Merkezi İda Taşra Birimle Mahalli İdare Diğer Özel S BAŞVURU İSTENEN BELGELER İLK BAŞVU MAKAMI PARAF LİS KURUMUN VARSA YA GEREKEN YAZIŞMALA KURUMUN VARSA YA GEREKEN YAZIŞMALA MEVZUATTA BELİRTİLE HİZMETİN TAMAMLA SÜRESİHİZMETİN ORTALAM TAMAMLA SÜRESİ YILLIK İŞLE SAYISI HİZMETİN ELEKTRON ORTAMDA SUNULUP SUNULAM ĞI
1
59869619
040
Faaliyet Raporları (Akademik ve Birim Faaliyet
Raporları
Fakültelerin eğitim-öğretim yılına ait tüm faaliyetlerine
ilişkin raporların hazırlanması
Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet
Raporları Hakkında Yönetmelik (10.12.2003 tarih
ve 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
41. madde - 17 Mart 2006 tarih ve 26111 Sayılı Resmi
Gazete)
Öğrenci-Öğretim Elemanı
1-Y.T.Ü.
Rektörlük 2-Elektrik-
Elektronik Fakültesi
Resmi Yazı Elektrik-
Elektronik Fak.
Bölüm Başkanı, Dekan, Rektör
Bölüm Başkanlığı,
Rektörlük 3 hafta 1 Sunuluyor
2
59869619101. 03. 01
Akademik Birim Kurulması Bölüm Kurulması 2547 Sayılı Kanun 7 madde Akademik Personel Öğrenci
Elektrik- Elektronik Fakültesi
1- Fakülte Kurul Kararı 2-
Senato Kararı
Elektrik- Elektronik Fakültesi
Fakülte Kurulu
1- Fakülteye talep yazısı 2-
Rektörlüğe talep yazısı
Yükseköğretim Kurumuna talep
yazısı 3-4 ay Sunulmuyor
3
59869619101. 03. 02
Akademik Birim Kurulması Anabilim Dalı Kurulması
1-2547 Sayılı Kanun 7 madde 2- Üniversitelerde Akademik
Teşkilat Yönetmeliği 16.
madde
Akademik Personel Öğrenci
Elektrik- Elektronik Fakültesi
1- Bölüm Kurulu Kararı 2- Fakülte Kurul Kararı
3- Senato Kararı
Elektrik- Elektronik Fakültesi Bölüm
Başkanlıkları Fakülte Kurulu
1- Fakülteye talep yazısı 2-
Rektörlüğe talep yazısı
Yükseköğretim Kurumuna talep
yazısı 3-4 ay Sunulmuyor
4
59869619
104. 04
Ek Ders İşlemleri
Saat başı ücretle görevlendirilen ve kadrolu öğretim elemanlarınını ek
ders işlemleri
Akadeik personel Elektrik- Elektronik Fakültesi
Ders Beyanları, izin formları
Bölüm Başkanlıkları
İlgili öğretim elemanı bölüm başkanı fakülte sekreteri harcama yetkilisi
FYK kararı Strateji ve Personel Daire
Başkanlıkları
her ay
bir hafta Sunulmuyor
5
59869619
105
Haftalık Ders Programlarının Hazırlanması
İlgi yarıda okutulacak derslerin gün, saat ve derslik bilgilerinin öğr.
Üyesi çizelgelerinin oluşturulması
1-)Yıldız Teknik Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-
Öğretim Yönetmeliği (19.01.2012 Tarih ve 28178
Sayılı Resmi Gazete)
Öğrenci Bölüm
Başlanlıkları
Bölüm
Başkanlıkları 2 Sunuluyor
6
59869619
204. 07. 01 Öğretim üyesi dışındaki
öğretim elemanıları kadrolarına neklen veya
açıktan atama işlemleri
Açıktan ve naklen atama yapılacak olan kadaro için ilan belirtilen kriteleri
sağlayan adyların başvurularının kabulü
Öğretim üyesi dılşındaki öğretim elamanı kadrolarına naklen veya açıktan yapılacak
atamalrda uygulancak merkezi sınav ile gisiş sınavlarına ilişkin usul ve esas
hakkındaki yönetmelik
Akademik personel Elektrik- Elektronik Fakültesi
Dilekçe, fotorğraf, nufus cüzdanı fot.
Mezuniyet belgesi, öğrenim belgesi, ales
sonuç, kpds sunuç, öz geçmiş, hizmet
belgesi
Fakülte sekreterliği
FYK Personel Daire
Bşk. 15 gün Sunulmuyor
7
59869619301. 01. 01
Duyurular
Kurum içi ve Kurum Dışından Gelen öğrencilerimizi ilgilendiren
afiş, broşür ve yazılar
akademik personel ve öğrenciler
Elektrik- Elektronik Fakültesi
Resmi yazı, duyuru
metni, afiş, broşür Fakülte Fakülte Bölüm Başkanlıklarına
Havale 1 gün Sunulmuyor
HİZMETTE YARARLA
SIRA NO KURUM K STANDAR KODU HİZMETİN HİZMETİN HİZMETİN MEVZUATI MADDE NU
Merk Taşr Mah Diğer BAŞ İSTE BELGE İLK MA PAR KUR VAR GER YAZI KUR VAR GER YAZI MEV BELİ HİZM TAM SÜRHİZM ORTA TAM SÜR YILLI SAY HİZM ELE ORTA SUN SUN ĞI HİZM YA
SIR KU STA KOD HİZM HİZM HİZM ME MA
8
59869619
302 Öğrenci Belgesi
Fakültemizde kayıtlı öğrenci öğrenci olduğuna
dair belge
Öğrenci
Elektrik- Elektronik Fakültesi
Öğrenci Kimlik Belgesi
Dekanlık ya da
Ö.İ.D.B. Fakülte Sekreteri
Öğrenci Değişim Programlarıyla ilgili
hizmetlerin yürütülmesi için yapılan yazışmalar
5 dk Sunulmuyor
9
59869619
302 Öğrenci Transkripti
öğrencinin öğrenim süresince aldığı deslerin durumunu gösteren belge
Öğrenci Elektrik-
Elektronik Fakültesi
Öğrenci Kimlik Belgesi
Dekanlık ya da
Ö.İ.D.B. Fakülte Sekreteri
Öğrenci Değişim Programlarıyla ilgili
hizmetlerin yürütülmesi için yapılan yazışmalar
5 dk Sunulmuyor
10
59869619302. 01. 01
Öğrenci (Yeni Kayıt İşlemleri)
Fakülteye kayıt hakkı kazanan öğrencilerin kayıt
hizmetlerinin yürütülmesi
1-2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 2- Yıldız Teknik Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim- Öğretim Yönetmeliği (19.01.2012 Tarih ve 28178
Sayılı Resmi Gazete)
Öğrenci
1-Öğrenci işleri Daire Başkanlığı 2-Elektrik- Elektronik Fakültesi
Önkayıt Formu, Lise Diploması, ÖSS
Sonuç Belgesi, Fotoğraf, Dekont(2.
Öğretim için), Askerlik Belgesi (Erkek öğrenciler için) ve ilan
edilen diğer belgeler Elektrik Elektronik Fakültesi Kayıt
Büroları
Bölüm Kayıt Görevlisi, Fakülte
Sekreteri
Yeni Kayıt Öğrenci işlemleri ile ilgili
yazışmalar
1 gün Kısmen
11
59869619302. 01. 03
Dikey Geçiş
Fakülteye DGS sınav sonucunda kayıt hakkı kazanan öğrencilerin kayıt
hizmetlerinin yürütülmesi
Meslek Yüksekokulu Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları
Hakkında Yönerge
Öğrenci
1-Öğrenci işleri Daire Başkanlığı 2-Elektrik- Elektronik Fakültesi
Önkayıt Formu, Lise Diploması, ÖSS
Sonuç Belgesi, Fotoğraf, Dekontn(2.
Öğretim için), Askerlik Belgesi (Erkek öğrenciler için) ve ilan
edilen diğer belgeler Elektrik Elektronik Fakültesi Kayıt
Büroları
Bölüm Kayıt Görevlisi, Fakülte
Sekreteri
Dikey Geçişle kayıt yaptıran öğrencilerle
ilgili yazışmalar
1 gün Sunuluyor
12
59869619302. 01. 04
Ek Yerleştirme
Fakülteye Ek yerleştirme sonucunda kayıt hakkı kazanan öğrencilerin kayıt
hizmetlerinin yürütülmesi
1-2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 2- Yıldız Teknik Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim- Öğretim Yönetmeliği (19.01.2012 Tarih ve 28178
Sayılı Resmi Gazete)
Öğrenci
1-Öğrenci işleri Daire Başkanlığı 2-Elektrik- Elektronik Fakültesi
Önkayıt Formu, Lise Diploması, ÖSS
Sonuç Belgesi, Fotoğraf, Dekontn(2.
Öğretim için), Askerlik Belgesi (Erkek öğrenciler için) ve ilan
edilen diğer belgeler Elektrik Elektronik Fakültesi Kayıt
Büroları
Bölüm Kayıt Görevlisi, Fakülte
Sekreteri
Ek yerleştirme sonucunda kayıt yaptıran öğrencilerle
ilgili yazışmalar
1 gün Kısmen
13
59869619
302. 01. 06
Yatay Geçiş (Kurumlar arası)başvurularının alınması ve kayıt işlemleri
Eşdeğer Yükseköğretim Kurumları arasında
öğrenci transferi
1- Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik
2- Yıldız Teknik Üniversitesi Önlisans ve Lisans Öğretimi Yatay Geçiş yönetmeliği
Öğrenci Elektrik-
Elektronik Fakültesi
Başvuru Formu, Transkript, ÖSYS Sınuç Belgesi, Disiplin
Durumu Gösterir Belge, Ders Planı, Ders İçerikleri, %10
Başarı Belgesi
Elektrik Elektronik Fakültesi Dekanlığı
Yatay Geçiş yoluyla kayıt yaptıran öğrencilerle ilgili
yazışmalar
4 Gün Başvuru,
2 Gün Kayıt
Kısmen
14
59869619
302. 01. 06
Yatay Geçiş (Kurum İçiı)başvurularının alınması ve kayıt işlemleri
Kurum İçi Programlar Arası geçiş
1- Yükseköğretim Kurumları Arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik
2- Yıldız Teknik Üniversitesi Önlisans ve Lisans Öğretimi Yatay Geçiş yönetmeliği
Öğrenci Elektrik-
Elektronik Fakültesi
Başvuru Formu Transkript
Elektrik Elektronik Fakültesi Dekanlığı
Yatay Geçiş yoluyla kayıt yaptıran öğrencilerle ilgili
yazışmalar
3 Gün Başvuru
2 Gün Kayıt
Kısmen
M T M D B İS B İLK M P K V GE Y K V GE Y M B H TA SH OR TA S Y S H E OR S S ĞI
H Y
S K S K H H H M M
15
59869619302. 01. 10
ÇAP (Çift Anadal Programı) Başvuru ve Kayıt İşlemleri
Belirli başarı ölçüsünde bulunan öğrencilerin aynı üniversitede iki programda öğrenim görmelerinin
sağlanması
Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal,
Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik
Öğrenci
Elektrik- Elektronik Fakültesi
Başvuru Formu Transkript
Elektrik Elektronik Fakültesi Dekanlığı
Çift Anadal (ÇAP) yapan öğrencilerle ilgili
yazışmalar
3 Gün Başvuru,
2 Gün Kayıt
Kısmen
16
59869619302. 01. 12
Öğrenci Affı ile Gelen Öğrencilerin Başvuru ve Kayıt İşlemleri
Öğrenci Affından yararlanan öğrencilere ait
hizmetlerin yürütülmesi
Çeşitli tarihlerde yürürlüğe
giren Af Kanunları Af öğrencileri
1- Y.T.Ü.
Öğrenci İşleri Daire
Başkanlığı 2- Elektrik-
Elektronik Fakültesi
Af dilekçesi
Y.T.Ü. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Af Kanunundan yararlanan öğrenci
listesi
Af başvuru
kayıt süreci
Kısmen
17
59869619302. 01. 13
Misafir-Özel Öğrenci
Diğer Yükseköğretim Kurumlarında ve özel statüde bulunan öğrencilere belirli dönem
Misafir-Özel Öğrenci olarak eğitim-öğretim imkanı tanınması
Yıldız Teknik Üniversitesi
Özel Öğrenci Yönergesi Misafir-Özel Öğrenci Elektrik- Elektronik Fakültesi ve Bölüm Başkanlıkları
Diğer Yükseköğretim Kurum oluru-mezun öğrenci için diploma,
Başvuru Formu, Kimlik Fotokopisi,
Dekont
Elektrik- Elektronik Fakültesi Bölüm
Başkanlıkları
Bölüm Başkanlıkları, Fakülte Yönetim
Kurulu
Misafir-Özel öğrencilerle ilgili
yazışmalar 2 Hafta Kısmen
18
59869619
302. 02
Kayıt Yenileme İşlemleri (DersSeçme Ekle-Sil)
Fakülte öğrencilerinin yarıyıl başlarında ders kayıt hizmetlerinin
sunulması
1-)Yıldız Teknik Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-
Öğretim Yönetmeliği (19.01.2012 Tarih ve 28178 Sayılı Resmi Gazete) 2- Y.T.
Ü. Ders Kayıt ve Seçim Esasları
Öğrenci
Elektrik- Elektronik Fakültesi
Talebe ilişkin dilekçe Elektrik- Elektronik Fakültesi Bölüm
Başkanlıkları
Bölüm Başkanlıkları, Fakülte Yönetim
Kurulu
Ders Seçme, Ekle/Sil İlgili FYK Kararı ve
Yazışmalar
2-3 hafta Sunuluyor
19
59869619302. 04. 01
Yılsonu Sınav Programlarının Hazırlanması
İlgili yarıyılın derslerinin sınav çizelgelerinin oluşturulması ve ilan
edilmesi
Yükseköğretim Kurumlarında Yabancı Dil Eğitim-Öğretim ve Yabancı Dille Eğitim-Öğretim Yapılmasında Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik
Öğrenci
Elektrik- Elektronik Fakültesi
Bölüm
Başkanlıkları Sunuluyor
20
59869619302. 04. 13
Sınavlar, Sınav Sonuçları (İtirazlar)
Yarıyıl/Yıl Sonunda yapılan sınav sonuçlarına
itiraz eden öğrenci hizmetlerinin yürütülmesi
Yıldız Teknik Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim- Öğretim Yönetmeliği (19.01.2012 Tarih ve 28178
Sayılı Resmi Gazete) 31.
madde
Öğrenci
Elektrik- Elektronik Fakültesi
Öğrencinin sınav sonucuna itirazına ilişkin form
Elektrik- Elektronik Fakültesi
Öğrencinin sınav sonucuna itirazına ilişkin inceleme yapılması için itiraz
formunun gönderilmesi
1 hafta 1 hafta 40-
50 Sunulmuyor
21
59869619
302. 05
İntibaklar
Ders programı değişikliği, kayıt yenileme, nakil halinde öğrencilerin yeni
ders/sınıf intibak işlemlerinin yürütülmesi
Ders Eşdeğerlilik ve İntibak
Esasları Öğrenci
Elektrik- Elektronik Fakültesi ve Bölüm Başkanlıkları
Elektrik- Elektronik Fakültesi Bölüm
Başkanlıkları
İntibak yazışmaları 1 hafta Sunulmuyor
22
59869619
302. 10
Belge İşleri
Öğrencilerin harçsız öğrenci pasaportu talepleri
ve yapılan yazışmalar
5682 sayılı Kanun 492 Sayılı Harçlar Kanunun 85/d
maddesi
Öğrenci
Elektrik- Elektronik Fakültesi
Dilekçe, nüfus cüzdan örneği, gerekçeyi
gösteren belge
Elektrik- Elektronik Fakültesi Bölüm
Başkanlıkları
Öğrencilerin belge talepleri ile ilgili
yazışmalar
1-3 Gün Sunulmuyor
23
59869619302. 11. 02
İzinli Sayılma Öğrencilerin izinli sayılma işlemlerinin yürütülmesi
Yıldız Teknik Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim- Öğretim Yönetmeliği (19.01.2012 Tarih ve 28178
Sayılı Resmi Gazete) 36.
madde
Öğrenci
Elektrik- Elektronik Fakültesi
İzinli sayılma için dilekçe ve ekleri
Elektrik- Elektronik Fakültesi
Bölüm Bşk.
Dekanlık, Ö.İ.D.B
İzinli sayılma ile ilgili kararlar ve yazışmaları
1 hafta Sunulmuyor
Merk Taşr Mah Diğer BAŞ İSTE BELGE İLK MA PAR KUR VAR GER YAZI KUR VAR GER YAZI MEV BELİ HİZM TAM SÜRHİZM ORTA TAM SÜR YILLI SAY HİZM ELE ORTA SUN SUN ĞI HİZM YA
SIR KU STA KOD HİZM HİZM HİZM ME MA
24
59869619302. 11. 03
Kayıt Silme
Öğrencilerin başarısızlık, öğrenim süresini tamamlama,kendi isteği ile
vb. sebeplerle kayıt silme işlemlerinin yürütülmesi
Yıldız Teknik Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim- Öğretim Yönetmeliği (19.01.2012 Tarih ve 28178
Sayılı Resmi Gazete) 36.
madde
Öğrenci
Elektrik- Elektronik Fakültesi
Dilekçe, ilişik kesme belgesi (kendi isteği ile kayıt silme talepleri
için)
Öğrenci İşleri
Daire BaşkanlığıÖ.İ.D.B. Dekanlık
Kayıt silme ile ilgili kararlar ve
yazışmaları 1 hafta 15-
20 Sunulmuyor
25
59869619
302. 12
Disiplin/Ceza
Öğrencilerin yükseköğretim kurumundaki disiplin/ceza
işlerinin yürütülmesi
Yükseköğretim Kurumları
Öğrenci Disiplin yönetmeliği Öğrenci
Elektrik- Elektronik Fakültesi
Disiplin/Ceza ile ilgili kararlar ve yazışmaları
2 ay 1-2 ay 8-10 Sunulmuyor
26
59869619
302. 15
Mezuniyet İşleri
Teorik ve pratik öğrenimlerini tamamlayan
öğrencilerin mezuniyet işlemlerinin yürütülmesi
Yıldız Teknik Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim- Öğretim Yönetmeliği (19.01.2012 Tarih ve 28178
Sayılı Resmi Gazete) 26.
madde
Öğrenci
Elektrik- Elektronik Fakültesi
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'nca istenen belgeler
Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
Mezuniyet ile ilgili kararlar ve
yazışmaları 1 hafta sunulmuyor
27
59869619
304. 03
Stajlar Öğrencilerin staj işlemleri ile ilgili hizmetler
1- Lisans Esasları Staj Uygulama Yönergesi Eelktrik-Elektronik Fakültesi
Staj Esasları
Öğrenci
Elektrik- Elektronik Fakültesi
Staj başvuru formu, staj dosyası, sgk giriş formu, nufus cüzdan fotokopisi, takvim, sağlık beyannamesi
Elektrik- Elektronik Fakültesi ve Bölüm Başkanlıkları
bölüm başkanlıkları dekanlık Ö.İ.D.B.
Öğrencilerin stajlarıyla ilgili yazışmalar
Öğrencilerin staj talepleri ile ilgili yazışmalar
2 hafta 400- 450 Sunuluyor
28
59869619
306 Kısmi Zamanlı Çalışma
Fakülte ve birimlerinde kısmi zamanlı olarak çalışmalarına ihtiyaç duyulan öğrenci kontenjanları, giriş/çıkış işlemleri ile ilgili hizmetler
Yükseköğretim Kurumlarında Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırabilmesine İlişkin Usul
ve Esaslar (2547 sayılı Kanunun 46. maddesi - 5917 sayılı Kanunun 20. maddesi )
Öğrenci
1- Elektrik- Elektronik Fakültesi
2- Sağlık,Kültür ve Spor Daire Başkanlığı
Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrencilerin başvuru
evrakları (nufüs cüzdanı fotokopisi,
öğrenci belgesi, transkript, sözleşme, beyan ve taahütname,
hesap bilgileri) fotoğraf, puantaj
cetvelleri
Bölüm Başkanlıkları
Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırılması hakkında kontenjan ve
başvuru, giriş/çıkış işlemleri ile ilgili
yazışmalar
1 yarıyıl 40- 50 Sunuluyor
29
59869619
308. 02
Öğrenci Temsilciliği
Fakülte ve birimlerinin öğrenci temsilciliği seçim hizmetlerinin yürütülmesi
Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Konseyleri ve Yükseköğretim Kurumları
Ulusal Öğrenci Konseyi Yönetmeliği
Öğrenci
1- Y.T.Ü.
Rektörlük 2- Elektrik-
Elektronik Fakültesi
Dilekçe, Bölüm Başkanlığının Yazısı
Bölüm Başkanlıkları
Öğrenci Temsilciliği seçim hizmetlerinin yürütülmesiyle ilgili
yazışmalar
2 ay Sunulmuyor
30
59869619310. 01. 01
Sokrates/Erasmus
Sokrates/Erasmus çerçevesinde öğrenci hizmetlerinin yürütülmesi
Yükseköğretim Kurumları Arasında Öğrenci ve Öğretim
Üyesi Değişim Programına İlişkin Yönetmelik (4/11/1981
tarih ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7.
10. ve 65. maddeleri
Öğrenci
1-AB Ofisi/Farabi Koordinatörlüğ
ü 2- Elektrik-
Elektronik Fakültesi
AB Ofisi/Farabi Koordinatörlüğü
Sokrates/Erasmus öğrenci hizmetlerinin yürütülmesiyle ilgili
yazışmalar
Kısmen
31
59869619
650
BilirkişiAkademik Personelin çeşitli kurum ve kuruluşlarda teknik rapor/bilirkişi olarak görevlendirmeleri
Kamu ve özel sektör Elektrik- Elektronik Fakültesi
Talep yazısı Dekanlık İlgili Makam Sunulmuyor
M T M D B İS B İLK M P K V GE Y K V GE Y M B H TA SH OR TA S Y S H E OR S S ĞI
H Y
S K S K H H H M M
32
59869619
807 Bakım Onarım İşleri
Bina ile ilgili tesisat,elektrik vb işlemlerin yapılması
Akademik personel, idari personel ve
öğrenciler
Elektrik- Elektronik Fakültesi
İş istek formu
Bölüm Başkanlıklaır,
Dekanlık
1-2 gün Sunulmuyor
33
59869619
809 Taşınır Mal İşlemleri
İlgili mal ve hizmet alımı, tüm taşınır malların kayıt, çıkış, devir ve kesin hesap
işlerinin yapılması
Tanışır Mal Yönetmeliği Tüm akademik ve idari personel
Elektrik- Elektronik Fakültesi
Taşınır kayıt kontrol yetkilisi
Taşınır kayıt kontrol yetkilisi, gerçekleştirme görevlisi, harcama yetkilisi
Sunulmuyor
34
59869619841. 02. 17
Maaşlar Akademik ve idari
personelin maaşının düzenlenmesi
Akademik ve idari personel
Elektrik- Elektronik Fakültesi
Bordro ve ekleri Muhaebe Birimi
Muhasene Birimi, Gerçekleştirme
Görevlisi, Harcama Yetkilisi
Personel ve Strateji
Geliştirme Dairsi Bşk. Sunulmuyor
35
59869619
900
Akademik personelin görev süresini uzatma
görev süresi dolan akademik personelin görev süresinin uzatılması
2547 sayılım kanunun 23. 31,
33a, 50/d maddeleri uyarınca Öğretim elemanları Elektrik- Elektronik Fakültesi
Görev suresi uzatma formu, bölüm ve
anabili dalı başkanlarının görüşü, ders ve çalışma yükü bildirim formu , bölüm kurulu (50/d
kapsamında atananlaradn öğrenci
belgesi istenmesi
Bölüm Başkanlıkları
Anabilim Dalı Başkanlıkları, Bölüm Başkanlıkları,
Dekanlık
Bölüm Başkanlıkları ve FYK kararı, Personel Daire Başkanlığı ile ilgili
yazışmalar
1 hafta Sunulmuyor
36
59869619 903.05.01İzin İşleri
Akademik ve idari personelin izin işleri ile ilgili
hizmetlerin yürütülmesi
1- 657 Sayılı Devlet
Memurları Kanunu 2- 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 3-
2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu
Akademik ve idari personel
Elektrik- Elektronik Fakültesi
Yıllık izin formu
Bölüm Başkanlıkları,
Fakülte Sekreterliği
Bölüm Başkalıkları, Fakülte Selreteri,
Dekanlık
Personel Daire Bşk. 1 gün Sunulmuyor
37
59869619903. 05. 04
Ücretsiz İzin İşlemleri
Akademik ve İdari personelin kullandığı
ücretsiz izinler
1- 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu (102-105
ve 108. mad.)
Akademik ve idari personel
Elektrik- Elektronik Fakültesi
Dilekçe ve mazereti gösteren belge
Bölüm Başkanlıları
Bölüm Başkalıkları
Dekanlık
Personel Daire Bşk. 1 gün Sunulmuyor
38
59869619903. 07. 01
Kurum içi görevlendirme
Falültemize derse gelen üniversitemiz öğretim
elamanlarının ders görevlendirilme işlemleri
2547 Sayılı Kanun 40/a maddesi uyarınca
Akademik personel ve öğrenciler
Elektrik- Elektronik Fakültesi
Kurum içi 40/a görevlendirme formu
Bölüm Başkanlıkları
Bölüm Başkanlıkları
Dekanlık
İlgili fakülteler,
Personel Daire Bşk. 1 ay Sunulmuyor
Merk Taşr Mah Diğer BAŞ İSTE BELGE İLK MA PAR KUR VAR GER YAZI KUR VAR GER YAZI MEV BELİ HİZM TAM SÜRHİZM ORTA TAM SÜR YILLI SAY HİZM ELE ORTA SUN SUN ĞI HİZM YA
SIR KU STA KOD HİZM HİZM HİZM ME MA
39
59869619903. 07. 02
Kurum dışı ders görevlendirme
Falültemize derse gelen üniversitemiz öğretim
elamanlarının ders görevlendirilme işlemleri
2547 Sayılı Kanun 40/a -b-c-d maddesi uyarınca
Akademik personel ve öğrenciler
Elektrik- Elektronik Fakültesi
İlgili kurum talep yazısı
personel Daire Bşk.
Bölüm Başkalıkları
Dekanlık,
Personel Daire Bşk. 1 ay sunulmuyor
40
59869619903. 07. 02
Yurt içi Görevlendirme
Akademik personelin yurt içinde düzenlenen bilimsel konferans seminer
sempozyum vb toplantılara katılmaları
2547 sayılı kanunun 39. mad. Akademik personel Elektrik- Elektronik Fakültesi
Görevlendirme formu, bildiri özeti davet mektubu dilekçe
Bölüm Başkanlıkları
Bölüm Başkalıkları
Dekanlık,
Personel Daire Bşk.
İdari ve Mali İşler Daire Bşk. ÖYP, BAPK, AB
Ofisi
1 -2
hafta Sunulmuyor
41
59869619903. 07. 02
Yurt dışı Görevlendirme
Akademik personelin yurt içinde düzenlenen bilimsel konferans seminer
sempozyum vb toplantılara katılmaları
2547 sayılı kanunun 39. mad. Akademik personel Elektrik- Elektronik Fakültesi
Görevlendirme formu, bildiri özeti davet mektubu dilekçe
Bölüm Başkanlıkları
Bölüm Başkalıkları
Dekanlık
Personel Daire Bşk.
İdari ve Mali İşler Daire Bşk. ÖYP, BAPK, AB
Ofisi
1 -2
hafta Sunulmuyor
42
59869619 903.08.02Disiplin İşleri Personele yönelik disiplin işlerinin yürütülmesi
YÖK Yönetici, Öğr. Elemanı ve Memurların Disiplin
Yönetmeliği
Akademik ve idari personel
Elektrik- Elektronik Fakültesi
Disiplin/Ceza ile ilgili kararlar ve
yazışmaları 2 ay 1 ay 8-10 Sunulmuyor
43
59869619
934 Satınalma İşleri
Fakültemiz akademik ve idari personeli ile sınıf lab.
ve bina ile ilgili mal hizmet alımı
Akademik personel idari personel ve
öğrenciler
Elektrik- Elektronik Fakültesi
İhtiyaç belgesi gerekiyorsa teknik
şartname
Sunulmuyor