BÜRO PERSONELİ, ÇAY SERVİS VE TEMİZLİK PERSONELİ VE ŞOFÖR HİZMET ALIMI SÖZLEŞMESİ
Birim Fiyat Hizmet Alımı Sözleşmesi
Madde 1- Sözleşmenin Tarafları
Bu sözleşme, bir tarafta İpekyolu Kalkınma Ajansı (bundan sonra “Ajans” olarak anılacaktır) ile diğer tarafta...(bundan sonra “Yüklenici” olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.
Madde 2-Taraflara İlişkin Bilgiler
2.1. Ajansın
a) Adı : İpekyolu Kalkınma Ajansı
b) Adresi : İncilipınar Mahallesi, Muammer Aksoy
Bulvarı, Vakıflar Güven İş Merkezi Kat:
1-2-3 Şehitkâmil / Gaziantep c) Telefon numarası : +90 (342) 231 07 01
d) Faks numarası : +90 (342) 231 07 03
e) E-Posta adresi : info@ika.org.tr
2.2. Yüklenicinin
a) Adı ve Soyadı / Ticaret Unvanı
:
b) T.C. Kimlik No : c) Vergi Kimlik No :
d) Yüklenicinin Tebligata
Esas Adresi
:
c) Telefon numarası :
d) Bildirime Esas Faks numarası
:
e) Bildirime Esas E-Posta adresi (varsa)
:
2.3. Her iki taraf 2.1. ve 2.2. maddelerinde belirtilen adreslerini tebligat adresi olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.
2.4. Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, posta, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirim yapabilirler.
Madde 3- Sözleşmenin Dili
3.1. Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır.
Madde 4- Tanımlar
4.1. Bu Sözleşmenin uygulanmasında, 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun ve Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satınalma ve İhale Usul ve Esaslar’ında yer alan tanımlar geçerlidir. Hüküm bulunmayan hallerde 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir.
Madde 5- İş Tanımı
5.1. Sözleşme konusu iş; 2017 ve 2018 mali yılları için 14 kişi (3 Büro Personeli, 6 Çay servis ve temizlik personeli ve 5 Şoför) ile 22 (yirmi iki) Aylık Hizmet Alımı işidir. İşin teknik özellikleri ve diğer ayrıntıları sözleşme ekinde yer alan ve ihale dokümanını oluşturan belgelerde düzenlenmiştir.
Madde 6- Sözleşmenin Türü ve Bedeli
6.1. Bu sözleşme Birim Fiyat sözleşme olup, Ajans tarafından hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için Yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı olan...(rakam ve yazıyla)………
bedel üzerinden akdedilmiştir. Yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde Yüklenicinin teklif ettiği ve sözleşme bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar esas alınır.
Madde 7- Sözleşme Bedeline Dâhil Olan Giderler
7.1. Taahhüdün (İlave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlar dahil) yerine getirilmesine ilişkin ulaşım, sigorta, nakliye, vergi, resim ve harç giderleri ile bu ihaleye ait İdari Şartnamenin 26.
maddesinde sayılan teklif fiyata dahil olan giderler ve işçilik ücretleri de sözleşme bedeline dâhildir.
İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak katma değer vergisi, sözleşme bedeline dâhil olmayıp Ajans tarafından Yükleniciye ödenecektir.
7.2. Sözleşmenin düzenlenmesine ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlar ile ilgili diğer giderler Yükleniciye aittir.
Madde 8- Sözleşmenin Ekleri
8.1. İhale dokümanı, sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup, Ajansı ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki ya da farklılık olması halinde ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır.
8.2 İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir:
1- İdari Şartname, 2- Sözleşme Tasarısı, 3- Teknik Şartname, 4- Standart Formlar.
8.3. Zeyilnameler ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir.
Madde 9- İşin Süresi
9.1. İşin süresi, işe başlama tarihinden itibaren 22 (yirmi iki) aydır.
9.2. İşe başlama tarihi 01.03.2017; işi bitirme tarihi 31.12.2018’dir.
Madde 10- İşin Yapılma Yeri ve İşe Başlama Tarihi
10.1. İşin yapılma yeri : - İpekyolu Kalkınma Ajansı Genel Sekreterliği - İncilipınar Mahallesi Muammer Aksoy Bulvarı Vakıflar Güven İş Merkezi Kat: 1-2-3 Şehitkâmil / Gaziantep (3 Büro Personeli, 4 Çay servis ve Temizlik Personeli ve 3 Şoför)
- İpekyolu Kalkınma Ajansı Kilis Yatırım Destek Ofisi - Şehitler Mahallesi, Cambazlar Sok., No:9, Kilis (1 Çay servis ve temizlik personeli ve 1 Şoför)
- İpekyolu Kalkınma Ajansı Adıyaman Yatırım Destek Ofisi - Alitaşı Mah. Gölbaşı Cad. No:137/5-6 Kat:4 Adıyaman (1 Çay servis ve temizlik personeli ve 1 Şoför).
- Şoförler için görevlendirilen araçlar ile yapılacak seyahatlerde tüm Türkiye sınırlarıdır.
10.2. İşe başlama tarihi : 01/03/2017
Madde 11- Teminata ilişkin Hükümler 11.1. Kesin Teminat :
11.1.1. Yüklenici bu işe ilişkin olarak ... (rakam ve yazı İle) ... kesin teminat vermiştir.
11.1.2. Kesin teminat mektubu süresizdir.
11.2. Ek Kesin Teminat:
11.2.1. Fiyat farkı verilmesi öngörülen bir durum ortaya çıktığında, fiyat farkı olarak ödenecek bedelin ve/veya iş artışı olması halinde bu artış tutarının % 6’sı oranında teminat olarak kabul edilen değerler üzerinden ek kesin teminat alınır. Fiyat farkı olarak ödenecek bedel üzerinden hesaplanacak ek kesin teminat miktarı hak edişlerden kesinti yapmak suretiyle de karşılanabilir.
11.2.2. Ek kesin teminatın teminat mektubu olması halinde, ek kesin teminat mektubu süresiz olacaktır.
11.3. Yüklenici tarafından verilen kesin ve ek kesin teminat, Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satın Alma ve İhale Usul ve Esaslarının 22. Maddesinde teminat olan kabul edilen değerlerle değiştirilebilir.
11.4. Kesin Teminat ve Ek Kesin Teminatın Geri verilmesi:
11.4.1. Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı Ajansa herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra, Sosyal Sigortalar Kurumundan alınan ilişiksiz belgesinin Ajansa verilmesinin ardından kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tamamı, Yükleniciye iade edilecektir.
11.4.2. Yüklenicinin bu iş nedeniyle İdareye ve Sosyal Sigortalar Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin hizmetin kabul tarihine kadar ödenmemesi durumunda protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin ve ek kesin teminat paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı Yükleniciye iade edilir.
11.4.3. Yukarıdaki hükümlere göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde; kesin hesap ve kabul tutanağının onaylanmasından itibaren iki yıl içinde Ajansın yazılı uyarısına rağmen talep edilmemesi nedeniyle iade edilemeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen bankaya iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar sürenin bitiminde Ajansa gelir kaydedilir.
11.5. Her ne suretle olursa olsun, ajans tarafından alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
Madde 12- Ödeme Yeri ve Şartları
12.1. Sözleşme bedeli İpekyolu Kalkınma Ajansı Genel Sekreterliğince aşağıda öngörülen plan ve şartlar çerçevesinde ödenecektir:
İhale konusu hizmete ilişkin ödeme; İpekyolu Kalkınma Ajansı Genel Sekreterliğince aylık hak edişler halinde yapılacaktır. Hizmete ilişkin ödeme; yüklenici tarafından, vergi borcu ve SGK borcu bulunmadığına dair belgelerini, İpekyolu Kalkınma Ajansı Genel Sekreterliği Destek Hizmetleri Birimine bildirilmesinden itibaren İpekyolu Kalkınma Ajansı Genel Sekreterliğince yapılacaktır.
Hakedişin yapılabilmesi için; Yüklenici çalıştırdığı personelin bir önceki ay ödenmiş SGK primleri ve ödenmiş imzalı maaş bordrolarını Ajansa vermek zorundadır. Çalıştırılacak personelin maaşları (takip eden her ayın 5’ine kadar) kendilerine ait banka hesaplarına yatırılarak her ayın hak ediş faturasına banka dekontları eklenecektir. Hakedişler, hizmetin yerine getirildiği aydan sonraki ay içinde ödenecektir.
12.2. Yüklenici yapılan işe ilişkin hak ediş ve alacaklarını Ajansın yazılı izni olmaksızın başkalarına devir veya temlik edemez. Temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi ve Ajans tarafından istenilen
kayıt ve şartları taşıması zorunludur.
12.3. Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satın Alma ve İhale Usul ve Esaslarının 39 uncu maddesi gereği bu ihale kapsamındaki ödemeler banka transferi şeklinde yapılacak olup, hiçbir şekilde elden doğrudan yükleniciye yapılmaz.
12.4. Yüklenici iş programına göre daha fazla iş yaparsa, Ajans bu fazla işin bedelini imkân bulduğu takdirde öder. Yüklenici, Ajans’in isteği ve onayı olmadan fazla iş yapamaz.
Madde 13- Avans Verilmesi, Şartları ve Miktarı 13.1. Bu işi için avans verilmeyecektir.
Madde 14- Fiyat Farkı
14.1. Yüklenici, gerek sözleşme süresi, gerekse uzatılan süre içinde, sözleşmenin tamamen ifasına kadar, vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz.
14.2. “Kalkınma Ajansları Mal Hizmet ve Yapım İşi Satınalma ve İhale Usul ve Esasları”nın 4.
Maddesine göre ihalelerde fiyat farkı ödenmemesi esastır. Ancak ihale konusu iş için sözleşmenin uygulanması sırasında fiyat farkına ilişkin ödeme, 31.08.2013 tarih ve 28751 sayılı resmi gazetede yayımlanan, Bakanlar Kurulunun 27.06.2013 tarih ve 2013/5215 karar sayılı 4734 Sayılı İhale Kanununa göre İhale Edilen Hizmet Alımlarında Uygulanacak Fiyat Farkına İlişkin Esaslar çerçevesinde hesaplanacaktır.
Madde 15 - Alt Yüklenicilere İlişkin Bilgiler ve Sorumluluklar
15.1. Bu işte alt yüklenici çalıştırılmayacak ve işlerin tamamı Yüklenicinin kendisi tarafından yapılacaktır.
Madde 16- Cezalar ve Kesintiler
16.1.Süre uzatımı verilebilecek haller hariç, Ajans tarafından uygulanacak cezalar aşağıda belirtilmiştir.
a) Yüklenicinin işi süresinde bitirmemesi durumunda, Ajans tarafından gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin 0,006’sı (Binde altısı) oranında ceza uygulanacaktır. Ayrıca bu gecikmelerin arka arkaya veya farklı zamanlarda 3 defa olması durumunda, sözleşme protesto çekmeye gerek kalmaksızın Ajans tarafından tek taraflı olarak feshedilebilecektir.
b) İşin ifası sırasında yüklenicinin, sözleşme ve eklerinin (İhale dokümanı, İdari Şartname, Teknik Şartname vb.) herhangi bir maddesine muhalif hareketi tespit edildiği takdirde, Ajans sözleşmeyi tek taraflı olarak feshetmekte ve işi başka firmaya devretmekte serbesttir. Sözleşmenin Ajans tarafından tek taraflı feshedilmesi halinde, işin gecikmesinden doğan zararı yüklenici ayrıca tazmin etmekle mükelleftir.
c) İşin ifası sırasında teknik şartnamede belirtilen hükümlere uyulmaması durumunda; bu hükümlere uyulmayan her takvim günü için yüklenicinin aylık hakediş bedeli üzerinden %1 oranında ceza kesilmesi Ajansın takdirindedir.
d) Yüklenici, personelin maaşlarını, takip eden ayın en geç 5’inde personelinin hesabında olacak şekilde yatırmak zorundadır. Takip eden ayın 5’inin resmi tatillere denk gelmesi durumunda, maaşlar tatilden bir gün önce personelinin hesabına yüklenici tarafından yatırılacaktır. Ajansın hakediş bedelini zamanında ödeyememesi veya gecikmeli ödemesi durumunda dahi yüklenici, personel maaşlarını geciktiremez. Yüklenicinin bu hususa uymadığı ve işçi ücretlerinin geç ödendiği tespit edildiği takdirde ücreti geciktirilen işçi başına gecikilen her takvim günü için yüklenicinin aylık hakediş bedeli üzerinden %1 oranında ceza kesilmesi Ajansın takdirindedir. Sözleşme süresince personel maaşlarındaki gecikmenin 3 defa tekrarlanması halinde sözleşmenin feshedilmesi Ajansın takdirindedir.
e) Yüklenicinin Ajansa bildirdiği personel isim listesi dışında işçi çalıştırması, 18 yaşından küçük işçi çalıştırması ve sigortasız işçi çalıştırması halllerinde yüklenicinin aylık hak ediş bedeli üzerinden kişi başına günlük % 1 oranında ceza kesilir.
f) Fiili olarak çalışan işçi sayısı, teknik şartnamede belirtilen ve günlük olarak çalıştırılması gereken işçi sayısının altında olması halinde (raporlu ve yıllık izinli işçiler hariç) her bir eksik işçi için yüklenicinin aylık hak ediş bedeli üzerinden günlük %1 oranında ceza uygulanır ve bu işçiler için tahakkuk edecek ücret yüklenicinin hak edişinden kesilir.
16.2. Yukarıda belirtilen cezalar ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde ceza tutarı yükleniciden ayrıca tahsil edilir.
16.3. Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşleri Satınalma ve İhale Usul ve Esaslarının 41 inci maddesinde belirtilen yasak fiil ve davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi halinde ise ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve
varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
Madde 17- Süre Uzatımı Verilebilecek Haller ve Şartları
17.1. Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır.
17.1.1. Mücbir Sebepler:
a) Doğal afetler, b) Kanuni grev,
c) Genel salgın hastalık,
d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı,
e) Gerektiğinde Ajans tarafından belirlenecek benzeri ve diğer zorunlu haller.
17.1.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun;
a) Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamış olması, b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,
c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi,
d) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen 5 (beş) gün içinde yüklenicinin Ajansa yazılı olarak bildirimde bulunması,
e) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, zorunludur.
17.1.3. Yüklenici tarafından zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve Yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz.
17.2. Ajanstan kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilecek haller:
17.2.1. Ajansın sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması halinde; işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir kısmına veya tamamına ait süre en az gecikilen süre kadar uzatılır.
17.2.2. İlave işler nedeniyle iş artışının ortaya çıkması halinde işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır.
Madde 18- Kontrol Teşkilatı, Görev ve Yetkileri
18.1. İşin, sözleşme ve eklerinde tespit edilen standartlara (kalite ve özelliklere) uygun olarak yürütülüp yürütülmediği kontrol teşkilatı (Ajans Destek Hizmetleri Birimi) tarafından kontrol edilir ve denetlenir.
Madde 19- İşin Yürütülmesine İlişkin Kayıt ve Tutanaklar
19.1. Kontrol Teşkilatı (Destek Hizmetleri Birimi) gerekli gördüğü durumlarda iş ve işin yerine getirilmesine ilişkin tutanakları düzenleyecektir.
Madde 20- Teslim, Muayene ve Kabul İşlemlerine İlişkin Şartlar
20.1. Sözleşme konusu iş tamamlandığında Yüklenici, (işin/ilgili kısmın) teslim alınarak kabul işlemlerinin yapılması için bu talebini içeren bir dilekçe ile Ajansa başvuracaktır. Ancak satınalma konusu iş yüklenici tarafından Ajansa teslim edilmedikçe muayene ve kabul işlemi yapılmaz.
Yüklenici, işin teslimi için sözleşme ve ekleri uyarınca üzerine düşen yükümlülükleri yerine getirmemesi nedeniyle oluşan zarardan sorumludur.
20.2. Teslim alınan işin muayene ve kabul işlemleri, “Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşleri Satınalma ve İhale Usul ve Esasları”nın 34. maddesinde yer alan hükümlere göre işin tamamen ifa edilip kabule elverişli şekilde teslim edildiği tarihten itibaren 10 (On) gün içinde yapılır.
Madde 21- İş ve İşyerinin Korunması ve Sigortalanması
21.1. İş ve işyerinin korunmasına ilişkin sorumluluk ilgili mevzuatta düzenlenen esaslar dahilinde yükleniciye aittir.
Madde 22- Yüklenicinin Sözleşme Konusu İş İle İlgili Çalıştıracağı Personele İlişkin Sorumlulukları
22.1. Yüklenicinin sözleşme konusu iş ile ilgili çalıştıracağı personele ilişkin sorumlulukları, ilgili mevzuatın bu konuyu düzenleyen emredici hükümleri ile belirlenmiş olup, Yüklenici bunları aynen uygulamakla yükümlüdür. Konuya ilişkin detaylar idari şartnamede bulunmaktadır.
22.2. Yüklenici, tüm giderleri kendisine ait olmak üzere çalışanların işle ilgili sağlık ve güvenliğini sağlamakla yükümlüdür. Bu çerçevede; çalışanların iş güvenliği uzmanı, iş yeri hekimi ve zorunlu olması halinde diğer sağlık personeli tarafından sunulan hizmetlerden yararlanması, çalışanların sağlık gözetiminin yapılması, mesleki risklerin önlenmesi, eğitim ve bilgi verilmesi dâhil her türlü tedbirin alınması, organizasyonun yapılması, gerekli araç ve gereçlerin sağlanması, sağlık ve güvenlik tedbirlerinin değişen şartlara uygun hâle getirilmesi ve mevcut durumun iyileştirilmesi, işyerinde alınan iş sağlığı ve güvenliği tedbirlerine uyulup uyulmadığının izlenmesi, denetlenmesi ve uygunsuzlukların giderilmesi gibi iş sağlığı ve güvenliği mevzuatı kapsamında iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin alınması zorunlu tedbirler yüklenicinin sorumluluğundadır.
Madde 23- Sözleşmede Değişiklik Yapılması
23.1. Sözleşme bedelinin % 20 den fazla aşılmaması ve Ajans ile Yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla işin yapılma, teslim yeri, süresi ve personel artışı gibi hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir.
Madde 24- Yüklenicinin Ölümü, İflası, Ağır Hastalığı, Tutukluluğu veya Mahkumiyeti
24.1. Yüklenicinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyeti hallerinde Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşleri Satınalma ve İhale Usul ve Esaslarının 32. maddesine göre hareket edilecektir.
Madde 25- Yüklenicinin Sözleşmeyi Feshetmesi
25.1. Yüklenicinin, sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebep halleri dışında, malî acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte Ajansa yazılı olarak bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
Madde 26- Ajansın Sözleşmeyi Feshetmesi
26.1. Aşağıda belirtilen hallerde Ajans sözleşmeyi fesheder:
a) Yüklenicinin taahhüdünü ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi veya işi süresinde bitirmemesi üzerine, sözleşmede belirlenen oranda gecikme cezası uygulanmak üzere, Ajansın en az 10 (On) gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi,
b) Sözleşmenin uygulanması sırasında Yüklenicinin Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşleri Satınalma ve İhale Usul ve Esaslarının 41 inci maddesinde belirtilen yasak fiil ve davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi,
hallerinde ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Ayrıca bu konuda İdari Şartnamenin 53. maddesindeki hükümler uygulanır.
Madde 27- Sözleşmeden Önceki Yasak Fiil veya Davranışlar Nedeniyle Fesih
27.1.Yüklenicinin, ihale sürecinde Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşleri Satınalma ve İhale Usul ve Esaslarına göre yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
27.2. Taahhüdün en az % 80’inin tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında kamu yararı bulunması kaydıyla;
a) İvediliği nedeniyle taahhüdün kalan kısmının yeniden ihale edilmesi için yeterli sürenin bulunmaması,
b) Taahhüdün başka bir yükleniciye yaptırılmasının mümkün olmaması,
c) Yüklenicinin yasak fiil veya davranışının taahhüdünü tamamlamasını engelleyecek nitelikte olmaması hallerinde, Ajans sözleşmeyi feshetmeksizin Yükleniciden taahhüdünü tamamlanmasını isteyebilir ve bu takdirde Yüklenici taahhüdünü tamamlamak zorundadır.
27.3. Ancak bu durumda, Yüklenici hakkında ilgili mevzuat hükümlerine göre işlem yapılır ve Yükleniciden kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı kadar ceza tahsil edilir. Bu ceza hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de tahsil edilebilir.
Madde 28- Mücbir Sebeplerden Dolayı Sözleşmenin Feshi
28.1. Mücbir sebeplerden dolayı Ajans veya Yüklenici sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir.
Ancak Yüklenicinin mücbir sebebe dayalı bir süre uzatımı talebi varsa Ajansın sözleşmeyi feshedebilmesi için uzatılan sürenin sonunda işin sözleşme ve eklerine uygun şekilde tamamlanmamış olması gerekir. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir.
Madde 29- Sözleşme Kapsamında Yaptırılabilecek İlave İşler, İş Eksilişi ve İşin Tasfiyesi
29.1. İşbu hizmet alımı sözleşmesinde öngörülemeyen durumlar nedeniyle bir iş artışının zorunlu olması hâlinde artışa konu olan işin;
a) Sözleşmeye esas proje (hizmet) içinde kalması,
b) Ajansı külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması, c) Sözleşme ve şartnamesine hüküm konulmuş olması,
d) Sözleşme bedelinin % 20'sini aşmaması,
şartlarıyla, süre hariç sözleşme ve ihale belgelerindeki hükümler çerçevesinde aynı yükleniciye yaptırılabilir.
29.2. İşin bu şartlar altında tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise iş artışı yapılmaksızın hesap, genel hükümlere göre tasfiye edilir. Ancak, bu durumda işin tamamının ihale belgeleri ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirilmesi zorunludur.
29.3. Sözleşme bedelinin % 80'inden daha düşük bedelle tamamlanacağı anlaşılan mal ve hizmet alımları ile yapım işlerinde, yüklenici işi bitirmek zorundadır. Bu durumda yükleniciye, yapmış olduğu gerçek giderleri ve yüklenici kârına karşılık olarak, sözleşme bedelinin % 80'i ile sözleşme fiyatlarıyla yaptığı işin tutarı arasındaki bedel farkının % 5'i geçici kabul tarihindeki fiyatlar üzerinden ödenir.
Madde 30- Yüklenicinin Ceza Sorumluluğu
30.1 İş tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşleri Satınalma ve İhale Usul ve Esaslarının 41 inci maddesinde belirtilen ve Türk Ceza Kanununa göre suç teşkil eden fiil veya davranışlarda bulunan Yüklenici ile o işteki ortak veya vekilleri hakkında Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre ceza kovuşturması yapılmak üzere yetkili Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur. Bu kişiler hakkında ayrıca, Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşleri Satınalma ve İhale Usul ve Esaslarının 42 nci maddesi hükmü uygulanır.
Madde 31-Yüklenicinin Tazmin Sorumluluğu
31.1. Yüklenici, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur. Bu zarar ve ziyan genel hükümlere göre Yükleniciye ikmal ve tazmin ettirileceği gibi, haklarında Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşleri Satınalma ve İhale Usul ve Esaslarının 42 nci maddesi hükümleri de uygulanır.
Madde 32- Hüküm Bulunmayan Haller
32.1. Bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde, ilgisine göre Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşleri Satınalma ve İhale Usul ve Esaslarına, burada hüküm bulunmaması halinde ise aynı Usul ve Esasların 52. maddesine göre hareket edilir.
Madde 33- Diğer Hususlar
33.1. Sözleşme, yüklenici tarafından başkasına devredilemez.
33.2. İşin herhangi bir nedenle süresi içerisinde başlatılamaması halinde ödemeler, işin başlama tarihi dikkate alınarak gün hesabına göre yapılacaktır
33.3. Ödeme evraklarına SGK (SSK) aylık bildirgesi ve işçi ücretlerine haiz bordronun asılları veya tasdikli suretleri ile SGK ve Maliye borç sorgulamalarına ilişkin evraklar (cari ayın son haftası tarihli olmalı) eklenecektir. Bu evraklarla beraber ayın son iş günü kesilmiş fatura ile beraber Ajansa teslim edilecektir.
33.4. Yüklenici, Birimlerde istihdam edeceği Personelinin listesini Ajans’a ibraz edecektir.
33.5. Ajansın uygun görüşü alınmadan hiçbir personel işe başlatılmayacaktır. Çalışma birimlerinin ihtiyaçları doğrultusunda; birimler ve iller (Gaziantep, Adıyaman, Kilis) bazında çalışan personel sayılarında değişiklik yapılabilecektir. Yüklenici, Ajansın bu konudaki taleplerini derhal yerine getirmekle yükümlüdür.
33.6. Yüklenicinin çalıştıracağı işçiler kendi personeli olup, Ajans personeli değildir. Bu nedenle yüklenicinin çalıştıracağı işçiler yüklenici ile birlikte gelecek ve sözleşme süresi sonunda yenilenecek hizmet alımı ihalesinin aynı yüklenicide kalmaması halinde yüklenici ile birlikte gideceklerdir. Ancak Ajansın istemesi halinde yeni yüklenici de aynı personeli istihdam edecektir.
33.7. Sigortasız işçi çalıştırılamayacak, işçi çıkarılması ve istifa gibi nedenlerle ayrılan işçilerin yerine işçi alındığında Ajans bilgilendirilecektir. İstenildiğinde tespit edilen işçilerin sigortalı olup olmadıkları kontrol edilecektir. Firma bu kişilere ait sigorta prim beyannameleri ile maaş bordrolarını istihkak ödenmeden önce Ajans Genel Sekreterliğine ibraz etmek zorundadır. Bu yapılmadığı veya sigortasız çalıştırıldığı tespit edilen her işçi için Ajansımızda çalışmamış muamelesi yapılacak ve her işçi başına tespit edilen miktarda ceza kesilecektir.
33.8. Ajansın yapacağı kontrollerde, Yüklenicinin çalıştırdığı kendi elemanlarının SGK (SSK) primleri ile işsizlik sigortası kesintilerini yatırmadığı tespit edilirse Yüklenici gerekli düzeltmeleri yapana kadar kendisine hak ediş ödenmeyecektir.
33.9.Yüklenici firma tarafından işyeri mahallerinde çalıştırmış olduğu işçilerin uğrayacağı iş kazası (Ölüm, yaralanma), meslek hastalığı ve benzeri olaylar nedeniyle doğacak her türlü hukuki ve cezai sorumluluk yükleniciye aittir.
33.10. İhale konusu işe ilişkin çalıştırılan personelle ilgili olarak 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ile ilgili mevzuat gereğince işverene ait olan tüm yükümlülüklerden Yüklenici sorumludur.
33.11. 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve bu Kanunlara istinaden çıkarılan yönetmelik ve tüzükler gereğince işyerine ait mükellefiyetler işçi ve işverene ait olup işveren tarafından yerine getirilmesi gereken tüm yasal yükümlülükler, gerekli önlemler, işlemler, masraflar, işveren ve işçi arasındaki ilişkiden doğacak tüm neticelerden doğabilecek sosyal ve mali hak ve sorumluluklar Yükleniciye ait olacaktır.
33.12. İdari Şartname, ihale dokümanı, Ajans Mevzuatı ve diğer ilgili mevzuat bu sözleşmenin birer ayrılmaz parçasıdır.
33.13. İhale dokümanında yada sözleşmenin uygulanması ve hizmetin ifası sırasında herhangi bir çelişkili yada tereddütlü durumun hasıl olması halinde Ajansın kararları ve talimatları doğrultusunda hareket edilecektir.
Madde 34- Anlaşmazlıkların Çözümü
34.1. Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde GAZİANTEP Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
Madde 35- Yürürlük
35.1. Bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.
Madde 36- Sözleşmenin İmzalanması
36.1. İş bu sözleşme 36 (otuz altı) maddeden ibaret olup, Ajans ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra …. / .… / 2017 tarihinde 1 (bir) nüsha olarak imza altına alınmıştır. Ayrıca, Ajans, Yüklenicinin talebi halinde sözleşmenin “aslına uygun Ajansca (idarece) onaylı bir suretini”
Yükleniciye verecektir.
AJANS YÜKLENİCİ
GENEL SEKRETER
