BATMAN İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ İÇ KONTROL SİSTEMİ Acil Sağlık, Sağlık Hizmetleri, İlaç ve Tıbbi Cihaz Hizmetleri Başkanlığı Özel Ağiz ve Diş Sağliği Birimi

(1)

B ATMAN İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ İÇ KONTROL SİSTEMİ

Acil Sağlık, Sağlık Hizmetleri, İlaç ve Tıbbi Cihaz Hizmetleri Başkanlığı

Özel Ağiz ve Diş Sağliği Birimi

(2)

İŞ SÜREÇLERİ

1.

Ağız ve diş sağlığı hizmeti sunan Özel Ağız ve Diş Sağlığı Muayenehaneleri, Özel Ağız ve Diş Sağlığı Poliklinikleri, ve özel diş protez laboratuvarlarının mevzuata uygun olarak, açılması, kapatılması, nakil işlemlerinin yapılması, adres değişikliği, mesul müdür değişikliği, isim değişikliği işlemlerinin yapılması,

2.

Personelin işe başlayış işlemlerinin yürütülmesini sağlamak amacıyla yeni başlayan personele çalışma belgesi düzenlemesi ve ÇKYS'den personellerin girişlerinin yapılmasını sağlamak, aynı şekilde kuruluştan ayrılan personel için ÇKYS'den ayrılışlarını yapmak

3.

Sağlık kuruluşlarının TSİM'e düzgün bir şekilde veri girişlerini yapmak ve kontrollerini sağlamak, izinsiz ve/veya yetkisiz ağız ve diş sağlığı hizmeti sunan kişi, kurum ve kuruluşlar ile ilgili yapılan şikâyetleri değerlendirmek, gerekli yaptırımları uygulamak, yapılan tespitler sonucu cezai müeyyideleri uygulamak

4.

Sağlık kuruluşlarının protokol kayıt defteri, teftiş ve denetim defteri, cerrahi müdahale kayıt defteri, radyoloji ünitesi kayıt defteri, sedasyon ve genel anestezi uygulamaları kayıt defteri ve diş protez laboratuvarı varsa diş protez laboratuvarı kayıt defterlerinin tasdik edilmesini sağlamak

5.

İstatistik İşlemlerinin Yapılması

(3)

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Başvurusu Alınması

Kuruluşun ÇKYS istemine kaydının yapılması

Başvuru uygun ise Ruhsata Esas açılış denetimi yapılması

Kuruluşun İsim, Adres, Sayı, Belge ve Denetim bazında kaydı yapılarak

Ruhsatname düzenlenmesi

Düzenlenen Ruhsatnamenin imza karşılığında kuruluşa teslim edilmesi

Kuruluşa GLN numarası verilmesi Başvuru uygunmu

Evet

Hayır Özel Ağız Ve Diş Sağlığı Muayenehane Açılış İşlemleri

İŞ SÜRECİ: Özel Ağız Ve Diş Sağlığı Muayenehane Açılış İşlemleri 1. Başvuru Alınması

2. Başvuru Uygun Değil ise Dosya İadesi Yapılması

3. Başvuru Uygun ise Ruhsata Esas Açılış Denetimi Yapılması

4. Kuruluşun İsim, Adres, Sayı, İlçe, Belge ve Denetim Bazında Kaydı Yapılarak Ruhsatname Düzenlenmesi

5. Kuruluşun ÇKYS Sistemine Kaydının Yapılması 6. Kuruluşa GLN numarası Verilmesi

7. Düzenlenen Ruhsatnamenin Teslim Tutanağı ile Kuruluşa Teslim Edilmesi

(4)

SÜREÇ KODU: ÖADS02

İŞ SÜRECİ: Ağız Ve Diş Sağlığı Muayenehane Kapanış İşlemleri

1.

Başvurusu Alınması (Çalişma belgesi, protokol ve denetim defterinin iade alınması)

2.

Kuruluşun istatistikten düşürülmesi

3.

Kuruluşun ÇKYS Sisteminden Kaydının Düşülmesi

4.

Kuruluşa ait Dosyanın İlgili Klasörden Çıkarılarak Arşive Kaldırılması

Başvurusu alınması (Çalışma belgesi, protokol ve denetim defterinin iade alınması)

Kuruluşun ÇKYS Sisteminden kaydının düşülmesi

Kuruluşa ait dosyanın ilgili klasörden çıkarılarak arşive kaldırılması

Başvuru uygunmu Evet

Kuruluşun istatistikten düşülmesi

Hayır Ağız Ve Diş Sağlığı Muayenehane Kapanış İşlemleri

(5)

İŞ SÜRECİ: Özel Ağız Ve Diş Sağlığı Poliklinik/Merkez Açılış İşlemleri 1. Başvuru Alınması

5. Kuruluşta Çalışacak Olan Mesul Müdür ve Diğer Sağlık Personellerine Çalışma Belgesi Düzenlenmesi

6. Kuruluşun ÇKYS Sistemine Kaydının Yapılması 7. Kuruluşa GLN Numarası Verilmesi

8. Düzenlenen Ruhsatname, Mesul Müdürlük Belgesi Ve Çalışma Belgelerinin Teslim Tutanağı ile Kuruluşa Teslim Edilmesi

Başvurusu alınması

Başvuru uygun ise ruhsata esas açılış denetimi yapılması

Kuruluşun isim, adres, sayı, ilçe, belge ve denetim bazında kaydı yapılarak Ruhsatname

düzenlenmesi

Kuruluşta çalışacak olan Mesul Müdür ve Diğer Sağlık Personellerine Çalışma Belgesi

düzenlenmesi Evet

Başvuru Uygunmu

Hayır

Düzenlenen Ruhsatname, Mesul Müdürlük Belgesi Ve Çalışma Belgelerinin teslim tutanağı ile Kuruluşa teslim edilmesi

Kuruluşun ÇKYS Sistemine kaydının yapılması

Kuruluşa GLN numarası verilmesi

Özel Ağız Ve Diş Sağlığı Poliklinik /Merkez Açılış İş lemleri

(6)

Başvurusu Alınması (Çalışma belgeleri, protokol ve denetim defterlerinin iade

alınması)

Makam Oluru alınarak Ruhsat Belgesi iptalinin yapılması

Kuruluşa ait dosyanın ilgili klasörden çıkarılarak arşive kaldırılması Kuruluşun isim, adres, sayı, belge ve denetim bazında istatistikten düşülmesi

Kuruluşun ÇKYS Sisteminden kaydının silinmesi

Kuruluşun Ruhsat iptalinin Müdürlüğümüz Hasta Hakları Birimine bildirilmesi

Özel Ağız Ve Diş Sağlığı Poliklinik/Merkez Kapanış İşlemleri

İŞ SÜRECİ: Özel Ağız Ve Diş Sağlığı Poliklinik/Merkez Kapanış İşlemleri

1. Başvurusu Alınması (Çalişma belgesi, protokol ve denetim defterinin iade alınması) 2. Makam Oluru alınarak Ruhsat belgesinin iptalinin yapılması

3. Kuruluşun isim, adres, sayı belge ve denetim bazında istatistikten düşürülmesi 4. Kuruluşun ÇKYS Sisteminden Kaydının Düşülmesi

5. Kuruluşun ruhsat iptalinin ilgili birimlere bildirilmesi

6. Kuruluşa ait Dosyanın İlgili Klasörden Çıkarılarak Arşive Kaldırılması

(7)

İŞ AKIŞ ŞEMASI İŞ SÜRECİ: Özel Diş Protez Laboratuvarı Açılış İşlemleri

1. Başvuru Alınması

2. Başvuru Uygun Değil ise Dosya İadesi Yapılması

3. Başvuru Uygun ise Ruhsata Esas Açılış Denetimi Yapılması

4. Kuruluşun İsim, Adres, Sayı, İlçe, Belge ve Denetim Bazında Kaydı Yapılarak Ruhsatname Düzenlenmesi 5. Kuruluşta Çalışacak Olan Mesul Müdür ve Diğer Sağlık Personellerine Çalışma Belgesi Düzenlenmesi 6. Kuruluşun ÇKYS Sistemine Kaydının Yapılması

7. Düzenlenen Ruhsatname, Mesul Müdürlük Belgesi Ve Çalışma Belgelerinin Teslim Tutanağı ile Kuruluşa Teslim Edilmesi

Başvurusu alınması

Evet

Başvuru uygunmu

Hayır

Kuruluşun isim, adres, sayı, belge ve denetim bazında kaydı yapılarak

Düzenlenen Ruhsatname, Mesul Müdürlük Belgesi Ve Çalışma

Belgelerinin teslim tutanağı ile Kuruluşa teslim edilmesi

Kuruluşun ÇKYS Sistemine kaydının yapılması

Özel Diş Protez Laboratuvarı Açılış İşlemleri

(8)

Başvurusu alınması (Çalışma belgeleri, protokol ve denetim defterlerinin iade

alınması)

Kuruluşun Personel, isim, adres, sayı ,belge ve denetim bazında istatistikten

düşülmesi

Kuruluşun ÇKYS Sisteminden Kaydının Silinmesi

Kuruluşa ait dosyanın ilgili klasörden çıkarılarak arşive kaldırılması Makam Oluru alınarak Ruhsat belgesinin

iptalinin yapılması

Olur Alındımı

Hayır

Evet

Kuruluşun ruhsat iptalinin ilgili birimlere bildirilmesi

Özel Diş Protez Laboratuvarının Kapanış İşlemleri

İŞ SÜRECİ: Özel Diş Protez Laboratuvarının Kapanış İşlemleri

1. Başvurusu Alınması (Çalişma belgesi, protokol ve denetim defterinin iade alınması) 2. Makam Oluru alınarak Ruhsat belgesinin iptalinin yapılması

3. Kuruluşun isim, adres, sayı belge ve denetim bazında istatistikten düşürülmesi 4. Kuruluşun ÇKYS Sisteminden Kaydının Düşülmesi

5. Kuruluşun ruhsat iptalinin ilgili birimlere bildirilmesi

6. Kuruluşa ait Dosyanın İlgili Klasörden Çıkarılarak Arşive Kaldırılması

(9)

İŞ SÜRECİ: Özel Ağız ve Diş Sağlığı Muayenehane Adres Değişikliği İşlemleri 1. Başvuru Alınması

5. Kuruluşun ÇKYS Sistemine Kaydının Yapılması 6. Kuruluşa GLN Numarası Verilmesi

7. Düzenlenen Ruhsatname, Mesul Müdürlük Belgesi Ve Çalışma Belgelerinin Teslim Tutanağı ile Kuruluşa Teslim Edilmesi.

Başvurunun Alınması

Evet

Başvuru Uygunmu

Hayır

Düzenlenen Ruhsatnamenin imza karşılığında kuruluşa teslim edilmesi

Kuruluşun İsim, Adres, Sayı, Belge ve Denetim bazında kaydı yapılarak yeni adrese

göre Ruhsatnam e düzenlenmesi

Kuruluşun ÇKYS kaydının güncellenmesi

Kuruluşa GLN numarası verilmesi

Özel Ağız ve Diş Sağlığı Muayenehane Adres Değişikliği İşlemleri

(10)

İŞ SÜRECİ: Özel Ağız ve Diş Sağlığı Poliklinik/Merkez Adres Değişikliği İşlemleri 1. Başvuru Alınması

5. Kuruluşta Çalışacak Olan Mesul Müdür ve Diğer Sağlık Personellerine Çalışma Belgesi Düzenlenmesi 6. Kuruluşun ÇKYS Sistemine Kaydının Yapılması

7. Düzenlenen Ruhsatname, Mesul Müdürlük Belgesi Ve Çalışma Belgelerinin Teslim Tutanağı ile Kuruluşa Teslim Edilmesi.

Evet

Başvuru Uygunmu

Hayır

Düzenlenen Ruhsatname, Mesul Müdürlük

Belgesi Ve Çalış ma Belgelerinin T eslim Tutanağı ile Kuruluş a Teslim Edilm esi

Kuruluşun İs im, Adres, Sayı, İlçe, Belge ve Denetim Bazında Kaydı Yapılarak Ruhsatnam e Düzenlenmes i

Kuruluşta Çalışacak Olan Mesul Müdür ve Diğer Sağlık Personellerine Çalışm a Belgesi

Düzenlenmes i

Kuruluşun ÇKYS Sistemine Kaydının Yapılmas ı

Özel Ağız ve Diş Sağlığı Poliklinik/Merkez Adres Değişikliği İşlemleri

(11)

Evet

Başvuru Uygunmu

Hayır

Düzenlenen Ruhsatname, Mesul Müdürlük Belgesi Ve Çalışma Belgelerinin Teslim Tutanağı ile Kuruluşa Teslim Edilmesi

Kuruluşun İsim, Adres, Sayı, İlçe, Belge ve Denetim Bazında Kaydı Yapılarak Ruhsatname Düzenlenmesi

Kuruluşta Çalışacak Olan Mesul Müdür ve Diğer Sağlık Personellerine Çalışma Belgesi Düzenlenmesi

Kuruluşun ÇKYS Sistemine Kaydının Yapılması

Özel Diş Protez Laboratuvarı Adres Değişikliği İşlemleri

İŞ SÜRECİ: Özel Diş Protez Laboratuvarı Adres Değişikliği İşlemleri 1. Başvuru Alınması

5. Kuruluşta Çalışacak Olan Mesul Müdür ve Diğer Sağlık Personellerine Çalışma Belgesi Düzenlenmesi

6. Kuruluşun ÇKYS Sistemine Kaydının Yapılması

(12)

İŞ SÜRECİ: Özel Ağız ve Diş Sağlığı Poliklinik/Merkez Mesul Müdür Değişikliği İşlemleri 1. Başvuru Alınması

3. Kuruluşun Mesul Müdür Kaydının Güncellenerek Yeni Ruhsat Belgesi Düzenlenmesi 4. ÇKYS Kaydının Güncellenmesi

Kuruluşun Mesul Müdür Kaydının Güncellenerek Yeni Ruhsat Belgesi Düzenlenmesi

Evet

Başvuru Uygunmu

Hayır

Düzenlenen Ruhsatname, Mesul Müdürlük Belgesi Ve Çalışma Belgelerinin Teslim Tutanağı ile Kuruluşa Teslim Edilmesi

ÇKYS Kaydının Güncellenmesi

Özel Ağız ve Diş Sağlığı Poliklinik/Merkez Mesul Müdür Değişikliği İşlemleri

(13)

Kuruluşun isim/sahiplik bazında Kaydının Güncellenerek Yeni Ruhsat Belgesi Düzenlenmesi

Evet

Başvuru Uygunmu

Hayır

Düzenlenen Ruhsatname, Ve Çalışma Belgelerinin Teslim Tutanağı ile Kuruluşa Teslim Edilmesi

Kuruluşta Çalışan Tüm Personelin Çalışma Belgelerinin Yenilenmesi

ÇKYS Kaydının Güncellenmesi

Özel Ağız ve Diş Sağlığı Poliklinik/Merkez İsim Değişikliği İşlemleri

İŞ SÜRECİ: Özel Ağız ve Diş Sağlığı Poliklinik/Merkez İsim Değişikliği İşlemleri 1. Başvuru Alınması

3. Kuruluşun isim/sahiplik bazında Kaydının Güncellenerek Yeni Ruhsat Belgesi Düzenlenmesi 4. Kuruluşta Çalışan Tüm Personelin Çalışma Belgelerinin Yenilenmesi

5. ÇKYS Kaydının Güncellenmesi

6. Düzenlenen Ruhsatname, Ve Çalışma Belgelerinin Teslim Tutanağı ile Kuruluşa Teslim Edilmesi

(14)

İŞ SÜRECİ: Özel Ağız ve Diş Sağlığı Poliklinik/Merkez DPL Personel Başlayış İşlemleri 1. Başvuru Alınması

3. Başvuru Uygun İse Tüm Kayıtlarının Yapılarak İstatistiğe İşlenmesi 4. Başlayacak Olan Sağlık personeline Çalışma Belgesi Düzenlenmesi 5. Kişinin ÇKYS Sistemine Kaydının Yapılması

6. Düzenlenen Çalışma Belgelerinin Teslim Tutanağı ile Mesul Müdüre Teslim Edilmesi 7. Kişiye Ait Dosyanın İlgili Kuruluşun Dosyasına Kaldırılması

Başvuru Uygun İse Tüm Kayıtlarının Yapılarak İstatistiğe İşlenmesi

Evet

Başvuru Uygunmu

Hayır

Kişiye Ait Dosyanın İlgili Kuruluşun Dosyasına Kaldırılması

Başlayacak Olan Sağlık personeline Çalışma Belgesi Düzenlenmesi

Düzenlenen Çalışma Belgelerinin Teslim Tutanağı ile Mesul Müdüre Teslim Edilmesi

Kişinin ÇKYS Sistemine Kaydının Yapılması

Özel Ağız ve Diş Sağlığı Poliklinik/Merkez DPL Personel Başlayış İşlemleri

(15)

İŞ SÜRECİ: Özel Ağız ve Diş Sağlığı Poliklinik/Merkez DPL Personel Ayrılış İşlemleri 1. Başvuru Alınması

3. Başvuru Uygun İse Tüm Kayıtlarının Yapılarak İstatistikten Düşülmesi 4. Kişinin ÇKYS Sistemine Kaydının Silinmesi

5. Kişiye Ait Dosyanın İlgili Kuruluşun Dosyasından Çıkarılarak Arşive Kaldırılması

Başvuru Uygun İse Tüm Kayıtlarının Yapılarak İstatistikten Düşülmesi

Evet

Başvuru Uygunmu

Hayır

Kişiye Ait Dosyanın İlgili Kuruluşun Dosyasından Çıkarılarak Arşive Kaldırılması

Başlayacak Olan Sağlık personeline Çalışma Belgesi Düzenlenmesi

Kişinin ÇKYS Sistemine Kaydının Silinmesi

Özel Ağız ve Diş Sağlığı Poliklinik/Merkez DPL Personel Ayrılış İşlemleri

(16)

İstatistik

Kuruluş Sayılarının İlçesine ve Türüne Göre Güncel Olarak Tutulması

TSİM Üzerinden Verilerin Kontrol Edilmesi

Kuruluşta Çalışan Diş Hekimi, Uzman Diş Hekimi ve Sağlık Personeli Sayılarının Güncel Olarak Tutulması

Kuruluşlara Düzenlenen Belge Sayılarının Tutulması

Özel Ağız ve Diş Sağlığı İstatistik İşlemleri

İŞ SÜRECİ: Özel Ağız ve Diş Sağlığı İstatistik İşlemleri 1. İstatistik

2. Kuruluş Sayılarının İlçesine ve Türüne Göre Güncel Olarak Tutulması

3. Kuruluşta Çalışan Diş Hekimi, Uzman Diş Hekimi ve Sağlık Personeli Sayılarının Güncel Olarak Tutulması

4. Kuruluşlara Düzenlenen Belge Sayılarının Tutulması 5. TSİM Üzerinden Verilerin Kontrol Edilmesi

(17)