BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI 2016 YILI FAALİYET RAPORU

(1)

BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI

2016 YILI FAALİYET

RAPORU

(2)

1

BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANININ SUNUŞU ... 2

1- Genel Bilgiler ... 3

A. Misyon ve Vizyon ... 3

MİSYON ... 3

VİZYON ... 3

B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar ... 3

YETKİ ... 3

GÖREV... 3

SORUMLULUKLAR ... 3

C. İdareye İlişkin Bilgiler ... 4

1- Fiziksel Yapı ... 4

1.2- Hizmet Alanları ... 4

2- Organizasyon Şeması ... 6

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ... 7

3.1- Yazılımlar ve Otomasyon Programları ... 7

3.2- Bilgisayarlar ... 7

3.3- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ... 8

3.4- Sistem Odaları ve Envanter ... 8

4- İnsan Kaynakları ... 14

4.1- İdari Personel ... 14

5- Sunulan Hizmetler ………16

6- Temel Mali Tablolar ………21

7- Kurumsal Kabiliyet ve Kapasitenin Değerlendirilmesi ... 23

8- Öneri ve Tedbirler ... 24

9- Hedeflerimiz ... 24 İÇİNDEKİLER

(3)

2

Üniversitemizin 2016-2017 yılları Stratejik Planı çerçevesinde öngörülen hedeflere ulaşmak için birimimize ayrılan bütçeyi etkin ve verimli kullanmak üzere faaliyetlerimizi değerlendirmek adına bu faaliyet raporu hazırlanmıştır.

Hızla gelişen ve değişen bilişim dünyasındaki gelişmeleri anında takip ederek üniversitemizin bilişim ve enformasyon altyapısını güncel tutmaya yönelik çalışmalarımız devam etmektedir. Üniversitemizin ağ ve bilgi güvenliğini sağlamaya yönelik çalışmalarımızı sürdürmekteyiz. Öğrencilerimize internet hizmeti sunmaktayız. Bilgisayar ve diğer ofis cihazlarına (telefon, fax, yazıcı vb.) teknik servis hizmeti vermekteyiz. Tüm bunlara ilaveten inşaa edilmekte olan binalarımızın bilişim altyapısının planlanmasını yapmaktayız.

Salih BİLGİN

Bilgi İşlem Daire Başkanı BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANININ SUNUŞU

(4)

3 MİSYON

Üniversitemiz birimlerinin ihtiyaç duyacağı teknolojiyi, günümüzün en son bilişim tekniklerini kullanarak onlara sürdürülebilir bir şekilde sunmaktır.

VİZYON

Üniversitemizin ulusal ve uluslararası alanda örnek alınan lider bir eğitim kurumu olabilmesinin sağlanmasında ihtiyaç duyacağı bilişim teknolojilerin, kendisinin önünü açan bir araç olmasını sağlamak amacı ile bilişim alanında gerekli planlamayı yapan, uygulayan ve desteği eksiksiz sağlayabilen bir birim olmaktır.

YETKİ

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, bilişim ve teknoloji alanındaki gelişmeleri takip ederek üniversitemizde sürdürülebilir bir bilgi sistemleri alt yapısı kurmak ve bütün organizasyonun bundan faydalanması amacı ile diğer birimlerle koordinasyonu sağlamakla yetkilidir.

GÖREV

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı hakkındaki KHK’nın 34. maddesinde ifade edilen;

a) Üniversitedeki bilgi işlem sistemini işletmek; eğitim, öğretim ve araştırmalara destek olmak, b) Üniversitenin ihtiyaç duyduğu diğer bilgi işlem hizmetlerini yerine getirmek.

Görevleri verilmiş olup üniversite içerisinde network, sistem ve yazılım alt yapılarının planlanması, uygulanması ve sürdürülebilir şekilde bakım ve onarım tedbirlerinin alınması ile yedeklenmesi ve korunması çalışmalarını yürütmektedir.

SORUMLULUKLAR

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 124 sayılı Yükseköğretim Ü st Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı hakkındaki KHK, 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu ile 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanunun ve diğer mevzuatın üniversitemize yüklemiş olduğu bilişim ve teknoloji alanında alınması gereken tedbirleri almakla sorumludur.

I- GENEL BİLGİLER MİSYON VE VİZYON

YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR

(5)

4 1- FİZİKSEL YAPI

1.1- EĞİTİM ALANLARI Eğitim Alanı Kapasitesi

0–50

Kapasitesi 51–75

Kapasitesi 76–100

Kapasitesi 101–150

Kapasitesi 151–250

Kapasitesi 251–Üzeri Bilgisayar

Lab. 2

Diğer Lab.

Toplam 2

1.2- HİZMET ALANLARI

Sayı (adet) Kullanan Sayısı (Kişi) 2014 2015 2016 2014 2015 2016

Başkanlık Makamı 1 1 1 1 1 1

Çalışma Odası 2 5 7 8 12 7

Sistem Odası Güney Kampüs 1 3 3 1 1 2

Switch Odası Kuzey Kampüs 1 1 1 1 1 1

Sistem Odası Orhanlı K. 0 0 1 0 0 1

Switch Odası Cevizli K. 0 0 1 0 0 1

Switch Odası Altunizade K. 1 1 1 1 1 0

1.3- AMBAR ALANLARI Ambar Sayısı: 2 Adet Ambar Alanı: 80 m² İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER

(6)

6 2- ORGANİZASYON ŞEMASI

(7)

7

 Web Sayfası

 Öğrenci İşleri Otomasyonu

 Personel Otomasyonu

 Maaş Otomasyonu

 Hakediş Otomasyonu

 Kütüphane Otomasyonu

 BAP Otomasyonu

 Akademik Veri Erişim Sistemi (AVES) Otomasyonu

 Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)

 Microsoft İşletim Sistemleri

 Microsoft Office Programları

 Anket Otomasyonu

 Yardım Masası

 Virüs ve Zararlı Yazılımlardan Koruma Program

 SSL Sertifikalar

 Esight Ağ Yönetim

 Ağ Erişim Kontrol (NAC)

 Veeam Yedekleme

 Wmvare Sanallaştırma

 Kamera Yazılımı

 Log Yazılımı

 İstatistik Yazılımı (IBM SPSS)

 Dspace Açık Arşiv Sistemi (Kütüphane)

 Sgbnet Evrak Otomasyonu (Arşivlendi)

 Deep Freeze Yazılımı

Ambarda Birimde

Masa Üstü Bilgisayar Sayısı 65 11

Taşınabilir Bilgisayar Sayısı 88 12

TOPLAM 153 23

3- BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR

3.1- YAZILIMLAR VE OTOMASYON PROGRAMLARI

3.2- BİLGİSAYARLAR

(8)

8 Cinsi İdari Amaçlı

(Adet)

Eğitim Amaçlı (Adet)

Araştırma Amaçlı (Adet) Projeksiyon Stokta 5, Ofiste 1

Faks Stokta 3, Ofiste 1

Fotoğraf makinesi Stokta 3, Ofiste 0

Tarayıcılar Stokta 1, Ofiste 1

Yazıcılar Stokta 61, Ofiste 9

3.4.1. SİSTEM ODASI

 667 sayılı KHK ile Süleyman Şah Üniversitesi İstanbul Medeniyet Üniversitesi’ne devredildi. Süleyman Şah Üniversitesi’nin Orhanlı ve Cevizli yerleşkelerinde bulunan sistem odaları başkanlığımızca teslim alındı.

Cevizli Yerleşkesi’nde bulunan sistem odası yeniden yapılandırılarak kullanıma hazır hale getirildi ve aktifleştirildi.

Orhanlı ve Cevizli yerleşkelerinde bulunan sistem odalarının sistem ve network analizi yapılarak envanter çıkarıldı.

 Tüm yerleşkelerimizde bulunan sistem odaları şu teknolojileri ihtiva etmektedir:

a. Ağ sistemleri

b. Yedekleme sistemleri c. Sunucu sistemleri d. İklimlendirme

3.3- DİĞER BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR

3.4- SİSTEM ODALARI VE ENVANTER

(9)

9 e. Yangın algılama ve söndürme f. Ortam izleme sitemleri

g. Sanal santral

h. Donanım ve tesisat sistemleri

i. Aşırı gerilim koruma sistemleri ve topraklandırma sistemleri

3.4.2. Sistem Envanteri

SIRA NO ENVANTER NO MARKA MODEL

1 GZT-C-SRV-001 DELL POWEREDGE R620

2 GZT-C-STR-001 HUAWEI RH2288H V3

3 GZT-C-STR-002 HUAWEI RH2288H V3

5 GZT-C-STR-010 DELL POWERVAULT NX3200

9 GZT-C-SRV-006 HP PROLIANT DL380 G7

10 GZT-C-STR-003 HUAWEI OCEANSTORE 5300 V3

11 GZT-C-STR-004 HUAWEI OCEANSTORE 5300 V3

12 GZT-C-STR-006 SUPERMICRO MAGNETAR

13 GZT-C-STR-005 NETAPP 892

14 GZT-C-STR-007 DELL EQUALLOGIC PS6110

17 GZT-C-SRV-007 CISCO UCS C200 M2

21 GZT-C-STR-011 QNAP TS853A

22 GZT-A-SRV-001 HP PROLIANT DL160 G6

23 GZT-A-SRV-002 DELL POWEREDGE R720

28 GZT-R-SRV-001 CISCO UCS C200 M2

29 GZT-R-SRV-002 IBM 8488Z0H

30 GZT-R-STR-001 SUPERMICRO MAGNETAR

31 GZT-R-STR-002 QNAP TS853A

32 ORH-A2-STR-001 IBM DS3524

33 ORH-A2-STR-002 IBM SYSTEM STORAGE TS3100

(10)

10

34 ORH-A2-SVR-001 LENOVO SYSTEM X 3650 M5

37 ORH-A2-SVR-004 IBM X3650 M3

41 ORH-A3-STR-001 IBM STORWIZE V3700

42 ORH-A3-STR-002 IBM STORWIZE V3700

45 ORH-A3-SVR-003 DELL POWEREDGE R420

46 ORH-B2-STR-001 SUPERMICRO SSG6047R

47 ORH-B2-STR-002 SUPERMICRO MRS4124

48 ORH-B2-SVR-001 SUPERMICRO MR-S2208

49 ORH-B2-SVR-002 SUPERMICRO MR-S2208

50 ORH-B3-SVR-001 IBM SYSTEM X 3650

51 ORH-A2-STR-002 QNAP TS-431

52 ORH-B2-SVR-003 CISCO M670

53 ORH-B2-SVR-004 CISCO S370

3.4.3. Network Envanteri

SIRA NO ENVANTER NO MARKA MODEL

1 GZT-A-SW-001 Huawei CE6850-HI-B00

2 GZT-A-SW-002 Huawei CE6850-HI-B00

3 GZT-A-SW-003 Huawei S5700-52X-PWR-LI-AC

18 GZT-A-SW-018 HP EX8212

(11)

11

19 GZT-A-SW-019 Cisco WS-C2960-48PST-L

20 GZT-C-SWI-001 Huawei S5720-32C-HI-24S-AC

21 GZT-C-SWI-002 Huawei S5720-32C-HI-24S-AC

22 GZT-C-SWI-003 Huawei S5700-52X-PWR-LI-AC

23 GZT-C-FRW-001 Sonicwall NSA 4500

25 GZT-C-FRW-003 Sonicwall SRA EX 6000

26 GZT-C-FRW-004 Sonicwall ESA 4300

28 GZT-C-SWI-004 HP HP E8212

35 GZT-C-SWI-011 Huawei CE6850-HI-B00

36 GZT-C-SWI-012 Huawei CE6850-HI-B00

37 GZT-C-SWI-014 3Com 3CBLUF26

38 GZT-C-SWI-013 Alcatel M0584576

39 GZT-C-RT-001 Cisco Cisco 2911

40 GZT-E-SWI-001 Huawei S5720-52X-PWR-SI-AC

46 GZT-F-SW-001 Cisco WS-C2960S-48LPS-L

51 GZT-D-SWI-001 Cisco WS-C2960S-48LPS-L

57 GZT-H1-SW-001 Cisco WS-C2960X-24PD-L

58 GZT-H-SWI-001 Cisco WS-C2960S-48LPS-L

59 GZT-H-SWI-002 Cisco WS-C3750V2-24PS-S

60 GZT-L-SWI-001 Cisco WS-C3750V2-24PS-S

61 GZT-M-SWI-001 Cisco WS-C2960-48PST-L

(12)

12

62 GZT-M-SWI-002 Cisco WS-C2960-48PST-L

63 GZT-N-SWI-001 Cisco WS-C2960S-48LPS-L

64 GZT-R-SWI-001 Cisco WS-C2960-48PST-L

67 GZT-R-SWI-004 Cisco WS-C2960S-48LPS-L

69 GZT-R-SWI-006 HP Procurve-2910AL-48G-POE+

70 GZT-R-RT-001 Cisco CISCO3825

71 GZT-R-SWI-007 HP Procurve-2910AL-48G-POE+

72 GZT-R-SWI-008 Cisco WS-C2960X-48FPS-L

73 GZT-R-RT-002 Cisco Cisco 878

74 KRT-C-SWI-001 Juniper ex3200-24t

75 KRT-C-CTR-001 Aruba Aruba3400

76 KRT-C-FRW-001 Cisco Asa5515-x

77 KRT-C-SWI-002 Cisco WS-C2960-48PST-L

80 KRT-C-SWI-005 HP Hp Procurve 2910al-48G-poe

81 KRT-C-SWI-006 Juniper EX3200-24T

90 KRT-A-SWI-001 Juniper EX3200-48T

91 KRT-A-SWI-002 Juniper ex4200-48t

98 ALT-SWI-001 Alcaltel Omni Switch 6400-24

99 ALT-SWI-002 CİSCO WS-2960-48PST-L

100 ALT-SWI-003 HP PROCURVE 2910 AL

101 ALT-SWI-006 CİSCO WS-2960S-48PST-S

102 ALT-SWI-007 CİSCO WS-2960S-48PST-S

103 ALT-SWI-004 HP PROCURVE 2524

104 ALT-SWI-005 HP PROCURVE 2524

(13)

13

105 ALT-FRW-001 SONICWALL NSA 4500

106 ALT-RT-001 CİSCO 2911

107 ORH-A1-RT-001 Cisco CISCO2911/K9

108 ORH-A1-SW-001 Cisco WS-C3850-48P-L

109 ORH-A1-FRW-001 Cisco ASA 5555-X

110 ORH-A1-FRW-002 Cisco ASA 5555-X

114 ORH-SW-001 Cisco WS-C3850-48P-L

116 ORH-A1-SW-007 IBM 249824E

117 ORH-A1-SW-008 IBM 249824E

118 ORH-B1-SW-001 Cisco WS-C4500X-32SFP

119 ORH-B1-CRL-001 Cisco WS-C3850-48P-L

120 ORH-B1-CRL-002 Cisco WS-C3850-48P-L

121 ORH-K1-SW-001 Cisco WS-C3850-48P-L

(14)

14

İdari Personel (Kadroların Doluluklarına Göre)

Dolu Boş Toplam

Genel İdari Hizmetler 4 5 9

Teknik Hizmetler Sınıfı 2 6 8

Yardımcı Hizmetleri Sınıfı 0 3 3

Toplam 6 14 20

Görevli Bulunan İdari Personel Sayısı

Dolu Boş Toplam

Genel İdari Hizmetler 0 0 0

Teknik Hizmetler Sınıfı 5 0 5

Yardımcı Hizmetleri Sınıfı 0 0 0

Toplam 5 0 5

İdari Personelin Eğitim Durumu

İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt.

Kişi Sayısı 2 9

Yüzde % 18,18 % 81,82

4- İNSAN KAYNAKLARI

4.1- İDARİ PERSONEL

4.1.1- İDARİ PERSONELİN EĞİTİM DURUMU

(15)

15

İdari Personelin Hizmet Süresi

Hizmet

Süresi 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21-Üzeri

Kişi Sayısı 4 2 1 1 1 2

Yüzde % 36,36 % 18,18 % 9,09 % 9,09 % 9,09 % 18,18

İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri

Kişi Sayısı 0 4 2 2 3

Yüzde % 0,0 % 36,36 % 18,18 % 18,18 % 27,27

4.1.2- İDARİ PERSONELİN HİZMET SÜRELERİ

4.1.3- İDARİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİYLE DAĞILIMI

(16)

16

2015 yılında temin edilen Microsoft Office ve işletim sistemi lisans hizmeti verilmeye devam edilmektedir.

Üniversitemizde kullanılmakta olan kablolu internet hizmetinde oluşabilecek arızalardan etkilenmemek için kablosuz yedek internet hizmeti sağlanmaya devam edilmektedir.

5- SUNULAN HİZMETLER

OFFICE LİSANS HİZMETLERİ

YEDEK İNTERNET HİZMETİ

(17)

17

Üniversitemizde halen kullanılmakta olan otomasyon programlarının (Akademik Veri Yönetimi, Proje Yönetimi, Öğrenci İşleri, Maaş Hazırlama, Hakediş Hazırlama, Satın alma, Kütüphane, APSİS, Prodma, ÖBS) güncellemeleri sözleşmeler yapılarak başkanlığımız

uhdesinde gerçekleştirmiştir.

Halihazırda kullanıcı bilgisayarlarında kurulu olan Kaspersky antivirüs yazılımı güncellenmiş ve programın kullanıcı bilgisayarlarına dağıtımına devam edilmektedir.

Email güvenliği gelen mail ve giden mail taraflarında aktif olarak sağlanmaya devam edilmektedir. Böylelikle çift katmanlı bir koruma yapısı sürdürülmektedir.

OTOMASYON PROGRAMLARININ GÜNCELLENMESİ

VİRÜS VE ZARARLI YAZILIMLARDAN KORUMA PROGRAMI

EMAİL SECURİTY

(18)

18

%100 başkanlığımız bünyesinde geliştirilen ve kullanıcıların problemlerini hızlı ve etkin olarak birimlere iletmesini sağlayan yardım masası programı aktif olarak kullanılmaya devam edilmektedir.

YARDIM MASASI PROGRAMI

Talep Sayıları

(19)

19

Öğrenci işleri otomasyon programı kullanılmaya devam edilmektedir.

%90 oranında maliyetleri düşürmek adına sanal santral yazılımı ve yeni telefonlar alınmıştır.

Üniversitemizin yerleşke giriş çıkışlarını kontrol altına almak için kartlı geçiş (turnike) kullanılmaya devam edilmektedir.

Üniversitemizde kullanılmakta olan ve garanti süreleri dolan bilgisayar, yazıcı, ve fotokopi makinelerinin onarım hizmeti bakım anlaşması kapsamında gerçekleştirilmiştir.

ÖĞRENCİ İŞLERİ OTOMASYON PROGRAMI

TELEFON VE SANAL SANTRAL

KARTLI GEÇİŞ SİSTEMİ

DONANIM ÜRÜNLERİ ONARIMI

(20)

20

Daire Başkanlığımızın ve diğer birimlerin ihtiyaç duyduğu muhtelif yazılım programlarının lisansları (SSL, Güvenlik Duvarı, Email Security, Netcad Harita Çizimi) güncellenmiştir.

Mevcut sistemlerin olası bir felaket durumunda tekrar kullanılabilirliğini sağlamak adına felaket senaryolarına uygun olarak sistemler yedeklenmiştir. Yazılımsal olarak da belirli periyotlarla sistemlerin otomatik yedeği alınmaktadır.

Bant genişliğinin artırılması ve internet erişiminin yedekliliğinin sağlanması adına ULAKNET’e gerekli başvurular yapılmıştır. 2017 yılı içerisinde başvuruların onuçlandırarak internet hızının artırılması hedeflenmektedir.

ÇEŞİTLİ LİSANS G Ü N C E L L E M E L E R İ

FELAKET KURTARMA VE YEDEKLME SİSTEMİ (DISASTER&BACKUP)

İNTERNET BANT GENİŞLİĞİNİN ARTIRILMASI

(21)

21 6.1-Bütçe Giderleri 2015

2015 BÜTÇE BAŞLANGIÇ

ÖDENEĞİ

2015

GERÇEKLEŞME TOPLAMI

GERÇEK.

ORANI

TL TL %

01 - PERSONEL GİDERLERİ 168.000,00 166.676,98 99

02 - SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ

32.000,00 30.399,91 98

03 – MAL VE HİZMET ALIM

GİDERLERİ 250.700,00 240.362,80 96

03.2 – TÜKETİME YÖNELİK

MAL / MALZEME ALIMLARI 43.000,00 42.540,53 99

03.3 - YOLLUKLAR 7.000,00 496 07

03.5 - HİZMET ALIMLARI 189.700,00 187.653,81 99

03.7 - MENKUL MAL ALIMLARI 11.000,00 9.672,46 88

05 - CARİ TRANSFERLER 0 0 0

06 - SERMAYE GİDERLERİ 1.529.000,00 1.180.686,27 77

06.1 – MAMUL MAL ALIMLARI 550.000,00 463.129,06 84

06.3 – GAYRİMADDİ HAK

ALIMLARI 979.000,00 717.557,21 73

TOPLAM 1.979.700,00 1.618.125,96 82

Not: Bütçeye sonradan eklenen tutarlar başlangıç ödeneğine dahildir.

6- TEMEL MALİ TABLOLAR

(22)

22 6.2-Bütçe Giderleri 2016

2016 BÜTÇE BAŞLANGIÇ

ÖDENEĞİ

2016

GERÇEKLEŞME TOPLAMI

GERÇEK.

ORANI

TL TL %

01 - PERSONEL GİDERLERİ 257.910,00 257.907,83 99,9 02 - SOSYAL GÜVENLİK

KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ

45.000,00 44.158,57 98,1

03 – MAL VE HİZMET ALIM

GİDERLERİ 212.650,00 162.792,00 76,5

03.2 – TÜKETİME YÖNELİK

MAL / MALZEME ALIMLARI 36.000,00 35.818,00 99,4

03.3 - YOLLUKLAR 11.000,00 3.599,00 32,7

03.5 - HİZMET ALIMLARI 104.650,00 70.530,81 67,3

03.7 - MENKUL MAL ALIMLARI 61.000,00 52.845,79 86,6

05 - CARİ TRANSFERLER 0 0 0

06 - SERMAYE GİDERLERİ 600.000,00 360.808,01 60,1

06.1 – MAMUL MAL ALIMLARI 0 0 0

06.3 – GAYRİMADDİ HAK

ALIMLARI 600.000,00 360.808,01 60,1

TOPLAM

1.115.560,00 825.666,40

74,01

Not: Bütçeye sonradan eklenen tutarlar başlangıç ödeneğine dahildir.

(23)

23

Kurumumuzda bulunan Sistem ve Network altyapısında sanallaştırma teknolojileri kullanılarak enerji ve yer tasarrufu sağlanmak suretiyle kaynaklar en verimli şekilde değerlendirilmektedir.

VLAN destekli Gigabayt network omurgası sayesinde uzaktan yönetilebilen bir ağ sistemi kullanılarak olası sorunlara anlık müdahele yapılabilmektedir. Bulut Bilişim alanındaki gelişmeler sürekli takip edilmekte ve kurum bünyesinde kullanılabilmesi adına fırsatlar değerlendirilmektedir. Başkanlığımız teknolojik değişimlere ve yeniliklere kolay adapte olan ve ekip çalışmasında başarılı bir birime sahiptir.

Birim personelinin azlığı ve personelin birçok alana aynı anda müdahale etmek zorunda oluşu personelin kendi alanlarında uzmanlaşmalarına, daha iyi projeler çıkarmalarına bir engel teşkil etmektedir. Bu durum ancak personel sayısının artırılması ile aşılabilecek bir engeldir.

Ayrıca teknolojik gelişmelerin takip edilebilmesi için personelin ilgili eğitimlere ve aktivitelere daha çok katılmaları sağlanmalıdır. Yazılım ekibinin sistem ekibiyle aynı ortamda çalışıyor olması yazılım ekip personelinin verimliliğini azaltmaktadır.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı olarak Main Frame, Network, Web, Bakım ve programlar ile ilgilenmekteyiz. Main Frame ve ağ yapıları konusunda maddi imkânsızlıklara ve akademik müdahale taleplerine rağmen üniversitemiz, diğer niversite ve kamu kuruluşları ile kıyaslandığında çok iyi durumdadır. Bilgisayar ve çevre birimlerinin tamir ve bakımı konusunda yetki ve sorumluluk başkanlığımızda olduğu için problemsiz ve seri bir şekilde çözüm sunulmaktadır. Programlarımızın (Kütüphane, Personel, Tahakkuk, Öğrenci İşleri) dışarıdan satın alınması bir dezavantajdır.

Üniversitemiz binaları hâlâ yapım aşamasındadır bu nedenle planlamanın özellikle alt yapı çalışmalarının son 5 yıl içinde olabilecek teknolojik gelişmelere elverişli bir şekilde tasarlanması gerekmektedir. Birim olarak bu planlanmayı doğru şekilde yaparsak Üniversitemizi gelecek 10 yıla hazırlamış olacağız.

7-KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A- ÜSTÜNLÜKLER

B- ZAYIFLIKLAR

C- DEĞERLENDİRME

(24)

24

Kampüsümüzün inşası sürecinde bilişim alt yapısı öncelikli konular arasında tutulmalı ve iş sürekliliğinin, bilgi akışına artık daha bağımlı olduğumuz gerçeği daha çok anlaşılmalıdır.

Yazılım anlamında açık kaynak koda yönelmemiz, idari personelin teknolojik anlamda kendini geliştirmesiyle mümkün olacaktır. Bu şekilde bütçesel yükümüz azalacak ve üniversitemizin Türkiye’de bulunduğu nokta değişecektir. Otomasyon sistemlerinin ilerde personelimiz tarafından geliştirecekler olması sağlanırsa daha esnek, kendi ihtiyaçlarımıza cevap verecek otomasyon sistemlerine kavuşmamız sağlanacaktır.

 Veri güvenliği ve kaybının yaşanmaması için ikinci bir yedekleme (disaster) sisteminin farklı bir lokasyonda kurulması,

 Orhanlı yerleşkesinin eğitim ve öğretime başlamadan önce sistem ve ağ yapısının devreye alınması,

 Kullanılan Exchange 2010 mail sisteminin Exchange 2013’e yükseltilmesi,

 Sunucu işletim sistemlerinin yükseltilmesi,

 Çevre güvenlik sistemlerinin devreye alınması,

 Birimlerin talepleri doğrultusunda yazılım lisanslarının temini ve güncelleştirilmesi,

 Aktif olarak kullanılan yardım masası web uygulamasının geliştirilmesi/iyileştirilmesi,

 Aktif olarak kullanılan sunucu tabanlı personel bilgi sisteminden web tabanlı personel bilgi sistemine geçilmesi,

 Sanallaştırılmış masaüstü sistemine geçilmesi,

 Üniversitemizde bulunan öğrenci kulüpleri için web sayfası hazırlanması,

 Kimlik doğrulamalı internet kullanımı sisteminin devreye alınması,

 Donanım maliyetlerinin en aza indirilerek yönetilebilirliği kolaylaştırmak için thin client sistemine geçilmesi,

 Çıktı maliyetlerini azaltmak ve kontrolü sağlayabilmek için yönetilebilir merkezi çıktı alanlarının oluşturulması,

 Garanti süresi biten cihazların bakım ve onarımı için sözleşmelerin yapılması, 8- ÖNERİ VE TEDBİRLER

2017 HEDEFLERİMİZ

(25)

25

 Ağ altyapısının fiziksel kurulumunun sağlanması, düzenli olarak bakımının yapılması,

 Ağda kullanılacak aktif/pasif cihazların belirlenmesi, yeni servisler ilave edilebilmesi için gereken sistem altyapısının tasarlanması,

 İnternet kullanım trafiğinin merkezi sistemde sürekli gözlemlenmesi, aktif cihazların performans takibinin yapılarak problemli noktalara gerekli müdahalenin yapılması,

 Üniversite içinde var olan ve yeni kurulan birimlere internet ve ağ bağlantıları kurulması, oluşan arızalara yerinde ve zamanında müdahale edilmesi,

 Kampüslere yeterli hız ve bant genişliğinde, kesintisiz internet erişiminin sağlanması, sanal ağlar oluşturularak internet trafiğinin optimize edilmesi,

 IP adreslerinin organizasyonu ve ağ güvenliğinin sağlanması,

 Kampüs ağ topolojisinin çıkartılması,

 Yeni teknolojileri takip ederek mevcut altyapıya yenilikler ekleme konusunda araştırmalar yapılması,

 Sistem Yönetimi Servisi sorumluluğunda bulunan sunucuların üst düzey güvenliğini sağlamak,

 Kurumun network yapısının aktif /çalışır olmasını sağlamak,

 Kurum ve birim içinde oluşan sistem arızalarını gidermek.

2017 HEDEFLERİMİZ

(26)