1.Amaç ve Kapsam
Amaç:Bu Şartname bu yeterlilik mesleğinin nitelikli kişiler tarafından yürütülmesi ve meslekte
kalitenin artırılması için ;Adayların sahip olması gereken nitelikleri, bilgi,beceri ve yetkinlikleri tanımlamak,yeterliliğini kanıtlamasına olanak sağlamaktır.
Kapsam :Bu şartname, Gazişehir MYM belgelendirme süreçlerine yönelik Personel Belgelendirme
Şartlarının detaylarını , yapılacak olan sınavlar için temel şartları , süreç işleyişini , Ulusal Yeterlilikler alanının belgelendirme Proseslerini, Ölçme ve değerlendirmesini , İtiraz ve Şikayet Değerlendirmeyi Gazişehir MYM belgelendirme faaliyetleri hakkında genel bilgilendirmeyi açıklar.
2. Sorumlular
Tüm Personel
3. Yeterlilik Sınavına Giriş Şart(lar)ı
6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu uyarınca Tehlikeli ve çok tehlikeli sınıfta yer alan işyerlerinde çalışacaklar, yapacakları işe uygun olduklarını belirten sağlık raporu olmadan işe başlatılamaz.
3.Meslek ile ilgili Bilgilendirme
Yeterliliğe Kaynak Teşkil Eden Meslek Standart(Lar)I
Kurulum Elemanı (Seviye 3) Ulusal Meslek Standardı - 11UMS0158–3 Zorunlu Birimler
12UY0056-3/A1 İş Sağlığı ve Güvenliği ve İş Organizasyonunun Yapılması
12UY0056-3/A2 İskele Kurulumu, Kontrolü, Sökümü ve Depolama İşlemlerinin Yapılması
Yeterlilik Sınavına Giriş Şart(lar)ı6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu uyarınca Tehlikeli ve çok tehlikeli sınıfta yer alan işyerlerinde çalışacaklar, yapacakları işe uygun olduklarını belirten sağlık raporu olmadan işe başlatılamaz.
Meslekte Yatay ve Dikey İlerleme Yolları
----
5.UYGULAMA
5.1 Belgelendirme Başvurularının Alınması Ve İncelenmesi
Gazişehir MYM ‘de Personel Belgelendirme Müdürü ( yokluğunda kalite Yöneticisi vekalet eder, İdari İşler
Personeli )Aday ve belgeli kişilerin sınav ve belgelendirme süreçlerine ilişkin bilgilendirilmelerini sağlar ve konuya ilişkin diğer taleplerini gerçekleştirir.Gazişehir MYM ‘deTeorik Performans sınavları sınavlar en geç iki ay (2 ay) içinde gerçekleştirilir.
Gazişehir MYM , ulusal yeterlilik ve uluslararası standartlar çerçevesinde gerçekleştireceği sınavlar ile ilgili bilgilendirmeyi kamuya açık bir şekilde web sitesi üzerinden gerçekleştirmektedir. Gazişehir MYM ücret tarifesi ve politikası, tekrar sınav giriş hakları vb. bilgiler web sitesinde ilan edilmiştir. Ayrıca ilgili Şartnamelerde de yer almaktadır. Belgelendirme sürecine ait tüm işlemler herkese eşit ve adil bir şekilde gerçekleştirilmektedir.
Gazişehir MYM merkezine doğrudan yapılan MYK Belgesi başvuruları Gazişehir MYM yetkililerinin (İdari İşler Personeli , Kalite Yöneticisi ve Personel Belgelendirme Müdürü) yardımı ile gene internet üzerinden yapılır.
Başvuru Formu internet sitesinde tüm ilgililere duyurulmuştur Başvuru sahibi Başvuru Formuna internet sitesinden de ulaşabilir. Başvurular, elden, e-mail, faks ve kargo ile iletilebilir. E-mail ve faks yolu ile iletilen başvuru formları, en geç ilan edilen son başvuru tarihinden 2 (iki) gün önce ıslak imzalı olarak Gazişehir MYM’ ye iletilmelidir.
Ön başvuruda bulunan başvuru sahibi , başvuru tarihi itibari ile 5 gün içinde sınav için gerekli belgeleri Gazişehir MYM ’ ye ulaştırmamaları durumunda başvuruları iptal edilir. Başvurusu iptal edilen kişinin kayıtları İdari İşler Personeli tarafından evrak imha edilir.
Form, başvuru sahibi tarafından doldurulmuş ve imzalı olarak Gazişehir MYM’ e elden, e-mail ve kargo gibi araçlarla ulaştırabilir.
Bunların dışında, işverenleri tarafından sınav başvuruları topluca yapılan adaylar için(10 kişiden fazla) başvuru, işverenin söz konusu evrakları topluca merkezimize elden iletmesi ile de başvuru gerçekleştirilebilir. Toplu başvuru yapılacak şirketlere sistem üzerinden “İK Kullanıcısı” yetkisi verilerek sadece kendi şirketindeki kişilerin bilgilerini giriş yapabilme yetkisi verilmektedir.
www. gazisehirmeslekiyeterlilikmerkezi.com web adresi “Tek Nokta başvurularınız için tıklayınız” kısmı on lıne başvuru Bununla beraber toplu kayıtlarda şirket yetkilileri ile
paylaşılacak Excel dosyası ile tek seferde başvuru sahibi tüm kişilerin bilgileri alınabilmekte ve sisteme yüklenebilmektedir.
Gazişehir MYM’ e ulaşan Başvuru sahibi Başvuru Formu, İdari İşle Personeline iletilir. İdari İşler Personeli ön kontrolleri yapar .(eksik doldurulan bölüm v.s) Personel Belgelendirme Müdürüne onay ve incelenmesi için aktarır.
Personel Belgelendirme Müdürü, başvuru yapan adayın, belgelerinin kontrolünü ,Başvuru sahibi uygunluğunu 2 iş günü içinde yapar. Başvuru sahibinin Belgelendirmenin yapılıp yapılmayacağı kararını verir.
Başvuru gözden geçirilirken aşağıdaki hususlar göz önünde bulundurulur. (Başvuru Formu aday taahhüdünü de ekinde bulundurduğundan 2 nüsha ıslak imzalanır.
a) Başvuru sahibinin kimlik için şart koşulan bilgileri (Adayın kişisel bilgileri, işyeri bilgileri, iş deneyimi, öğrenim durumu) ve
belgelendirme programının şart koştuğu diğer bilgiler, Başvurulan alanda ilgili Ulusal Yeterliliğin başvuru için ön şartları varsa adayın bu ön şartları taşıdığına dair gerekli evrakların “Başvuru Formu” ile sunulup sunulmadığı kontrol edilir . Başvuru sahibinden başvuru esnasında başvuruya ilişkin belge/kanıtlar İdari İşler Personeli tarafından istenebilir.
b) Başvuru sahibi başvuru şartlarını taşımıyor ise, iki durum söz konusu
olabilir. Eğer eksik bir bilgi veya belgeden dolayı adayın başvurusu
kabul edilemiyor ise, adaydan eksik olan bilgi ve belgeleri
tamamlaması talep edilir. Adayın gerekli bilgi ve belgeleri sunması durumunda başvurusu tekrar değerlendirilir. Eğer, ilgili Ulusal Meslek Standartları veya Ulusal Yeterlilikler ile belirlenen şartlara bir
uygunsuzluk var ise (İskele Kurulum Elemanı performans sınavında yüksekte çalışmasının sağlık açısından sakıncalı olması gibi), bu durum başvuru sahibine yazılı olarak bildirilir. Başvuru sahibi ilerleyen
tarihlerde şartlarının değişmesi durumunda yeniden başvuruda bulunabilir.
c) Daha önce belgelendirme programı ile eğitim alıp almadığı ve aldıysa kimden/nereden aldığı
d) İstenen belgelendirme kapsamı,
e) Başvuru sahibinin belgelendirme şartlarına uyacağına ve değerlendirme için gereken her türlü bilgiyi vereceğine dair bir beyan,
f) İskele Kurulum Elemanı için “sağlık raporu”
g) Başvuru sahibine, makul olmak kaydıyla özel ihtiyaçlarının yerine getirilmesi talebini beyan etme imkânı olduğuna dair “Sınavlarda sınav yapıcılarımızın desteğine ihtiyaç duymanıza neden olabilecek herhangi bir özel durumunuz ve/veya fiziksel engeliniz var mı? Varsa lütfen açıklayınız:” şeklinde bir bildirim.
h) Mesleki Yeterlilik Belgesi’nin (MYK Belgesinin) kullanım şartları, amaç ve kapsamı, askıya alınması, iptali ve marka/logo kullanımına ilişkin İnşaat Sektörü Aday Başvuru Formu FRM.03 Metal Sektörü Aday Başvuru formu FRM-03-01 (2 nüsha Aday’ın Taahhüdü Başvuru formundadır.)
i) Daha önce belgelendirme programı ile eğitim alıp almadığı ve aldıysa kimden/nereden aldığı
j) , Başvuru sahibinin (aday) sınavına girecekleri Ulusal yeterlilik
hakkında bilgilendirilmesi (Web Sitesinde kamuya açık) sunulmuştur.
Gazişehir MYM Ulusal yeterlilik Meslek dalları için hazırlanan Gazişehir MYM şartnameleri ŞRT.01-12 (Web Sitesinde kamuya açık) sunulmuştur.
k) Adayların dil ve/veya yetersizliklerinin bilincinde olarak makul sınırlar çerçevesinde özel ihtiyaçlarının karşılanıp karşılanamayacağı (örneğin, bedensel engelliler vs. için gerekli olan gereksinimler, MYK’ dan görüş alınarak işleme alınır.)
5.2 Başvuru formu aşağıdaki maddeleri içerecek şekilde tasarlanmıştır;
a) Başvuru sahibinin kimlik için şart koşulan bilgileri (Adayın kişisel bilgileri, işyeri bilgileri, iş deneyimi, öğrenim durumu) ve belgelendirme programının şart koştuğu diğer bilgiler, aday Iban No, Cinsiyeti, Iban Sahibi
b) İstenen belgelendirme kapsamı, Taahhüdü
c) Başvuru sahibinin belgelendirme şartlarına uyacağına ve değerlendirme için gereken her türlü bilgiyi vereceğine dair bir beyan,
d) İskele Kurulum Elemanı için “sağlık raporu”
e) Başvuru sahibine, makul olmak kaydıyla özel ihtiyaçlarının yerine getirilmesi talebini beyan etme imkânı olduğuna dair “Sınavlarda sınav yapıcılarımızın desteğine ihtiyaç duymanıza neden olabilecek herhangi bir özel durumunuz ve/veya fiziksel engeliniz var mı? Varsa lütfen açıklayınız:” şeklinde bir bildirim.
f) Mesleki Yeterlilik Belgesi’nin (MYK Belgesinin) kullanım şartları, amaç ve kapsamı, askıya alınması, iptali ve marka/logo kullanımına ilişkin FRM.33 Belge Kullanım Sözleşmesi (2 nüsha )
Daha önce belgelendirme programı ile eğitim alıp almadığı ve aldıysa kimden/nereden aldığı
Yetkinliği bilgisi (Aday Başvurduğu yeterlilik ile Performans sınavlarında bulunan ilgili kritik adımlar konusunda bilgilendirilir, )
Başvuru sahipleri Başvuru Formunun ekinde aşağıdaki belgeleri de GAZİŞEHİR MYM ye sunmaktadır.
Resmi geçerli Nüfus Cüzdanı,
Başvuru Formu
Başvuru ücretinin tahsil edildiğine ilişkin kanıt ,
Başvurduğu alanla ilgili ön koşul olması halinde başvuru sahibinin önkoşulu sağladığına dair belgeler,
Belge Kullanım Sözleşmesi’nin ıslak imzalı hali
Başvuru Sahibi gerekli evraklar bilgisine web sayfası üzerinden de erişebilirler.
Başvuru Sahibi , başvuru sonucunu en geç 5 iş günü içerisinde telefon/mail/mesaj yolları ile kendisine bildirilir.
Varsa Birim Birleştirme kanıtı
Personel Belgelendirme Müdürü, Başvuru formunu kontrol ederken adayın engel durumunu kontrol eder. Adayın engeli var ise başvurunun kabul edilip, edilmemesi konusunda karar
vericiden görüş alınarak başvuru sonuçlandırılır . Başvuru sahibine İdari İşler Personeli /Personel Belgelendirme Müdürü tarafından bilgi verilir.
Her meslek yeterliliğine göre başvuru aşamasında farklı evrak talep edilebilir .
Başvurusu esnasında 2 nüsha Belge Kullanım Sözleşmesi hazırlanmaktadır. İdari İşler Personeli Belge Kullanım Sözleşmesini başvuru sahibine ve Personel Belgelendirme Müdürüne imzalatır. Aday Belgelendirilmiş kişi olmaya hak kazandığında aday dosyasında , iki ( 2) nüsha olarak saklanan Sözleşmenin bir (bir)nüshası başvuru sahibine verilir. Diğer nüsha Gazişehir MYM ‘de dosyasında muhafaza edilir. Belge Kullanım Sözleşmesi ile tarafların (başvuru sahibi )ve (Gazişehir MYM ) arasındaki hak ve yükümlülükler karşılıklı belirlenmiş olur. Sözleşmede yer alan belge kullanımına ilişkin maddeler başvuru sahibinin belge almaya hak kazanması halinde yürürlüğe girer.
5.3 Başvuru sahibi Başvuru Formu” doldurulması İşlemleri
Aday Gazişehirmeslekiyeterlilikmerkezi.com giriş yapar.
“Sınav ve Belgelendirme” sekmesindeki “Hemen Başvur” kısmını tıklar.
‘’https://gazisehirmym.voc-tester.com/basvuru’’İlgili sayfaya girer kişisel bilgilerini
doldurur. Şifresini belirler ve şartları okuyarak sisteme kayıt olur.
Kayıt işlemi bittikten sonra sisteme giriş yapılır. ‘’ https://gazisehirmym.voc- tester.com/basvuru kısmından belgelendirilmek istenilen program başvuru sahibi tarafından ”Kayıt Ol” butonuna basarak seçilir.
“Kayıt Ol” butonuna bastıktan sonra karşısına çıkan sayfada “Başvuru Türü” kısmında aşağıdaki sekmelerden istenilen seçilir.
İlk Başvuru - Birim Birleştirme - Tekrar Başvuru - Yeni Belge Başvurusu - Yeniden Belgelendirme
“Ulusal Yeterlilik Birimi (Katılmak istediğiniz sınav türlerini seçiniz)” kısmı altında istenilen sınavlar seçilir Gerekli Bilgiler doldurulur ve başvuru işlemini tamamla butonuna basılır. Bu sayede MYK Belgesi başvurusu Gazişehir MYM yetkililerinin değerlendirmesi için sisteme kaydedilir.
Bilgi güvenliği kapsamında banka dekontu ve nüfus cüzdanı fotokopisi sisteme elektronik olarak yüklenemez. Bu evraklar ya mail olarak gönderilir ya da elden imzalanmış başvuru formu ile beraber Gazişehir MYM merkezine teslim edilir.
Gazişehir MYM merkezine doğrudan yapılan MYK Belgesi başvuruları Gazişehir MYM yetkililerinin (İdari İşler Personeli, Kalite Yöneticisi ve Personel Belgelendirme Müdürü) yardımı ile gene internet üzerinden yapılır.
Bunların dışında, işverenleri tarafından sınav başvuruları topluca yapılan adaylar için, işverenin söz konusu evrakları topluca merkezimize elden iletmesi ile de başvuru
gerçekleştirilebilir. Toplu başvuru yapılacak şirketlere sistem üzerinden “İK Kullanıcısı”
yetkisi verilerek sadece kendi şirketindeki kişilerin bilgilerini giriş yapabilme yetkisi verilmektedir. Bununla beraber toplu kayıtlarda şirket yetkilileri ile paylaşılacak Excel dosyası ile tek seferde başvuru sahibi tüm kişilerin bilgileri alınabilmekte ve sisteme yüklenebilmektedir.
MYK Belgesi Sınav programı, başvurular ve talepler de dikkate alınarak periyodik olarak Personel Belgelendirme Müdürü tarafından belirlenir. Sınav programları, sınavın başladığı tarihten iki gün öncesine kadar; sınav programındaki değişiklikler ile sınava katılacak adayların kişisel bilgileri ise sınav öncesine kadar elektronik ortamda MYK’ya bildirilir.
(Mesleki Yeterlilik Kurumu Sınav, Ölçme, Değerlendirme v e Belgelendirme Yönetmeliği- madde 21-3)
5.4 Diğer Şartlar
Sınavın, teorik ya da performansa dayalı bölümünden veya her iki bölümünden de
başarısız olan aday bir (1) yıl içerisinde başvurması halinde, başarısız olduğu bölümde yer alan birim, birimlerin bazılarından ya da birimlerin tümünden sınava tekrar girebilir.
Bir yıldan daha fazla ara verilmesi durumunda, adayın her iki bölümden de sınava girmesi
gerekmektedir
Mesleki Yeterlilik, Sınav ve Belgelendirme Yönetmeliği’nin 60. Maddesi gereği, adaylar, aynı sene içerisinde farklı belgelendirme kuruluşlarında katıldıkları belgelendirme
sınavları sonrasında başarılı oldukları yeterlilik birimlerini birleştirerek Mesleki Yeterlilik Belgesi alma hakkına sahiptirler.
Farklı belgelendirme kuruluşlarının sınavlarından alınan sonuçların birleştirilmesi yalnız yeterlilik birimi bazında gerçekleştirilebilir; sınav bölümleri (Teorik, Performans) bazında birleştirme yapılayacaktır.
Başvuru esnasında adayın özel ihtiyaçlarının karşılanmasına yönelik talebinin
değerlendirilmesinde aşağıdaki hususlara dikkat edilmelidir . Yapılacak düzenlemeler engel ya da özel durumun giderilmesine yönelik olup kişiye haksız avantaj
sağlamamalıdır.
Fiziksel engeli olan ancak engeli ilgili mesleği icra etmesine sorun oluşturmayan adayların sınava başvurusu kabul edilmekte, sınav alanına erişim kolaylığı ve sınav ortamının kişinin durumuna uygun hale getirilmesi sağlanmaktadır.
Okuma yazma bilmeyen ya da okutman desteği talep eden adayların başvurusu diğer adaylar gibi alınır ve bu durum başvuru formunda tanımlanır. Okuma yazma gibi özel durumlarını başvuru formunda belirtmeyen adaylar Gazişehir MYM’ ni sorumlu tutamaz.
Okuma yazma bilmeyen adaylar ve görme engelli adaylar için soruları okuyacak bir kişi görevlendirilir. Bu adayların sınavları diğer adaylardan ayrı ve tek tek gerçekleştirilir.
Soruları okuyan kişi soruları yüksek sesle ve yüzü kameraya dönük olacak şekilde okur.
Konuşma ya da işitme engelli olan adaylarla iletişim için işaret dili tercümanından destek alınarak sınavın gerçekleştirilmesi gerekir. İşaret dili tercümanı talep edilmesi halinde hizmete ilişkin bedel adaydan ayrıca talep edilecektir.
Türkçe dışındaki bir dilde sınava girmek isteyen adaya yeminli tercüman hizmeti sağlanmakta ve bua dayın belgelendirilmesi için Mesleki Yeterlilik Kurumuna sınav sonuçlandırılmadan önce bilgi verilmelidir. Tercüman hizmeti talep edilmesi halinde hizmete ilişkin bedel adaydan ayrıca talep edilecektir.
Sınav ücreti, web sitesinde ilan edilen banka hesap numarasına, havale veya EFT yoluyla yatırılabilir. Ücretler yıllık olarak YGG’de görüşülür, düzenlenir ve LS-01 Sınav Ücret Listesi web sitesinden ilan edilir.
Tehlikeli ve çok tehlikeli işlerden olup, Bakanlıkça çıkarılan tebliğlerde adı geçen mesleklerde teşvikten yararlananlardan bir kereye mahsus olmak üzere belge masraf karşılığı talep edilmez. Ancak Teşvikten yararlanmak istemeyen Başarılı adaydan 200 TL MYK Belge masraf karşılığı belge düzenlenmesi aşamasında ayrıca alınacaktır.
Sınavsız Belge yenileme ücreti 200 TL dir .
Yabancı Dilde İkinci Belge Basımı 100 TL dir.
Belge Geçerlilik Süresi İçerisinde İkinci Kez Belge Basımı (Kayıp, Yıpranma, Kişisel
Bilgilerde Değişiklik vb.) 100 TL
Sınavlı Belge Yenileme ücretleri Ulusal Yeterlilik meslek dalların için Gazişehir MYM sınav ve Belgelendirme Ücret Tarifesi Listesinde belirtilmiştir.(LST.03)
Zorunlu birimlere ek olarak seçmeli birim alınması durumunda zorunlu birim ücretine seçmeli birim ücreti dahil edilir.
Başvuru Ücretini yatırdıktan sonra sınava girmekten vazgeçen adaya sınav ücretinin
%70 i iade edilir ancak sınav saati sınava gelmeyen veya sınava giren (başarılı veya başarısız olan) veya sınav gününden en geç 3 gün öncesine kadar sınava katılmayacağını bildirmeyen adaya hiçbir surette ücret iadesi yapılmaz.
Belge Geçerlilik Süresi dolanlar için; Web sitesinde ilan edilen LST -03 Sınav ve Belgelendirme ücret Tarifesinde yazan miktarlar uygulanır. Belge Ücreti tamamı hesaplanır.
6645 sayılı Kanunun 24 üncü maddesi ile 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu´na ek-3 üncü madde eklenerek, 5544 sayılı Meslekî Yeterlilik Kurumu Kanunu kapsamında yetkilendirilmiş sınav ve belgelendirme kuruluşlarının gerçekleştireceği sınavlarda başarılı olan kişilerin 31/12/2021 tarihine kadar belge masrafı ile sınav ücreti Fondan karşılanır. Fondan karşılanacak sınav ücreti, brüt asgari ücretin yarısını geçmemektedir.
Fondan karşılanan bu desteklerden kişiler bir kez yararlanabilir. Hükmü karar altına alınmıştır.
Bir sınavda başarısız olan adayın ücretsiz bir sınav hakkı bulunmaktadır. Ancak tehlikeli ve çok tehlikeli işlerden olup, Bakanlıkça çıkarılan tebliğlerde adı geçen mesleklerde teşvikten yararlanan adayların sınavda başarısız olması durumunda ücretsiz iki sınav hakkı daha bulunmaktadır.
Teşvikten yararlanmak isteyen başvuru sahipleri Başvuru Formun da IBAN numaralarını yazarak, sınavı kazandıkları takdirde işsizlik fonundan sınav ücretlerini geri alırlar.
Başvuru esnasında IBAN bilgisini hatalı veren adaylar bu yanlışlıkla ilgili Gazişehir MYM’yi sorumlu tutamaz. Teşvikten yararlanmak isteyen adaylar Gazişehir MYM tarafından MYK web portal üzerinden MYK’ ya bildirilir. Teşvikden yararalanma hakkı bir kereye mahsustur. Başvuru sahibi teşvikden daha önce yararlandıysa teşvikden yararlanamaz.
5.5 Ücret Politikasının Belirlenmesi
Gazişehir MYM ‘de sınav ve belgelendirmeye ilişkin ücret tarifeleri, sağlanan hizmetler ve diğer giderlere göre yıllık olarak belirlenmektedir. Ücret tarifelerinde ulusal yeterliliğin tamamı için başvuruda bulunan
adaylardanalınacak ücretlerin yanı sıra yeterlilik birimine ya da sınavın türüne göre başvuruda bulunacak adaylardan alınacak ücretler de belirtilir. Uygulanacak ücret tarifeleri KDV dâhil olarak, genel şartlar ve özel durumlar tüm başvuru sahipleri için açık ve anlaşılır şekilde olarak yayımlanmış olup herkese eşit olarak uygulanmaktadır.
Gazişehir MYM ulusal yeterlilikler kapsamında ücret politikasını Maliyet Analiz Formuna (sınav ve belgelendirme faaliyetlerine ilişkin sabit, değişken ve malzeme maliyet analizleri) dayalı olarak MYK gerekliliklerini kapsayacak
şekilde, aynı alanda belgelendirme yapan diğer kuruluşların belirlediği sınav ücretinin çok üzerinde veya altında olmayacak şekilde fiyat tarifesini oluşturmuştur. Ayrıca toplu başvurularda fiyat tarifesi üzerinden indirim uygulanabilir.
İNDİRİM ORANLARI;Toplu sınav başvurularında uygulanacak indirim oranları; Sınava başvuracak kişi sayısı > 30- 50 ise %5, 50-100 ise %7 , 100 ve üzeri ise %10 dur.
Ücret tarifeleri, geçerli olacağı yıldan bir önceki yılın sonuna kadar MYK bilgisine sunulur. Ücret tarifeleri MYK ile imzalanan sözleşme tarihinden itibaren on iş günü içerisinde MYK internet sitesinde yayımlanarak uygulamaya konur. MYK internet sitesinde yayımlanmamış hiçbir ücret tarifesi uygulamaya konulmaz.
Gazişehir MYM belirlediği ücret tarifelerini, yılda en çok iki kez olmak üzere giderlerindeki ve Tüketici Fiyat Endeksindeki değişimleri dikkate alarak güncelleyebilir. Güncellenen ücret tarifeleri MYK’ya bildirilir ve bildirim tarihinden itibaren on iş günü içerisinde MYK internet sitesinde yayımlanır. Güncellenen ücret tarifesi yayımlanmadan Gazişehir MYM değişiklikleri uygulayamaz.
Gazişehir MYM tarafından ilk girdiği sınavda başarısız olan adayların başarısız olduğu yeterlilik birimleri ve sınav türleri için ilave sınav ücreti alınmadan ilk sınav tarihinden itibaren bir yıl içerisinde adaylara en az bir kez daha sınav imkânı verilecektir.
Sınav ve belgelendirme ücretinin 25.08.1999 tarihli ve 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu çerçevesindeİşsizlik Sigortası Fonundan karşılanması hâlinde ilk girdiği sınavda başarısız olan adayların başarısız olduğuyeterlilik birimleri ve sınav türleri için ilave sınav ücreti alınmadan ilk sınav tarihinden itibaren bir yıliçerisinde adaylara en az iki kez daha sınav imkânının sağlanması gerekir. Bu Kanun kapsamında sağlanandestek imkânı, sınavdan önce Gazişehir MYM tarafından adaylara bildirilir.
Adayın ilk defa sınavına girdiği ve başarısız olduğu ulusal yeterlilikte bir yıl içerisinde Gazişehir MYM tarafından sınav açılmaması durumunda aday ödemiş olduğu ücretin tamamının iadesini talep edebilir.ve Gazişehir MYM bu talebi yerine getirmek zorundadır.
5.6 Birim Tamamlama
Gazişehir MYM’den Adayların talep etmesi halinde adayın kimlik bilgilerini, başarılı olduğu birimleri vebirimlerin geçerlilik süresini gösteren birim başarı belgesi düzenlenir.
Birim başarı belgesinde belgenin MYK Mesleki Yeterlilik Belgesi yerine geçmez ilişkin bir ifadeye Aday belgeye ulaşabilmek için birimler konusunda İdari İşler Personeli Tarafından bilgilendirilir.
Ayrıca, Bir aday, belgesini almak istediği ulusal yeterliliğin birimlerinin sınavlarına farklı kuruluşlarda katılabilir ancak bir birimi oluşturan sınav türlerine aynı kuruluşta girmek zorundadır. İdari İşler Personeli başvuru esnasında adayların daha önce sınava katılıp katılmadığını ve geçerlilik süresi devam eden birim başarıları olup olmadığını sorgulaması gerekmektedir. Aday daha önceden başka bir belgelendirme kuruluşundan, ilgili Ulusal Yeterliliğin herhangi bir biriminden başarılı olmuş ise ve diğer birimden sınav ve belgelendirme için Gazişehir MYM ’ye başvuruda bulunmak istediğinde aşağıdakilere dikkat edilerek işlemler gerçekleştirilir.
Aday bir birimi oluşturan sınav türlerini aynı kuruluşta girmek zorundadır.Aday başka bir belgelendirme kuruluşundan girmiş olduğu ilgili Ulusal Yeterlilik mesleğinin başarılı
olduğu birimini kanıtlaması için Gazişehir MYM’ ye delil sunmalıdır. Aday başarılı olduğu
belgelendirmekuruluşundan bir yazı alır, bu yazı içerisinde adayın hangi Ulusal Yeterlilik mesleğinin hangi biriminden başarılı olduğu yer almalıdır. Gazişehir MYM en geç 60 gün içinde sınavları gerçekleştirir .
Adayın Gazişehir MYM ’de bahsi geçen son birim/birimlerden de başarılı olması durumunda, Mesleki Yeterlilik Belgesini son olarak Gazişehir MYM hazırlar ve tüm gözetim faaliyetleri Gazişehir MYM tarafından
gerçekleştirilir.
Aday daha önceden başka bir belgelendirme kuruluşundan, ilgili Ulusal Yeterliliğin herhangi bir
biriminden başarılı olamamış ise ve aynı birimden sınav ve belgelendirme için Gazişehir MYM ’ ye başvuruda bulunması durumunda ise başvuruda bulunan aday tekrar ücret ödemek zorundadır.
5.7 Sınavların Planlanması
Yapılan belgelendirme başvuruları doğrultusunda sınav programı Personel Belgelendirme Müdürü tarafından oluşturulur.
Sınav programı sınav yerinin ve sınav görevlilerinin uygunluk durumuna göre oluşturulmalıdır. Oluşturulan sınav programı yazılım üzerinden sınav görevlilerine iletilir , veya elden ıslak imza ile imzalatılır .
Sınavda görev alacak sınav görevlileri, personel belgelendirme kapsamına ve ulusal yeterliliklerde belirtilen değerlendirici ölçütlerine uygun bir şekilde Sınav Görevlisi Seçme Prosedürüne uygun olarak Personel
Belgelendirme Müdürü tarafından seçilir, atanır. Sınavların planlanması ve MYK’ya bildirimleri Sınav Prosedürü içerisinde tanımlanmıştır.
MYK tarafından yayınlanmış ilgili yeterlilikte yer alan başvuru şartlarına göre belgelendirme başvuruları
değerlendirilerek (İdari İşler, Kalite Yöneticisi ve Personel Belgelendirme Müdürü tarafından) uygun olanlar kabul edilir . Sınav programları, sınavın başladığı tarihten iki gün (2) öncesine kadar; sınav programındaki değişiklikler ile sınava katılacak adayların kişisel bilgileri ise sınav öncesine kadar elektronik ortamda MYK’ya bildirilir. (Mesleki Yeterlilik Kurumu Sınav, Ölçme, Değerlendirme Ve Belgelendirme Yönetmeliği- madde 21-3) Sınav tarihinden en geç 2(iki) gün öncesinde sınav ili değişikliği MYK portal üzerinden yapılabilir.
Sınav programında bir değişiklik yapılacaksa sınav başlama saatinden 2 saat öncesine kadar MYK portal üzerinden değişiklik yapılır.
Tüm ölçme ve değerlendirme kayıtları, bilgisayar da tutulur. Bilgisayar üzerinde oluşturulmuş ölçme ve
değerlendirme bölümü, ilgili form ve listelerle paralel biçimde ve bu prosedür ile tanımlanan işlevleri karşılayacak şekilde hazırlanmıştır.
Planlanmış ve duyurusu yapılmış sınavların ertelenmesi veya iptal edilmesi durumunda adaylar, SMS veya e-posta yoluyla bilgilendirilirler. Sınavın ertelenmesi veya iptali sebebiyle aday hiçbir kayıp yaşamaz. En kısa sürede yeni bir sınav planlaması yapılarak adaylar ve ilgili personel bilgilendirilir.
Gazişehir MYM, adayları değerlendirirken, her bir değerlendirmenin adaletli ve geçerli olması için her aday için bir sınav dosyası düzenlemektedir. Bu dosyada, sınav dokümanları ve karar formu bulunmaktadır. Böylece
değerlendirme objektif kriterlerde sağlanmış olmaktadır. Ayrıca sınav öncesinde, “Sınav Yapıcı ve Gözetmen Atama Formunu” imzalayan sınav yapıcılar, olası çıkar çatışmalarını da önlemiş olmaktadırlar.
5.8 Soru Seçimi
a.Her sınav uygulaması için soru tespiti yapılır. Soru bankasından sınav öncesi Personel Belgelendirme Müdürü Vıdco Voc Tester bilgisayar programı yardımıyla Otomatik olarak BG Ölçütlerine göre soru kitapçığını oluşturur.
b.Aynı yeterlilik için yapılan ardışık sınavlarda aynı soruların seçilmemesi Vıdco Voc Tester bilgisayar programı ile kontrol altına alınmaktadır.
c.Bilgisayar programında, hâlihazırda istatistikleri oluşmamış sorular için başlangıç değerleri atanmıştır.
d.Teorik sınav için soru seçimi yapısı, BG’lerin/ ifadelerin tamamını kapsadığını garanti altına alacak şekildedir.
Cevaplanma oranı bilgileri soru listesinde bulunmaktadır. Sınav için seçilen soruların başarı oranı grafikle gösterilmektedir. Sınav için seçilen soruların BG/ifadelerin kaçını kapsadığı grafikle gösterilmektedir.
e. Sistem tarafından verilen soru sayısına göre otomatik olarak seçim yapıldığında kapsam dışında kalan sorular bir liste şeklinde listelenmektedir. Listede her bir BG/ifade için bir buton eklenmiştir. Bu buton ile sadece o BG/ifadeye bağlı sorular için soru seçimi yapılabilmektedir. Böylece eksik olan BG/ifade için doğrudan soru seçimi yapılabilir. Bu BG için soru seçimi yapıldığında kapsam dışında kalan BG/ifade bilgisi de güncellenecektir. Yine sınavın cevaplanma oranı bilgisi de güncellenecektir.
f.Gazişehir MYM’de personel belgelendirme sınavları (MYK Ustalık Belgesi), Ulusal Yeterlilikler baz alınarak, sınav şartları, geçme-kalma kararının geçerliliği dâhil her bir sınav sonucunun içerik ve zorluk derecesi benzer seviyede olacak şekilde tasarlamaktadır.
g.Soruların seçimi bilgisayar programındaki özel bir algoritma yardımı ile yapılmaktadır.
h.Soruların analizine yönelik başarı oranlarının % 80 üstü doğru bilinmesi veya % 20 altında doğru cevaplanan sorular gözden geçirilir. Bilgisayar programı, cevaplanma oranına göre soruları otomatik olarak
seviyelendirmektedir. Gene, program vasıtasıyla soruların cevaplanma performansları kontrol edilmekte, cevabı herkes tarafından doğru ya da yanlış verilen sorular için revizyonlar yapılmaktadır.
i.Sınav planlaması yapılan adayların sınav giriş bilgileri, en geç 1 hafta öncesinde web sitesinden öğrenilebilir ve başvuru sırasında belirtilen e-posta veya SMS adreslerine gönderilir. Ayrıca başvuru listesi ve başvuranlara ilişkin bilgiler, sınavdan önce elektronik ortamda MYK’ya iletilir.
5.9 Sınavların Uygulanması
Sınav Hazırlama İşlemleri
Sınav yapıcı, Personel Belgelendirme Müdürü tarafından Atanmış Sınav Yapıcı havuzundan “FRM.36 Sınav Görevlisi Atama Formu’’ kullanılarak ataması yapılır. Gerekli durumda sınava Gözetmen de atanabilir.
Teorik Sınavı (mavi dosya) sınav metaryelleri;
FRM.75 Sınav Dosyası Kontrol Formu, FRM.36-1 Sınav Görevlisi Atama Formu, FRM.60 Covid-19 Risk Kontrol Formu, FRM.63 Teorik Sınav Yeri Uygunluk Formu,
FRM.63-Ek Pandemi Pandemi Teorik Sınav Alanı Ek Kontrol Formu, LST.07-1 Teorik Sınav ADAY Listesi,
LST.07 Adaya Özel Sınav Listeleri,
FRM:54.01 Teorik Sınav Öncesi Değerlendirici Konuşma Metni, FRM:65 Sınav Tutanağı Formu,
FRM.45 Kamera Kayıt Teslim Formu olup
FRM.66.01 Teorik sınav Zarfı Teslim Tutanağında (Sınav Öncesi) yazılı zarfın içerisine Personel Belgelendirme Müdürünün seçmiş olduğu LST.06 Teorik Sınav Kitapçığı, FRM.84 Optik Cevap Kâğıdı
FRM.84 Optik Cevap Anahtarı,
FRM.66.01 Teorik Sınav Zarfı Teslim Tutanağı (Sınav Sonrası) yazılı zarfı konulur ve ek olarak LST.06 Yedek Kitapçık, FRM.84 Optik Cevap Kâğıdı ve FRM.84 Optik Cevap Anahtarı boş bir zarfa konularak teorik sınav dosyası hazır hale getirilir. Basımı gerçekleştirilen tüm materyaller, kapalı zarflara
yerleştirilir ve zarfların ağızları kapatılarak kapatılan alan üzerine kaşe vurulur.
Kaşenin üstüne Personel Belgelendirme Müdürü ve /veya İdari İşler Personeli tarafından paraf atılır.
Sınav Dosyası zarfı hazırlama idari işler personeli hazırlar gerektiğinde Kalite Yöneticisi, Personel Belgelendirme de destek olabilir.
Sınav Dosya Zarfı sınavdan en geç 1 gün önce hazırlanır ve Personel Belgelendirme Müdürünün kilitli dolabında tutulur.
Personel Belgelendirme Müdürü kontrolünden ve dosya zarflarını kapattıktan sonra İdari İşler Personeline Sınav Yapıcı!ya dosyayı teslim etmek üzere teslimini yapar.
İdari İşler Personeli FRM.66.01 Teorik Sınav Zarfı Teslim Tutanağı (Öncesi) yazılı zarfın üzerine teslim eden olarak Adı Soyadı, sınav Tarih/Saat ve İmzası doldurur ve dosyayı pandemi süreci dolayısıyla sınav materyallerini yedek poşet dosya ile birlikte gri poşet dosyaya koyup sınav yapıcıya teslim eder.
Performans Sınavı (mavi dosya) sınav metaryelleri;
FRM.75 Sınav Dosyası Kontrol Formu, FRM.36-2 Sınav Görevlisi Atama Formu, FRM.60 Covid-19 Risk Kontrol Formu,
FRM.63 Performans Sınav Yeri ve Teçhizat Kontrol Formu
FRM.63-Ek Pandemi Pandemi Performans Sınav Alanı Ek Kontrol Formu, LST.07-2 Performans Sınav Aday Listesi,
LST.07 Adaya Özel Sınav Listeleri,
FRM.54.02 Performans Sınav Öncesi Değerlendirici Konuşma Metni, FRM.65 Sınav Tutanağı Formu,
FRM.45 Kamera Kayıt Teslim Formu olup
FRM.66.02 Performans Sınav Zarfı Teslim Tutanağında (Sınav Öncesi) yazılı zarfın içerisine Personel Belgelendirme Müdürünün seçmiş olduğu FRM:44 Performans Sınav Aday Değerlendirme Listesini ve PRJ……. (Örnek: PRJ.İK.01)
FRM.66.02 Performans Sınav Zarfı Teslim Tutanağı (Sınav Sonrası) yazılı zarfı konulur ve performans sınav dosyası hazır hale getirilir. Basımı gerçekleştirilen tüm materyaller, kapalı zarflara yerleştirilir ve zarfların ağızları kapatılarak kapatılan alan üzerine kaşe vurulur. Kaşenin üstüne Belgelendirme Müdürü ve/veya İdari İşler Personeli tarafından paraf atılır.
Sınav Dosyası zarfı hazırlama idari işler personeli hazırlar gerektiğinde Kalite Yöneticisi, Personel Belgelendirme de destek olabilir.
Sınav Dosya Zarfı sınavdan en geç 1 gün önce hazırlanır ve Personel Belgelendirme Müdürünün kilitli dolabında tutulur.
Personel Belgelendirme Müdürü kontrolünden sonra İdari İşler Personeline Sınav Yapıcıya dosyayı teslim etmek üzere teslimini yapar. İdari İşler Personeli FRM.66.02 Performans Sınav Zarfı Teslim Tutanağı (Öncesi) yazılı zarfın üzerine teslim eden olarak Adı Soyadı, sınav Tarih/Saat ve İmzası doldurur ve dosyayı pandemi süreci dolayısıyla sınav materyallerini yedek poşet dosya ile birlikte gri poşet dosyaya koyup sınav yapıcıya teslim eder.
Sınav Dosyası zarfı hazırlama idari işler personeli hazırlar gerektiğinde Kalite Yöneticisi, Personel
Belgelendirme de destek olabilir.
Sınav Dosya Zarfı sınavdan en geç 1 gün önce hazırlanır ve Personel Belgelendirme Müdürünün kilitli dolabında tutulur.
Adaylar, MYK’nın hazırladığı programa uygun olarak teorik ve performansa dayalı sınavlara tabi tutulurlar. Adayların geçmiş sınavlarda aldıkları notlar 1 yıl boyunca geçerlidir. Bu durum hem ilk belgelendirme, hem de kapsam genişletme başvurularında aynıdır.
Adaylar sınav saatinden en geç 15 dakika önce sınav yerine gelmiş olmalıdır. Teorik sınava tüm yeterlilik birimlerinden girecek olan adaylar ilk 15 dakika, son 15 dakika sınav salonunu terk edemez.
İlan edilmiş tarih ve saatte sınav yerinde hazır bulunmayan adaylar sınava alınmaz ve yatırdıkları sınav ücreti iade edilmez veya bu ücretlendirme kapsamında yeni bir sınav düzenlenmez.
5.10 Diğer Şartlar ( Sınav Kuralları ) A) Teorik Sınavları
1. Adayların sınav saatinden en az 15 dakika önce sınav salonunda bulunmaları gerekmektedir.
2. Adaylar kimlik belgelerini (nüfus cüzdanı, ehliyet) hazır bulundurmalıdırlar.
3. Adaylar sınavların başlamasından itibaren salonu ilk 15 dakika içinde terk edemezler. Sınav başlama saatinden 15 dakika sonra sınav salonuna gelen aday sınava alınmaz.
4. Adaylar, Sınav Yapıcı tarafından belirtilen sınav zamanına ve planına uymak zorundadırlar.
5. Değerlendirici(ler) veya gözetmen(ler) kopya çekmeye veya vermeye kalkışanları uyarmak zorunda değildir, sorumluluk adaylara aittir. Sınav sırasında kopya çektiği veya kopya verdiği tespit edilen adayların kimlik bilgileri ve yaşanan durum tutanak ile kayıt altına alınır ve bu adaylar sınavdan başarısız sayılır.
6. Matematiksel işlemler bulunan yazılı sınavlarda veri bankası olmayan hesap makinesi ve yabancı adayların katıldığı sınavlarda genel bir sözlük kullanılmasına izin verilir.
7. Sorular bireysel olarak cevaplandırılmalıdır. Sınav esnasında adayların birbirleriyle yardımlaşmaları ve konuşmaları yasaktır.
8. Sınav süresince adaylar bir soru sormak istediğinde sorular yüksek sesle ve herkesin 9. Duyabileceği şekilde sorulur, cevaplar da aynı şekilde yüksek sesle söylenir.
10. Adaylar, sadece Sınav Yapıcının dağıttığı formlara cevaplarını yazabileceklerdir, başka kâğıt kullanmaları yasaktır. Teorik sınavlarda adaylar cevaplarını kurşun kalemle işaretlemelidir.
11. Adayların sınav esnasında imzalarını tükenmez kalem ile atmaları gerekmektedir.
12. Masalarının üzerinde hiçbir doküman, kitap, dosya, not defteri gibi yardımcı materyal bırakmamaları gerekmektedir.
13. Sınav esnasında cep telefonu gibi aletlerin ve donanımların kullanımı yasaktır.
14. İlgili ulusal yeterlilikte aksi belirtilmedikçe, aday sayısının 36’nın altında olduğu teorik sınavlar için (36 dâhil) tek bir değerlendirici görevlendirilmesi yeterlidir. Tek seferde sınava alınacak aday sayısının 36’dan fazla 72’den az olduğu durumlarda (72 dâhil) değerlendiriciye ilave olarak bir değerlendirici veya gözetmen görevlendirilmesi gerekmektedir. Aday sayısının 72’den fazla olduğu durumlarda ise her 36 adaya bir değerlendirici veya gözetmen olacak şekilde sayı artırılır. Her halükarda teorik sınavlarda en az bir değerlendirici bulunur
B) Performansa Dayalı Sınavlara İlişkin Kurallar
1. Performans sınavına katılan adaylar, kuruluş tarafından ilgili sınav için görevlendirilen değerlendiriciler, gözetmenler, sınavlarda senaryo gereği yer alması gereken figüran, yardımcı, model vb. kişiler, denetim ekibi ve iç doğrulayıcı dışında kimse giremez.
2. Sınav alanlarında acil çıkışları gösteren uyarı işaretleri başta olmak üzere iş sağlığı ve güvenliği önlemleri açısından gerekli işaretler bulunur.
3. Performans sınav alanında sınav gereci sayılmayan ve adayların sınav başarısını
4. olumsuz etkileyebilecek makine, alet, ekipman, vb. bulundurulamaz. Adayların sınavda kullanacağı malzeme ile KKD’ler sınav alanı içerisinde, düzgün ve adayların
5. performansını etkilemeyecek şekilde istiflenir ve adayların rahatlıkla ulaşabileceği 6. şekilde bulundurulur
7. Özel tedbir alınması gereken ortamlarda ve mesleklerde sınav alanında gerekli
8. önlemlerin alınması gerekir (düşme riskine karşı yaşam hattı, toplu koruma, korkuluk zehirlenme boğulma riskine karşı gaz maskesi; çarpılma riskine karşı yalıtkan tulum;patlama riskine karşı anti-statik ayakkabı ve kıyafetler vb.).
9. Performansa dayalı sınavlarda kullanılacak sınav senaryosu/projesinde; proje ve varsa eklerine ait özgün doküman numarası-kodu, sınav süresi, projenin/senaryonun kaç aday için hazırlandığı ve
projede/senaryoda her adayın eşit değerlendirilmesini sağlayacak şekilde yapılan iş bölümü belirtilmelidir.
10. -Bir değerlendirici aşağıdaki şartları sağlamak koşuluyla bir gün içerisinde en fazla 16 adayın performans sınavında görevlendirilebilir. Ancak değerlendiricinin bir gün
11. içerisinde, sınavında görevlendirileceği aday sayısı 8 adayın üzerinde ise (8 hariç) 12. kuruluş tarafından kamera çekimi, sınav ortamının düzenlenmesi, kontrolünün
sağlanması ve benzeri görevlerin sağlıklı yapılması için değerlendiricinin yanında en az bir gözetmen görevlendirilir.
a) Performans Sınavları Grup Halinde Yapılan Ulusal Yeterlilikler Listesinde 1 yer alan ulusal
yeterliliklerde, değerlendirici aynı proje üzerinde eş zamanlı olarak tabloda belirtilen en fazla kişi sayısı kadar kişinin sınavını yapabilir.
b) Grup halinde yapılan sınavlarda sınav senaryoları her bir adaya eşit şekilde paylaştırılmalı, bu durum senaryoda açıkça belirtilmeli ve iş paylaşımı her aday için tüm beceri ve yetkinlik ifadelerini ölçecek ve diğer adayların performansını etkilemeyecek şekilde oluşturulmalıdır. Değerlendirici tarafından iş paylaşımı etkin bir şekilde uygulanmalıdır. Senaryodaki görev dağılımına uygun çalışma yapılmaması halinde değerlendiricinin her adayın sadece sorumlu olduğu işleri yapması gerektiğini hatırlatması gerekmektedir.
c) Grup halinde yapılan sınavlarda 1 adayın sınav dışında kalması halinde (sınava katılım sağlamaması, sınavdan çıkarılması, sınavdan zaruri ya da kendi sebeplerince ayrılması) ilgili kişinin yapacağı görevler kalan adaylara paylaştırılır ve sınav süresi bu duruma göre arttırılır. Yapılamadığı hallerde ise sınav iptal edilir.
13. Ulusal yeterliliklerde tanımlanan başarım ölçütlerinin, beceri ve yetkinlik ifadelerinin sınav süreci boyunca değerlendirici tarafından ayrıntılı takip edilmesi gereken, sınav esnasında değerlendiricinin adaya sözlü olarak soru iletmesi veya adayın bulgularını sözlü olarak ifade etmesi gereken durumlarda değerlendiricinin aynı anda sadece 1 adayı değerlendirmesi esastır. Bu gibi durumlarda eş zamanlı değerlendirme veya grup halinde sınav yapılamaz.
14.İlgili ulusal yeterliliklerde aksi belirtilmedikçe, Performans Sınavları Grup Halinde Yapılan Ulusal Yeterlilikler Listesinde yer almayan ulusal yeterliliklerde, adayların performanslarının birbirinden etkilenmemesini sağlayacak sınav ortamının oluşturulması ve etkin, geçerli bir ölçme ve değerlendirme yapılması şartıyla bir değerlendirici eş zamanlı olarak en fazla 3 adayı değerlendirebilir.
15.Değerlendirici beceri ve yetkinlik ifadelerini puanlamak için ya da iş sağlığı vegüvenliği açısından risk
oluşturabilecek bir durumun söz konusu olup olmadığınıkontrol etmesi gerektiğinde bir sonraki adıma geçilmeden önce ölçüm ve kontrol amaçlı adayın sınavına ara verdirebilir. İş sağlığı ve güvenliği açısından riskli gördüğü durumlarda sınavı durdurabilir.
16.Adaylara performans sınavı esnasında zorunlu olunmadıkça ve kontrol listesindetanımlanmadıkça sözlü soru sorulamaz.
17.Sınav senaryolarının sınavın uygulanacağı sahaya (gezici ya da sürekli sınav merkezi) uygun olarak hazırlanmış ve onaylanmış olması gerekir.
18.Sınav alanında senaryoya uygun olarak sınırların belirlenmesi ve sınavın bu sınırlar dâhilinde gerçekleştirilmesi esastır. Sınav başlangıcından önce adayların sınav alanı,senaryo ve senaryodaki çizimin sınav alanındaki karşılığı ile ilgili açıkçamutlaka ulusal yeterlilikte tanımlanan kritik adımlar hakkında bilgilendirme
yapılmalıdır.
19.Sınav öncesinde uygulama sınavı kontrol formunda yer alan ancak adayıbaşarılı olacak şekilde yönlendirmeyen, sadece işlem adımlarını içeren bir doküman aday ile paylaşılabilir.
20.Sınavlarda adayların kullanması gereken teçhizatlardan gerekli görülenlerin üzerindekullanım talimatları bulundurulur. İhtiyaç durumunda adaylara ilgili teçhizatınkullanımı ile ilgili ön bir bilgilendirme yapılır. Gerekli görülen durumlarda adaya sınavöncesi alışkanlık kazanması için birkaç kez deneme yaptırılabilir
21.Sınavlara ait görüntülü kayıtlarda rahatça tanınmalarını sağlamak amacıyla adaylar,değerlendiriciler ve diğer kuruluş görevlileri sınav boyunca sırt numarası, yaka kartı,vb. tanıtıcı materyal kullanır.
22.Senaryo gereği uygulama sınavında yardımcı bir eleman, figüran, oyuncu vb. kullanılması gerekiyor ise bu kişilerin görevlerini sınav senaryosuna ve sınav kurallarına uygun olarak yapması sağlanmalıdır.
23.Uygulama sınavı kontrol listelerinde ulusal yeterlilikte yer alan kritik adımlar puanlamaya dâhil edilmelidir. Söz konusu kritik adımı başaran adaya tam; başaramayan adaya ise sıfır puan verilmesi gerekmektedir.
24.Adayın kritik başarım ölçütünden geçememesi ve sınavın kalanında geriye dönerek düzeltilmesi mümkün olmadığının itiraza açık olmayacak kadar belirgin şekilde tespiti halinde adaya kritik başarım ölçütünden kaldığı ve sınava devam edip etmemesinin adayın inisiyatifinde olduğu belirtilir Adayın sınavını sonuçlandırmayı kabul etmesi halinde değerlendirici kameraya “… kimlik numaralı … isimli aday sınavına katıldığı … ulusal yeterliliğinin … kritik adımını yerine getirmemiş ve bu adımı gerçekleştirmediği için sınavdan başarısız olduğu kendisine bildirilmiştir.
Adaya sınava devam etmek isteyip istemediği sorulmuş ve aday sınavı sonlandırmayı tercih etmiştir.” açıklamasını okuduktan sonra adaya sınavının sonlandırılmasını kabul edip etmediği sorulmalı ve adayın kabul ediyorum demesi halinde gerekli diğer tedbirler de alınarak adayın sınavının tamamlanması gerekir..
25.Performans sınavlarında kullanılan senaryo/proje ve teknik dokumanlar aday dosyasında ya da sınav evraklarıyla birlikte sınav dosyasında muhafaza edilir. Proje ve senaryoların ebatları veya formatları nedeni dosyalarda
muhafazasının mümkün olmadığı durumlarda sadece referans numaralarına atıf yapılmasına da izin verilmektedir.
26.Performans sınavlarının uzun sürmesi halinde (öğle yemeği vaktini içermesi vb.) sınavesnasında belirli süreli aralar verilebilir ancak ara verilen saatin, ara süresinin ve arabittikten sonra aranın tamamlanıp sınava devam edildiğinin kamera karşısındabelirtilmesi gerekmektedir. Yemek arası 1 saatten, zorunlu molalar ise 2’den fazla ve10’ar dakikadan uzun olamaz. Ara esnasında kamera ile kayıt devam ettirilir. Diğerortamlardan güvenlik şeridi ile ayrılmış sınav alanında görünürlük materyali ve sınavalanı uyarı levhaları uygun olarak konumlandırılabilir.
27.Sınavların Kamera Kayıtları Teorik Ve Performansa Dayalı Sınavlar İçin Kamera Kayıt Rehberine göre yapılmaktadır.
28.Diğer Şartlar;
Sınavlarda kullanılan her türlü kırtasiye malzemesi Gazişehir MYM tarafından sağlanır.
Uygulama sınavında kullanılan malzemeler, adayın başvurduğu sınav niteliğine göre Gazişehir MYM tarafından hazırlanan malzeme listesine göre, aday/adayın çalıştığı firma tarafından temin edilir.
Malzemeleri aday/adayın çalıştığı firmanın temin etmediği hallerde Gazişehir MYM temin eder. Bu durumda malzeme bedeli aday/adayın çalıştığı firmadan talep edilir.
6. Uygulama
Bilgi Ve Becerinin Sınanması, Değerlendirilmesi ve Sınav kuralları
6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu uyarınca Tehlikeli ve çok tehlikeli sınıfta yer alan işyerlerinde çalışacaklar, yapacakları işe uygun olduklarını belirten sağlık raporu olmadan işe başlatılamaz. Sınavlar teorik sınav (T1) ve performansa dayalı sınav (P1) şeklinde iki aşamalı olarak gerçekleştirilir. Teorik ve performansa dayalı sınav bölümleri ayrı ayrı
değerlendirilir. Sınav Kuralları aşağıdaki gibidir.
6.1.1 (T) Teorik Sınav
Adaylar İnşaat Boyacısı Rev.02 Ulusal Yeterliliği’ nde belirtilen A1, A2 - T , ‘ den yazılı (Teorik ) sınava alınırlar.
Sınav ile ilgili bilgiler aşağıda tabloda belirtilmiştir.
Sınav soruları, teorik sınav kapsamında ölçülmesi öngörülen tüm öğrenim çıktılarını ve başarım ölçütlerini ölçebilecek şekilde tasarlanacak olup, her yeterlilik biriminin değerlendirilmesi ayrı yapılacaktır.
Her birimde sorulacak soru sayısı, süreleri aşağıdaki tabloda belirtilmiştir. Teorik sınav soruları Gazişehir MYM soru bankasından seçilen sorulardan oluşur.
Teorik sınav cevap kâğıtlarının puanlandırılması cevap anahtarı kullanılarak yapılır ve her bir yeterlilik birimi için aday tarafından işaretlenmiş doğru cevap sayısı tespit edilerek, veriler sınav geçme kriterlerine göre
değerlendirilip sonuçlar belirlenir.
Teorik sınav sonuçlarının değerlendirilmesinde doğru cevap sayısı esastır. Yanlış ve boş cevap sayısı dikkate alınmaz. Uygunsuz işaretlemeler yanlış sayılır. Her soru için yalnız bir tane doğru cevap işaretlenmelidir, birden fazla işaretleme olan sorular yanlış sayılır.
6.1.2 (P) Performansa Dayalı Sınav
A1-A2 Yeterlilik birimleri için performansa dayalı uygulama sınavı gerçekleştirilir. Performans sınavında adayın performansı; ölçülmesi öngörülen öğrenim çıktılarının, başarım ölçütlerini içerecek şekilde kontrol listesi
aracılığıyla değerlendirilmesi yöntemiyle ölçülür. Performans sınavlarında ilgili sınav biriminde varsa kritik olarak belirlenmiş soruları başaramayan aday ilgili birim sınavından başarılı olamaz
Formlardaki cevap sayısı tespit edilerek, elde edilen veriler sınav geçme kriterlerine göre değerlendirilip sonuçlar belirlenir. Her birimde sorulacak soru tipi ve süreleri aşağıdaki tabloda belirtilmiştir.(Tablo 01)
12UY0056-3 İSKELE KURULUM ELEMANI 12UY0056-3/A1 İş Sağlığı ve Güvenliği ve İş
Organizasyonunun Yapılması
12UY0056-3/A2 İskele Kurulumu, Kontrolü, Sökümü ve Depolama İşlemlerinin Yapılması
Sınav Şekli
Başarım Notu
(100 Üzerinden) Soru Sayısı Sınav Süresi (DAKİKA)
Teorik Sınav (T1)
Performansa Dayalı Sınav(P1)
Teorik Sınav
(T1)
Performans a Dayalı Sınav(P1)
Teorik Sınav (T1)
Performansa Dayalı Sınav(P1)
Teorik Sınav (T1)
Performansa Dayalı Sınav(P1)
A1 X
Zorunlu x 60 80 25
PS Kontrol
Listesi 38 30 Dk
A2 X
Zorunlu X 60 80 50
PS Kontrol
Listesi 75 150 Dk.
Toplam 75 113 Dk. 180 Dk.
Tablo 1
6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu uyarınca Tehlikeli ve çok tehlikeli sınıfta yer alan işyerlerinde çalışacaklar, yapacakları işe uygun olduklarını belirten sağlık raporu olmadan işe başlatılamaz.
6.1.3 Ölçme-Değerlendirme
Sınavların planlanması, yürütülmesi ve değerlendirilip ölçülmesi, gerekli sınav gereçlerinin ve kaynaklarıntahsisi, sınav mekânlarının kontrolü, bilgilendirmeler vb. işlemlerin eksiksiz yapılmasını sağlayacak biruygulama ve kontrol mekanizması oluşturularak Sınav Prosedürü ne uygun bir şekilde sınav görevlileritarafından
gerçekleştirilmektedir.
Teorik , mülakat ve performans sınavlar, tüm uygulama, değerlendirme ve sınav sonucunu yükleme faaliyetleri sadece firmamız bünyesinde gerçekleştirilir.
Teorik sınavların değerlendirmesinde UY’de belirlenen niteliklere sahip sınav yapıcı görev yapar. Doğru cevap sayısı esas olup, değerlendirme 100 tam puan üzerinden yapılmaktadır. Yanlış veya boş cevap sayısı dikkate alınmaz. Teorik sınavların değerlendirilmesi merkez ofisimiz ve sınav merkezimizde yapılmaktadır.
Mülakat sınavlarında ise ; UY’de belirlenen niteliklere sahip sınav yapıcı görev yapar . Sınav yapıcı lar kendilerine verilen değerlendirme kriterleri üzerinden, adayın söz konusu işlemler üzerindeki yetkinliğini tespit ederler.
Sınavlarda gösterilmesi gereken başarı kriterleri UY’de yeterlilik birimlerinin ölçme ve değerlendirme bölümlerinde belirtilmiştir.
Performans sınavlarda , UY’de belirlenen niteliklere sahip sınav yapıcılar görev yapabilir. Kendilerine verilen değerlendirme kriterleri üzerinden, adayın söz konusu işlemleri başarı ile tamamlayıp tamamlayamadığını tespit ederler.
Sınavlarda gösterilmesi gereken başarı kriterleri UY’de yeterlilik birimlerinin ölçme ve değerlendirme bölümlerinde belirtilmiştir.
Sınav sırasında veya sonrasında bir sorunun teknik veya içerik hatasından dolayı iptali gerekli görülür ise iptal edilen sorular işaretlenir ve bu sorular değerlendirme dışı tutulur.
Tüm adayların sınavının tamamlanması ve sınav ilgili UY’lerin değerlendirme kriterlerine göre değerlendirmesinin ardından sınav tamamlanır. Sınav sonucunda adayların sınavın her bir bölümünden aldığı puan, puanın başarı şartlarını sağlayıp sağlamadığına ilişkin durum Personel Belgelendirme Müdürü (Karar Verici) tarafından FRM.62 15 Karar Formu üzerinden kontrol edilerek karar bağlanmaktadır. Karar verme işlemi bilgisayar programı üzerinden elektronik olarak yapılmakta, sonrasında karar formunun çıktısı alınıp imzalanmaktadır.
6.1.4 Belgelendirme Kararının Verilmesi
Karar vericiler Gazişehir MYM ’ nin kısmi süreli çalışanıdır, bu nedenle her bir sınav için ayrıca karar verici atanmaz.
Bir adaya yönelik belgelendirme kararı, belgelendirme süreci boyunca toplanan bilgiler esas alınarak, tek başına belgelendirme kuruluşumuz tarafından verilmektedir. Belgelendirme kararını verecek kuruluşumuz personeli, adayın sınavında veya eğitiminde yer almamış olan kişiler seçilmektedir.
Sınav Sonuçları ve sınavlarla ilgili dokümanlar Sınav Yapıcılar tarafından Belgelendirme Müdürü’ ne sunulur. Kalite Yöneticisi / İdari İşler Personeli dokümanları gözden geçirerek dosya haline getirir ve Karar Verici’ ye iletir.
Değerlendirici tarafından sınav süreci tamamlanmış adayların, itiraz ve şikâyet hakları saklı kalacak şekilde en geç 10 gün içerisinde belge karar işlemleri Karar Verici tarafından gerçekleştirilir. Karar vericinin yeniden ölçme ve değerlendirme yapmak gibi bir yetkisi bulunmamaktadır. Ölçme ve değerlendirme konusunda hata veya eksiklik tespit edilmesi halinde sınavın farklı bir değerlendirici tarafından yeniden değerlendirilmesine imkân sağlar. Puan toplama hesabında yapılan hatalar tutanak altına alınmak kaydıyla karar verici tarafından düzeltilebilir. Karar verici sınav evrakları üzerindeki hataları kırmızı kalem ile düzeltir. Aday evraklarında kırmızı kalem kullanan tek merci Karar Vericidir.
Karar verici, yazılım üzerinden Karar işlemleri alanından karar işlemi bekleyen sınav programları bölümünekararı girer. Nihai karar işlemi sonrasında yazılım üzerinde “Belgelendirme şartlarını sağlayan adaylar”kısmından adayın belgelendirmesini yapar. Karar verici, sınav ile ilgili tüm kayıtlar arşive kaldırmak üzere Personel Belgelendirme Müdürüne teslim eder. Personel Belgelendirme Müdürü kontrollerinden sonra ( Dosya Kontrol Listesi) İdari İşler Personeli dosyayı arşive kaldırır.
Karar Verici, ilgili Ulusal Yeterliliğin gerekliliklerine ve kamera kayıtlarına göre değerlendirir ve aldığı kararı “Karar Sonuç Listesi” ne kaydeder Belgelendirme kararı ve sonuçları Gazişehir MYM Web sitesinden sınavdan en geç 10 iş günü içinde ilan edilir. Karar verici aşağıda sunulan Sınav Dosyası Kontrol Listesine Göre dosya genel
Kontrolünü Gerçekleştir.LST.10 , FRM 62 Karar verme formunda sistemden değerlendirmesini yapar. Adayların sınav sonuçları en geç 10n içinde MYK Portla girilir ve Web sayfasından ilan edilir. Adayların Gazişehir MYM’ yi aramaları durumunda İdari İşler Personeli, Personel Belgelendirme Müdürü/ Kalite Yöneticisi tarafından da bilgi verilir.
Belgelendirilecek kişinin Önceki Sınavlarda Başarı Durumu Belge Karar Formunda belirtilmektedir .Karar Verici bu durumu dikkate alır.
Belgelendirilecek Kişinin En Son sınavda aldığı puan Başarı Notu Durumunu İnceler .
Adayın ilk başvuruda başvurduğu birimlere bakar. Belgelendirilecek kişinin Zorunlu ve Seçmeli Birimlerinde Başarı notuna bakar.
Belge Karar Formunda ;
Aday başvuru formu ve ekleri kontrol edildi.(kimlik bilgileri, ödeme belgeleri, hibe, teşvik dokümanları, kimlik suretleri vb)
Teorik sınava ilişkin tüm dokümanlar ve değerlendirmeler kontrol edildi. (Soru kitapçıkları, Yoklama formları, varsa sınava ait tutanaklar, vb.)
Uygulamalı sınava ilişkin tüm dokümanlar ve değerlendirmeler kontrol edildi.(Yoklama formları, varsa sınava ait tutanaklar, vb.)
Aday ile ilgili tarafsızlığa gölge düşürecek, ayrımcılık yapılabileceği kanaatini oluşturabilecek hiçbir çıkar çatışmam yoktur .
Sınavlar esnasında tespit edilen uygunsuzluklara ilişkin kayıtlar (Kopya-Hile tespit formu) incelendi.
Kamera görüntüleri incelendi.
Varsa Birim Başarı Belgesi
LST.10 Sınav Dosyası Kontrol Listesi işaretlenerek kontrol edilmiştir.
Kontrol şıkları bulunmaktadır. Şikların sağ tarafında bulunan Evet ve Hayır kutucuklarını Belge
karar verici kontrolüne göre işaretler .Adayın Başarılı olduğu birimleri yazar ,Belge almaya hak kazanıp
kazanamadığı v.s kutucuklarını belgelendirilecek kişinin durum tespitine göre yazar işaretler. (Belge verilmeli, Belge verilmemeli, Sınav kısmen tekrarlanmalı, Sınav tamamen tekrarlanmalı, Birim Başarı Belgesi düzenlenmeli) Sınav tekrarını gerektiren durum ve uygulanacak işlemler varsa yazılı olarak belirtir.
Kararı alan Adı Soyadı ,Tarih kısmını doldurur , İmza kısmına ıslak imzasını atarak işlemi
bitirir.FRM.62/Rev.01/27.10.2021 Belge Karar Verici LST.10/Rev:01/27.10.2021 Sınav Dosyası Kontrol Listesine Göre dosya genel Kontrolünü Gerçekleştir. İşaretlemeleri yapar. Aşağıda liste Örnek olarak eklenmiştir. Kontrol eden ; Ad Soyadı Tarih bilgisini yazar , ıslak imzalı olarak formu imzalar.
Personel belgelendirme süreçlerinde herkesin itiraz ve şikâyette bulunma hakkı vardır. Gazişehir MYM ‘nin sorumluluğunda olan belgelendirme faaliyetleri ile ilgili tüm itiraz ve şikâyetler değerlendirilmek üzere Gazişehir MYM tarafından kabul edilir.
İtiraza, şikâyete konu olabilecek durumlar şunlardır.
a) Başvuru şartlarına uygunluk b) Sınavın değerlendirilmesi c) Belgelendirme kararları d) Gözetim ve Yenileme İşlemleri
e) Gazişehir MYM personelinin, belgelendirme politikasına uygun olmayan davranışları f) Tüm gizlilik ve güvenlik ihlalleri
g) Belgelendirilmiş kişinin belgelendirme sözleşmesine uygun olmayan işlem ve davranışlarını içeren durumlar
Belge iptali, askıya alınması, kapsamının genişletilmesi veya daraltılması işlemleri vs. olabilir
Sınava katılan her aday belgelendirme kararına itiraz ,Şikayet edebilir. İtirazlar, kararın adaya bildirilmesinden itibaren 10 (on ) gün içerisinde yapılabilir. Şikayet ilgili kişi tarafından herzaman yapılabilinir.
Belgelendirilmiş personele ilişkin şikâyet her zaman yapılabilir. Sınava katılan her aday belgelendirme kararına şikâyet edebilir. Belgelendirilmiş bir kişi hakkındaki kanıtlanmış her türlü şikâyet, Gazişehir tarafından
belgelendirilmiş kişiye 10 (on) iş günü içerisinde yazılı olarak bildirilir.
Diğer şikâyet ve şikâyet başvurularının alınması geçerli kılınması şikâyet tarihinden itibaren 5 ( beş) gün içerisinde yapılabilir. Gazişehir MYM‘de şikâyetler başvuru tarihinden itibaren otuz gün (1 ay ) içinde sonuçlandırılır.
Gazişehir MYM’ e ulaşan itirazlar “İtiraz ve Şikâyet Prosedürü” ne PRO.07 uygun olarak işlem görür.
6.1.5 Belgelerin Hazırlanması , Kullanımı,
Belgelendirme kararı sonrasında İdari İşler Personeli sınav sonuçlarını MYK web portal üzerinden MYK’ yabildirir.
Başarılı adaylar için sistem üzerinden belgelendirme talebi oluşturulur.
MYK’ ya bildirilecek listede adayların başvuru esnasında vermiş oldukları IBAN bilgisi de yer almaktadır.
Başarılı adayların Kanun kapsamından yararlanma hakkı olup olmadığı, varsa daha önce bu haktan yararlanıp yararlanmadığı, kendisine ödenecek sınav ücretinin belirlenmiş tarifeye uygun olup olmadığı ve
BakanlarKurulunca üst sınırı aşıp aşmadığı kontrol edilir. İŞKUR her ayın 15.(on beşinci) gününün hafta sonu veyaresmi tatile denk gelmesi durumunda takip eden ilk iş günü adayın bildirmiş olduğu banka hesabına aktarır.
Mesleki Yeterlilik Kurumu tarafından bastırılarak gönderilen Mesleki Yeterlilik Belgeleri, Genel Müdür tarafından imzalanır.
Belgeler, belge sahibine imza karşılığı veya belge sahibinin talebi halinde, Başvuru Formundaki adresine posta veya kargo ile gönderilir veya elden teslim edilir. ( FRM.88 Belge Teslim Formu ) FRM.33 Belge Kullanım
Sözleşmesi İki nüshadır. Bir nüshası Sınavlarda başarı sağladığı takdirde adaya verilir, bir nüshası belge almaya hak kazanmış kişinin dosyasında saklanır. Bir nüshası adaya verilir, bir nüshası belge almaya hak kazanmış kişinin dosyasında saklanır. (belge almaya hak kazandıktan sonra 1 ay içinde adaya belgesi teslim edilir. ) Bizzat imza karşılığı ile teslim alacak kişiler bu süreye ilave süre isteyebilirler. Bu durum İdari İşler Personeli tarafından Personel Belgelendirme Müdürüne bildirilir. Bu süre zarfında belgeler Genel Müdür’ ün odasında bulunan dolaplarda saklanır. Belgenin geçerliliği Gazişehir MYM’ nin internet adresinden veya MYK web sitesinden sorgulanabilir. Belgeler Belge Teslim Formu ile teslim edilir. Belge sahipleri, imzalamış oldukları “Belge Kullanım Sözleşmesi” şartlarını ve Ulusal Yeterlilikte bulunan şartlara uymakla yükümlüdürler.
Gazişehir MYM ‘de ek belgeler, Karar verici veya değerlendirici tarafından hazırlanıp Mesleki Yeterlilik Kurumu sertifikasına ek olarak sertifikanın arkasına iliştirilir . İskele Kurulum Elemanı alanında sınava girip başarılı olan adaylar için Mesleki Yeterlilik Kurumu tarafından yayınlanan gönderilen Mesleki Yeterlilik Belgesine ilaveten;
Europass Sertifika Eki yoktur.
Belge sahibi, belge üzerindeki bilgilerde bir değişiklik olduğunda Gazişehir MYM’ ye 15 gün içinde haber vermek zorundadır.
6.1.6 Belgelerin Geçerlilik Süresi
Belgelerin geçerlilik süresi, belgelendirme kararının alındığı tarihte başlar ve kapsam dâhilinde her ulusal yeterlilik içinde özel olarak belirtilmiş şekildedir.
İnşaat Sektörü Meslek dallarında bir defa gözetime tabi tutulmak kaydıyla 5 yıldır. Gözetim kısmında detay açıklanmıştır
Metal Sektörü Çelik Kaynakçısı Yeterlilik belgesinin geçerlik süresi, TS EN ISO 9606-1’ de belirtildiği şekilde, aday tarafından seçilen aşağıda belirtilen metotlardan birine göre 2 yıl veya 3 yıl olarak değişmektedir.Gözetim kısmında detay açıklanmıştır.
6.1.7 Başarısız Olan Adaylar
Sınavda başarısız olan adaylar, 12 ay içinde sadece başarısız oldukları birimlerden, ücretsiz olarak tekrar sınava girebilirler. Devlet Teşviği kapsamındaki mesleklerde 3 sınav hakkı, teşvik kapsamında bulunmayan mesleklerde 2 sınav hakları mevcuttur.
6.1.8 Gözetim
İnşaat Sektörü Meslek Dalları ;
Beş (5) yıllık geçerlilik süresinin sonunda belge sahibinin performansı aşağıda tanımlanan yöntemlerden en az biri kullanılarak değerlendirmeye tabi tutulur;
a) 5 yıl belge geçerlilik süresi içinde yeterlilik belgesi kapsamında en az iki yıl veya son altı ay boyunca ilgili alanda çalıştığını gösteren kayıtları (hizmet dökümü, referans yazısı/mektubu, sözleşme, fatura, portfolyo vb.) sunulması,
b) Yeterlilik kapsamında yer alan yeterlilik birimleri için tanımlanan performansa dayalı sınavların (P1) yapılması.
Değerlendirme sonucu olumlu olan adayların belge geçerlilik süreleri 5 yıl daha uzatılır.
Gözetim sonucu performansı yeterli bulunmayan veya gözetimi belge sahiplerinden kaynaklanan nedenlerle yapılamayan belge sahiplerinin belgeleri MYK Portalında askıya alınır. Belgesinin askıda olma nedeni ortadan kalkan belge sahiplerinin belgelerinin geçerliliği geçerlilik süresi sonuna kadar devam eder. Belge yetkinlik gözetim Formu FRM.89
Gözetim faaliyetinin yürütülmesine ilişkin izlenmesi gereken metot, gözetim zamanları ve sıklığı ilgili ulusal yeterlilikler/standartlar doğrultusunda hazırlanan belgelendirme programlarında tanımlanmıştır.
gözetim periyodu, ilgili ulusal yeterliliklere/standartlara uygun olacak biçimde aşağıdakilerden en
az birini kapsayacak şekilde uygulanır.1.Belge verildikten sonra bağımsız çalışan personelden hizmet bildirimi ya da çalıştığı
kurumdan,belgelendirme programında bahsedilen, belgesine uygun sigorta dökümü ile belgeli kişinin gözetimi yapılmış olur.
2. Gerek duyulması durumunda belgeli kişinin çalıştığı firmadan imzalı kaşeli bir yazı istenir. Bu yazı firmanın kendi antetli kağıdına yazılmalıdır.
GAZİŞEHİR MYM gerek gördüğü durumda adayın işvereni ile bire bir görüşme de yapabilir.
Gözetim faaliyetleri, yazılım üzerinden Belgelendirme paneli “Gözetim Takibi” belge gözetim takip süreleri takip edilir. Gözetim zamanına 5 ay, 3 ay, 2 ay veya 1 ay kala belgeli kişi mümkün ise mail yoluyla, mümkün olmadığı durumlarda SMS veya telefon ile bilgilendirilir.
Belgeli personel, Gazişehir MYM’ in talep ettiği gözetim kanıtlarını eksiksiz olarak sunmalıdır.
GAZİŞEHİR MYM tarafından eksiklik tespit edilmesi durumunda, eksikliklerin tamamlaması için GAZİŞEHİR MYM tarafından adaya 1 ay süre verilir. Bu süre içinde eksiklikleri tamamlamayan belgeli personelin belgesi askıya alınır. Belgenin askıda kalma süresi 6 aydır. Bu süre içerisinde de eksikler tamamlanmaz ise belge sahibinin belgesi iptal edilir. Gözetim periyodu süresince belgenin geçerliliğinin devam etmesi veya iptali ile ilgili karar, Karar Verici tarafından gerçekleştirilir. Gözetim ile ilgili kanıtlar Karar Vericiye iletilir ve Karar Vericinin kararına göre belge geçerlilik kararı verilir. Karar Vericinin talebi doğrultusunda ihtiyaca göre sınav düzenlenebilir Karar
Verici, Belge Karar Formu ile kararını kayıt altına alır. Alınan karar; belgenin iptali, Ulusal yeterliliklerde varsa kapsamının daraltılması yönünde veya genişletilmesi şeklinde ya da belgenin geçerliliğinin devamı yönünde olabilir.
Başka bir belgelendirme kuruluşundan belge almış ve gözetim yapılamıyorsa; Belgeli kişi Mesleki Yeterlilik Belgesi fotokopisi ve ulusal yeterliliğe uygun Prosedür ekinde istenmiş olan kanıtları ve evraklarını Gazişehir MYM’ ye tam olarak sunması halinde, belge süresi uzatılır.
6.1.9 Yeniden Belgelendirme
Ulusal Yeterliliklerde belirlenen belge geçerlilik süresi sonunda kişiden yeniden belgelendirme talebi gelirsen Gazişehir MYM, “Geçerlilik Süresi Dolan MYK Mesleki Yeterlilik Belgelerinin Yenilenmesi Faaliyetlerine İlişkin Usul ve Esaslar” a uygun olarak işlem yapmaktadır. Belge yenileme süresi 1 ay dır. Ücreti 100 TL dir.Belge yenileme ile ilgili karar Karar Verici
tarafından verilir. Karar Verici kararları Belge Karar Formu” ile kayıt altına alır. Karar Verici bu aşamada tekrar belgelendirme veya belgelendirmeme kararı alabilir.
Belge yenileme işlemi aşağıdaki durumlarda yapılmaktadır;
Yeniden belgelendirme yapılacak belgeli personel, İdari İşler Personeli tarafından belgenin geçerlilik süresinin dolmak üzere olduğu ve belge yenilemek için gerekli adımları elektronik posta, telefon veya yüz yüze görüşme yoluyla bildirir. Belgeli personelin iletişim bilgilerindeki değişiklikleri Gazişehir MYM’ ye bildirmemesi halinde sorumluluk belgeli personele aittir.
Bildirimlerin ardından yeniden belgelendirme başvurusu belgeli personel tarafından Gazişehir MYM’ e Başvuru Formu kullanılarak yapılır.
Belgeli personel, yeniden belgelendirme başvurusunu kendisine bildirim yapıldığı başvuru dönemi içerisinde yapabilir. Başvuru dönemi aşağıdaki gibidir:
Belgenin geçerlilik süresi 5 (beş) yıl ise, belgenin geçerliliğinin bitiş tarihinden 5 (beş) ay önce;
Belgenin geçerlilik süresi 3 (üç) yıl ise, belgenin geçerliliğinin bitiş tarihinden 3 (üç) ay önce;
Belgenin geçerlilik süresi 2 (iki) yıl ise, belgenin geçerliliğinin bitiş tarihinden 2 (iki) ay önce başlar.
