SIKÇA SORULAN SORULAR Genel
Sadece internet explorer’dan mı giriş yapabiliyorum?
Hayır. Firefox, Safari, Chrome, İnternet Explorer vs. tüm tarayıcılarından sisteme giriş yapabilirsiniz.
Yeni sistemi başka dillerde de kullanabiliyor muyum?
Evet. Sisteme login olmadan önce kullanıcı girişi ekranında dil seçiminde bulunabilirsiniz. Login olduktan sonra dil seçimini değiştirmek için sistemden çıkış yapıp, istediğiniz dili seçebilir ve yeniden sisteme login olabilirsiniz.
Eski sistem ile yeni sistem arasında başlıca farklar neler?
Browser bağımsızlığı imkanı
İstenilen işletim sisteminden giriş yapabilme imkanı Dil seçimi ile istediğiniz dil de sistemi kullanabilme imkanı
Sistemin en son ne zaman güncellendiğini kullanıcı girişi sayfasından takip edebilme özelliği Tablo kolonlarını sağa sola kaydırabilme, sort edebilme özelliği
Saklı ders mantığının kaldırılması
Ders seçimi sırasında seçilen derslerin eş zamanlı olarak haftalık ders programından takip edilebilmesi
Daha kapsamlı bildirimler ile kullanıcıyı uyarma özelliği
Ders kayıt başvurusu yapıldığı anda, o başvuruya ait derslerin kotasını 4 saatliğine rezerve edebilme işleyişi
MAC kullanıcısıyım. Bu işletim sisteminden yeni sistemi kullanabilecek miyim?
Yeni sistemi istediğiniz işletim sisteminde istediğiniz internet tarayıcısı ile kullanabilirsiniz.
Tarayıcım “Bu siteden açılır pop_up lara izin vermek istiyor musun?” diye bilgi balonu gösteriyor.
Ne yapmalıyım?
İzin vermenizi öneririz. Yeni sistemde birçok veriyi pop_up lar ile gösteriyoruz. Dolayısı ile bu ekranları görebilmeniz bu tercihinize bağlı olacaktır.
Kullanıcı Girişi
Yeni sistemde kullanıcı adı ve şifrem ne olacak?
Kullanıcı adınız ve şifreniz eski sistemde neyse bu sistemde de aynısı geçerli olacaktır. Ancak kullanıcı adı ve şifre alanlarının BÜYÜK/küçük harf duyarlılığı vardır.
Şifre değiştirme ekranı ile karşılaşıyorum. Her seferinde şifremi mi değiştireceğim?
Yeni sisteme ilk defa giriş yapan kullanıcılar için şifre değişikliği zorunludur. Sonraki girişlerinizde sistem şifrenizi değiştirmenizi istemeyecektir.
Sisteme giriş yapamıyorum. Olası çözümler nelerdir?
Kullanıcı adını yanlış yazıyor ya da hatırlayamıyor olabilirsiniz. Kullanıcı adı alanı da BÜYÜK/küçük harf duyarlıdır. Örneğin eski sistemde kullanıcı adı “MeHMet” olan kullanıcı, yeni sisteme “mehmet”,
“MEHMET”, “Mehmet” yazarak giriş yapamaz. Kesinlikle “MeHMet” yazmalıdır.
Şifre alanı BÜYÜK/küçük harf duyarlıdır. Şifrenizi doğru hatırladığınıza emin olunuz.
Klavyenizin harf tuşlarında bir problem olabilir. Şifrenizi bir word dosyasında yazıp, doğru olduğuna emin olduktan sonra kopyalayarak şifre alanına yapıştırınız.
Şifremi unuttum. Ne yapmalıyım?
Daha önceden, kullanıcı hesabınıza ilişkin gizli soru ve cevabını tanımladı iseniz kullanıcı girişi ekranında “şifremi unuttum” bağlantısı ile şifrenizi kendiniz resetleyebilirsiniz.
Fakülte sekreterliğinize başvurup, şifrenizin güncellenmesini talep edebilirsiniz.
Duyurular
Duyuruları nasıl görüntülüyorum?
Hangi duyuruyu okumak istiyorsanız, o duyurunun üzerine tıklayın, bir pop up içerisinde duyuru detayı görüntülenecektir.
Sistem duyuruları ne demek?
Sistem üzerinde yapılan, öğrenciyi ilgilendiren teknik, yazılımsal tüm değişiklik duyurularını buradan takip edebilirsiniz.
Mesajlaşma
Gelen mesaj, giden mesaj ne demek?
Gelen mesaj: Danışmanınızın toplu bir şekilde sizlere gönderdiği mesajlar yer alır. Görüntülediğiniz zaman durumu “okundu” olur.
Giden mesaj: Size tanımlı aktif danışmanlardan herhangi birine gönderebileceğiniz mesajlardır.
Danışmanınız yanıtladığı anda durumu “cevaplandı” olur.
Yeni Sistemde okunmamış mesajımın olup olmadığını göstermiyor mu?
Sisteme ilk giriş yaptığınızda kaç okunmamış mesajınız varsa “.. adet okunmamış mesajınız var.”
şeklinde sistem sizi bilgilendiriyor.
Akademik Bilgiler
Hangi derslerin açıldığını nerden görebiliyorum?
“Akademik bilgiler” menüsü altında yer alan “Ders Önerileri” ekranı ile istediğiniz fakülte/enst’ye ait seçtiğiniz dönemde açılmış dersleri listeleyebilirsiniz.
“Akademik Program Detayı” ekranı ne işe yarar?
Her bölümün en az bir tane akademik programı vardır. Bölüm öğrencileri de o akademik programlardan birine atanmıştır. Akademik program, öğelerden oluşur. Öğelerin altında ise sistemdeki tanımlı dersler vardır. Bir başka deyiş ile öğrencinin müfredatı ve transcriptlerinizdeki repeat mantığı bu yapı ile belirlenir. Siz de hangi akademik programa tanımlı iseniz bu ekran yardımı ile detaylarını görüntüleyebilirsiniz.
Sınav, Sonuç, Transcript
“Trancript Hazırla (Html)” ile “Transcript Hazırla (Pdf)” arasında fark var mı?
İkisinde de görüntülediğiniz içerik aynıdır. Tek fark doysa formatı farkıdır.
“Transcript Hazırla” butonuna tıklıyorum. Transcriptim açılmıyor.
Kullandığınız tarayıcı ayarlarınızda bu siteden açılır pop_up’lara izin vermemişsinizdir. Tarayıcı ayarlarını gözden geçiriniz.
“Tekrar Dersler” raporu nedir?
Transcriptinizde gördüğünüz tekrar eden derslerin hangi dönemdeki hangi dersinizi tekrar ettiğini detaylı bir şekilde görüntüler.
Açıklanan ders notlarımı nerden görebilirim?
Derslerden aldığınız harf notlarını “Akademik Bilgilerim” menüsünden i lgili döneme tıklayarak görüntüleyebilirsiniz. Eğer dersinizin harf notu kolonunda herhangi bir harf notu görüntülenmiyorsa, ya o dersin harf notu açıklanmamıştır ya da derse ait harf notlarını görüntüleyen kilit fakülte
sekreterliğince kaldırılmıştır.
Vize ve final sınav tarihlerimi ve aldığım notları görüntüleyebiliyor muyum?
“Akademik Bilgilerim” ekranında ilgili dönemde ilgili dersin detayında yer alan butonlar yardımı ile bu bilgilere ulaşabilirsiniz. Eğer herhangi bir bilgi görüntüleyemiyorsanız, ilgili birimler bu bilgileri sisteme tanımlamamış olabilir.
Devamsızlık bilgilerime nerden ulaşabilirim?
“Akademik Bilgilerim” ekranında ilgili dönemde ilgili dersin detayında yer alan butonlar yardımı ile bu bilgilere ulaşabilirsiniz. Eğer herhangi bir bilgi görüntüleyemiyorsanız, ilgili birimler bu bilgileri sisteme tanımlamamış olabilir.
Ders Kayıt
Önceden Saklı dersler mantığı vardı. Artık göremiyorum. Neden?
Evet artık saklı ders diye birşey yok. Ders kayıt ekranında seçtiğiniz ders(ler)i tek seferde gönderebiliyorsunuz.
Peş peşe istediğim kadar başvuru gönderebilir miyim?
Eğer onay bekleyen başvurunuz varsa yeni bir başvuru gönderemezsiniz. Ne vakit danışmanınız onaylar ise siz de “Ders Kayıt” butonunu görür ve yeni başvuru gönderebilirsiniz.
Peki bu 4 saat mevzusu nedir?
Ders kayıt başvurusunu yaptığınız andan itibaren o dersin kotası sizin adınıza ayırtılıyor. Yani o dersin kotasını rezerve ediyorsunuz. Ancak rezervasyon süreniz 4 saattir. Danışmanınız sizin başvuru gönderim saatinizden itibaren 4 saat içerisinde onaylarsa rezervasyon yaptırdığınız derse kayıtlı olabileceksiniz. Başvuru gönderim saatiniz 4 saati aşmış ise rezervasyonunuz iptal olur.
O zaman başvuru gönderdiğim an ben o derse kayıtlı mı olacağım?
Kayıtlı demek doğru olmaz. O dersin kotası size ayrılmış olacak diyelim. Taa ki 4 saat boyunca. Siz başvurunuzu gönderdiğiniz an o ders sizin adınıza rezervli olur. Kayıtlı olabilmeniz için danışmanınızın başvurunuzu onaylaması gerekecektir.
Hmm. Rezervasyonum iptal olduğunda yeni bir başvuru gönderebilecek miyim?
Hayır. Danışmanda cevap bekleyen başvurunuz olduğu sürece yeni bir başvuru gönderemezsiniz.
Rezervasyonunuz iptal olması başvurunuzun iptal olması anlamına gelmez.
Danışman başvuruyu onaylarken o dersin kotası dolmuş diyemiyecek yani, öyle mi?
Kısmen evet ancak unutulmamalıdır ki danışmanınız sizin gönderdiğiniz başvuruyu 4 saat içerisinde onaylarsa sorunuzun yanıtı “Evet”. Eğer danışmanınız sizin gönderdiğiniz başvuruyu 4 saat içerisinde onaylamayıp, daha sonra cevaplarsa, sizin rezervasyonunuz iptal olur. Bir başkası da sizden açığa çıkan dersi seçerse yani o an itibari ile dersin kotası dolmuş ise böyle bir cevap alabilirsiniz.
Ders seçim listesinde gördüğüm kota bilgisi X/Y şeklinde. Burada X neyi, Y neyi ifade ediyor?
Kota bilgisi kolonunda kayıtlı öğrenci ile o dersin maksimum kotasını birlikte gösteriyoruz. Formül ile belirtmek gerekirse, X=Kayıtlı+Rezervli öğrenci sayısı, Y=Dersin maksimum kotası.
Dersin kotası müsait görünüyor, ancak seçemiyorum. Yanında seçim butonu yok. Neden?
Dersin yanında seçim butonu yoksa o dersin ya kotası tamami ile doludur ya da sizin bölümünüze kota ayrılmamıştır.
Bazı derslerin yanında seçim butonu yok. Neden?
Dersin kotası dolu olabilir. Bölümünüze ayrılmış kota olmayabilir. Ya da o dersi seçilen derslere eklemiş veya daha önceden kayıtlı olabilirsiniz.
Ders seçim listesinde aynı dersi şubesi aynı olmasına rağmen birden fazla kere görüyorum.
Hangisini seçmeliyim?
O ders, tanımlı olduğunuz akademik programınızda birden fazla öğe altında tanımlıdır. Hangisi öğe altından seçmeniz gerekiyorsa ona kayıtlı olmanız gerekir. Aksi takdirde transcriptinizde repeat problem yaşayabilirsiniz.
Haftalık ders programında görüntülenen renklerin anlamları neler?
Haftalık ders programınıza iki yerden ulaşabilirsiniz. Ders Kayıt ekranı ile başvuru gönderimi yaptığınız ders seçim listesi. Kayıtlı olduğunuz dersler gri renkte görüntülenirken, çakışan dersler kırmızı
renktedir. Turkuaz rengi ise ders kayıt ekranında onay bekleyen de rslerinizi ifade ederken, ders seçim listesi ekranında seçilen derslerinizi belirtir.
Ders seçim listesinde aradığım dersi göremiyorum. Ne yapmalıyım?
Her öğrenci kendi müfredatındaki dersleri görür. O ders sizin akademik programınızda tanımlı olmayabilir.
Ön koşulu olan bir ders olabilir ve siz ön koşul dersini başarı ile geçemiş olabilirsiniz.
Aradığınız ders o dönem açılmamış olabilir. Ya da açılmış olup seçilemez diye tanımlanmış olabilir.
Uyarılar
Sisteme ilk girişte hangi uyarılar var?
Sisteme ilk girişte sağ alt köşede hesabınıza ilişkin bildirimler yer alır. Bu bildirimler, atanmamış danışman uyarısı, okunmamış mesaj bildirimi ve mali onay problemi bilgisidir.
Uyarılar benim için bir problem teşkil eder mi?
Sistemde aldığınız tüm uyarıları gidermeniz problemsiz bir şekilde ders kaydı yaptırmanız adına önemlidir. Örneğin, danışmanınız yoksa başvurunuzu onaylayacak kimse yoktur. Derse kayıt yaptıramazsınız. Mali onayınız yok ise “Ders Kayıt” butonunu göremezsiniz.
Uyarı alıyorum, ne yapmalıyım?
Her uyarı mesajında, ilgili probleminizi gidereceğiniz birim bilgisi yer almaktadır. Mesajda yönlendirdiğimiz birime başvurunuz.
