K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ 1- PROGRAM YETERLİLİKLERİNİN BELİRLENMESİ SÜRECİ

(1)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

1- PROGRAM YETERLİLİKLERİNİN BELİRLENMESİ SÜRECİ

SÜREÇ ADI :

Program Yeterliliklerinin Belirlenmesi

SÜREÇ NO

1 TARİH Ekim 2018

SÜRECİN SORUMLULARI

MYO Müdürü, MYO Bölüm Başkanları, MYO Program Koordinatörleri

SÜREÇ ORGANİZASYON

İLİŞKİSİ

MYO Müdürü, MYO Bölüm Başkanları, MYO Program Koordinatörleri, Rektörlük

ÜST SÜRECİ

Eğitim-Öğretim Süreci

SÜRECİN AMACI

MYO daki Tüm Programların Program Yeterliliklerinin Belirlenmesi,

SÜRECİN SINIRLARI

2018 Yılında Başlayıp Yıl Sonunda Biter.

SÜREÇ ADIMLARI

MYO Müdürü Başkanlığında, Bölüm Başkanları ve Program Koordinatörlerinin Katılacağı Bir Toplantı Düzenlenir.

Tüm Programların Yeterlilikleri Belirlenir.

Yeterlilikler İlgili MYO Müdürlüklerine Bildirilir.

Yüksekokul Yönetim Kurulunda Görüşülür.

Müdürlük Makamınca Uygun Görülen Program Yeterlilikleri Görüşü Alınmak Üzere Rektörlüğe Gönderilir.

Yeterlilikler Üniversite Senatosunda Görüşülüp, Karara Başlanır ve Onaylanır.

Onaylanan Program Yeterlilikleri Bilgi Sistemine Girilir.

SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ

Performans Göstergesi

Belirlenen Program Yeterliliklerinin Üniversite Senatosunca Görüşülüp Karara Bağlanması ve Rektörlük Makamınca

Onaylanması

(2)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

SONU

Onaylanan Program Yeterlilikleri Bilgi

Sistemine Girilir

PROGRAM YETERLİLİKLERİNİN BELİRLENMESİ SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI

Tüm Programların Yeterlilikleri Belirlenir

BELİRLENMESİ İŞLEMİNİ BAŞLAT

Düzenlenen Toplantıda Program Yeterlilikleri Tek Tek Tartışılır,

Yeterlilikler Müdürlükçe Uygun

Görüldü mü?

Evet

Yeterlilikler Rektörlükçe (Senato) Uygun

Görüldü mü?

Evet

Belirlenen Yerlilikler İlgili Müdürlüklere İletilir,

(3)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

2- DERS PLANLARI VE İÇERİKLERİNİN GÜNCELLENMESİ

SÜREÇ ADI : Ders Planları ve İçeriklerinin Güncellenmesi

SÜREÇ NO 2 TARİH Ekim 2018

SÜRECİN SORUMLULARI MYO Müdürü, MYO Bölüm Başkanları, SÜREÇ ORGANİZASYON

İLİŞKİSİ

MYO Müdürü, MYO Bölüm Başkanları, MYO Program Koordinatörleri, Rektörlük,

ÜST SÜRECİ Eğitim-Öğretim Süreci

SÜRECİN AMACI MYO daki Tüm Programların Ders Planları ve İçeriklerinin Güncellenmesi

SÜRECİN SINIRLARI 2018 Yılında Başlayıp 2018 Yılı Yeni Ders Planlarının Yürürlüğe Girmesi İle Biter.

SÜREÇ ADIMLARI

Belirlenen Program Yeterliliklerine Göre Bölüm Başkanlığınca Hazırlanan Yeni Ders Planı v e İçerikleri Yüksekokul Müdürlüğüne Sunulur.

MYO Yüksekokul Kurulunda Görüşülerek Rektörlüğe Sunulur.

Eğitim Öğretim Koordinatörlüğünün İncelemesi Sonucunda Rektörlük Onayı İle (Senato) Ders Plan ve

İçerikleri Yürürlüğe Girer.

Yeni Ders Planı ve İçerikleri Bilgi Sistemine Girilir.

Yeni Ders Planı ve İçerikleri Her Yıl Gözden Geçirilir.

SÜREÇ PERFORMANS GÖSTERGELERİ

Ders Planı ve İçeriklerinin Rektörlük (Senato) Tarafından Onaylanması

(4)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

Evet

DERS PLANI VE İÇERİKLERİNİN GÜNCELLENMESİ SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI

Onaylanan Ders Planı ve İçerikleri Bilgi Sistemine Girilir

İŞLEM SONU Senatoca Uygun

Görüldü mü?

Evet

DERS PLANI VE

GÜNCELLENMESİ İŞLEMİNİ BAŞLAT

Sunulur.

(5)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

3- DERS GÖREVLENDİRMELERİNİN YAPILMASI

SÜREÇ ADI : Ders Görevlendirmelerinin Yapılması

SÜRECİN SORUMLULARI MYO Müdürü, MYO Bölüm Başkanları, SÜREÇ ORGANİZASYON

İLİŞKİSİ

MYOMüdürü, MYO Bölüm Başkanları, Program Koordinatörleri, Öğretim Elemanları, Rektörlük,

SÜRECİN AMACI Ders Planlarındaki Dersleri verecek Öğretim Elemanlarının Belirlenmesi,

SÜRECİN SINIRLARI Her Yarıyıl Öncesinde Başlar ve Biter.

MYO da Dersler i verecek Öğretim Elema nları Belirlenir.

İhtiyaç Duyulduğunda Üniversitenin İlgili Akademik Birimlerine Dersleri verebilecek Öğretim Elemanları Talep Yazısı Gönderilir.

Gerek Duyulduğunda 40. Maddeye Göre Dışarıdan Dersi verebilecek Öğretim Elemanı G örevlendirmesi Rektörlüğe Önerilir.

Öğretim elamanlarının ders görevlendirmeleri Meslek Yüksekokulu Kurul kararı ile karar altına alnır.

Ders Planında Yer Alan Yarıyıla Ait Tüm Derslerin Öğretim Elemanlarına Bildirilir..

Performans Göstergesi Görevlendirme Yapılan Ders Sayısı

(6)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

Ders Görevlendirmeleri

Uygun mu?

Hayır

Evet Kuruluna Sunulur

DERS GÖREVLENDİRMELERİNİN YAPILMASI SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI

Evet

Rektörlük Onayı İle Ders Görevlendirmeleri Yürürlüğe Girer

Belirlenir.

İŞLEM SONU

DERS GÖREVLENDİRME İŞLEMİNİ BAŞLAT

Onaylanan Ders Görevlendirmeleri Bilgi Sistemine Girilir

(7)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

4- HAFTALIK DERS PROGRAMLARININ HAZIRLANMASI

SÜREÇ ADI : Haftalık Ders Programlarının Hazırlanması

SÜRECİN SORUMLULARI MYO Bölüm Başkanları, MYO Bölüm Başkan Yardımcıları SÜREÇ ORGANİZASYON

İLİŞKİSİ

MYO Müdürü, MYO Bölüm Başkanları, Öğretim Elemanları, Öğrenci, Rektörlük,

SÜRECİN AMACI

Her Yarıyıl İçin Tüm Programların Ders Planlarındaki

Derslerin Ne Zaman Yapılacağının Haftalık Gün ve Saat Olarak Belirlenerek Öğrencilere Duyurulması,

SÜRECİN SINIRLARI Akademik Takvime Göre Her Yarıyıl Başında Başlar ve Biter.

Tüm Programların Her Yarıyıl İçin Belirlenen Ders Görevlendirmelerine Göre Öğretim Elemanlarının Sorumlu Oldukları Dersleri Yapabilecekleri Uygun Gün ve Saatler Belirlenir.

Bölüm Başkanlığınca Hazırlanan Haftalık Ders Programları M üdürlüğün Onayına Sunulur.

Haftalık Ders Progr amları Öğrencilere Duyurulur.

Haftalık Ders Pr ogramı Öğrenci Bilgi Sistemine Girilir.

Haftalık Ders Programına Göre Dersler Takip Edilir.

Performans Göstergesi Haftalık Ders Programlarının Uygulanması.

(8)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

mu?

Evet

HAFTALIK DERS PROGRAMLARININ HAZIRLANMASI SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI

,

İŞLEM SONU

HAZIRLANMASI İŞLEMİNİ BAŞLAT

Hayır

Belirlenerek Haftalık Ders Programı Hazırlanır.

Haftalık Ders Programı Bilgi Sistemine Girilir.

Onaylanan Ders Programlarına Göre Dersler Takip Edilir.

(9)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

5- SINAV PROGRAMLARININ HAZIRLANMASI

SÜREÇ ADI : Sınav Programlarının Hazırlanması

SÜRECİN SORUMLULARI MYO Bölüm Başkanları, MYO Bölüm Başkan Yardımcıları SÜREÇ ORGANİZASYON

İLİŞKİSİ

MYO Müdürü, MYO Bölüm Başkanları, Öğretim Elemanları, Öğrenci, Rektörlük,

SÜRECİN AMACI Ara sınav, Final Sınavı ve Bütünleme sınavı Programlarının Akademik Takvimde Belirlenen Zamanlarda Yapılması ve

SÜRECİN SINIRLARI Akademik Takvime Göre Ara sınav, Final Sınavı ve Bütünleme sınavı Tarihlerinde Başlar ve Biter.

Tüm Programların Haftalık Ders Saatinde Belirtilen Derslerin Ara sınav, Final Sınavı ve Bütünleme sınavı Gün, Ye ve Saatleri Öğrencileri Mağdur E tmeyecek Şekilde İlgili Öğretim

Elemanlarının Görüşleri de Alınarak Belirlenir.

Bölüm Başkanlığınca Hazırlanan Ara sınav, Final Sınavı ve Bütünleme sınavı Programı Müdürlüğün Onayına Sunulur.

Ara sınav, Final Sınavı ve Bütünleme sınavı programları Öğrencilere Duyurulur.

Ara sınav, Final Sınavı ve Bütünleme sınavı Programı Hazırlanan Programa Göre Uygulanır.

Ara sınav, Final Sınavı ve Bütünleme sınavı Programlarının gerçekleştirilmesi.

(10)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

mu?

Evet Rektörlüğe Gönderilir.

SINAV PROGRAMLARININ HAZIRLANMASI SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI

Hayır Kurulu'nun Onayına Sunulur

Müdürlük Onayından Sonra Sınav Programları Yürürlüğe Girer

SINAV PROGRAMININ HAZIRLANMASI

Sınav Programı Öğrencilere Duyurulur.

SınavProgramıBilgi Sistemine Girilir.

Yapılır.

(11)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

6- ÖĞRENCİ TEMSİLCİSİ SEÇİMİ İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Öğrenci Temsilcisi Seçim Süreci

SÜRECİN SORUMLULARI Öğrenci Temsilcisi Seçim İşleri İle Sorumlu Müdür Yardımcısı, Danışman Öğretim Elamanları

SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ

Öğrenci Temsilcisi Seçim İşleri İle Sorumlu Müdür Yardımcısı, Danışman Öğretim Elamanları, Öğrenci Rektörlük,Müdürlük,

SÜRECİN AMACI Sınıf, Program,Bölüm ve MYO Öğrenci Temsilcisinin Belirlenmesi,

SÜRECİN SINIRLARI

Öğrenci Temsilcisi Seçim İşleri İle İlgili Rektörlükten Gelen yazı İle Başlar, MYO Öğrenci Temsilcisinin Belirlenmesi İle Sonlanır.

Rektörlük Tarafından Öğrenci Temsilcisi Seçilmesi Gerektiğini Bildiren Yazı Gönderilir.

Tüm Programlara Öğrenci Temsilcisi Seçilmesi Gerektiğini Bildiren Yazı Duyurulur. .

Sınıf, Program, Bölüm ve MYO Temsilcisi Seçim Tarihleri Belirlenip Öğrencilere Duyurulur.

Seçim Sandıkları Oluşturulur ve Sınıf, Program, Bölüm Temsilcisi Seçimleri Yapılır.

Bölüm Temsilcileri Arasından MYO Temsilcisi Adayları Belirlenir.

Belirlenen Aday A rasından Birisi 2 ( İki) Yıl Görev Almak Üzere MYO Temsilcisi Seçilir.

Aday Olan Öğrenci Sayısı ve Seçime Katılıp Oy veren Öğrenci Sayısı.

(12)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

Adaylardan En Çok Oyu mu Aldı?

Evet

Temsilcileri Program Temsilcisini Seçer.

ÖĞRENCİ TEMSİLCİSİ SEÇİM SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI

Hayır

MYO Temsilcisi Seçim Tarihleri Duyurulur.

Gerektiğini Bildiren Yazı Gönderilir

Seçilen Program Temsilcileri Kendi Aralarından Aynı Yol İle Bölüm Temsilcisini Seçer.

ÖĞRENCİ TEMSİLCİSİ SEÇİM SÜRECİNİ BAŞLAT

İŞLEM SONU Bildirilir..

Seçilen Bölüm Temsilcileri Duyurulan Günde Kendi

(13)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

7- YOLLUK VE YEVMİYELERİN ÖDENMESİ İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Yolluk ve Yevmiyelerin Ödenmesi Süreci

SÜRECİN SORUMLULARI Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Mali İşler Sorumlusu

Öğretim Elemanı, Mali İşler Sorumlusu, Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü, Yönetim Kurulu, Rektörlük

ÜST SÜRECİ Yönetim İşletişim Süreci

SÜRECİN AMACI Görevlendirme İle Şehir Dışına Çıkacak Öğretim Elemanlarının Yolluk-Yevmiye Ücretlerinin Ödenmesi,

SÜRECİN SINIRLARI Kişinin Talebi Üzerine Rektörlük Makamına Olur Yazılması İle Başlar, Paranın Hesaba Havale Edilmesi İle Son Bulur.

Öğretim Elemanı Konferans, Seminer vb. Etkinliklere Katılmak İçin Bölüm Başkanlığa Başvurur. Bölüm Başkanlığı Uygun Görmesi Halinde Talebi Okul Müdürlüğüne Bildirir.

Talep MYO Yönetim Kurulunda Görüşülür. Yönetim Kurulu Uygun Görürse Rektörlük Makamına Onay İçin Sunulur.

Rektörlük Onay verirse Öğretim Elemanı Onay Doğrultusunda Gider Gelir. Göreve Geldiğinde Otobüs ve Konaklama Faturalarını Muhasebeye Teslim Eder.

Gidiş Dönüş Tutarı, Konaklama vb. Ödemeler Mali İşler Sorumlusunca Muhasebeleştirilerek, tutar ilgilinin hesabına yatırılır.

Yolluklara Ayrılan Bütçeden Yararlanan Kişi Sayısı,.

(14)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

Öğretim Elemanı Konferans, Seminer Vb. Etkinliklere Katılmak İçin Bölüm Başkanlığına başvuruda Bulunur.

Dönüşte Yolculuk-Konaklama Biletleri Muhasebeye Teslim Edilir.

Muhasebe Görevlisi Eldeki Evrakı Müsbitelere Göre Hesaplamaları Yapar.

Yönetim Kurulunca Uygun Görülen Talep Rektörlük Makamına Onaya Sunulur.

Bölüm Başkanlığı Öğretim Elemanının Talebini Uygun Buldu ise Okul Müdürlüğüne (Yönetim Kuruluna) Sunar.

Rektörlük Makamınca Onaylandıktan Sonra Göreve Gidilir.

SDU ISPARTA MESLEK YÜKSEKOKULU Yolluk ve Yevmiyelerin Ödenmesi Süreci Akış Şeması

YOLLUK VE YEVMİYELERİN ÖDENMESİ SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI

Hayır

Evet

İŞLEM SONU Talep MYO Yönetim

Kurulunca Uygun Görüldü mu?

Evet

İŞLEM SONU Talep Rektörlük

mı?

Evet

Muhasebeye Teslim Edilir.

Makamına Onaya Sunulur.

Uygun Görüldü mu?

İŞLEM SONU

(15)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

8- BÜTÇE HAZIRLAMA İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Bütçe Hazırlama Süreci

SÜRECİN SORUMLULARI Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Mali İşler Sorumlusu

Mali İşler Sorumlusu, Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü, Rektörlük

SÜRECİN AMACI Meslek Yüksekokulunun Yıllık Bütçesini Hazırlamak,

Rektörlüğün Mali Yıl Bütçe hazırlık Çalışmaları İle İlgili Yazısının Gönderilmesi İle Başlar, ve Harcama kalemlerine Ödenek Aktarılması İle Son Bulur.

Rektörlük Makamınca Mali Yıl Bütçe hazırlık Çalışmaları İle İlgili Yazının Ulaşması,.

Bir Önceki Yılda Yapılan harcamalar İle ilgili Dosya Hazırlanır,

Birimlerin Hizmet Maliyetinin Tespitine İlişkin Bilgi Formlarını Düzenleyerek Rektörlük Strateji Daire Başkanlığına Gönderir.

Tespit Formlarında Belirtilen Maliyetlere Göre İlgili Harcama Kalemlerine Rektörlük Strateji Daire Başkanlığınca Mali Yıl İçerisinde Harcanmak Üzere Ödenek Aktarılır..

Her Mali Yıl Döneminde Aktarılan Ödeneklerin ve Harcamaların Karşılaştırılmasıve Hedeflerle Kıyaslanması,

(16)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

BÜTÇE HAZIRLAMA SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI

Uygun mu?

Evet

İŞLEM SONU Yapılır.

Aktarılır.

Çalışmaları İle İlgili Birimlere Yazı gönderilir.

Birimler Gelen Yazı Doğrultusunda Bütçe Çalışmalarına Başlar.

(17)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

9- ARIZA-ONARIM İŞLERİ

SÜREÇ ADI : Arıza-Onarım Süreci

SÜRECİN SORUMLULARI Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Teknisyen SÜREÇ ORGANİZASYON

İLİŞKİSİ Bölümler, Müdürlük, Yapı ve Teknik D. Başkanlığı ÜST SÜRECİ Yönetim İşletişim Süreci

SÜRECİN AMACI Meslek Yüksekokulunun Yıllık Bütçesini Hazırlamak,

SÜRECİN SINIRLARI Arızanın Bildirilmesi İle Başlar, ve Onarımın Gerçekleşmesi İle Son Bulur.

Arıza Teknik Arıza Bildirim Formu Doldurularak Müdürlüğe Gönderilir.

Bildirilen Arıza Okul Teknisyenince Yapılabilecek Bir Arıza İse Okul Teknisyeni Yapar, Değilse Okul

Müdürlüğü Yapı ve Teknik Daire Başkanlığına Gönderilir, Yapı ve Teknik Daire Başkanlığınca Gelen Bildirim İncelenir. Hangi Birim İle İlgili İse O Birime Havale Eder.

İlgili Teknik Eleman Arızanın Olduğu Bölüme Gönderilir.

Arızanın Onarımı veya Tadilatı Gerçekleştirilir.

Performans Göstergesi Arıza Sayısı Arıza Giderme Oranı Arıza Giderme Süreci,

(18)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

ARIZA-ONARIM SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI

Arıza İle İlgili Teknik Eleman arızanın Olduğu Bölüme Görevlendirilir.

Teknik Elemanca Arıza Onarımı ve Tadilat Gerçekleştirilir.

ARIZA ONARIM İŞLEMİNİ BAŞLAT

Arıza Okul Teknisyenince

Evet

Tamirat Okul

Bildirilir.

Yapı ve teknik Daire Başkanlığı Yazıyı İlgili Birimine Havale Eder. Arıza İlgili Atölye/Servise Bildirilir.

İŞLEM SONU

(19)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

10- AKADEMİK PERSONELİN İZİN ALMA İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Akademik Personel İzin Alma Süreci

SÜRECİN SORUMLULARI Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Bölüm Başkanı, SÜREÇ ORGANİZASYON

İLİŞKİSİ

Öğretim Elemanı, Personel İşleri, Bölüm Başkanlığı, Yüksekokul Müdürlüğü

SÜRECİN AMACI Meslek Yüksekokulu Akademik Personelin İzinlerini Yönetmek,

SÜRECİN SINIRLARI Akademik Personelin İzin Formunu Doldurması İle başlar, İzin İsteğinin Reddi veya Onaylanması İle Son Bulur.

İzin isteyen kişi tarafından EBYS üzerinden İzin Formu Doldurulup Bölüm B aşkanlığına Sunulur.

Bölüm Başkanı İzni Uygun Görmezse Red Eder, Uygun Görürse Okul Müdürlüğüne Gönderir.

Müdür İzin İsteğini Uygun Görmezse Red Eder, Uygun Görürse Onaylar.

Onaylanan İzin Formu Üst Yazı İle Birlikte Rektörlük Makamının Onayına gönderilir.

Onay Suretinin Bir Sureti İlgilinin Şahsi Dosyasında Saklanır.

Mazeret/Yıllık İzin Kullanan Personel Sayısı, Ortalama İzin Süresi,

(20)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

AKADEMİK PERSONELİN İZİN ALMA SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI

Evet

Görüldü mü?

Evet

İzin İsteği Red Edilir.

Görüldü mü?

İlgili Kişi EBYS Sistemi Üzerinden Yıllık İzin Formu

Konulur.

İzin Formu Üst Yazı İle Rektörlük Makamının Onayına Sunulur

İZİN ALMA İŞLEMİNİ BAŞLAT

(21)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

11- İDARİ PERSONELİN İZİN ALMA İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : İdari Personel İzin Alma Süreci

SÜRECİN SORUMLULARI Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri SÜREÇ ORGANİZASYON

İLİŞKİSİ

İdari Personel, Personel İşleri, Bölüm Başkanlığı, Yüksekokul Müdürlüğü

SÜRECİN AMACI Meslek Yüksekokulu İdari Personelin İzinlerini Yönetmek,

SÜRECİN SINIRLARI İdari Personelin İzin Formunu Doldurması İle başlar, İzin İsteğinin Reddi veya Onaylanması İle Son Bulur.

İzin Talebinde Bulunan Kişi Tarafından İzin Formu EBYS Üzerinde n Doldurulup Yüksekokul Sekreterine Sunulur.

Yüksekokul Sekreteri İzni Uygun Görmezse Red Ed er, Uygun Görürse Müdürlüğe Bildirir.

Müdür İzin İsteğini Uygun G örmezse Red Eder, Uygun Görürse Onaylar.

İzin Formu Üst Yazı İle Birlikte Rektörlük Makamının Onayına Gönderilir.

Onay Suretinin Bir Su reti İlgilinin Dosyasında Saklanır.

Mazeret/Yıllık İzin Kullanan Personel Sayısı, Ortalama İzin Süresi,

(22)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

İDARİ PERSONEL İZİN ALMA SÜRECİ

Onaylanan İzin Formu Üst Yazı İle Birlikte Rektörlük Makamının Onayına Gönderilir.

Evet

Görüldü mü?

Evet

İzin İsteği Yüksekokul Sekreterince Uygun

Görüldü mü?

İlgili Mazeret/Yıllık İzin Almak İçin Başvuruda Bulunur.

(23)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

12- ARŞİV İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Arşiv Yönetim Süreci

SÜRECİN SORUMLULARI Yüksekokul Sekreteri, Arşiv Sorumlusu SÜREÇ ORGANİZASYON

İLİŞKİSİ

MYO Birimleri, Yüksekokul Sekreteri, Arşiv Sorumlusu, Rektörlük,

SÜRECİN AMACI Meslek Yüksekokulunda Arşivlenecek Evrakların Yönetimi,

Arşivlenecek Evrakların Ortaya Çıkması İle Başlar, Evrakların Arşive kaldırılması veya Rektörlük Arşiv Birimine Gönderilmesi İle Son Bulur.

MYOBiriminden Arşivlenecek Evrak MYOArşiv Sorumlusuna İletilir,

Arşiv Sorumlusu Arşivlenecek Evrakları MYO Sekreterinin Onayına Sunar.

MYO Sekreteri Arşivlenecek Evrakların Onayını verir.

Evrak Arşivlenmesi Gerekiyorsa Arşiv Sorumlusunca Kayıt Edilerek Arşive Kaldırılır.

Evrakların Arşivlenmesi Uygun Değil İse Geri İade Edilir,

Arşivlenme Süreci Dolan Evraklar İse Rektörlük Arşivleme Birimine Gönderilir.

Arşive Kaldırılan Evrak Sayısı, Türü ve Arşivleme Süresi,

(24)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

ARŞİV YÖNETİM SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI

MYO Birimleri Arşivlenecek Evrakları MYO Arşiv Sorumlusuna İletir.

Evraklar Arşiv Sorumlusuna İletilir.

Sekreterine Bildirilir.

Yüksekokul Sekreteri Uygun Görüldü mü?

Evet

Evrak Kayıt Edilerek Arşive Kaldırılır.

Arşivleme Süreci Dolan Evraklar Yazı İle Rektörlük Arşivine Gönderilir

İŞLEM SONU

(25)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

13- MALZEME SATIN ALIM İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Malzeme Satın Alım Süreci

SÜRECİN SORUMLULARI Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü, Mali İşler Sorumlusu, Muayene Komisyonu,

Yüksekokul Sekreteri, Yüksekokul Müdürü, Mali İşler Sorumlusu, Muayene Komisyonu, Rektörlük, ÜST SÜRECİ Yönetim İşletişim Süreci

SÜRECİN AMACI Meslek Yüksekokulu için Doğru Ürünün, Doğru zamanda, Doğru Yerde ve En Uygun Fiyata Alınması,

Malzeme Talebinin Müdürlüğe İletilmesi ile Başlar, Malzemenin Alınmasından Sonra ödeme Yapılması İle Sonlanır.

MYO Birimlerince Malzeme İsteği MYO Müdürlüğüne Gönderilir,

Alınacak Malzeme Yüksek Bütçe Gerektiriyorsa İhale Yoluyla, Gerektirmiyorsa Teklif Yolu İle Satın Alma Süreciİşler,

Piyasa Fiyat Araştırması Yapılır, Malzemenin Tahmini Fiyatı Öğrenilir,

Harcama Yetkilisi Malzemenin Alınması Yönünde Onay verir,

Teklif Yapılacak Firmalar Belirlenir.

Gelen Teklif Mektupları Fiyat Açısından Değerlendirilir..

En Düşük Fiyatı veren Firmaya Teklifin Kabul Edildiği Haber verilir,

Firmaca En Kısa Sürede Malzeme Teslim Edilir, Malzemeler Muayene Komisyonunca Kontrol Edilir.

Malzemeler Uygun İse Ödeme Evrakları Hazırlanarak Ödeme Yapılır.

İlgili satınalma depoda muhafaza edilecekse taşınır işlem fişi kesilir.

Yıl sonunda Demirbaş sayımları yapılır sayım tutanakları Rektörlüğü gönderilir.

Performans Göstergesi Ayrılan Bütçe

(26)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

MALZEME SATIN ALMA SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI

Malzeme Uygun mu?

Evet

Edilir

Firmaya Teklifin Kabul Edildiği Haber Edilir

Malzemeyi Teslim Eder, Muayene Komisyonu Gelen Teklif Mektupları

Değerlendirmeye Alınır

MYO Birimleri Malzeme İsteğini MYOMüdürlüğüne İletir.

Yüksek Bütçe mi Gerektiriyor ?

Evet

Teklif Yolu İle

İhale Yolu İle

Piyasa Fiyat Araştırması Yapılarak Malın Fiyatı Öğrenilir.

Malın Fiyatı Uygunsa Harcama Yetkilisi Alınması Yönünde Onay verir.

Teklif Yapılacak Firmalar Belirlenir.

Firmalara Teklif Mektupları Gönderilir.

Firmalarca MYO dan Gelen Teklif Mektubuna Fiyat verilerek Cevap verilir.

(27)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

14- ÖĞRENCİ HİZMET ALIM İŞLEMLERİ (PART-TİME )

SÜREÇ ADI : Öğrenci Hizmet Alım Süreci

SÜRECİN SORUMLULARI Öğrenci Hizmet Alım Komisyonu SÜREÇ ORGANİZASYON

İLİŞKİSİ

Yüksekokul Müdürlüğü, Öğrenci Alım Komisyonu, Öğrenci, Rektörlük,

SÜRECİN AMACI Öğrenci İşçi Olarak Uygun Kişilerin Seçimini Sağlamak,

Öğrenci, Dilekçe İle Öğrenci İşçi (Part-Time) Olarak Çalışmak İstediğini Öğrenci Hizmet Alım Komisyonuna Bildirmesi İle Başlar, Kabul Edi lmesi yada

Onaylanmadığının Bildirilmesi ile Sonlanır,

Sağlık Kültür v e Spor Daire Başkanlığınca M YO da Part- time Çalıştırılacak Öğrenci Sayısı Bir Üst Yazı İle

Müdürlüklere Bildirilir.

Müdürlükçe Gelen Yaz ı Öğrencilere Duyurulur.

Müdürlüklerde Konu İle İlgili Komisyon Oluşturulur.

Öğrenciler Öğrenci Hizmet Alım Komisyonuna Çalışmak İstediklerini Dilekçe İle Bildirirler,

Komisyon Öğrenciler ile İlgili Mülakat Yapar.

Çalışacak Öğrencilerin Seçimi Yapılır.

Sonuç Olumsuz İse Ret edilir. Olumlu İse Öğrenci Part Time Öğrenci Olarak Çalışır.

Çalışacak Öğrenciler Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına Bir Üst Yazı İle Bildirilir.

Çalışan Öğrenci İşçi Sayısı Başvuran/Kabul Edilen Öğrenci Sayısı

(28)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

ÖĞRENCİ İŞÇİ ALIM SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI

ÖĞRENCİ İŞÇİ ALIM SÜRECİ İŞLEMİNİ BAŞLAT

Müdürlük Çalıştırılacak Öğrenci Sayısını ve Aranan Vasıfları Öğrencilere Duyurur.

Müdürlük Öğrencilerin Seçimi İle İlgili Komisyon Oluşturur.

Öğrenciler Çalışmak İstediklerini Bir Dilekçe İle Komisyona Sunarlar.

Sonuç Olumsuz mu ?

Evet

Reddedilir

verilir.

Müdürlük Seçilen Öğrencilerin isimlerini Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına Bildirir.

İŞLEM SONU

(29)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

15- AKADEMİK PERSONEL ALIM İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Akademik Personel Alım Süreci

SÜRECİN SORUMLULARI Bölüm Başkanı, Yüksekokul Sekreteri, Müdür SÜREÇ ORGANİZASYON

İLİŞKİSİ

Yüksekokul Müdürlüğü, Bölüm Başkanlığı, Yüksekokul Sekreterliği, Rektörlük,

SÜRECİN AMACI Akademik Personel İhtiyacının Karşılanması,

Bölüm Başkanının Bir Üst yazı İle Müdürlüğe Akademik Personel İhtiyacını Bildirmesi İle başlar, Rektörlüğün Akademik Personeli Ataması ve İlgilinin Göreve başlaması İle Sonlanır.

Bölüm Başkanı Akademik Personel İhtiyacı Olduğunu Bir Üst Yazı İle Müdürlüğe Bildirilir.

Müdürlük Yüksekokulun Akademik Personel İhtiyacını Bir Üst Yazı İle Rektörlüğe Bildirir.

Birimlerin Talepleri Üniversite Yönetim Kurulunda Görüşüldükten Sonra Uygun Olanlar İçin YÖK’ten Gerekli İzinler Alınır.

Rektörlük Ulusal Basın Yolu İle Akademik Personel Alacağını ve İlanın Özelliklerini Duyurur.

Adaylar Müracaatlarını İlgili Birimlere Yapar.

İlgiliBirimlerSınavKomisyonlarıOluştururlar.

Sınav Komisyonu Kanun/Yönetmelikte Belirtilen Esaslar Doğrultusunda Sınavlarını Yapar.

Sınavlarda Başarılı Olanların Listesi Yönetim Kurulu Kararı İle Birlikte Dosyaları Rektörlüğe Gönderilir.

Rektörlük Gerekli İncelemeyi Yaptıktan Sonra Atamalarını Meslek Yüksekokuluna Yapar.

Müdürlük Ataması yapılan Personele Tebliğ Ettikten Sonra Başlama Yazısını Yazar

Akademik Personel Meslek Yüksekokulunun İlgili Biriminde Görevine Başlar.

Performans Göstergesi Akademik Personel Sayısı

Öğrenci Sayısı / Akademik Personel Sayısı Oranı.

(30)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

YÖK İzin verdi mi?

AKADEMİK PERSONEL ALIM SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI

Evet

Evet Talep Uygun mu ?

MYO ‘nun Talebi Reddedilir yazı İle Müdürlük Makamına Bildirilir.

Müdürlük Bölüm Başkanlığının Talebini MYO Yönetim Kurulunda Görüşür.

Talep Uygun mu ?

Evet

Bölümün Personel Talebi Reddedilir

Rektörlük Tüm Birimlerin Taleplerini Değerlendirir. Konu Üniversite Yönetim Kurulunda Görüşülür.

Rektörlüğün Talebi Reddedilir

Rektörlük Ulusal Basın Yolu İle Akademik Personel Alacağını Özellikleri İle Birlikte Duyurur.

(31)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

Sınavda başarılı Olanların Dosyası MYO Yönetim Kurulu Kararı İle Birlikte Rektörlüğe Gönderilir.

Rektörlük Gerekli İncelemeleri Yaptıktan Sonra Kazanan Adayın Atamasını Meslek Yüksekokuluna Yapar.

Müdürlük Başlama Yazısını Yazar ve Rektörlüğe Gönderir.

İŞLEM SONU

Birimler Sınav Komisyonlarını Oluştururlar.

Sınav Komisyonu Kanun / Yönetmelikte Belirtilen Esaslar Doğrultusunda Sınavları Yapar.

Sınav Sonuçları Üniversitenin web Sayfasında İlan Edilir.

Kararnameyi Meslek Yüksekokuluna Gönderir.

Meslek Yüksekokulu Kararnameyi İlgiliye Tebliğ Eder.

Akademik Personel MYO nun İlgili Biriminde Göreve Başlar.

(32)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

16- İDARİ PERSONEL NAKLEN GEÇİŞ İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : İdari Personel Naklen Geçiş Süreci

SÜRECİN SORUMLULARI Yüksekokul Sekreteri, Müdür, SÜREÇ ORGANİZASYON

İLİŞKİSİ

Yüksekokul Müdürlüğü, Yüksekokul Sekreterliği, Personel İşleri, Rektörlük,

SÜRECİN AMACI İdari Personel İhtiyacının Karşılanması,

Geçiş Yapmak isteyen Personelin MYO Müdürlüğüne Dilekçe vermesi İle başlar, Rektörlüğün İdari Personeli Ataması ve İlgilinin Göreve başlaması İle Sonlanır.

Naklen Geçiş Yapmak İsteyen Personel MYO Müdürlüğüne Dilekçe İle Başvurur.

Yüksekokul Sekreteri Meslek Yüksekokulunun Kadro ve İhtiyaç Durumunu Değerlendirir. Uygunsa İlgilinin Naklen Geçiş Talebini Alır. Yüksekokul Müdürüne Sunar.

Yüksekokul Müdürü Uygun Görürse İlgilinin Talebini Bir Üst Yazı İle Rektörlük Makamına Gönderir.

Rektörlük Talebi Uygun Görürse İlgilinin Çalıştığı Kurumdan Muvafakatını İster.

Muvafakat Yazısı Gelince MYO Müdürlüğüne Rektörlük Makamınca Ataması Yapılır.

MYO Müdürlüğü İlgiliye Atamasını Tebliğ Eder.

MYO İlgili Kişinin Başlama Yazısını Rektörlüğe Gönderir.

İlgili Kişi Meslek Yüksekokulunun İlgili Biriminde Göreve Başlar.

Performans Göstergesi İdari Personel Sayısı

Öğrenci Sayısı / İdari Personel Sayısı Oranı.

(33)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

İDARİ PERSONEL NAKLEN GEÇİŞ SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI

MYO Kişinin Başlama Yazısını Rektörlüğe Gönderir. Kişi MYO nun İlgili Biriminde Göreve Başlar.

Talep Müdürlükçe Uygun mu ?

Evet

İŞLEM SONU

İDARİ PERSONEL NAKLEN GEÇİŞ İŞLEMİNİ BAŞLAT

Talep Uygun mu ?

Evet

Yüksekokul Sekreteri Talebi Yüksekokul Müdürünün Onayına Sunar.

İlgilinin Talebi Reddedilir

Talep Rektörlükçe Uygun mu ?

Evet

İlgilinin Talebi Reddedilir Bildirerek Gönderir.

İlgilinin Muvafakat Yazısı Gelince Rektörlük Makamınca MYO ya Ataması yapılır.

MYO Müdürlüğü İlgiliye Atama Kararnamesini Tebliğ Eder.

(34)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

17. EVRAK AKIŞ İŞLEMLERİ AKIŞ ŞEMASI

Evet

EBYS Sistemine Düşen Evraklar Yüksekokul Sekretrince İncelenir. Yüksekokul Müdürüne Havale Eder.

Yüksekokul Müdürü Evrakları Gördüğüne Dair Parafını Atar. Yüksekokul Sekreterine Gönderir.

Yazılan Yazılar Yazan Personel/Şef, Yüksekokul Sekreteri ve Yüksekokul Müdürü Tarafından Kontrol Edilir ve İmzalanır.

Dosyaya Dosyaya

Göndertilecek mi?

Evet Düşer.

(35)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

18- AKADEMİK PERSONEL GÖREV SÜRESİ UZATILMASI İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Akademik Personelin Görev Süresi Uzatılması İşlemleri Akış Süreci

SÜRECİN SORUMLULARI Yüksekokul Müdürü, Yüksekokul Sekreteri, Bölüm Başkanı, Personel İşleri

Yüksekokul Sekreteri, Bölüm Başkanı, Yüksekokul Müdürü, Personel İşleri, Rektörlük

SÜRECİN AMACI Akademik Personelin Görev Süresi Uzatılması İşlemlerini Zamanında Yapmak,

Akademik Personelin Görev Süresi Uzatılması Yazısının Bölüm Başkanlığından Yönetim Kuruluna Sunulması İle Rektörlük Onayından Sonra İlgiliye Tebliği İle Sona Eder.

Akademik Personelin Görev Süresi Uzatılma Zamanı Personel BiriminceTakip Edilir.

Bölüm B aşkanlığı Akademik Pe rsonelin Görev Süresinin Uzatılması İle İlgili Yazıyı Kendi Görüşünden de bahsederek Yönetim Kuruluna Sunar.

Yönetim Kurulu Üyeleri Adı Geçenin Görev Süresinin Uzatılıp Uzatılmaması Yönünde Oylama Yapar.

Uzatılması Kabul Edilirse Yönetim Kurulu Kararı Müdürlüğün d e G örüşü ile Pe rsonel D. B aşkanlığına Gönderilir. Rektörlükçe Görev Sürenin Uzatılmasına Onay verilir. Onay İlgiliye Tebliğ Edilir.

Onayın Bir Sureti İlgilinin Şahsi Dosyasına Konur.

Görev Süresi Uzatılan Akademik Personel Sayısı,

(36)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

GÖREV SÜRESİ UZATILMA İŞLEMLERİ AKIŞ ŞEMASI

Hayır Görev Süresi Uzatılmaz.

Oylamada Yeterli Çoğunluğu Aldı mı?

Evet

Karar Bir Üst Yazı İle Müdürlüğün de Görüşü Belirtilerek Rektörlüğe Gönderilir.

Onayın Bir Sureti İlgilinin Şahsi Dosyasına Takılır.

İŞLEM SONU

Görev Süresi Sona Eren Akademik Personelin Görev Birlikte Yönetim Kuruluna Teklifte Bulunur.

Rektör Onaylar

Personel İşleri Onayı İlgiliye Tebliğ Eder. Onayın Bir Suretini verir

(37)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

19- DANIŞMANLARIN BELİRLENMESİ İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Danışmanların Belirlenmesi İşlemleri Akış Süreci

SÜRECİN SORUMLULARI Bölüm Başkanı, Yönetim Kurulu SÜREÇ ORGANİZASYON

İLİŞKİSİ

Bölüm Başkanı, Yönetim Kurulu, İlgili Öğretim Elemanları, Öğrenci,

SÜRECİN AMACI Öğrencilerin Problemlerinin Kolay Bir Şekilde Çözümlenmesini Sağlamak,

Yeni Kayıt Olan Öğrencilere Danışmanların Atanması İle Başlar, Danışmanların Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenmesi İle Sona Erer.

Danışmanlar her eğitim eğretim yılında Bölüm Başkanının teklifiyle Yönetim Kurulunca görevlendirilir.

Görevlendirilen Danışmanlar Öğrenci İşleri Bilgi Sistemine İşlenir.

Danışmanlıkları İlgili Öğretim Elemanlarına Tebliğ Edilir.

Öğrencilere Öğrenci Bilgi Sisteminde Danışmanları Atanır.

Danışmanlar Öğrencilerin Sorunlarını Çözmede Öğrencilere Yardımcı Olur, Yol Gösterir.

Performans Göstergesi Danışman Atanan Öğrenci Sayısı,

(38)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

Yönetim Kurulu Uygun Gördü mü?

Evet

DANIŞMAN ÖĞRETİM ELEMANLARININ BELİRLENMESİ İŞLEMLERİ AKIŞ ŞEMASI

Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir.

Yeni Danışmanlar Öğrenci İşlerince Öğrenci Bilgi Sisteminde Öğrencilere Atanır

Öğretim Elemanları Danışmanı Olduğu Öğrencilerin Sorunlarını Çözmede Yardımcı Olur, Onlara Yol Gösterir.

İŞLEM SONU

DANIŞMAN ÖĞRETİM ELMANI BELİRLEME SÜRECİNİ BAŞLAT

(39)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

20-YENİ KAYIT-YKS SÜRECİ İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Yeni Kayıt-YKS Süreci

SÜRECİN SORUMLULARI Yüksekokul Sekreteri, Müdür, Öğrenci İşleri Çalışanları SÜREÇ ORGANİZASYON

İLİŞKİSİ

Yüksekokul Müdürlüğü, Yüksekokul Sekreterliği, Öğrenci İşleri, Öğrenci, Öğrenci İşleri D.Bşk.lığı,

ÜST SÜRECİ Öğrenci İşleri Süreci

SÜRECİN AMACI YKS Sınavı Sonuçlarına Göre Yerleştirilen Öğrencilerin Kayıtlarının Yapılması,

Sınav Sonuçlarına Göre Yerleştirilen Öğrencilerin Kayıt

Duyurusunun Yapılması İle Başlar, Öğrencinin Kaydının Yapılması İle Son Bulur.

YKS Sınav Sonuçlarına Göre Yerleştirilen Öğrencilere Kayıt Duyurusu Yapılır.

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Yerleştirilen Öğrencilerin Bilgileri OSYM Sisteminden Üniversitemiz Öğrenci Bilgi Sistemine Aktarılır.

Öğrencilerin Kayıt İçin Hangi Gün Gelecekleri (Kayıt Günleri) Duyurulur.

Belirtilen Günde Aday Bizzat Kendisi Kayıt Bürosuna Gelir.

Öğrencilerin Ön Kayıt Formlarını İnternet Üzerinden Doldurulması Sağlanır.

Öğrenci, Ön Kayıt Formunu ve kayıt İçin İstenen Diğer Belgeleri Kayıt Bürosunda Görevliye Teslim Eder.

Öğrencinin Kaydı Yapılır. Öğrenciye Kimliği ve Öğrenci Belgesi verilir.

Performans Göstergesi Kayıt Olan Öğrenci Sayısı

Başarılı Bir Şekilde Tamamlanan Kayıt Süreci.

(40)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

ÖĞRENCİ YENİ KAYIT-ÖSYS SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI

Sınav Sonuçlarına Göre Yerleşen Öğrencilerin Bilgileri Öğrenci İşleri D.Bşk.lığınca OSYM’den ÖBS’ne Aktarılır.

ÖĞRENCİ YENİ KAYIT İŞLEMİNİ BAŞLAT

İşleri Daire Başkanlığınca Kayıt Duyurusu Yapılır.

Öğrencilerin Kayıt İçin Hangi Gün Gelecekleri (Kayıt Günleri) Duyurulur..

Aday Bizzat Kendisi mi Başvurdu?

Evet

Kayıt Yada e-devlet üzerinden elektronik kayıt yapar.

Öğrenci Ön Kayıt Formunu ve Kayıt İçin İstenen Diğer Belgeleri Kayıt Bürosundaki Görevliye Teslim Eder.

Evet

Kayıt

Öğrenciye Öğrenci Kimlik Belgesi ve Öğrenci Belgesi verilir.

(41)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

21-KAYIT DONDURMA İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Kayıt Dondurma Süreci

SÜRECİN SORUMLULARI Yüksekokul Sekreteri, Bölüm Başkanı, Yönetim Kurulu SÜREÇ ORGANİZASYON

İLİŞKİSİ Bölüm Başkanlığı, Yönetim Kurulu, Öğrenci, Öğrenci İşleri, ÜST SÜRECİ Öğrenci İşleri Süreci

SÜRECİN AMACI Haklı ve geçerli Bir Nedenle Öğrenimine Ara vermek İsteyen Öğrencilerin Kayıtlarının Bir Süreliğine Dondurulması, SÜRECİN SINIRLARI

Öğrencinin Dilekçe İle Yazı İşlerine Kayıt Dondurma İsteğini Sunması İle b aşlar, K ayıt Dondurma İşleminin Tamamlanması İle B iter.

Öğrenci Kayıt Dondurmak İsteğini Yazı İşlerine Bir Dilekçe İle İletir.

Müdürülük Dilekçeyi Yönetim Kuruluna Sunar. Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Haklı ve Geçerli Nedenler Kapsamında Dilekçeyi İnceler.

Sonuç Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Kararı İle Açıklanır.

Sonuç Olumlu İse Kayıt Dondurma Öğrenci İşlerine Bildirilir.

Öğrenci Kayıt Dondurmayı Öğrenci Bilgi Sistemine İşler.

Sonuç Olumlu veya Olumsuz ise Karar Öğrenciye Tebliğ Edilir.

Kredi ve Yurtlar Kurumuna Bildirir.

Performans Göstergesi Kayıt Donduran Öğrenci Sayısı.

(42)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

KAYIT DONDURMA SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI

Öğrenci Kayıt Dondurma İsteğini İçeren Dilekçesini Yazı İşlerine verir.

Müdürlük Makamı Bir Üst Yazı İle Öğrencinin Dilekçesini Yönetim Kuruluna Sunar

İŞLEM SONU

Haklı ve Geçerli Nedenler Kapsamında Yönetim Kurulu Dilekçeyi İnceler.

Sonuç Olumlu mu?

Evet Öğrenciye Bildirilir.

Talebi Reddedilir.

Açıklanır.

Kredi Yurtlar Kurumuna Bildirilir.

Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir.

(43)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

22-KAYIT YENİLEME İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Kayıt Yenileme Süreci

SÜRECİN SORUMLULARI Öğrenci, Öğrenci İşleri, Öğrenci Danışmanı SÜREÇ ORGANİZASYON

İLİŞKİSİ Öğrenci, Öğrenci İşleri, Bölüm Başkanlığı, Öğrenci Danışmanı ÜST SÜRECİ Öğrenci İşleri Süreci

SÜRECİN AMACI Öğrencilerin Kayıt Yenileme İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi,

SÜRECİN SINIRLARI Bölüm Başkanlığınca Danışman Listesinin Belirlenmesi İle Başlar, Kaydın Onaylanması İle Biter.

Bölüm Başkanlığı Danışman Listesini Belirler.

Öğrenci Bilgi Sistemine Belirlenen Danışmanlar Öğrenci İşlerince Atanır.

Seçtikleri Derslere Göre Çıkan Harçlar İlgili Bankaya yatırılır.

Öğrenciler İlan edilen Akademik Takvimde Belirlenen Günlerde Kayıt Yenileme ve Ders Atama İşlemlerini İnternet Üzerinden Yaparlar.

Öğrenciler Ders Değişikliklerini Ekle Sil Haftasında Yaparlar.

Mazeretleri Nedeniyle Kayıtlarını Yenileyemeyenler Akademik Takvimde belirtilen süre sonuna kadar bir dilekçe ile Yazı İşlerine Başvurur.

Bölüm Başkanlığı Mazeretli Kayıt Yenilemek İsteyen Öğrencilerin Listesini Yönetim Kuruluna Sunar.

Mazeretleri Uygun Görülen Öğrencilerin Kayıt yenileme İşlemleri Öğrenci İşlerince Yapılır.

Kayıt Yenileme İşlemlerinde Tüm Sorumluluk Öğrenciye Aittir.

Kayıt Yenileme Süreci İçerisinde Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sisteminden Kayıt yenileme İşlemlerini Kontrol Eder.

Başarılı Bir Şekilde Gerçekleştirilen Kayıt Yenileme Süreci Sayısı ve Süreci

(44)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

KAYIT YENİLEME SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI

Bölüm Başkanlığı Yeni Dönem Danışman Listelerini Belirler..

Öğrenci İşleri Personelince Bölüm Başkanlığınca Belirlenen Danışmanlar Öğrenci Bilgi Sistemine Girilir.

Öğrenciler Ders Değişikliklerini Ekle Sil Haftasında Yaparlar.

Mazeretleri Nedeniyle Kayıt yenileme İşlemi Yapamayan Öğrenciler Akademik Takvimde belirtilen sürelerde Dilekçe

İle Yazı İşlerine Müracaat Ederler.

Öğrenciler Yeni Dönemde Alacağı Dersleri (Öncelikle Alt Yarıyıldan Başarısız Olan Dersleri) Öğrenci Bilgi Sisteminde

Seçerler.

Akademik Takvimde Belirtilen Günlerde Ders Seçimlerini Tamamlarlar.

Seçtikleri Derslere Göre Tahakkuk Eden Harçlarını İlgili Bankaya Yatırırlar.

Harç Bankaya

Evet

Kayıt Yenileme İşlemi Gerçekleşmez.

Bölüm Başkanlığı Dilekçeleri Bir Üst yazı İle Yönetim Kuruluna Sunar.

(45)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

Mazeretler Uygun mu?

Evet

Kayıt Yenileme İşlemi Gerçekleşmez.

Mazeretleri Uygun Olan Öğrenciler Ekle Sil Haftasında Harçlarını İlgili Bankaya Yatırırlar.

Harçlarını İlgili Bankaya Yatıran Öğrencilerin Kayıt Yenileme İşlemleri Öğrenci İşlerince Yapılır.

Öğrenciler Kayıt Yenileme İşleminden Sonra Öğrenci Bilgi Sisteminden Yeni Dönemde Alacağı Dersleri Kontrol Ederler.

İŞLEM SONU

(46)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

23-KAYIT SİLDİRME İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Kayıt Sildirme Süreci

SÜRECİN SORUMLULARI Öğrenci, Öğrenci İşleri, Yönetim Kurulu SÜREÇ ORGANİZASYON

İLİŞKİSİ Öğrenci, Öğrenci İşleri, Yönetim Kurulu, Müdürlük, ÜST SÜRECİ Öğrenci İşleri Süreci

SÜRECİN AMACI Kaydını Sildirmek İsteyen Öğrencilerin Okul İle İlişkisini Kesmek,

Öğrenci Kaydını Sildirmek Üzere Yazılı İstekte Bulunması İle Başlar, Öğrencinin Kaydının Silinmesi ve Öğrenciye Lise Diplomasının Aslı verilmesi İle Biter.

Öğrenci Kayıt Sildirmek Üzere yazılı İstekte Bulunur.

Öğrencinin Kayıt Sildirme İsteği üzerine, İlişik Kesme Belgesini verilerek Gerekli Yerlere Onaylatırılır.

Lise Diplomasının Arkasına Kayıt Sildirme İşlemi İşlenir.

Lise Diplomasının Aslı Öğrenciye verilir.

Öğrenci Bilgi Sisteminden Öğrencinin Kaydı Silinir.

Öğrenci Kredi Alıyorsa Kredi ve Yurtlar Kurumuna Kaydının Silindiği Bildirilir.

Kaydını Sildiren Öğrenci Yüzdesi ve Kayıt Silme Süresi.

(47)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

İlişiği

Hayır Öğrencinin İlişiği Kesilir.

Gerçekleşmez.

(Kütüphane)

KAYIT SİLME SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI

Evet Öğrenci Kayıt Sildirmek Üzere Yazılı İstekte Bulunur.

Öğrencinin Öğrenci Bilgi Sisteminden Kaydı Düşülür.

İŞLEM SONU

Kaydının Silindiği Bildirilir.

Öğrenci İşleri Birimince Öğrencinin Kayıt Sildirme İsteği üzerine İlişik kesme formu verilir.

Lise Diplomasının Arkasına Kayıt Silme İşlemi İşlenir.

Lise Diplomasının Aslı Öğrenciye verilir..

(48)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

24-MEZUNİYET İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Mezuniyet Süreci

SÜRECİN SORUMLULARI Öğrenci İşleri, Danışmanlar, Bölüm Başkanı, Yönetim Kurulu SÜREÇ ORGANİZASYON

İLİŞKİSİ

Öğrenci, Öğrenci İşleri, Danışman, Bölüm Başkanı, Yönetim Kurulu, Müdürlük, Rektörlük

SÜRECİN AMACI Önlisans Diplomasının verilmesi,

Öğrencinin mezuniyet koşullarını sağlamasıyla başlar diploma ve eklerinin verilmesi ile biter.

Final, Bütünleme ve Tek ders sınavları sonunda Öğretim planında bulunan tüm derslerinden ve Genel Akademik Not ortalaması 2.00 olan öğrencilerin Listesi Otomasyon sisteminden alınır.

Öğrenci İşlerince ( Tüm Derslerini Almış mı? Mezuniyet Kredisi Yeterli mi? ) K ontrol Edilir?.

Koşulları Sağlayan ve Mezuniyete hak kazanan öğrencilerin listesi ve Transkriptleri danışman ve bölüm başkanın imzasından sonra Öğrenci İşlerine Verilir.

Öğrenci İşleri tarafından mezuniyet işlemleri başlatılır. Geçici Mezuniyet Belgesi Hazırlanır.

İlişik Kesme Belgesini Gerekli Yerlere Onaylatır. Geçici Mezuniyet Belgesi ve Onaylı Transkripti Öğrenciye verilir.

Öğrenci Bilgi Sisteminden Öğrencinin Durumu MEZUN şeklinde İşlenir.

Performans Göstergesi Mezun Olan Öğrenci Sayısı,

Başarılı Bir Şekilde Tamamlanan Geçici Mezuniyet ve Ön Lisans Diplomasının verilme Süresi.

(49)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

Zorunlu Derslerini Aldı mı?

Evet Mezuniyet Kredisi

Yeterli mi

Evet Mezuniyet Kredisi

Yeterli mi

MEZUNİYET SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI

Hayır

Hayır Öğrenci İşleri Birimince Mezun Olabilecek Durumda olan

Öğrencilerin Listesi Öğrenci Bilgi Sisteminden Alınır.

Mezun Edilmez.

MEZUNİYET İŞLEMİNİ BAŞLAT

Listeler İncelenmek Üzere Bir Üst Yazı İle Bölüm Başkanlığına İletilir.

Mezun Edilmez.

(50)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

Halinde Müdürlük Makamına Sunulur.

Öğrenci, Öğrenci Bilgi Sisteminden Mezun Durumuna Getirilir.

Onaylatır.

İmzaya Sunulur

İŞLEM SONU

Öğrenciye verilir.

(51)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

25-KURUMLAR ARASI YATAY GEÇİŞ İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Kurumlar Arası Yatay Geçiş Süreci

SÜREÇ NO ²⁵ ^TARİH ^{Ekim 2018}

SÜRECİN SORUMLULARI Bölüm Başkanlığı, Öğrenci İşleri, İntibak Komisyonları,

Öğrenci, Öğrenci İşleri, İntibak Komisyonu, Bölüm, Yönetim Kurulu, Müdürlük, Rektörlük,

SÜRECİN AMACI Öğrencilerin Kurum İçi Eşdeğer Diploma Programlarına Geçişinin Sağlanması,

SÜRECİN SINIRLARI Kontenjanların Belirlenip, Duyuru ve İlana Göre Başvuru Koşullarının Takibi İle Başlar, Kayıt Onayı İle Sona Erer.

Yüksekokul Bölüm Başkanlıklarınca Yönerge Doğrultusunda Var İse İlave Kurumlar arası Yatay Geçiş Kontenjanları Belirlenir. Yüksekokul Yönetim Kuruluna Sunulur.

Konu Yüksekokul Yönetim Kurulunda Görüşülerek Rektörlüğe Sunulur. Konu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Senatoya Sunulur, Senatoca Kabul Edilen İlave Kontenjanlar YÖK’e Bildirilir.

Kurumlar arası Kontenjanlar ve Akademik Takvim YÖK’ün Web Sayfasında Yayınlanır.

Belirlenen Tarihlerde Öğrenciler İlgili Birimlere İstenen Evraklar ile Birlikte Başvurur.

Başvurular İntibak Komisyonlarınca İncelenir.

Evrakları Tam Olup, Durumu Yönetmeliğe Uygun Olanların Talepleri Kontenjan Dahilinde Uygun Görülür. Diğerleri Ret edilir.

Konu Yönetim Kurulunda Görüşüldükten Sonra Asil ve Yedek Liste Web’te Yayınlanır.

Durum İlgililere Tebliğ Edilir.

Kazanan Öğrenciler Belirtilen Tarihlerde İlgili MYO ya başvurarak Kesin Kayıtlarını Yaptırırlar.

MYO Müdürlüğü Öğrencilerin Dosyalarını Öğrencilerin Eski Okullarından İster.

Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir.

Dersleri Atanır.

Önceki Üniversitede Aldığı Notlar Muaf işlenir.

İlgili Askerlik Şubelerine Askerlik Durum Belgeleri Gönderilir.

Öğrencilere Yeni Kimlik Kartı Çıkartılır.

Performans Göstergesi Yatay Geçiş Sayısı,

Başarılı Bir Şekilde Tamamlanan Kurum arası Yatay Geçiş Kayıt Süreci Sayısı ve Süresi.

(52)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

Konu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca Senatoya Sunulur.

Senatoca Kabul Edilen Kontenjanlar ve Şartlar Üniversite unWeb Sayfasında yayınlanır.

İlan Edilen Tarihlerde Öğrenciler İstenen Evraklar İle Birlikte MYO Bölüm Sekreterliğine Başvurur.

Başvurular Bölüm İntibak Kurullarında İncelenir.

Evrakları Tam Olup, Durumları Kurum içi Yatay Geçiş Yönergesine Uygun Olanlar GNO larına göre Sıralanır.

Yedek ve Asil Listeler Belirlenir.

Başvuru Ret Edilir.

KURUMLAR ARASI YATAY GEÇİŞ SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI

Evet

Senatoca Kabul Edilen İlave Kontenjanlar YÖK’e Gönderilir.

Evet

Yedek ve Asil Listeler Belirlenir.

Başvuru

KURUMLAR ARASI YATAY GEÇİŞ SÜRECİNİ BAŞLAT

Yüksekokul Bölüm Başkanlıklarınca Yönerge Doğrultusunda Var İse İlave Kurumlar arası Yatay Geçiş Kontenjanları Belirlenir. Yüksekokul Yönetim Kuruluna Sunulur.

Konu Yüksekokul Yönetim Kurulunda Görüşülerek Rektörlüğe Sunulur.

mu?

Başvuru Ret Edilir.

Sayfasında Yayınlanır.

(53)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

Yönetim Kurulunda Görüşülür. Öğrenciler Kabul Edilir.

Durumu Kabul Edilenlere ve Ret edilenlere Tebliğ Edilir Yedek ve Asil Listeler Web Sayfasında Yayınlanır.

Asiller Belirtilen Tarihlerde MYO Başvurarak Kesin Kayıtlarını Yaptırır

Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sistemine İşlenir.

İntibak Komisyonunca Alacağı Dersler Belirlenir.

Geldiği Okulda Aldığı Dersler MUAF İşlenir.

Askerlik Şubesine Askerlik Durum Belgesi Gönderilir.

Önceki Okudukları Okuldan Şahsi Dosyaları İstenir.

Sınıf ve Danışmanları Atanır.

İŞLEM SONU

(54)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

26-SINAVLARA İTİRAZ İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Sınavlara İtiraz Süreci

SÜRECİN SORUMLULARI Bölüm Başkanları, Dersi veren Öğretim Elemanı SÜREÇ ORGANİZASYON

İLİŞKİSİ

Bölüm Başkanları, Dersi veren Öğretim Elemanı, Öğrenci, Öğrenci İşleri

SÜRECİN AMACI Öğrencilerin Mağduriyetlerini Engellemek,

Öğretim Elemanının Notları Sisteme Girmesi İle Başlar, Notun Düzeltilerek Yeni Notun Sisteme Girilmesi Ya Da Herhangi Bir Yanlışlığın Olmadığının Tespiti Halinde Öğrenci ve

Öğretim Üyesine Bildirilmesi İle Sona Erer.

Ara S ınav-Final Sınavı Değerlendirildikten Sonra Öğretim Elemanları Sist eminden Öğrenci Bilgi Sistemine Giriş Yapar ve Onay verdikten Sonra İlan Edilmiş Olur.

Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliğine Göre 5 Gün İçerisinde Öğrenci Sınav Notuna İtiraz Dilekçesi verir. Sınav Kağıdı Sorumlu Öğretim Elemanı

Tarafından Kontrol Edilir.

İtiraz İncelenir. Maddi Hatanın Anlaşılması Halind e Bölüm Başkanlığına Sunulur.

Bölüm Başkanının Önerisi Üzerine Müdürlük Kararı İle Not Düzeltilir. Durum Öğrenciye Bildirilir.

Yeni Not Öğrenci Bi lgi Sistemine Girilir.

Hata Yok İse İtiraz Reddedilir.

Sınavlara İtiraz Eden Öğrenci Sayısı, İtirazları Kabul Edilen Öğrenci Sayısı

(55)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

Bölüm Başkanlıklarınca Hangi Programlardan Hangi Programa Kurum İçi Yatay Geçiş Yapılacağı ve Kurum İçi Yatay Geçiş Kontenjanları Belirlenir. Yüksekokul Kuruluna Sunulur

Konu Kurulda Görüşülerek Rektörlüğe Gönderilir.

Başvuru

Doğrumu?

SINAVLARA İTİRAZ SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI

Evet

Başvuru RRed Edilir.

Notları İlan Etmiş Olur.

Evet Başkanlığına Sunulur.

Bölüm Başkanlığınca İncelenir.

Başvuru Red Edilir.

Müdürlük Makamının Onayının Ardından Öğrenci Bilgi Sistemine Yeni Notu İşlenir.

İŞLEM SONU

(56)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

27-MAZERET SINAVI İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Mazeret Sınavı Süreci

SÜRECİN SORUMLULARI Bölüm Başkanları, SÜREÇ ORGANİZASYON

İLİŞKİSİ

Bölüm Başkanları, Dersi veren Öğretim Elemanı, Öğrenci, Öğrenci İşleri, Yönetim Kurulu

SÜRECİN AMACI

Mazereti Olup da Ara ve Bütünleme Sınavlarına Girememiş Olan Öğrencilerin Daha Sonra Bu Sınavlara Girebilmelerini Sağlamak,

Öğrencilerin Belgesi ile Birlikte Dilekçe vermesi İle Başlar, Mazerete Sınav Sonuçlarının Öğrenci Bilgi Sistemine Girilmesi İle Sona Erer.

Mazereti Nedeniyle Ara Sınavlara Giremeyen Öğrenci Mazeretini Belgelendirerek Mazeret Sınavına Girme k İçin Yazı İşlerine Dilekçe İle Başvurur.

Yazı İşleri Yönetim Kuruluna Sunar. M azeretler Yönetim Kurulunca Uygun Görülürse Öğrenciler Mazeret Sınavına Girerler.

Mazeretler Uygun Görülmezse Öğrencinin Talebi Ret edilir.

Bölüm Başkanlığınca Mazeret Sınavı Gün ve Yerleri Açıklanır.

Belirtilen Gün ve Yerde İlgili Öğretim Elemanınca Mazeret Sınavları Yapılır.

Mazeret Sınavı Notları Not Onay Formları Bölüm Başkanlığına Teslim Edilir.

Notlar Öğrenci İşlerince Öğrenci Bilgi Sistemine Girilir.

Öğretim elemanınca Sınav Evrakları Bölüm Başkanlığına Teslim Edilir.

Performans Göstergesi Mazeret Sınavına Giren Öğrenci Sayısı,

(57)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

MAZERET SINAVI SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI

Mazeretler Uygun mu ?

Sunar.

İlgili Öğretim Elemanınca Bölüm Başkanlığınca Belirlenen Gün ve Yerde Mazeret Sınavı Yapılır.

Mazeret Sınavı Not Onay Formları ve Sınav Evrakları Bölüm Başkanlığına Teslim Edilir.

İŞLEM SONU

Sistemine İşlerler.

(58)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

28-TEK DERS SINAVI İŞLEMLERİ

SÜREÇ ADI : Tek Ders Sınavı Süreci

SÜRECİN SORUMLULARI Bölüm Başkanları, SÜREÇ ORGANİZASYON

İLİŞKİSİ

Bölüm Başkanları, Dersi veren Öğretim Elemanı, Öğrenci, Öğrenci İşleri, Yönetim Kurulu

SÜRECİN AMACI

Öğrencilerin Mezun Olabilmeleri İçin Başarısız Bir Derslerinin Kalması Halinde Başarısız Dersi İçin Tek Ders Sınav Hakkı vererek MezunOlmalarını Sağlamak,

Öğrencinin Tek Ders Sınavına Girmek İçin Dilekçe vermesi İle Başlar, Tek Ders Sınav Sonuçlarının Öğrenci Bilgi Sistemine Girilmesi İle Sona Erer.

Mezun Olmak İçin Bir Dersi Kalan Öğrenci Tek Ders Sınavına Girmek İçin Yazı İşlerine Dilekçe İle Başvurur.

Bölüm B aşkanı Gelen Dile kçeleri ve Öğrencilerin Transkriptlerini İnceler.

Durumları Uygun Olan Öğrencilerin Dilekçelerini Yönetim kuruluna Sunar .

Tek Ders Sınavına Gir ecek Öğrencilerin D ilekçeleri Yönetim kurulunca Uyg un Bulunursa Öğrenciler Tek

ders Sınavına Girerler.

İlgili Öğretim elema nınca tek ders Sınavı Yap ılır.

Not Onay Formları ve Sınav Evrakları Bölüm Başkanlığına teslim Edili.r

Öğrenci İşlerince Notlar Bilgi Sist emine İşlenir.

Performans Göstergesi Tek Ders Sınavına Giren Öğrenci Sayısı,

(59)

K.A.Ü. ADALET MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ

GNO>2 mi?

Sunar.

TEK DERS SINAV SÜRECİ AKIŞ ŞEMASI

TEK DERS SINAV SÜRECİNİ BAŞLAT

Tek Ders Sınavına Giremez.

Evet Tek Dersi Var mı?

Evet

Giremez.

Not Onay Formları ve Sınav Evrakları Bölüm Başkanlığına Teslim Edilir.

Öğrenci İşleri Tek Ders Sınavı Notlarını Öğrenci Bilgi Sistemine İşlerler.