BİRUNİ ÜNİVERSİTE HASTANESİ
AMBULANS HİZMETİ ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ
1. İŞİN TANIMI
Hastanemizin ihtiyacı olacak tüm acil vakalarda (Erişkin ve Yenidoğan) acil yardım ambulansı ile acil sağlık hizmeti verilmesi aracıdır.
2. AMAÇ, KAPSAM ve YÖNTEM
2.1. İşin Amacı
İstanbul sınırları içerisinde veya dışında hasta nakil ambulansı hizmeti verilmesi ve acil yardım ambulansı hizmeti sunumu ile acil sağlık hizmet ihtiyacının karşılanması hedeflenmektedir.
2.2. İşin Kapsamı
Acil Yardım Ambulans Hizmeti:
Hastanemiz, düzenlenecek etkinlik ve organizasyonlar sırasında acil yardım ambulansı Hizmeti sunumu ile acil sağlık hizmet ihtiyacının karşılanması için sunulacak hizmettir.
3. İŞİN SÜRESİ
İşin süresi 28.Şubat.2022 – 28.Şubat.2024 tarihlerinde olacaktır. İlk hak ediş, işin başlangıcını takip eden ay sonunda düzenlenecektir.
4.
HUKUKİ DAYANAK4.1.
5393 sayılı Belediye Kanununun 14,15 ve 38.maddesinin (m) ve (n) bentleri ile 60.maddesinin (i) bendine istinaden.
4.2.
T.C. Sağlık Bakanlığı Ambulanslar ve Acil Sağlık Araçları ile Ambulans Hizmetleri Yönetmeliği.5. İSTEKLİ / YÜKLENİCİ GENEL HÜKÜMLERİ
5.1.
İstekliler, ihale teklif dosyasında İstanbul İl Sağlık Müdürlüğü tarafından kendisine verilmiş Özel Ambulans Servisi Uygunluk Belgesini idareye ihale teklif dosyasında sunacaktır.5.2.
Yüklenicinin, ambulans hizmetlerini karşılayabilmesi için en az 3 (Üç) adet Acil Yardım Ambulansına sahip olmak zorundadır. (Günlük ortalama 12 - 15 vaka olacak şekilde hasta nakil işlemleri gerçekleştirilecektir.) İstekli, bu ambulanslara ait İstanbul İl / İlçe Sağlık Müdürlüğünden alınmış olan "Ambulans Uygunluk Belgelerini" idareye ihale teklif dosyasında sunacaktır.5.3.
İsteklinin tüm hasta kayıtlarını bilgi güvenliği mevzuatlarına uygun şekilde saklayabildiği, bütün operasyonun kâğıtsız ortamda yazılım ile kaydedilip raporlanabildiği bir otomasyonu olmalıdır.5.4.
Sahada görev yapan personelin raporlama ve haberleşme için kullanacağı teknolojik ürünler ve bunlara ait GSM hat ücretleri Yüklenici tarafından temin edilecek, bu kalemler için tüm giderler teklif fiyatına dahil edilecektir.5.5.
Hizmetler için gerekli formlar yüklenici tarafından temin edilecek, Yüklenici Personelleri bu formların eksiksiz doldurulmasından ve idareye teslim edilmesinden sorumlu olacaklardır. İlgili formlar idare tarafında arşivlenecek ve hasta kayıtlarının b i l g i güvenliği mevzuatına uygun şekilde saklanacaktır.5.6.
Hasta transferi ve tedavisinde meydana gelebilecek yanlış uygulamalar sonucu oluşabilecek sorumluluklar, yüklenici ve ilgili uygulayıcı personele ait olup, idarenin hukuki bir sorumluluğu bulunmamaktadır.5.7.
Yüklenici tarafından hizmet işleyişi için gerekli olan iletişim bilgileri idareye yazılı olarak bildirilecek ve değişiklikler ayrıca aktarılacaktır.5.8.
İdare tarafından verilecek olan talepler, yüklenicinin bildirdiği telefon ve mail adresine yapılacaktır. İş akışı ile ilgili sorumlu personellerin iletişim bilgileri karşılıklı olarak paylaşılacak ve bildirimlerin takibi yapılacaktır.5.9.
İdarenin Üniversite Hastanesi olması nedeni ile yüklenicinin her yıl belli dönemlerde üniversite öğrencilerinin stajyer olarak kabul edecek ve stajlarını tamamlayacaktır.5.10.
Üniversite ve Hastanenin destekleyici olduğu veya kendi organizasyonlarında yüklenici firma isteğe göre Acil Yardım veya Hasta Nakil Ambulansı desteği verecektir.5.11.
Yenidoğan Hasta transferlerinde kuruma ait cihaz kullanılacaktır. Cihazda oluşabilecek hasar vb. durumlarda hasar bedeli yükleniciye rücu edilecektir.5.12.
Yenidoğan Hasta transferinde yüklenicin deneyimli ve tecrübeli personel bulundurması zorunludur.5.13.
Yüklenicinin Sağlık müdürlüğüne bildirmiş olduğu ambulanslardan 1 tanesi 24 Saat Biruni Üniversite Hastanesi önünde bulundurması zorunludur.6. ACIL YARDIM AMBULANSI ILE ACİL SAĞLIK HIZMETİ
6.1.
İdare, düzenleyeceği organizasyon-etkinlik ile ilgili tarih ve saat bilgilerini en geç 2(iki) saat öncesinden telefon ya da mail yolu ile yüklenici çağrı merkezine bildirir.6.2.
Talebi alan yüklenici programa, Acil Yardım Ambulansı ile Acil Sağlık Hizmeti Kaydını açar.6.3.
İdare sorumlusuna gerekli randevu bilgilerini verir. Bildirilen tarih ve saatte hizmeti verir.6.4.
Ambulansta 1 doktor veya paramedik, 1 ATT, 1 Şoför bulundurulması zorunludur.6.5.
Acil Yardım Ambulansı ile Acil Sağlık Hizmet Sunumu İstanbul il sınırları içerisinde ya da İstanbul il sınırları dışında, yüklenici tarafından 7 gün 24 saat çalışma esasına göre, kesintisiz verilecektir.6.6.
Yüklenici tarafından verilecek Acil Yardım Ambulansı ile Acil Sağlık H i zm e t Sunumu Hizmeti, saatlik sabit ücretlendirme dikkate alınarak, aylık hak ediş tutarını idareye aylık olarak (takip eden ayın 5'ine kadar) fatura karşılığı bildirecektir.6.7.
Acil Yardım Ambulansı: Acil Yardım Ambulansı olarak kullanılacak taşıtlar, en son yayımlanan "Ambulanslar ve Acil Sağlık Araçları İle Ambulans Hizmetleri Yönetmeliği’ne uygun kırmızı şerit ambulanstır.6.8.
Acil Yardım Ambulansı olarak kullanılacak araçlar ile bu araçlarda bulundurulacak asgari tıbbi cihaz, araç- gereçler ve malzemelerin nicelik ve nitelikleri en son yayınlanan"Ambulanslar Ve Acil Sağlık Araçları İle Ambulans Hizmetleri Yönetmeliği’ne uygun olacaktır. 10.04.2012 tarih ve 28260 sayılı resmi gazetede yayınlanan ambulans yönetmeliğindeki değişiklik göz önüne alınacaktır. Söz konusu yönetmelikte yapılacak tüm güncellemeleri yüklenici uygulamakla yükümlüdür.
6.9.
Acil Yardım Ambulans Hizmeti; İdarenin onayladığı ……….. logosu (standart ölçülerde) bulunan kırmızı şeritli ambulanslar ile verilecektir.6.10.
Organizasyonlarda Acil Yardım Ambulans hizmeti verilirken, vaka oluştuğu takdirde vakaya hizmet verilirken organizasyona en geç 15 dakika içinde acil yardım ambulansı temin edilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde, organizasyon ücretinin tamamı ödenmeyecektir.7. MEVZUAT UYGULAMALARI, İŞ EMNIYETI, SAĞLIK TEDBIRLERI:
7.1.
Yüklenici firma, işçilerle ilgili her türlü işlemlerde (iş kazası, vergi vb.) resmi ve özel kurum kuruluşlara karşı yasal ve idari yönden tamamen sorumlu olacaktır. Yüklenici firma, çalıştırdığı personelin vergi kanunları, iş kanunu, sosyal sigortalar kanunu, işçi sağlığı ve iş güvenliği tüzüğü hükümlerine göre gereken her türlü işlemini yapacak ve tedbirini alacaktır.7.2.
Yüklenici hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmaksızın gerekli emniyet önlemlerinizamanında almak ve kazalardan koruma usul ve çarelerini işçilerine öğretmekle mükelleftir. Bu konuda her türlü sorumluluk yükleniciye ait olacaktır. Gerek ihmal, dikkatsizlik, tedbirsizlik ve gerekse ehliyetsiz işçiler kullanmaktan veya herhangi bir sebepten vuku bulacak iş kazalarından yüklenici sorumludur ve kazalardan doğabilecek her türlü hukuki, maddi ve cezai sorumluluk yükleniciye ait olacaktır. İdare bu konularda sorumlu sayılmayacaktır.
7.3.
Yüklenici, İş Kanunu ve İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Yönetmeliği hükümlerine göre personelin sağlığını korumak üzere her işçinin sağlık ve emniyet tedbirlerini alacak ve tehlikeli koşullarda çalışmasına izin vermeyecektir. Kısacası firma 4857 sayılı İş Kanunu ve buna dayalı çıkartılan yönetmelik hükümlerini yerine getirmekle yükümlüdür.7.4.
Yüklenici çalışan personelin başta HIV, hepatit markerleri olmak üzere gerekli görülen tetkiklerini ve muayenelerini en az yılda bir defa periyodik olarak yaptırmak zorundadır.8. DENETIM VE KABUL İŞLEMLERI
8.1.
İdare aylık hak edişler üzerinden ödemeler yapar. Hazırlanan hak ediş birim teklif rakamlarından gerçekleşen hizmetlerin karşılığı olarak hesaplanır.8.2.
Yüklenici her ayın ilk haftası geçen ayın yapılmış olan işlemlerin belgelerini eksiksiz olarak idareye teslim eder. Teslim edilen belgelerin içeriğine göre hak ediş hazırlanır ve Belediye muhasebe usul hükümlerine göre ödeme yapılır. Ödeme süresi 90 gündür.8.3.
Belgelendirilmemiş olan hizmetler hiçbir şekilde ücretlendirilmeyecektir.8.4.
DENETİM: Yüklenici Sağlık İşleri Müdürlüğünün denetimine tabidir.8.5.
İdare, yapılan hizmetlerin her aşamasını haberli veya habersiz denetleyebilir. Hizmet alan kişilerle görüşebilir, anketler düzenleyebilir. İdare, hizmetin kalitesinden memnun kalmadığı durumlarda hizmeti tekrarlatabilir. Hizmet esnasında kullanılan yöntem, tedavi vb. unsurları idarenin uzmanları araştırabilir ve gereksiz yapılmış olan hizmetleri ücretlendirmez.İş bu şartname 8 (sekiz) madde ve 4 (dört) sayfadan oluşmaktadır
.
EK:ACİL YARDIM AMBULANSINDA BULUNDURULACAK ASGARİ TIBBİ
CİHAZ,ARAÇ-GEREÇ VE MALZEMELERİN NİTELİK VE MİKTARLARI
Bölüm.2. Acil Yardım Ambulansında Bulundurulacak Asgari Tıbbi Ci Haz, Araç- Gereç Ve Malzemeleri N Ni Teli K Ve Mi Ktarları
