1 / 5 FR.72.68 R(3)
İhale Dosya No : 2016/İKM-07
Yatırım No : 2016-06
1. Şirketin;
a) Adı : İZGAZ İzmit Gaz Dağıtım Sanayi ve Ticaret A.Ş.
b) Adresi : Cumhuriyet Mah. Salim Dervişoğlu Cad. No : 4 İzmit/KOCAELİ c) Telefon Numarası : 0(262) 318 40 00 – 318 40 78
d) Faks Numarası : 0(262) 318 40 35 – 318 40 85 e) Elektronik Posta Adresi : ikmal@izgaz.com.tr’ dir.
2. İhale/Teklif Konusu
a) Adı : Doğal Gaz Servis Hattı Üzerine Kazısız Gasstopple Montajı Yapım İşi (2016-06)
b) Yatırım Proje No : 2016-06 c) Miktarı (Fiziki) ve Türü : 3.000 Ad.
d) Yapılacağı Yer : İZGAZ A.Ş. Dağıtım Lisans Sınırları İçi
e) Yer Teslim Tarihi : Sözleşmenin yapıldığının tebliğ tarihinden itibaren 5 (beş) gün içinde yer teslimi yapılarak işe başlanacaktır.
f) İşin Süresi : Yer tesliminden itibaren 460 (dörtyüzaltmış) takvim günüdür.
g) İşe Ait Diğer Bilgiler :
1. Dağıtım hattı üzerinde bulunan 3.000 Ad. mevcut servis hattı PE Lokal TE (Gasstopple’siz) üzerine kazısız olarak Gasstopple montajı yapılacaktır.
2. Altyapı güzergah ve As-Built projelerinde; Gasstopple montajı yapılacak servis hatlarının güzergah ve derinlik bilgileri için PE Lokal TE, servis hattı olmak üzere mevcut yol üzerine en az 2 nokta işaretlenecektir.
3. Sözleşme konusu iş ile ilgili olarak; kullanılacak tüm malzemeler ile fittings malzemeleri ve birim fiyat tariflerinde belirtilen diğer malzemeler ve aktiviteler, nakliyeler Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
4. Sözleşme konusu işin yapılması ile ilgili; talimat, prosedür ve teknik şartnameler Yüklenici tarafından hazırlanıp Şirket onayına sunulacaktır.
5. İş sözleşme dokümanına uygun olarak yapılacak ve iş kısımlarının bitiminde son test ve kontroller yapılarak iş teslim edilecektir.
6. İmalatlara ait iş programı günlük/haftalık olarak Yükleniciye verilecektir.
7. Yüklenici, sözleşme konusu iş için en az iki ekibi iş yerinde bulunacaktır.
8. Yüklenici, sözleşme konusu işte 4857 sayılı İş Kanunda belirtilen çalışma süreleri ve fazla çalışma sürelerine uyacaktır. İşin sürenin hesaplanmasında dikkate alındığından, bu nedenlere istinaden ayrıca süre uzatımı verilmez. Ancak özel şartlarda (yol geçişleri – hafta içi çalışma izni olmayan yerlerde) Şirket tarafından bildirildiği takdirde hafta sonu ve/veya akşam mesai saatinden sonra çalışma yapılacaktır.
9. Yüklenici, Sözleşme konusu iş için gerekli her türlü trafik ve teknik emniyet malzemeleri iş süresince iş yerinde bulunduracak, emniyet malzemelerine ait tüm giderleri teklif bedeline dahildir.
10. Yüklenici imalatı tamamlanan kısımlara ait Altyapı Güzergah ve As-Built projeleri en fazla 5 takvim günü içinde Bölge Regülatörü dosyalarına eklenmiş olarak (örneğin BR01.dgn) Şirket’e sunacaktır.
3. İhalenin;
a) Yapılacağı Yer : İZGAZ İzmit Gaz Dağıtım Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Cumhuriyet Mah. Salim Dervişoğlu Cad. No : 4 İzmit/KOCAELİ
b) Tarihi - Saati : 16.12.2016 Cuma – Saat : 15:00
2 / 5 FR.72.68 R(3)
4. İhaleye Katılabilmek İçin Gereken Belgeler ve Yeterlik Kriterleri :
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir :
4.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi.
4.1.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi.
4.1.2.1 Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge.
4.1.2.2 Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge.
4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri.
4.1.3.1 Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi.
4.1.3.2 Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.
4.1.4. Teklif mektubu. (Teklif mektubu; teklif dosyası içerisinde ayrı bir zarfta ağzı mühürlü, imzalı ve kapalı olarak sunulacaktır)
4.1.5. Alt Yükleniciler :
a) İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamayacağına dair taahhütname.
b) Alt yüklenicilere yaptırılacak ise alt yüklenici listesi.
4.1.6. Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişilere ilişkin beyanname.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler : 4.2.1. Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin % 5’ inden az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda, bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit kredisi veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini ya da serbest mevduatını gösterir, yerli veya yabancı bankalardan alınacak belgeler.
4.2.2. İsteklinin bilançosu veya eşdeğer belgeleri
İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait isteklinin yıl sonu bilançosu veya gerekli görülen bölümleri, yoksa bunlara eşdeğer belgeler,
İsteklinin;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,42 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,10 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,75’den küçük olması,
yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Bu şartları bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, belgeleri sunulan son iki yılın ortalaması üzerinden asgari değerlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği ve ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, toplam gelir/toplam gider oranının son yılının veya son iki yıllık ortalamasının en az (1,20) olması şartı aranır. Bu durumda yukarıda bilançolar veya gerekli görülen bölümler üzerinden hesaplanacak oranlar aranmaz.
3 / 5 FR.72.68 R(3)
4.2.3. İsteklinin iş hacmini gösteren belgeler :
İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam cirosunu gösteren gelir tablosu veya ihale konusu iş ile ilgili taahhüdü altındaki ve bitirdiği iş miktarını gösteren belgelerin verilmesi. Bu belgelerdeki tutarların;
toplam ciro için, teklif edilecek bedelin % 15’inden, ihale konusu hizmet işleri ile ilgili gelirleri için ise, teklif edilecek bedelin % 10’undan az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeleri sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu şartları bir önceki yılda sağlayamayan istekliler, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler, bu takdirde belgeleri sunulan son iki yılın ortalaması üzerinden asgari kriterlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler : 4.3.1. İş deneyim belgeleri :
İsteklinin, son on beş yıl içinde yurt içinde ve yurt dışında kamu veya özel sektörde sözleşme bedelinin en az
%50 oranında gerçekleştirdiği veya %70 oranında denetlediği ve yahut yönettiği Şirket tarafından kusursuz kabul edilen ihale konusu iş veya benzer işlerle ilgili deneyimini gösteren ve teklif edilen bedelin %50 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi.
İş ortaklıklarında, pilot ortağın istenen asgari iş deneyim tutarının tamamını, diğer ortakların her birinin ise, istenen asgari iş deneyim tutarının %10 sağlaması gerekir.
4.3.2. İsteklinin organizasyon yapısına ve personel durumuna ilişkin belgeler :
İsteklinin; kendisinin, yönetici kadrosunun ve işi yürütecek olan teknik personelin eğitim ve mesleki niteliklerini gösteren belgeler ile “Teknik Personel Taahhütnamesini” sunmak zorundadır.
4.3.3. Makine, tesis ve diğer ekipmana ilişkin belgeler :
4.3.3.1. İstekli gerekli makine ve ekipmanı bulunduracağına dair taahhütname verecektir.
4.3.3.2. İhale konusu işin yapılabilmesi için gerekli asgari ana ekipmanlar : a) 2 adet kamyonet,
b) Yeterli sayı ve kalitede trafik işareti,
İsteklinin kendi malı olan tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipman fatura, demirbaş veya amortisman defterinde kayıtlı olduğuna dair noter tespit tutanağı veya yeminli mali müşavir raporu ya da serbest muhasebeci ve mali müşavir raporu ile tevsik edilir. Taahhüt edilerek temin edilecek tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipman için ise, noter onaylı taahhütnamenin verilmesi gerekir.
Geçici ithalle getirilmiş veya 10/06/1985 tarihli ve 3226 sayılı Finansal Kiralama Kanunu hükümlerine göre edinilmiş tesis, makine, teçhizat ve diğer ekipman da, kira sözleşmesi eklenmek ve ihale ilk ilan tarihine kadarki kiraların ödendiği belgelenmek şartı ile isteklinin kendi malı sayılır.
4.3.4. Referans listesi :
İstekliler; bu iş ve benzer iş olarak kabul edilen işler kapsamında yapmış oldukları işlerin referans listesini sunmak zorundadır.
4.3.5. Diğer Belge ve Bilgiler :
4.3.5.1. İstekli, teklif ekinde, teklif konusu işin yapılmasına ilişkin olarak ilgili mevzuatı gereği alınması zorunlu olan belge; Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu´ndan (EPDK) alınmış Yapım ve Hizmet Sertifikası, faaliyet konusu "Yapım/Bakım ve Onarım; Mekanik”sertifikasını sunacaktır.
4.3.5.2. İstekli, teklif ekinde teklif konusu yapım işinde alt yükleniciler çalıştıracaksa alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlerin listesini ile alt yüklenicilere ait Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu´ndan (EPDK) alınmış Yapım ve Hizmet Sertifikası, faaliyet konusu "Yapım/Bakım ve Onarım; Mekanik”
sertifikasını sunacaktır.
4 / 5 FR.72.68 R(3)
4.3.5.3. Sözleşme imzalanmadan önce Yapım İşleri Genel Şartnamesinde yer alan hükümler çerçevesinde “All Risk” sigorta yaptıracaktır. Sigorta poliçelerinde “IFC and the European Bank for Reconstruction and Development (“EBRD”) are considered as additional insureds and loss payees within the purpose of this policy” ifadesi yer almak zorundadır.
4.3.5.4. İstekliler; ihale tarihinden önceki 2 (iki) yıla ait “İş Kaza Geçmişi Raporu” nu beyan edecektir. Şirket, gerekli gördüğü hallerde bu raporu ilgili kurum/kuruluşlardan teyit edecektir.
4.3.5.5. Teminat süresi geçici kabul ile kesin kabul arasında geçecek 12 (oniki) ay olup, bu süre geçici kabul itibar tarihinden başlar.
4.3.5.6. İstekliler tekliflerinin ekinde; teklif edilen fiyatlara ilişkin Şirket´in tanımladığı birim fiyat tariflerinde yapım şartlarına uygun fiyat analizlerini sunacaktır.
4.3.5.7. Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderleri sözleşme bedeline dahildir. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi sözleşme bedeline dahil olmayıp, Şirket tarafından Yükleniciye ödenir.
4.3.5.8. Sözleşmenin düzenlenmesine ilişkin bütün vergi, damga vergisi, resim ve harçlarla, ilgili diğer giderler Yükleniciye aittir.
4.3.5.9. Alternatif teklif verebilme halleri dışında, tekliflerde bir İstekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekaleten birden fazla teklif veremez. Teklif verildiğinin tespiti halinde verilen teklifler geçersiz sayılır ve Şirket tarafından yapılacak sonraki diğer yapım işlerine katılımı sağlanmayacaktır.
4.3.6. Kalite ve standarda ilişkin belgeler :
a) İstekliler; ihale tarihi itibariyle geçerlilik süresini doldurmamış ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi Belgesinin aslını veya noter onaylı suretini sunacaklardır. (Bkz. Madde : 4.3.7)
b) İstekliler; ihale tarihi itibariyle geçerlilik süresini doldurmamış ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi Belgesinin aslını veya noter onaylı suretini sunacaklardır. (Bkz. Madde : 4.3.7)
c) İstekliler; ihale tarihi itibariyle geçerlilik süresini doldurmamış OHSAS 18001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Belgesinin aslını veya noter onaylı suretini sunacaklardır.(Bkz. Madde : 4.3.7)
d) İstekliler; ihale tarihi itibariyle geçerlilik süresini doldurmamış SA8000 – Sosyal Sorumluluk Standardı Belgesinin aslını veya noter onaylı suretini sunacaklardır.(Bkz. Madde : 4.3.7)
e) İstekliler; ihale tarihi itibariyle geçerlilik süresini doldurmamış ISO27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Standardı Belgesinin aslını veya noter onaylı suretini sunacaklardır. (Bkz. Madde : 4.3.7)
f) İstekliler; ihale üzerinde kalması halinde Şirketin sözleşmede belirtmiş olduğu Tedarikçi İlişkilerinde 7 Prensip kurallarına aynen uymak zorundadır.
g) İstekliler; ihale üzerinde kalması halinde Şirketin sözleşmede belirtmiş olduğu Etik ve Çevresel & Sosyal Sorumluluk Şartı kurallarına aynen uymak zorundadır.
5 / 5 FR.72.68 R(3)
4.3.7. İstekli; ihale üzerinde kalması halinde Şirketin hazırlamış olduğu “Yüklenici Taahhüt Formu (1.4.FR.0008)” ile “SA8000 – Sosyal Sorumluluk Taahhüt Formu (1.4.FR.0047)” nu imzalamak ve Şirketin bu konudaki kurallarına aynen uymak zorundadır. Şirketin kalite, İSG ve Çevre kuralları ile SA8000 ve ISO27001 kurallarına uymamak sözleşmenin fesih sebebi sayılacaktır.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak, kamu veya özel sektörde doğal gaz PE dağıtım şebekesi yapmış olmak kabul edilecektir.
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, İZGAZ tarafından verilen kriterlere göre değerlendirilecek olup, İstekliler yeniden görüşmeye çağırılabilir. İhaleyi sonuçlandırmak veya iptal etmek veya işi istediği İstekliye vermek tamamen İZGAZ’ ın insiyatifindedir. 1
6. İhaleye tüm istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanı İZGAZ İzmit Gaz Dağıtım Sanayi ve Ticaret A.Ş. Cumhuriyet Mah. Salim Dervişoğlu Cad.
No : 4 İzmit/KOCAELİ adresinde görülebilir.
8. Teklifler 16.12.2016 tarihi, saat 15:00 'e kadar İZGAZ İzmit Gaz Dağıtım Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Cumhuriyet Mah. Salim Dervişoğlu Cad. No : 4 İzmit/KOCAELİ adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatların miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekli ile her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatların miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 takvim günü olmalıdır.
11. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.
1İsteklilerin bulunduğu oturumda öncelikle evrak kontrolü yapılarak, İhale Komisyonu tarafından 2’ nci oturuma geçilerek sunulan;
İdari, Mali ve Teknik dokümanların değerlendirmesi yapılacaktır. 2’ nci oturumda İstekliler ihale salonunda bulunmayacaklardır. İhale Komisyonu 3’ ncü oturumda İsteklileri ihale salonuna davet edip, sunulan teklif mektuplarını açarak fiyatları ilan edecektir. İlan edilen teklif fiyatları üzerinden; İhale Komisyonu, en iyi ilk iki teklif sahibi (teklif dosyasında sunulan ilk teklif saklı kalmak kaydıyla) İsteklileri açık eksiltmeye davet (davet edilen İstekliler haricinde ihalenin bu aşamasına diğer İstekliler katılamaz) edecektir. Açık eksiltme aynı gün olabileceği gibi, İhale Komisyonu tarafından belirlenen başka bir tarihte de gerçekleştirilebilir.
