Şa hsiyet i İ nşa’ da Y eni B ir Sol uk 2015 -2019 STRAT EJİK PLANI
ERZİNCAN ANADOLU İMA M HATİP LİSES İ
Şahsiyeti İnşa’da Yeni Bir Soluk
http://erzincanihl.meb.k12.tr İzzetpaşa Mahallesi 37. Sok.
0446 228 88 88 0446 228 88 89
2
T.C.
ERZİNCAN VALİLİĞİ
Erzincan Anadolu İmam Hatip Lisesi
2015 – 2019 STRATEJİK PLANI
ERZİNCAN / 2015
3
“En mühim ve feyizli vazifelerimiz millî eğitim işleridir.
Millî eğitim işlerinde mutlaka muzaffer olmak lazımdır.
Bir milletin hakikî kurtuluşu ancak bu suretle olur. Eğitimdir ki bir milleti ya özgür, bağımsız, şanlı ve yüce bir toplum halinde yaşatır
ya da onu köleliğe ve yoksulluğa iter.”
Mustafa Kemal ATATÜRK
4
Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak;
Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak.
O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak;
O benimdir, o benim milletimindir ancak.
Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl!
Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl?
Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl...
Hakkıdır, Hakk’a tapan, milletimin istiklâl!
Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım.
Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım!
Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım.
Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım
Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var.
Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar,
“Medeniyet!” dediğin tek dişi kalmış canavar?
Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın.
Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın.
Doğacaktır sana va’dettiği günler Hakk’ın...
Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın.
Bastığın yerleri “toprak!” diyerek geçme, tanı:
Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı.
Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı:
Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı.
Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda?
Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda!
Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda
Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli:
Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli.
Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli.
O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım;
O zaman yükselerek arşa değer belki başım.
Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl!
Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl.
Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl:
Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet;
Hakkıdır, Hakk’a tapan, milletimin istiklâl.
Mehmet Akif ERSOY
5
ATATÜRK'ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ
Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir.
Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın
vaziyetin, imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin!
Bu imkân ve şerait, çok namüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine
kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün
tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elim ve daha vahim olmak üzere,
memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hatta hıyanet içinde bulunabilirler. Hatta bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir.
Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda, mevcuttur!
Mustafa Kemal ATATÜRK
6
Değişen dünya şartlarında bilgi toplumunun şahsiyetli insanını yetiştirmeyi amaç edinen Erzincan Anadolu İmam-Hatip Lisesi olarak bu sorumluluğumuzun farkındayız. Bu nedenle eğitim alanındaki yeni yaklaşımları takip ediyor “daha iyi bir eğitim imkânı nasıl sağlarız?” sorusunu sürekli kendimize soruyoruz. Erzincan Anadolu İmam-Hatip Lisesi olarak geleceğimizi öğrencilerimizle yeniden yapılandırmanın heyecanını ve umudunu yaşıyoruz.
Bizler; çağa uyum sağlamış, çağı yönlendiren gençler ve aydın din adamları yetiştirmek için kurulan okulumuzla, geleceğimizin teminatı olan öğrencilerimizin daha iyi imkânlarla yetişip, düşünce ufku ve yenilikçi ruhu açık bireyler olması için özverili bir şekilde tüm azmimizle çalışmaktayız. Amacımız yalnızca lise mezunu gençler yetiştirmek değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek şahsiyetli gençler yetiştirmektir.
Okulumuzun akademik ve sosyal alandaki başarıları üzerine inşa edilmiş olan bu plan, sorumluluklarımızı yerine getirmede kaynaklarımızın daha etkili kullanılmasına imkân sağlamaktadır. Vizyonumuz yönünde daha yoğun işbirlikleri oluşturmayı ve paydaşlarımızdan daha çok destek sağlamayı hedefleyen bu plan, okulumuzu daha ileriye götürmek için verdiğimiz ve vereceğimiz çabaların yol haritası olacaktır.
Harun ŞİMŞEK Okul Müdürü
7 İÇİNDEKİLER
KISALTMALAR ... 9
KURUM KİMLİK BİLGİSİ ... 10
1. BÖLÜM ... 11
STRATEJİK PLAN ... 11
HAZIRLIK SÜRECİ ... 11
GİRİŞ ... 12
STRATEJİK PLANLAMA HAZIRLIK SÜRECİ ... 13
A. Erzincan Anadolu İmam Hatip Lisesi 2015-2019 Stratejik Planlama Süreci ... 13
2. BÖLÜM ... 15
DURUM ANALİZİ ... 15
A. TARİHİ GELİŞİM... 16
B) MEVCUT DURUM ... 17
1. Yasal Görev ve Sorumluluk ... 17
2. Okulun Kuruluş Amacı: ... 17
3. Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler ... 18
4. Örgüt Yapısı ve İşleyişi ... 23
C. PAYDAŞ ANALİZİ: ... 24
1. Paydaşların Belirlenmesi... 24
D. KURUM İÇİ VE KURUM DIŞI ANALİZ ... 26
1. GZFT (SWOT) ANALİZ RAPORU ... 26
1.2. KURUM KÜLTÜRÜ ... 29
1.3. TEKNOLOJİK DÜZEY ... 30
3. BÖLÜM ... 31
GELECEĞE YÖNELİM ... 31
MİSYONUMUZ ... 32
VİZYONUMUZ ... 32
TEMEL DEĞERLERİMİZ ... 33
D. İLKELERİMİZ ... 33
E. STRATEJİK PLANLAMA GENEL YAPISI ... 34
1.STRATEJİK AMAÇLAR, STRATEJİK HEDEFLER VE PERFORMANS GÖSTERGELERİ ... 34
1. TEMA: Mesleki Formasyon ... 34
STRATEJİK AMAÇ 1... 34
2. TEMA: Eğitim Öğretimde Kalite ... 37
8
STRATEJİK AMAÇ 2... 37
3.TEMA. Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi... 40
STRATEJİK AMAÇ 3... 40
4. BÖLÜM ... 43
MALİYETLENDİRME ... 43
MALİYETLENDİRME... 44
5. BÖLÜM ... 46
İZLEME ... 46
DEĞERLENDİRME ... 46
A- İZLEME ... 47
B-PERFORMANSIN İZLENMESİ ... 47
C- RAPORLAMA ... 48
EKLER ... 49
9
KISALTMALAR
AB Avrupa Birliği
BAP Başarıyı Arttırma Projesi
EKYS Eğitimde Kalite Yönetimi Sistemi
FATİH Fırsatları Arttırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi GZFT Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler RAM Rehberlik ve Araştırma Merkezi
KHK Kanun Hükmünde Kararname EBA Eğitim Bilişim Ağı
YGS Yükseköğretime Geçiş Sınavı HBÖ Hayat Boyu Öğrenme
HBÖSB Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi MEM Milli Eğitim Müdürlüğü
SGB Strateji Geliştirme Başkanlığı
10
KURUM KİMLİK BİLGİSİ
Kurum Adı ERZİNCAN ANADOLU İMAM HATİP LİSESİ
Kurum Türü İmam Hatip Lisesi
Kurum Kodu 145568
Kurum Statüsü Kamu
Kurumda Çalışan Personel Sayısı
86
Öğrenci Sayısı 746
Derslik Sayısı 40 Öğretim Şekli Normal
Okulun Hizmete Giriş Tarihi
1967
KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu Tel: 0446 226 28 98
Fax: 0446 226 28 99
Kurum Web Adresi
http://erzincanihl.meb.k12.tr
Kurum Adresi İzzet Paşa Mah. Terzibaba camii yanı ERZİNCAN
11
1. BÖLÜM
STRATEJİK PLAN
HAZIRLIK SÜRECİ
12
GİRİŞ
Ezber bilgilerin aktarıldığı değil, sorgulama esaslı bilgi edinme ve bilgiye ulaşma yollarının öğretildiği eğitimden yanayız. Görevimizi yaparken ülkemizin geleceği olan gençlerimizin düşüncelerine önem veriyoruz. Gelişme ve ilerlemeden hareketle yenilikleri ve bilgiyi destekliyoruz. Bizim için karar alma sürecinde katılımcılık, eşitlik esastır.
Hedeflerin belirlenmesinde kurum misyon ve vizyonu temel alınmış, ileriye yönelik stratejik planlar bu doğrultuda yapılmıştır. Yapılan stratejik planlama ile geçmişi değerlendirerek, geleceğe yönelik planlı adımlar oluşturulmuştur. Bu planlama ile kurumumuzu eğitim öğretim camiasında kaliteli ve aranan bir kurum haline getirmek başlıca hedefimiz olmuştur.
Stratejik Planlama Ekibi
13
STRATEJİK PLANLAMA HAZIRLIK SÜRECİ
Dünyada kamu malî yönetimi ve kontrol sistemi konusunda önemli gelişmelerin yaşanması ve ülkemizde de kamu idarelerinin sayı, nitelik ve teşkilatlanmalarına bağlı olarak önemli değişikliklerin meydana gelmesi sonucunda “5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu” 24.12.2003 tarihinde 25326 sayılı resmi gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Kamu idare ve kurumlarının elde ettiği her türlü kamu kaynağının daha verimli, etkin ve şeffaf kullanılmasını amaçlayan Kanun’un 9.
maddesiyle kamu idarelerinin stratejik plan hazırlaması zorunlu hale getirilmiştir. Aynı Kanun maddesinde kamu hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için kamu kurumlarının, bütçeleri ile program ve proje bazında kaynak tahsislerini; stratejik planlarına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans göstergelerine dayandırmalarının gerekliliği belirtilmiştir. Bu bağlamda Bakanlığımız, 2013/26 sayılı genelge ve Stratejik Plan Hazırlık Programı aracılığıyla 2015-2019 Stratejik Planı’nın yapılmasına ilişkin yol haritasını belirlemiştir.
A. Erzincan Anadolu İmam Hatip Lisesi 2015-2019 Stratejik Planlama Süreci
Müdürlüğümüz ilgili genelge ile Bakanlığımızın belirttiği takvim dâhilinde 2015- 2019 Stratejik Planlama çalışmalarına başlamıştır. Çalışmalar, Okul Gelişim Yönetimi Ekibi eşliğinde tüm birimlerin katılımıyla yürütülmüştür.
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU
SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ
1 HARUN ŞİMŞEK OKUL /KURUM
MÜDÜRÜ
2 BEHLÜL BEKSAR MÜDÜR YARDIMCISI
3 MEHMET DAL REHBER ÖĞRETMEN
4 M. ÖZCAN AYDIN OKUL AİLE BİRLİĞİ
BAŞKANI
5 MURAT BEKSAR OKUL AİLE BİRLİĞİ
YÖNETİM KURULU ÜYE
Tablo 2.
14
STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ
SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ
1 ŞAHİN KOÇ MÜDÜR YARDIMCISI
2 SEVGİ AKSOY NALBANT MÜDÜR YARDIMCISI
3 NURŞEN UZEL REHBER ÖĞRETMEN
4 ÖMER TEKİRDAĞ ÖĞRETMEN
5 CEMİL DAŞTAN ÖĞRETMEN
6 RÜSTEM SAĞIRLI ÖĞRETMEN
7 KÖKSAL DURDU VELİ
Tablo 3.
Şekil 1: Stratejik Plan (SP) Oluşum Şeması
15
2. BÖLÜM
DURUM ANALİZİ
16
A. TARİHİ GELİŞİM
Okulumuz öğretime 1967-1968 öğretim yılında başlamıştır. Orta kısmı 4 yıllık olan okulumuz 4 Ağustos 1971 de normal ortaokul durumuna getirilmiş, 20.04.1972 tarih ve 248 sayılı bakanlığımız Talim Terbiye Kurulu kararları ile İmam-Hatip okulları idari yönetmeliği yayınlanmış ve ortaokul üzerine 4 yıllık öğrenim veren meslek lisesi durumuna getirilmiştir. 1981-1982 Öğretim yılında lise kısmında ve 5 saat olarak okutulan Muhasebe ve Kooperatifçilik dersi 1985- 1986 öğretim yılında (Bakanlığımız Din Öğretimi Genel Müdürlüğünün 25.10.1985 gün ve 324-20 Proğ. Şb. Md.174- 005948 sayılı 85/91 nolu genelgesiyle ) yürürlükten kaldırılmış, yerine lise sınıflarında ikişer saat olmak üzere Hüsnü Hat, Dini Musiki dersleri seçmeli olarak programa alınmıştır. Öğrenci sayısı okula olan taleple artmış yine 16 derslikli ek bina 1992-1993 öğretim yılında eğitim öğretime açılmıştır. 1992 Erzincan depreminden sonra 21 derslikli olarak inşa edilen merkez bina tamamlanmıştır. 1981 yılında açılan 184 öğrenci kapasiteli Devlet Parasız Yatılı Pansiyonu halen faal olarak hizmete devam etmektedir. 2016-2017 eğitim öğretim yılında 40 derslikli iki binasıyla, bir yatılı pansiyonuyla ve spor salonuyla öğrencilerine hizmet vermekte olan okulumuzun öğrenci mevcudu 763 tür.
17
B) MEVCUT DURUM
1. Yasal Görev ve Sorumluluk
Kurumun görev ve sorumlulukları 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu’nda gösterilmiştir: Madde 28: Orta öğrenimin amaç ve görevleri, Milli Eğitimin genel amaçlarına ve temel ilkelerine uygun olarak,
1) Bütün öğrencilere orta öğretim seviyesinde asgari ortak bir genel kültür vermek suretiyle onlara kişi ve toplum sorunlarını tanımak, çözüm yolları aramak ve yurdun iktisadi sosyal ve kültürel kalkınmasına katkıda bulunmak bilinci ve gücünü kazandırmak,
2) Öğrencileri, çeşitli program ve okullarla ilgi, istidat ve kabiliyetleri ölçüsünde ve doğrultusunda yüksek öğretime veya hem mesleğe hem de yüksek öğretime veya hayata ve iş alanlarına hazırlamaktır.
Bu görevler yerine getirilirken öğrencilerin istek ve kabiliyetleri ile toplumun ihtiyaçları arasında denge sağlanır.
2. Okulun Kuruluş Amacı:
Okulumuzun kuruluş amacı, öğrencilerin:
a) Atatürk inkılâp ve ilkelerine ve Anayasa’da ifadesini bulan Atatürk milliyetçiliğine bağlı;
Türk milletinin millî, ahlakî, insanî, manevî ve kültürel değerlerini benimseyen, koruyan ve geliştiren; ailesini, vatanını, milletini seven ve daima yüceltmeye çalışan; insan haklarına ve Anayasa’nın başlangıcındaki temel ilkelere dayanan demokratik, lâik ve sosyal bir hukuk devleti olan Türkiye Cumhuriyetine karşı görev ve sorumluluklarını bilen ve bunları davranış hâline getirmiş yurttaşlar olarak yetiştirilmesini,
b) Beden, zihin, ahlak, ruh ve duygu bakımlarından dengeli ve sağlıklı şekilde gelişmiş bir kişiliğe ve karaktere, hür ve bilimsel düşünme gücüne, geniş bir dünya görüşüne sahip insan haklarına saygılı, kişilik ve teşebbüse değer veren, topluma karşı sorumluluk duyan; yapıcı, yaratıcı ve verimli kişiler olarak yetiştirilmesini,
c) İlgi, istidat ve kabiliyetlerini geliştirerek gerekli bilgi, beceri, davranışlar ve birlikte iş
18
görme alışkanlığı kazandırmak üzere hayata hazırlamak ve onların, kendilerini mutlu kılacak ve toplumun mutluluğuna katkıda bulunacak bir meslek sahibi olmalarını,
ç) Zihninde; insana, düşünceye, özgürlüğe, ahlaka ve kültürel mirasa saygıya dayanan bir anlayışın oluşmasını,
d) İmamlık, hatiplik ve Kur'an kursu öğreticiliği gibi dinî hizmetlerin yerine getirilmesi için gerekli olan bilgi ve becerilerin kazandırılmasını,
e) İlgi, istek, yetenek ve başarılarına göre hem mesleğe hem de yükseköğretim programlarına hazırlanmalarını,
f) Yabancı dil öğrenerek alanlarında araştırmacılığa yönelmelerini sağlamaktır.
3. Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler
Okulumuz öğrencilerini hayata, mesleğe ve yükseköğretime hazırlayan orta öğretim ve mesleki eğitim hizmetleri sunar. Öğrenci gelişiminin veli işbirliği ile daha iyi sağlanabileceği felsefesinden hareketle okulumuz personelinden oluşturulan gruplar velilerimizi ziyaret etmektedir.
Ağırlıkla son sınıf öğrencilerimize olmak üzere tüm sınıflar düzeyinde yapılan üniversite sınavına hazırlık çalışmaları kapsamında; öğrencilerimize sınav sistemi hakkında sürekli bilgiler verilmekte olup yine mütemadiyen yapılan deneme sınavları ve dersler kapsamında ünite değerlendirme testleri ile yoğun bir rehberlik hizmeti verilmektedir.
Ayrıca mesleki yönü nedeniyle öğrencilerimizin toplumsal bir yükümlülüğü bulunduğu bilinci verilmekte olup yapılmakta olan mesleki tatbikatlarla din hizmetlerinin toplum açısından daha iyi yürütülebilmesi için tatbikat niteliğinde hizmetler verilmektedir.
19
EĞİTİM VE ÖĞRETİM ÖĞRETİM FAALİYETLERİ
Müfredatın işlenmesi
YGS ve LYS deneme sınavları
Ünite değerlendirme testleri REHBERLİK HİZMETLERİ
• Veli
• Öğrenci
• Öğretmen
• Mezunlar
SOSYAL ETKİNLİKLER
• Mübarek gün ve gecelerin kutlanması
• İlahi korosu
• Kur’an-ı Kerim’i güzel okuma, hafızlık ve Güzel ezan okuma yarışmaları
• Bölgemizdeki camilerde öğrencilerimizin imamlık, müezzinlik ve vaizlik gibi mesleki faaliyetleri
• Sosyal kulüp etkinlikleri
• Belirlenen yerlere geziler düzenlenmesi
• Bahçenin düzenlenmesi
• Konferans ve sunular düzenlenmesi SPORTİF ETKİNLİKLER
• Futbol
• Voleybol
• Atletizm
• Güreş
20
• Masa tenisi
• Badminton
• Satranç
•Futsal
• Bisiklet
•Okçuluk
•Atıcılık
KÜLTÜREL ETKİNLİKLER
• Sınıflar arası bilgi yarışmaları
• Münazara yarışmaları
• Sene sonu tiyatro gösterileri
• Güzel ezan okuma yarışması
• Ebru Çalışmaları
• Arapça yarışmaları
• kitap okuma grupları
• Kısa film Çalışmaları
21
YURT VE BURSLULUK HİZMETLERİ
PANSİYON HİZMETİ
•Öğrenci sağlığı, güvenliği
•Barınma, Giyim ve Kırtasiye ihtiyacının temini
•Beslenme ihtiyacının temini
•Etüt imkânının sağlanması
•Öğrenci harçlıklarının dağıtımı BURSLULUK HİZMETLERİ
•Yatılılıktan bursluluğa geçiş rehberliği
•Bursluluk sınavı rehberliği
•Bursluluk maaşlarının dağıtımı
22 YÖNETİM ÖĞRENCİ İŞLERİ HİZMETİ
• Kayıt-nakil işleri
• Devam- Devamsızlık
• Sınıf Geçme
• Sınav işleri
• Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi PERSONEL İŞLERİ HİZMETİ
• Derece- Terfi
• Hizmet İçi Eğitim
• Özlük Hakları
OKUL ÇEVRE İLİŞKİLERİ
• Okul-aile birliği toplantıları yapılması
• Okul-aile birliği yönetim kurulunun teşekkülü
• Okul çevre ilişkilerinin düzenlenmesi
23
4. Örgüt Yapısı ve İşleyişi
Şekil 2.
24
C. PAYDAŞ ANALİZİ:
Paydaş analizi planlama sürecinde katılımcılığın sağlandığı ve taraflara ulaşılarak görüşlerinin alındığı önemli bir aşamadır.
Okulumuzun paydaş analizi çalışmalarında sırasıyla 1. Paydaşların tespiti
2. Paydaşların sınıflandırılması 3. Paydaşların önceliklendirilmesi
4. Görüş ve önerilerinin alınması ve değerlendirilmesi yapılmıştır.
1. Paydaşların Belirlenmesi
PAYDAŞ ADI İÇ PAYDAŞ/
DIŞ PAYDAŞ
1 Bakanlık Dış
2 İl Milli eğitim müdürlüğü Dış
3 Okul Yöneticileri İç
4 Ders Öğretmenleri İç
5 Rehber Öğretmen İç
6 Memur İç
7 Hizmetli İç
8 Öğrenciler İç
9 Okul-Aile Birliği İç
10 Mezunlarımız İç
11 Velilerimiz İç
12 Kantin İşletmecisi İç
13 Belediye Başkanlığı Dış
14 Emniyet teşkilatı Dış
15 Üniversiteler Dış
16 Ulusal ve yerel basın Dış
17 Sağlık kuruluşları Dış
25
18 Gençlik Merkezi Dış
26 Yardımsever kişi ve kuruluşlar Dış 27 Kitap ve Test Yayıncıları Dış
PAYDAŞ ANALİZİ MATRİSİ
PAYDAŞLAR İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ Paydaşın
Kurum Faali- yetlerini Etki- leme Derece- si
Paydaşın Taleplerin e Verilen Önem Sonuç
HİZMET ALANI NEDEN PAYDAŞ
İl Milli Eğitim Müdürlüğü
X Amaçlarımıza
Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçin-de Olmamız Gereken Kurum
5 5 Bilgilendir,
Birlikte çalış
Veliler X Doğrudan ve
Dolaylı Hizmet Alan
4 4 Bilgilendir,
Birlikte çalış
Okul Aile Birliği
X Amaçlarımıza
Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçin-de Olmamız Gereken Kurum
5 5 Bilgilendir,
Birlikte çalış
Öğrenciler X Varoluş
sebebimiz
5 5 Bilgilendir,
Birlikte Çalış Mahalle
Muhtar-ları
X Amaçlarımıza
Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçin-de Olmamız Gereken Kurum
1 2 İzle, Gözet
Aile Sağlığı Mer-kezi
X Amaçlarımıza
Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçin-de Olmamız Gereken Kurum
2 4 İzle, Birlikte
Çalış
Okul İdaresi X Kurumdan
direkt yarar- landığı ve yarar sağladığı için
5 5 Bilgilendir,
Birlikte Çalış
26
D. KURUM İÇİ VE KURUM DIŞI ANALİZ 1. GZFT (SWOT) ANALİZ RAPORU
GÜÇLÜ YÖNLER
Okul yönetimi ve çalışanlar arasındaki iletişimin sıcak ve güçlü olması, Tekli öğretim yapılması,
Velilerimizin okula güven duyması Öğrenciler arası iletişim güçlü olması
Okulumuzun kuruluş tarihinin eski olması sebebiyle yerleşmiş bir kurum kültürünün olması.
Toplantı salonu, kütüphane ve uygulama laboratuarlarının olması Teknolojik donanımınızın iyi olması her sınıfta akıllı tahta bulunması Ders araç-gereçlerindeki yeniliklerin takip edilmesi.
Bugün yaptığıyla yetinmeyen öğretmenlerin olması.
Veli ile işbirliği noktasında her türlü yolu deneyen öğrenci devamsızlıklarını ve ders başarı durumlarını veli ile paylaşan idarecilerin olması
Eğitim-öğretim hizmetlerinin hızlı ve düzenli yapılması
Öğrencilerimizin, okulumuzda yemek ihtiyaçlarını karşılayabilmesi.
Bahçesinin geniş ve havasının temiz olması Gürültüden uzak olması
Okulumuzda sosyal yardımlaşma ve dayanışmaya önem verilmesi
27 ZAYIF YÖNLER
Velilerin öğrencilerde oluşan okuma isteksizliklerinin çözümünü sadece okulda araması
Öğrencilerin interneti büyük oranda sanal iletişim amacıyla kullanması Öğrencilerimizin ergenlik döneminde bulunmaları nedeniyle döneme ait problemler yaşamaları
Ailesinden uzak yaşayan ve pansiyonda kalan öğrencilerin aile takip sisteminin yeterli olmaması
Eğitim öğretimin iki farklı binada yapılması Veli toplantılarına veli iştirakinin az olması Okul binasının eski ve bakıma ihtiyaç duyması.
Velinin sosyo-kültürel ve ekonomik yönden zayıf olması, Mesleki eğitimde uygulama eksikliği yaşanması
Okul Aile Birliği Bütçesinin yetersiz kalması
28 FIRSATLAR
Mezunlarımızın birçoğunun iş adamı ve bürokrat olması
Son sınıf öğrencilerini motive etmek için düzenlenen üniversite gezilerinin her yıl tekrarlanması
Okulun normal öğretim programı uygulaması.
Güvenlik birimlerine yakın olması Çevre gürültüsünün olmaması.
Yeni yaklaşımlara karşı olumlu bakış açısına sahip il yöneticilerinin olması Okula karşı bir önyargının olmaması
Diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapılabilmesi, Mezunlar derneğinin olması,
TEHDİTLER
Eğitim bölgemiz dışındaki öğrencilerden okulumuza fazla talep gelmesi Velilerin yeterince ilgili ve duyarlı olmayışı,
Okulun sosyo ekonomik düzeyi düşük bir çevrede yer alması Okulun iki binası arasından karayolu geçmesi
Yakın çevrede aynı yaş grubuna hitap eden okul sayısının fazla olması Okul çevresinde internet kafelerin fazla olması.
Öğrencilerimizin çoğunluğunun uzak yerlerden servislerle gelmesi
Okulun öğrencilerin zararlı alışkanlıklara kolaylıkla ulaşabileceği ve kullanabileceği çevrede yer alması.
29
1.2. KURUM KÜLTÜRÜ
Kurumlar, içinde bulundukları çevreyle sürekli etkileşim içindedirler ve kendilerinin de içinde bulunduğu ülkenin ve toplumun kültüründen etkilenirler. Evrensel ve millî kültür unsurlarından birebir etkilenen kurum çalışanları ile kurumla etkileşim içinde bulunan kişi, grup ve kurumlar kültüre ilişkin temel değerleri öncelikle ailede, mahallede, okulda ve diğer sosyal kurumlarda öğrenirler. Her kurumun iklimi, aynı işi yapsalar bile, yönetici ve çalışan tutumları, bakış açısı, kullanılan donanım, içinde bulunduğu çevre gibi unsurlardan dolayı farklılık gösterir.
Bu farklılaşma, kurumda geçirilen zaman içerisinde kişiler arası iletişime, işlerin yapılış biçimine, üst yönetimin algılamalarına etki eder ve kurum kültürünün oluşma-sına katkı sağlar.
Dünyada yaşanan hızlı değişiklikler kurumla etkileşim içerisinde olan kişi, grup, kurum ve tüm paydaşlarda yeni beklentiler ve istekler oluşmasına neden olmaktadır. Bundan dolayı verimlilik ve etkinlikle topluma daha fazla katma değer sağlamak, kamu yararını en yükseğe çıkarmak günümüzde zorunluluk halini almıştır. Bu zorunluluğu gerçekleştirmenin yolu çalışanları kurum hedeflerine doğru motive etmek, onlarda kuruma bağlılık ve aidiyet duygusu oluşturarak kurum amaçlarıyla bireyin amaçlarını örtüştürmekten geçer. Çünkü kurum bağlılığı yüksek çalışanların, kurum amaçlarını daha çok benimseyeceği ve bu amaçlar doğrultusunda çabalarını daha da yoğunlaştıracağı beklenir. Bu bakımdan, kurum kültürüyle kuruma bağlılık arasındaki ilişkiyi ortaya koymak ya da hangi kültürel özelliklerin kuruma bağlılıkla ilişkili olduğunu belirlemek, yöneticilere etkin kurum yönetimi konusunda yol gösterici olacaktır.
30
1.3. TEKNOLOJİK DÜZEY
Eğitimde yeni teknolojilerin kullanılması ve yaygınlaştırılmasına yönelik olarak okulumuzda internet kullanımının yaygınlaşması, bilişim teknolojilerinin derslerde etkin kullanımı, bilgi çağında eğitim gereklerinin yerine getirilmesine yönelik kampanyaların yürütülmesi olumlu gelişmelerdir. Donanım kadar önemli olan yazılımların da hızla devreye konulması elbette kaçınılmazdır. Okulumuz; öğrenci kaydı, öğrenci nakli, personel işlemleri, bursluluk sınavı başvuruları ve sonuç bildirimi, vb iş ve işlemlerde Bakanlığımızın alt yapısını kullanmaktadır.
Derslerde ise yine bakanlığımız tarafından hazırlanan yazılımlar kullanılmaktadır. Eğitim kurumlarında da bilgisayar ve bilgi teknolojilerinden azami ölçüde yararlanılması için projeksiyon cihazı ve diğer teknolojik araç-gereçler sağlanmıştır. Ayrıca Fırsatları Arttırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi (FATİH) Projesi kapsamında bakanlığımız tarafın-dan okulumuza etkileşimli tahtalar kurulmuş olup fiber kablo donanımı işlemleri ve tablet dağıtımı çalışmalarına ise devam edilmektedir.
31
3. BÖLÜM
GELECEĞE YÖNELİM
32
VİZYONUMUZ
Bulunduğu bölgede şahsiyet inşasının merkezi olan, milli, ahlaki ve yüksek moral değerlere sahip yapıcı bir eğitim anlayışıyla, insani unsurları ve yeni teknoloji leri eğitimin her alanın da uygulayan ve hayata çok yönlü bakabilen, dini ve estetik değerleri önemseyen, geleceğe yönelik planlama yapabilen bir eğitim ortamı oluşturmaktır.
MİSYONUMUZ
İnanç, ahlak, zihin, duygu, beden ve ruh bakımından sağlıklı hür ve
bilimsel düşünce gücüne sahip, Türk Milleti’nin; dini, milli, ahlaki, insani, manevi ve kültürel değerlerini benimseyen, dinini, vatanını, milletini seven ve daima yüceltmeye çalışan, insan haklarını ve doğal yaşama saygılı, teknolojik yeniliklere açık, çağı okuyabilen, sorumluluklarının bilincinde, şahsiyetli, kendine güvenen ve başkalarına saygılı, hoşgörü sahibi bireyleri hayata ve geleceğe hazırlayan başarılı bir eğitim sunmaktır.
33
TEMEL DEĞERLERİMİZ
Okul çalışanları ve öğrenciler arasında temel güven ve saygı, dayanışmayı ve dayanışma da başarıyı arttırır.
Okul çalışanları ve öğrencilerin sorumluluklarının bilincinde olması ve gereğini yapması başarı ve verimliliği arttırır.
İdeallerini ve geleceğe yönelik hedeflerini belirleyen öğrenciler değişik öğretim metotlarını farklı zamanlarda talep edebilme güvenini duyabilirler.
Yapılan planlamalarda çalışanların ve öğrencilerin kendini geliştirme ihtiyaçları dikkate alınır.
İdealini belirleyen öğrenci, kendine güvenen, öğrenme yollarını arayan öğrencidir.
Öğrenmeyi öğrenen öğrenci, kendine güvenen sorumluluklarının
bilincinde olan gerekli yer ve zamanlarda dayanışma içinde olan, kendine ve ihtiyaçlarına saygılı bir birey olur.
D. İLKELERİMİZ
Öğrenciler farklı yollardan ve farklı hızlarda öğrenebilirler
Öğrenci ve öğretmen arasındaki karşılıklı saygı öğrencinin kendine güvenini geliştirir.
Öğrenciler öğrenmeye aktif olarak katıldıklarında en iyi şekilde öğrenirler.
Farklılıklar öğrenme ortamını enginleştirir.
34
E. STRATEJİK PLANLAMA GENEL YAPISI
Erzincan Anadolu İmam Hatip Lisesinin sorun alanları, öncelikleri ve paydaş beklentileri doğrultusunda stratejik amaçlar, stratejik hedefler, hedeflerin durum analizleri ve stratejiler oluşturulmuştur. Müdürlüğümüzün 2015-2019 stratejik planındaki temalar:
1.TEMA. Mesleki Formasyon Kalitesinin Arttırılması 2.TEMA. Eğitim Öğretimde Kalite
3.TEMA. Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi
1.STRATEJİK AMAÇLAR, STRATEJİK HEDEFLER VE PERFORMANS GÖSTERGELERİ
1. TEMA: Mesleki Formasyon
STRATEJİK AMAÇ 1. Tüm Sınıflarda Mesleki Formasyon Kazandırma
HEDEF 1.1 2015-2019 öğretim yılları arasında Kur’an-ı Kerim dersinden, müfredat çerçevesinde bütün öğrencilerin Kur’an-ı Kerim’i tecvit kurallarına uygun bir şekilde yüzüne okumalarını ve imam hatiplik görevlerini icra edecek düzeyde sure ve ayetleri ezberlemelerini sağlamak.
Mevcut Durum
2013-2014 eğitim öğretim yılı itibariyle 3 hafız öğrenci bulunmaktadır.
Mevcut öğrencilerin %77 si Kuranı Kerimi iyi derecede okumaktadır.
35
Performans Göstergeleri Faaliyetler
1. Kuranı Kerim’in tamamını ezberleyen sayısı
2. Kuranı Kerimi iyi okuyabilen öğrenci sayısı
3. Yarışmalarda derece alan öğrenci sayısı
4. Müfredattaki ezber
programını tamamlayan öğrenci sayısı
5. Mezunlardan imam olan sayısı
1. Dersler en üst seviyede değerlendirilecek ve ders dışı takviye kursları düzenlenecek.
2. Meşhur hafızların okuyuşlarından öğrencilerin tilavetini takviye bağlamında bilgisayar ortamında istifade edilecek.
3. Kur’an-ı Kerim’i yüzüne güzel okuma yarışmaları düzenlenecek, dereceye giren öğrenciler diğer
öğrencileri özendirecek şekilde ödüllendirilecek.
4. İstekli ve kabiliyetli öğrenciler hafızlık yapmaya teşvik edilecek.
5. Din Öğretimi Genel Müdürlüğünün her sene düzenlemiş olduğu Kur’an-ı Kerim’i yüzüne güzel okuma ve hafızlık yarışmalarına katılmaları için öğrenciler teşvik edilecek.
SORUMLU EKİP BÜTÇE Mesleki Eğitim Komisyonu 15.000
HEDEF 1.2 Mesleki Arapça dersinden, tüm öğrencilerin asgari Kur’an-ı kerim’i ve Hadisleri anlayabilecek, görsel ve işitsel yayınları takip edebilecek ve kendilerini ifade edebilecek düzeyde Arapça konuşmalarını sağlamak.
Mevcut Durum
Öğrencilerin yaklaşık %30 u kendini Arapça olarak ifade edebiliyor ve okuduğu, dinlediği bir Arapça metini anlıyor.
36
Performans Göstergeleri Faaliyetler
1. Program çerçevesinde yapılacak yazılı ve mülakat sınavı sonuçları 2. Öğrencilerin Arapçayı akıcı bir şekilde konuşmaları
3. Mesleki metinleri çözüp anlayabilmeleri
4. Arapça bilgi yarışmalarında alınacak dereceler
5. Öğrencilerin Arap ülkelerinden gelen misafirlere rehberlik yapabilmeleri 6. Arapça şiir ve hutbe okuma yarışmalarından alınacak dereceler 7. Öğrencilerin Arapça bir tiyatro gösterisi yapabilmeleri
1. Mesleki metinleri rahat anlamalarını sağlamak için mesleki metinler ağırlıklı kurslar düzenlenecek.
2. Yaz tatillerinde Arapçanın konuşulduğu ülkelere gitmeleri özendirilecek.
3. Din Öğretimi Genel Müdürlüğünün her sene düzenlemiş olduğu Arapça bilgi, şiir ve hitabet yarışmalarına öğrencilerin katılmaları teşvik edilecek.
SORUMLU EKİP BÜTÇE Mesleki Eğitim Komisyonu 15.000
HEDEF.1.3. Tefsir dersinde tüm öğrencilerin Kur’an-ı Kerim’in okunabilecek ve anlaşılabilecek bir kitap olduğunun farkında olmaları, Kur’an-ı Kerim’i, indiği tarihî zemini göz önünde bulundurarak kavramak gerektiğini, Kur’an-ı Kerim’i bugün okuyan birisi olarak onu, anlamlı kılmayı alışkanlık hâline getirmelerini sağlamak.
Mevcut Durum
Meşhur müfessirler ve eserleri öğrencilere tanıtılmaktadır. Kısa surelerin tefsirleri yapılmaktadır.
37
Performans Göstergeleri Faaliyetler
1. Meşhur müfessirleri ve önemli tefsir kitaplarını bilmeleri
2. Tefsir kavramlarını anlayabilmeleri ve gerektiğinde kullanabilmeleri
3. Yapılacak sınavlarda başarılı olmaları 4. Program çerçevesinde verilen ayet ve surelerin tefsirini bilmeleri
1.Meşhur müfessirlerin hayatlarının araştırılacak
2.Kavram haritası hazırlatılacak
3.Sürelerin ana konuları hakkında araştırma yapılacak
4.Kuran’ın yazıldığı malzemeler, kitap haline getirilmesi, çoğaltılması ile ilgili araştırma yapılacak
5.Meşhur tefsir kitaplarının öğrencilere tanıtılacak
SORUMLU EKİP BÜTÇE Mesleki Eğitim Komisyonu 12.500
2. TEMA: Eğitim Öğretimde Kalite
STRATEJİK AMAÇ 2.Eğitim öğretim sürecinde, öğrenme kazanımları sağlayacak yeterlilikteki öğretmenler yoluyla, öğrencileri üst öğrenime ve hayata hazırlayacak ortam sağlayarak, girişimci, düşünme becerisi gelişmiş sağlıklı bireyler yetiştirmek.
Stratejik Hedef 2.1. Merkezi sınavlarda(YGS-LYS), sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlerde başarı oranını artırmak, rehberlik hizmetlerini etkin kullanmak.
Mevcut Durum
Destekleme ve yetiştirme kurslarına katılım oranı %85 tir. Okulda faal olan 30 sosyal kulüp bulunmaktadır.
38
Performans Göstergeleri Faaliyetler - Sınavlara giren öğrenci sayısı
- Önlisans (2 yıllık) kazanan öğrenci sayısı
- Lisans (4 yıllık) kazanan öğrenci sayısı
- LYS Edebiyat Puan Ortalaması - LYS Matematik Puan Ortalaması - LYS Tarih Puan Ortalaması - LYS Coğrafya Puan Ortalaması
- Okul YGS-LYS sınav başarısını artırmak için önlemler almak.
- Öğrencilere sınavlar hakkında
seminerler düzenlemek, sınava yönelik mesleki rehberlik faaliyetlerini
artırmak.
- Sosyal-kültürel etkinlik sayısını artırmak.
- İlçe, İl ve ülke düzeyinde
düzenlenecek yarışmalara öğrencilere hazırlamak ve bu yarışmalarda derece elde etmek.
- Okul içinde öğrenciler arasında sportif ve sosyal ve kültürel faaliyetler ve yarışmalar düzenlemek.
SORUMLU EKİP BÜTÇE
Tüm Öğretmenler 35.000 tl
Stratejik Hedef.2.2 Okulumuzda kitap okuyan öğrenci oranı 2014-2015 öğretim yılında %40 a, 2015-2016 öğretim yılında %45 e, 2016-2017 öğretim yılında
%65 ‘e, 2017-2018 öğretim yılında %70’e çıkarılacaktır. Okul kütüphanesi güncellenecektir.
Mevcut Durum
Öğrenciler okuma gruplarına ayrılarak okudukları kitapların takibi yapılmakta, okuduklarını kritik edip çevresindekilere aktarabilme yeteneği oluşturabilmeleri için çalışmalar yürütülmektedir.
39
Performans Göstergeleri Faaliyetler - Öğrencinin yıllık okuduğu kitap
sayısı
- Öğrencinin okuduğu kitapla ilgili yaptığı sunum sayısı
- Okuma halkalarını oluşturulması ve takibi
- Kitap temini için ilgili yerlerle iletişime geçilmesi
- Okumayı özendirici faaliyet ve seminerlerin düzenlenmesi - Yazar söyleşileri
- Ödüllendirme
SORUMLU EKİP BÜTÇE Kültür Edebiyat Kulübü
Erdemli Gençlik Kulübü Kütüphanecilik kulübü Genç Liderler Kulübü
25.000
40
3.TEMA. Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi
STRATEJİK AMAÇ 3. Okulumuzun mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı eksikliklerini gidererek, yönetim ve organizasyon yapısını çağın gereklerine uygun daha etkin hale getirmek.
Stratejik Hedef 3.1. İhtiyaca yönelik beşeri altyapının sağlanması ile mevcut insan kaynaklarının ve yönetiminin niteliğini geliştirmek.
Performans Göstergeleri Faaliyetler - Mahalli hizmet içi eğitim
faaliyetlerine katılan personel sayısı
- Yüksek Lisans eğitimini tamamlayan personel sayısı - Ücretli öğretmen sayısı
- Mevcut personel(şef, memur.
yrd hiz) sayısı.
- İhtiyaç duyulan personel(şef, memur. yrd hiz) sayısı.
- Okul beşeri altyapısını geliştirilmesi - Yönetim niteliğinin geliştirilmesi - Eğitim öğretim için eksiklik görülen
fiziki altyapının sağlanması.
SORUMLU EKİP BÜTÇE
Mem , İdare 25.000
41
Stratejik Hedef.3.2. Eğitim ortamlarını ihtiyacı karşılayacak duruma getirmek.
Performans Göstergeleri Faaliyetler - Okulumuzdaki toplam öğrenci
sayısının derslik sayısına oranı - İl Milli Eğitim Müdürlüğünden
talep edilen ihtiyaç sayısı - İhtiyaçların karşılanma oranı - Öğretmen başına düşen öğrenci
sayısı
- Sınıflarda bulunan teknoloji altyapısını daha da geliştirerek derslerin daha verimli bir şekilde işlenmesini
sağlamak. Ders esnasında öğrencilerin teknolojiden yararlanarak derse daha etkin katılımlarını sağlamak. EBA kullanımını teşvik etmek.
SORUMLU EKİP BÜTÇE Mem, İdare,Tüm Öğretmenler 20.000
Stratejik Hedef.3.3. Okul bahçesinin düzenlenmesi ve dinlenme mekânlarının artırılması; okul bahçesinin ağaçlandırılması; bahçelerin daha güzel, daha görsel mekânlar haline getirilmesi ve bu alanların verimli kullanımının sağlanması.
Mevcut Durum
Okul bahçesindeki kuruyan ağaç ve gül fideleri yerine yenileri dikildi.
Bakımları düzenli olarak yapılmaktadır. Şuan okulumuzun ön ve arka bahçesinde
42
önceki yıllarda dikilmiş olan ve bakımı yapılan 45 kadar çınar ağacı bulunmaktadır.
Performans Göstergeleri Faaliyetler - Okulun yıllara göre ağaçlandırma
oranı, sınıf başına düşen ağaç oranı, dinlenme mekânlarının görsel durumu.
- 2015-2019’da bahçede daha önce çim ekilen yerler kilitli taşlarla yeniden düzenlenecektir.
- 2015-2019 ’de her yıl periyodik olarak bahçenin bakımı yapılarak öğrencilerin huzur bulacakları bir ortamı yaratmak için gül vb.
çiçeklerin ve çeşitli bitkilerin ekilmesi sağla- nacaktır.
- Her sınıf adına dikilen çınar ağacı sayısı kadar meyve fidanı dikilecektir.
- Fidan temini için Belediye ve Orman Müdürlüğü ile işbirliğine gidilecek.
- İmam Hatip Şehit Ormanı için çalışmalar başlatılacaktır.
SORUMLU EKİP BÜTÇE Okul Bahçesi Güzelleştirme Kulübü 15.000
43
4. BÖLÜM
MALİYETLENDİRME
44
MALİYETLENDİRME
Okulumuzun maliyetleri hesaplanırken yaklaşık maliyet analizleri en az 3 maliyet formu dol- durularak tespit edilecektir. Esnaf ve sanatkârlar odalarının bilgisine başvurularak en avantajlı maliyet belirlenerek piyasa araştırması yapılacaktır. Maliyetlendirmede Şehir ve Planlama ve belediye raiç bedelleri üzerinden yapılacak olup harcamalar belgede dayandırılarak yapılacaktır. Maliyetlendirmede ana kaynak okul aile birliğimizden sağlanan bağışlar olacağı düşünülmektedir. Bu iş ve işlemler Okul Maliyet Belirleme Ekibi ve Satın alma ekipleri tarafından gerçekleştirilecektir.
45
Stratejik Plan Maliyet Tablosu
TEMALAR STRATEJİK AMAÇLAR – HEDEFLER
MALİYETİ
TEMA 1
STRATEJİK AMAÇ 1 42.500
Stratejik Hedef 1.1 15.000 Stratejik Hedef 1.2 15.000 Stratejik Hedef 1.3 12.500
TEMA 2
STRATEJİK AMAÇ 2 60.000
Stratejik Hedef 2.1 35.000 Stratejik Hedef 2.2 25.000
TEMA 3
STRATEJİK AMAÇ 3 60.00
Stratejik Hedef 3.1 25.000 Stratejik Hedef 3.2 20.000
Stratejik Hedef 3.3 15.000
TOPLAM MALİYET 162.500
46
5. BÖLÜM İZLEME
DEĞERLENDİRME
47
A- İZLEME
İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere
kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.( Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu, DPT -2006 )
Okulumuz stratejik planında yer alan amaç ve hedeflerin gerçekleştirilmesine yönelik proje ve faaliyetlerin uygulanabilmesi için amaç, hedef ve faaliyetler bazında sorumluların kimler/hangi birimler olduğu belirlenmesi amacıyla stratejik hedef birim ilişkilendirilmesi yapılmıştır. Sağlıklı bir izleme ve değerlendirmeyi sağlayacak amaç, hedef ve faaliyetlerin ne zaman gerçekleştirileceği, hangi kaynakların
kullanılacağı gibi hususların yer aldığı eylem planları ise stratejik planlama ekibi tarafından hazırlanmaktadır.
İzleme ve değerlendirme faaliyetlerinin etkili olarak gerçekleştirilebilmesi için okulumuz stratejik planında ortaya konulan hedeflerin nesnel ve ölçülebilir
göstergeler ile ilişkilendirilmesini sağlanmıştır. Stratejik planlama sürecinde izleme faaliyetinin temelini oluşturan performans göstergeleri ile ilgili veriler, Stratejik Planlama ekibi birimince düzenli olarak toplanmakta ve değerlendirilmektedir.
İzleme ve değerlendirme faaliyetleri sonucunda elde edilen bilgiler kullanılarak, stratejik plan gözden geçirilmekte, hedeflenen ve ulaşılan sonuçlar karşılaştırılması yapılmaktadır.
B-PERFORMANSIN İZLENMESİ
Performansın izlenmesi, izleme faaliyetinin temelidir. Bunun için performans göstergeleri ile ilgili veriler düzenli olarak toplanmalı ve değerlendirilmelidir. (
Eğitimde Stratejik Planlama MEB, Ankara, 2007 )
Bu aşamada gerçek performansın “planlanan” performansla karşılaştırılarak, stratejik plan ve planlama sürecinin periyodik bir şekilde değerlendirilmesi
hedeflenmiştir.
48
C- RAPORLAMA
Stratejik Planlama Birimince stratejik planda yer alan her ölçüte ilişkin veriler yılda bir kez toplanmaktadır. Ancak performans hedeflerine uygun olarak bazı bilgiler aylık, üç aylık ve altı aylık periyotlarda daha kısa aralıklarla hesaplanmaktadır.
Okulumuz stratejik plan dönemi boyunca (2015–2019) yıllarında altışar aylık raporlama faaliyeti planlanmıştır. Söz konusu altı aylık raporların ARALIK ve MAYIS aylarında stratejik planlama ekibi tarafından değerlendirilmesinin ardından raporların dosyalanması planlanmıştır.
49
EKLER
Üniversiteye yerleşen Öğrenci sayıları 2013-
2014
2014- 2015
2015- 2016
2016- 2017
2017- 2018
2018- 2019
Fakülte (4 yıllık) 32 50 83
Yüksekokul (İki Yıllık) 34 32 37
Sınavsı Geçiş 27 33 27
Toplam 93 105 147
Yıllara Göre Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 2012-
2013
2013- 2014
2014- 2015
2015- 2016
2016- 2017
2017- 2018
2018- 2019
76 88 83 82
Yıllara Göre Öğrenci Devamsızlık Ortalaması
Formül
2012- 2013
2013- 2014
2014- 2015
2015- 2016
2016- 2017
2017- 2018
2018- 2019 Toplam devamsızlık/
Toplam öğrenci sayısı
12,5 Gün
6,85 Gün
50
Spor Dallarına Göre Lisanslı Öğrenci Sayısı 2013-
2014 2014-
2015 2015-
2016 2016-
2017 2017-
2018 2018- 2019 Voleybol 15 15 15
Güreş 9 8 7
Masatenisi 4 4 4
Okçuluk 1 1 1
Santranç 2 1
Atletizim 8 10
Halter 1 1
Taekwondo 1 1
Karete 1 1 1
Atıcılık 1
Yüzme 1 - 1
Basketbol
Futsal 12 18
Bisiklet Dağcılık Rafting
Toplam 31 53 61
Takdir Teşekkür Alan Öğrenci Sayısı
Formül
2012- 2013
2013- 2014
2014- 2015
2015- 2016
2016- 2017
2017- 2018
2018- 2019 Takdir Belgesi Sayısı 48
Teşekkür Sayısı 197 Toplam Öğrenci Sayısı 1082
51
Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmeti Verilen Bireylere İlişkin Veriler
YIL Öğrenci Görüşmeleri Veli Görüşmeleri Öğretmen Görüşmeleri
Bireysel Rehberlik Hizmetleri
Grupla Rehberlik Hizmetleri
Psikolojik Danışma Eğitsel Rehberlik Mesleki Rehberlik
Kişisel
Rehberlik Eğitsel
Rehberlik Mesleki Rehberlik
Grup Sayısı Öğrenci Sayısı Grup Sayısı Öğrenci Sayısı Grup Sayısı Öğrenci Sayısı
2013- 2014
346 76 46 36 245 67 1 14 32 860 37 765
2014-
2015 358 62 48 83 252 73 3 72 44 1008 44 1008
2015-
2016 1029 167 58 9 468 561 0 0 42 920 57 1311
2016- 2017 2017- 2018 2018- 2019
52
Erzincan Anadolu İmam Hatip Lisesi Faaliyet/Etkinlik İzleme Raporu Sıra
No.
Gerçekleştirilen Faaliyetin/Etkinliğin
Ulaşılan Hedef Kitle Sayısı
Adı Tarihi Öğrenci Veli Öğretmen Diğer 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Not: Bu form Aralık ve Haziran aylarında doldurulacaktır.
ONAY
53
Erzincan Anadolu İmam Hatip Lisesi Faaliyet Süreç Raporu Faaliyet/Etkinlik Adı:
Hedef Kitle Öğrenci ( ) Öğretmen ( ) Veli ( ) Toplam
Katılımcı Sayısı
Faaliyet Başlama Tarihi: …./…./….. Bitiş Tarihi:…./…/…..
Maliyet Faaliyeti/Etkinliği Gerçekleştiren
Birim/Kurum ………...
...
Faaliyet/Etkinliğin Olumlu Sonuçları Karşılaşılan Sorunlar
Öneriler
Not: Bu form her faaliyet için doldurulacaktır.
ONAY
