1 5. ULAŞIM MÜDÜRLÜĞÜ
Görev Tanımı :
Belediyemiz birimlerinin günlü ve saatli araç ihtiyaçlarının karşılanması, hizmette kullanılan araçların Trafik Tescil işlerinin takip edilmesi, bu araçlar ve iş makinelerinin tamir, bakımı ve onarımlarının yapılması ile yedek parça, akaryakıt ihtiyaçlarının karşılanması, sürücülü araç kiralanması Müdürlüğümüz kadrosunda bulunan 15 Memur, 78 daimi yevmiyeli işçi ve 19 şirket personelinin puantaj, maaş, izin ve tüm özlük hakları, sosyal haklarının iş barışı ve iş disiplini içerisinde takibinin yapılması aşağıda belirtilen toplam 112 nitelikli personel ile sağlanmaktadır.
Müdürlüğümüzde oluşturulan birimlerden beşi Asfalt şantiyesinde kurulu bulunan Atölyemizde ve Ambarda, Araç Sevk ve İdare Birimi Yenidoğan mahallesi 1139 Sk. No:24/A adresindeki oto park alanımızın bulunduğu yerde görev yapmaktadır.
BELEDİYEMİZ TAŞIT FİLOSU
ULAŞIM TEMİZLİK FEN PARKLAR VETERİNER TOPLAM
KAMYON 4 15 44 11 74
KAMYONET 3 10 2 2 17
MİNİBÜS 23 23
OTOBÜS 2 2
OTOMOBİL 19 19
ARAZİ BİNEK 2 2
AMBULANS 4 4
CENAZE OTOSU 1 1
PİCK UP 20 2 22
ÇÖP KAMYONU 86 86
ÇÖP KAMYONETİ 10 10
TIR 4 2 6
DORSE 4 2 6
TRAKTÖR 1 1 2
İŞ MAKİNESİ 1 30 1 32
İKMAL BİRİMİ :
Belediyemizin ihtiyacı olan ve alınması düşünülen taşıtların teknik şartnamelerinin hazırlanması, atölye de yapılması mümkün olmayan örneğin hidrolik sıkıştırmalı çöp araçlarının kasa imalatı, damperli kamyonlarımıza yeni damper imalatı, su tankeri, arasöz, vidanjör, akaryakıt tankeri gibi dış piyasada yaptırılması gereken araçlarımızın teknik şartnamelerinin hazırlanması, takibi ve denetiminin yapılması, Müdürlüğümüze müracaatları halinde diğer Müdürlüklere ‘de teknik danışmanlık verilmekte, bu bağlamda teknik şartnameler hazırlanarak ilgili müdürlüğe gönderilmektedir.
Belediyemize yeni alınan 121 adet Muhtelif marka ve Model Taşıtın garanti kapsamında yetkili servislerinde bakım ve onarımlarının yaptırılması.
Müdürlüğümüze Bakım ve onarım için gönderilen Motorlu hizmet araçlarının Yedek parça, akü, lastik, oto boyası ve bunun gibi malzemelerin. Ambar Birimi stoklarından temin edilemeyen yedek parçalar ile diğer malzemelerin. 4734 sayılı İhale Kanununun 19.Maddesi Açık İhale Usulü veya 22/d maddesi Doğrudan temin kapsamında Müdürlüğümüz tarafından Piyasadan alınan ve yaptırılan alımlar ile 4734 sayılı İhale Kanununun 3/e kapsamında D.M.O ‘dan alımlar yapılmaktadır.
2
2008 Mali yılı içerisinde kullanılmak üzere19.Maddesi Açık İhale Usulüne ilişkin yapılan işlemler;
1) Dizel Motor yağı 15 W 40 18.000 Kg, Dizel Motor yağı 5 W 30 540 Kg, Dizel Motor yağı 10 W 40 900Kg, Dizel Motor yağı 20 W 50 4.500 Kg, Dişli Yağı 85 W 140 2775 Kg, Hidrolik Fren yağı Dot3 1.680 Kg, Otomatik Şanzıman Yağı ATF2 1.800 Kg, Hidrolik Sistem Yağı VG 46 18.000 Kg, Antifriz TSE 3582 2.000 Kg, Süper Gres No 2 1.800 Kg. 10 Kalem Madeni Yağ alımı işi.
2) 8 Kalem Tm 30, 34 Kalem Levend 80 TDİ, 35 Kalem Fatih 170, 7 Kalem Fatih 110, 18 Kalem Fatih 200, 4 Kalem Daf 1600, 13 Kalem Daf 2300, 4 Kalem Akü, 6 Kalem Fatih 220, 61 Kalem Genel’den oluşan Oto elektrik malzemesi alımı işi . 3) 20 Kalem motor, 5 Kalem alt takım, 14 Kalem şanzıman’dan oluşan Toplam 39
Kalem DAF 2300-2500 Marka taşıtlarda kullanılmak üzere oto yedek parçası satın alınması işi.
4) 28 Kalem Fatih 110, 54 Kalem Fatih 170, 29 Kalem Fatih 200, 56 Kalem Fatih 220’den oluşan Toplam 167 Kalem BMC marka Fatih Model taşıtlara oto yedek parçası satın alınması işi.
5) 167 Kalem BMC marka Levend 80 TDİ Model taşıtlara oto yedek parçası satın alınması işi.
2009 Mali yılı içerisinde kullanılmak üzere19.Maddesi Açık İhale Usulüne ilişkin yapılan işlemler;
1) Ocak-Mart 2009 dönemine ait 6 adet Binek Oto, 25 adet Cam kapalı kasa kamyonet, 2 adet Tek sıra kabinli kamyonet, 16 adet Çift sıra kabinli kamyonet, 10 adet 9+1 kişilik minibüs,10 adet S plakalı 17+1 kişilik midibüs, 2 adet S plaklı 26 kişilik otobüs, 4 adet Çift sıra koltuklu camlı panel van, 2 adet D2 belgeli otobüs. Sürücülü taşıt kiralanması hizmet alımı işi.
2) Ocak-Mart 2009 dönemine ait 400.000 Lt Kırsal Motorin, 50.000 Lt Motorin, 150.000 Kg Fuel-Oil No 4 3 Kalem Akaryakıt satınalınması işi.
3) Ocak-Aralık 2009 Dönemi 304 Adet Taşıt ve İş Makinesinin Zorunlu Karayolları Mali Sorumluluk Sigortası Yaptırılması işi.
22/d maddesi Doğrudan temin kapsamında
1) 14 adet doğrudan temin Mal Alımı 153.994 YTL 2) 45 adet doğrudan temin Hizmet Alımı 437.912 YTL
İş ve İşlemler kapsamında ihale dosyaları bu birimiz tarafından düzenlenmiştir.
Belediye hizmet araçlarının karışmış oldukları maddi hasarlı kazalara. Belediyemiz ile Belediye-İş Sendikası arasında yapılan Toplu İş Sözleşmesi’nin 72. Maddesine istinaden bilirkişi olarak müdahale etmesi ve yasal süre içerisinde aracın nasıl onarılacağının karar verilmesi. Hasar tespit raporlarının düzenlenmesi, Trafik İşleri Birimi ile koordineli olarak ilgili Sigorta şirketi ile irtibata geçilip meydana gelen kusur nispetinde hasarın karşılanması sağlanarak, eğer Belediyemiz şoförü kusurlu ise bağlı bulunduğu kaza derneğinden karşılanmasının sağlanması, şoför hiçbir derneğe bağlı değilse kendisinden tahsil edilmektedir. Hasarlı araçlar Müdürlüğümüz tarafın onarılarak bağlı bulunduğu hizmet birimine teslim edilirler. Belediyemiz ile Belediye-İş Sendikası arasında yapılan Toplu iş Sözleşmesi’nin 68. Maddesine istinaden. Belediyemiz İşçi personellerinin malik bulunduğu
3
ve ikamet ettiği taşınır ve taşınmaz malların Deprem, yangın, sel gibi tabii afetlere maruz kalınması halinde tarafımızdan oluşturulan Hasar tespit komisyonu raporuna istinaden müştekilere gerekli yardımın yapılması sağlanır.
BAKIM ve ONARIM BİRİMİ :
Müdürlüğümüz tüm konak belediyesi hizmet araçlarının bakım onarım ve yenileştirme işlemlerini toplam 28 kadrolu 3 şirket personel ile yürütmektedir.
Müdürlüğümüz araç kabul bölümünde arızalı araçlar için toplam 540 adet iş emri açılmış olup bunlardan 534 adedi arızaları giderilerek kapatılmıştır.
Arızalarla ilgili yedek parçalar tespit edildikten sonra atelye şefliği ve usta başının denetiminde yedek parça ambarından standart talep formu düzenlenerek mevcut parçalar alınıyor ambar da stokta olmayan parçalar ambar birim yetkilisi tarafından ikmal birimine talep ediliyor parçalar temin edilerek arıza gideriliyor
Dış piyasada tamiri ve yapımı gerektiren işler için teknik şartname düzenlenerek ikmal birimi tarafından piyasa araştırması yapılarak piyasada yaptırılmaktadır
Genel çalışma şeklimiz ise; Muhtelif arızalar için atelyemiz personeli bölümlere ayrılmıştır. Bundaki amaç arızalar konusunda personelin tecrübe kazanmasıdır. Özellikle arızaların yoğun olduğu motor ve yürüyen aksam arızaları konusunda oldukça iyi yetişmiş elamanımız mevcuttur. Ayrıca çöp araçlarına ait elektrik pnömatik ve hidrolik arızalarına da müdahale edilebilmektedir.
Arızaların genel dağılımı şu şekildedir.
MOTORHANE : 14 adet komple revizyon 146 adet kısmi tamir.
ALT TAKIM : 250 adet aracın muhtelif arızaları giderildi.
80 adet aracın fren arızaları giderildi.
80 adet aracın şanzuman arızaları giderildi.
90 adet arcın alt takım arızası giderildi.
KAPORTA : 8 adet muhtelif marka araç komple toplandı
72 araca kısmi onarım yapıldı.
BOYAHANE : 8 araç komple boyandı.
30 araç kısmen boyandı.
OTO ELEKTRİK : Toplam 125 aracın muhtelif elektrik arızaları giderildi
RADYATÖRH ANE : 20 adet radyatör tamiri yapıldı ROD BALANS : 40 aracın ön düzen ayarı tapılmıştır.
KAYNAKHANE : Bu bölümümüzde muhtarlıklardan ve
müdürlüklerimizden gelen isteklerin yanı sıra atelyemizin ihtiyaçlarıda giderilmiştir.
DÖŞEMEHANE : 55 aracın döşemesi yenilendi ve kısmen tamir edildi.
Ayrıca müdürlüklerden gelen büro malzemesi onarımları yapıldı.
SERVİS : Bu bölümde tüm hizmet araçlarının yağ ve filtre değişimleri burada yapılmaktadır.
4
TORNA HANE : Gerek atelye içinden gerekse diğer müdürlüklerden gelen istekler üzerine toplam 60 adet işemri ile imalat ve onarım yapılmıştır.
LASTİK HANE : Bu bölümde muhtelif araçların lastik tamiri ve değişimi yapılmaktadır
TRAFİK İŞLERİ BİRİMİ :
Belediyemize ait tüm motorlu araçların ve iş makinelerinin ruhsat işleri, ruhsat yenileme işleri,araçların fenni muayene ve egzoz gazı ölçümleri zorunlu mali mesuliyet sigorta poliçelerinin yenilenmesi vize işleri,Trafik belgesi ,tescil belgesi ,plaka değişim işleri,motor tetkik ve motor değişim işleri,araçlarda yapılan tadilat işlerindeki değişiklikleri ve tadilat proje işleri ,Trafik kazasına karışan araçların işlerinin takibinin yapılması gibi işleri bu birimimiz yürütmektedir.
2008 yılı itibariyle Trafik İşleri Birimi tarafından gerçekleştirilen işler:
1- Belediyemize ait 117 adet aracımızın araç muayeneleri (Vize) yaptırılmıştır.15.317,70 TL ödeme yapılmıştır.
2- Belediyemize ait 229 adet aracımıza yıllık egzoz (egzoz emisyon) muayeneleri yaptırılmıştır. 4.351,00 TL ödeme yapılmıştır.
3- Belediyemize ait 304 adet araç ve iş makinesinin yıllık Zorunlu Mali Mesuliyet (Trafik) Sigortaları yaptırılmıştır.92.180,51 YTL ödeme yapılmıştır.
4- 15 adet Trafik Belgesi değişimi (Vize kısmı dolan araçların ruhsatının yenilenmesi) işleminin yapılmıştır.
5- 2008 Yılı süresince araçlarımızın karışmış oldukları trafik kazalarına ait 16 adet dosyanın takibi yapılmıştır.
6- Araçlarımızdan, ruhsatları ve plakaları yenilenecek olanların İzmir Trafik Tescil Şubesi tarafından yenilenmesi için takibi,
7- Belediyemiz tarafından hurdaya ayrılmasına karar verilen 9 adet aracın hurdaya ayrılmasının takibi yapılmıştır.
8- Belediyemize ait 3 adet araç plakasının alınmasının takibi, 24 TL ödeme yapılmıştır.
9- 3 adet çift ruhsat değişimi Trafik Belgesi, Tescil Belgesi dolan ruhsatlarla beraber eski tip tescil belgelerinin yenilenmesinin takibi,
10- Tescil ve Trafik belgeleri değişimleri ile hurdaya ayrılan araçlarda kullanılmak üzere 889,00 TL’lik ruhsat harcaması yapılmıştır.
11- Yeni alınan araçlarda, Trafik ve Tescil Belgesi değişecek araçlarda ve hurdaya ayrılacak araçlarda kullanılmak üzere (118 adet) EK-1 Formu için 47,20 YTL’lik harcama yapılmıştır.
12- Motor mukayese projesi için 200,60 YTL’lik harcama yapılmıştır.
Tüm araçlarımızın Trafik Şube Müdürlüğü,Taşıtlar Vergi Dairesi , Şoförler ve Otomobilciler Odası,Makine Mühendisleri Odası vb. Kurum ve Kuruluşlarla ilgili tüm işlemlerinin yürütülmesi için çalışmalar yapılmıştır.
İDARİ İŞLER BİRİMİ :
Memur ve işçi olarak çalışanların özlük hakları ile puantaj işlemleri, birimimizce yerine getirilmektedir.
2008 yılı içinde birimimizce 1337 adet resmi evrakın kayıtları tutularak bilgisayara işlenmiştir.Zabıta Müdürlüğünün ihtiyacı olan 18 adet kamyonet ile Müdürlüğümüz ihtiyacı olan bir adet kamyonet ve üç adet Minibüsün kiralanması ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi ve aylık hakedişlerinin hazırlanması bu birimimiz tarafından gerçekleştirilmiştir.
Memur personele melbusat verilmesi ve işçi personellerin Toplu İş Sözleşmesi hükümleri gereğince iş elbisesi, ayakkabı, yoğurt, havlu, sabun vb. dağıtımı birimizce
5
yapılmıştır. İşçi, Memur puantajlarının, senelik izinlerin, sağlık raporlarının, güncel takibi sonunda aylık puantajlara göre işçi ve memur maaş çizelgelerinin hazırlanması sağlanmıştır.
Elektrik, su, telefon, telsiz vb. kullanımından doğan faturalar takip edilerek ödemeleri zamanında yapılmıştır.
ARAÇ SEVK ve İDARE BİRİMİ :
Belediyemiz Müdürlüklerinin günlü ve saatli araç taleplerinin yanı sıra, Vilayet, Kaymakamlık, Sivil Savunma, Seçim Kurulu araç talepleri bu Birimimizce karşılanarak hizmet verilmektedir.
Belediyemizce düzenlenen Kültür ve Sanat etkinliklerinde, Kurban Bayramında Türk Hava Kurumu emrine Kurban Derisi toplama işi için, İzmir Enternasyonal Fuarının açılışından kapanışına kadar Vilayet Makamının araç talepleri, Grup Sağlık Başkanlığınca düzenlenmiş olan aşı kampanyasında, Konak Belediye Spor Biriminin araç talepleri mevcut Resmi araçlarımıza ilaveten ihale ile sürücülü olarak kiralanan 67 adet araç takviyesi ile tüm bu çalışmalar yapılmıştır.
Hafta sonları yada mesai bitimi çalışmalarda gerekli programlar yapılmış, aksaklıklara yer vermeden yada olumsuzlukları en aza indirerek gereken yapılmıştır. Şehir dışı görevlerde ise, görevlendirilen araç ve sürücülerinin yasal takibi Araç Sevk ve İdare Birimince programlanmış araç plakaları belirlenip, gerekli Başkan Olurları ve Mülki Amir onayları alınarak araçlar hazır tutulmuş sürücülerinde her türlü yolluk ücretleri, ihtiyaçları yasal açıdan görev kâğıtları ve Başkan Olurları Araç Sevk ve İdare Birimince hazırlanarak görevlerin yerine getirilmesinde sorun yaşanmamıştır. 2008 yılı faaliyetleri içinde Başkanlık Makamının çalışma programlarının yoğunluğunu yaşayan Özel Kalem Müdürlüğü, Sosyal Yardım İşleri Müdürlüğü, Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü hizmetlerinde açılış, tören, tiyatro, konser vb ile diğer müdürlüklerimizin faaliyet ve tüm etkinliklerinde araç talepleri yasal çerçevedeki her türlü isteklerin talebi karşılanmış ve gereken Araç Sevk ve İdare Birimi denetiminde yerine getirilmiştir.
AMBAR BİRİMİ :
Müdürlüğümüz Bünyesinde faaliyet göstermekte olan Ambar Birimimiz, Belediyemizin tüm araçların tamir ve bakımında kullanılmakta olan malzemelerin girişleri ve çıkışları Bilgisayar Sistemi ile Birimimiz tarafından yapılmaktadır. Bu nedenle malzeme alımları, bir sisteme oturtularak gerekli olan malzemeler yeteri kadarı gerekli zamanda Müdürlüğümüz tarafından alınmakta olup, fazla ve lüzumsuz stoklar yapılmamaktadır.
Gerekli olan malzemeler stok miktarları azami seviyeye düştükten sonra talep edilmektedir.
Belediyemizin Temizlik İşleri, Fen İşleri, başta olmak üzere Müdürlüklerin ihtiyacı olan, Yedek-parça, Motorin, Benzin, Madeni yağ, Kalorifer yakıtı, Araç Lastikleri ve aküleri Müdürlüğümüz tarafından temin edilmektedir.
Geçen yıl içerisinde yedek parça başta olmak üzere Lastik, Madeni yağ, bir düzene oturtulmuş bulunmaktadır. Akaryakıt alımları ile dağıtımı takip edilmektedir.
Müdürlüğümüz bunları gerçekleştirmek için 2008 yılı içerisinde 6 adet açık ihale usulü ile alımları yapılmıştır.
6
PERFORMANS SONUÇLARI TABLOSU ve DEĞERLENDİRMESİ
BÜTÇE YILI 2008 YILLAR
İDARE ULAŞIM HİZMETLERİ
MÜDÜRLÜĞÜ
2008 YILI HEDEF
2008 YILI GERÇEKLEŞME
HEDEFTEN SAPMA
( % )
STRATEJİK AMAÇ I :
Belediyemiz araç, gereç ve iş makinalarının sağlıklı bir şekilde çalışmasını sağlamak ve Belediyemiz hizmetlerinin yürütülmesi için altyapı çalışmalarına destek olmak.
STRATEJİK HEDEF I.I :
Yazılı ilan, pankart, levha ve benzeri işlerin günümüz şartlarına uygun hale getirilmesi için vinil kesim atölyesinin hayata geçirilmesini sağlamak
PERFORMANS HEDEFİ Bez pankart, tabele vb. ihtiyaçların
tamamını yapabilmek.
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
Faaliyet 1 Vinil kesim atölyesinin kurulması. Tamamlanması 100
Faaliyet 2 İhtiyaç duyulan taşıt ve iş makinalerının alımı.
Faal araç sayısının
% 7' si 100
Faaliyet 3
Mevcut taşıt ve iş makinalarının faal halde tutulması için yedek parça alımı.
Bakım, onarımlarının yaptırılması ve iyileştirilmesi.
Bakım onarımı
yapılacak araç sayısı 540 Adet
Faaliyet 4
Ekonomik ömrünü tamamlamış taşıtların yasal işlemleri yapılarak hurdaya ayrılması.
Hurdaya ayrılan
araç sayısı 51 Adet
Faaliyet 5 Ulaşım hizmetlerinde kullanılmak üzere taşıt kiralanması.
Hizmetleri kolaylaştıracak
kadar
89 Adet
Faaliyet 6 Akaryakıt ve madeni yağ alımları. İhtiyaç kadar 1.413.693 lt. akaryakıt
439.620 kg yağ
TOPLAM MALİ KAYNAK İHTİYACI
Faaliyet 1 Vinil kesim atölyesinin kurulması. 20.000,00
Faaliyet 2 İhtiyaç duyulan taşıt ve iş
makinalerının alımı. 2.465.000,00
Faaliyet 3
Mevcut taşıt ve iş makinalarının faal halde tutulması için yedek parça alımı.
Bakım, onarımlarının yaptırılması ve iyileştirilmesi.
1.144.000,00 807.547,00 29
7
Faaliyet 4
Ekonomik ömrünü tamamlamış taşıtların yasal işlemleri yapılarak hurdaya ayrılması.
Maliyet
gerektirmemiştir.
Faaliyet 5 Ulaşım hizmetlerinde kullanılmak
üzere taşıt kiralanması. İhale 2.507.419,00
Faaliyet 6
(Akaryakıt ve madeni yağ alımları.) Belediyemiz taşıt filosunun ve hizmet binalarının akaryakıt ve madeni yağ ihtiyaçlarının alımı.
5.400.000,00 4.633.403,00 14
Faaliyet 1 Tabela atölyesinde bulunun işçi personelin emekliye ayrılmasından dolayı bu faaliyet gerçekleşmemiştir.
Faaliyet 2 2008 yılında taşıt alımı yapılmamıştır.
Faaliyet 3
Toplam 540 adet iş emri açıldı;14 motor yenilem, 160 kısmi motor tamiri, araç yenileme (kaporta, boya,döşeme) 72 taşıtın kısmi doğrultma işleri 30 taşıtın boya işleri, 25 şanzıman, fren ve alt takım arızaları giderildi. 30 taşıtın susta işi. 55 taşıtın döşeme tamiri, 125 taşıtın elektrik, 40 taşıtın rot ile balans, 30 taşıtın lastik tamiri, 20 taşıtın radyötör tamir işleri yapıldı
Faaliyet 4
2008 yılında hurdaya ayrılan ve tasviye işlemleri tamamlanan 51 adet taşıt ve iş makinesi MKE Hurda İşletmeleri Müdürlüğü'ne teslim edilmiştir. Tasviye edilen 2 taşıt bedelsiz devir yoluyla diğer belediyelere satılmıştır.
Faaliyet 5
a) 2008 yılı içerisinde 77 taşıt sürücülü olarak ihale edilmiş olup, 67 adet taşıt kiralanmıştır.
b) Müdürlüğümüz ve Zabıta Müdürlüğü hizmetlerinde kullanılmak üzere doğrudan temin ile 22 taşıt kiralanmıştır.
DEĞERLENDİRME
Faaliyet 6 Belediyemiz taşıt filosunun ve hizmet binalarının akaryakıt ve madeni yağ ihtiyaçları (kırsal motorin, motorin, kurşunsuz benzin, fuel oil no:4) karşılanmıştır.
