2021/183 17/05/2021
EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ 25 NOLU GÜNDEM
YÖNETMELİKLER
Belediyemiz Hizmet Müdürlüklerinden Emlak ve İstimlak
M ü d ü r l ü ğ ü 1ne ait Görev ve Çalışma Esasları Yönetmeliğinin güncellenmesi konusunun Belediye Meclisimizce değerlendirilmesi.
KARAR SAYISI KARAR TARİHİ MÜDÜRLÜK/ŞEFLİK ŞUBE EVRAK NO KARARIN KONU KARARIN ÖZÜ
MECLİS BAŞKANI : Ahmet ÖKÜZCÜOĞLU(Belediye Başkanı)
KATILAN ÜYELER : Remzi ŞİRİNOĞLU, Halis ÖZCAN, Halil KOÇ, Ali ARSLAN, Aynur DAĞ, Metin YAŞAR, Ayşe MUSAL, Mustafa ARIKAN, Mehmet Atıf ERDEM, Emir ENGİN, Mehmet Sıtkı YÜCE, Bilgehan NOYAN, Çağrı Oğuzalp COŞKUN, Mehmet ERDAL, Yılmaz
ÇAŞKA, Ahmet KÖSEOĞLU, Muzaffer KARAKAYA, Emeti AKÇA, Muhammed Hüseyin Ali
ÇAMLIBEL, Fedayi KOZAN, Ahmet ENÇ, Ahmet KANDEMİR,
MAZERETLİ KATILMAYAN ÜYELER: Ali ZENGİN, İbrahim USLU, Bilge ALTAN, Mehmet Hanifi AYDIN, Cihan YILDIRIM, Erdil DAĞDELEN, Halil MERES,
MAZERETSİZ KATILMAYAN ÜYELER: Bayram YİĞİT, Yalçın KOS
KARAR NO :183 Gündem No :25
Belediyemiz Hizmet Müdürlüklerinden Emlak ve İstimlak Müdürlüğü'ne ait Görev ve Çalışma Esasları Yönetmeliğinin güncellenmesi konusunun Belediye Meclisimizce değerlendirilmesine ait gündem maddesinde;
Konuyla ilgili Emlak ve İstimlak Müdürlüğü tarafından yazılan 13.04.2021 tarihli ve E-4078 sayılı yazı ekinde yer alan görev ve çalışma yönetmeliğinin Meclise okunmasıyla;
T.C.
A L A ŞE H İR BELEDİYE BAŞK A NLIĞ I E M LA K VE İST İM L A K M Ü D Ü R L Ü Ğ Ü G Ö R E V VE Ç A L IŞM A YÖ NE T M E LİĞ İ
BİRİNCİ BÖLÜM
AM A Ç K A PSA M DAYANAK T A N IM L A R VE T E M E L İLKELER AM AÇ
M A DDE 1 - Bu Y ö n etm eliğ in am acı; A la şe h ir Belediye Başkanlığı E m lak ve İstimlak M ü d ü r ü iğ ü ’nün kuruluş, görev, yetki ve so rum lulukları ile ç alışm a usul ve esaslarını düzenlem ektir.
YASAL DAYANAK M ADDE 2 - Bu y ö n etm elik ; 5393 sayılı Belediye K anunu. 5216 sayılı Biiyükşehir belediyesi K a n u n u ,6 3 6 0 sayılı on üç ilde b ü y ü k şe h ir belediyesi ve yirm i altı ilçe kurulm ası ile bazı kanun ve kanun h ü k m ü n d e k a rarn am elerd e değişiklik y ap ılm a sın a dair kanun ve ilgili diğer M evzuata dayan ılarak hazırlanmıştır.
K APSAM M A D D E 3- Bu y ö n etm elik , A laşeh ir B elediye Başkanlığı Emlak ve İstimlak M ü d ü rlü ğ ü 'n ü n kuruluş, görev, yetki ve sorum lulukları ile çalışına usul ve esaslarına ilişkin hüküm leri kapsar.
T A N IM L A R M ADDE 4 - Bu Y ö n etm eliğ in u y g u lan m asın d a; B aşkan : A laşehir Belediye B a ş k a n f n ı , B elediye : A laşehir B elediye Başkanlığı"nı, M ü d ü r : E m lak ve İstim lak M ü d ü r ü 'n ü . M ü d ü rlü k : E m lak ve
ALAŞEHİR BELEDİYESİ MECLİS KARARI
Sayfa 2 / 6
İK İN C İ BÖ LÜM K U R U L U Ş VE Y APILAN M A Kuruluş
M ADDE 5 - E m lak ve İstimlak M ü d ü rlü ğ ü , B aşkan, Özel K alem M üd ü rlü ğ ü ve teknik birim lerden sorum lu B aşkan Y ardım cısına bağlı bir birimdir. M üdür, Şef, B irim lerde çalışan te k n ik personel, işçi ve diğer kam u p e rsonelinden oluşur. Birim lerin iç organizasyon y apılarının teşkili, söz konusu ilgili m ü d ü rlü ğ ü n teklifi v e bağlı o lduğu üst amirin on ay ı ile g erçekleştirilecek bir iç d ü z e n le m e ile geçerlilik kazanır.
T eşkilatlanm a
M A D D E 6 - 1 ) M ü d ü rlü ğ ü n personel yapısı N o rm K a d ro esaslarına göre ihdas edilm iş olup; aşağıdaki gibidir; a) M üdür, b) Ş e f c) M e m u r ç) İşçi d) Süreli İşçiler e) S özleşm eli personel f) Teknik Personel 2) M ü d ü rlü ğ ü n teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir, a) İdari İşler Birim i, b) Sicil ve T ahakkuk Birimi, c) İhale Birimi, d) Ecrimisil Birim i, e) T eknik Birim.
Ü Ç Ü N C Ü B Ö LÜ M
G Ö R E V Y E T K İ VE SO R U M L U L U K L A R G örevleri
M A D D E 7- E m lak ve İstimlak M ü d ü rlü ğ ü ; a) T aşınm az m allara ait sicil tu tm a k ve bu ta şın m a z m allar için im ar p lan ın a göre u y g u lam a ve d ü z e n le m e yap m ak , b) G e lir getirici ta ş ın m a z malların kiraya verilmesi kontrol ve takibi, bakım ve d ü z e n le n m e si konuları d a kendi yetki ve çalışm aları dahilinde sü rd ü rm ek c) B eled iy e ad ın a tescili ya d a k a m u y a te rk ed ilm iş parsellerin işgal edilm elerini ö n le m e k için gerekli hukuki m uam eleleri yap arak işgale son v e rm e k y a d a bu d u r u m d a olan parsellerin kira y a d a ecrim isile bağ lam ak için gerekli yasal işlemleri y a p m a k , d) K endi yetki ve s o ru m lu lu ğ u n a verilen işlerin h atasız olm ası ve en kısa süre içerisinde bitirm eye çalışm ak, e) Yasal m evzuat, sistem ve prosedürlerdeki değişiklikleri takip etmek, f) 2942 v e 4 6 5 0 sayılı K a m u la ştırm a y asasın ın ilgili m ad d eleri d o ğ ru ltu su n d a yol, yeşil alan, park, ç o cu k bahçesi vb.
gibi meri p la n d a a m m e hizm etlerine ayrılm ış olan g ayrim enkulleri B aşkan v e y a Başkan yard ım cısın ın görüşleri d o ğ ru ltu s u n d a kam u laştırm ak , g) İhaleler: M ü d ü rlü k B eled iy e m ü lk iy etin d e bulunan taşın m azların kiraya verilm esi, beled iy e için gerekli yerlerin kiralanm ası işlemlerini yürütür. B elediye m ü lk ü n ü n kiraya v erilebilm esi için B aşkanlığının onayı ve 28 8 6 sayılı y a s a d o ğ ru ltu su n d a şartnam e h azırlanarak belediye e n c ü m e n in e sunulur. K an u n u n ilgili m addeleri gereği kiranın m u h a m m e n bedeli yapılır. M u h a m m e n bedeli tayin edilm iş ve şartnam esi hazırlan m ış d o s y a İlanen ihaleye çıkarılır ve belediye e n c ü m e n in c e ihalesi yapılır.
H azırlanan dosyanın bütün işlemleri ta m a m la n ın c a bir nüshası m ü d ü rlü k te k a lm a k üzere dosy an ın aslı B aşk an lık la ihaleyi alan arasın d a sözleşm e yapılm ası için B aşkanlığa gönderilir. S ö z le şm e ta n zim in d en sonra m ü d ü rlü ğ e iade edilir. Ö zellik arz eden toplu kiralarda B aşkanlık görüşü alınır h) K am ulaştırm a: 2942 sayılı K am u laştırm a kan u n u ve bu k a n u n d a değişiklik yapılm ası hakkındaki 46 5 0 sayılı kanun çerçev esin d e k am u laştırm aların yapılabilm esi için öncelikle yatırını M üd ü rlü k lerin in ilgili yıl içinde yatırım pro g ram ların d a olan ve meri plan lard a yol, park, ç o c u k bahçesi ve yeşil alan gibi a m m e h izm etin e ayrılm ış gayrim en k u llerin listesi istenir. Ö n g ö rü len talep ler B aşkanlığın g ö rü şü n e sunularak yıl içersindeki k am u laştırm a planı hazırlanır.
K a m u la ştırm a la r kanunun ilgili m ad d elerin ce yürütülerek sonuçlandırılır. Tarafların ihtilafa düşm esi halinde konu H u k u k İşleri M ü d ü rlü ğ ü vasıtasıyla y arg ıy a intikal ettirilir. İlçemizdeki ana arterdeki k a m u la ştırm a la r B ü y ü k şe h ir Belediye B aşk an lığ ın d an talep edilir. ı) Kira takibi ve kira artışı işleri: İhalesi yap ılan ve d a h a Önce y ap ılm ış olup kiraya verilen B elediye m ü lk ü n ü n kira tak ip ve kira artışı M ü d ü rlü ğ ü m ü z tarafından y ürütülm ektedir. Her ayın 1 ila 10 'u arası kira tahsilatı M ü d ü rlü ğ ü m ü z c e yapılır. T a h a k k u k la r d o ğ ru ltu su n d a h e r ay kiraların tahsil ed ilm esi sağlanır. Kirasını üç ay üst üste ö d e m e y e n le r için icra takibi işlemleri için H ukuk İşleri M ü d ü rlü ğ ü n e dosya havale edilir, i) K ira artışları, kira kontratına göre k ira la m a süresi biten kiracılara sö zleşm ed ek i kira artış o ranlarına gö re yap ılarak tebliğ edilir ve m uk av ele yanileflir. Kiralanan yerler çalışm a
ruhsatı açısından denetlenir ve uygun o lm a y a n la rın m e v zu ata uygun hale getirilm esi için yasal işlem ler başlatılır. Kiralanan yerlerde kira k ontratında ve ş artn am ed e belirtilen hususlar tespit edildiğinde veya tah liy esin e se b e p olacak hallerde, konu başkanlığa arz edilerek kiracının yasal yolla tahliyesi için konu Hukuk İşleri M ü d iİrlü ğ ü 'n e intikal ettirilir, j ) Fuzuli işgal ve ecrim isil işleri: B elediye sınırları dahilindeki Belediyeye ait g a y rim e n k u lle r ile kam u malı d u ru m u n d ak i yerlerin işgal edilm eleri halinde m üdü rlü k tarafından tespiti yapılır. İşgalin kaldırılması için 775 ve 5393 sayılı kanun gereği yasal işlem ler ifa edilir. Kroki ile tespit edilm iş işgal alanlarının belirli bir süre k u lla n ım ın a Belediye Başkanı v eya belediye e n cü m en i yetkilidir. İşgallerle ilgili alın acak ecrimisil bedeli B aşkanlığın yetkili kıldığı k o m isy o n tarafından belirlenir ve e n c ü m e n c e karara bağlanır. Eerim isillerle ilgili işlem ler 2 8 8 6 sayılı yasanın 75.m addesi ile 775 ve 5393 sayılı kan u n lar çerç e v esin d e yürütülür, k) B elediye gayriıııenkıtllerinin em lak beyanlarını verir. I) Belediye adına yapılan in şaatların imar, ruhsat ve iskân işlerinin talebini yapar. Biten binaların kat irtifakı, kat m ülkiyeti, ipotek tahsisi v.b. işlemlerini yürütür, m ) B aşkanlık onayı ve gerekli kararlar ile belediye m ülklerinin satılm ası, takası, tahsis edilm esi İşlemlerini yürütür. M ü dürün görev yetki ve so ru m lu lu ğ u M ü d ü rlü k yetkisi
M ADDE 8 - E m lak ve İstimlak M üdü rlü ğ ü , bu y ö n etm elik te sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye K a n u n u n a d ayanarak B elediye B a şk a n ın c a k endisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçev esin d e y a p m a y a yetkilidir. M ü d ü rlü ğ ü n sorum luluğu
M ADDE 9 - Em lak ve İstimlak M ü dürlüğü, B elediye B aşkanınca verilen ve bu y ö n e tm e lik te tarif edilen görev ler ile ilgili ya sa la rd a belirtilen görevleri gereken özen ve ç a b u k lu k la y a p m a k ve y ü rü tm e k le sorum ludur. M ü dürün görev, yetki ve sorum luluğu
M ADDE 10 - a) E m lak ve İstimlak M ü d ü rlü ğ ü n ü B aşkanlık M a k a m ın a karşı temsil eder, b) M ü d ü rlü ğ ü n y ö n e tim in d e tam yetkili kişidir. M ü d ü rlü ğ ü n her türlü çalışm alarını d ü zen lem ek , c) Em lak ve İstimlak M ü d ü rlü ğ ü n ü n T ah ak k u k A m iri, H a rc a m a Yetkilisi ve M ü d ü rlü k personelinin Sicil ve Disiplin amiridir, d) Em lak ve İstimlak M ü d ü rlü ğ ü ile diğer M ü d ü rlü k le r arasında koo rd in asy o n u sağlam ak, e) Yasa, tü zü k ve y ö n e tm e lik le rle verilen g ö revlerden yetkisi içinde olanların yap ılm asın ı sağlam ak, f) B elediye B aşkanı, Başkan Yardım cısının ve Ö zel Kalem M ü d ü rlü ğ ü n ü n verecekleri görevleri y e rin e getirm ek, g) Emri altında görev y apan ve ita amiri b u lu n d u ğ u bütün m em urların yö n etm eliğ in personelle ilgili denetim ini ve gözetim ini y a p m a k , gizli tezkiye varakalarını d ü z en lem ek , o n a y la m a k , yıllık izinlerini ve m azeret izinlerini hazırlayıp ita am irin e sunm ak, h) M ü d ü rlü k içindeki hizm etleri usulüne uygun biçim de yürütülm esini sağlam ak, bu am a ç için gerekli tedbirleri alm ak ve aldırm ak. ı) Yasalara göre B elediyenin g ayritnenkullerm i d e ğ e rle n d irm ek ve yıllık kira artışlarını tak ip etm ek, i) 2942 ve 46 5 0 sayılı y a sa h ü k ü m le rin e göre m evzuat çe rçev esin d e işlemlerini y a p m a k , ita am irlerine ve ilgili birim lere (B elediye E n cü m en in i, Belediye M eclisi) su n m ak , j) B elediye sınırları içindeki B elediyenin ta şın m a z m allarının denetim i ile yetkili bulunm ak, aksaklıkları düzeltm ek, k) Takdir k o m isyonlarının teşkilini sağlam ak, ita am irlerine onaylatm ak. I) M üdürlü ğ ü n görev alanına giren konularla ilgili m evzuatı, yargı kararlarını ve yayınları tak ip etm ek, personelini bilgilendirm ek ve eğitm ek, m ) İlgili Y ö n e tm e liğ e uygun olarak M üdürlü ğ ü n taşınır kayıt ve kontrol yetkililerini belirlemek; taşınır işlem lerinin g erçekleştirilm esini sağlam ak, n) M ü d ü rlü ğ ü n ç alışm a ve stratejik planlarının, faaliyet raporlarının, p erfo rm an s d e ğ e rlen d irm es in e esas o lacak rap o r ve istatistiklerin oluşturulm ası; süreç analizleri, u y g u la m a y a ilişkin d e ğ e rle n d irm e ve s o n u çlar üretilerek u y g u la m a y a geçirilm esi çalışm alarını y ü rü tm ek , o) M ü d ü rlü ğ ü n g id e r bütçe taslağını hazırlatm ak, İdari İşler Birim inin görev, yetki ve soru m lu lu ğ u ;
M ADDE 11- a) M ü d ü rü n verdiği görevleri itina ve titizlikle y e rin e getirm ek, talim atlarına uym ak, b) H izm et Standartları Ç e rç e v e sin d e M ü d ü rlü ğ ü m ü z ü n h e r türlü yazışm a iş ve işlem lerini y ü rü tm ek . M ü d ü rlü ğ e gelen ve giden evrakların takibini yap m ak , c ) M ü d ü rlü ğ ü n ihtiyacı olan her tü rlü mal ve h izm et (Kırtasiye.
Biiro m alzem eleri, İhale İlanı y a y ın la m a sı) alım işlerini yürütm ek, d) Personellerin izin, rapor vs. kayıtlarını tutm ak, e) Yasa! m evzuat, sistem ve prosedürlerdeki değişiklikleri takip etm ek. Sicil ve T ah ak k u k Birim inin
görev, yetki ve sorum luluğu;
f i I
ALAŞEHİR BELEDİYESİ MECLİS KARARI
Sayfa 4 / 6
M A D D E 12 - a) M ü d ü rü n verdiği görevleri itina ve titizlikle yerine getirm ek, talim atlarına uym ak, b) M ü d ü rlü ğ ü m ü z c e verilecek her tü rlü tah a k k u k işlerini v e y a eksilten işlerini y ü rü tm ek , c) K iralam a ihalesi ta m a m la n m ış ve sözleşm e im zalanm ış olan ta şın m a z la rın sözleşm eleri gereği kira artışı y apılacakların takibini y a p m a k ve sö z le şm e d e belirtilen esaslar dâh ilin d e kira artışlarını y a p m a k ve kiracıya tebliğ işlemlerini yap m ak , d) Kirasını ö d e m ey en lerin tespitini y a p ıp b ele d iy e m iz tahsilat servisi ile koordineli borçlulara ihtar çekip tahsilini sağlam ak. Kirasını 3 ay üst üste ö d e m e y e n le r için icra takibi işlemleri için H u k u k İşleri M ü d ü rlü ğ ü n e d o sy an ın intikal işlemlerini yapar, e) Kiracı a k tif-p a s if listesini güncel tutm ak, f) B elediye ait taşınm azlarının sicillerin tutm ak, g) Yasal m evzuat, sistem ve prosedürlerdeki değişiklikleri tak ip etm ek, h) Belediye taşınm azlarının em lak beyanlarını verir. İhale Birim inin görev, yetki ve soru m lu lu ğ u ;
M A D D E 13- a) 2886 sayılı y a s a k ap sa m ın d a B elediye m ü lk iy etin d e bulunan taşınm azların kiraya v erilm esi belediye için gerekli yerlerin kiralanm ası işlemlerini yürütür, b) B elediye m ü lk ü n ü n kiraya v erilebilm esi için B aşkanlığının onayı ve 2 8 8 6 sayılı y a s a d o ğ ru ltu su n d a ş artn am e h azırlanarak belediye e n c ü m e n in e sunulur. K a n u n u n ilgili m addeleri gereği kıranın m u h a m m e n bedeli yapılır. M u h a m m e n bedeli tay in edilm iş ve şartn am esi h az ırla n m ış d o s y a ilanen ihaleye çıkarılır ve belediye e n c ü m e n in c e ihalesi yapılır.
H azırlanan d o sy a n ın bütün işlem leri ta m a m la n ın c a bir nüshası m ü d ü rlü k te k a lm a k üzere d o sy an ın aslı B aşkanlıkla ihaleyi alan arasında sözleşm e yapılm ası için B aşkanlığa gönderilir. S ö z le şm e tan zim in d e n sonra m ü d ü rlü ğ e iade edilir. Ö zellik arz eden toplu k iralarda B aşkanlık g ö rü şü alınır satış ve kiralam a ihalelerini g erçekleştirm ek, b) 28 8 6 ve 5393 sayılı y a sa k a p s a m ın d a 3 yıl üzeri kiralam a ve satış, tahsis, d e v ir ve takas işlemlerini için İdari İşler Birimi ile koordineli olarak m eclis ve e n c ü m e n gün d em lerin i o luşturm ak, 3 yıl üzeri kiralam a ve satış, tahsis, d e v ir ve takas onayları a lın m ış olan taşınm azların işlemlerini y ü rü tm e k ve so nuçlandırm ak, c ) Satış ve k iralam a ihalesi yapılacak olan taşınm azların başkanlık o naylarının alınması, şartnam e ve sözleşm elerin hazırlanm ası işlerini yürütm ek, d) Piyasa araştırm ası ve K ıym et Takdiri için gerekli işlemleri y ap m ak , e) T aşınm az Satış ve K iralam a ihalesi öncesi, ihale esn asın d a ve ihale sonrası iş ve işlemleri eksiksiz bir şekilde takip etm ek, f) Satışı g e rçek leşen v eya kira sözleşm eleri ta m a m la n a n la rın tahakkuklarının verilm esi için tah ak k u k birimi ile koordineli çalışm ak, g) Yasal m evzuat, sistem ve prosedürlerdeki değişiklikleri takip etm ek. Ecrimisil Birim inin görev, yetki ve sorum luluğu;
M A D D E 1 5 - a) İşgal edilm iş belediye ta şın m azlarım tespit etm ek. B elediye adına tescili ya da kam uya te rk edilm iş parsellerin işgal edilm elerini ö n le m e k için gerekli hukuki m uam eleleri y a p a ra k işgale son verm ek y a d a bu d u ru m d a olan parsellerin kira y a da ecrim isile bağ lam ak için gerekli yasal işlemleri y a p m a k , b) İdari İşler birimi ile koordineli bir şekilde çalışarak işgal bedelinin tespitini y ap m ak , c ) Ecrim isil Tespit Tutanağını düzenlem ek, d) Ecrim isil'in e n c ü m e n e havalesini y ap m ak , e) Ecrim isiil'in tebligatını yapm ak, f) Tahakkuk birimi ile koordineli ta h a k k u k işlemlerini yürü tm ek , g) 2 8 8 6 sayılı yasanın 75. M ad d e sin e istinaden tahliye işlemlerini y ü rü tm e k h) Yasal m evzuat, sistem ve prosedürlerdeki değişiklikleri takip etm ek. Teknik Birimin görev, yetki ve soru m lu lu ğ u ; M A D D E 14- a) 2942 sayılı y a sa gereği ilgili m üdürlüklerin yıl içinde yatırım pro g ra m ın d a olan ve Meri plana g ö re yol, park, yeşil alan ve ço cu k b ah çesin e gibi a m m e h izm etin e ayrılm ış ta şın m a z la rın listesinin M ü d ü rlü ğ ü m ü z e s u n u lm a sın a istinaden listenin Ö n g ö rü le n talepler B aşkan ve Başkan Yardım cısının g ö rü şü n e sunularak g ö rü şle r d o ğ ru ltu su n d a yıl içeresindeki k a m u la ştırm a planı hazırlanm ası, b) İhale Birimi ile koordineli olarak 2 9 4 2 Sayılı K an u n u n 8. M ad d e sin e istinaden K ıy m et Takdir K o m isy o n u ve U la ş m a K o m isy o n ların ın olu ştu ru lm asın ı sağlam ak, c) B elediyeye ait taşınm azların iınar planına göre u y g u la m a ve d ü z e n le m e işlem lerinin yapılm ası sağlam ak, d) E m lak ve İstimlak M ü d ü rlü ğ ü n d e 2942 ve 2886 sayılı y a s a h ü k ü m lerin e gö re y ap ıla c a k faaliyetlerden teknik k o o rd in asy o n u sağ lam ak gerektiği takdirde m a h a llin d e tespit ve ö lç ü m işlem lerini y ap m ak , yeni yapılan plan tadilatlarına ait ( Hazine ve B elediyeye ait yerlerle ilgili) paftaları tem in etm ek, yap ılan işgallerin m ik ta r ve am acını tespit e tm ek ve 775 sayılı yasa hü k ü m le rin e gö re Ecrimisil birim iyle koordineli olarak ta hliyesi sağlam aktır, e) B elediye adına yapılan inşaatların imar, ruhsat ve iskân işlerinin talebini yapar. Biten bin aların k a / f f i f a k ı , kat m ülkiyeti, ipotek tahsisi
v.b. işlemlerini y ü rü tü r M em u rların görev, yetki ve s o ru m lu lu ğ u M A D D E 15 - M ü d ü rü n verdiği görevleri itina v e titizlikle yerine getirm ek, talim atlarına uym ak, m ü d ü rlü ğ ü m ü z e m üracaat edenlerin ve gelen evrakların cevap lan d ırılarak takibini sağlamaktır.
D Ö R D Ü N C Ü B Ö LÜ M
G Ö R E V VE H İZ M E T L E R İN İCRASI G örevin alınm ası
M A D D E 16- M ü d ü rlü ğ ü n tü m elem anlarına verilen belgeler, d o sy alar ve tüm işler z im m e t defterine k aydedilerek ilgilisine verilir. G ö rev in planlanm ası M A D D E 17 - E m lak ve İstim lak M ü d ü rlü ğ ü n d ek i iş ve işlem ler M ü d ü r tarafından d ü zen le n e n plan dahilinde yürütülür. G ö rev in y ürütülm esi
M ADDE 18 - M ü d ü rlü k te görevli tüm personel, k endilerine verilen görevleri yasa ve y ö n e tm e lik le r d o ğ ru ltu s u n d a gereken özen ve süratle y a p m a k zorundadır.
BEŞİN C İ BÖ LÜM
İŞB İR L İĞ İ VE K O O R D İN A SY O N M üdürlük birim leri arasında işbirliği
M A DDE 19 - a) M ü d ü rlü k dahilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve k o o rdinasyon. M ü d ü r tarafından sağlanır, b) M ü d ü rlü ğ e gelen tüm ev rak lar to p la n ıp konu ların a göre dosyalan d ık tan sonra m ü d ü re iletilir, c) M üdür, evrakları gereği için ilgili perso n ele tevzi eder, d) Bu Y ö n e tm e lik te adı geçen görevlilerin ölü m hariç h er hangi bir n edenle g örevlerinden ayrılm aları d u ru m u n d a görevleri gereği y a n ların d a bulunan her türlü dosya, yazı v e b elgeler ile z im m eti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı o la ra k yeni görevliye d e v ir teslimini y a p m aları zorunludur. D evir-teslim y a p ılm a d a n g örevden ay rılm a işlemleri y ap ılm az, e) Ç alışanın ölüm ü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve d iğ e r eşy a la r birim am irinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir. D iğ e r kurum ve k uruluşlarla k o o rdinasyon
M A D D E 20 - a) M ü d ü rlü k le r arası y a z ış m a la r M iid ü r ’ ün imzası ile yürütülür, b) M üdürlüğün, B elediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik. B ü y ü k şe h ir Belediyesi, K am u K urum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen ya z ışm a la r; M ü d ü r ve B elediye B aşkam nın v eya yetki verdiği Başkan Y ardım cısının ya da Özel K alem M ü d ü rü n ü n imzası ile yürütülür.
ALTINCI BÖ LÜM
E V R A K L A R L A İLG İLİ İŞL E M L E R VE A R ŞİV L E M E G elen giden evrakla ilgili yap ılacak işlem
M ADDE 21 - a) M ü d ü rlü ğ e gelen evrakın ö n c e kaydı yapılır. M ü d ü r tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrakın gereğini z a m a n ın d a ve n o k sa n sız y a p m a k la y ü k ü m lü d ü r, b) E vraklar ilgili personele z im m e tle ve im za karşılığı dağıtılır. G elen ve giden ev rak lar ilgili kayıt d efterlerine sayılarına g ö re işlenir, dış m ü d ü rlü k evrakları y in e z im m e tle ilgili M ü d ü rlü ğ e teslim edilir. M ü d ü rlü k le r arası havale ve kayıt işlemleri e lektronik o rta m d a yapılır. A rşiv le m e ve d o sy alam a
M A D D E 22 - a) M ü d ü rlü k le rd e yapılan tü m y azışm aların birer sureti konularına göre ta s n if edilerek ayrı k lasörlerde saklanır, b) İşlemi biten e v ra k la r arşive kaldırılır, c) Arşivdeki evrakların m u h a fa z a sın d an ve istenildiği z a m a n çık arılm asın d an arşiv görevlisi ve ilgili am iri sorumludur.
Y E D İN C İ B Ö LÜ M D E N E T İM D enetim , personel sicil ve disiplin hüküm leri
M A DDE 23 - E m la k ve İstimlak M ü d ü rü tü m personelini her zam an d en e tle m e y etk isin e sahiptir.
SE K İZ İN C İ BÖ LÜM Ç E ŞİT L İ VE SO N H Ü K Ü M L E R Y önetm elikte hüküm bulunm ayan haller
M A DDE 24 -İşbu y ö n e tm e lik te hüküm b u lu n m a y a n hallerde yjSfürlükteki ilgili m ev zu at h ü k ü m lerin e uyulur.
ALAŞEHİR BELEDİYESİ MECLİS KARARI
S a y f a 6 / 6
Y ürürlük
M A D D E 25 - Bu y ö n e tm e lik B elediye M eclisinin kab u lü tarihinde y ü rü rlü ğ e girer.
Y ürütm e
M A D D E 26 - Bu y ö n e tm e lik hüküm lerini A laşeh ir B elediye B aşk am yürütür.
Emlak ve İstimlak Müdürlüğü tarafından yapılan açıklamanın ardından;
güncellenen Emlak ve İstimlak Müdürlüğü Görev Ve Çalışma Yönetmeliğinin kabulü
oylamaya sunuldu. Yapılan oylama sonucunda oturumda mevcut tüm üyelerin ve
Belediye B a ş k a n ı n m evet oylarıyla oybirliğiyle, 5393 sayılı Belediye Kanunu'nun 18/m maddesi gereği kabul edildi.
AYNUR DAG YEDEK MECLİS KATİBİ
METİN YAŞAR YEDEK MECLİS KATİBİ
