T.C.
HENDEK BELEDİYESİ PLAN VE PROJE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Kuruluş, Dayanak ve Tanımlar Amaç
Madde 1-
Bu Yönetmelik, Hendek Belediye Başkanlığı Plan ve Proje Müdürlüğü’nün hizmet türü ve işleyişi ile ilgili esaslar, kuruluş gayesi ve personelin görev ve sorumluluklarım belirlemektedir.
Kapsam Madde 2-
Bu Yönetmelik, Emlak ve İstimlak Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.
Kuruluş ve Dayanak Madde 3-
Bu yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu, 5355 sayılı Mahalli İdare Birlikleri Kanunu, Belediye Ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke Ve Standartlarına Dair Yönetmelik ve Belediye Meclisi’nin 05/01/2012 tarih ve 05 sayılı kararma dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar Madde 4-
(1) Bu yönetmelikte aşağıda belirtilenler maddeler ile açıklananları temsil edecektir.
a) Belediye : Hendek Belediyesini
b) Büyükşehir : Sakarya Büyükşehir Belediyesini c) Başkanlık : Hendek Belediye Başkanlığını d) Başkan : Hendek Belediye Başkanını
e) Başkan Yardımcısı : Hendek Belediyesi Başkan Yardımcısını f) Müdürlük : Plan ve Proje Müdürlüğünü
g) Müdür : Plan ve Proje Müdürünü
h) Birim : Plan ve Proje Müdürlüğü Birimlerini
ı) Çalışanlar : Müdürlüğe bağlı birimlerde hizmet veren tüm memur, işçi, sözleşmeli personel ve diğer personeli
i) Yönetmelik : Plan ve Proje Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini ifade eder.
(2) Müdürlüğün faaliyet kapsamı üzerinden tanımı aşağıdaki gibidir.
a) Belediyenin yapmakla yükümlü olduğu yatırım ve sosyal projelerinin sorumlu Müdürlükler aracılığı ile yerine getirilmesi için gereken koordinasyonu sağlamayı amaçlar.
b) Belediyenin kanuni sorumlulukları çerçevesinde yürüteceği ve dış paydaşlarla ortak çalışmalar üretebileceği, hibe veya kredi desteği alabileceği, ilçenin ve Belediyenin tanıtımına ve gelişimine yön vereceğine inanılan plan ve projeleri takip eder, oluşturur ve gerçekleşmesini sağlamayı amaçlar.
c) Müdürlük, Belediyenin ilçenin kentsel gelişimine yön verecek büyük ölçekli yapısal projelerin üretilmesini ve uygulanmasını sağlamayı amaçlar.
e) Müdürlük, Belediyenin ilçenin kadastral gelişimine yön verecek çalışmaların yapılması için imar planları üzerinden hareketle Belediyece uygulanacak projeler için uygun mekan ve mekana uygun projeleri hazırlar, uygulanması sağlayacak süreçleri (ihale, doğrudan temin,
ortak) takip ederek sonuçlanmasını sağlamayı amaçlar.
Çalışmalarında Hendeklilik kimliğini geliştirici kriterleri ön planda tutmayı amaçlar.
İKİNCİ BÖLÜM
Müdürlüğün İdari Yapısı ve Bağlılık Müdürlüğün İdari Yapısı
Madde 5- a) Müdür
b) Kentsel Tasarım ve Dönüşüm Birimi c) Proje Koordinasyon Birimi
d) Kalem Birimi
Bağlılık Madde 6-
Plan ve Proje Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları Müdürlüğün Görevleri
Madde 7-
a) Yatırımcı kamu kurum ve kuruluşları ile özel kuruluşlar tarafından büyükşehir dâhilinde yapılacak alt yapı yatırımları için kalkınma plan ve yıllık programlara uygun olarak yapılacak taslak programları birleştirerek kesin program haline getirmek.
b) Alt yapı programlarının hazırlanmasında, taslaklarının birleştirilip kesinleştirilmesinde üst yapı program ve çalışmaları ile koordinasyonu sağlamak. Kesin programlarda birden fazla kurum ve kuruluşlar tarafından aynı anda yapılması gerekenleri ortak programa almak.
c) Altyapı çalışmalarına esas olarak kazı yapılacak tarihleri tespit etmek.
d) Stratejik planda yer alan, yeni yapılacak tesisler ile tarihi ve kültürel mirasımızın korunmasına yönelik hedeflerimizin gerçekleştirilmesi için etkin ve verimli projeler hazırlamak ve bu projelerden maksimum verim alınmasını sağlamak.
e) Belediye sınırları içinde plan genelinde 3194 sayılı yasanın 18. madde uygulaması yapım işleri ile eş zamanlı olarak yol projelerini hazırlar veya yüklenici firmalara hazırlatılmasını sağlamak.
f) Belediyeye ait olan mülklerde imar uygulama haritası ve parselasyon planının hazırlanarak imar uygulamasının gerçekleştirilmesini sağlamak.
g) Açık ve kapalı alanların projelendirilmesi esnasında ilgili kanun ve yönetmeliklere göre projenin tasarımını, planlanmasını ve temin edilmesini sağlamak.
h) Kurum içi ve kurum dışında hazırlanan projelerin dezavantajlı grupların kullanımına uygunluğunu kontrol etmek.
ı) Hazırlanan projelerin ilgili müdürlüklere iletilmesini ve takibini sağlamak.
i) Kültür varlıklarının korunmasına yönelik verilen yardımlar için istenilen rölöve, restitüsyon, restorasyon projelerin hazırlamak.
j) Müdürlük bünyesinde yürütülen çalışmalar ile ilgili olarak Sakarya Büyükşehir Belediyesi, diğer ilçe belediyeleri ve diğer kamu kuruluşları ile koordinasyonu sağlar, belediye içi ve dışı görüşmelerde kurumu temsil etmek.
k) Müdürlük faaliyetlerinde kullanılacak her türlü malzeme ve hizmet almalarında teknik şartnameleri hazırlanmasını sağlamak.
l) Belediye sınırları içerisinde ihtiyaç analizleri yaparak, alternatif projeler ve çözümler geliştirmek.
m) Uzun, orta ve kısa vadeli projeler hazırlamak veya hazırlatmak.
n) Şehir estetiğinin iyileştirilmesi amacı ile sokak, yol, yaya yolları ve meydanları, otopark, park bahçe düzenleme projeleri hazırlamak.
o) Kentin ihtiyaçları ve sağlıklı kent kriterleri doğrultusunda tasarım, estetik ve tekniği bir araya getirerek, sağlıklı kent ilke ve politikalarının mekana yansıtılmasını hedefleyen projeler (altyapı ve üstyapı projeleri, kapalı ve açık spor alanları, sokak, meydan ve çevre düzenleme projeleri vs.) hazırlamak.
ö) Belediyenin ve kentin ihtiyaçları doğrultusunda ilgili mevzuat ve standartlar çerçevesinde avan ve uygulama projeleri olmak üzere mimari, statik, mekanik, elektrik ve peyzaj projeleri hazırlamak veya hazırlatmak.
p) Uygulanması düşünülen projelerin sunumunu yapar ve bu konularda birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak.
r) Onaylı imar Planına uygun olarak yapılacak projeler veya planlara altlık niteliğindeki öneriler dahil, proje altlıklarım (mevcut durum, Tapu, çap, röperli kroki, kot kesit, imar durumu, zemin emniyet raporu, arazi etütleri, ağaç revizyonu, halihazır haritalar, 1/1000 ve 1/5000’lik planlar, kamu kurum ve kuruluşlarından görüşler vs.) temin eder, proje ihtiyaç programlarını hazırlamak.
s) İlçe bütününde yapılar ile ilgili cephe silueti ve kent estetiğini gözeten kararlar üreterek, cephe tasarımları, cephe ıslah proje çalışmaları yapmak.
ş) Kent Mobilyalarının yerleşim düzeni ve seçimi, yeşil alan, meydan, sokak, tretuar düzenlemeleri ve bu alanların görüntü, kullanım ve mekân kalitelerini arttıracak araştırmalar yapmak.
t) Prestij mekânları; parklar, rekreasyon bölgeleri, pasif yeşil alanlar gibi konularda bir bütünlük içinde kentsel tasarım projeleri yapar, yaptırmak.
u) Müdürlük faaliyetleriyle ilgili konuların gerçekleştirilmesi için yetkili resmi merci, meslek örgütleri, sivil toplum örgütleri, üniversiteler, demekler ile protokoller yaparak, ortak programlar, yatırımlar, projeler geliştirmek.
ü) Beş yıllık kamulaştırma programım Emlak ve İstimlak Müdürlüğü ile birlikte hazırlamak.
v) Fen İşleri Müdürlüğü, Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü ve Emlak ve İstimlak Müdürlüğü ile mali yılın ve sonraki yılın projelerini belirlemek.
y) Müdürlük bünyesinde görev alan çalışanların puantajlarının takibini yaparak ilgili Müdürlüklere bildirilmesini sağmak.
z) Kalite / Çevre / ISG Politikalarına ve Stratejik Plana uygun olarak yıllık Müdürlük bütçesini, yatırımları belirleyerek onaya sunmak.
aa) Kalite / Çevre / ISG Politikalarının ve Stratejik Planın anlaşılmasını, uygulanmasını, devam ettirilmesini sağlamak.
bb) Çalışanların gerekli eğitim ihtiyacını belirleyerek İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’ne iletmek. Düzenlenen eğitimlerle ilgili personelin katılımını sağlamak.
cc) Stratejik Plan ve Performans Programı kapsamında süreç/çalışan performanslarının artırılması için gerekli çalışmaların yapılmasını sağlamak.
Müdürlüğün Yetkisi Madde 8-
Plan ve Proje Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.
Müdürlüğün Sorumluluğu Madde 9-
Plan ve Proje Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri Belediyenin misyon, vizyon, değerleri ile sahip olduğu kalite yönetim belgesi, stratejik plan ve performans programına uygun şekilde yapmak ve yürütmekle sorumludur.
Müdürün Sorumluluğu Madde 10-
a) Plan ve Proje Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil etmek.
b) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişi olmak.
c) “Müdürlüğün Görevleri” kısmında tanımlanmış tüm işleri koordine eder, etkili ve verimli bir şekilde sonuçlanmasını sağlamak.
d) Plan ve Proje Müdürlüğünün Tahakkuk Amiri, Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin disiplin amiri olmak.
e) Plan ve Proje Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlamak.
f) Müdürlüğün yıllık Performans Programını ve buna bağlı olarak yıllık Bütçesini hazırlamak.
g) Performans Hedefleri, İş kapasitesi ve Faaliyet alanlarını dikkate alarak günlük, haftalık, aylık ve yıllık çalışma planları hazırlar ve bu planların uygulanmasını sağlamak.
h) Performans Hedefleri ve Bütçesine göre bir yıl boyunca kullandığı kaynaklan ve yaptığı faaliyetleri gösteren yıllık faaliyet raporunu hazırlamak.
ı) Vatandaşa yönelik hizmetlerle ilgili hizmet standartları belirleyerek daha hızlı ve etkin hizmet vermek için tedbirler alır, süreç iyileştirmesi yapmak.
i) Müdürlüğünde Kamu İç Kontrol Sisteminin ve Kalite Yönetim Sisteminin kurulmasından birinci derecede sorumludur. Bu konuda Mali Hizmetler Müdürlüğü Strateji Geliştirme Birimi ile koordineli çalışmak.
j) Müdürlüğün geçmiş döneme ait bilgilerinin, dosyalarının, raporlarının kurumsal bir formatta Standart Dosya Planına göre arşivlenmesini sağlamak. Bu konuda Yazı İşleri Müdürlüğü ile koordineli çalışmak.
k) Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapmak.
Kentsel Tasarım ve Dönüşüm Birimi Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu Madde 11-
a) İmar ve Şehircilik Müdürlüğü ile koordineli çalışarak Belediyenin yapılması kararlaştırılan projeleri için imar planlarının belirlenmiş programa ve takvime uygun olarak imar planlarında revizyonun tamamlanmasını sağlamak.
b) Emlak ve İstimlak Müdürlüğü ile koordineli çalışarak Belediyenin yapılması kararlaştırılan projeleri için Belediyenin mülkiyetindeki arsa ve arazilerin yapılması düşünülen projelere uygunluğunu inceler. Satınalma veya kamulaştırma işlemleri gerektiğinde süreci planlayarak programa uygun şekilde ilerlemesini sağlamak.
c) Fen İşleri Müdürlüğü ve Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü ile koordineli çalışarak Belediyenin yapılması kararlaştırılan projeleri için uygulama aşamalarını planlayarak, programlama ve uygulama süreçlerini takvime uygun tamamlanması amacıyla kontrol edilmesini sağlamak.
d) Gerektiğinde ilgili Kamu Kurum ve Kuruluşları ve/veya ilçe halkı ile projelerin uygulanma
aşamasına gelmesi için görüşmeler yapılmasını sağlamak.
e) Yapılacak uygulama projelerinin gerçekleşmesi sürecinde imar plan değişikliklerini teklif edilme süreçlerinin yürütülmesini sağlamak.
f) Yasal mevzuat, sistem ve prosedürlere hakim olarak ilgili değişiklikleri takip edilmesini sağlamak.
g) İlgili Kanunlar kapsamında yürütülen çalışma alanları ile ilgili Kentsel Tasarım Projeleri ve bu projelerin planlanabilmesi için gerekli tüm analiz çalışmalarını hazırlanmasını veya hazırlatılmasını sağlamak.
h) Kentsel dönüşüm sürecinde; altlık haritalar ve diğer verileri temin eder. Faaliyet alanları ile ilgili ihtiyaca göre Kamu Kurum ve Kuruluşları ile irtibata geçerek resmi veya şifai görüşlerin alınmasını sağlamak.
ı) 5393 sayılı Belediye Kanunu ile değişik 5998 sayılı kanunun kapsamında “Kentsel dönüşüm ve gelişim proje alanı” belirlemelerinin yapılması ile uygulamaya esas her tür ölçekte harita, Arazi ve Arsa Düzenlemesi başlığını taşıyan 18. madde çerçevesinde ve 2981/3290 sayılı kanun kapsamında imar uygulamaları, her tür ölçekte imar planı, kentsel tasarım projesi ve plan çalışmalarına altlık teşkil edecek tüm analiz çalışmalarının yapılmasını veya yaptırılmasını sağlamak.
i) 644 sayılı Kanun Hükmünde Kararname, değişik 648 sayılı kanun hükmünde kararname ve 6306 sayılı Afet Riski Altındaki Alanların Dönüştürülmesi Hakkında Kanun kapsamında Bakanlığın yetkilendirildiği Riskli Yapı Alanı, Rezerv Yapı Alanları, Özel Proje Alanlarında;
Çevre ve Şehircilik Bakanlığı nezninde ve ilgili kuruma onaya sunulmak üzere teklif amaçlı, her tür ölçekte harita, Arazi ve Arsa Düzenlemesi başlığım taşıyan 18. madde çerçevesinde ve 2981/3290 sayılı kanun kapsamında imar uygulamaları, her tür ölçekte imar planı, kentsel tasarım projesi ve plan çalışmalarına altlık teşkil edecek tüm analiz çalışmalarının yapılmasını veya yaptırılmasını sağlamak.
j) 2985 sayılı Toplu Konut Kanunu, değişik 5162 sayılı kanun ve 775 sayılı Gecekondu Kanunu ile Toplu Konut İdaresi Başkanlığının yetkilendirildiği alanlarda, Toplu Konut idaresi Başkanlığı nezninde ve ilgili kuruma onaya sunulmak üzere teklif amaçlı, her tür ölçekte harita, Arazi ve Arsa Düzenlemesi başlığını taşıyan 18. madde çerçevesinde ve 2981/3290 sayılı kanun kapsamında imar uygulamaları, her tür ölçekte imar planı, kentsel tasarım projesi ve plan çalışmalarına altlık teşkil edecek tüm analiz çalışmalarının yapılmasını veya yaptırılmasını sağlamak.
k) Toplumu bilgilendirmek amacıyla müdürlüğün faaliyet alanları ile ilgili yazılı ve görsel olarak halkı bilgilendirmek ve bilinçlendirmek, özendirmek için proje, maket, render, 3d animasyon, kitap, kitapçık, broşür, vb. hazırlatır, ilan yolu ile tanıtım yapar, Kentsel Dönüşüm/Tasarım Kılavuzu hazırlanmasını veya hazırlatılmasını sağlamak.
l) Yapılacak analiz çalışmaları sonrasında İlgili Kanunlar kapsamında yürütülen çalışma alanlarındaki gayrimenkullerin değer tespitlerinin Emlak ve İstimlak Müdürlüğü aracılığı ile yapılmasını takip eder ve Arazi Kullanım Paftası ile Kentsel Tasarım Projelerinin hazırlanmasını ve gerekli görülmesi durumunda Proje Teknik Danışmanlık hizmeti alınmasını sağlamak.
m) İlgili Kanunlar çerçevesinde, anlaşmaya varılan durumlarda, Mali Hizmetler Müdürlüğü’nce kira yardımı yaparak, yapıların boşaltılmasını sağlamak.
n) Çalışmaların kalitesini yükseltmek amacıyla düzenleme, altyapı ve üst yapı geliştirme çalışmaları ve bu alanların görüntü, kullanım ve mekân kalitelerini arttıracak araştırma, inceleme amacına yönelik yurt içi ve yurt dışı teknik inceleme gezileri yapılmasını sağlamak.
o) Kentsel Tasarım çalışmalarım desteklemek, görünür ve bilinir kılmak adına söyleşi, sanatsal etkinlikler, sempozyum, panel, konferans ve çalıştay gibi faaliyetleri planlar, Belediyenin diğer müdürlükleri ile birlikte organize edilmesini ve gerçekleştirilmesini sağlamak.
ö) Görev konularıyla ilgili, ilçe genelinde toplumsal ihtiyaç ve isteklerin belirlenmesi, uygulamalarda halkın katılımının sağlanması amaçlı sosyolojik araştırmalar ve anketler
yapılmasını veya yaptırılmasını sağlamak.
p) Proje alanındaki hak sahipleriyle uygulama esasları doğrultusunda uzlaşma ve anlaşma süreçlerini Hukuk İşleri Müdürlüğü aracılığı ile yürütülmesi ve sözleşmelerin yapılması işlemlerini takip edilmesini sağlamak.
s) Anlaşma neticesi belediyeye geçen taşınmazların takibinin yapılması, nüfus ve eşyadan tahliyesi ve yıkım işlemlerinin gerçekleştirilmesi için ilgili müdürlüklerle gerekli koordinasyonu sağlamak.
ş) Anlaşma sağlanamaması durumlarında ise ilgili mevzuat gereği kamulaştırma işlemlerinin yapılması hususunda Emlak İstimlâk Müdürlüğü ile Hukuk İşleri Müdürlüğü arasında gerekli yazışmaları yaparak, kamulaştırma sürecinin başlatılmasını sağlamak.
t) Kentsel dönüşüm çalışmaları sırasında gerek mülkiyete dair gerekse de taşınmazlara dair her türlü bilgi ve dokümanların tasnifini yaparak uygun ortamlarda ve formatlarda arşivlenmesini sağlamak.
u) Jeolojik-geoteknik etüdler ile mevcut durum analizi, vb. çalışmalarının İmar ve Şehircilik Müdürlüğünce yapılmasını sağlamak.
ü) İlçenin doğal ve tarihi değerlerini koruyarak kentsel gelişimi çok yönlü katkı, destek ve katılımla ekonomik ve sosyal yapı gerçekleriyle sürdürülebilir kılmak; kentin ihtiyaçları doğrultusunda Kentsel Tasarım Projelerini ve cephe ıslah çalışmalarının yapılmasını veya yaptırılmasını sağlamak.
v) Yürürlükteki mevcut imar planlarının uygulamasını takip ederek aksayan kısımlarının revizyonunu yapılmasını İmar ve Şehircilik Müdürlüğü ile birlikte koordine edilmesini sağlamak.
y) Tarihi ve Doğal Sit Alanların mekânsal kalitelerini yükseltmek, altyapı ve üstyapıyı geliştirmek amacıyla proje çalışmalarının yapılmasını veya yaptırılmasını sağlamak.
z) Taşınmaz kültür ve tabiat varlıklarıyla, sit alanları ve tarihsel çevreler için proje konuları belirleyerek uygulama programlarının hazırlanmasını sağlamak.
aa) Belediye mülkiyetinde bulunan anıtsal ve sivil mimarlık örneği yapıların rölöve, restitüsyonu, restorasyon, projelerini hazırlamak, mekanik, elektrik ve peyzaj projelerini hazırlar veya hazırlatır. Kocaeli Kültür Tabiat Varlıkları Koruma Kurulu’ndan onay alma süreçlerinin takip edilmesini sağlamak.
Proje Koordinasyon Birimi Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu Madde 12-
a) Alanın dönüşümü sonucunda ortaya çıkacak projenin iktisadi değerinin belirlenmesi amacıyla, proje alanlarına ait değerleme raporlarım ve matematiksel paylaşım modelini ve fizibilite çalışmasının hazırlanmasını veya hazırlatılmasını sağlamak.
b) Görev konularıyla ilgili proje üretme, veri tabam oluşturma vs. konusunda bilgisayar programlarının ihale yoluyla temin edilmesini sağlamak ve personelin bu amaçla eğitimini sağlamak için hizmet alımı ihalesinin yapılmasını sağlamak.
c) Kentsel Tasarım hizmetlerinin daha verimli ve etkin sunulması yönünde (AR-GE) araştırma ve geliştirme çalışmalarını yapar, projeler geliştirilmesini ve uygulanmasını sağlamak.
d) Belediyenin İlgili Kanunlar kapsamında yürütülen çalışma alanlarındaki tüm faaliyetlerinin ihtiyaca göre diğer ilgili kuruluşları tarafından yapılması durumunda protokollerin Hukuk İşleri Müdürlüğü’nce hazırlanmasını sağlamak.
e) İlgili Kanunlar kapsamında Belediyenin yapacağı kentsel dönüşüm ile ilgili tüm işlemlerde, Hizmet alımı, danışmanlık hizmet alımı, proje ihale işlemlerini vs. (İhale dosyalarının hazırlanması, kontrollük, muayene ve kabul, kesin hesap işlemleri dâhil) ilgili müdürlük ile koordineli bir şekilde yapılmasını veya yaptırılmasını sağlamak.
f) Belediyenin sorumluluk alanlarındaki tüm yapım faaliyetleri (altyapı, üstyapı, rekreasyon) ile ilgili avan, kesin ve uygulama projelerini, ilgili müdürlük ile koordineli bir şekilde yapılmasını veya yaptırılmasını sağlamak.
g) Müdürlük çalışmaları için Belediyenin ihtiyaç duyacağı fon hibe destek kredileri için ilgili mercilerin uygun formatlarında belediye için başvuru dosya ve taleplerini oluşturulmasını ve takibinin yapılmasını veya yaptırılmasını sağlamak.
h) Ulusal ve uluslararası kuruluşlarla, yurtdışı ve yurtiçi üniversitelerle, yurtdışı ve yurtiçi ilgili meslek örgütleriyle, mesleğin gelişimi ve proje teknolojileri ile ilgili diyalog kurulmasını, haberleşme ağı kurulmasını, teknoloji ve bilgi alışverişini sağlamak.
ı) Projedeki imalat kalemlerinin yaklaşık maliyetine esas olmak üzere birim fiyatlarını araştırır ve ilgili müdürlük ile koordineli bir şekilde belirlenmesini sağlamak.
i) Şartname ve teknik şartnamelerin kontrolünü sağlamak.
j) İhale onayı, yaklaşık maliyet, şartname ve teknik şartnamelerden oluşan ihale dosyasını ilgili birime ulaştırılmasını sağlamak.
k) Tüm ihale sürecinin takip edilmesini sağlamak.
l) Projelendirilecek alanların fizibilite çalışmalarını ilgili müdürlük ile koordineli bir şekilde yapılmasını veya yaptırılmasını sağlamak.
m) Ön tasarım projelerinin çizilmesini ya da çizdirilmesini ve kontrol edilmesini sağlamak.
n) Tasarlanan projelerin sunumunun yapılmasını sağlamak.
o) Onaylanan kesin projenin çizilmesini ya da çizdirilmesini ve kontrol edilmesini sağlamak.
ö) Projeye uygun malzeme seçiminin yapılmasını sağlamak.
p) Peyzaj, mimari, statik, elektrik, mekanik, sulama, drenaj, aydınlatma vb uygulama projelerinin ve sistem detaylarının çizilmesini ya da çizdirilmesini ve kontrol edilmesini sağlamak.
r) Metraj ve teknik şartnamelerinin hazırlanmasını sağlamak.
s) Mevcut park ve yeşil alanların rehabilitasyonu için proje üretilmesini sağlamak.
ş) Sektörel gelişmelerin takip edilmesi ve değerlendirilmesini sağlamak.
t) Gelişmiş ülkeleri, ülke genelindeki belediyelerinin yapmış olduğu uygulamaların takip edilmesini sağlamak.
u) Mimarlık ve mühendislik ile ilgili teknolojik gelişmeleri ve programların takip edilmesini sağlamak.
ü) Sosyal içerikli teknik projeler hazırlar detaylandırarak ve sunumunun yapılmasını sağlamak.
v) Kentin gelişim potansiyellerini değerlendirerek mekân kalitesini yükseltmek amacıyla Meri imar planına uygun olarak kamuya ait üst ölçekli planlama ile koordineli yatırım projelerinin yapılmasını ve yaptırılmasını sağlamak.
y) Sakarya Büyükşehir Belediyesi ile koordineli çalışarak, Belediyemizle ilgili büyük yatırım projelerinin takip edilmesini sağlamak.
z) Kurumun yıllık hazırlanan çalışma programının uygulanmasını izlenmesini sağlamak.
aa) İyileştirme projelerine ilişkin koordinasyon ve işbirliğini sağlanmasına öncülük edilmesini sağlamak.
bb) Teknik Başkan Yardımcıları, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, Emlak ve İstimlak Müdürlüğü, Fen İşleri Müdürlüğü, Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü ve Mali Hizmetler Müdürlüğü Müdürlerinin katılacağı yatırım koordinasyon kurulunu iki haftalık periyotlarla toplar, gerektiğinde ilgili Müdürlüğü toplantıya davet eder veya daimi üye kararı alır.
cc) Yatırım Koordinasyon Kurulunun sekretaryasını Mali Hizmetler Müdürlüğü Strateji Geliştirme Birimi ile birlikte yürütür.
Kalem Birimi Sorumlusunun Görev, Yetki ve Sorumluluğu Madde 13-
a) Birimlerin hazırlamış olduğu evrak ve dosyaları imzaya sunmak.
b) Onaylandıktan sonra ilgilisine ulaştırılmasını sağlamak.
c) Müdürlüğün vatandaşlar ve diğer iç ve dış birimlerle iletişimini sağlamak.
d) Bilgi ve belgelerin doküman olarak ve sayısal ortamda arşivlenmesini ve muhafazasını sağlamak.
e) Birim içi toplantıları planlar ve takip eder.
f) Standart dosya planına göre müdürlükte dosyalama sistemi oluşturmak.
g) Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yasalara uygun olarak yerine getirmek.
h) Müdürlüğün kalite yönetim belgesi, stratejik plan gerçekleşmelerini, performans programı gerçekleşmelerini, yatırım takip sistemi gibi yönetim modüllerini takip etmek.
ı) Müdürlüğün faaliyet raporunu hazırlamak.
i) Çalışmalarını iş sağlığı ve güvenliği ilkelerine göre yürütmek.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Görev ve Hizmetlerin İfası ile Koordinasyon Görevin Alınması
Madde 14-
Kalem birimi çalışanları dışında kalan Müdürlüğün tüm elemanlarına verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir.
Görevin Planlanması Madde 15-
Plan ve Proje Müdürlüğü’ndeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür.
Koordinasyon Madde 16-
a) Müdürlükler arası yazışmalar müdürün imzası ile yürütülür
b) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.
BEŞİNCİ BÖLÜM Denetim ve Performans Ölçme
Denetim Madde 17-
Plan ve Proje Müdürü, Müdürlüğün tüm çalışanlarını her zaman denetleme yetkisine sahiptir.
Performans Ölçme Madde 18-
Plan ve Proje Müdürü, Müdürlüğün memur ve sözleşmeli personelin performanslarını Performans Yönetmeliği’ne uygun şekilde ölçer.
ALTINCI BÖLÜM Çeşitli v Son Hükümler Yürürlükten Kaldırılan Hükümler
Madde 19-
Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesi ile birlikte daha önceki yürürlükte olan Plan ve Proje Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.
Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller Madde 20-
İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.
Yürürlük Madde 21-
Bu yönetmelik Belediye Meclisinin kabulü tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme Madde 22-
Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.
