Merkeze sunulan “Eğitim Programı Öneri Formu” EBYS üzerinden kayda alınır.
Sürekli Eğitim Merkezi
Eğitim Programı Öneri Formu OMÜSEM Yönetim Kurulunda değerlendirilir.
Sürekli Eğitim Merkezi
EVET
HAYIR Karar
olumlu mu?
Merkez’e sunulan sertifika programı önerisi Üniversite Senatosunun onayına, ücreti Yönetim Kurulunun nihai kararı üzerine Üniversite Yönetim Kurulunun onayına sunulur.
Sürekli Eğitim Merkezi
Üniversite Yönetim Kurulu tarafından kabul edilen sertifika programının ilgili çevrelere duyurulması, program önerisini hazırlayan Öğretim elemanı/elemanları/birim/birimlerin işbirliği
ile planlanır.
Sürekli Eğitim Merkezi
Merkez tarafından ilan edilecek sertifika programı için duyuru metni, afiş içeriği, el duyurusu vs. hazırlanır.
Sürekli Eğitim Merkezi
Afiş içeriği kurumsal yapıya uygunluk açısından Kurumsal İletişim Birimine gönderilerek afişin hazırlanması sağlanır.
Sürekli Eğitim Merkezi ve Kurumsal İletişim Birimi Sürekli Eğitim Merkezi-İlgili
Birim-Akademik Personel
OMÜSEM Yönetim Kurulunda değerlendirilerek uygulamaya konulmamasına karar verilen sertifika programı, öneriyi veren kişiye bilgi
verildikten sonra dosyaya kaldırılır.
OMÜSEM tarafından çoğaltılan afişler sertifika programının niteliğine göre Üniversite içerisindeki ilgili birimlere Merkezden sorumlu Rektör Yardımcısı imzalı üstyazı ile
gönderilir.
Sürekli Eğitim Merkezi
Afiş, Üniversite dışındaki kurumlara posta ya da elden ulaştırılır.
Sürekli Eğitim Merkezi
Sertifika programının,OMÜ ve OMÜSEM web sayfalarında, sosyal medyada duyurulması sağlanır.
Sürekli Eğitim Merkezi
Duyurularda ilan edilen tarihlere göre adayların ön kayıtları telefonla ya da yüz yüze alınır.
Sürekli Eğitim Merkezi
Ön kayıt süresinin bitiminde yeterli sayıya ulaşıldı ise adaylar telefonla aranır ve kesin kayıt yaptırıp yaptırmayacakları teyit edilir.
Sürekli Eğitim Merkezi
HAYIR
EVET
Hedeflenen aday sayısına ulaşıldı mı?
Adaylar kesin kayıt işlemleri için OMÜSEM’e telefonla aranarak davet edilir.
Gerektiği durumda açılacak sertifika programı ile ilgili haber metni hazırlanarak Kurumsal İletişim Birimine mail yolu ile gönderilir.
Sürekli Eğitim Merkezi
Rektörlük Makamına sertifika programının gerçekleştirilemediği yazı ile bildirilir. Öneriyi veren
program yürütücüsüne ve adaylara eğitimin gerçekleştirilemeyeceği bilgisi verilir.
Sürekli Eğitim Merkezi
Kesin kayıtta, adaylara “Kayıt Formu”, doldurtulup imzalatılır. Sertifika programı için belirlenen ücretin tamamının veya taksitler halinde ödenecek ise ilk taksitinin ödendiğine ilişkin dekont istenir. Sertifika programı taksitli ise taksit tarihlerini, ödeme miktarlarını gösteren taahhütname
adaylar tarafından doldurulup imzalanır.
Sürekli Eğitim Merkezi
Bankadan gelen günlük ekstreyle katılımcıların dekontları kontrol edilir.
Sürekli Eğitim Merkezi
Sertifika programı, OMÜSEM salonları haricinde yapılacak ise daha önce rezervasyonu yapılan salon ile ilgili tahsis yazısı yazılır.
Sürekli Eğitim Merkezi
Sertifika programında kullanılacak materyal varsa (kitap vs.) satın alma işlemi gerçekleştirilir.
Sürekli Eğitim Merkezi
Eğitimci/eğitimciler için Rektörlük Makamından görevlendirme oluru alınır.
Sürekli Eğitim Merkezi
Görevlendirme oluru ve Üniversite Yönetim Kurulu Kararı eğitimci/eğitimcilerin birimlerine ve Personel Daire Başkanlığına yazılı olarak bildirilir.
Sürekli Eğitim Merkezi
Katılımcılar için yaka kartı, bloknot, kalem, varsa ders notları hazırlanır, eğitim salonu düzenlenir.
Sürekli Eğitim Merkezi
Taahhütname Kayıt Formu
Sertifika programının özelliklerine göre önceden belirlenerek duyurulacak olan ek belge veya ön koşulların yerine getirildiğine ilişkin bilgi ve belgeler adaylardan teslim alınır.
Sertifika programı Üniversite içinde gerçekleşecek ise eğitimin yeri, saati, ne kadar süreceği, katılımcıların kimlerden oluştuğu (kurum içi, kurum dışı katılımcı) bilgisi Üniversite Koruma
Güvenlik Birimine bildirilir.
Sürekli Eğitim Merkezi
Süreçte aksama olmaması için Eğitimciye eğitimin yeri, saati teyit edilir. Katılımcı sayı bilgisi verilir.
Sürekli Eğitim Merkezi
Sertifika programının sorunsuzca gerçekleşmesi için OMÜSEM personeli arasında program göz önünde bulundurularak programlama yapılır.
Sürekli Eğitim Merkezi
İmza Listesi eğitimciye teslim edilir.
Sürekli Eğitim Merkezi
Eğitim fotoğrafları çekilir, başladığı hakkında haber metni hazırlanarak, basında yer almasını sağlamak amacıyla Kurumsal İletişim Birimine gönderilir.
Sürekli Eğitim Merkezi ve Kurumsal İletişim Birimi
Sertifika programı süresince program yürütücüsünden eğitimin gidişatı,herhangi bir aksaklık olup olmadığı hakkında bilgi alınır.
Sürekli Eğitim Merkezi
Katılımcılara, sertifika programının son ders saati bitiminde Eğitim Değerlendirme Formu uygulanır.
Sürekli Eğitim Merkezi
Eğitim Değerlendirme Formu Sertifika programı
başlar.
İmza Listesi eğitimciden teslim alınır.
Sürekli Eğitim Merkezi
Katılımcıların � devam şartlarına uyup uymadıkları kontrol edilir.
Sürekli Eğitim Merkezi
Sınav uygulanır ve değerlendirmesi yapılır.
Sürekli Eğitim Merkezi-İlgili Birim-Akademik Personel
Sertifika almaya hak kazanan katılımcılara OMÜSEM’de "Sertifika” düzenlenir
Sürekli Eğitim Merkezi
Sertifika programlarına devam eden ancak sınav/sınavlar sonucunda başarısız olan katılımcılara “Katılım Belgesi” verilir.
Sürekli Eğitim Merkezi
Düzenlenen belgeler, eğitimciye ve OMÜSEM Müdürüne imzalatılır.
Sürekli Eğitim Merkezi
İmzalatılan belgeler, son olarak Rektör tarafından imzalanmak üzere, katılımcı bilgilerini de içeren yazı ile Rektörlük Makamına gönderilir.
Sürekli Eğitim Merkezi
İmzalanan belgelerin arkaları mühürlenir, eğitim döküm raporları hazırlanır. Merkez Müdürüne onaylatılır.
Sürekli Eğitim Merkezi
Eğitim tamamlanır.
Eğitimciye Teşekkür belgesi düzenlenir.
Sürekli Eğitim Merkezi
Düzenlenen Teşekkür Belgesi OMÜSEM Müdürüne imzalatılır. Ayrıca Rektöre imzalatılmak üzere üst yazı ile Rektörlük makamına gönderilir.
Sürekli Eğitim Merkezi
İmzalanan Teşekkür Belgesinin arkası mühürlenir.
Sürekli Eğitim Merkezi
Sertifika ve Katılım Belgeleri, katılımcılara; Teşekkür Belgesi de eğitimciye verilmeden önce birer fotokopisi alınarak dosyalanır.
Sürekli Eğitim Merkezi
OMÜSEM tarafından belgelerin katılımcılara ve eğitimcilere verilmesi organize edilir.
Sürekli Eğitim Merkezi
Eğitimin sona erdiğine dair haber yapılır.
Sürekli Eğitim Merkezi
Hazırlanan haber metni Kurumsal İletişim Birimine gönderilir.
Sürekli Eğitim Merkezi
Katılımcılara uygulanan Eğitim Değerlendirme Formunun sonuç raporu hazırlanarak Merkez Müdürünün onayına sunulur.
Sürekli Eğitim Merkezi
Sertifika programı dosyası kapatılır.
Sürekli Eğitim Merkezi