Mardin Artuklu Üniversitesi, Yenişehir Yerleşkesi Diyarbakır Yolu üzeri PK.47200 Artuklu/Mardin
Ayrıntılı bilgi için irtibat: Çağrı Ceviz
E-Posta: : bidb@artuklu.edu.tr Tel: : 04822132120
Kep Adresi : mau@hs01.kep.tr Faks: 04822134004
Elektronik ağ:www.artuklu.edu.tr
Evrakı Doğrulamak İçin : https://ebys.artuklu.edu.tr/enVision/Validate_Doc.aspx?V=BE6E3S045
T.C.
MARDİN ARTUKLU ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
Sayı : 23168306-755.02.03- Konu : Doğrudan Temin
İLGİLİ FİRMALARA
4734 Sayılı Kanunun 22/d bendine göre yapılacak hizmet alımlarına ait; Üniversitemiz İç Hizmetler Müdürlüğü ve İdari Mali İşler Daire Başkanlığı bünyesinde kullanılmak üzere, 696 sayılı KHK kapsamındaki sürekli işçiler için Maaş,bordro,toplu iş sözleşmeleri ve özlük işleri programı satın alınacaktır. Ekli listede yer alan programa ait fiyat içeren teklifinizi (KDV Hariç) Üniversitemiz Bilgi İşlem Daire Başkanlığına bildirmenizi rica ederim.
e-imzalıdır Maruf SAİDOĞLU Bilgi İşlem Dairesi Başkanı
Son Başvuru Tarih ve Saati : 20.11.2020/17:00
Teklif Başvuru Yeri : Mardin Artuklu Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Teslimat Yeri : Mardin Artuklu Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Teklif Türü : İşin Tamamı
İletişim Adresi: Telefon- E-posta- Dâhili: 482 213 4002 - bidb@artuklu.edu.tr / 1100
EKLER :
1- Teknik Şartname (6 sayfa) 2- Fiyat Tablosu (1 sayfa)
Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununun 5. Maddesi gereğince güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.
Mevcut Elektronik İmzalar
MARUF SAİDOĞLU (Bilgi İşlem Daire Başkanlığı - Bilgi İşlem Dairesi Başkanı) 17/11/2020 15:09
Evrak Tarih ve Sayısı: 17/11/2020-2466
"59G
sAytlt
KHK KApAMINDACAuSAN sUREKL|
isciunirrr MMS, BoRDRo, ropLu
issozusvrunf ve ozrur lS*nr
'R.GRAMT r ut sune ri
ilsRrrrs KuLI-ANtM HAKKI,i5irur nirrerruir
SARTNAMEMadde-l-
igin TanrmrveKapsamr:
r't' lgin Tanlmt: 696 Sayr,
KHKile, 6s7
sayrrr Kanunun4/D
bendikapsamrnda garr5maktaoran
,,stirekriiggi,,
kadrosunda bulunan i5gilerin gtincel mevzuat kapsamrnda takip
edirmerirrr.,yt, r
yrrrk programarrmr igidir.
1'2'
lgin Kapsamt: 657 sayrlr Kanunun4/D
bendikapsamrnda srrrekriiggi orarak garr5an iggirerin ozrrlk Hakrarnrn
takibi'
puantaj giriSleri' yrllrk izintakibi,
sagrrkraporrarr, fazra mesai, Gener Tatir
v.b.
i5 kanununda berinirenlT:ilil:'T'r:iliT_i::fi":','esi,
maa5 hesapramara,, r_icret pusurararr,topru
i5 sozresmesinoen kesintirer...sibi
kesintire,in,verr.nror'rl,"iJ;,.:]u1 r['i?.:;:rTir;:1,nr;:l.Ji;Tlf n*{;**
Beyannamesi
ve
banka maaS listesininhazrrlanmasr, iggilerin e-ozlLlk dosyalarrnrn
grkrg, krdem tazminatr, ihbar tazminatr vhr
i.r"-r;, _: ^::;:,1' ' :".y*
dosyatarrnrn orugtururmasr, ige girig ve Madde-2-Teknikozetikreri: vb'
igremrerive a5afrda berirtiren iSremreri kapsamaktadrr.2.1,. Yazrlrmrn tUm arabirimi Windows tabanlr olmalrdrr. Veritabanr Oracle_ MySet_ (iicretsiz) olmalrdrr.
" I;1,T,ff":',?fffJiT:::il:J,ffi
iern (e-birdirge,otomatik
ise giris erkr5, SGK sistemrerine basranma)2'3'
Yazrlrm Lig katmanlr mimariye (veritobant, st)nltct), istemci)uygun orarakkodranmrg olmarrdrr.
2'4'Yazirm
Kurum verireri, 2o7g/72 Kurumun sistemrerinde/bi Sayrh cumhurbagkanh[r Genergesine (Bilgi rgisayarrarrnda yerve
aracaktrr.iretigim GUvenri[iredbirleri)
uygunolma'drr.
2'5'
Yazrllm urr'inLi orijinal ambalajrnda vefizikser orarak tesrim edirmesi gerekmektedir.
Madde-3- Lisans ve Kullanrm Haklarr:
3'L'
sozlegmede Yazrltmlnlisans kullanrm hakkr' belirtilen
birim veya sozle5mesriresi boyunca idareye ait
oracaktrr. yazrrrm risansr idarenrnbirimlerrne verilecektir.
3'2'
Her bir SGK igyeri sicir Numarasr/
Kadroay, ay,
de$errendirirmesi gerekir.3'3'
6zelliklerinin Yaztltmdapersonel tantmlama destekledifi
olgtide limitsizlimiti
otmastbulunmayacaktrr. personer
gerekir. tanrmramasr,ana
birgisayarrn teknik:'+'
ilgiti birimler altrnda altnmrg olan kullanrcrsayrsr kadar kuilanrcr risansr agrracaktrr.3'5'
Lisans suresibitti{inde
idarece gerekligorLrldtrgtr takdirde sriretekrar
uzatrlacaktrr. Lir,',,:1i:J:i:T:-:il::,::l"5il"j;"lllisunucusunda
karacaktr
Ancakyen ..Jl"::il::'j[::;i
Sayfa 7 / 6
Madde-4_ Gtivenlik, yetkilendirme
ve Roller:
4'1'
yazrirmda ku'anrcrbazrnda yetkirendirme yaprrabirmesi gerekir.
- ' t".'il"#
ffifi :[:ffi::llil]jjl'
ornepin yonetici, Maas rahakkurg puant6r... gibi berirri isremreri4'3'
Kullanrcllar sadeceyetkileri
dShilindekimodtjileri
gorebirmeri, bunrarrndrgrnda karan
modurere
erigim kaoarr olmahdlr.4'4'
Puantor kullanrctlara sadece yetkilioldu{u
kadrolar r.izerinde i5lem yetkisi verilebilmeti.Madde-S- Log Kayrtlarr:
5'1'
Sistem Lizerindeyaptlan tLim iSlemlerin log kayrtlarr geriye donijk slnlr ormadan kaydedirebirir ormasr gerekir.
5'2'
Log kayrtlan "Kullanlcr Adt,, ,.Tarihve Saat,,, ,,igleminAdr,,, ,,iglemin Agrklamasr,, geklinde tutulmahdtr,
t ' ::liil::il,d."n|:il1il,||jl
isremrer "Kavrt Ekreme" "Kay,t sirme,, ,,Kay,t Defiistirme., ,,Giri$-Qrkrs,,,,Di[e/,
Madde-6- Sisteme Girig:
, t
,l:r,i;;.i,r#Tl::k otan ku'anrcrtar yonetici
(Admin_root) ku,anrcrsr tarafrndan sistem
rtzerinoen6'2'
Kullanrctlartn sisteme guvenli giriSlerini sa$lamakidare'nin
sorumrurugundadrr.idare
Birgi igrem personeri,:jffif :iln
gtjvenli8indensorumludur'
Firma, kesinrikre birgisayarrarn giri5/grkr5rarnoan ve oturumrardanMadde-7- puantaj lglemleri:
7'1'Yazlmda
galt5tlan izinleri' sendikalgunler' hafta
4857 sayrlr i5izinlerve tatilleri'
Kanununa gerek duyulan ulusal bayram uyguntum ucretrive
kapsamlrve bir
gener puantaj ucretsiztatir
cetveri gunreri, raporru, izin grjn bordro tipreriburunmarrdrr.raporrarr yrrrrk izinri gunrer mevcuttur. Buire
cetveroemazerer7'2'
i99igtjn'
puantaj cetveline haftatatili'
Llcretlive yaprlan ucretsiz izinler, fazla mesai sayrlarrl giri5ler ve igaretlemerer, maag odemererine otomatik orarak esas rakamsar hesapramalr.verireri (garrgrran7'3'
TanPuantaj
rm ra malarr,cetveli
personerer(ozel guvenlik hizmeti alrmr
ozervb.)
garrSrlaniglere uygun olmalrdrr. Ayrrca
DepartmanKod Tanrmramararr yapr rabirmeridir.
7
'4'Yazlmda
Puantor kullanrcrlar tanrmlanabilecek ve sadece kendilerine yetki verilen kadrolara puantaj girebilir7'5'
Sadece maaS raporlart'do[um izinlerive
donemine (bir yrllrk aylrk) izinler de$il uzun uzun vadeli puantaj sureli puantajgiri5i5eklinde girilebilmeridir.girigi mevcut ormarr.ornegin
bir ayr agan sairrk7'6'
Girilen puantajlara gore iSgilere nakdi olarak odenen yemek ve yor gun sayrrarr otomatik hesapranmarrdrr.7'7'
Puantalcetvelinde girilen veriler
iggikartla.na otomatik
aktarrlmalrdrr.orne$in
yrllrkizin
kullanrmiliii,jij:-l1l];Lt:,il:''n vb takip
edirmesi gerekri gunrer ve stirerer dogrudan puantaj verirerine7'8' Puantaj cetvelinde girilen eksik gunlerin tanrmlar
sGK,nrn ayrrkprim ve hizmet
birdi kullanrlan "Eksik Gtln,, tanrmlarrna uygun olmalrdrr.2/6
Madde_g_ iggi Ucretleri (Bordro) Hesaplarr:
8.1. i5gilerin Ljcretleri i5 kanunu, mali ve
sosyal grivenlik'' #ull*,. #:,ffi : ffi*] fl ilntril
:;j il ]i
j :lTJ ii,il:
"?
ffi :" tjj:;
Yanlt$/eksik girilen ucret' gunlerden
dogacak hatalr puantajdan idare sorumrudur.
s'z'
i59i Ucretleri (Bordro)ekrantnda,bu maag donemi igin giriren puantaj verireri Lrzr
sGK
primleri'
Gelir Vergisi'Damga Vergisi ve diger kesintirer otomatik orarak
n.r.il:f:,,lrtit
kazane lar,8'3'
ilave gtkan tediye odemeleri, i5giler iEin ise oranlama gr-in sayrsr ve usulLrile hesaplama yevmiye r]zerindenyaprlmalrdrr.
otomatik hesapranmarr. yrrliginde
i5e giren veya igten8'4'
iSginin kLimLilatif gelir vergisi, gelir vergisi dirimreri do$rurtusundahesapranarak bor
yanstttltr ve takip
edilebilmelidir.
'vI ' vv6' urLU>urroa nesaplanarak bordrosuna otomatik olarak' ' ::'l;::t:::;,::::::,;"i:fi'ffi:n
vapmak tizere medeni durumu, e5 ve Eocuk durumrar n n birgisi8.6. AGi odemelerinde
efitime
devametn
va5rnr dolduran socukrar var ise
orr,";1";:i:1;f:
o:tl;t "'
dolduranlar, egitime devam edenrerde ise 25 hesaplamayapmamahdrr.
"c)durrrd Karllmamasl ile ilgili sistem gerekli uyanlarr vermeli.B'7' Bireysel nazlrlanmaltdrr' emeklilik sistemine BES (BES) dahil iggilerin maagrarrndan yaprracak kesintirer otomatik orarak Firmalartntn istemi5
oldu[u
'BAsvuRU YUKLEMEFoRMu,,
,TAHSTLAT yuKLEME FORMU"otomatik
orarak programdan grKartrrabilmeridir.8'8'
l5ginin tantmlanabilmeli otomatik yaprlmahdtr' maa5t Lizerinde uygulanacak ve otomatik olarak uygulanabirmeridir. diger kesintiler (icra, icra Nafaka, Disiplin takibi program tarafrndan cezasr, sendika Aidatr...)her maag donemindeicra dairesine cevap dilekgesi, stire bildirimi d6krimleri otomatik verilmelidir.
8'9'
iSginin net almastgerekenmaaSthesaplamak uzere, -varsa- ek kazangrarrve ek kesintireritanrmranabirmeri.
8'10'
ozel sa$hksigortasr ve di$er gahrs srgortasr primi odeyen i5girerin
bordrorarndr. r,,rr"';;:":; "",," :l
ilgili mevzuata gore
hesaplanmal. '-
rrvv!vL"
'rvrrcrrrr oororolarlndan istisna edilecek gelir vergisr,
s'1f
i5gilere odenentlcretler'
ek kazanglar ve sosyal yardrmrar uzerinden uyguranmasr gereken SGK prim ve vergi,ffi1.iij:ffi::',,['::ff;"::"*
vardtmt, evlilik vardrmr, orum vardrmr istisnararr .) mevzuata uygun bir8'12
Devlet taraftndan, iggi Ljcretlerini ilgilendiren de$i5iklikler (SGK prim oronlort, vergi oronlart, vergi istisnolon...;:,i"JT::ili,llliilt#*T'ji:;:
bazda vazrmda
irgiriekranda desietirirebirir, vap ran bu depisikrikrert tt
"[i:]:il;;
o"t'o
maa5 verileri,tiim
i5eilerin topru orarak gosterirdigi sLirekri isei maas bordro raporunat t-ri:;il:,ij,:ur,'"r'n'n
detavrrorarak gosterirdigi, isei Hesap pusurasr
raporu i5ei
bazrnoa av.
avrl 8.15. Bordro icmali alrnabilmeli.8'16'
Kamuodeme
Emri Formu' Kamu Personel Bildirim Formu otomatik orarak programdan arrnabirmeridir.Madde_9_ Toplu i9 Sdzlegmesi ve Sendika iglemleri:
t t tlil;:i..ttt'
savtlt Kanun, Yuksek Hakem Kururu kararrarrve
irgiri mevzua;fr*:*,#i::r:,'1Tiffi ;;;n il *.:::::r itil T j*iltfl n".f.t* 1;TH
9.2. l5gilerin tiye olduklarr i$gi sendikalar ve dayanr5ma aidatr birgireri
,irt"r'
ve konfederasyonlar' Llyelik
tarihleri,
tiyelikten ayrrrma tarihreri, aidat e girilebilmelive hesaplamalar bu verilele eore yaprtabilmeli.
9'3'
i5qilerin galr5trklarr i5 kollarrnagore
(temizrik, grivenrik, bLrro,teknik
hizmetler...) farkrr i59isendikara,
ve bunlara bag, farklrtoplu
i5 sozle5meleri tanrmlanabirmerivemaag
hesapia'nda
uyguranabirir ormarrdrr.'- tj# Hffiil::,T::H::ffi:ij:l#jfi:f:il:il:,"t,erine
ge,en zam,ar, i,gi,i donem,erde9'5'
Toplu 45 saati ig sozle5mesi aSan fazla mesailerde odenecek hLikijmlerine gore ulusal bayram zamlr iicretre, ve generl"rr,r,-,
tatir otomatik gunrerinde orarak yansrtrrabirir yaprran gar15marar ormarrdrr.ve haftarlkt' tT':i:,r"-::::lT'u'':".'ore
Qocuk Yardrmr, ogrenim yardrmr, yakacak yardrmr, Sirah razminatr,
:ffi',:,Til',*'f'F#*flk f'11['"J;u,
yardm,
Dorar Arer yardm gibi
her turru yansrtrlabilirolmalrdrr. )r slstem uzerinde
Sablonlagtrrrlrpve maaslara otomatik
olarart t t""'"H;::ffH
: :ltr[:::f# fi];J:'rinden
istisna ediren SGKp.mreri,
gerir vergisi ve damga9'8'
iSgilerin ucret pusulalarlndatoplu
ig sozlegmesinden kaynakrrorarak odenen
Lrcret
zamrart,ek odemerer, ikram iyerer, sosyar ya rd rmra r ayrrntrrr ora ra k gosteririr ormarrdr r.
Madde-1O- Krdem ve lhbar Tazminatr lglemleri:
tt t
I;:T[|T::HffiEersevesinde
idarece krdem ve ihbar tazminatrarrnrn takibi ve odenmesine iriskin tum10'2' i5gilerin ktdem tazminatt
bilgilerin sisteme a ktarrlabilmesive ihbar tazminatrna
m tim esassurererin
hesapranmasrna iri5kin gegmi5yrrara
aitkun olmalrdlr.
10'3'
Krdem puantaj cetvellerinden otomatik olaraktazminatt ve ihbar tazminatt siiresinden
hesaplanabilmelidir.sayrrmayanstirerer
(yargr Kararrarr uyarrnca),
iggiyeait
10'4
l59inin kldem tazminatl ve ihbar tazminatrna esas giydirirmig sonbrut
ucreti hesapranabirir ormarrdrr.;:r:r','.ffi i:l:;:-
brLit krdem tazminatr ve ihbar tazminatr net krdem tazminatr ve ihbar tazminatrtuta'
10'6' Toplu eklenecek ig sozle5mesi
difer
unsurlar hesaplanabilmelidir.htlktimlerine gore krdem tazminatr ve ihbar tazminatr 6demererinde giydirirmig ucret vel0 T
rbraname metni ve ibraname grktrsr otomatik orarak arrnabirmeridir.10'8'
lbranamemetni
kuranrcrnrn istefiine gore ozeregtirirebirmeridir.lo
Madde_11_ yrlhk izin Takip ve iglemleri:
11'1
i59ilerin yrllrk izin haklartntntakibi'
kontrolLi ve raporramararrsistemuzerinden gergekre5tirirebirmeridir.
11'2'
i5gilerin kurumda ilk i5e ba5ladrklarrtarihrereuygun orarak, kuilandrar/kuranmadr$rtum
yrrrrk izin sr_irererive
;:J:ffi::::;llli::.';H::lT*#fu:i,,"""issi,eriein,a5erondaka,anizingLin,eri
11'3' Yrllrk izin hakkrolmayan iggiler puantal penceresinde yrrrrk izin giri5ine izin verirmemeridir.
11'4'
Yllk
izin iSlemlerinde kullanrlan "izin Talep veonay
Direkgesi" sistem rizerinden arrnabirir ormarrdrr.11'5'
Ucretri/Ucretsizizin kurananrarrn topru raporu arrnabirmeridrr.
Madde-12_ i99i Ozltik iglemleri
12'f
i$9i kartlarrnda iggilerin adtsoyadt' TC kimlik no'rarr, ige girig tarihi, sGK
tescirtarihi,
igten grkrg tarihi,adres ve ileti$im bilgileri' fotografr, nLlfus cLtzdanr birgireri, e$itim durumu, (varsa) engeri durumu ve sakatrrk indiriml
:;:ffi;ff;;1ffi;:l;:,;:;""0
birgireri, maa5birgireri, banka hesap birgirerive rBAN numaras,ve irgiri
12
2 r5erreri;":Jil:fi::::f
,:J:iil"Hil:sai
saat srirereri,otomatik
hesapranabirmerive
yrrrrk 270 saatit"
'.tii:1i1l,ffi:||l'j,,ffii"1il,|j,,,,1"n icralar, ilgili icra
dairesi, esasno ve
kesirecektopram tutar ire
karan12'4'
i5gilerin Bireysel Emeklilik uyguranacaktrr ve i5qi kartrnda bunrar sistemine (BES) takip yatrrrlmak uzere edirebirir ormarrdrr,yaprracak kesintireri sistem tarafrndan otomatik12
5'
i5gilerinytlrurltiktekitoplu
igsozle5mesrne gore disiprin ceza
igremreri(ihtar, ucret kt
ilgili ekran tlzerinden
uygulanabilmelioir.
j"qrrrrcr | (rrrtar' ucret kesme, iSten grkanlma...) Madde-13- Kullanrcr Rolleri:l-3'1' Yazlllmda qok saytda yetkilendirme
kriteri
oldu8u igin kullanrcrroleri
iglevi mevcuttur.tt'
?::ii,:il,'ff::1fl:fi:Jetkisine
sahipolan "puantor"
ku,anrcrrar sadece kendirerine yetki verirmi513'3'
hesaplartnt Kullantctlartnahif/pasif rollerini
etme gibibelirleme, puantdrlerin hangi iggilere
iglemleryetkili olduklarrnr belirleme ve
kullanrcrAdmin-Root kullanrcrsr tarafrndan yaprlabilir
olma'drr.
Madde-14- Organizasyon gemasr
ve Birimler:
1-4.1.. y anltmda ida ren
yaprrmarrdrr.
tn organizasyon yaplsl iEindeki birim
tantmlar
her bir sGK sicir Numarasrna goreay, ay' 1'4'2 gortintulenebilmelidir' i59iler galr5tlklarl birimlere gore
listerenebirecekve hangi birimde kae isei
garr5trgranrrk
orarakGegmige donLik galrgan/ayrrlan iggiler detaylrca raporlanabilir olmalrdrr.
Madde-15- yardrm, Destek ve Epitim
L5'1' Yazllrmtn nastl olmalr' Kullanrm Ktlavuzuna (yardrm)
kullanllacaIlnrve
ilgili ekranlarrn program iEerisinden igrev ozeilikrerinin erigilebilmelidir.anratrrdrgr detayrr bir yardrm videosu15'2' yardrm igeri$i
rrirkge
dirinde ve guncerormarr.
15'3'
Destek tizerinden hizmeti "uzaktan destek" (live chat support) veya uzaktan geklinde olacaktrr. kontrol yazrrrmra. Uzaktan destek hizmeti terefonra, canrr sohbet yazrrrmrarr uzerinden (remote contror) verirmektedir.15'4'
Firmantn r'lcretsiz oracaktrr' lisans altmtndan sonraidarenin
kendien yerinde
az72 e{itin saatlike*itimi
armak isormarrdrr. Bue$itim
sozre5me bederine ddhir veiliSkin hususlar sozle5mede
ayrca belirtilecektir. temesi durumunda eAitim
srlresive
5artla.naL5'5'
Firma' idarenin yaztllmda yaSadr$r problemi en gee 1 (bir) ig grrntjnde gozmesi gerekmektedir.Madde-16- Garanti Siiresi:
L6'r"
Yazrrrmrn garanti sLiresi, sozreSme stiresinin bitimine kadar gegerri oracaktrr.tt'
:T,::?ff:Hili,',lilil;;;nacacr
hata dLizertme (bugrix)ve
grince,eme (update) isremreri iein" t ""il::H::i:::::::#::f#JJ."J_T:u,hertrirrLi
bak m ve destek hizmetrerisozre5me bederine dahirMadde-17-
Difer
Hususlar:1-7'1-'Yazlm'
idareyeait
sunucular tizerinden hizmet verecektir. ytjkrenicininkururum, guncereme
ve
destek i5lemlerini uzaktan gtivenli 5ekilde gergekle5tirebilmesi igin gerekli izinler verilecektir.17
'2'
Bu teknik Sartnamede belirtilmeyen hususlarda, sozregme ve tekrif mektubunda yazan hLikrjmrer gegerridir.Bilgisayar lSletmeni
Sayfa 6 / 6