İnoSuit İnovasyon Odaklı Mentorluk Programı Kulvar adı: İnoSuit Hazırlık (K1)

(1)

1 İnoSuit – İnovasyon Odaklı Mentorluk Programı

Kulvar adı: İnoSuit Hazırlık (K1)

Amaç:

Üniversite - Sanayi işbirliğine dayanmakta olan “İnoSuit - İnovasyon Odaklı Mentorluk Programı” kapsamında, İhracatçı Birlikleri üyesi şirketlerde inovasyon yönetimi yetkinliğinin sürdürülebilir şekilde arttırılması, inovasyon yönetimi altyapısının oluşturulması, güçlendirilmesi, her bir kurumun kendi hedeflerine, yapısına ve ihtiyaçlarına uygun kurumsal inovasyon sistemlerinin tasarlanması ve hayata geçirilmesi amaçlanmaktadır.

Odaklı Inosuit Programı’na katılmaları olumlu değerlendirilen şirketlere inovasyon yönetimi konusunda hangi seviyede olduklarını değerlendirmek amacıyla kısa bir soru seti verilecektir. Bu soru seti sonunda inovasyon yönetimi konusundaki seviyeleri 35 puan altı olan firmalar, bu kulvarın hedef şirketleri arasında yer almaktadır. Bu kulvarın özel amacı, öncelikle en fazla gelişmeye açık temel alanlarda şirketin inovasyon yönetimini geliştirerek, 35 puan barajını geçmesini sağlamak ve İnoSuit programına hazırlamaktır.

Programın Hedefleri

Hazırlık Program süresi olan 5 aylık süreçte, program kapsamında seçilecek firmaların aşağıda belirtilen İnoSuit programının 7 hedef ve 20 temel çıktıda 35 puan barajını geçmesinin sağlanmasıdır.

Hedefler:

1. İnovasyon sürecini sistematik, bütünsel ve odaklı bir yaklaşımla ele alan “Kurumsal İnovasyon Sistemi”nin oluşturulması,

2. İnovasyon süreçlerini ve sonuçlarını besleyecek stratejik, organizasyonel, kültürel altyapının ve bilgi altyapısının oluşturulması,

3. Ürünlerde, süreçlerde, organizasyonel yapılanmalarda veya pazarlama faaliyetle- rinde inovasyon projelerinin hayata geçirilmesi,

4. İnovasyon çalışmalarının ve yatırımlarının etkinliğinin, rekabetçilik üzerine sür- dürülebilir etkisinin, sistemli işleyişinin ve takip edilebilirliğinin sağlanması, 5. İnovasyon yönetimi yetkinliğinin sürdürülebilir şekilde arttırılmasının, bunun so-

nucunda da ihracat performansının yükseltilmesinin sağlanması,

6. İnovasyon yönetimi konusunda ülkemizdeki üniversiteler ve özel sektör arasında iş birliğinin arttırılması,

7. İnovasyon yönetimi konusunda, ülkemiz üniversitelerindeki bilimsel bilgi, araş- tırma ve uygulama tecrübesinin arttırılmasıdır.

(2)

2 Çalışma Sonunda Her Bir Firmada Ulaşılması Hedeflenen Çıktılar:

1. Şirketin inovasyon kapasitesinin değerlendirilmesi

2. Gelişim alanlarına göre, kuruma özgü bir inovasyon sisteminin tasarlanması, 3. Kurumsal İnovasyon Sistemi Eylem Planının Hazırlanması

4. Kurumun İnovasyon Yönetişim Altyapısının Hazırlanması 5. Kurumsal İnovasyon Yönetimi Yönergesinin Hazırlanması 6. Kurumun Teknoloji Yol Haritasının Hazırlanması

7. Şirketin inovasyon stratejilerinin belirlenmesi, 8. Fikir ve Öneri Paylaşım Sisteminin Tasarlanması 9. İnovasyon Proje Portföyünün Oluşturulması 10. İnovasyon Proje Takımlarının Kurulması 11. İnovasyon Projelerinin Sistematik Yönetimi

12. Kurumun İK Uygulamalarına İnovasyonun Entegrasyonu 13. Takdir ve Ödüllendirme Sistematiğinin Oluşturulması 14. Kurumsal Hafızanın ve Bilginin Yönetimi

15. Açık İnovasyon Süreçlerinin ve Dış Paydaş İşbirliklerinin Tasarlanması 16. İnovasyon Dış Finansman Kaynaklarından Faydalanılması

17. Fikri Mülkiyet Hakları Süreçlerinin Tasarlanması

18. İnovasyon Yönetimi İç Eğitimlerinin Verilmesi ve Yetkinlik Kazandırma 19. Üniversite-Sanayi İşbirliğine Dayalı Ar-Ge Projelerinin Tasarlanması 20. Kurumsal İnovasyon Sisteminin Etkinliğinin Değerlendirilmesi

Gerçekleştirilecek Faaliyetler Nasıl Planlanmıştır?

Genel program 10 ana fazdan oluşmaktadır. Bununla beraber hazırlık programında şirketler, değerlendirme sonucu geliştirmeye açık olduğu tespit edilen alanlara odaklanılarak 5 aylık programı tamamlayacaklardır. Aşağıda 10 ana faz listelenmiştir;

1. Faz: Ön değerlendirme, Analiz ve Yol Haritasının Oluşturulması,

2. Faz: Kurumsal İnovasyon Sistemi Projesinin Lansmanı ve İletişimi; Ortak Dil ve Ortak Algı Oluşturulması,

3. Faz: İnovasyon Organizasyonunun Oluşturulması, Süreçlerin Tarif Edilmesi ve Yö- nergelerin Hazırlanması,

4. Faz: Stratejilere İnovasyonun Entegrasyonu, Teknoloji Yol Haritalarının Hazırlan- ması ve İnovasyon Stratejilerinin Belirlenmesi,

5. Faz: İK yönetimi Altyapısının ve Uygulamalarının İnovasyon ile Uyumlaştırılması, 6. Faz: İnovasyon Eğitimleri ile İnsan Kaynaklarındaki Kapasitenin Arttırılması, 7. Faz: İhtiyaç – Fırsat ve Fikir Havuzunun Oluşturulması, İnovasyon Proje Portfö-

yünün Belirlenmesi,

8. Faz: İnovasyon Projelerinin Çalışılması ve Uygulamaların Hayata Geçirilmesi,

(3)

3 9. Faz: Açık İnovasyon ve İş birliği Stratejilerinin Belirlenmesi ve Uygulamaya Ge-

çilmesi,

10. Faz: İnovasyon Çalışmalarının Etkinliğinin Değerlendirilmesi ve Revize Edilmesi.

Yukarıda belirtilmiş olan fazlar, belli bir sırayı takip etmekle beraber, belli durumlarda birbirleriyle örtüşecek zaman aralıklarında gerçekleştirilecektir.

Programın İşleyişi ve Süresi

Şirketlere inovasyon yönetimi konusunda hangi seviyede olduklarını değerlendirmek amacıyla kısa bir soru seti verilecektir. Bu soru seti sonunda inovasyon yönetimi konusundaki seviyeleri 35 puandan az olan firmalar, öncelikle en düşük sonuç aldıkları başlıklara odaklanılarak 5 aylık bir İnoSuit Hazırlık programına alınacaklardır. Bu programın amacı öncelikle en fazla gelişmeye açık temel alanlarda şirketin inovasyon yönetimini geliştirerek, 35 ve üstü puan alarak barajın geçmesini sağlamak ve İnoSuit Programına hazırlamaktır.

Beş ay sonunda yapılan değerlendirmede şirket 35 veya üstü puan üzeri bir sonuç alırsa, İnoSuit Programına başlar. Bu değerlendirmede sonuç tekrar 35 puan altında gerçekleşirse, ikinci 5 aylık hazırlık programına devam ederler.

TİM tarafından koordinasyonu sağlanacak program kapsamında, katılım gösterecek her bir firma ile ilgili bölgedeki üniversitede inovasyon yönetimi alanında çalışmakta olan bir

“mentor” eşleştirilecektir. Söz konusu mentor tarafından, 5 ay süresince belli bir yol haritasını takip edecek şekilde mentorluk desteği sağlanacak ve belirlenen hedeflere ulaşılması amaçlanacaktır.

Programda görev alacak mentorların seçiminde öncelikli seçim kriteri “inovasyon yönetimi konusundaki uzmanlık ve uygulama deneyimi” seviyesidir.

Program süresince mentor, eşleştirildiği şirket ile ortak olarak belirlenecek gün ve saatte, iki hafta da bir gün en az 4 saatlik bir zaman diliminde (ayda 2 gün) şirketi ziyaret edecek ve şirketlerin inovasyon kapasitelerinin artırılması çalışmalarında mentorluk yapacaktır.

Bu süreç içerisinde katılımcı her bir firmanın, inovasyon çalışmalarına yakın uzmanlığı olan bir yöneticisini şirket içi proje lideri olarak görevlendirmeleri beklenmektedir.

3. ayın sonunda tüm mentorların ve firmaların katılacağı deneyim paylaşım toplantıları yapılacaktır.

Mentorların ve firmaların aylık olarak gerçekleştirilecek faaliyetler ve elde edilen çıktılar konusundaki gelişimleri, gözlem ve önerilerini, TİM – İnoSuit portalına ( www.inosuit.com ) raporlamaları beklenmektedir.

(4)

4 Programda Mentorluk Desteği Sağlayacak Mentorların Yükümlülükleri

 “İnovasyon yönetimi” konusunda araştırma, eğitim ya da uygulama faaliyetleri gös- teren, “üniversite-sanayi işbirlikleri” konusunda belli bir tecrübeye, yetkinliğe ve motivasyona sahip mentor adaylarının http://www.tim.org.tr/tr/inosuit-mentor- kayit linkinde yer alan mentor başvuru formunu doldurulması, (Her bir mentorun bir kez başvuru yapması yeterlidir, başvuru bilgilerinizde değişiklik olması durumunda inosuit@tim.org.tr e-posta adresinden bizlerle iletişime geçebilirsiniz.)

 Belirtilmiş olan program çıktılarına erişilebilmesi amacıyla, her bir şirket için kurumsal inovasyon sistemlerinin ve yol haritalarının tasarlanması, söz konusu yol haritalarının uygulanmasının sağlanması ve belirtilen hedef çıktılara erişilmesinin sağlanması,

 Her bir şirket için, düzenli olarak iki hafta da 1 gün en az 4 saatlik sürenin, program kapsamındaki faaliyetlerin gerçekleştirilmesi amacıyla şirkette geçirilmesi,

 Aylık olarak gerçekleştirilen faaliyetler ve elde edilen çıktılar konusundaki geli- şimleri, gözlem ve önerilerini, TİM'in belirteceği formatta TİM yönetimine rapor- lamaları,

 3. ayın sonunda gerçekleştirilecek olan deneyim paylaşım toplantısına katılmaları,

Programa Katılım Gösteren Şirketlerin İdari Yükümlülükleri

 Mentorun önereceği sistem ve yöntemler doğrultusunda, planlanacak olan inovas- yonla ilgili tüm etkinliklere ve faaliyetlere gerekli yönetim desteğinin, emek, zaman ve uygun görülen bütçenin temin edilmesinin sağlanması,

 3. ayın sonunda gerçekleştirilecek olan deneyim paylaşım toplantısına katılmaları,

 Program kapsamında her bir şirket için belirlenmiş olan mali yükümlülükleri yeri- ne getirecek şekilde gerekli hizmet bedellerini karşılaması

Programda Yer Alacak Firmalar Nasıl Belirlenecek?

Programda yer alacak ve desteklenecek olan firmalar, başvuru formunu eksiksiz ve belirtilen tarihe kadar dolduran şirketler arasından, formda verilen cevapların niteliğini göze alacak şekilde TİM tarafından yapılacak bir ön değerlendirme sonucunda ve başvuru formunu dolduruş tarihleri de göz önüne alınarak belirlenecektir.

Programda Mentor Hizmet Bedeli Ödemesi Nasıl Yapılacaktır?

Her bir üniversite için 5 ay süresince, firma başına aylık mentorluk ücreti İstanbul'da bulunan üniversiteler için KDV hariç aylık 2.500 TL, İstanbul dışında bulunan üniversiteler için KDV hariç ayda 2.000 TL olarak belirlenmiş olup, bu ücret üniversitelerimize firmalarımız tarafından üniversite-sanayi iş birliği projeleri kapsamında ödenecektir.

(5)

5 Programa Katılım Gösteren Şirketlerin Finansal Yükümlülükleri

Program finansmanı, TİM'in ve bağlı bulunulan ihracatçı birliklerinin toplam %50 desteği ve programda yer alacak firmalarımızın %50 katkısı ile gerçekleşecektir. (Program kapsamında %50 desteği alabilmek için firmanın İhracatçı Birliği üyesi olması gerekmektedir.) Söz konusu finansman modeline göre; programa katılım gösterecek her bir şirketin 5 ay süresince program kapsamında alacağı mentorluk hizmetleri karşılığında;

 Merkezi İstanbul olup İstanbul içindeki üniversitelerden mentorluk alacak firmalar için üniversiteye KDV hariç aylık 2.500 TL ödeme yapması,

 Merkezi İstanbul dışında olup, İstanbul dışındaki üniversitelerden mentorluk alacak firmalar için üniversiteye KDV hariç aylık 2.000 TL ödeme yapması,

 Toplamda %50 oranında ki TİM ve bağlı bulunduğu ihracatçı birliği desteği için ise üniversiteye ödediği aylık ödeme dekontunu bağlı bulunduğu ihracatçı birliğine ibrazı ile talep etmesi gerekmektedir.

Programda Mentor Olarak Yer Almak İsteyen Akademisyenler/Yetkili Kişiler Başvurularını Nasıl İletebilirler?

Programda mentor olarak yer almak isteyen akademisyenlerin/yetkili kişilerin başvurularını, http://www.tim.org.tr/tr/inosuit-mentor-kayit linkindeki mentor başvuru formunu doldurmaları yeterli olacaktır.

Programda Yer Almak İsteyen Firmalar Başvurularını Nasıl İletebilirler?

Programda yer almak isteyen firmaların başvuru için http://www.tim.org.tr/tr/inosuit- firma-kayit linkinde yer alan firma başvuru formunu doldurmaları yeterli olacaktır.

Programın İzleme ve Değerlendirmesi Nasıl Yapılacaktır?

Programın ilerleyişi her ay sonunda mentorlar tarafından TİM yönetimine İnoSuit portalı üzerinden raporlanacak, kendilerine sundukları raporlar üzerinden geri dönüşler ve öneriler verilecektir. Benzer şekilde, her bir firmadaki inovasyon sürecinin yönetilmesinden sorumlu yöneticilerin de aylık değerlendirme formlarını doldurarak TİM ile paylaşmaları, bu şekilde programın ilerleyişi hakkındaki görüşlerini, gözlemlerini ve önerilerini iletmeleri amaçlanmaktadır.

Aylık takip ve değerlendirme raporlarına ek olarak; 3. ayın sonunda programda yer alan tüm mentorların ve inovasyon yöneticilerinin bir araya gelerek tüm deneyim ve önerilerini paylaştıkları etkinlikler düzenlenecektir.

(6)

Kulvar adı: İnoSuit Genel (K2)

Amaç:

Program süresi olan 12 aylık süreçte, program kapsamında seçilecek firmalarda;

Çalışma Sonunda Her Bir Firmada Ulaşılması Hedeflenen Çıktılar:

(7)

7 12. Kurumun İK Uygulamalarına İnovasyonun Entegrasyonu

13. Takdir ve Ödüllendirme Sistematiğinin Oluşturulması 14. Kurumsal Hafızanın ve Bilginin Yönetimi

Program kapsamında seçilecek olan faaliyetler 10 ana fazdan oluşmaktadır;

8. Faz: İnovasyon Projelerinin Çalışılması ve Uygulamaların Hayata Geçirilmesi, 9. Faz: Açık İnovasyon ve İş birliği Stratejilerinin Belirlenmesi ve Uygulamaya Ge-

çilmesi,

Şirketlere inovasyon yönetimi konusunda hangi seviyede olduklarını değerlendirmek amacıyla kısa bir soru seti verilecektir. Bu soru seti sonunda inovasyon yönetimi konusundaki seviyeleri minimum 35 puan olan firmalar, programa alınacaklardır.

Program, toplam 12 ay sürecek, bu süreçte firmaların ve mentorların aktif olarak 11 ay süresince faaliyetleri sürdürmeleri beklenecektir. (Ağustos ayı programda yıllık izinler

(8)

8 için ayrılmıştır. Ağustos ayında faaliyet yapılması beklenmemekte, ayrıca mentorluk hizmet ödemesi de yapılmamaktadır).

“mentor” eşleştirilecektir. Söz konusu mentorlar tarafından, 11 ay süresince belli bir yol haritasını takip edecek şekilde mentorluk desteği sağlanacak ve belirlenen hedeflere ulaşılması amaçlanacaktır.

Program süresince mentor, eşleştirildiği şirket ile ortak olarak belirlenecek gün ve saatte, her hafta bir gün en az 4 saatlik bir zaman diliminde şirketi ziyaret edecek ve şirketlerin inovasyon kapasitelerinin artırılması çalışmalarında mentorluk yapacaktır. Bu süreç içerisinde katılımcı her bir firmanın, inovasyon çalışmalarına yakın uzmanlığı olan bir yöneticisini şirket içi proje lideri olarak görevlendirmeleri beklenmektedir.

3., 6. ve 9. ayların sonunda tüm mentorların ve firmaların katılacağı deneyim paylaşım toplantıları yapılacaktır.

Mentorların ve firmaların aylık olarak gerçekleştirilecek faaliyetler ve elde edilen çıktılar konusundaki gelişimleri, gözlem ve önerilerini, TİM – InoSuit portalına ( www.inosuit.com ) raporlamaları beklenmektedir.

Programda Mentorluk Desteği Sağlayacak Mentorların Yükümlülükleri

 “İnovasyon yönetimi” konusunda araştırma, eğitim ya da uygulama faaliyetleri gös- teren, “üniversite-sanayi iş birlikleri” konusunda belli bir tecrübeye, yetkinliğe ve motivasyona sahip mentor adaylarının http://www.tim.org.tr/tr/inosuit-mentor- kayit linkinde yer alan mentor başvuru formunu doldurulması,

 Her bir şirket için, düzenli olarak her hafta 1 gün en az 4 saatlik sürenin, program kapsamındaki faaliyetlerin gerçekleştirilmesi amacıyla şirkette geçirilmesi,

 3., 6. ve 9. ay sonunda gerçekleştirilecek olan tüm deneyim paylaşım toplantılarına katılmaları,

(9)

9 Programa Katılım Gösteren Şirketlerin İdari Yükümlülükleri

 Mentorların önereceği sistem ve yöntemler doğrultusunda, planlanacak olan ino- vasyonla ilgili tüm etkinliklere ve faaliyetlere gerekli yönetim desteğinin, emek, zaman ve uygun görülen bütçenin temin edilmesinin sağlanması,

 Program kapsamında her bir şirket için belirlenmiş olan mali yükümlülükleri yeri- ne getirecek şekilde gerekli hizmet bedellerini karşılaması

Programda yer alacak ve desteklenecek olan firmalar, başvuru formunu eksiksiz olarak ve belirtilen tarihe kadar dolduran şirketler arasından, formda verilen cevapların niteliğini göze alınarak şekilde TİM tarafından yapılacak bir ön değerlendirme sonucunda ve başvuru formunu dolduruş tarihleri de göz önüne alınarak belirlenecektir.

Her bir üniversite için 11 ay süresince, firma başına aylık mentorluk ücreti İstanbul'da bulunan üniversiteler için KDV hariç aylık 4.500 TL, İstanbul dışında bulunan üniversiteler için KDV hariç ayda 3.500 TL olarak belirlenmiş olup, bu ücret üniversitelerimize firmalarımız tarafından üniversite-sanayi iş birliği projeleri kapsamında ödenecektir.

Programa Katılım Gösteren Şirketlerin Finansal Yükümlülükleri

 Toplamda %50 oranındaki TİM ve bağlı bulunduğu ihracatçı birliği desteği için ise üniversiteye ödediği aylık ödeme dekontunu bağlı bulunduğu ihracatçı birliğine ibrazı ile talep etmesi gerekmektedir.

(10)

10 Programda Mentor Olarak Yer Almak İsteyen Akademisyenler/Yetkili Kişiler Başvurularını Nasıl İletebilirler?

Aylık takip ve değerlendirme raporlarına ek olarak; her 3 ayda bir programda yer alan tüm mentorların ve inovasyon yöneticilerinin bir araya gelerek tüm deneyim ve önerilerini paylaştıkları etkinlikler düzenlenecektir. Programın 11. ayında final raporlamaların tamamlanması istenecek, 12. ay itibarıyla da başarı hikâyelerinin paylaşıldığı bir kapanış etkinliği gerçekleştirilecektir.

(11)

Kulvar adı: İnoSuit Odaklı (K3)

Amaç:

Bu kulvar, katma değeri yüksek ürün ve hizmet odağı olan konularda veya başlıklarda faaliyet gösteren şirketlere yöneliktir.

Bu kulvarın özel amacı mevcut İnoSuit Programı’nda olduğu gibi inovasyon yönetimi sisteminin kurulması ve geliştirilmesine ek olarak; katılımcı firmaların inovasyon programlarında daha etkin sonuç almaları için çalışmalar yapılacaktır. Bu kulvara özel olarak gerektiğinde tasarım, markalaşma, dijitalleşme, ihracat potansiyelini gerçekleştirmeye yönelik konu uzmanlarından da yararlanılacaktır. Bu sebeple öngörülen program süresi 12 ay ve gerektiğinde ikinci bir 12 ay olarak planlanmıştır. Ancak TİM’in ve İhracatçı Birlikleri’nin programa verecekleri destek sadece ilk sene için geçerli olacaktır.

(12)

12 6. İnovasyon yönetimi konusunda ülkemizdeki üniversiteler ve özel sektör arasında iş

birliğinin arttırılması,

(13)

13 8. Faz: İnovasyon Projelerinin Çalışılması ve Uygulamaların Hayata Geçirilmesi, 9. Faz: Açık İnovasyon ve İş birliği Stratejilerinin Belirlenmesi ve Uygulamaya Ge-

çilmesi,

Odaklı Inosuit Programı’na katılmaları olumlu değerlendirilen şirketlere inovasyon yönetimi konusunda hangi seviyede olduklarını değerlendirmek amacıyla kısa bir soru seti verilecektir. Bu soru seti sonunda inovasyon yönetimi konusundaki seviyeleri minimum 35 puan olan firmalar, programa alınacaklardır.

Program, toplam 12 ay sürecek, bu süreçte firmaların ve mentorların aktif olarak 11 ay süresince faaliyetleri sürdürmeleri beklenecektir. (Ağustos ayı programda yıllık izinler için ayrılmıştır. Ağustos ayında faaliyet yapılması beklenmemekte, ayrıca mentorluk hizmet ödemesi de yapılmamaktadır).

“mentor” eşleştirilecektir. Söz konusu mentorlar tarafından, 11 ay süresince belli bir yol haritasını takip edecek şekilde mentorluk desteği sağlanacak ve belirlenen hedeflere ulaşılması amaçlanacaktır.

Program süresince mentor, eşleştirildiği şirket ile ortak olarak belirlenecek gün ve saatte, her hafta bir gün en az 4 saatlik bir zaman diliminde şirketi ziyaret edecek ve şirketlerin inovasyon kapasitelerinin artırılması çalışmalarında mentorluk yapacaktır. Buna ek olarak gerektiği zamanda firmanın ihtiyaç duyduğu özel konularda alan uzmanı mentor(ler) dahil edilecektir. Bu süreç içerisinde katılımcı her bir firmanın, inovasyon çalışmalarına yakın uzmanlığı olan bir yöneticisini şirket içi proje lideri olarak görevlendirmeleri beklenmektedir.

3., 6. ve 9. ayların sonunda tüm mentorların ve firmaların katılacağı deneyim paylaşım toplantıları yapılacaktır.

(14)

14 Programda Mentorluk Desteği Sağlayacak Mentorların Yükümlülükleri

 “İnovasyon yönetimi” konusunda araştırma, eğitim ya da uygulama faaliyetleri gös- teren, “üniversite-sanayi işbirlikleri” konusunda belli bir tecrübeye, yetkinliğe ve motivasyona sahip mentor adaylarının http://www.tim.org.tr/tr/inosuit-mentor- kayit linkinde yer alan mentor başvuru formunu doldurulması, (Her bir mentorun bir kez başvuru yapması yeterlidir, başvuru bilgilerinizde değişiklik olması durumunda inosuit@tim.org.tr e-posta adresinden bizlerle iletişime geçebilirsiniz.)

 Aylık olarak gerçekleştirilen faaliyetler ve elde edilen çıktılar konusundaki geli- şimleri, gözlem ve önerilerini, TİM'in belirteceği formatta TİM yönetimine rapor- lamaları,3., 6. ve 9. ay sonunda gerçekleştirilecek olan tüm deneyim paylaşım top- lantılarına katılmaları.

 Program kapsamında her bir şirket için belirlenmiş olan mali yükümlülükleri yeri- ne getirecek şekilde gerekli hizmet bedellerini karşılanması

Her bir üniversite için 11 ay süresince, firma başına aylık mentorluk ücreti İstanbul'da bulunan üniversiteler için KDV hariç aylık 4.500 TL, İstanbul dışında bulunan üniversiteler için KDV hariç ayda 3.500 TL olarak belirlenmiş olup, bu ücret üniversitelerimize firmalarımız tarafından üniversite-sanayi iş birliği projeleri kapsamında

(15)

15 ödenecektir. Programın ikinci seneye uzaması durumunda ikinci sene için TİM/İhracatçı Birliği desteği sağlanmayacaktır.

 Toplamda %50 oranındaki TİM ve bağlı bulunduğu ihracatçı birliği desteği için ise üniversiteye ödediği aylık ödeme dekontunu bağlı bulunduğu ihracatçı birliğine ibrazı ile talep etmesi gerekmektedir.

Programın önereceği uzman mentorların mali yükümlülükleri şirketlere aittir.

Programda Mentor Olarak Yer Almak İsteyen Akademisyenler/Yetkili Kişiler Başvurularını Nasıl İletebilirler?

Aylık takip ve değerlendirme raporlarına ek olarak; her 3 ayda bir programda yer alan tüm mentorların ve inovasyon yöneticilerinin bir araya gelerek tüm deneyim ve önerilerini paylaştıkları etkinlikler düzenlenecektir. Programın 11. ayında final raporlamaların tamamlanması istenecek, 12. ay itibarıyla da başarı hikâyelerinin paylaşıldığı bir kapanış etkinliği gerçekleştirilecektir.

(16)

Kulvar adı: İnoSuit (İhracat Şampiyonları) (K4)

Amaç:

Üniversite-sanayi işbirliğine dayanmakta olan “İnoSuit - İnovasyon Odaklı Mentorluk Programı” kapsamında, İhracatçı Birlikleri üyesi şirketlerde inovasyon yönetimi yetkinliğinin sürdürülebilir şekilde arttırılması, inovasyon yönetimi altyapısının oluşturulması, güçlendirilmesi, her bir kurumun kendi hedeflerine, yapısına ve ihtiyaçlarına uygun kurumsal inovasyon sistemlerinin tasarlanması ve hayata geçirilmesi amaçlanmaktadır.

Bu programın özel amacı ihracat şampiyonu şirketlerimizin inovasyon yönetimi kapasitelerini artırmaktır. Bu programda her şirket şirketin faaliyet alanına uygun olarak birden fazla uzman mentor ile eşleştirilecektir. Programın 2 yıl sürmesi planlanmıştır.

7. Şirketin inovasyon stratejilerinin belirlenmesi,

(17)

17 8. Fikir ve Öneri Paylaşım Sisteminin Tasarlanması

9. İnovasyon Proje Portföyünün Oluşturulması 10. İnovasyon Proje Takımlarının Kurulması 11. İnovasyon Projelerinin Sistematik Yönetimi

8. Faz: İnovasyon Projelerinin Çalışılması ve Uygulamaların Hayata Geçirilmesi, 9. Faz: Açık İnovasyon ve İş birliği Stratejilerinin Belirlenmesi ve Uygulamaya Ge-

çilmesi,

(18)

18 Programın İşleyişi ve Süresi

Şirketlere inovasyon yönetimi konusunda hangi seviyede olduklarını değerlendirmek amacıyla kısa bir soru seti verilecektir. Bu soru seti sonunda inovasyon yönetimi konusundaki seviyeleri minimum 35 puan olan firmalar, programa alınacaklardır.

Program, toplam 24 ay sürecek, bu süreçte firmaların ve mentorların aktif olarak 22 ay süresince faaliyetleri sürdürmeleri beklenecektir. (Ağustos ayı programda yıllık izinler için ayrılmıştır. Ağustos ayında faaliyet yapılması beklenmemekte, ayrıca mentorluk hizmet ödemesi de yapılmamaktadır).

“mentor” eşleştirilecektir. Mentor ekibinin ilk atanan mentoru koordinatör mentor ve ekibin çalışması koordine edecektir. Söz konusu mentorlar tarafından, 22 ay süresince belli bir yol haritasını takip edecek şekilde mentorluk desteği sağlanacak ve belirlenen hedeflere ulaşılması amaçlanacaktır.

Program süresince mentor, eşleştirildiği şirket ile ortak olarak belirlenecek gün ve saatte, her hafta bir gün en az 4 saatlik bir zaman diliminde şirketi ziyaret edecek ve şirketlerin inovasyon kapasitelerinin artırılması çalışmalarında mentorluk yapacaktır. Bu süreç içerisinde katılımcı her bir firmanın, inovasyon çalışmalarına yakın uzmanlığı olan bir yöneticisini şirket içi proje lideri olarak görevlendirmeleri beklenmektedir.

3., 6., 9., 12., 15. 18.ayların sonunda tüm mentorların ve firmaların katılacağı deneyim paylaşım toplantıları yapılacaktır.

Programda Mentorluk Desteği Sağlayacak Mentorların Yükümlülükleri

 “İnovasyon yönetimi” konusunda araştırma, eğitim ya da uygulama faaliyetleri gös- teren, “üniversite-sanayi işbirlikleri” konusunda belli bir tecrübeye, yetkinliğe ve motivasyona sahip mentor adaylarının http://www.tim.org.tr/tr/inosuit-mentor- kayit linkinde yer alan mentor başvuru formunu doldurulması,

 Belirtilmiş olan program çıktılarına erişilebilmesi amacıyla, her bir şirket için kurumsal inovasyon sistemlerinin ve yol haritalarının tasarlanması, söz konusu yol

(19)

19 haritalarının uygulanmasının sağlanması ve belirtilen hedef çıktılara erişilmesinin sağlanması,

 3., 6., 9., 12., 15. 18. ay sonunda gerçekleştirilecek olan tüm deneyim paylaşım top- lantılarına katılmaları.

 3., 6., 9., 12., 15. 18. ay sonunda gerçekleştirilecek olan tüm deneyim paylaşım top- lantılarına katılmaları,

 Program kapsamında her bir şirket için belirlenmiş olan mali yükümlülükleri yeri- ne getirecek şekilde gerekli hizmet bedellerinin karşılanmaları.

Programda yer alacak olan firmalar, başvuru formunu eksiksiz olarak ve belirtilen tarihe kadar dolduran şirketler arasından, formda verilen cevapların niteliğini göze alınarak şekilde TİM tarafından yapılacak bir ön değerlendirme sonucunda ve başvuru formunu dolduruş tarihleri de göz önüne alınarak belirlenecektir.

Programa katılım gösterecek her bir şirketin 24 ay süresince program kapsamında alacağı mentorluk hizmetleri karşılığında;

 Merkezi İstanbul olup İstanbul içindeki üniversitelerden mentorluk alacak firmalar için üniversiteye KDV hariç aylık 4 saatlik mentorluk için 1250/mentor TL ödeme yapması,

 Merkezi İstanbul dışında olup, İstanbul dışındaki üniversitelerden mentorluk alacak firmalar için üniversiteye KDV hariç aylık saatlik mentorluk için 950/mentor TL

(20)

20 Programda Mentor Olarak Yer Almak İsteyen Akademisyenler/Yetkili Kişiler Başvurularını Nasıl İletebilirler?

Aylık takip ve değerlendirme raporlarına ek olarak; her 3 ayda bir programda yer alan tüm mentorların ve inovasyon yöneticilerinin bir araya gelerek tüm deneyim ve önerilerini paylaştıkları etkinlikler düzenlenecektir.

(21)

21 İNOSUİT ÖN DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ

İnosuit Programına başvuru yapan şirketlerden aşağıda belirtilen soruları cevaplamaları istenecektir. Bu aşamadan amaç şirketlerin İnosuit Programı’na başlamak konusundaki hazırlıklarını değerlendirmektir.

Bu sorulara verdikleri yanıtlar sonunda baraj kriterinin altında puan (35 altı) alan şirketler İnosuit Hazırlık programına alınarak puanlarının iyileştirmeleri ve İnosuit Genel Programı’na hazırlanmaları amaçlanmaktadır.

Değerlendirme soruları:

Puanlama kriteri:

1: Kesinlikle Katılmıyorum.

2 3 4

5: Kesinlikle Katılıyorum.

Baraj skoru olarak 35 puan tespit edilmiştir.

Toplam puanı 35 puan veya üzerinde olan şirketler doğrudan İnoSuit Genel Programı’na alınacaklardır. Puanı 35’in altında olan şirketler ise İnoSuit Hazırlık Programı’na başlayacaklardır.

(22)

22 4 Kulvarda TİM Odaklı İnoSuit Programı

İnoSuit Hazırlık (K1)

İnoSuit Genel (K2)

İnoSuit Odaklı (K3)

İnoSuit İhracat Şampiyonları

(K4)

Amaç

Hazırlık + Kulvar geçişlerinin sağlanması

Sürdürülebilir Kurumsal İnovasyon sistemi (KİS)

Odağa özel Kurumsal

İnovasyon sistemi (KİS)

İhracat

şampiyonlarına özel

Kriter

İnoSuite giriş

kriterini karşılamıyor, ön hazırlığa girmesi gerekiyor

İnoSuite giriş kriterini sağlıyor

İnoSuite giriş kriterini sağlıyor ve katma değer odaklı üretim ve ihracat yapıyor

İnoSuite giriş kriterini sağlıyor ve ihracat şampiyonları arasında yer alıyor

Odak

İnovasyon +

Kurumsal İnovasyon Sistemi (KİS) için altyapı

Kurumsal İnovasyon Sistemi (KİS)

Katma değer odaklı Kurumsal

İnovasyon Sistemi (KİS)

Büyük ölçekli, şampiyonlar

Süre 5 ay 11 ay 11 ay 22 ay

Değer Önerisi

Hızlı ve kademeli kulvar geçişleri

Sistematik, Yarı yapılandırılmış

Katma değer temalı uyarlanmış KİS

Ek Özellik Hızlandırılmış

hazırlık programı Mevcut yol haritası

Tasarım, İhracat, Markalaşma ağırlıklı mentorluk hizmetleri

Mentor- Şirket

Bir mentor,

Çoklu şirket (Min. 2- Max. 4)

Bir Mentor- Bir Şirket

Uzman

Mentor(lar)- Bir şirket

Mentor Takımı, Bir Şirket Hedeflenen

Mali Destek

%50 %50 %50 Yok

Hedeflenen Program Bedeli

İstanbul Dışı 2.000 TL İstanbul 2.500 TL

İstanbul Dışı 3.500 TL İstanbul 4.500 TL

İstanbul Dışı 3.500 TL

İstanbul 4.500 TL