AKADEMİK VE İDARİ ER E REV TANIMLARI

(1)

T.C.

AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ

AKADEMİK VE İDARİ ER E REV TANIMLARI

VE

İŞ AKIŞ ÜREÇ ERİ

MART 2021

(2)

AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ

ORGANİZASYON ŞEMASI

ENSTİTÜ MÜDÜRÜ

ENSTİTÜ YÖNETİM KURULU ENSTİTÜ KURULU

ANABİLİM DALI BAŞKANLIKLARI

YARDIMCI HİZMETLER PERSONEL

İŞLERİ ÖĞRENCİ

İŞLERİ

ENSTİTÜ SEKRETERİ

MÜDÜR YARDIMCISI Eğitim-Öğretim İşleri

MÜDÜR YARDIMCISI İdari-Mali İşler

EVRAK/YAZI

İŞLERİ MALİ İŞLER AYNİYAT /

TAŞINIR

YARDIMCI

HİZMETLER

(3)

KISALTMALAR VE AÇIKLAMALARI

AKÜ Afyon Kocatepe Üniversitesi

EABD Enstitü Anabilim Dalı

EK Enstitü Kurulu

EYK Enstitü Yönetim Kurulu

EBYS Elektronik Belge Yönetim Sistemi

TİF Taşınır İşlem Fişi

SGDB Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı TKYS Taşınır Kayıt ve Yönetim Sistemi

KBS Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi

KPHYS Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi

MYS Yeni Harcama Yönetim Sistemi

İMİD İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

KZÖ Kısmi Zamanlı Öğrenci

YÖKSİS Yükseköğretim Bilgi Sistemi

OBS Öğrenci Bilgi Sistemi

(4)

TANIMLAR

HARCAMA YETKİLİSİ:

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanununda tanımlanmıştır. Bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisi harcama yetkilisidir. Yükseköğretim Kurulu ile üniversiteler ve yüksek teknoloji enstitülerinde, harcama yetkilileri ödenek gönderme belgesiyle belirlenir. Bu idarelerde ödenek gönderme belgesi ile ödenek gönderilen birimler harcama birimi, kendisine ödenek gönderilen birimin en üst yöneticisi ise harcama yetkilisidir. Harcama yetkisinin devredilmesi, yetkiyi devredenin idarî sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

İHALE YETKİLİSİ:

İdarenin, ihale ve harcama yapma yetki ve sorumluluğuna sahip kişi veya kurulları ile usulüne uygun olarak yetki devri yapılmış görevlilerini ifade eder.

GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ:

Harcama talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevlerini yürüten personeldir.

TAŞINIR KONTROL YETKİLİSİ:

Taşınır kayıt yetkilisinin yapmış olduğu kayıt ve işlemler ile düzenlediği belge ve cetvellerin mevzuata ve mali tablolara uygunluğunu kontrol eden, Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetvelini imzalayan ve bu konularda harcama yetkilisine karşı sorumlu olan görevlileri ifade eder.

TAŞINIR KAYIT YETKİLİSİ:

Taşınırları teslim alan, sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza eden, kullanıcılarına ve kullanım yerlerine teslim eden, Taşınır Yönetmeliğinde belirtilen esas ve usullere göre kayıtları tutan, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenleyen ve bu hususlarda hesap verme sorumluluğu çerçevesinde taşınır kontrol yetkilisi ve harcama yetkilisine karşı sorumlu olan görevlileri ifade eder.

İŞVEREN (5510 SAYILI YASAYA GÖRE):

İş Kanunu’na göre bir hizmet akdine dayanarak herhangi bir işte ücret karşılığı işçi çalıştıran tüzel veya gerçek kişiler ile bunların yetkilendirilmiş vekillerini ifade eder.

BİRİM AMİRİ:

Birimdeki iş ve işlemlerin iş akışına uygun olarak süratli, güvenli, etkin ve verimli yürütülmesini sağlamakla

sorumlu olan yöneticiyi ifade eder.

(5)

PİYASA FİYAT ARAŞTIRMA KOMİSYONU:

Doğrudan temin usulüyle ihale komisyonu kurulmadan yapılacak alımlarda; alımı yapmakla görevlendirilen kişi veya kişilerce yapılan piyasa fiyat araştırması sonucunda, alınan teklifleri, uygun görülen fiyat ile yükleniciyi gösteren ve söz konusu kişi veya kişilerce imzalanan tutanağı tanzim eden komisyonu ifade eder.

DEĞER TESPİT KOMİSYONU:

Değer tespit komisyonu, harcama yetkilisinin onayı ile taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin ve işin uzmanının da katıldığı en az üç kişiden oluşturulur. Komisyon değer tespitinde ticaret odası, sanayi odası, borsa, meslek kuruluşları, ilgili diğer kuruluşlardan veya aynı nitelikteki taşınırı satın alan idarelerden ve fiyat araştırması sonuçlarından yararlanabilir.

MUAYENE VE KABUL KOMİSYONU:

4734 sayılı Kamu ihale Kanununa göre satın alınan mal, hizmet, yapım ve danışmanlık işlerinde, işin

yüklenici tarafından teslimini müteakip, işin şartname ve sözleşme hükümlerine göre muayene ve kabulü

sağlamak üzere idare tarafından kurulan ve işin uzmanlarından oluşan en az 3 kişilik komisyonu ifade eder.

(6)

GÖREV TANIMI Revizyon No : 01

Görev Ünvanı (2) Sağlık Bilimleri

Enstitüsü Personeli ^{Sayfa / 01}

Üst Yönetici / Yöneticileri (3) Astları (4) Vekalet Eden (5)

Görevin Kısa Tanımı (6)

Enstitü Müdürü Rektör

Enstitü Akademik ve İdari Personel

Görevin Gerektirdiği Nitelikler (8)

2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak.

* 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanununda verilen görevleri yaparak, Enstitü kurullarına başkanlık eder, kurul kararlarının uygulanmasını sağlar, Enstitü birimleri arasında eşgüdümü ve düzenli çalışmayı sağlar.

* Bağlı personelin işlerini daha verimli, etkin ve daha kaliteli yapmalarını sağlayacak beceri ve deneyimi kazanmaları için sürekli gelişme ve iyileştirme fırsatlarını yakalayabilmelerine imkân tanır.

* Enstitünün fiziki donanımı ile insan kaynaklarının etkili ve verimli olarak kullanılmasını sağlar.

Enstitü Müdür Yardımcıları

Afyon Kocatepe Üniversitesi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Enstitünün vizyonu ve misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretim ve İdari hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla çalışmalar yapar, planlar, yönlendirir, koordine edilmesi, kararlar alınması ve denetlenmesi

(10) ONAYLAYANIN

……./……./……..

Onaylayan Amirin Ünvanı

* Bilgi sistemi için gerekli olan anketlerin hazırlanmasını ve uygulanmasını sağlar.

* Eğitim-öğretimde yükselen değerleri takip eder ve Enstitü bazında uygulanmasını sağlar.

* Enstitü misyon ve vizyonunu belirler, bunu Enstitünün tüm çalışanları ile paylaşır, gerçekleşmesi için çalışanları motive eder.

* Enstitü yerleşkesinde gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasını sağlar.

* Enstitüdeki programların akredite edilmesi için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlar.

* Enstitünün birimleri üzerinde genel gözetim ve denetim görevi yapar.

* Enstitünün eğitim-öğretim sistemiyle ilgili sorunları tespit eder, çözüme kavuşturur, gerektiğinde üst makamlara iletir.

* Enstitüde bilgisayar ve çıktı ortamında bilgi sisteminin oluşmasını sağlar.

* Enstitüde eğitim-öğretimin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlayarak, eğitim-öğretim ve araştırmalarla ilgili politikalar ve stratejiler geliştirir.

Rektör

* Enstitünün idari ve akademik personeli için ihtiyaç duyulan alanlarda kurs, seminer ve konferans gibi etkinlikler düzenleyerek Enstitünün sürekli öğrenen bir organizasyon haline gelmesi için çalışır.

Görev, Yetki ve Sorumlıklar (7)

/

(9) Bu Dokümanda açıklanan görev tanımını okudum.

Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ve taahhüt ederim.

……./……./……..

Görev Ünvanı Enstitü Müdürü

Not:Bu personel için düzenlenen Görev Dağılım Formu Toplam ( 2 ) Sayfadan ibaret olup,Toplam ( 21 ) Görev Tanımlaması Yapılmıştır

(7)

T.C.

AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ

Doküman No:

SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İlk Yayın Tarihi:

Revizyon Tarihi:

GÖREV TANIMI Revizyon No :

Enstitüsü ^{Sayfa / 02}

Enstitü Müdürü Rektör

Afyon Kocatepe Üniversitesi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Enstitünün vizyonu ve misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretim ve İdari hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla çalışmalar yapar, planlar, yönlendirir, koordine edilmesi, kararlar alınması ve denetlenmesi Enstitü Akademik ve İdari Personel

Enstitü Müdür Yardımcıları

* Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sisteminin tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlar.

* Her öğretim yılı sonunda Enstitünün genel durumunun işleyişi hakkında Rektöre rapor verir ve Rektörün alanı ile ilgili vereceği diğer görevleri yapar.

* Her yıl Enstitünün analitik bütçesinin gerekçeleri ile birlikte hazırlanmasını sağlar.

* Taşınırların hukuka uygun olarak temin edilmesini ve etkili, ekonomik, verimli kullanılmasını; kontrollerinin yapılmasını, taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi vasıtasıyla kayıtlarının saydam bir şekilde tutulmasını ve hazırlanan yönetim hesabının verilme

* Enstitüyü üst düzeyde temsil eder.

* Enstitünün stratejik planının hazırlanmasını sağlar.

* Enstitünün kadro ihtiyaçlarını hazırlar ve Rektörlük makamına sunar.

Enstitü Müdürü (10) ONAYLAYANIN

……./……./……..

Onaylayan Amirin Ünvanı Rektör Görevin

Gerektirdiği Nitelikler (8)

2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak.

/

……./……./……..

Görev Ünvanı Görev, Yetki

ve Sorumlıklar (7)

* Enstitünün kalite geliştirme ve değerlendirme çalışmalarının düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlar.

(8)

Müd.Yard./Eğitim-Öğretim İşleri Enstitü Müdürü

2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nda yazılı olan niteliklere sahip olmak.

* Bağlı personelin işlerini daha verimli, etkin ve daha kaliteli yapmalarını sağlayacak beceri ve deneyimi kazanmaları için sürekli gelişme ve iyileştirme fırsatlarını yakalayabilmelerine imkân tanır.

* Eğitim ve öğretimin uygulanmasında gözetim, denetim, ölçme ve değerlendirme faaliyetlerinde bulunur.

* Öğretim elemanlarının programlarının hazırlamasını sağlar, Müd.Yard./İdari-Mali İşler

Afyon Kocatepe Üniversitesi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Enstitünün vizyon ve misyonu doğrultusunda, eğitim-öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla çalışmalarda bulunur. Enstitü Müdür Yardımcıları Müdüre karşı sorumludurlar ve Müdür olmadığı zaman vekalet ederler.

……./……./……..

* Eğitim ve öğretimle ilgili duyuruların Enstitü veya Üniversite web sayfasında yayınlanmasını sağlar.

* Eğitim-öğretim programlarının geliştirilmesi için gerekli ortamı hazırlar, bunlarla ilgili politikalar ve stratejiler belirler ve yürütülen programların çıktı yeterliliklerinin belirlenmesini sağlar.

* Enstitü ile yerli ve yabancı eğitim kurumları arasındaki işbirliklerini ve öğrenci dış ilişkilerini (Farabi, Mevlana, Erasmus, Leonardo vb.) yürütür.

* Enstitü Müdür Yardımcıları, yukarıda belirlenen görevlerini yerine getirmede Enstitü Müdürü adına hareket ederler ve Enstitü Müdürüne karşı sorumludurlar.

* Müdüre görevi başında olmadığı zamanlarda vekâlet eder.

* Öğrencilerin Enstitüyü değerlendirmesi için anketler uygulanmasını sağlar,

* Öğretim elemanlarının derslerini düzenli olarak yapmalarını sağlar,

* Enstitü Müdürünün verdiği diğer görevleri yapar.

* Enstitünün düzenlediği ya da ortak olduğu konferans, seminer ve toplantı işleri ile ilgili çalışmaları yürütür.

Enstitü Müdürü

* Programların akredite edilmesi için gerekli çalışmaları yapar.

/

……./……./……..

Görev Ünvanı

Müd.Yard./Eğitim-Öğretim İşleri

(9)

T.C.

Doküman No:

SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İlk Yayın Tarihi:

Revizyon Tarihi:

Müd.Yard./Eğitim-Öğretim İşleri Enstitü Müdürü

Afyon Kocatepe Üniversitesi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Enstitünün vizyon ve misyonu doğrultusunda, eğitim-öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla çalışmalarda bulunur. Enstitü Müdür Yardımcıları Müdüre karşı sorumludurlar ve Müdür olmadığı zaman vekalet ederler.

Enstitü Akademik ve İdari Personel Müd.Yard./İdari-Mali İşler

* Uzaktan öğretim ders içeriklerini denetler ve sınavların düzenli olarak yapılmasını sağlar.

Müd.Yard./Eğitim-Öğretim İşleri (10) ONAYLAYANIN

……./……./……..

Onaylayan Amirin Ünvanı Enstitü Müdürü Görevin

/

……./……./……..

* Yeni anabilim dalları açılması ve mevcut olanları yapılandırılması veya kapatılması için çalışma yapar.

(10)

Müd.Yard./İdari-Mali İşler Enstitü Müdürü

* 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu’nda verilen görevleri yapmak.

* Akademik ve idari personelin kadro, izin ve diğer özlük işlemlerini takip etmek.

* Yüksekokulun idari ve mali işleri ile ilgili sorunların tespit edilmesi, çözüme kavuşturulmasında müdüre yardımcı olmak.

Müd.Yard./Eğitim-Öğretim İşleri

Afyon Kocatepe Üniversitesi tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Enstitünün vizyon ve misyonu doğrultusunda, idari işlerin etkin bir şekilde yürütülmesi amacıyla çalışmalarda bulunur. Enstitü Müdür Yardımcıları Müdüre karşı sorumludurlar ve Müdür olmadığı zaman vekalet ederler.

……./……./……..

* Çalışma ortamlarında ve laboratuvarlarda, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili hususların uygulanması konusunda gerekli uyarıları yapmak, önlemlerin alınmasını sağlamak.

* Ders görevlendirme formlarının düzenlenmesi ve kontrolünü sağlamak.

* Diğer Müdür yardımcısının (Eğitim-Öğretim İşleri) görevi başında bulunmadığı zamanlarda onun görevlerini yapmak.

* Emrindeki yönetici ve personele iş verme, yönlendirme, yaptıkları işleri kontrol etme, düzeltme, gerektiğinde uyarma, bilgi ve rapor isteme yetkisine sahip olmak.

* Müdürün görevi başında bulunmadığı zamanlarda vekâlet etmek.

* Sivil savunma hizmetlerinin ve güvenlik hizmetlerinin takibini yapmak, mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak.

* Yüksekokulda idari ve mali işlerin düzenli bir şekilde sürdürülmesini sağlamak amacıyla mevzuatı sürekli takip etmek.

* Müdür Yardımcısı, görevleri ve yaptığı tüm iş/işlemlerden dolayı Müdüre karşı sorumludur.

* Müdürün görev alanı ile ilgili vereceği diğer görevleri yapmak.

Enstitü Müdürü

* Yüksekokulun Stratejik Planı’nın hazırlanmasında, Yıllık Birim Faaliyet Raporlarının hazırlanmasında ve Yüksekokul Kalite Geliştirme çalışmalarının yürütülmesinde Müdüre yardımcı olmak.

/

……./……./……..

Görev Ünvanı Müd.Yard./İdari-Mali İşler

(11)

T.C.

Doküman No:

SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İlk Yayın Tarihi: 30.01.2021

Revizyon Tarihi: 30.01.2021

Enstitü Sekreteri

Enstitü Müdürü, Enstitü Müdür Yardımcıları Enstitü İdari Personel

657 ve 2547 Sayılı Kanunlarda yazılı olan niteliklere sahip olmak.

* Enstitü Kurullarının gündemlerini hazırlatır; alınan kararların yazdırılmasını, ilgililere dağıtılmasını ve arşivlenmesini sağlar.

* Enstitü yerleşkesinde gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasında Müdüre yardımcı olur.

* Fiziki altyapı iyileştirmelerine yönelik projeleri uygular.

Enstitüde görevli Genel İdari Hizmetler Sınıfı personeli

Afyon Kocatepe Üniversitesi amaç ve ilkelerine uygun olarak; Enstitünün vizyonu ve misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla idari ve akademik işlerin organizasyonunu ve koordinasyonunu gerçekleştirir. İdari personelin sevk ve idaresinden, demirbaş malzemelerinin organizasyonundan ve denetiminden sorumludur.

……./……./……..

* Enstitüde çalışan idari, teknik ve yardımcı hizmetler personeli arasında işbölümünü ve koordinasyonu sağlar, gerekli denetimi ve gözetimi yapar.

* Akademik ve idari personel ile ilgili mevzuatı bilir, değişiklikleri takip eder ve personeli değişiklikler hakkında bilgilendirir.

* Akademik ve idari personelin özlük hakları işlemlerinin yürütülmesini sağlar.

* Bilgi edinme yasası çerçevesinde basit bilgi istemi niteliğini taşıyan yazılara cevap verir.

* Enstitü Müdürünün görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.

* Enstitüde öğrenci işlerinin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlar.

* Enstitünün eğitim ve öğretim, yönetmelik ve yönetimle ilgili duyuruların enstitü web sayfasından yayınlanmasını sağlar.

* Enstitü için gerekli olan her türlü mal ve malzeme alımlarında taşınır kayıt kontrol yetkilisi ve ayniyat saymanı ile koordineli çalışır.

* Enstitü Kurulu ve Enstitü Yönetim Kurulu gündemini Enstitü Müdürü ile hazırlar ve toplantı sonuç raporunu yazar.

Enstitü Müdürü, Enstitü Müdür Yardımcıları

* İdari personelin izinlerini Enstitüdeki işleyişi aksatmayacak biçimde düzenler.

/

……./……./……..

Görev Ünvanı Enstitü Sekreteri

(12)

Enstitü Sekreteri

Enstitü Müdürü, Enstitü Müdür Yardımcıları

Afyon Kocatepe Üniversitesi amaç ve ilkelerine uygun olarak; Enstitünün vizyonu ve misyonu doğrultusunda eğitim ve öğretim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla idari ve akademik işlerin organizasyonunu ve koordinasyonunu gerçekleştirir. İdari personelin sevk ve idaresinden, demirbaş malzemelerinin organizasyonundan ve denetiminden sorumludur.

Enstitü İdari Personel

* Resmi açılışlar, törenler ve öğrenci etkinlikleri ile ilgili hazırlıkları yapar ve sonuçlandırır.

* Öğrencilerin elektronik ortamda hazırlanmış öğrenci belgesi ve not dökümlerini imzalar.

* Kurum/kuruluş ve şahıslardan Müdürlüğe gelen yazıların cevaplandırılması için gerekli işlemleri yapar, yazıları takip eder ve kaydını tutar.

Enstitü Sekreteri (10) ONAYLAYANIN

……./……./……..

Enstitü Müdürü, Enstitü Müdür Yardımcıları Görevin

657 ve 2547 Sayılı Kanunlarda yazılı olan niteliklere sahip olmak.

/

……./……./……..

* Müdürün imzasına sunulacak yazıları paraflar.

(13)

T.C.

Doküman No:

Öğrenci İşleri Görevlisi

Enstitü Müdürü, Enstitü Müdür Yardımcıları, Enstitü Sekreteri Enstitüde görevli Genel İdari Hizmetler sınıfı personeli

* Afyon Kocatepe Üniversitesi Lisansüstü Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönetmeliğini bilir, Yönetmelik değişikliklerini takip eder.

* Başarıyla tamamlanan tezlerin, tez kütüğüne işlenmesi, tez numarası verilmesi, tezlerin elektronik ortamda arşivlenmesini yapar.

* Personelin sorumlu olduğu Anabilim Dalı öğrencilerinin her türlü özlük işlerini takip eder, eksikliklerin giderilmesini sağlar.

……./……./……..

* Ders programlarının ve sınav programlarının Enstitü web sayfasından duyurulmasını sağlar.

* Enstitü Müdürünün görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar.

* Enstitüye kayıtlı Anabilim Dalı öğrencilerinin her türlü yazışmalarını, katkı paylarıyla ilgili işlemlerini, öğrenci kimlikleri dağıtım işlemlerini yapar, öğrencilerle ilgili evrakların arşivini tutar, öğrenci bilgilerinin ve notlarının Öğrenci Bilgi Si

* Hazırlanan yazışma evraklarını Müdürlük makamına sunar ve takip eder.

* Öğrenci kayıt dosyası ve ders kayıt işlemleri ilgili hazırlık yapar ve ders kayıt tarihinden önce sınıf ile dersi yürütecek olan öğretim elemanlarının bilgilerini Öğrenci Bilgi Sistemine girilmesini sağlar.

* Öğrenci tezlerinin ve CD’lerinin arşivlenmesi ve tez özet bilgilerinin Enstitü web sayfasında yayınlanmasını takip eder.

* Öğrencilere acil durumlarda veya gerektiğinde Enstitü yönetimince belirlenen saatlerde telefonla bilgi verir ve öğrencilerden gelen e-postalara cevap verir.

* Mazereti sebebiyle sınavlara giremeyen öğrencilerin Enstitü Yönetim Kurulu kararlarını ilgili bölümlere ve öğrencilere bildirir.

* Öğrenci İşleri Şefinin vereceği diğer görevleri yapar.

Enstitü Müdürü, Enstitü Müdür Yardımcıları, Enstitü Sekreteri

* Sorumlu ve görevli olduğu konularda Öğrenci İşleri Birim Şefine bilgi verir ve onun talimatları doğrultusunda çalışır.

0 / 0

……./……./……..

Görev Ünvanı Öğrenci İşleri Görevlisi

(14)

Personel İşleri Görevlisi

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak.

* Akademik personelin görev süresi uzatımı yazışmalarını takip etmek.

* Akademik ve idari personel ile ilgili olarak; Mevzuatı bilir ve değişiklikleri takip eder,

* Terfi işlemlerini takip eder ve gerekli yazışmaları yapar, Enstitüde görevli Genel İdari Hizmetler Sınıfı personeli

İlgili Mevzuat Çerçevesinde, Enstitü akademik ve idari personelinin özlük haklarına ilişkin iş ve işlemlerinin yerine getirilmesi ile görev, yetki ve sorumluluk alanı içerisinde bulunan yazışmaların hazırlanması.

……./……./……..

* İzin işlemlerini takip eder ve yazışmalarını yapar,

* Mal bildirim ve işlemlerini takip eder ve arşivler,

* Özlük dosyalarını tutar, gerekli yazışmalarını yapar ve bilgilerin arşivlenmesini sağlar,

* Personel ve yazı işleri ile ilgili Müdür, Müdür Yardımcıları ve Enstitü Sekreteri tarafından verilecek olan diğer görevleri yapmak.

* Personelin göreve başlama, ayrılma yazışmalarını yapmak.

* Personelin yıllık, mazeret, hastalık izinlerinin takibini yapmak ve AKÜ personel programına girmek.

* Sürekli işçi kadrosuna tabi personelin puantaj, mesai takip vb. formlarını düzenlemek, yazışmalarını yapmak.

* Personele gelen tebliğ yazılarının ve duyuruların ilgili personele iletilmesini sağlamak.

* Personelin doğum öncesi ve sonrası ile doğum yardımı, evlenme izni, ölüm izni vb. özlük haklarını takip etmek.

* Yapılan iş ve işlemlere ilişkin kanun, mevzuat ve yönetmelik değişikliklerini sürekli takip etmek.

/

……./……./……..

Görev Ünvanı Personel İşleri Görevlisi

(15)

T.C.

Doküman No:

Evrak Yazı İşleri Görevlisi

Enstitü Müdürü, Enstitü Müdür Yardımcıları, Enstitü Sekreteri -

* Birim bütçesi hazırlık çalışmalarına eşlik etmek. Her mali yıl içerisinde Enstitünün bir yıl sonraki Analitik Bütçesini hazırlar, yeteri kadar ödenek bulunup bulunmadığını kontrol eder ve Enstitünün harcama kalemlerini yasa ve yönetmelikler içerisinde k

* Birime ait tüketim ve taşınır (demirbaş) malzemelerinin takip ve kontrolünü yapmak, kayıt işlemlerini yürütmek.

* Görevleriyle ilgili evrak, taşınır ve taşınmaz malları korumak, saklamak.

İlgili Mevzuat Çerçevesinde, Enstitü de Kurumiçi ve Kurumdışı yazışmalarını yapmak, EK ve EYK gündem maddelerini ve kararları yazmak.

……./……./……..

* Büro ile ilgili gerekli baskı, kırtasiye ve sarf malzemelerini temin etmek.

* Çeşitli duyuruları ilgili birimlere bildirmek.

* Enstitü Müdürlüğünün günlük yazışmalarını yapmak, takip etmek, işlemi bittikten sonra dosyalamak.

* Enstitü Müdürü, Müdür Yardımcıları ve Enstitü Sekreterinin; görev alanı ile ilgili verdiği diğer işleri yapmak.

* Enstitüye gelen ve giden evrakların kayıtlarını yapmak ve amirlerin talimatları doğrultusunda ilgililere iletmek.

* Gerektiğinde çeşitli evrak ve dokümanları hazırlamak.

* Görev alanı itibariyle yürütmekle yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumludur.

* Enstitünün kadrosunda bulunan personelin maaş ve ders veren öğretim üyelerinin ek ders ücretlerini, yolluk – yevmiye, ölüm ve giyim yardımı, ek ödeme ücreti vb. ödemelerine ait bordro, ödeme emri gibi her türlü evrakı bütçe tertibine ve usulüne uygun ol

* Enstitünün; Enstitü, Yönetim ve Disiplin Kurulları toplantı bilgilerini ilgililere duyurmak ve alınan kararları kurul üyelerine imzalatmak ilgili birimlere göndermek.

* Harcama ve tahakkukla ilgili dosyaları tutmak, yedeklemek, usulüne uygun olarak arşivlenmesini sağlamak.

/

……./……./……..

Görev Ünvanı Evrak Yazı İşleri Görevlisi

(16)

Evrak Yazı İşleri Görevlisi

* Üniversite Yönetim Kurulu, Senato, Enstitü Kurulu, Enstitü Yönetim Kurulu ve Disiplin Kurulu gibi önemli toplantıların gün ve saatini Müdüre hatırlatmak.

İlgili Mevzuat Çerçevesinde, Enstitü de Kurumiçi ve Kurumdışı yazışmalarını yapmak, EK ve EYK gündem maddelerini ve kararları yazmak.

* Sorumluluk alanıyla ilgili bütçe ödeneklerini sürekli kontrol etmek ve üst yönetimi bu konuyla ilgili bilgilendirmek.

* Üniversite içerisinde ve şehirde uygulanan protokol listelerini ve telefon rehberlerini takip ederek, sürekli güncel kalmalarını sağlamak.

-

* Mali İşler ile ilgili Müdür, Müdür Yardımcıları ve Enstitü Sekreteri tarafından verilecek olan diğer görevleri yapmak.

* Müdürlüğe ve Müdüre ait özel ve kurumsal dosyaları tutmak, arşivlemek ve muhafaza etmek.

* Ödeme emrine bağlanacak taahhüt ve tahakkuk belgelerin içerik ve sayısal olarak tam olmasını sağlamak.

* Sorumluluğundaki mevcut araç, gereç ve her türlü malzemenin yerinde ve ekonomik kullanılmasını sağlamak.

* Mali içerikli evrakların yasalara uygunluğunu kontrol etmek ve bu konuda gerekli tedbirleri alarak üst birimlere bilgi vermek.

* Kendisine verilen görevleri zamanında, eksiksiz, işgücü, zaman ve malzeme tasarrufu sağlayacak şekilde yerine getirmek.

* Her türlü ödemenin zamanında yapılmasını sağlamak, bu konuda gerekli önlemleri almak.

Evrak Yazı İşleri Görevlisi (10) ONAYLAYANIN

……./……./……..

* Yapılacak toplantıları türüne göre İdareye, Anabilim Dalı Başkanlıklarına ve Yönetim Kurulu Üyelerine duyurmak.

* Yapılan iş ve işlem süreçleriyle ilgili üst yöneticileri bilgilendirmek.

/

……./……./……..

* Kendi sorumluluğunda olan bütün büro makineleri ve demirbaşların her türlü hasara karşı korunması için gerekli tedbirleri almak.

(17)

T.C.

Doküman No:

Mali İşler Görevlisi

* 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ile verilen aşağıdaki görevleri yapmak:

* Birim bütçesi hazırlık çalışmalarına eşlik etmek. Her mali yıl içerisinde Enstitünün bir yıl sonraki Analitik Bütçesini hazırlar, yeteri kadar ödenek bulunup bulunmadığını kontrol eder ve Enstitünün harcama kalemlerini yasa ve yönetmelikler içerisinde k

* Mali İşler ile ilgili Müdür, Müdür Yardımcıları ve Enstitü Sekreteri tarafından verilecek olan diğer görevleri yapmak.

İlgili mevzuat çerçevesinde, Birim Mali İşlemleri ile ilgili işleri yerine getirmek.

……./……./……..

* Bu kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır.

* Büro ile ilgili gerekli baskı, kırtasiye ve sarf malzemelerini temin etmek.

* Enstitü yönetim kuruluna üye seçmek.

* Enstitünün kadrosunda bulunan personelin maaş ve ders veren öğretim üyelerinin ek ders ücretlerini, yolluk – yevmiye, ölüm ve giyim yardımı, ek ödeme ücreti vb. ödemelerine ait bordro, ödeme emri gibi her türlü evrakı bütçe tertibine ve usulüne uygun ol

* Harcama ve tahakkukla ilgili dosyaları tutmak, yedeklemek, usulüne uygun olarak arşivlenmesini sağlamak.

* Her türlü ödemenin zamanında yapılmasını sağlamak, bu konuda gerekli önlemleri almak.

* Mali içerikli evrakların yasalara uygunluğunu kontrol etmek ve bu konuda gerekli tedbirleri alarak üst birimlere bilgi vermek.

* Enstitünün, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim - öğretim takvimini kararlaştırmak,

* Görev alanı itibariyle yürütmekle yükümlü bulunduğu hizmetlerin yerine getirilmesinden dolayı amirlerine karşı sorumludur.

* Ödeme emrine bağlanacak taahhüt ve tahakkuk belgelerin içerik ve sayısal olarak tam olmasını sağlamak.

/

……./……./……..

Görev Ünvanı Mali İşler Görevlisi

(18)

Mali İşler Görevlisi

İlgili mevzuat çerçevesinde, Birim Mali İşlemleri ile ilgili işleri yerine getirmek.

Enstitüde görevli Genel İdari Hizmetler sınıfı personeli Enstitüde görevli Genel İdari Hizmetler Sınıfı personeli

* Yazışmaları “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkındaki Yönetmeliği”ne uygun olarak düzenlemek, imzaya çıkacak yazıları hazırlamak, ilgili yerlere ulaşmasını sağlamak.

* Sorumluluk alanıyla ilgili bütçe ödeneklerini sürekli kontrol etmek ve üst yönetimi bu konuyla ilgili bilgilendirmek.

Mali İşler Görevlisi (10) ONAYLAYANIN

……./……./……..

Enstitü Müdürü, Enstitü Müdür Yardımcıları, Enstitü Sekreteri Görevin

/

……./……./……..

* Yapılan iş ve işlem süreçleriyle ilgili üst yöneticileri bilgilendirmek.

(19)

T.C.

Doküman No:

Ayniyat/Taşınır İşleri Görevlisi

* 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ile verilen diğer görevleri yapmaktır.

* 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununda belirtilen aşağıdaki görevleri yapmak:

* Kullanımda olmayan ve program üzerinde depoda görünen malzemelerle fiilen depoda Enstitüde görevli Genel İdari Hizmetler Sınıfı personeli

İlgili Mevzuat Çerçevesinde, Enstitü de Ayniyat ve Taşınır işlemleri ile ilgili görevleri yerine getirmek

……./……./……..

* Birim depo sorumlusu olarak görev yapmak.

* Birim kayıtlarında bulunan malzemelerin kullanıma verilmesi durumda kişi veya toplu zimmet işlemlerini yapmak.

* Birim taşınır kayıt yetkilisi olarak periyodik (günlük-haftalık-aylık-üç aylık-yıllık vb.) yapılması gereken işlemleri belirtilen süreler içerisinde yerine getirmek.

* Birim tüketim ve demirbaş malzeme ihtiyaçlarını tespit etmek ve amirlerine bildirmek.

* Enstitü eğitim-öğretim, plan ve programları ile takviminin uygulanmasını sağlamak.

* Enstitü kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında Müdüre yardım etmek.

* Kayıt altında bulunan taşınır (demirbaş) malzemelerin taşınır numaralarının malzeme üzerine yazılmasını veya etiket olarak yapıştırılmasını sağlamak.

* bulunan malzemelerin sayısal ve nitelik olarak eşit olmalarını sağlamak.

* Müdürün Enstitü Yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak.

/

……./……./……..

Görev Ünvanı Ayniyat/Taşınır İşleri Görevlisi

(20)

Ayniyat/Taşınır İşleri Görevlisi

İlgili Mevzuat Çerçevesinde, Enstitü de Ayniyat ve Taşınır işlemleri ile ilgili görevleri yerine getirmek Enstitüde görevli Genel İdari Hizmetler sınıfı personeli

* Taşınır işlem fişi, zimmet fişi, sayım tutanağı vb. evrakların düzenlenmesini, kayıt altına alınmasını muhafaza edilmesini ve arşivlenmesini sağlamak.

* Taşınırların yılsonu sayım işlemleri ile ilgili gerekli belgeleri düzenlemek, imza altına alınmasını sağlamak ve bu belgeleri Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına teslim etmek.

* Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Taşınır Kontrol Yetkilisi ve Harcama Yetkilisine karşı sorumludur.

* Satın alınan, nakil veya hibe yoluyla birime gelen tüketim ve demirbaş malzemelerinin birim deposuna girişini sağlamak.

* Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlarına ait işlemleri hakkında karar vermek.

* Nakil giden, hurdaya ayrılan, zayi olan veya kayıttan düşen malzemelerle ilgili devir işlemleri ile kayıt terkin işlemlerini yürütmek.

Ayniyat/Taşınır İşleri Görevlisi (10) ONAYLAYANIN

……./……./……..

Enstitü Müdürü, Enstitü Müdür Yardımcıları, Enstitü Sekreteri Görevin

/

……./……./……..

* Oda ve bölümlerde kullanımda bulunan taşınır malzemelerin oda demirbaş listelerini oluşturmak, imza altına almak ve uygun yerlere asılmasını sağlamak.

(21)

T.C.

Doküman No:

Yardımcı Hizmetler Görevlisi

Enstitü Müdürü, Enstitü Müdür Yardımcıları, Enstitü Sekreteri -

* .Binada meydana gelen arızaları ve aksaklıkları Enstitü Sekreterine bildirmek.

* Binanın aydınlatma, ısıtma ve soğutma işlerini takip etmek

* Enstitünün; Enstitü, Yönetim ve Disiplin Kurulları toplantı bilgilerini ilgililere duyurmak ve alınan kararları kurul üyelerine imzalatmak ilgili birimlere göndermek.

-

İlgili mevzuat çerçevesinde genel temizlik ve evrak nakil işleri görevini yerine getirmek.

……./……./……..

* Birim depo sorumlusu olarak görev yapmak.

* Birim kayıtlarında bulunan malzemelerin kullanıma verilmesi durumda kişi veya toplu zimmet işlemlerini yapmak.

* Birim taşınır kayıt yetkilisi olarak periyodik (günlük-haftalık-aylık-üç aylık-yıllık vb.) yapılması gereken işlemleri belirtilen süreler içerisinde yerine getirmek.

* Birim tüketim ve demirbaş malzeme ihtiyaçlarını tespit etmek ve amirlerine bildirmek.

* Çeşitli duyuruları ilgili birimlere bildirmek.

* Enstitü Müdürlüğünün günlük yazışmalarını yapmak, takip etmek, işlemi bittikten sonra dosyalamak.

* Enstitü Müdürü, Müdür Yardımcıları ve Enstitü Sekreterinin; görev alanı ile ilgili verdiği diğer işleri yapmak.

* bulunan malzemelerin sayısal ve nitelik olarak eşit olmalarını sağlamak.

* Enstitüye gelen ve giden evrakların kayıtlarını yapmak ve amirlerin talimatları doğrultusunda ilgililere iletmek.

/

……./……./……..

Görev Ünvanı Yardımcı Hizmetler Görevlisi