KIBRIS TÜRK ELEKTRİK KURUMU MALZEME İHALELERİ GENEL ŞARTNAMESİ
İHALE KONUSU VE ŞEKLİ MADDE 1:
a) Kıbrıs Türk Elektrik Kurumu (KIBTEK) gereksinme duyduğu ekteki malzemeleri kapalı teklif usulü ile satın alacaktır.
b) İhaleye konulan malzemelerin cinsi ve özellikleri ekteki liste ve teknik şartnamelerde belirtilmiştir. Liste eksiksiz doldurularak teklif verilecektir. Liste sığmıyorsa ek liste doldurularak teklif verilebilir.
(Teklif özeti bilgisayar ortamında kaydedilmiş olarak kullanılabilir.)
İHALENİN HANGİ TARİHTE VE NEREDE YAPILACAĞI MADDE 2:
Teklifler en geç Cuma/Pazartesi günü saat 10.00’a kadar MİK/KIBTEK teklif kutusuna atılmalıdır.
(MİK : Merkezi İhale Komisyonu’nun kısaltılmış olarak yazılışıdır.)
İHALEYE GİREMEYECEK OLANLAR MADDE 3:
Devlet İhale Tüzüğü’nün 30’ncu maddesinde yazılı kimseler doğrudan veya dolaylı olarak ihaleye katılamazlar. Bu yasağa rağmen ihaleye girenin üzerine ihale yapılmış ise ihale bozularak geçici teminatı, sözleşme yapılmış ise sözleşme (mukavele) feshedilerek kesin teminatı gelir kaydedilir.
TEMİNATLARA İLİŞKİN ESASLAR MADDE 4:
Geçici veya kesin teminata ilişkin esaslar aşağıda gösterilmiştir:
a) İhaleye katılacak olanlar, tekliflerine teklif fiyatının %5’i tutarında geçici teminat
ekleyecektir. Geçici teminat süresi (ihalenin kapandığı tarihten itibaren olmak üzere) en az 45 gün süreli olacak, teminatsız teklifler dikkate alınmayacaktır.
b) Maliyeye yatırılacak para karşılığı alınan makbuz da teminat olarak geçerlidir. Hangi şekilde olursa olsun kesinlikle çek kabul edilmeyecektir.
c) 39/2001 sayılı bankalar yasası altında kurulup faaliyet gösteren ve 41/2001 sayılı Merkez Bankası Yasası altında denetlenen bankaların teminat mektupları da geçerlidir.
d) Teklif sahipleri, hazineye nakit veya çek yatırarak karşılığında alacakları makbuzu veya bankalardan alacakları teminat yazısını geçici teminat olarak teklif mektubuna eklemek zorundadırlar.
e) Karar tarihinden 7(yedi) iş günü sonra, eğer istenirse, teklifi kabul edilmeyenlere ait geçici teminatlar iade edilir.
f) Kesin teminat miktarı ihale bedelinin %5’i kadardır.
g) Devlet İhale tüzüğünün 35’inci maddesinin 1’inci fıkrasına göre kararın tebliğ edildiği tarihten itibaren 5 iş günü içinde kesin teminatı tamamlamak ya da yatırmak ve 8 (sekiz) iş günü içinde ilgili daireye veya kuruluşa baş vurup masraflar kendine ait olmak üzere mukaveleyi imzalamak zorundadır.
kıb-tek
TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI, VERİLMESİ VE DEĞERLENDİRİLMESİ MADDE 5:
Teklifler aşağıdakileri içerecek şekilde 1(bir) set olarak hazırlanacaktır.
a) Aşağıdaki paragrafta belirtilen evraklar bir zarf içerisine yerleştirilerek zarf kapatılacak ve zarfın üzerine teklif kabul no, ihale kapanış tarihi, teklifin
hangi işe ait olduğu, isteklinin adı-soyadı ve açık adresi yazılarak ilanda belirtilen gün ve saate kadar MİK/KIBTEK Teklif kutusuna atılacaktır.
b) Teklif dosyalarındaki evraklar aşağıdaki şekilde sıralanıp verilecektir:
1) Teklif + Taahütname : Vergi Dairesine ( Kamu alacakları), sosyal sigorta ve ihtiyat sandığı fonlarına borcu olanlarda alacakları ve borçlarını belirten belgeler ile ihaleye katılabileceklerdir. İstekliler Merkezi İhale Komisiyonuna sunacakları teklif mektubu ekindeki Taahütnameyi dolduracaklardır,işin kendilerine kalması halinde toplam iş bedelinin %10 oranında kesinti yapılabileceğini kabul ve deruhte edeceklerdir.
2) Teminat (Madde 4’e uygun olarak)
3) Vergi güvenlik belgesi : Vergi Dairesine ( Kamu alacakları), sosyal sigorta ve ihtiyat sandığı fonlarına borcu olanlarda alacakları ve borçlarını belirten belgeler İstekli şirket veya kişinin vergi borcunun olmadığını gösteren bir belgedir. Gelir ve Vergi Dairesinin Lefkoşadaki merkezinden alınmış olacaktır.Hiç bir şekilde başka bir belge kabul edilmeyecektir. İhalenin açıldığı tarihten önceki üç ay içinde alınmış olmalıdır. Bu tarihten önce alınmış belgeler geçersizdir.Belgenin aslı ve fotokopisi verilecektir.
4) Şirket tescil belgesi :
Resmi Kabz Memurluğu ve Mukayyitlik Dairesi’nden dört sayfa halinde alınmış belgeleri içermektedir. Birinci sayfa Şirketin kayıtlı olduğu adresi gösteren belge, ikinci sayfa Şirketin kuruluş tarihini gösteren belge, üçüncü sayfa şirketin
hissedarlarını gösteren belge, dördüncü sayfa direktörler kurulu ve sekreterini gösteren belge olmalıdır. Şirket olarak katılmayanlar kimlik kartlarının fotokopilerini vermelidirler. Belgelerin aslı ve fotokopisi verilecektir.Ayrıca yerli üretim(KKTC imali) olan malzemeler için Yerli Üretim belgesini teklifleri ile birlikte vereceklerdir.
5) İhtiyat Sandığı belgesi :
İstekli şirket veya kişinin ihtiyat sandığı yatırım borcunun olmadığını gösteren İhtiyat Sandığı Dairesinden alınmış bir belgedir. İhalenin açıldığı tarihten önceki üç ay içinde alınmış olmalıdır. Bu tarihten önce alınmış ise geçersizdir. Belgenin aslı ve fotokopisi verilecektir.
6) Sosyal Sigorta belgesi :
İstekli şirket veya kişinin sosyal sigorta yatırım borcunun olmadığını gösteren Sosyal Sigortalar Dairesinden alınmış bir belgedir. İhalenin açıldığı tarihten önceki üç ay içinde alınmış olmalıdır. Bu tarihten önce alınmış ise geçersizdir. Belgenin aslı ve fotokopisi verilecektir.
7) Çalışma Dairesi belgesi :
Çalışma Dairesinden alınacak olan bu belge, değiştirilmiş şekliyle 22/1992 sayılı iş yasasının 59(4) maddesine göre, istekli şirket veya kişinin ihalelere katılmasında herhangi bir sakınca olmadığını gösteren bir belgedir. İhalenin açıldığı tarihten önceki üç ay içinde alınmış olmalıdır. Bu tarihten önce alınmış ise geçersizdir.
Belgenin aslı ve fotokopisi verilecektir.
8) Diğer belgeler :
Teknik veya idari şartnamede istenen diğer belgeleri (TSE ve BS’e uygunluk) kapsamaktadır. Bu belgelerin de eksiksiz bu bölüme konması gerekmektedir.
Belgelerin aslı ve fotokopisi verilecektir. Yerli üretim belgesi de teklifle birlikte sunulmalıdır.
9) Broşür ve/veya kataloglar :
Bu bölüme şartnamede istenen broşür ve/veya kataloglar konmalıdır. Eğer bu
bölümün sığmayacağı kadar çok iseler, ayrı bir zarfın içine konularak üzerine katılan firma adı ve katıldığı ihalenin konusu ile sıra numarası yazılarak teklif kutusuna
kıb-tek
atılabilir. Katalog ve broşürlerin üzerine teklif veren firmanın ismi mutlak surette yazılmalıdır.
10) Şartname alındı makbuzu ve fotokopisi :
İstekli şirket veya kişiler, ihale şartnamesini aldıklarına dair K.K.T.C.
ELEKTRİK KURUMU’ndan almış oldukları makbuzun aslını ve fotokopisini teklif dosyasının ekine koymak zorundadırlar. Şartname almayan teklif sahipleri ihaleye teklif veremezler. Şartname almadan verilen teklifler geçersiz sayılır.
c) Teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyle, belgelerin eksik olması veya belgelerde önemsiz bilgi eksikliği bulunması halinde, idarece belirlenen sürede
isteklilerden bu eksik belge veya bilgilerin tamamlanması istenir. Belirlenen sürede eksik belge veya bilgileri tamamlanmayan teklifler değerlendirme dışı bırakılır.
NUMUNE İŞLERİ MADDE 6:
a) Bazı malzemeler için numune gereklidir ve bu koşul, ilgili malzemenin teknik
şartnamesinde belirtilir. Numuneler en geç ihalenin açıldığı tarihi izleyen 3. mesai günü bitimine kadar KIBTEK Satın Alma Birimine verilmelidir. Numunesi şartnameye uymayan teklifler değerlendirme dışı bırakılırlar.
b) Numunelerin üzerinde hangi kişi ve kuruluşa ait olduğunu gösteren isim ve/veya mühür bulunacaktır. İhaleyi kazanan kişi veya kuruluşun numunesi, malzeme teslim edilinceye kadar saklanır. Teslim işlemlerinin tamamlanmasından sonra numuneler iade edilir.
c) İhaleyi kazanmayanların numuneleri ise ihale kararı üretildikten sonra iade edilebilir.
d) Bir ay zarfında aranmayan numuneler imha edilir veya hazineye intikal ettirilir.
TEKLİF KUTUSUNUN AÇILMASI VE GELEN TEKLİFLERİN OKUNMASI MADDE 7:
a) Gelen teklifler, Komisyon tarafından teklif sahiplerinin huzurunda açılarak sıra ile numaralanır. Okunduktan sonra mühürlenip imzalanır.
b) Toplantıya katılmayı arzu eden teklif sahipleri, tekliflerin açılacağı gün ve saatte MİK/KIBTEK Binasında hazır bulunabilirler. Teklif sahipleri toplantıya katılmakta serbesttir. Komisyon, teklif sahiplerinin tümünün veya bir kısmının toplantıya katılıp katılmadığına bakmadan tekliflerin açılıp okunmasını yapabilir.
c) Teklifler okunup kaydedildikten sonra tekliflerin değerlendirme kurulu tarafından
incelenmesine geçilir. Tekliflerin incelenmesi sırasında hiç bir teklif sahibi değerlendirme kurulu toplantısında hazır bulunamaz.
YERLİ ÜRETİMİN DESTEKLENMESİ MADDE 8:
a) Şartnameye uygun olmaları koşuluyla, E-1586-2000 sayılı Bakanlar Kurulu kararı uyarınca K.K.T.C’de üretilen malzemelere %20 oranındaki fiyat fazlalığına kadar kadar koruma ve öncelik sağlanacaktır.
b) İhaleye teklif verecek olan firmalar, KKTC’de üretilen malzeme için Sanayi Dairesi Müdürlüğü’nden onaylı formu (Yerli Üretim Belgesini) teklifleri ile birlikte “Diğer Belgeler”
bölümüne koyup vereceklerdir.
c) KKTC’de üretildiği belirtildiği halde yerli üretim belgesi sunulmayan teklifler, yerli üretim olarak değerlendirilmeyecektir.
kıb-tek
FİYAT VE PARA BİRİMİ MADDE 9:
a) Teklifler TL veya yabancı para birimi cinsinden verilebilir. Yabancı para birimi üzerinden verilecek teklifler, teklif kapanış günündeki Merkez Bankası Döviz Satış Kuru üzerinden TL’ye dönüştürülerek değerlendirilecektir.
b) Teklif fiyatları KDV’siz olarak verilecek, verilen teklif rakam ve yazı ile yazılacaktır.
Bunlardan herhangi birine uygun olmayan veya üzerinde kazıntı, silinti veya düzeltme bulunan teklifler ret olunarak hiç yapılmamış sayılır.
c) Teklif fiyatları birim fiyat ve toplam fiyat olarak yazılacaktır.
d) İhale edilen malzemelere gümrük resminden muaf olacak malzemeler için gümrük muafiyet belgesi Kıbrıs Türk Elektrik Kurumu tarafından temin edilecektir.
MUKAVELE VE KESİN TEMİNAT MADDE 10:
a) İhaleyi kazanan kişi veya firma, karar tebliğinden sonra 8 (sekiz) iş günü içinde KIBTEK ile mukavele imzalamak zorundadır.
b) Mukavele (sözleşme), şartname ekindeki örneğe uygun olarak yapılacaktır.
c) KIBTEK değerlendirme aşamasında, herhangi bir gerekçe ile malzeme miktarında %20 oranında azaltma veya artırma yapabilir.
d) İhale üzerine kalan istekliden, bu şartnamenin 4 maddesinin f şıkkında belirtilen değerlerden kesin teminat alınır.
e) İhaleyi kazanan kişi veya firma, ihale kararının kendisine tebliğ tarihinden itibaren 5 (beş) iş günü içinde geçici teminatı kesin teminata tamamlar. Buna ait kesin teminat mektubunu KIBTEK’e ibraz eder ve 8 (sekiz) iş günü içerisinde masraflar kendisine ait olmak üzere sözleşmeyi imzalar. İhale tutarının %0.5’i (binde beş) damga pulu vergisi olarak alınır.
Ayrıca mukaveleye yapıştırılmak üzere 5 adet 2,50.-TL.’lik damga pulu getirilir.
f) Bu zorunluluklara uyulmadığı taktirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale bozulur, geçici teminat hazineye gelir kaydedilir.
TESLİMAT YERİ VE MONTAJ MADDE 11:
a) Teslimat ihaleyi kazanan firma tarafından ve KIBTEK’in göstereceği yere yapılacaktır.
Teslimat mesai saatleri dışında yapılacaksa çalışan personelin fazla mesai ücretleri ilgili firmanın alacağından kesilecektir.
b) İhaleyi kazanan kişi veya kuruluş malzemeyi KIBTEK’in göstereceği yere indirmekten de sorumludur. Aksi belirtilmedikçe montajı olan işlerden de ihaleyi kazanan kişi veya kuruluş sorumlu tutulacaktır.
TESLİMAT SÜRESİ MADDE 12:
a) Malzemelerin teslimatı, ihaleyi kazanan kişi veya kuruluş ile yapılan sözleşme tarihinden başlamak üzere; T.C’den gelecek olan malzemeler için 3 ( üç ) ay, T.C dışından gelecek olan malzemeler için 4 ( dört ) ay içerisinde yapılacaktır. Bu süre sonunda teslim
edilmemesi halinde teminata el konacaktır.
b) İhaleye katılan kişi veya kuruluşlar ihaleye çıkılan malzemeleri hangi tarihlerde teslim edeceklerini tekliflerinde açıkça belirteceklerdir.
c) Erken teslim avantaj sayılacaktır. Malzemenin tümü tek firmadan alınabileceği gibi erken teslim avantajına bağlı olarak farklı farklı firmalardan da alınabilir.
MARKA VE MENŞE MADDE 13:
İhaleye katılan kişi veya kuruluşlar ihaleye çıkılan malzemelerin marka ve menşe’lerini (hangi ülkede üretildiğini) tekliflerinde açıkça belirtilecektir.
TAAHHÜDÜN YAPILMAMASI MADDE 14:
Sözleşme yapıldıktan sonra satıcı taahhüdünden vazgeçer veya taahhüdünü sözleşme
hükümlerine göre kısmen veya tamamen yerine getirmezse veya KIBTEK’in en az 10 gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihbarına rağmen aynı durum devam ederse sözleşme feshedilir ve teminata el konulur ve hazineye gelir kaydedilir. Konu mahkemeye intikal edecek olursa satıcı doğacak zarar ve ziyandan sorumlu olacaktır.
GECİKME HALİNDE UYGULANACAK CEZALAR MADDE 15:
Devlet İhale Tüzüğünün 35.(2), (3) ve (4). Maddesine göre teslim edilecek malzemenin gününde teslim edilmemesi durumunda KIBTEK her geçen takvim günü için %0,2 (binde iki) oranında gecikme cezası kesecektir.
Gecikme cezası her halukarda malzeme bedelinin %10’unu aşmayacaktır. Gecikme süresinin 30 günü aşması halinde KIBTEK, yazılı bir bildirim ile sözleşmeyi iptal ederek sözkonusu malzemeyi bir başkasına getirtmek ve böyle bir durumda fazladan ödeyeceği miktarı malzemeyi zamanında getirtmeyen satıcıdan (gecikme cezasına ek olarak) talep ve tahsil etmek hakkına sahip olacaktır.
MALZEME TESLİMATI VE SEVK İZNİ MADDE 16:
a) Aşağıda belirtilen malzemeler için, üretildikleri tesiste/fabrikada sevk izinleri için 2 (iki) KIBTEK teknik elemanları tarafından yapılacak FAT (Factory Acceptance Test)
sonrasında “sevke uygundur” belgesi verilecektir:
• OG/AG,YG/OG ve YG/YG Trafolar
• AG/OG yeraltı kabloları
• OG / YG Akım ve Gerilim Trafoları
• Havai hat iletkenleri
• OG kesici, ayırıcı ve metering unit
• Ağaç direkler
• Parafudurlar
• Sayaçlar
• Kablo ek ve Başlık malzemeleri.
Diğer malzemeler için sevk izni gerekmez.
b) Firma sevk izni işlemleri için KIBTEK’e, malzemenin sevke hazır olacağı tarihten 15 (onbeş) gün önceden haber vermek zorundadır.
c) Sevk izinleri için gereken uçak/konaklama/vize ve bu amaç için personelin harcayacağı günlere ilişkin yolluk giderleri (harcırahlar) ihaleyi kazanan kişi/kuruluş tarafından karşılanacaktır.
d) Malzeme ilgili yere teslim edilip, sayımı ve şartnameye ve önceden sunulan numuneye uygunluğunun kontrolü yapıldıktan sonra bedelinin satıcıya/müteahhit firmaya ödenmesine izin verilecektir.
e) Teslim edilirken bozuk olduğu gözle görülemeyen ambalajlı malzemelerde sonradan herhangi bir bozukluk tesbit edilecek olursa bozuk malzeme, teslim eden firma tarafından yenisi ile değiştirilecektir.
ÖDEME KOŞULLARI MADDE 17:
a) KIBTEK, ihale ve mukavele koşullarına uygun olarak teslim edilecek olan malzemenin bedelini, teslim tarihinden sonraki 2. (iki) ayın sonunda ödeyecektir.
b) KIBTEK bu süre sonunda, ödemediği TL birimli faturalar için yıllık %20 ve yabancı para birimli faturalar için ise yıllık %6 olmak üzere gün-adat (ödemenin yapılacağı güne kadar geçen toplam takvim gününe karşılık) gecikme cezası ödeyecektir.
c) Firmalar, yabancı para birimi ile teklif verdikleri malzemeler için teklif ettikleri para birimine göre fatura kesecekler ve ödemenin yapılacağı günün Merkez Bankası Efektif Alış Kurundan TL olarak ödeneceklerdir.
.
UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜM ŞEKLİ MADDE 18:
Taraflar arasında imzalanan sözleşmenin yorum ve uygulamasından doğacak uyuşmazlıklar karşılıklı görüşmelerle çözümlenmeye çalışılacaktır. Bu şekilde giderilemeyen bütün
uyuşmazlıklar için K.K.T.C. Mahkemeleri yetkili olacak, K.K.T.C. yasa ve mevzuatı uygulanacaktır.
MADDE 19:
Komisyon karar vermeden önce teklif yapan kişi veya kuruluşun taahhütlerine sadakat durumunu da dikkate alacaktır.
TEKLİFLERİN REDDEDİLMESİ VE İHALENİN İPTALİ MADDE 20:
a)
Teklifler arasında seçim yapılabilmesi için, farklı markaları öneren en az 2 teklifin öngörülen koşulları sağlaması gereklidir. Aksi takdirde ilgili malzemenin ihalesi iptal edilecektir.b)
İhalenin iptali veya tekliflerin kabul edilmemesi halinde teklif sahipleri hiçbir tazminat veya ödeme talep edemez. Ancak ihalenin tekrarı halinde ikinci kez şartname bedeli alınmaz.MALZEMELER VE STANDARTLAR MADDE 21:
Tekliflerde üretimi yapılan malzemenin ve bu malzemenin üretiminde kullanılan diğer ürünlerin (izolatör, bakır, çelik, pvc, cıvata vs.);
a) İlgili BS standardına ve/veya BS’deki şartlar esas alınmak kaydı ile dengi TSE standardına uygunluğu belgelerle kanıtlanmış olacaktır.
b) Belirlenmiş standartlara uygun olduklarını onaylayan KEMA, CESI veya TÜV gibi saygın ve uluslararası bir Test Kuruluşu tarafından verilmiş Tip Test Belgeleri olmalıdır.
Bunlar dışında sunulacak test belgeleri ve standart belgesi sunulmayan malzemeler değerlendirmeye alınmaz.
MADDE 22:
Önerilen malzemeler; TÜRKİYE, AVRUPA BİRLİĞİ ÜYESİ herhangi bir ülke, EFTA üyesi herhangi bir ülke, KANADA, ABD veya JAPONYA’da konuşlandırılmış bir firmanın ürünü olmalıdır. Anılan ülkelerdeki çok uluslu firmaların bu ülkeler
dışındaki imalatlar dikkate alınmayacaktır. Malzemelerin üretiminde kullanılan izolatör, bakır, çelik, pvc, civata-somun gibi yan ürünler de bu koşulu sağlamalıdır.
ÖN ONAY İŞLEMLERİ MADDE 23:
a) Aşağıdaki malzemeler için “KIBTEK Ön Onay Koşulları” yerine getirilmiş olmalıdır:
• OG/AG, YG/OG ve YG/YG Trafolar
• OG ve YG kesici ve ayırıcılar ile metering unit
• Otomatik tekrar kapayıcılar
• Otomatik havai hat ayırıcıları
• OG regülatörleri
• Havai hat iletkenleri
• AG / OG yeraltı kabloları
• Ağaç direkler
• Sayaçlar
• Parafudurlar
• Hazır trafo odaları
• Kablo ek ve başlık ve malzemeleri
b) KIBTEK Ön Onay Koşulları kapsamında olduğu halde bu koşulu henüz yerine getirmemiş olan herhangi bir ürün ihale değerlendirme sonucuna göre fiyat-süre açışından en uygun teklif olarak belirlenirse, bu ürünün üretildiği ülke ve tesiste, kararın bildirileceği tarihi izleyen 7 gün içerisinde “Ön Onay” amaçlı incelemeler yapılacaktır. Bu işleme ilişkin “ön onay koşulları”nda öngörülen tüm giderler teklif sahibi tarafından karşılanacaktır.
MALZEMELERLE İLGİLİ DİĞER KOŞULLAR:
MADDE 24:
Kablolar için şartnamede belirtilen miktarlara göre ±%4 tolerans uygulanacaktır.
Kablonun özellikleri ve uzunluğu makara (drum) üzerine yerleştirilecek sac levha üzerinde kabartma yazı olarak yer almalıdır.
MADDE 25:
Adet olarak istenen malzemeler gruplar halinde paketlenecek ve paket üzerine yapıştırılacak etikete, özellikleri ve her pakette kaç adet olduğu yazılacaktır.
MADDE 26:
Ambalajsız ve ambalajı bozuk olan malzemeler kabul edilmeyecektir.
GARANTİ MADDE 27:
Tüm malzeme ve hizmetler için en az bir yıl garanti verilecektir. Garanti süresinin uzun olması avantaj olacaktır.
MADDE 28:
İşbu Genel Şartname, bu madde de dahil olmak üzere 28 (yirmi sekiz) maddeden oluşmaktadır.
NOT : Madde 2’deki tarih-gün yazılmalı ve 2, 5 ve 7(b) maddelerindeki MİK/KIBTEK seçenekleri belirlenmelidir!
