Ticari Gizli Belge i Bu doküman ULUSAL CAD A.Ş’ nin fikri mülkiyetindedir ve proje kapsamında kullanılır. Bu dokümanın kısmen ya da tamamen, 3ncü kişi ya da kurumlara aktarılması/açılması ancak ULUSAL
TAŞINMAZ BİLGİ SİSTEMİ UYGULAMASI
UYGULAMA KULLANIM KLAVUZU
13.11.2012
Doküman Bilgileri
Doküman Sürüm No: 1.0
Doküman Adı : TAŞINMAZ BİLGİ SİSTEMİ Uygulama Kullanım Kılavuzu Hazırlayanlar : BİLGİ TEKNOLOJİLERİ
Tarih : 13.11.2008
Durum: T
Sürüm Hazırlayan Tarih Durum
1.0 Bengi GÖZEN 13.11.2012 H
DURUM AÇIKLAMA
İ İlk Taslak
T Taslak
H Onaya Hazır
O Onaylandı
İÇİNDEKİLER
Doküman Bilgileri………..………ii.
1. GİRİŞ………1
1.1. Amaç……….……….1
1.2. Kapsam……….……….………...1
2. Sistem Genel Özellikleri………..…………..2
3. Belediye Taşınmazları / Kiralama Takip İşlemleri……….………3
3.1. Veri Girişi….……….……….3
3.1.1. Veri Girişi I.Adım – Mekansal Verinin Oluşturulması………...…….3
3.1.2. Veri Girişi II.Adım – Kira Sözleşme Kaydının Oluşturulması………...4
3.1.2.1. BelnetNC Veri Güncelleme Aracı İle……….…4
3.1.2.2. Belnet Uygulaması İle………..5
3.2. Kira Kaydı Sorgulama………..7
3.3. Kira Kaydı Silme İşlemi……….11
4. Belediye Taşınmazları – Satış Takip……….12
4.1. Arsa Satış Takip……….12
4.1.1. Veri Girişi………...12
4.1.1.1. BelnetNC Veri Güncelleme Aracı İle………..12
4.1.1.2. Belnet Uygulaması İle………...14
4.1.2. Belediye Arsa Sorgulama ………..15
4.1.3. Belediye Arsa Kaydı Silme İşlemi………..18
4.2. Bina Satış Takip……….19
4.2.1. Veri Girişi……….………..19
4.2.1.1. BelnetNC Veri Güncelleme Aracı İle………..19
4.2.1.2. Belnet Uygulaması İle………21
4.2.2. Belediye Bina Sorgulama………22
4.2.3. Belediye Bina Kaydı Silme İşlemi………..23
5. Belediye Taşınmazları – İşgal Takip……….24
5.1. Veri Girişi……….24
5.2. İşgaliye Sorgulama…….………...25
5.3. İşgaliye Kaydı Silme İşlemi……….……….27
6. Kıymet Takdir İşlemleri………28
6.1. Veri Girişi……….28
6.1.1. BelnetNC Veri Güncelleme Aracı İle………….………28
6.1.2. Belnet Uygulaması İle………..29
6.2. Kıymet Takdir Sorgulama……….30
1. GİRİŞ
1.1. Amaç
Taşınmaz Bilgi Sistemi Uygulamasının kullanım detaylarının anlatıldığı bir kullanıcı dokümanı olarak oluşturulmuştur. Böylece modül kullanıcılarının hem uygulamayı kullanabilmesi hem de uygulama yeteneklerine hakim olabilmesi amaçlanmıştır.
1.2. Kapsam
Taşınmaz Bilgi Sistemi Uygulaması ve alt modüllerinin detaylı açıklaması, amacı, veri girişi, güncellemesi ve raporlanması kapsamında yapılması ve dikkat edilmesi gereken hususları kapsamaktadır.
2. Sistem Genel Özellikleri
Emlak İstimlak Müdürlüğü, yerel Yönetimlerde, gelirlere önemli oranda katkı sağlayan birimlerden biridir. Dolayısıyla burada yapılan ödemelerin, değer tespitlerinin doğruluğu ve miktarı önemlidir. Bu kalemlerin sorgulanabilir, doğrulanabilir ve raporlanabilir bir sistem tarafından yönetimi belediye açısından gelir arttırıcı önemli bir unsurdur. Taşınmaz Bilgi Sistemi uygulaması ile bu işlemler süreç yönetimi kapsamında değerlendirilerek ele alınmaktadır. Genel olarak Emlak İstimlak Müdürlüğü tarafından yürütülen Kamulaştırma, Kiralama, İşgal ve Rayiç Değer işlemlerini gerçekleştirme aşamasında bilgiye kolay ve hızlı erişimi sağlamak, raporlar oluşturmak ve harita destekli takibini yapabilmek mümkündür. Uygulama ile
• Kurum taşınmazları tespit işlemleri yapılabilir
• Kamulaştırma işlemleri ve süreçleri yönetilebilir
• Rayiç Değerler ilişkili parseller ile birlikte değerlendirilerek oluşturulabilir
• Kiralama işlemlerinde kira bitiş tarihine göre sorgulamalar yapılabilir, otomatik tebligatlar oluşturularak ilgilisine gönderilebilir
• İşgaliye işlemleri yönetilebilir
• Uygulama ile oluşturulan tüm işlemler Adres Bilgi Sistemi ile birlikte oluşturulduğu için harita destekli inceleme yapılabilir ve tapu, parsel gibi diğer coğrafi veri katmanları ile ilişkisi otomatik olarak sağlanabilir
• Sözleşme, kontrat, komisyon kararları gibi tüm evraklar sisteme eklenebilir ve izlenebilir
3. Belediye Taşınmazları / Kiralama Takip İşlemleri
Emlak İstimlak uygulaması ile Belediye taşınmazlarının kiralama faaliyetlerinin takip edilebileceği alt modüldür.
3.1. Veri Girişi :
Kiralama işlemi gören yerler doğrudan bir parsel, bina olmanın yanı sıra her hangi bir parsele ya da numarataja bağlı olmayan alanlar da olabilmektedir. Bu nedenle kiralama faaliyetinin olduğu alan kullanıcı tarafından çizilerek sisteme aktarılmalıdır.
Burada aynı alana ilişkin birden fazla kira sözleşmesinin olması durumu da göz önünde bulundurulduğunda, kullanıcı tarafından oluşturulan mekânsal alan için birden fazla kira sözleşmesi ekleme işlemi yapılabilmektedir.
Örneğin bir kira sözleşmesi süresi bittiği zaman buraya ilişkin yeni bir sözleşme yapıldığında aynı alana yeni sözleşme bilgileri girilmelidir. Sözleşme bitiş tarihinde bitebilir ya da fesih gibi işlemler ile ön görülen bitiş tarihinden daha önce geçersiz olabilir. Ayrıca genellikle 3 yıl olarak uygulanan kira sözleşme zamanı sonrasında aynı yer aynı kişi tarafından kiralanabilir ya da kiralayan kişi değişebilir. Bu nedenle bu sözleşme sürecini/tarihçesini takip edebilmek için tüm sözleşme kayıtları ayrı ayrı girilmelidir.
3.1.1. Veri Girişi I.Adım – Mekansal Verinin Oluşturulması:
Kiralama işlemine konu olan alanın BelnetNC veri güncelleme aracı ile ALAN objesi olarak oluşturulması gerekmektedir. BelnetNc ile bu alan objesi BelnetNc uygulaması Kira Kaydı Ekleme bölümünden Ekrana İşaretleyerek ya da Ekrandan Seçerek opsiyonları kullanılarak eklenebilir. Kayıt ekleme sırasında kullanıcıya kiralanan alanın bağlı olduğu parsel ve yol sorulacaktır. Böylece kira kaydının parsel ve yol ilişkisi kullanıcı tarafından kurulmaktadır. Ayrıca yeni kayıt eklenince Tapu mahalle ve İdari Mahalle ilişkisi otomatik olarak kurulmaktadır. Yeni bir kira alan kaydı oluşturulduğu zaman otomatik bir Kayıt No sistem tarafından verilmektedir.
ŞEKİL: BelnetNC Veri Giriş Ekranı – Kiralama
Bu kaydın girilmesinin ardından Kira Sözleşmelerinin bağlanacağı alan oluşmuş olur.
3.1.2. Veri Girişi II.Adım – Kira Sözleşme Kaydının Oluşturulması:
Kira Sözleşmeleri 2 yöntem ile oluşturulabilmektedir.
3.1.2.1. BelnetNc Veri Güncelleme Aracı ile Kira Sözleşmesi Oluşturma: Netcad masaüstü uygulaması üzerinden Kira Sözleşme Kaydı eklemek için BelnetNC veri güncelleme aracı ile Kira alanı sorgulanmalı ve Linkler bölümünden “Kira Sözleşmesi Ekle” butonuna basılmalı
ŞEKİL:BelnetNC Bilgi Kartı - Kiralama
Bu işlem ile Kira Sözleşmesi bilgilerinin girileceği pencere açılacaktır.
ŞEKİL:Belnet Bilgi Kartı - Kiralama
3.1.2.2. Belnet Uygulaması ile Kira Sözleşmesi Oluşturma: Belnet Uygulaması Emlak istimlak Kiralama Ekleme Menüsüne girilmeli.
ŞEKİL:Belnet Kira Sözleşmesi Ekleme Menüsü
Açılan Sorgu Sayfasından Ada Parsel, Yol Adı, Kira Kayıt No kriterleri ile Kira Mekansal karşılığı sorgulanarak, listede gelen Kira Kaydı Ekle işlemi kullanılarak yine Kira Sözleşmesi bilgilerinin girileceği pencere açılmalıdır.
ŞEKİL:Belnet Kira Kaydı Sorgu Sayfası(Kira Sözleşmesi Kayıt Paneli)
ŞEKİL:Belnet Kira Kaydı Sorgu Sonuç Listesi
Kira Sözleşmelerindeki veri girişlerindeki alanlar ve dikkat edilmesi gereken konular şöyledir:
Girilmesi Zorunlu Alanlar: Bu alanlar doldurulmadan veri girişi kabul edilmeyecektir.
Firma Ad Soyadı Kira Başlangıç Tarihi Kira Bitiş Tarihi Kira Süresi Kira Bedeli KDV Alan (m2)
Kira Kayıt No, Kira sözleşmesi ile kiranın mekânsal karşılığı arasındaki ilişkiyi sağladığı için otomatik olarak dolu gelecektir, kullanıcı bu alanı değiştirmemelidir.
Ayrıca Aktif Pasif alanı Aktif olarak seçilmelidir. Durumu alanı ise eğer sözleşme ihale ile yapılmış ise İHALE, ya da devrolan bir yer için yeni bir sözleşme imzalanmış ise DEVİR olarak seçilmelidir. Yani aktif bir Kira Sözleşmesinde DURUMU alanı ya DEVİR olabilir ya da İHALE olabilir.
Kiralama sürecinde Kira Sözleşmesi imzalanıp kaydın ilk girilmesi aşamasında, sözleşmeye göre Kira Başlangıç Tarihi ve Kira Bitiş Tarihi mutlaka girilmelidir. Daha sonra kira sözleşmesinin bitmesi, feshedilmesi, devir edilmesi gibi durumlarda Devir / Kapanış Tarihi girilmeli, Aktif Pasif alanı Pasif Yapılmalı ve Durumu kısmı güncellenmelidir. Durumu alanı eğer sözleşme tarihi bittiği için sözleşme geçersiz duruma geçiyor ise KAPANIŞ İHALE seçilmeli, eğer kiralanan yer sözleşme süresi içinde başka bir kişiye devir edildiyse KAPANIŞ DEVİR yapılmalı, ya da yine sözleşme tarihi bitmeden fesih edildi ise KAPANIŞ FESİH seçilmelidir.
Adres bilgisi olarak iki alan bulunmaktadır. Kiralanan yerin adresi kiralama faaliyetinin yürütüldüğü yere ait olup eğer sistem içinde matbu form düzenlenmiş ise ve posta yolu ile iletilecek matbuu form ise posta adresi olarak düşünülebilir. Kiracı Adresi ise kiralama işlemini yapan kişinin iletişim adresidir.
Veri girişi yapılan bilgi kartında listeden seçilen alanlar için Kiralama Amacı, Grubu, Sorumlu Personel alanları el ile veri girişine izin verilmeyen alanlardır. Bu listedeki değerlere yeni değer girilmek isteniyor ise (örneğin Kiralama Amacı olarak Tekel Bayi bilgisi girilmek isteniyor ama bu değer listede yok ise) Emlak İstimlak Kod Tabloları Kiralama Amacı, Emlak İstimlak Kod Tabloları Grubu ve Emlak İstimlak Kod Tabloları Personel menülerinden bu yeni değerlerin kaydı yapılmalıdır.
NOT: Mekansal verisi BelnetNC veri güncelleme aracı ile girilen ve bir sözleşme kaydı olan kayıtlarda ikinci sözleşme kaydı yapılması için tekrar mekânsal çizim yapılmamalı
Belnet ile Kira Sözleşmesi Oluşturma ve BelnetNC ile Kira Sözleşmesi Oluşturma başlıklarının altındaki işlemler yapılmalıdır. Süreç özet olarak :
ŞEKİL:Belnet Kira Sözleşmesi Ekleme Süreci
3.2. Kira Kaydı Sorgulama:
Sisteme girilmiş olan Kira Sözleşmelerine ilişkin sorgulama ve raporlama işlemleri Emlak İstimlak Kiralama Sorgulama menüsü altından yapılmaktadır.
ŞEKİL:Belnet Kira Sözleşmesi Sorgulama Menüsü
Bu sorgu paneli sayesinde istenilen Kira Sözleşmesine ulaşılabilir, sözel bilgileri kontrol edilebilir, değiştirilebilir, mekânsal karşılığı harita üzerinden izlenebilir, matbu formlara ulaşılabilir, haftalık-aylık-yıllık raporlamalar yapılabilir.
ŞEKİL:Belnet Kira Sözleşmesi Sorgu Sayfası
İmajdan da takip edilebileceği gibi Kira Süresi Biten Sözleşmeler, Kira Süresi Devam Eden Sözleşmeler, Kira Bitiş Tarihine 30 gün Kalan Kiralamalar şeklinde 3 farklı sorgulama kullanıcıların raporlama yapabilmesi için eklenmiştir. Bu gibi birçok sorgulama ve raporlama işlemini kullanıcılar kendileri de oluşturabilmektedir. Bu panel ile ada parsel bilgisi, kiralayan kişi bilgileri, kiralama amacı, kira bitişine kalan süre gibi birçok parametre kullanılabilmektedir.
Sorgulama yapıldıktan sonra kullanıcı aşağıdaki imajda görülen ekran ile karşılaşmaktadır.
ŞEKİL:Belnet Kira Sözleşmesi Sorgu Sonuç Listesi
Sorgulama sonucu Firma Ad Soyadı, Yol Adı, Kira Başlangıç ve Bitiş Tarihleri Kira Sözleşmesi bilgilerinden gelmektedir. Ayrıca Kira Durumu ile ilgili Kira Sözleşmesinin devam edip etmediği ya da Kira Bitiş Durumu ile sözleşme geçerliliğinin daha ne kadar devam edeceği gibi bilgiler sistem tarafından hesaplanarak kullanıcıların kullanımına sunulmaktadır.
Yine sorgu sonu Bilgi Kartı İşlemine girerek Kira Sözleşmesinin detay bilgilerine ulaşılabilir, Harita işlemi ile de Kiralanan yerin mekânsal karşılığı harita üzerinden takip edilebilir.
ŞEKİL:Belnet Kira Sözleşmesi Bilgi Kartı
Netigma Dosya Ekleme işlemi ile Kira Sözleşmesine ait tüm belge ve dokumanlar sözleşme kaydı ile takip edilebilir özelliğe kavuşmaktadır. Ayrıca sistem içinde kurulan ilişkiler sayesinde Kira Sözleşmesine ait yerin parsel, tapu, plan fonksiyon kararı, kıymet takdir miktarı gibi bilgilere ulaşılabilinmektedir.
ŞEKİL:Belnet Kira Kaydı Harita Gösterimi
Yine harita üzerinde Genel Arama bölümü kullanılarak, Kira Sözleşmesi yapan kişinin adından kira sözleşmelerinin mekânsal karşılıklarına ulaşılabilir ya da Bilgi Al fonksiyonu ile kullanıcı tarafından gösterilen alandaki Kira Sözleşmelerinin detay bilgilerine harita üzerinden de ulaşılabilir.
3.3. Kira Kaydı Silme İşlemi:
Kiralama işlemlerinden oluşturulmuş olan yanlış kayıtlar, Belnet sorgu sonuçlarında bulunan Kira Sözleşmesi Sil işlemi ile silinebilmektedir.
ŞEKİL:Belnet Kira Sözleşmesi Silme İşlemi
4. BELEDİYE TAŞINMAZLARI – SATIŞ TAKİP
Emlak İstimlak Uygulaması ile Belediye taşınmazlarına ilişkin satış faaliyetleri, bina ve arsa olmak üzere iki başlık altında toplanacak şekilde tasarlanmıştır. Burada Arsa satışları ile Bina satışları arasında, tapu gibi diğer bilgiler ile aralarında oluşturulması gereken ilişki kurallarının farklılaşması sonucunda, uygulamada bu iki faaliyet alanı bölünmüştür.
4.1. ARSA SATIŞ TAKİP
Kuruma ait arsa taşınmazlarının Alım & Satım faaliyetlerinin takip edilebileceği, ayrıca satışa çıkartılan ya da kiralanması düşünülen belediye arsalarının halkın incelemesine olanak sağlamasını amaçlayan platformların oluşturulduğu alt modüldür.
4.1.1. Veri Girişi:
Arsa işlemleri doğrudan parsel üzerinden yürütülen işlemlerdir. Bu nedenle halihazırda sistemde bulunan ve mekânsal karşılığı olan parsel objeleri üzerinden bu işlemler takip edilmektedir. Zaten sistemde pars ile tapu ilişkisi kurulu olduğu için kullanıcı tarafından eklenen bir Belediye Arsa kaydı ile bu kaydın tapu ile ilişkisi otomatik olarak kurulmaktadır.
Bu alt modül ile genel olarak iki işlem yapılmakta ve takip edilmektedir. İlk olarak sisteme belediyeye ait arsaların girişi yapılmalı ve süreç içinde yine belediyenin satın aldığı arsaların kaydı sürekli olarak sisteme girilmelidir. İkinci alt işlem ise belediye ait arsaların satış işlemlerinin sisteme işlenmesidir.
Belediye arsalarına ilişkin kayıtlar iki yöntem ile oluşturulabilmektedir.
4.1.1.1. BelnetNC Veri Güncelleme Aracı ile : BelnetNC veri güncelleme aracı üzerinde bulunan Parsel kategorisi seçilmelidir. (Arsa işlemlerinin tümü parsel üzerinden yürütülmektedir.) BelnetNC Sorgulama butonu ile Belediye Arsa veri girişi yapılacak olan parsel seçilmeli ve linkler bölümündeki Belediye Arsa Ekle seçeneği seçilmelidir.
ŞEKİL:Belnet Kira Sözleşmesi Ekleme Menüsü
ŞEKİL:BelnetNC Belediye Arsa / Arsa Satış Giriş Paneli
Bu işlem ile bir Belnet bilgi kartı açılacaktır. Bu bilgi kartındaki sözel bilgiler kullanıcı tarafından doldurulup Kaydet butonuna basıldığı zaman Belediyeye ait bir taşınmaz kaydı sisteme eklenmiş olacaktır.
ŞEKİL:Belnet Belediye Arsa Bilgi Kartı
4.1.1.2. Belnet Uygulaması İle: Belnet Uygulaması ile Belediye Arsa girişi yapılması için emlak İstimlak Belediye Taşınmazları Arsa Ekleme menüsü seçilmelidir.
Bu menü ile açılan sorgu sayfasından ilgili parsel kaydı Tapu Mahalle Adı, Ada, Parsel bilgileri girilerek bulunmalıdır. Listede bulunan Arsa Satış Ekle işlemi seçilerek açılacak olan bilgi kartındaki sözel bilgiler kullanıcı tarafından doldurulup Kaydet butonuna basıldığı zaman Belediyeye ait bir taşınmaz kaydı sisteme eklenmiş olacaktır.
Belediye arsasına ait sözel veri girişinde Mülkiyet Durumu mutlaka seçilmesi gereken bir alandır. Bu alan için Belediye ve Satıldı olmak üzere iki değer seçilebilmektedir. Eğer bu kaydın ilişkili olduğu arsa belediyeye ait ise bu alan Belediye olarak seçilmeli, ya da belediyeye ait bir arsanın satış işlemi gerçekleştirilmiş ise Satıldı olarak seçilmelidir. Böylece kayıtlar Belediye Arsaları ve Belediyeye ait olan ama satılmış arsalar çeklinde iki veri grubuna ayrılabilmektedir.
Ayrıca Satış yapılmasına ya da Kiralanmasına karar verilen Belediye arsalarının Kent Rehberinden vatandaşın bilgisine sunulması ve Belnet Haritası üzerinden izlenilebilmesi için, bilgi kartındaki Satılık Durumu ve Kiralık Durumu alanlarından ilgili olan seçilmelidir. Böylece Satılık Durum işaretlenmiş olan Belediye arsaları Kent Rehberi üzerinde Satılık Belediye Arsaları, Kiralık Durumu işaretlenmiş olan Belediye arsaları da Kiralanacak Belediye Arsaları kategorisi altında gelerek vatandaş incelemesine sunulacaktır.
ŞEKİL:Belnet Belediye Arsa Harita Gösterimi
4.1.2. Belediye Arsa Sorgulama:
Sisteme girilmiş olan Belediye Arsalarına ilişkin sorgulama ve raporlama işlemleri Emlak İstimlak Belediye Taşınmazları Arsa Sorgulama menüsü altından yapılmaktadır.
ŞEKİL:Belnet Arsa Sorgulama Menüsü
Bu sorgu paneli sayesinde istenilen Belediye Arsa kaydına ulaşılabilir, sözel bilgileri kontrol edilebilir, değiştirilebilir, mekânsal karşılığı harita üzerinden izlenebilir, matbu formlara ulaşılabilir, haftalık-aylık-yıllık raporlamalar yapılabilir.
ŞEKİL:Belnet Belediye Arsa Bilgi Kartı
İmajdan da takip edilebileceği gibi Mahalle – Belediye Arsa Dağılımı, Mahalle Ana Taşınmaz Cins Dağılımı çeklinde 2 farklı sorgulama kullanıcıların raporlama yapabilmesi için eklenmiştir. Bu gibi birçok sorgulama ve raporlama işlemini kullanıcılar kendileri de Belediye Taşınmazları Durum Sorgulama altından oluşturabilmektedir. Bu panel ile Ada parsel, Alan, Edinme Tarihi gibi birçok parametre kullanılabilmektedir. Sorgulama yapılırken Mülkiyet Durumu kriterine dikkat edilmelidir.
Eğer bu alan için değer seçilmeden sorgulama yapılır ise hem Belediyeye ait gayrimenkuller, hem de satışı yapılmış gayrimenkuller sorgu sonucunda listelenecektir. Eğer sorgulama sadece Belediyeye ait gayrimenkuller üzerinden yapılmak isteniyor ise Mülkiyet Durumu Belediye, eğer satışı tamamlanmış ve artık
Belediyeye ait olmayan kayıtlara ulaşılmak isteniyor ise Mülkiyet Durumu Satıldı olarak seçilerek sorgulama yapılmalıdır.
Sorgulama yapıldıktan sonra kullanıcı aşağıdaki imajda görülen ekran ile karşılaşmaktadır.
ŞEKİL:Belnet Belediye Arsa Sorgu Sonuç Listesi
Sorgulama sonucu Tapu mahalle Adı, Ada, Parsel, Nitelik gibi arsaya ilişkin bilgiler gelmektedir. Yine sorgu sonu Bilgi Kartı İşlemine girerek arsaya ilişkin detay bilgilere ulaşılabilir, Harita işlemi ile de Kiralanan yerin mekânsal karşılığı harita üzerinden takip edilebilir.
ŞEKİL:Belnet Belediye Arsa Bilgi Kartı
Netigma Dosya Ekleme işlemi ile Belediye arsalarına ait tüm belge ve dokumanlar takip edilebilir özelliğe kavuşmaktadır. Ayrıca sistem içinde kurulan ilişkiler sayesinde arsanın parsel, tapu, plan fonksiyon kararı, kıymet takdir miktarı gibi bilgilere ulaşılabilinmektedir.
Yine harita üzerinde Bilgi Al fonksiyonu ile kullanıcı tarafından gösterilen alandaki Belediye Arsalarına ilişkin detay bilgilere harita üzerinden de ulaşılabilir.
ŞEKİL:Belnet Belediye Arsa Harita Gösterimi
4.1.3.Belediye Arsa Kaydı Silme İşlemi
Arsa işlemlerinden oluşturulmuş olan yanlış kayıtlar, Belnet sorgu sonuçlarında bulunan Arsa Kaydı Sil işlemi ile silinebilmektedir.
ŞEKİL:Belnet Belediye Arsa Silme İşlemi
4.2. BİNA SATIŞ TAKİP
Kuruma ait bina (Bağımsız Bölüm) taşınmazlarının Alım & Satım faaliyetlerinin takip edilebileceği, ayrıca satışa çıkartılan ya da kiralanması düşünülen belediye binalarını halkın incelemesine olanak sağlamasını amaçlayan platformların oluşturulduğu alt modüldür.
4.2.1. Veri Girşi:
Bina işlemleri parsel üzerinden yürütülen işlemlerdir fakat ayrıca doğrudan Bağımsız Bölümlere ilişkin işlemleri kapsar. Bu nedenle halihazırda sistemde bulunan ve mekânsal karşılığı olan parsel objeleri üzerinden bu işlemler takip edilmektedir. Yeni bir kayıt ile parselin ilişkisi doğrudan kurulacağı için parsellerdeki tüm tapu hisse kayıtları ile ilişki de doğrudan kurulacaktır. Fakat tapu
bağımsız bölüm ile bire bir ilişki kurulup takip edilmesi gereken durumlarda kullanıcı bu ilişkiyi ayrıca sağlamalıdır. (Veri Giriş bölümünde detaylandırılmıştır.)
Bu alt modül ile genel olarak iki işlem yapılmakta ve takip edilmektedir. İlk olarak sisteme belediyeye ait bina – bağımsız bölüm girişi yapılmalı ve süreç içinde yine belediyenin satın aldığı binalrın kaydı sürekli olarak sisteme girilmelidir. İkinci alt işlem ise belediye ait binaların satış işlemlerinin sisteme işlenmesidir.
Belediye binalarına ilişkin kayıtlar iki yöntem ile oluşturulabilmektedir.
4.2.1.1. BelnetnC Veri Güncelleme Aracı ile : BelnetNC veri güncelleme aracı üzerinde bulunan Parsel kategorisi seçilmelidir. (Arsa ve bina işlemlerinin tümü parsel üzerinden yürütülmektedir.) BelnetNC Sorgulama butonu ile Belediye Bina veri girişi yapılacak olan parsel seçilmeli ve linkler bölümündeki Belediye Bina Ekle seçeneği seçilmelidir.
ŞEKİL:BelnetNC Belediye Bina Kayıt Paneli
Bu işlem ile bir Belnet bilgi kartı açılacaktır. Bu bilgi kartındaki sözel bilgiler kullanıcı tarafından doldurulup Kaydet butonuna basıldığı zaman Belediyeye ait bir bina taşınmaz kaydı sisteme eklenmiş olacaktır.
4.2.1.2. Belnet Uygulaması İle: Belnet uygulaması ile Belediye Bina girişi yapılması için Emlak İstimlak Belediye Taşınmazları Bina Ekleme menüsü seçilmelidir.
Bu menü ile açılan sorgu sayfasından ilgili parsel kaydı Tapu Mahalle Adı, Ada, Parsel bilgileri girilerek bulunmalıdır. Listede bulunan Bina Satış Ekle işlemi seçilerek açılacak olan bilgi kartındaki sözel bilgiler kullanıcı tarafından doldurulup Kaydet butonuna basıldığı zaman Belediyeye ait bir bina satış kaydı sisteme eklenmiş olacaktır.
Belediye binasına&bağımsız bölüme ait tapu ilişkisi ilk kayıt ile otomatik olarak kurulmamaktadır. Bir parsele ilişkin birçok tapu kaydı, hisse işlemleri olduğu düşünüldüğünde Belediye binasına ait tapu kaydının gelebilmesi için Bilgi Kartında bulunan Tapu Blok No, Tapu Kat No ve Tapu BBölüm No bilgilerinin girilmesi gerekmektedir.
Ayrıca Belediye Binaları bilgi kartında listeden seçilen değerler olan Satış Nedeni, Muhasebe Niteliği ve Edinme Nedeni alanları için yeni bir değer girilmek istendiğinde Emlak İstimlak Kod Tabloları menüsü kullanılmalıdır.
ŞEKİL:Belnet Kod Tabloları Kayıt Menüsü
Ayrıca Satış yapılmasına ya da Kiralanmasına karar verilen Belediye binalarının Kent Rehberinden vatandaşın bilgisine sunulması ve Belnet Haritası üzerinden izlenilebilmesi için, bilgi kartındaki Satılık Durumu ve Kiralık Durumu alanlarından ilgili olan seçilmelidir. Böylece Satılık Durum işaretlenmiş olan Belediye binaları Kent Rehberi üzerinde Satılık Belediye Binaları, Kiralık Durumu işaretlenmiş olan Belediye binaları da Kiralanacak Belediye Binaları kategorisi altında gelerek vatandaş incelemesine sunulacaktır.
ŞEKİL:Belnet Belediye Bina Harita Gösterimi
4.2.2. Belediye Bina Sorgulama:
Sisteme girilmiş olan Belediye Arsalarına ilişkin sorgulama ve raporlama işlemleri Emlak İstimlak Belediye Taşınmazları Bina Sorgulama menüsü altından yapılmaktadır.
ŞEKİL:Belnet Belediye Bina Sorgulama Menüsü
Bu sorgu paneli sayesinde istenilen Belediye Bina kaydına ulaşılabilir, sözel bilgileri kontrol edilebilir, değiştirilebilir, mekânsal karşılığı harita üzerinden izlenebilir, matbu formlara ulaşılabilir, haftalık-aylık-yıllık raporlamalar yapılabilir.
ŞEKİL:Belnet Belediye Bina Sorgulama Sayfası
Sorgulama sonucu Tapu Mahalle Adı, Ada, Parsel, Tapu Blok No, Tapu Kat No gibi binaya ilişkin bilgiler gelmektedir. Yine sorgu sonu Bilgi Kartı İşlemine girerek binaya ilişkin detay bilgilere ulaşılabilir, Harita işlemi ile de binanın mekânsal karşılığı harita üzerinden takip edilebilir.
ŞEKİL:Belnet Belediye Bina Bilgi Kartı
Netigma Dosya Ekleme işlemi ile Belediye binalarına ait tüm belge ve dokumanlar takip edilebilir özelliğe kavuşmaktadır. Ayrıca sistem içinde kurulan ilişkiler sayesinde arsanın parsel, tapu, plan fonksiyon kararı, kıymet takdir miktarı gibi bilgilere ulaşılabilinmektedir.
Yine harita üzerinde Bilgi Al fonksiyonu ile kullanıcı tarafından gösterilen alandaki Belediye Binalarına ilişkin detay bilgilere harita üzerinden de ulaşılabilir.
4.2.3. Belediye Bina Kaydı Silme İşlemi:
Bina işlemlerinden oluşturulmuş olan yanlış kayıtlar, Belnet sorgu sonuçlarında bulunan Kira Sözleşmesi Sil işlemi ile silinebilmektedir.
ŞEKİL:Belnet Belediye Bina Silme İşlemi
5. BELEDİYE TAŞINMAZLARI - İŞGAL TAKİP
Belediye bünyesindeki işgaliye işlemlerinin takip edileceği alt modüldür. İşgal işlemi gören alanlar doğrudan bir parsel olabileceği gibi her hangi bir parsel ya da numarataja bağlı olmayan alanlar da olabilmektedir. Bu nedenle işgaliye alanlarının mekânsal karşılıklarının kullanıcı tarafından oluşturulması gerekmektedir.
5.1. Veri Girişi (Mekansal Verinin Oluşturulması):
İşgaliye işlemine konu olan alanın BelnetNC veri güncelleme aracı ile ALAN objesi olarak oluşturulması gerekmektedir. BelnetNc ile bu alan objesi BelnetNc uygulaması İşgaliye Ekleme bölümünden Ekrana İşaretleyerek ya da Ekrandan Seçerek opsiyonları kullanılarak eklenebilir. Kayıt ekleme sırasında kullanıcıya kiralanan alanın bağlı olduğu parsel ve yol sorulacaktır. Böylece kira kaydının parsel ve yol ilişkisi kullanıcı tarafından kurulmaktadır. Yeni kayıt ekleme sırasında parsel seçimi opsiyonel olup kullanıcı mutlaka bir yol seçmelidir. Ayrıca yeni kayıt eklenince Tapu mahalle ilişkisi otomatik olarak kurulmaktadır.
ŞEKİL:BelnetNC İşgaliye Giriş Paneli
İşgaliye girişi aşamasında çıkan BelnetNC bilgi Kartında gerekli sözel bilgiler girilmeli, önemli nokta ise Aktif / Pasif alanı Aktif olarak işaretlenmelidir. Bu alana ilişkin yapılan işgaliye işlemi iptal edildiği zaman da bu alan Pasif olarak değiştirilmelidir.
Yine veri giriş aşamasında İşgal Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi, işgaliye için geçen sürenin ya da kalan sürenin hesaplanabilmesi için mutlaka girilmelidir.
5.2. İşgaliye Sorgulama:
Sisteme girilmiş olan İşgaliyelere ilişkin sorgulama ve raporlama işlemleri Emlak İstimlak İşgal Sorgulama menüsü altından yapılmaktadır.
ŞEKİL:Belnet İşgaliye Sorgulama Menüsü
Bu sorgu paneli sayesinde istenilen İşgaliye kaydına ulaşılabilir, sözel bilgileri kontrol edilebilir, değiştirilebilir, mekânsal karşılığı harita üzerinden izlenebilir, matbu formlara ulaşılabilir, haftalık-aylık-yıllık raporlamalar yapılabilir.
ŞEKİL:Belnet İşgaliye Sorgulama Sayfası
Sorgulama panelindeki İşgal Durumu, İşgal Bitiş Tarihine Kalan Zaman(Gün) ve İşgal Durumu alanları, işgaliye kaydına kullanıcı tarafından girilmiş olan Başlangıç ve Bitiş tarihlerine göre sürekli olarak sistem tarafından hesaplanmaktadır.
Birçok sorgulama ve raporlama işlemini kullanıcılar İşgal Sorgulama altından oluşturabilmektedir. Bu panel ile Ada parsel, Yol Adı, Encümen Karar Tarih, Alan Ad/Soyad gibi birçok parametre kullanılabilmektedir.
ŞEKİL:Belnet İşgaliye Sorgu Sonuç Listesi
Sorgulama sonucu Tapu Mahalle Adı, Ad Soyad, Başlangıç ve Bitiş Tarihi gibi işgaliyeye ilişkin bilgiler gelmektedir. Ayrıca listede gelen İşgal Durumu İşgal Bitiş Durumu alanları da yine sistem tarafından otomatik olarak hesaplanan güncel verilerdir. Yine sorgu sonu Bilgi Kartı İşlemine girerek işgaliyeye ilişkin detay bilgilere ulaşılabilir, Harita işlemi ile de işgaliye yerin mekânsal karşılığı harita üzerinden takip edilebilir.
ŞEKİL:Belnet İşgaliye Bilgi Kartı
ŞEKİL:Belnet İşgaliye Harita Gösterimi
Netigma Dosya Ekleme işlemi ile işgaliye alanlarına ait tüm belge ve dokumanlar takip edilebilir özelliğe kavuşmaktadır. Ayrıca sistem içinde kurulan ilişkiler sayesinde kiralanan yerin parsel, tapu, yol, plan fonksiyon kararı, kıymet takdir miktarı gibi bilgilere ulaşılabilinmektedir.
Yine harita üzerinde Bilgi Al fonksiyonu ile kullanıcı tarafından gösterilen alandaki Belediye Binalarına ilişkin detay bilgilere harita üzerinden de ulaşılabilir.
5.3. İşgaliye Kaydı Silme İşlemi:
Bina işlemlerinden oluşturulmuş olan yanlış kayıtlar, BelnetNC veri güncelleme aracı Sil fonksiyonu ile silinmelidir. (süresi biten işgaliyeler için silme işlemi yapılmamalı, bilgi kartından Aktif Pasif alanı PASİF olarak değiştirilmeli)
ŞEKİL:Belnet İşgaliye Silme İşlemi
6. KIYMET TAKDİR İŞLEMLERİ
Belediye bünyesinde yapılan Kıymet Takdir belirleme işlemlerinin kayıt altına alınabileceği alt modüldür. Kıymet takdir işlemleri sonrasında belirlenen bedeller istenirse parsel bazında incelenebilir, ,istenirse de kıymet takdir işlemi öncesinde söz konusu parsel etrafındaki eski kıymet takdir işlemleri mekânsal olarak incelenerek emsal değerler üzerinden değerlendirme yapılabilir. Süreç içinde bir parsel için birden fazla kıymet takdir belirleme işlemi farkı zamanlarda yapılabilmektedir. Bu nedenle her bir kıymet takdir bedel kaydı sisteme girilmelidir. Sistem tarihe göre son kıymet takdir bedelini kullanıcıya gösterecektir. Aynı zamanda Kıymet Takdir işlemi her ne kadar komisyonlar tarafından gerçekleştirilse de, şifahen verilen bilgilendirmeler de sisteme girilebilmektedir. Kıymet Takdir veri girişleri hem BelnetNC veri güncelleme aracı ile hem de Belnet Uygulaması ile gerçekleştirilebilmektedir.
6.1. Veri Girişi:
6.1.1. BelnetNC Veri Güncelleme Aracı İle :
Eğer kıymet takdir bedeli kaydı girme işlemi BelnetNC veri güncelleme aracı ile yapılacaksa, modül üzerinde Parsel kategorisi seçilerek Sorgulama butonuna basılmalı; ve kıymet takdir beledi girilecek parsel seçilmelidir. Parsel bilgi kartı açıldıktan sonra Linkler butonundan Kıymet Takdir Ekle seçeneği seçilmelidir.
ŞEKİL:BelnetNC Kıymet Takdir Giriş Paneli
Kıymet Takdir Ekleme seçeneği ile Belnet Bilgi Kartı açılacaktır.
ŞEKİL:Belnet Kıymet Takdir Bilgi Kartı
Bu bilgi artı üzerinde Ada parsel bilgisi otomatik olarak dolacaktır. Kullanıcı ayrıca Bedel, Tutanak Tarih ve Kaynak alanları doldurulmalıdır. Burada Kaynak alanı Kıymet Takdir işleminin komisyon kararına bağlı mı yoksa şifayen ya da başka yollarla mı verildiğini belirleyen alandır.
6.1.2. Belnet Uygulaması İle Veri Girişi:
Kıymet Takdir kaydı Belnet uygulaması üzerinden yapılmak isteniyor ise Emlak İstimlak Kıymet Takdir Ekleme menüsü seçilmelidir.
ŞEKİL:Belnet Kıymet Takdir Ekleme Menüsü
Bu menü ile açılan sorgu sayfasından ile ilgili parsel kaydı Tapu Mahalle Adı, Ada, Parsel bilgileri girilerek bulunmalıdır. Listede bulunan Kıymet Takdir Ekle işlemi seçilerek açılacak olan bilgi kartındaki sözel bilgiler kullanıcı tarafından doldurulup Kaydet butonuna basıldığı zaman söz konusu parsele ilişkin Kıymet Takdir kaydı sisteme eklenmiş olacaktır.
ŞEKİL:Belnet Kıymet Takdir Ekleme Paneli
ŞEKİL:Belnet Kıymet Takdir Ekleme İşlemi
ŞEKİL:Belnet Kıymet Takdir Bilgi Kartı
6.2. Kıymet Takdir Sorgulama:
Sisteme girilmiş olan Kıymet Takdir kayıtları hem Emlak İstimlak Uygulamasında hem de farklı süreçlerde kullanılacak bir bilgidir. Bu nedenle Kıymet Takdir İşleminin sorgulanabilir olmasının yanında Belnet Uygulamasında yetkisi olan kullanıcılar Parsel Bilgi Kartının ilgili tabından da bu bilgilere ulaşabileceklerdir.
Sorgulama yapmak için ise Emlak İstimlak Kıymet Takdir Sorgulama menüsüne gelinerek, ada parsel araması yapılmalıdır.
ŞEKİL:Belnet Kıymet Takdir Sorgulama Sayfası
Sorgulama sonucu ekrana gelen listeden de Kıymet Takdir bedel bilgisi öğrenilebilirken, Bilgi Kartına girerek daha detaylı inceleme yapılabilir.
ŞEKİL:Belnet Kıymet Takdir Silme İşlemi
