dik olup, dosyalar çekmece içine dik olarak yerleştirilir. Bunlar raylar üzerinde hareket edebilen, gözleri olan madeni dolaplardır. Dayanıklı ve kullanışlıdırlar.

(4)

DOSYALAMA SISTEMI SEÇIM İLKELERI

• Dosyalama sistemini belirlemede, bu ilkelerin kullanılması, en uygun sistemin seçimini sağlar.

• Organizasyonda görülen işlerin özelliği,

• Dosyalanacak belgenin türü,

• Örgütün yapısı ve büyüklüğü,

• Dosyalanacak belgenin miktarı,

• Sistemin ekonomikliği,

• Sanal veya geleneksel sistemlerden hangisinin kullanıldığı.

(5)

DOSYALAMA SİSTEMLERİ

1. Alfabetik Dosyalama Sistemi 2. Kronolojik Dosyalama Sistemi 3. Bölgesel Dosyalama Sistemi 4. Numaralı Dosyalama Sistemi

5. Konu Esasına Göre Dosyalama Sistemi 6. Karma Dosyalama Sistemi

(6)

ALFABETIK DOSYALAMA SISTEMI

• Alfabetik dosyalama sistemi, dosya isimlerinin esas alınarak dosyaların alfabedeki harf sırasına göre sıralanmasıdır.

• Alfabetik dosyalama sisteminde, kişilerin isimleri yerine (telefon rehberinde olduğu gibi) soyadlarının esas alınması uygun olur.

• Aynı soyadı taşıyan kişiler fazla ise dosyalamada iki harf birlikte kullanılır. bu durumda sesli harflerden sonra sessiz ve sessiz harflerden sonra da sesli harfler yer alır.

(7)

o Örneğin, A ve B harfleri için :

A için : AB – AC – AD – AF – AG ... AZ B için : BA – BE – BI – Bİ – BO – BÖ – BU – BÜ…

• Çok fazla dosya kullanan bir kuruluşta gerekli

görülürse, yukarıda belirtilen esasa göre üçüncü bir harf daha eklenir.

o Örneğin, AB ve BA için :

AB için : ABA – ABE – ABI – ABİ – ABO – ABÖ – ABU -ABÜ

BB için : BAB – BAC – BAD – BAF – BAG

…...BAZ

(8)

• Personelin özlük dosyaları, öğrenci dosyaları ve müşteri dosyaları ile bir şirket ya da kamu kurumunun iş yaptığı kurum dosyalarının (emniyet örgütünde dernek dosyaları vb.) alfabetik sistem ile dosyalanması uygundur. Böylece dosya yönetiminde büyük kolaylık sağlanmış olur.

(9)

• Alfabetik Dosyalama Sistemi Yararları:

• Basittir.

• Güvenilirdir.

• Hata oranı azdır.

• Genişleme ve daralma durumlarında esnektir.

• Konulara, kişilere ve bölgelere ait bilgilerin bir arada olmasını sağlar.

• Sistemin kurulması ve tasarlanması kolaydır.

Referanslar

Benzer Belgeler

Açık ve uzaktan öğretimden örgün öğretim programlarına geçiş yapılabilmesi için, öğrencinin öğrenim görmekte olduğu programdaki genel not ortalamasının

Yağlı atıksularınkarakterizasyonundaTablo 1’de sunulan ölçümlerin dışında, yağ konsantrasyonuna bağlı olarak atıksuyun iletkenlik ve bulanıklık değişimleri

Çalışma Ekonomisi Ve Endüstri lliŞ.. Çalışma Ekonomisi ve Endüstri

2018 YILI MERKEZİ YERLEŞTİRME PUANINA GÖRE SINIF ÖĞRETMENLİĞİ LİSANS PROGRAMI.. YATAY GEÇİŞ SONUÇLARI (KONTENJAN:16)

Yök Bilgilerinizi kontrol ettikten sonra YÖK Bilgilerimi Güncelle butonunun yanında gerekli geçiş butonları başvuru tarihleri arasında görünecektir.. Bu sayfalara giderek

 % 10 Başarı Belgesi: İkinci öğretimden birinci öğretime yatay geçiş yapmak isteyen adayların öğretim yılı sonu itibariyle başarı sıralamasında ilk % 10’a

YURTİÇİ KONTENJAN: 2.SINIF (3 Asıl - 3 Yedek) SINIF ÖĞRETMENLİĞİ LİSANS PROGRAMI SIRA.. NO ADI SOYADI

Belirli bir derinlikte dönem başında saptanan O miktarı ile dönem sonunda saptanan O miktarı arasındaki fark OKSİJEN AÇIĞI olarak tanımlanır.. 1) GERÇEK