DURUSU EVLERİ TOPLU YAPISI İÇİNDEKİ, 1273 PARSEL ARSA PAYI MALİKLERİ ‘NE;
KAT MÜLKİYETİ KANUNU ÇERÇEVESİNDE
OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI ÇAĞRI MEKTUBU
Sayın...
1273 parsel ... nolu B.B. maliki
İstanbul ili, Arnavutköy ilçesi, Boyalık Mahallesi, Deliyunus Çiftliği tapusunda kayıtlı Kat İrtifakı Kurulu 1273 parselde Kat Mülkiyeti Kanunu ile ; Beyoğlu 15.Noterliğince 05.02.2001 gün 03314 sayı ile tescilli bulunan “1273 Parsel YÖNETİM PLANI” nın 17. Maddesi gereğince, 2022 yılı Olağan Genel Kurul Toplantısı 16 NİSAN 2022 Cumartesi günü saat : 15.00 ‘da Durusu Park Yönetim Binasında aşağıdaki gündem maddelerini görüşüp karara bağlamak üzere toplanacaktır.
_ İlk toplantıda 72 de 37 oranında çoğunluk sağlanamadığı taktirde İkinci Toplantı 23 NİSAN 2022 Cumartesi günü Saat : 15.00 ‘da yine aynı yerde, bu defa çoğunluk aranmaksızın yapılacaktır.
Toplantıya bütün maliklerin katılmasını önemle rica ederiz.
Saygılarımızla
DURUSUPARK1273 PARSEL YÖNETİCİLİĞİ
GÜNDEM
Murat ÖZB^HÇECİ ci
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Yoklama yerine geçmek üzere 2022 yılı Olağan Genel Kurul Toplantısı Katılım Listesinin imzalanması Divan Başkanlığının seçimi
Saygı duruşu
Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu ve Denetçi Raporunun okunması Geçen Döneme ait hesapların görüşülmesi ve ibrası
Yönetim Kurulunun ibrası Denetim Kurulunun ibrası
Yeni Dönem işletme projeleri tasarılarının takdimi
Yeni Dönem işletme Projesinin görüşülerek onaya sunulması
Beklenmeyen ve yapılması zorunlu giderleri karşılamak üzere Yönetim Kurulu’na verilecek harcama miktarının belirlenmesi
11. Yönetici ve Yedeğinin seçimi 12. Denetçi ve Yedeğinin seçimi
13. Yöneticiye, Durusu Park içerisinde bulunan diğer Kat İrtifakı kurulu parsel yöneticileri ile birlikte ; Beyoğlu 15. Noterliğince 01.08.1997 gün 20718 sayı ile tescilli bulunan “DURUSU EVLERİ TOPLU YAPISI YÖNETİM PLANI” çerçevesinde Üst Kurulun oluşturulması konusunda Yönetime yetki verilmesi hususunun görüşülerek karara bağlanması
14. İmar Durumu ile ilgili konularda görüşme yapılması . 15. Durusu Park ile ilgili konularda görüşme yapılması (Altyapı, Sosyal Tesis, vs.) 16. Diğer konuların görüşülmesi
17. Dilek ve temenniler
VEKALETNAME ÖRNEĞİ : (Noterden onaylatılmasına gerek yoktur. Vekilin toplantı katılım listesinin imzası sırasında listeye iliştirilmesi yeterlidir.)
VEKALETNAME
İstanbul ili, Arnavutköy ilçesi, Boyalık Mahallesi, Deliyunus çiftliği tapusunda kayıtlı Kat İrtifakı Kurulu 1273 parsele ilişkin 2022 yılı Olağan Genel Kurul toplantılarında beni temsil ve ilzama yetkili olmak üzere aşağıda adını belirttiğim kişiyi vekil tayin ettim.
VEKALET VEREN İMZASI
1273 nolu parselin... nolu B.B.
irtifaktı.... /2400 arsa payı sahibinin adı,adresi:
Vekil olanın adı adresi ve tatbik imzası
DURUSU EVLERİ TOPLU YAPISI İÇİNDEKİ 1273 PARSEL YÖNETİCİLİĞİ MAYIS 2022 - NİSAN 2023 DÖNEMİ İŞLETME PROJESİ
GENEL BÜTÇE 1273 PARSEL
1- PERSONEL GİDERLERİ 1.492.130,90 TL 183.915,44 TL
idari grup 3 kişi, teknik ekip 4 kişi olmak üzere toplam 7 kişinin 12 aylık Ücret+SSK+yemek+yardım+kıdem giderleridir.
2- ÖZEL GÜVENLİK HİZMETİ GİDERLERİ 1.917.614,45 TL 236.359,23 TL 10 Özel Güvenlik Görevlisi ve Devriye aracı kirası dahil (yakıt hariç) tüm giderler Güvenlik firmasına aittir.
3- DANIŞMANLIK VE İŞ GÜVENLİĞİ ÜCRETİ GİDERLERİ 29.200,00 TL 3.599,10 TL Yöneticiliğimiz adına Çevre Bakanlığı nezdinde işlemlerimizi takibi için sözleşme imzalanmıştır. (Ulus Çevre Ltd.) Ayrıca kanun gereği İş Sağlığı ve Güvenliği konusunda da hizmet alımı yapılmıştır. (Kaşifoğlu OSGB)
4- AVUKAT ve MALİ MÜŞAVİR ÜCRET GİDERLERİ 53.274,05 TL 6.566,39 TL Yöneticiliğimiz hukuki ve mali işlerimizin takibi için görevlendirilmiştir.
5- ARAÇ KİRA+YAKIT+TAMİR+VERGİ+KASKO, vs. GİDERLERİ 329.838,00 TL 40.654,81 TL Yöneticiliğimize ait 2'si kiralık toplam 4 araç vardır. Bunlara ait tüm giderler ve devriye aracı yakıt giderini kapsamaktadır.
6- SERVİS GİDERİ 197.496,60 TL 24.342,82 TL
Çevre köylerden Site içi çalışanların ulaşımı için kullanılan araç giderleridir. (Durusu-Boyalık)
7- PEYZAJ GİDERLERİ.680.560,00 TL 83.883,72 TL
Site içi tüm yolların bakımı, yol boyu çimlerin kesilmesi,mıntıka temizliği ve diğer peyzaj işlerinde kullanılacak giderlerdir.
8- ELEKTRİK GİDERLERİ 99.000,00 TL 12.202,43 TL
Ofis ve A Kapısına ait elektrik faturaları ile su depoları jeneratörleri için yakıt +tamir giderlerinden ibarettir.
9- ALTYAPI BAKIM - ONARIM GİDERLERİ 271.889,00 TL 33.512,20 TL Mevcut arıtma tesislerinin yıllık bakım giderleri, altyapıda meydana gelen arızaların tamiri(su patlakları,vs.), diğer altyapı
ile ilgili muhtelif taşeron işçilikleri ve kiralık makine bedellerini kapsamaktadır. (Vidanjör kira.su tahlilleri, vs.)
10- YÖNETİM GİDERLERİ______________________________________________ 151.337,00 TL________ 18.653,33 TL Ofis Kira, Haberleşme, kırtasiye, market harcamaları ve muhtelif malzeme ve masraflara ait giderlerden ibarettir.
11- SİTE İÇİ KAMERA SİSTEMİ 210.000,00 TL 25.883,95 TL
Site içerisinde belirlenen noktalara kurulacak merkezi kamera sistemi yaklaşık maliyeti bütçeye eklenmiştir.
12- DİĞER GİDERLER'45.000,00 TL 5.546,56 TL
Çevre yardım,ağırlama giderleri ve diğer muhtelif giderlerinden ibarettir.
MAYIS 2022 - NİSAN 2023 DÖNEMİ İŞLETME GİD.
AYLIK GİDER
GENEL BÜTÇE 1273 PARSEL Pavı
| 5.477.340,00 TL| 675.120,00 TL|
| 456.445,00 TL| 56.260,00 TL|
12- SU GİDERLERİ_____________ \_____________________________________________________________
Su giderleri ay içindeki arıtma giderlerinin toplamının yine ay içindeki toplam su tüketimine bölünerek birim fiyat hesaplanmakta ve maliklerimizden su tüketimleri oranında tahsil edilmektedir.
Durusu Evleri Toplu Yapısı Yönetimi Üst Yöneticiliği 'nin MAYIS 2022 - NİSAN 2023 dönemi tahmini işletme giderleri toplamı 4.878.660 TL olup 1273 Parsel Yöneticiliği payına düşen tutar yukarıda belirtildiği gibidir.
Belirtilen bu giderlerin karşılanabilmesi için toplanması gerekli aidatlar aşağıdaki gibidir.
MAYIS 2022 - NİSAN 2023 DÖNEMİ AİDATLARI
AYLIK AİDAT AYLIK TUTAR
1-VİLLA AİDATI 2- VİLLA AİDATI 3-ARSA AİDATI
11 villa
2.190,00 TL 24.090,00 TL
1 villa2.470,00 TL 2.470,00 TL
60 parsel495,00 TL 29.700,00 TL
TOPLAM 56.260,00 TL
NOT : Olağanüstü giderler olursa ayrıca paylaştırılacaktır.
DURUSU PARK EVLERİ
MAYIS 2022 - NİSAN 2023 DÖNEMİ İŞLETME PROJESİ UYGULAMA ESASLARI
“Durusu Park Evleri” projesinde bulunan; Durusu Evleri Toplu Yapısı Yöneticiliği, 1265 Parsel Yöneticiliği, 1268 Parsel Yöneticiliği ile 1273 Parsel Yöneticiliği tarafından oluşturulan ve Durusu Park Evleri ‘nde yönetimi sağlayan Durusu Evleri Toplu Yapısı Yönetimi Üst Yöneticiliği tarafından İşletme Projesinin yürütülebilmesi için bundan böyle aşağıdaki esaslarda projenin ayrılmaz bir parçası olacaktır.
1- Yönetim, gelirleri tahsil edilerek, İşletme Projesi, Yönetim Planları ve Genel Kurul kararları uyarınca giderler için gerekli harcamaları yapacaktır.
2- Yönetim, İşletme Projesi kalemleri arasında giderler için aktarma yapmaya yetkilidir.
3- Yönetim, gecikmesinde sakınca bulunan hallerde (sel, yangın, doğal afetler, susuzluk, vs.) İşlet projesinde olmayan giderleri yapmaya yetkilidir.
4- Yönetim, elde edilen gelirlerin halen yapılmakta olduğu gibi bankalarda repo veya fon alımı yolu ile değerlendirilerek gelir elde edilmesi konusunda yetkilidir.
5- Yönetim, planlanan veya ihtiyaç duyulan demirbaşları satın almaya yetkilidir.
6- Durusu Park Evleri Malikleri, MAYIS 2022 - NİSAN 2023 dönemi genel ve sair gider katılım payları için kendilerine aylık olarak bildirilen tutarları, ilgili o ayın son gününe kadar ödemekle yükümlüdürler. Ödemelerini belirlenen tarihlerde ödemeyen kat maliklerinden KMK ‘nun 20. ve diğer ilgili maddeleri ile diğer yasaların ilgili maddeleri uyarınca aylık %5 gecikme tazminatı ve her türlü icrai takibat giderleri ile birlikte talep etmeye ve haklarında yasal işlem yapmaya yetkilidir. Ancak Arsa Aidatlarını 3 aylık süre içerisinde ödeyenlere gecikme cezası tahakkuk ettirilmeyecektir.
DURUSU EVL
eRİ-
TOPLU YAPISI/YÖNETİMİ ÜST YÖtöKftelLİĞI \
DURUSU PARK
1268 PARSEL YÖNETİCİLİĞİ
DURUSU PARK
1273 PARSELYÖNETİCİLİĞİ
DEĞİŞKEN AİDAT BİRİM FİYATINA İLİŞKİN ESASLAR
Yeni aidat sisteminde giderler, Gider Paylaşım Tablosuna göre paylaştırılacak ve 3 ayrı Birim Fiyat belirlenecektir.
1- SABİT AİDAT -TL/Adet:
SABİT AİDAT Belirlenirken, Her bos Parsel 1 Adet. İnşaat halinde olanlar da dahil olmak üzere Her Villa 1 Adet (Aynı parselde olsa dahi) olarak kabul edilmiştir.
2- ALAN AİDATI - TL / Dönüm:
a- 1265,1268 ve 1273 Parseldeki tüm bağımsız bölümler önceki sistemde olduğu gibi 5 dönüm üzerinden hesaplanmıştır.
b- Bağımsız Parseller ile ilgili hesaplama yapılırken ise ;
I- 750 - 1500 m2 arası olan Parseller 1 Dönüm olarak II- 1501 - 2500 m2 arası olan parseller 2 Dönüm olarak
III- 2501 m2 ve üzeri tüm parseller ise 5 Dönüm olarak hesaplanmıştır.
3- YAPI AİDATI - TL / m2:
a- Aidat Tutarı belirlenirken Site içerisindeki her villanın elimizde bulunan ruhsattaki yüz ölçümü (taban alanı) esas alınacaktır. Küsuratlar yuvarlanacaktır.
b- Üzerinde villa bulunan parsellerdeki diğer zemin üstü ikamet amaçlı yapılan ek yapılar (müştemilat vs.) hesaba dahil edilecektir. Arsa üzerinde bulunan diğer yapılar ise hesaba dahil edilmeyecektir.
(Garaj, havuz, güvenlik kulübesi, vs.)
c- Arsa aidatı alınan ama üzerinde ikamet amaçlı yapı olan (bungalov, kulübe, konteyner, vs.) parsellerin aidatı “Sabit Aidat (Arsa) + Alan aidatı (Villa) + Yapı Aidatı (Villa) formülü ile hesaplanacaktır.
d- Ruhsatı bulunmayan parsellerdeki yapılar hesap edilirken eski yapılar için eski imar planı gereği
%5. yeni yapılar için ise mevcut imar planı gereği parsel alanının %10 üzerinden hesaplama yapılacaktır.
e- Villalarla ilgili maksimum inşaat alanı 500 m2 olarak belirlenmiştir. İnşaat ruhsatı bunun üzerinde olsa dahi hesaplama 500 m2 üstünden yapılacaktır.
f- İşletmeler ile ilgili alan hesapları ayrıca yapılacaktır.
AİDAT HESABI
• ARSA AİDATI = Sabit Aidat + (Alan Aidatı x Dönüm )
• VİLLA AİDATI = Sabit Aidat + (Alan Aidatı x Dönüm ) + (Yapı Aidatı x Ev m2 )
MAYIS 2018 - NİSAN 2019 DÖNEMİ HESAPLANAN BİRİM FİYATLAR
AÇIKLAMA SABİT AİDAT
(TL / Adet)
ALAN AİDATI (TL/Dönüm)
YAPI AİDATI (TL / m2)
VİLLA AİDATI 1.103,40 TL 76,43TL 2,8191 TL
ARSA AİDATI 74,67 TL 83,92 TL
VİLLA AİDATI HESABI
5 Dönüm
| ...
250 m2
=
1.103,40 ₺ + ( 76,43 ₺ x 5,0 Dnm ) + ( 2,82 ₺ x 250,00 m2)- = 2.190,00₺•
5 Dönüm 500 m2 ;= ■ 1.103,40 ₺ + ( 76,43 ₺ix i 5,0 Dnm,) + ( 2,82 ₺x 500,00 m2) -
= 2.895,00 ₺1
1 Dönüm 100 m2 '= ' 1.103,40 ₺ + ( 76,43 ₺ix, 1,0 Dnm ) + ( 2,82 ₺ x ! 100,00 m2 ) -... 1.460,00 ₺
ARSA AİDATI HESABI :
.
I
5 Dönüm = 74,67 ₺'+ .( 83,92 ₺ix 5,0 Dnm ) -= 495,00 ₺|
1 Dönüm ■= ' 74,67 ₺:+ ( 83,92 ₺şx ‘ 1,0 Dnm ) -
= 160,00 ₺
2 Dönüm = 74,67 ₺ + ( 83,92 ₺sx 2,0 Dnm ) -= 245,00 ₺
GİDER DAĞILIM TABLOSU
VİLLALAR ARSALAR
GİDER ADI
PERSONEL GİDERLERİ
İDARİ GRUP (3 kişi) SAHA EKİBİ (4 kişi)
PERSONEL DİĞER GİDERLER (Tazm.+Yardım)
ÖZEL GÜVENLİK GİDERLERİ 3/2 3/1
PEYZAJ GİDERLERİ 3/2 3/1
DİĞER İŞÇİLİK GİDERLERİ
AVUKAT + MALİ MÜŞAVİR + OSGB HİZMETİ ÇEVRE DANIŞMANLIK
ARAÇ GİDERLERİ
(Yakıt+Kira+Tamir+Kasko+Vergi,vs.)
YÖNETİM ARACI TEKNİK EKİP ARAÇLARI
SERVİS KİRA BEDELİ
1
28.02.2022 MAYIS 2021 – NİSAN 2022 DÖNEMİ FAALİYET RAPORU ÖZETİ
1. GENEL DURUM
“Durusu Park Evleri” sitemiz, Arnavutköy ilçesi, Boyalık Mahallesi, Deliyunus Mevkiinde kaim ve “Durusu Park”
olarak adlandırılan yaklaşık 6,5 milyon m2 alana, 30 km asfalt yola sahip, etrafı kısmen duvar, kısmen tel çit, kısmen orman ile çevrili bölgede bulunmaktadır.
A. SİTE OLUŞUMU (VİLLA ve ARSALAR) :
Sitemizde, toplam olarak ikamet edilen 112 villa ve inşaatı devam eden 12 villa olmak üzere 124 villa bulunmaktadır. Üzerinde inşaat yapılabilecek ve aidat alınan parsellerin bakiye sayısı ise toplam 390 ‘dır.
Ayrıca üzerinde tesis bulunan, işletmelere ait 9 Villa aidatı ve 8 Parsel aidatı tahakkuk ettirilen parseller mevcuttur. (Resort Hotel, Atlı Spor Tesisleri, Petekler, Kule, Yönetim Binası,Eski ofisler)
B. SOSYAL İMKANLAR :
Ayrıca sitemiz içerisinde Durusu Club Hotel, Kule Bar, Petek Motel ve Restaurant, Üstay Yaban Hayatı Müzesi, Yürüyüş ve Bisiklet Yolları, Drone yada Model Uçak uçurma alanları gibi çeşitli aktivite merkezleri ve sosyal imkanlar mevcuttur.
C. ALTYAPI DURUMU :
1. Elektrik Altyapısı :
Sitemiz içerisinde toplam 10 Adet Trafo ve yaklaşık 550 adet civarında Çevre Aydınlatma direği mevcut olup sitemizin mevcut elektrik altyapısı tamamı ile BEDAŞ ‘a devredilmiş ve onun sorumluluğundadır.
Özellikle Çevre Aydınlatma Sistemi çok sık arıza yapmaktadır. Bu konunun çözümü için EYLÜL 2021 dönemi itibariyle sitemiz içerisindeki Mevcut Çevre Aydınlatma sisteminin eski ve standartlara uymayan bölgelerde yenilenmesi çalışmalarına başlanmıştır.
ARALIK 2021 itibariyle kazı ve kablolama çalışmaları tamamlanmış, OCAK 2022 dönemi itibariyle direklerin montajı ve bağlantı işlemleri başlamıştır.
Sitemizde meydana gelen tüm Elektrik Arızaları teknik ekibimiz tarafından anında BEDAŞ yetkililerine iletilmekte, sorunun en kısa süre içerisinde çözülmesi için kendilerine her türlü yardım yapılmaktadır. Çevre Aydınlatma sisteminde acil durumlarda ampul değişimlerini kendi personelimiz ve aracımızla biz yapmaktayız.
Sitemiz içerisindeki mevcut çevre aydınlatma sisteminin kısmi olarak yenilenmesi ile bu konuda yaşadığımız sıkıntılar büyük ölçüde giderilmiş olacaktır. Bazı sokaklarda çevre aydınlatma sisteminin eksik olduğu görülmüştür. bu bölgelerinde yenilenmesi hususunda başvurularımız ve görüşmelerimiz devam etmektedir.
2. Temiz Su ve Bahçe Suyu Altyapısı :
Sitemiz içerisinde her parselin faydalanabileceği şekilde Temiz ve Bahçe Suyu hattı mevcuttur. Sitemizdeki su temini ve dağıtımı için Teknik ekibimiz 24 saat esasına göre çalışmaktadır. İSKİ TARAFINDAN SİTEMİZE, TEMİZ SU KONUSUNDA HİÇBİR HİZMET VERMEMEKTEDİR.
İSKİ faturaları dahil yapılan tüm masraflar Yöneticiliğimiz tarafından karşılanmakta olup, (Arıtma elektrik bedelleri, klor, tuz, tamir, vs.) bu giderler toplamı, aylık okumalar sonucunda ortaya çıkan toplam harcanan suya bölünerek birim fiyat hesaplanmaktadır. Her evin tüketim miktarı, bulunan bu birim fiyatlar ile çarpılarak bedeli maliklerimizden tahsil edilmektedir.
Gölden alınan ham su ilk olarak ön arıtma tesisine gelmektedir. Orada görevli Teknik Ekibimiz tarafından dinlendirme, çökeltme ve Temiz su / Bahçe suyu ayrımı yapılmaktadır. Buradan yine pompalar vasıtası ile 1 Nolu Depoya aktarılarak suyun arıtma işlemleri gerçekleştirilmektedir. Son olarakta arıtılmış su, cazibeyle siteye dağıtımı yapacak yüksekte bulunan 2 adet bahçe suyu ve 2 adet temiz su depolarına pompalanmaktadır.
Sitemiz içerisinde bulunan tüm depolar yıl içerisinde titizlikle temizlenmektedir. Ayrıca şebeke ve depolarda bulunan 21 adet pompanın sürekli faal halde tutulması için bakım onarımları yapılmaktadır.
Elektrik kesintilerinde suyun kesilmemesi için 2 adet büyük jeneratörümüz mevcut olup bunlar faaliyete geçirilerek su kesintisi yaşanmaması sağlanmaktadır. Ayrıca bu jeneratörlerin periyodik bakımları da yaptırılmaktadır.
Depolar ve site içerisinde hatlarda herhangi bir kaçak, patlak, vs. için sürekli kontrol edilmektedir. Ancak özel mülkiyet sınırları içerisinde olan yerler ile ilgili tespit edilirse ilgili malike haber verilmekte ve gereği yapılmaktadır.
Meydana gelen arızaların (patlak,vs.) giderilmesi için JCB (kazıcı – yükleyici) makinaları kiralanmaktadır. JCB ‘nin müdahale edemeyeceği yerlerde ise Teknik ekibimiz bizzat müdahale etmekte, gerekli malzemeler temin edilerek arızalar giderilmekte ve evlere suyun verilmesi sağlanmaktadır.
2
Özellikle yaz döneminde uzun süredir yağmur yağmaması nedeni ile Terkos gölünde çok fazla çekilmeler olmuştur.
Gölden su aldığımız noktalarda su kalmamış, Bu nedenle sal üzerinde lombardin motor ile gölden su alınarak gölete ve depoya su basılarak, maliklerimizin su ile ilgili hiçbir sıkıntı yaşamaması için teknik ekibimiz 7/24 zor şartlarda büyük çaba sarfetmiştir.
Tesisler ile birlikte tesislerimizin çevresi de düzenlenmekte hem ulaşım hem de çevreye rahatsızlık verecek bir şekilde kesinlikle bırakılmamaktadır.
2021 yılı içerisinde Temiz Su Arıtma Tesisimizde arıtılarak dağıtılan sulardan numuneler alınarak tahlil ettirilmiştir.
Neticelere göre var ise sorunun çözümü yönünde çalışmalar yapılmaktadır.
1 Nolu Su depomuzda su arıtma işi için gerekli olan Aktif Karbon ve Mineral Tankların değişimi için ilgili firma ile irtibata geçilmiş ve 50.291,31 TL bedel karşılığında değişimi sağlanmıştır.
Önarıtma ve 1 nolu depo tesisimizin elektrik kompanzasyon sisteminin sağlıklı çalışmadığı görülmüş ve bu tesislerimizdeki kompanzasyon sisteminin yenilenmesi konusunda alınan teklifler değerlendirilmiş ve bu iş Ağustos ayı içerisinde kompanzasyon sistemi yenilenmiştir.
Önarıtma Tesisi Bahçe suyu hattı için kullanılan pompa arızalanmış, tamir imkanı olmadığı için yenisi ile değiştirilmesi için en uygun teklifi veren firmadan pompa alınarak yerine montajı yapılmıştır.
2 nolu su depomuzda bulunan pompa artık ömrünü tamamlamak üzere ve zorlandığı görülmüş, bu nedenle yenilenmesi için en uygun teklif veren firma ile irtibata geçilerek pompa temin edilmiş ve yerine montajı yapılarak faaliyete geçirilmiştir. Eski mevcut pompa ise yedek olarak kullanılacaktır.
Misket Sokak ve Özyurt sokağın bir kısmında su altyapısının olmaması nedeni ile buradaki parsellere su hizmeti verilemiyordu. Maliklerimizin talebi üzerine bu bölgelere temiz su ve bahçe suyu olmak üzere 2 ayrı hattın çekilmesine karar verilmiş ve gerekli malzemeler temin edilerek burada bulunan parsellere su verilmeye başlanmıştır.
Sitemiz içerisindeki mevcut su altyapısı ve su dağıtımı konusunda özellikle son dönemde maliyetler oldukça artmıştır. Bu nedenle en az 1 aboneliğimiz için İSKİ Hattından su alınması konusu gündemimizde olup bu konu tekrar değerlendirilmektedir.
3. Atıksu Altyapısı :
Sitemiz içerisindeki Atık su hattının uzunluğu yaklaşık 9 kilometre civarındadır. Sitemizin içerisinde Ekopark bölgesinde Atıksu Arıtma Tesisimiz mevcut olup tüm hatlar buraya bağlıdır. Bu tesis sitemizin geneline hizmet etmektedir.
İSKİ sitemize herhangi bir kanalizasyon hizmeti vermemektedir. dolayısyla tüm atıksu arıtma hizmeti tarafımızdan ve kendi tesisimizde, hizmet bedelini bizim ödediğimiz çevre firmasının denetiminde yapılmaktadır.
Atıksu Arıtma Tesisimiz 7/24 olarak Teknik ekibimiz tarafından işletilmekte ve sürekli kontrol altında tutulmaktadır.
Sitemizin Atık su sistemi özellikle İSKİ tarafından çok sıkı kontrol edilmektedir. Bugüne kadar yapılan kontrollerde bulunan sorunlar en kısa süre içerisinde giderilmeye çalışılmaktadır.
Atık su Arıtma Tesisimiz için “Çevre İzni” alınması konusunda Danışmanlığımızı yürüten ULUS MÜHENDİSLİK ÇEVRE DANIŞMANLIK LTD.ŞTİ. ile yürüttüğümüz çalışmalar neticesinde ; İstanbul Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü’nün 27.03.2014 tarih ve 42.756.616 sayılı yazısında, ilgili yönetmeliğin “Arıtılsa dahi içme ve kullanma suyu rezervuarına atık suların deşarjına izin verilmez” hükmü gereğince atık sularımızı Terkos Gölüne deşarj ettiğimiz için “ÇEVRE İZNİ” verilemeyeceği” belirtilmiştir. Bu nedenle Çevre İzni süreci tamamlanamamıştır.
Mevcut durumda Atık suların vidanjör ile atılması için Yöneticiliğimiz İSKİ ‘den onaylı vidanjör firmaları ile irtibata geçmiş bu şekilde atık sular havza dışına çıkarılmaktadır. Bunun için KARADENİZ VİDANJÖR firması ile sözleşme imzalanmış olup son olarak sözleşme süresi 30 HAZİRAN 2022 tarihine kadar uzatılmıştır. Sözleşme gereği firmaya sefer başına 672 TL + KDV bedel ödenmektedir.
Bu konu sözleşme ile birlikte Danışman firmamız tarafından İSKİ ve Çevre Şehircilik İl Müdürlüğü ‘ne bir yazı ile bildirilmiştir. Sonuç olarak kısa vadede atık su problemimiz bu şekilde neticelendirilmiştir.
Bununla beraber Kanun ve Yönetmeliklerde meydana gelen bazı değişiklikler nedeniyle Danışman firmamız öncülüğünde bu kapsamda çalışmaların tekrar başlatılmasına karar verilmiştir.
Atık su hattına ait rogarlar da Teknik Ekibimiz tarafından sürekli kontrol edilmekte ve problemli olanlar en kısa süre içerisinde tamir edilmektedir. Zaman içinde kırılan ya da hasar gören rögar kapakları tespit edilmiş ve tamamı yenileri ile değiştirilmiştir. Aynı şekilde tıkanan hatlarda kuka ile açılmakta, açılamayan yerlerde ise hatlar yenilenmektedir.
Sitemizin mevcut atıksu hattına bağlantısı olmayan ve Fosseptiği bulunan evlerin atıksuları, anlaşmalı olduğumuz vidanjör firması tarafından ücreti yöneticiliğimiz tarafından karşılanarak çekilmektedir.
Atıksuya bağlı olmayan evlerin sisteme bağlanması için maliklerimizden talepler geliş, bu konuda çalışmalar yapılmış, ancak maliyetler sebebiyle herhangi bir işlem yapılmamıştır. Ancak bağlanmak isteyen maliklerimizin maliyetleri karşılaması halinde kendilerine her türlü yardım ve desteğin verilmesine karar verilmiştir
Arıtma Tesisimize ait tüm giderler Sitemiz tarafından karşılanmaktadır. Tesisin devri yada İSKİ tarafından yeni bir tesis yapılıncaya kadar ise mevcut arıtma tesisimiz, Site Yönetimi gözetiminde mevcut Yönetmelik ve Şartnamelere uygun bir şekilde sürekli çalıştırılacaktır.
Bununla birlikte Atıksu Arıtma Tesisimizin kapsamlı bir modernizasyona ihtiyacı vardır. Bu konuda da çalışmalara başlanmış olup en kısa sürede gereği yerine getirilecektir.
3
4. İletişim Altyapısı :
Yöneticiliğimiz ile Türk Telekom arasında uzun süren görüşmeler neticesinde sitemiz içerisindeki her parseli kapsayacak şekilde Fiber Altyapı yapılması konusunda 459.115,29 TL bedel üzerinden 01 AĞUSTOS 2019 döneminde bir PROTOKOL imzalanmıştır.
İmzalanan protokolün ardından Türk Telekom gerekli hazırlıklarını tamamlamış ve 12 EYLÜL 2019 tarihinde Fiber Altyapı için kazı ve borulama çalışmaları başlamıştır. Tüm altyapı çalışmaları Şubat 2020 sonunda tamamlanmış MART 2020 döneminden itibaren maliklerimiz FİBER İNTERNET Hizmeti almaya başlamışlardır.
Şu anda sitemizde FİBER İNTERNET Abone sayısı 70 kişiyi geçmiş durumdadır. Ortaya çıkan pandemi ve sitemizde yaşamaya başlanması ile birlikte bu hizmetin ne kadar değerli bir hizmet olduğu anlaşılmıştır.
Tüm bunlarla birlikte özellikle altyapı çalışmaları esnasında hasar verilen yollar, kanallar, çimler, vs bölgeler için Türk Telekoma bir çok kez uyarı yazıları gönderilmiştir. En son olarak NOTER kanalı ile bir İHTARNAME gönderilmiş, aksaklıklar büyük ölçüde giderilmiştir. Ancak hala tamamlanması gereken bazı aksaklıklar mevcuttur. Bu nedenle Türk Telekoma ödenmesi gereken son taksit tutarı henüz ödenmemiştir.
Bu hizmetin bedeli maliklerimiz tarafından karşılandığından, bu Yöneticiliğimize ait özel bir hizmettir. Bu nedenle, aidatlarını yada katkı payını ödemeyen maliklerimiz bu hizmetten kesinlikle faydalanamayacaktır.
Maliklerimizin bu konudaki talepleri doğrultusunda (arıza, hat çekimi,vs.) Telekom yetkilileri ile ritibata geçilmekte, kendilerine her türlü yardım ve destek verilmektedir.
5. Site içi Yollar :
Sitemizin içerisinde 4 ana cadde ve yaklaşık 45 sokaktan oluşan toplam 30 km. civarında yol mevcuttur. Site içi yollarımızın %90’dan fazlası asfaltlanmış ve altından altyapı hatları geçirilmiş durumdadır.
Site içerisindeki bazı yollarda çok fazla çatlama ve kaymalar mevcuttur. Bu yolların kapsamlı bir şekilde yeniden yapılması için Arnavutköy Belediyesi ile bir çok görüşme yapılmış, yazılı müracaatta bulunulmuştur. Ancak bu konuda herhangi bir gelişme olmamıştır.
BEDAŞ tarafından yapılmakta olan Çevre Aydınlatma sistemi altyapı çalışmaları nedeniyle yollarımız aşırı derecede kirlenmiştir. Bu konuda yüklenici firma defalarca uyarılmış, hatta daha üst mercilere şikayette bulunulmuştur. Altyapı kazı çalışmaları tamamlandıktan sonra tüm yollar Yöneticiliğimiz tarafından su tankerimiz vasıtasıyla yıkanarak temizlenmiştir. Tüm çalışma bittikten sonra tekrar kapsamlı bir temizlik yapılacaktır.
Site içindeki yolların bazıları yanlış imalat neticesinde malik arsaları içinden geçirilmiş bu nedenle bazı yollar kullanılmaz hale gelmiştir. Bu durumda olan yerlerin tespit edilmiş ve çözüm konusunda gerekli yerlere başvuruda bulunulmuştur.
Bu konu şu anda sitemiz için en ivedi konulardan biridir. Site içerisinde mevcut tüm yollarımız 1995-2000 yılları arasında asfaltlanmıştır. Doğalgaz, Telekom ve şimdi de çevre aydınlatma altyapı çalışmaları nedeniyle site iyi yollarda bozulmalar daha da artmıştır.
Belediyeden gerekli destek alınamaması halinde bu hususta Yöneticiliğimiz tarafından bedeli karşılığında asfalt tamirat işlerinin gerçekleştirilmesi değerlendirilmektedir.
6. Doğal Gaz Altyapısı :
2013 yılı içerisinde Doğalgaz Altyapı çalışmaları tamamlanmış ve 01 OCAK 2014 itibariyle sitemizin içerisinde şu anda doğalgaz mevcuttur. Şu anda sitemizde yaklaşık 50 civarında binamızda doğalgaz bağlantısı yapılmıştır
Hat çekilmeyen bazı yollar olduğu tespit edilmiş ve bu konuda da maliklerimiz adına İGDAŞ ‘a gerekli başvurular yapılmış ve buralara da doğalgaz hattı çekilmesi sağlanmıştır.
Doğalgaz bulunan evlerimizin ana hat ile bağlantı kutuları kaçak olmaması için Teknik Ekibimiz tarafından mümkün olduğunca kontrol edilmektedir. Maliklerimizin talebi doğrultusunda ev içi tesisatlarda Teknik Ekibimiz tarafından kontrol edilmektedir. Herhangi bir kaçağa rastlandığı taktirde anında İGDAŞ yetkilileri haber verilmekte ve herhangi bir olumsuzluğa sebebiyet vermemek için gerekli önlemler alınmaktadır.
7. Diğer Altyapılar :
Durusu Park içerisindeki yangın hidrantları sürekli kontrol edilmekte ve arızalandığında yedeği mevcut ise yenisi ile değiştirilmektedir. Herhangi bir yangın durumunda öncelikle biz araçlarımız ile müdahale etmekteyiz. Gelen itfaiye ekipleri ise ihtiyaç duydukları suyu bu hidrantlardan temin ederek yangına müdahale etmektedirler.
Site içerisindeki tüm yağmur kanalları her yağmurda kontrol edilmekte, ortaya çıkan herhangi bir probleme anında müdahale edilmektedir. Sık aralıklarla da bu kanalların temizliği yapılmaktadır. Eksik olan / Yapılması gereken noktalar var ise öncelikle JCB vasıtası ile kanal açılmakta, gerekli görüldüğü taktirde ise kanal imalatı yapılabilmektedir.
4
D. İMAR DURUMU :
1. Mevcut Durumu :
Sitemiz ile ilgili ve tamamını kapsayan (kısa mesafe dahil) “Durusu Park 1/5000 ölçekli Revizyon Nazım İmar Planı, 23.09.2005 tarihinde onaylanmış ve halen yürürlüktedir.
Bu plana istinaden, Arnavutköy Belediyesi tarafından 1/1000 ölçekli Durusu Park Uygulama İmar Planı hazırlanmış, ancak bu plan, İstanbul Büyükşehir Belediye Meclisi tarafından üzerinde önemli değişiklikler yapılarak 24.11.2011 tarihinde onaylamıştır. Onaylanan bu İmar Planı, Arnavutköy Belediyesi tarafından 08.02.2012 tarihinde askıya çıkarılmış ve şu anda yürürlüktedir.
2. Plan ile ilgili Sorunlar : a- Kısa Mesafe Konusu :
Arnavutköy Belediyesi tarafından 2010 yılında hazırlanan “Durusupark 1/1000 ölçekli Uygulama İmar Planı” nda da bu bölgeler için İmar izni verilmiştir. Ancak İstanbul Büyükşehir Belediye Meclisi tarafından plandaki Kısa Mesafe denilen kısım (Terkos gölünden uzaklık olarak 300 – 1000 metre arasında kalan kısım) Plan dışına çıkarılarak bu bölge İmar planı dışında bırakılmıştır. Özellikle Yatay Kat İrtifakları kurulmuş; 1265, 1268 ve 1273 Parselde toplam 28 Adet Bağımsız Bölüm bu bölgede yer almaktadır.
b- Dere Yatakları Konusu :
Ayrıca Arnavutköy Belediyesi tarafından hazırlanan bu plana 1/5000 ‘lik planda olmamasına rağmen Dere Yatağı ve Koruma bandı olarak 50 metrelik bir kuşak işlenmiştir. Ayrılan bu DERE KORUMA BANDI içerisinde arsalarının bir kısmı yada tamamına yakını kalan bir çok malikimiz bulunmaktadır.
Ancak 2013 yılı içerisinde İSKİ Yönetmeliğinde yapılan değişiklik ile dere koruma bandı 50 metreden 10 metreye düşürülmüştür. Bu konuda gerekli plan tadilatı yapılması şartı ile dere yüzünden imar sorunu yaşayan maliklerimizin sorunu çözülebilecektir.
3. Yapılan Çalışmalar : a- Hukuki Süreçler
Plan askıya çıktıktan sonra derhal konu ile ilgili maliklerimizce bir komisyon oluşturulmuştur. Yapılan inceleme ve değerlendirmeler sonucunda ilk olarak plana itiraz edilmesi gerektiği anlaşılmış ve bu konuda hazırlanan Dilekçe örnekleri İnternet sitemize konulmuş ve bu durum tüm maliklerimize bildirilerek itiraz etmeleri istenmiştir.
Komisyonumuz yapılan bu itirazlara istinaden dava açılması yönünde görüş birliğine varmış ve tüm maliklerimize bu durum bildirilerek isteyen maliklerimize dava açılması konusunda yardımcı olunmuştur.
b- Diğer Çalışmalar
Dönemimiz içerisinde Arnavutköy Belediyesi ile bir çok görüşme gerçekleştirilmiştir. En son yapılan görüşme neticesinde ; sitemizin İmar Sorununun çözülmesi konusunda MART 2022 dönemi itibariyle çalışmalara başlanacağı şifaen tarafımıza bildirilmiştir.
Öncelikle mevcut plandaki dere yatakları konusunun çözüme kavuşması gerekmektedir. Mevcut planda 50 metre olarak ayrılan bu bandın 10 metre olarak yeniden planlanması konusunda çalışmalar başlamıştır.
4. Değerlendirme :
Özellikle şu anda İmar Planı açısından Yürütmeyi Durdurma kararı verilen 1265, 1268 ve 1273 Parsel özelinde yeni bir İmar Planı çalışması yapılması gerekmektedir.
Bu planın, mevzuat kapsamında, ilgili kurumların taleplerini karşılayan, mahkeme kararlarını dikkate alan, onaylı 1/5000 ölçekli Nazım İmar Planına uygun, parsel maliklerinin haklarını ve taleplerini dikkate alacak şekilde hazırlanması gerekmektedir.
Arnavutköy Belediyesi tarafından yapımına başlanacak yeni imar planımızın tüm maliklerimizin haklarını ve sitemizi koruyacak şekilde yapılması konusunda Belediye ile işbirliği içinde hareket edilecektir.
E. ULAŞIM DURUMU :
Sitemizin önünden geçen 43 km‘lik Hasdal – Kemerburgaz – Yassıören yolu 2012 yılı içerisinde ilk projesine göre tamamlanmıştır.
Diğer yandan Şu anda HASDAL ile DURUSUPARK arası yaklaşık 30 dakika civarına inmiştir. Bununla birlikte bu yolun devamı olarak Yassıören – Subaşı – Çatalca güzergahındaki çalışmalarda tamamlanmıştır.
Ayrıca yine sitemizin çok yakınından geçen Kuzey Marmara Otoyolu’da şehir trafiğine alternatif sağlamaktadır.
Kuzey Marmara Otoyolu, Yeni Havaalanı, bunun için yapılacak Metro hatları ve bölgemiz ile ilgili diğer projeler ile birlikte ile birlikte sitemize ulaşım artık çok daha kolay ve kısa olacaktır.
Bir başka önemli gelişme ise uzun zamandır uğraş verdiğimiz toplu taşıma konusunda yaşanmıştır. 2019 yılı içerisinde ARNAVUKÖY – YASSIÖREN arasında 36YS numaralı İETT hattı faaliyete geçmiştir. Ortalama 1,5 saat aralıklarla hareket eden bu hat, sitemizin hemen önünden geçmektedir.
Bundan böyle Sitemizde yaşayanlar yada çalışanlar, Arnavutköy üzerinden İstanbul’un her noktasına ulaşım sağlayabilecektir.
5
2. SİTE YÖNETİMİ
A. YÖNETİM OLUŞUMU :
Her yıl NİSAN ayı içerisinde yapılan Genel Kurullarımız COVID-19 sebebiyle 2020 yılı Genel kurulları ancak EYLÜL ayı içerisinde yapılabilmiştir. 12 - 13 EYLÜL 2020 tarihlerinde yapılan Genel Kurullar neticesinde 1265 parsel, 1268 parsel, 1273 parsel ve Bağımsız parseller olarak 4 ayrı bölüm için YÖNETİCİLİK seçimleri yapılmıştır.
Bu Genel Kurulda ; yeni seçilen Yönetici ve Denetçilerin görev sürelerinin EKİM 2020 - NİSAN 2022 dönemi olarak belirlenmesi, 2021 yılında yapılması gereken Seçimli Olağan Genel Kurul toplantısının iptal edilerek Bundan sonraki ilk Genel Kurulun NİSAN 2022 döneminde yapılması ve Bütçe açısından MAYIS 2021-NİSAN 2022 dönemi için aidatlarda %20’yi aşmayacak şekilde bir artış yapılabilmesi, hususları oybirliği ile kabul edilmiştir.
Daha sonra 1265 Parsel Yöneticiliğinden 1 kişi, 1268 Parsel Yöneticiliğinden 1 kişi, 1273 Parsel Yöneticiliğinden 1 kişi ve Durusu Evleri Toplu Yapısı Yöneticiliğinden (Bağımsız Parseller) 2 kişi olmak üzere toplam 5 kişi ile “DURUSU EVLERİ TOPLU YAPISI YÖNETİMİ ÜST YÖNETİCİLİĞİ” Yönetim Kurulu oluşturulmuştur. Şu anda da Durusu Park’ı bu üst kurul yönetmektedir.
B. PERSONEL DURUMU :
1. Mevcut Personel :
01.01.2006 tarihinden bu yana itibariyle Durusu Park’taki hizmetler, idari grup olarak (3) kişi ve teknik grup olarak (4) kişi olmak üzere toplam (7) kişi ile sürdürülmektedir., 3 kişi 1265 PARSEL YÖNETİCİLİĞİ üzerinde,2 kişi 1268 PARSEL YÖNETİCİLİĞİ üzerinde, 2 kişi de 1273 PARSEL YÖNETİCİLİĞİ üzerinde işe girişleri yapılmıştır.
Mevcut personelimizden uzun yıllardır sitemizde Muhasebe ve İdari İşler Müdürü olarak görev yapan Tamer ALBOY, 31.12.2020 tarihi itibariyle kendi isteği ile işten ayrılmıştır ve oluşan tüm hakları kendisine ödenmiştir.
Ofis grubunun tek kişi kalması nedeniyle, iş başvuruları değerlendirilmiş ve 01 ŞUBAT 2021 tarihi itibariyle, Ofis için yeni bir personel istihdam edilmiştir. Ancak bu personel askerlik nedeniyle işten ayrılmış, yerine 03 ARALIK 2021 itibariyle yeni bir personel istihdam edilmiştir.
Ayrıca, pandemi nedeniyle sitemizde yaşayan malik sayımızın artmış,bu da özellikle mevuct teknik ekibimizin iş yükünü oldukça arttırmıştır. Bu nedenle Teknik ekibe ilave bir personel daha istihdam edilmesine karar verilmiştir. ve ARALIK 2020 döneminden itibaren teknik ekibimiz 4 kişiye çıkarılmıştır.
Faaliyet dönemimizde personelle ilgili olarak ücretlerde TEMMUZ 2021 ve OCAK 2022 döneminde İşletme Projesinde öngörülen oranda bir artış yapılmıştır. Ayrıca Aralık ayında da maaşlarının ½ ‘si oranında ilave ikramiye verilmiş, Ramazan ayında da tüm personele erzak paketi dağıtılmıştır. Personelimizin yemek ihtiyacı için mevcut işletmeler ile herhangi bir anlaşma sağlanamadığı için personele yemek ücreti ödenmektedir. Ayrıca servisi kullanmayan personelimize de ilave yol ücreti ödenmektedir.
Teknik personelimiz de 24 saat hizmet vermektedir. Ekibimizin Anten Kulesinin altında bir ofisi mevcut olup tüm tesisler kontrol edilmekte ayrıca özel olarak ihtiyaç duyan malikimiz ile ilgili her türlü yardım da bedeli karşılığında kendilerine sunulmaktadır. Teknik Ekibimiz ve Güvenlik Ekibimiz tarafından kullanılan cep telefonu hatları 24 saat açık olup maliklerimiz istedikleri anda bu telefonlardan personelimize ulaşabilmektedir.
2. Sözleşmeli Çalışanlar : a- Güvenlik Hizmeti :
Sitemizin Güvenlik Hizmeti işi için DEMİRDAĞ ÖZEL GÜVENLİK firması ile anlaşma sağlanmış ve bu firma sözleşme imzalanarak 10.03.2015 tarihi itibariyle Güvenlik Hizmetine başlamışlar ve halen devam etmektedirler Sitemizin Güvenlik Hizmetini 7 Özel Güvenlik Personeli ile yürütmektedirler.
Ancak 2021 yılı sonlarına doğru akaryakıt fiyatlarındaki yüksek orandaki artışlar sebebiyle Yüklenici firmanında talebi doğrultusunda mevcut Devriye aracının yakıt gideri OCAK 2022 döneminden itibaren Yöneticiliğimiz tarafından karşılanmaya başlanmıştır. Yüklenici firmaya yalnızca araç kira bedeli ödenecek olup, devriye aracının her türlü bakım,tamir, vs. giderleri yine kendisine ait olacaktır.
b- Peyzaj Hizmeti :
Yapılan değerlendirmeler neticesinde Durusu Park Site içi peyzaj işleri konusunda 16 MART 2021 – 15 MART 2022 dönemi için Taşeron ATAR İNŞAAT firması ile aylık kişi başı 8.000 TL + KDV karşılığında anlaşılmış ve sözleşme imzalanmıştır. Yapılan sözleşmeye göre ; 16 MART – 15 EKİM 2021 döneminde 4 kişilik bir ekip,16 EKİM 2021 – 15 MART 2022 dönemlerinde ise 2 kişilik bir ekip oluşturulacaktır.
Bu sözleşme kapsamında ; Site içi genel mıntıka temizliği, Tüm yolların temizliği, bakımı ve yıkanması, Yol boyları ve ortak alanların ot temizliği, Fidan ve çim ekimi, Bitkilerin sulanması ve Budama işleri, Gerekli yerlerde arazi tesviye işleri, Yağmur kanallarının bakımı ve temizliği, Çıkan çöplerin araç ile atılması işleri bu sözleşme dahilindedir.
2021 yılı içerisinde sitemizin peyzaj ve çevre düzenleme işleri için kısmi değil, tüm yıl boyunca peyzaj hizmeti alınması konusunda prensip karar alınmış ve bütçe bu şekilde oluşturulmuştur. Bu konuda genel kurullarda alınan kararlar çerçevesinde hareket edilecektir.
6
c- İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmeti :
6331 sayılı kanun gereği 01 OCAK 2014 tarihinden itibaren İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği konusunda gerekli önlemlerin alınması ve bu konuda ilgili firmalardan hizmet alınması zorunlu hale getirilmiştir.
Bu firma, Yönetim Personelimiz için İşyeri Hekimliği ve İş Güvenliği Hizmeti vermektedir. İşyeri Hekimi, periyodik zamanlarda personelimizi sağlık kontrolünden geçirmektedir. İş Güvenliği Uzmanı ise yine periyodik zamanlarda personelimize gerekli eğitimler vermekte ve işyeri ile ilgili gerekli denetimleri yapmaktadır. Eksik bulunan hususlar ivedilikle tamamlanmaktadır.
d- Çevre Şağlığı Danışmanlık Hizmeti :
Özellikle Atıksu Arıtma Tesisi ve Çevre Sağlığı ile ilgili konularda kanun gereği çalışmalara yapmak üzere Danışmanlığımızı yürüten ULUS MÜHENDİSLİK ÇEVRE DANIŞMANLIK LTD.ŞTİ. ile imzaladığımız sözleşme 1 yıl daha uzatılmıştır.
Bu firma, sitemizin Su, Atıksu, Hava, Atık ve Gürültü yönetimi konusunda bize yardımcı olmaktadır. Ayrıca Toprak kirliliği, kimyasal yönetimi, çevresel etki yaratacak arıza, bakım veya onarım işlemleri konusunda da denetimler yapmaktadırlar. Firma yetkilileri her ay düzenli olarak sitemize gelmekte ve denetim yaparak rapor halinde sunmaktadır.
Çevre ile ilgili uyulması gereken kurallar ve gelişmeler hakkında personelimize gerekli eğitimler verilmiş ve verilmektedir.
e- Diğer Sözleşmeli Çalışanlar :
1- 2015 yılından itibaren hukuki olarak tüm işlemlerimizi takip eden (icra takipleri, davalar, vs.) Av.Mehmet OVAYOLU (OVAYOLU AVUKATLIK BÜROSU) ile EKİM 2020 dönemi itibari ile sözleşmemizin sonlandırılmasına karar verilmiş olup artık danışmanlık hizmeti almak istediğimize dair yazımız kendilerine gönderilmiş ve karşı tarafça kabul edilmiştir.
Yeni başlatılacak takipler için ise yeni bir avukatlık bürosu ile çalışılmasına karar verilmiş olup yapılan araştırmalar neticesinde AYDOĞAN HUKUK BÜROSU ile anlaşma sağlanmıştır. Av. MEHMET AYDOĞAN ile 01.12.2020 tarihinden başlamak üzere Tahsil edilecek bedelden %10 oranında ücret ödenmesi şartı ile yeni bir sözleşme imzalanmıştır.
2- Mali işlerimizin resmi olarak kontrolü, personel SGK ve vergi daireleri nezdinde işlerin takibi için Çatalca bölgesinden Mali Müşavir Sn. Yahya Cemal BARİK ile anlaşılmış ve kendisi bu görevi yürütmektedir.
3- Personelimizin sitemize ulaşımı için ARSLAN TAŞIMACILIK ile anlaşılmıştır. Bu servisten sitemizdeki maliklerimizin evlerinde çalışanlar da yararlanmaktadır.
Bu hizmetin, 2020 yılı Genel Kurullarında kabul edilen İşletme Projesi gereği 31.12.2020 tarihinde sonlandırılması öngörülmüştür. Ancak bu hizmetin devamı konusunda maliklerimizden gelen yoğun talepler ve personel kaynaklı zorunluluklar çerçevesinde bu konu Yönetim kurulumuz tarafından tekrar değerlendirilmiştir.
Buna göre ; Genel Kurulda kabul edilen İşletme Projesinin son uygulama tarihi olan NİSAN 2021 dönemi sonuna kadar, Servis Hizmetinin aşağıdaki şartlarda devam ettirilmesine karar verilmiştir.
Servis güzergahı yalnızca DURUSU (TERKOS) – BOYALIK ve DURUSU PARK olarak belirlenmiştir. Bu nedenle, ücrette indirime gidilerek yeni bir sözleşme hazırlanarak imzalanmıştır.
Ayrıca 01 OCAK 2021 tarihi itibariyle servisi kullanan personel ve villa çalışanlarının, ücreti karşılığında bu servisten faydalanmasına karar verilmiş olup Aylık hizmet bedelinden bakiye kalan kısım ise Yöneticiliğimiz tarafından karşılanacaktır.
C. ARAÇ-GEREÇ DURUMU :
Durusu Park‘taki hizmetler; Yöneticiliğimiz bünyesindeki aşağıdaki vasıtalar ile sürdürülmektedir. Tüm araçlarımızın periyodik bakımları zamanında yaptırılmaktadır.
I. 34 ZAB 86 - 2005 - Jhon Dere 5615-DT traktör genel hizmet aracı
II. 34 DR 4046 plakalı 2007 model Iveco Kamyon Çok amaçlı Hidrolik Platformlu Genel hizmet aracı III. 34 EGF 049 plakalı 2021 model Citroen C-Elysee İdari İşler Aracı (KİRALIK)
IV. 34 ECE 806 plakalı 2021 model Fiat Doblo Teknik Ekip Aracı (KİRALIK)
Yöneticiliğimizin yasal olarak bir araç satın alması mümkün olmadığı için Araç Kiralama yöntemi benimsenmiştir. Bu nedenle YUNUS OTO KİRALAMA firmasından yukarıda 3 ve 4. maddelerde belirtilen araçlar kiralanmış ve kullanılmaktadır.
Önceki dönemde kullanmakta olduğumuz 2017 Model Teknik Ekip ve İdari İşler Araçlarımızın sözleşmeleri bittiği için yeni teklifler alınmış ve Yönetim Kurulumuz tarafından yapılan değerlendirmeler neticesinde 3. Ve 4. Maddelerde belirtilen araçların 3 Yıl süre ile kiralanmasına karar verilmiştir. Buna göre YUNUS OTO firması ile ; İdari İşler aracı için aylık 4.838,00 TL (KDV Dahil), Teknik Ekip aracı için ise aylık 4.621,00 TL (KDV Dahil) bedel ile 3 yıl süreli bir sözleşme imzalanmıştır.
7
Yönetim Personelimizden 3 kişi Hadımköy semtinde ikamet etmektedir. Sitemize toplu taşıma ile ulaşım imkanı olmadığından İdari İşler aracı olarak kullandığımız kiralık aracımız, aynı zamanda bahse konu personellerimizin sitemize ulaşımı için servis olarak ta kullanılmaktadır.
2006 yılında alınan 34 DR 4046 plakalı aracımız çok yönlü olarak kullanılmaktadır. Üzerinde 14 metre yüksekliğe çıkabilecek hidrolik platform bulunmaktadır. Ayrıca bu aracın üzerine 250+250 kg köpüklü paslanmaz kazanlı bir yangın söndürme cihazı monte edilmiştir. Böylece bu araç yangınlara ilk müdahalelerde de kullanılabilecektir.
34 ZAB 86 plakalı traktörümüz de yine site genelinde muhtelif işlerde kullanılmaktadır. Mevcut traktörümüzün arka çekici lastikleri çok fazla aşındığı görülmüş ve lastikler yenilenmiştir. Traktörün ön tarafında bulunan mevcut kar bıçağının artık ömrünü tamamladığı görülmüş ve yenilenmiştir. Bununla beraber karla mücadele kapsamında Tuz serpme aparatı da alınarak traktörümüze monte edilmiş ve kullanıma hazır haldedir. Ayrıca yine traktörümüze takılan 3 tonluk su römorku ile yazın yol boyu fidan sulama ve yol temizlik işleri yapılmaktadır
D. GELİR VE GİDER DURUMU :
1- MAYIS 2017 döneminden itibaren Aidat Sistemimiz değiştirilmiştir. Yeni Aidat Sisteminde GİDERLER, Gider Paylaşım Tablosuna göre paylaştırılarak 3 Ayrı Birim Fiyat belirlenmektedir.
ARSA AİDATI = Sabit Aidat + ( Alan Aidatı x Dönüm )
VİLLA AİDATI = Sabit Aidat + ( Alan Aidatı x Dönüm ) + ( Yapı Aidatı x Ev m2 )
Genel Kurullarda alınan karar gereği; tahakkuk eden aidat borcu, üzerine bir sonraki ay aidatı tahakkuk edene kadar ödenmediği taktirde Kat Mülkiyeti Kanunu gereği uygulamamız gereken aylık %5 gecikme cezası uygulanmaya başlanmıştır. Arsa aidatlarında ise 90 gün (3 ay) içerisinde ödeme yapılmadığı taktirde Gecikme Cezası tahakkuk edilmektedir.
2- Tahakkuk ettirilen aidatların tahsilatları banka hesaplarımız aracılığı ile yada nakit veya çek olarak elden yapılmaktadır. Denizbank Hadımköy şubesinde “Durusu Evleri Toplu Yapısı Yönetimi Üst Yöneticiliği” adında hesabımız mevcuttur.
3- 31 ARALIK 2021 tarihi itibariyle gelir-gider durumumuz ve alacaklarımızı gösterir tablo ektedir. (EK-1) 4- 31.12.2021 tarihi itibariyle aidat alacaklarımız ekteki listede belirtildiği gibidir. (EK-2). Aidatlarda tahsilat
oranımız ise ortalama %89 civarındadır. (faiz ve avukat giderleri hariç). Yönetim Kurulumuzun almış olduğu karar gereği 3 ay ve daha fazla aidat borcu olan maliklerimiz çeşitli uyarılara rağmen aidat ödemesini yapmıyorsa ve gerektiği taktirde maalesef avukatımızın vasıtası ile icrai takibat başlatılmaktadır.
31.12.2021 tarihi itibariyle halen sitemizde mülk sahibi olan 325 malikimiz mevcuttur. Bunlardan aidat alacaklarımız Avukatımız tarafından takip edilen ve hakkında dava açılan maliklerimizin sayısı ise yalnızca (3) kişidir.
(4) Malikimiz hakkında ise yeni işlem başlatılacaktır.
2019 yılı içerisinde İSTİNAF sürecinde olan 2 davamız LEHİMİZE neticelenmiş ve KESİNLEŞMİŞTİR. 2020 ve 2021 yılı içerisinde de ilk kademe mahkemelerde devam eden davalardan bir kaçı daha lehimize sonuçlanmıştır.
Yönetim Kurulumuz, bu kararlardan hareketle, borçlu olan tüm maliklerimiz ile irtibata geçerek bir uzlaşma yolu aramış, bu işin hukuk dışında çözülmesi için çok yoğun çaba sarf etmiştir. Nitekim bu çabalarımız neticesinde uzun süredir aidatlarını ödemeyen maliklerimiz ile 2021 yılı içerisinde de bir uzlaşma sağlanarak, bu maliklerimizin tekrar aramıza katılması sağlanmıştır. Ayrıca ödeme konusunda zorluk çeken ve iyi niyet gösteren tüm maliklerimize her türlü kolaylığın gösterilmesine karar verilmiştir
3. YAPILAN DİĞER ÇALIŞMALAR
A. YÖNETİM VE PERSONEL İLE İLGİLİ YAPILANLAR :
1. MAYIS 2021 döneminden itibaren kiracısı olduğumuz yer için mal sahibine 1.275,00 TL /ay kira ödenmeye başlanmıştır. Buna karşılık binanın bulunduğu 1282 nolu parsel için aylık 1.275 TL Aidat tahakkuk ettirilmeye başlanmıştır. Belirlenen ücret NİSAN 2022 dönemine kadar geçerli olup MAYIS 2022 döneminde kira ücretine aidatlarda yapılacak artış oranında zam yapılacaktır. Bu şartlara uygun kira kontratı hazırlanarak taraflarca imzalanmış ve gerekli bildirimler yapılmıştır.
2. İşletme Bütçelerimizde bulunan Personel Kıdem Tazminatı Payı mevcutlarımızdan ayrılarak ayrı bir hesap açılmış ve buraya aktarılmıştır. Buradaki tutarın kullanılabilmesi için tüm Yönetim Kurulunun oybirliği şartı getirilmiştir.
Ayrıca personelin 2019 yılı ve öncesine ait kullanılmayan izinlerine ait ücretlerinde bu hesaba eklenmesi karar verilmiştir.31.12.2021 itibariyle bu hesapta bulunan tutar 400.000,00 TL ‘dir.
3. Özel Güvenlik konusunda ilgili resmi birimler tarafından yapılan denetimlerde İstanbul İl Valiliğince onaylı Özel Güvenlik İzin Belgemizin yenilenmesi gerektiği bildirilmiştir. Bu konuda gerekli müracaatlar yapılarak Sitemize ait Özel Güvenlik İzin yenilenmiştir.
4. Yöneticiliğimizin kontrolünde olan www.durusupark.com sitesi sürekli olarak güncel tutulmakta ve sitemizle ilgili tüm güncel bilgiler maliklerimiz ile paylaşılmaktadır. Aynı şekilde diğer sosyal medya hesaplarımız (twitter, instagram, facebook,vs.) daha güncel ve aktif olarak kullanılmasına karar verilmiştir.
5. Ayrıca Sosyal Medya hesaplarımızın daha aktif kullanılması için ofise yeni bir cep telefonu alınmıştır.
8
6. Yeni personel nedeni ile ofise ilave bir Bilgisayar daha alınmış, kurularak faaliyete geçirilmiştir.
7. Site Aidat Takip ve Yönetimi için EKOM SİTE YÖNETİMİ Programı kullanılmakta olup her yıl bakım ve yenileme anlaşması imzalanmaktadır. Mevcut site yönetim programımız için yeni bir kullanıcı lisansı daha alınmıştır.
8. Hizmet binasında, İdari Ofis kullanılan bölümün mevcut şartları çalışmak için çok uygun olmadığından, ofis üst kata taşınmıştır. Alt katlar ise arşiv olarak kullanılacaktır. Ofis ile ilgili tadilat çalışmaları devam etmekte olup, tamamlandığında sitemize yakışır bir ofis haline gelecektir.
B. SİTE GENELİ İLE İLGİLİ YAPILANLAR :
1. Elimizde mevcut bulunan yangın tüpleri doldurulmuştur. Ayrıca ihtiyaç duyulan yeni yangın tüpleri de satın alınmıştır. Yangın için gerekli ekipmanlar hazır bulunmaktadır.
2. Ülkemizde yaz döneminde meydana gelen orman yangını felaketi nedeniyle ilk müdahaleleri daha etkili yapabilmek gerektiği görülmüştür. Bu amaçla, bir su motoru, dalgıç pompa, itfaiye hortumu gibi gerekli tüm ekipmanlar temin edilerek yangın tüpleri dışında yeni bir yangına ilk müdahale sistemi kurulmuştur. Sistemin faal tutulması için belirsiz zamanlarda sık sık yangın tatbikatı yapılmasına karar verilmiştir.
3. Aynı nedenlerle yangın için çok daha fazla önlem alınmış, kontrol ve denetimler sıkılaştırılmıştır.
Yaz dönemi boyunca her gece Kule Binasından gözetleme faaliyeti gerçekleştirilmiştir.
Herhangi bir yangın anında maliklerimizi bilgilendirmek için Devriye aracımıza bir megafon takılmıştır.
Bu konuda maliklerimize de ateş yakılmaması konusunda sık sık uyarı şeklinde DUYURU’lar yayınlanmıştır. Ayrıca evlerin arasında kalan, yangın çıkmasına yada yayılmasına müsait olabilecek yerler tespit edilerek, ilgili maliklere gereği için bilgi verilmiştir.
4. Site giriş kapımızdaki mevcut kamera sistemimizin yetersiz ve sağlıksız olması nedeni ile 6 kameralı HD kalitede yeni bir sistem kurulmuştur.
5. Ana yol Boyunca ve sitemizin tamamını kapsayacak şekilde bir kapalı devre bir kamera sistemi kurulması yönünde keşif ve maliyet çalışmaları yapılmış ve tekliflerde alınmıştır. Bu husus Genel Kurulda değerlendirilecektir.
6. Maliklerimizden de kendi evlerinde kuracağı kamera sistemlerinde evlerinin önünde ki yolları ve çevreyi kapsayacak şekilde düzenleme yaptıkları takdirde, sitemizin güvenliğine katkıda bulunmuş olacaklardır. Bu hususta maliklerimiz bilgilendirilmiş ve destek istenmiştir.
7. Site içerisindeki başıboş köpekler ile ilgili problemler bütün gayretlerimize rağmen hala devam etmektedir. Özellikle çevre Belediyeler tarafından toplanan başıboş köpekler, sitemizinde bulunduğu bölgedeki (Yassıören, Balaban, Boyalık,vs.) boş arazilere bırakılmaktadır. Bırakılan bu hayvanlar kısa süre sonra da sitemize girmektedir.
İstanbul dan toplanarak çevremize bırakılan yüzlerce köpekle belediyeler dahi başa çıkamamakta iken sitemizin içerisine girişleri engellemek üzere tüm çevremizde açık olan yerler tel çit ile çevrilmiş, arızalı yerlerde tamir edilerek dışarıdan girişler engellenmiştir.
8. Site girişinde bulunan bariyerlerin sürekli olarak kapalı halde tutulmasına karar verilmiştir. Bu kapsamda sitemiz girişinde bulunan bariyerlerin yenilenmesine karar verilmiş ve alınan teklifler doğrultusunda en uygun teklifi veren firma ile irtibata geçerek giriş bariyerlerimiz yenilenmiştir.
9. Buradan sökülen eski bariyerlerde gölbaşına yoluna koyulmuş ve o bölgeye de giriş çıkışlar denetim altına alınmıştır.
10. Sitede meydana gelebilecek hırsızlık olaylarını önlemek için ;
Sitemize her gün ortalama 200-250 araç giriş çıkış yapmaktadır. Kayıt altına alınan tüm bu araçların giriş,-çıkışları ve günübirlik gelen araçların site içerisindeki hareketleri dikkatli bir şekilde izlenmektedir. Herhangi bir şüpheli duruma rastlanırsa anında müdahale edilmekte ve ilgili Jandarmaya haber verilmektedir
Ayrıca site içerisindeki tüm çalışanlar sıkı bir şekilde takip ve denetim altına alınmış, Çalışan tüm personelin kimlik bilgileri alınmış ve güncellenmiştir.
Gece atılan Devriye saat ve güzergahları belirsiz hale getirilmiştir. Yine yaz dönemi boyunca geceleri tespit edilen birkaç nokta üzerinde yaya devriyeler çıkarılmıştır.
Evlere kurulacak alarm sistemleri konusunda tüm maliklerimiz bilgilendirilmiş ve çoğu villaya alarm sistemi kurulmuş ve güvenlik ile koordineli hale getirilmiştir.
11. 34 ZAB 86 plakalı traktörümüzün ön tarafında bulunan kar temizleme aparatı artık ömrünü tamamladığından kar küreme bıçağının yenilenmesine karar verilmiş ve OCAK 2022 döneminde Kar Küreme bıçağımız yenilenmiştir.
Ayrıca Kar Küreme bıçağı ile karla mücadele konusunda Tuz Serpme Makineside alınmış ve traktörümüze monte edilerek faal hale getirilmiştir. Nitekim ;
OCAK 2022 döneminde yağan kar neticesinde Sitemiz içerisindeki kar kalınlığının 60-90 cm arasında olduğu görülmüştür. Açık alanlar, çukur kesimler, kürtün yapan yerlerde ise kar kalınlığı 1 metreyi geçmiştir.
Bu nedenle ne yazıkki traktörümüz yetersiz kalmıştır. İş Makinesi temin edilerek 24 saat içerisinde tüm evlerimize tek şeritte olsa ulaşım imkanı sağlanmıştır. Takip eden 48 saat içerisinde de Sitemiz içerisindeki 4 ana caddemiz ile birlikte yaşamın yoğun olduğu ara sokaklarımızın tamamı çift şerit olarak ulaşıma açılmıştır. Ev olmayan diğer sokaklarda tek şeritte olsa araç trafiğine açıktır.
Bu süreçte traktörümüz ile birlikte yaklaşık 75 saat İş Makinesi çalışması yapılmış ve yaklaşık 15 ton civarında tuz atılmıştır.
12. Ayrıca yine traktörümüze takılan 3 tonluk su römorku ile yazın yol boyu fidan sulama ve yol temizlik işleri ile yangınlara müdahale yapılmaktadır.
9
13. Sitemizin en büyük eksikliklerinden biri olan Sosyal Tesis konusunda da Yönetim Kurulumuz bir çok çalışma ve görüşme gerçekleştirmiştir. Yönetim Binamızın bazı bölümlerinin bu amaç ile kullanılması için mal sahibi maliklerimiz ile bir mutabakat sağlanmıştır. Ayrıca Sosyal alanların arttırılması konusunda 1265’te bulunan ortak alanların değerlendirilmesi yönünde Yönetim Kurulumuz görüş birliğine varmıştır.
14. Sitemizin en önemli sorunlarından olan biri olan, MARKET ihtiyacı konusunda yapılan görüşmeler neticesinde, sitemiz A-101 Marketin sipariş dağıtım alanı içerisine alınmıştır. Bu marketlerden online olarak verilen siparişler, günün belirli saatlerinde evlere kadar getirilmektedir. Bu konuda diğer market zincirleri ile de görüşmeler devam etmekte olup gelişmelerden maliklerimiz haberdar edilecektir.
15. Site içerisindeki peyzaj çalışmaları yoğunlaştırılmıştır. Sitemiz içerisindeki yaklaşık 30 km yol olduğundan hareketle, bu yolların her iki tarafının bakımı ve temizliği yapılmaktadır. Bu da toplamda 60 km den fazla bir mesafeyi kapsamaktadır ki bu kadar bir alanda verilen hizmetin kapsamı ve zorluğunun ne kadar büyük olduğunu göstermektedir.
İlk olarak yol üzerindeki araçlara zarar veren ağaç ve çalılar budanmıştır.
16. Yapılan inşaat ve diğer çalışmalarla ilgili olarak sık sık kontrol ve denetimler yapılmaktadır. Çalışma saatleri sınırlandırılmış olup çevreye rahatsızlık verici her türlü iş engellenmeye çalışılmaktadır. Bu konuda birkaç kez DUYURU yayınlanmıştır. Ancak site içi inşai faaliyetler ile ilgili, karşılıklı anlayış içerisinde, inşaatlarını bir an evvel tamamlamaları için maliklerimize her türlü kolaylık sağlanmıştır.
17. Durusu Park‘taki çöpler, Arnavutköy Belediyesi tarafından haftada bir sefer genellikle Perşembe günleri olmak üzere toplanmaktadır.
18. Sitemiz içerisinde belirlenen noktalara Hız Uyarıcı levhaları konulmuştur. Ayrıca eskiyen tabelalar yenileri ile değiştirilmiştir.
19. “ÖZEL KONUT BÖLGESİ – 7/24 Kamera ile İzlenmektedir” içerikli tabelalar yaptırılarak Site içerisinde belirli noktalara konulmuştur.
20. Aynı şekilde sitemizin alanı çok büyük olduğundan gelen misafirler site içinde kaybolabilmektedir. Bu nedenle belirlenen noktalara ÇIKIŞ tabelası yaptırılarak konulmuştur.
21. Teknik ekibimizin maliklerimize özel hizmetleri konusunda bir düzen ve denetim sağlanması açısından uzun zamandır pasife alınan özel hizmetler için ücret alınması hususunun tekrar uygulanmasına karar verilmiştir. Bu konu için 50,00 TL / saat ücreti belirlenmiştir.
22. Sitemizin en büyük ve en önemli ayrıcalıklarından biri olan “Üstay Yaban Hayatı Müzesi” bilindiği üzere Otel Sahibine ait bir mekan üzerinde bulunmaktadır Ziyaretçi geldiğinde, Yöneticiliğimizin bünyesinde mevcut görevli bir personel yardımcı olmaktadır.
C. MALİKLERİMİZ ve TALEPLERİ İLE İLGİLİ YAPILANLAR :
Sitemizin alanı çok büyük olmakla birlikte olabilecek en az sayıda personel ile site hizmetleri yürütülmektedir. Bu nedenle Mevcut şartlarda sitenin genelinde her konuya hakim olabilmemiz bazen mümkün olamıyor. Bu konuda sizlerden de yardım ve destek bekliyoruz. Sitemiz içerisinde herhangi bir bölgede gördüğünüz bir aksaklığı, yanlışlığı ivedilikle bize bildirirseniz tarafımızdan gereği mutlaka yapılacaktır.
Pandemi ve Sokağa Çıkma Yasakları nedeniyle sitemiz büyük rağbet görmüş ve maliklerimiz evlerini açarak burada yaşamaya başlamıştır. Bu günlerde sitemizdeki sakinlerimizin tüm ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde hizmet verilmiştir. Jandarmadan alınan özel izinler sayesinde personelimiz eksiksiz hatta fazla mesai yaparak 7/24 görevlerine devam etmişlerdir.
1. 2021 yılı içerisinde uygulanan SOKAĞA ÇIKMA YASAKLARI nedeniyle, maliklerimizin özellikle ekmek, su gibi temel ihtiyaçlar için iletiler talepler anında temini sağlanarak ilgili malikimize iletilmiştir. Güvenlik personelimiz ile birlikte tüm evleri dolaşarak ihtiyaç duyan maliklerimize yardımcı olunmuştur.
2. Aynı şekilde İçişleri Bakanlığı tarafından 65 yaş ve üstü ile kronik hastalığı bulunanlar için ilan edilen sokağa çıkma yasağı nedeniyle, bu durumda olan maliklerimizin ihtiyaç duyabileceği gıda, temizlik, vs her türlü ihtiyaç malzemesinin temini konusunda tüm yönetim personelimiz maliklerimize yardımcı olmuşlardır.
3. Durusu Park ‘a ziyarete gelen misafirlerin girişleri daha sıkı denetim altına alınmıştır. Geldikleri yerlerle irtibata geçilerek onay alındıktan sonra site içerisine alınmaktadır.
4. Durusu Park’ta çalışan hizmetlilerin kontrolleri yapılmakta, düzene uygun olmayan davranışları görüldüğünde ilgili malikimize bilgi verilmektedir.
5. Maliklerimizden gelen çeşitli talepler Yönetim Kurulumuz tarafından değerlendirilmekte ve en kısa süre içerisinde problemlerin çözülmesine çalışılmaktadır.
6. Yine aynı şekilde Maliklerimiz tarafından tespit edilen ve tarafımıza iletilen, sitemiz içerisindeki çeşitli problemlerin çözümü için anında gerekenler yapılmaktadır.
7. Personel servisin kaldırılması yönünde karar alınmış olmasına rağmen maliklerimizden gelen yoğun talepler neticesinde bu uygulamanın devam etmesine karar verilmiş ve bütçeye dahil edilmiştir. Bununla birlikte faydalanan maliklerin maliyete katılmasına karar verilmiştir.
8. BEDAŞ ekipleri ile sürekli irtibat halinde olunmakta ve planlı bir elektrik kesintisi olacağı zaman tüm maliklerimiz kesinti hakkında bilgilendirilmektedir.
9. Sitemiz içerisindeki maliklerimize ait evlerin, ilgili kurum personelleri tarafından Elektrik ve Doğalgaz Sayaç okumaları yapılırken görevlilere Güvenlik Personelimiz eşlik etmekte, herhangi bir olumsuz duruma yol açılması engellenmektedir.
10. Aidat ödemeleri konusunda sıkıntıya düşen maliklerimiz için talepleri halinde her türlü ödeme kolaylığı sağlanmaktadır.
11. Sitemizde mülkü bulunan ve vefat eden maliklerimiz için cenaze törenlerinde tüm Durusu Park sakinleri adına çiçek gönderimi ve bağış yapılmaktadır.
12. Sitemizdeki güncel haberlerin iletilmesi, Maliklerimizden gelen şikayetler ve talepler için bir VVHATSAPP hattı kurulmuştur.
D. DİĞER FAALİYETLER:
1. Sıfır Atık Yönetmeliği kapsamında sitemizin Sıfır Atık Sistemi kurarak “Sıfır Atık Belgesi” almak için başvurulmuştur. Bu kapsamda öncelikle sitemizin orta noktası olabilecek Otel Otopark bölgesinde “Atık Geçici Depolama Alanı” yapılmıştır. Bu alan içerisine öncelikle Plastik, Cam ve Kağıt olmak üzere 3 ayrı çöp konteyneri konulmuştur. Aynı şekilde Yönetim binamızda da sıfır atık köşesi oluşturulmuştur.
2. Türkiye Sakatlar Derneğinin sitemiz içerisine Geri Dönüşüm Kumbarası (giyim,tekstil,vs.) koyulması yönündeki talebi, Yönetim Kurulumuz tarafından derhal kabul edilerek ilgililer irtibata geçilmiş ve Site Yönetim binamızın önüne uygun bir yere konulmuştur.
3. İmar izni olan parsel maliklerimize, “Şimdi değilse ne zaman” ana fikri çerçevesinde evlerini yapmaları konusunda teşvik edici bir yazı yazılarak web sitemizde yayınlanmıştır.
4. Sitemiz içerisinde yatırım amacı ile birden fazla ev yada arsa sahibi olanmaliklerimizle bir toplantı yapılarak
“Durusu Park Tanıtım Grubu” adı altında bir oluşum kurulmasına karar verilmiştir. Bu grubun amacı, sitemiz ile ilgili PR çalışmalarının yanı sıra, site içerisinde düzenleme ve güzelleştirme çalışmaları yapmak olacaktır.
5. Mevcut yolda yapılacak 3. Şerit çalışmasından sonra yol boyu sınırlarımız kesin olarak belirlenebilecektir. Bu nedenle Anayol boyunca site sınırlarımızın belirlenmesi işinin yol çalışmaları bittikten sonra gündeme alınmasına ve çözümlenmesine karar verilmiştir.
6. Fındıkdere ormanı içerisinde devam eden orman temizleme faaliyetleri nedeniyle sitemiz için bir güvenlik zaafiyeti ortaya çıkmıştır. Bu konuda acilen gerekli önlemlerin alınması konusunda ilgili kişiler uyarılmış ve gerekli önlemleri almaları sağlanmıştır.
4. SONUÇ
Bizler, “Durusu Park” gibi mükemmel bir doğaya sahip, İstanbul ‘un cennet köşelerinden birinde yaşama sansına sahip az sayıdaki şanslı insanlarız.
Otoyolun sitemizin önünden geçmesi, Yeni Havaalanı, bölgemiz ile ilgili tasarlanan yeni projeler (Kanallstanbul, vs.) nedeniyle bölgemizin daha değerli ve hareketli olacağı aşikârdır.
Bu durum sitemizin gelişmesi açısından son derece önem arz etmekte olup Yönetim olarak bu konularda imkanlarımız dahilinde müdahil olmaya çalışmaktayız.
Büyük bir alana sahip olduğumuz ve içerisinde halka açık olan tesislerin olduğu sitemizde kısıtlı imkanlar ve özveri ile çalışan personellerimiz sayesinde azami hizmet verilmeye çalışılmaktadır.
Tüm bu hizmetler, 2003 yılından bun yana sitemize tamamen gönüllülük hesabıyla ve dinlenmeye-işine-aile ve komşuları ile geçirebileceği vakitlerini bu hizmetleri vermeye ayırmış yönetimler ve gerçekten haftanın 7 günü fedakarlıkla son derece düzgün ve profesyonel hizmet veren idari ve teknik kadro sayesinde olmuştur.
Bütün bu hizmetler ve alınan tedbirler sayesinde sitemizde tam bir güvenlik ve huzur ortamı temin edilmiş, maliklerimizde burada yaşamaktan son derece memnundurlar.
Bu durum da sitemizde ki mülk değerlerinin bölgede en yüksek rayiçlere ulaşmasını ve sitemizin imrenilen ve beğenilen bir siteye dönüşmesini sağlamıştır.
DURUSU PARK *ın kıymetini hep beraber bilelim ve sitemize çok daha fazla sahip çıkalım. Durusu Park'ın hak ettiği yere gelmesi için hep beraber çalışmalıyız. Bu konuda sizlerden kıymetli ilgilerinizi bekler, size ve sevdiklerinize sağlık ve mutluluklar dileriz.
