Her konuda destek için firmanın kendi yardım sayfası:
https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/360029527911 (İlk kez kullanacaklar için kısa bir video)
https://www.youtube.com/watch?v=QEWIrsw8J2s Zoom
1. Programı aşağıdaki linke tıklayarak indirin ve daha sonra indirdiğiniz dosyaya çift tıklayarak kurulumu tamamlayın.
https://zoom.us/client/latest/ZoomInstaller.exe
2. Kurulum tamamlanınca program otomatik olarak açılacak.
• 3. Öğrenciler için bu kadarı yeterli..’Join a meeting’ kısmına tıklayıp sizin oluşturduğunuz meeting ID yada URL yi ilgili yere yazarak ‘Join’ ile derse katılabilirler.
Meeting ID
Meeting ID girdikten sonra buraya tıklayak derse katılıyoruz
• 4. Hocalar için ‘Sign In’ kısmına tıklayıp hesap oluşturmak gerekiyor.
İlk kez kullanacaklar sağ alt köşede ‘Sign Up Free ‘ kısmına tıklayarak
üyelik oluşturmalı.
5. ‘Sign Up Free’ ye tıklayınca aşağıdaki web sitesi açılacak, burada mail adresimizi girip ‘Sign Up’ diyoruz.
6. Ardından Mail adresimize gidip gelen mailde ‘Activate Account’ deyip hesabımızı aktive ediyoruz.
7. Aktive et deyince Bu sayfa açılacak, burada Ad Soyad girip bir şifre oluşturuyoruz ve Continue tıklıyoruz.
Şifre en az 8 karakter, en az bir büyük küçük harf ve rakamdan oluşmalı aksi halde kabul etmiyor.
8. ‘Continue’ deyince aşağıdaki sayfa açılacak. ‘I am not a robot’ tik atıp ‘Skip this step’ deyip burayı atlayalım.
9. Üye olma işlemi tamamlandı. Buradan da devam edilebilir ancak biz bilgisayarımıza kurduğumuz ‘zoom’ uygulamasını Açıp oradan devam edelim. (Buradan işlem yapınca yine kurulu program çalışıyor.)
10. Bilgisayarımızda kurulu ‘Zoom Start’ uygulamasını başlatıp, mail ve şifremizi girelim. Giriş yapılınca aşağıdaki ekran görünecek.(Home sekmesi aktif). Burada ‘New Meeting’ e tıklayınca toplantı hemen başlıyor.
Join: Toplantılara katılmak için. Share Screen: Bir toplantıda ekran paylaşmak için.
Schedule ise bir toplantı organize etmek için.
(Home )New Meeting dersek toplantı hemen başlıyor. Buradaki Invitation URL yi bilen herkes bilgisayarında, telefonunda veya tabletinde zoom yüklü ise toplantıya katılabiliyor.
Sesi paylaşmak için Ekran paylaşmak için Diğerlerini davet için
Home-Schedule tıkladığımızda ileriki bir tarih ve saatte toplantı organize edebiliyoruz.
Ders adı
Tarih Saat. Ücretsiz versiyonda süre 40 dk ile kısıtlı. k12 uzantılı eğitim Kurumları için bu süre limitini bu süreçte kaldırmışlar. Üniversiteler için sordum ancak bir yanıt alamadım. 40 dk bir ders için fena bir süre değil bence 10 dk ara verip hemen ikincisi başlatılabilir.
Burada ‘Personal Meeting ID’ seçersek her seferinde ID veya URL paylaşmak zorunda kalmayız. ID mizi bir kere öğrencilerle
paylaştığımızda her seferinde bunu kullanarak derse katılabilirler.
Her seferinde bu şifreyide duyurmak zorunda kalmamak için
‘Password’ kısmınıda boş bırakmak daha iyi bence.
Video kısmında toplantı başlarken sizin ve katılımcıların kameraları açık Veya kapalı ayarlayabilirsiniz. Bun ayarları toplantı esnasında da yapmak mümkün.
Calendar kısmında toplantıyı ilgili ajandaya ekleyebiliyor.
‘Other Calendars’ seçerseniz toplantı katılım bilgilerini içeren bir
metin oluşturuyor. Elinizde bir mail listesi varsa bunu herkese göndere- bilirsiniz.
‘Recurring Meeting’ işaretlerseniz her hafta aynı saatte etkinlik olur.
En son buraya tıklayıp etkinliği oluşturuyoruz.
‘Meetings’ kısmına geldiğinizde oluşturduğunuz toplantıları görebilirsiniz. Herhangi birinin üzerine geldiğinizde yandaki menüde bu toplantıyı hemen başlatma, değiştirme veya silme gibi işlemler yapabilirsiniz.
Copy Invitation derseniz yine toplantı
bilgilerini içeren metni kopyalar bunu mail veya duyuru olarak paylaşabilirsiniz.
‘Show meeting invitation’ derseniz bu metni görebilirsiniz. Buradan da kopyalayıp Paylaşabilirsiniz.
Öğrencilerle paylaşmamız gereken ID numaramız.
‘Chat’ kısmında Sohbet odası açılabilir. Bu kısım bizim için şimdilik önemli değil. Ancak buradaki ‘APPS’ kısmında zoom ile entegre çalışan bazı uygulamalar var. Bunlara bir göz atarsanız işinize yarayacak bir şeyler bulabilirsiniz.
Dersi başlattığımızda aşağıdaki ekranı göreceğiz. Artık sesimiz katılımcılara ulaşıyor. Konuşan kişiyi de en üstte görebilirsiniz.
Mikrofonu ve kamerayı açıp kapatma
Katılımcı listesini görebilirsiniz.
‘Share Screen’ deyince Yukarıdaki menü açılacak bilgisayarınızdaki açık olan dosyalardan Birini seçip katılımcılarla paylaşabilirsiniz. Bu seçenek sunum ile ders anlatanlar için uygun, sunumunu açıp konuşarak dersini anlatabilir. Veya ders notlarını, herhangi bir kitabı açıp onun üzerinden anlatabilir. Paylaş deyince yukarıda bir menü açılıyor buradan yine ses kamera paylaşımlarını yönetmek mümkün.’ Annotate’ diye bir kısım var buradan paylaşılan dosya üzerinde yazı
yazma, kalemle bir şeyler çizme gibi şeyler yapılabilir.
‘Chat’ kısmında yazılı mesajları görebilirsiniz. Öğrenciler sesli olarakta katılıp soru sorabilirler. İsterseniz katılımcı listesinden bu gibi ayarları yapabilirsiniz.
‘Record’ a tıklarsanız bütün dersi baştan sona kayıt edebilirsiniz.
Ancak tahta kullanan Hocalarımız için biraz teçhizata ihtiyaç olabilir. Aslında en basit çözüm kalemli bir tablet
kullanmak. Programı tabletten çalıştırıp ekranını paylaşırsa, boş bir sayfa açıp burayı tahta gibi kullanabilir. Mikrofondan da sesi paylaşarak rahatlıkla dersini anlatabilir.
İkinci bir yöntem cep telefonundan programı çalıştırıp kamerayı açmak olabilir. Kamerayı A4 kağıdına odaklayıp yine burayı tahta olarak kullanmak mümkün. Ancak burada tripot gibi birşeyler gerekebilir.
Bir başka yöntemde yine bilgisayarın ekranını paylaşıp, ‘MS Onenote’ gibi bir programda boş bir defter açıp tahta gibi Kullanmak. Ancak bu yöntemde de yazmak zor.
İlk aşamada en basit yol sunum veya ders notunu veya kitabı ekranda paylaşıp onun üzerinde anlatmak.
En iyi yol ise kalemli tablet bence.
Daha başka metotlarda vardır mutlaka. Zaman içinde herkes kendine uygun bir yol bulacaktır diye umuyorum.
Bu zor günlerin bir an önce bitmesi dileğiyle herkese öncelikle sağlıklı günler diliyorum.
Kolay gelsin.
