AFYONKARAHİSAR SAĞLIK BİLİMLERİ ÜNİVERSİTESİ
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI
2020 FAALİYET RAPORU
OCAK 2021
AF SÜ
İÇİNDEKİLER
YÖNETİCİ ÖZETİ 3 I. GENEL BİLGİLER 4
A. Misyon ve Vizyon 4 1. Misyon 4
2. Vizyon 4
B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 41. Yetki 4
2. Görev 4 3. Sorumluluk 5
C. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 51. Fiziksel Yapı 5
2. Teşkilat Yapısı 6
3. Teknoloji ve Bilişim Altyapısı 6 4. İnsan Kaynakları 7
5. Sunulan Hizmetler 7
6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 10 D. Diğer Hususlar 10
II. AMAÇLAR ve HEDEFLER 10 A. İdarenin Stratejik Planında Yer Alan Amaçlar ve Hedefler 10 B. Diğer Hususlar 10
III. XIV. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 11
A. Malî Bilgiler 11
1. Bütçe Uygulama Sonuçları 11 2. Temel Malî Tablolara İlişkin Açıklamalar 11
3. Malî Denetim Sonuçları 11 4. Diğer Hususlar 11
B. Performans Bilgileri 11
1. Program, Alt Program, Faaliyet Bilgileri 112. Performans Sonuçlarının
Değerlendirilmesi 11
3. Stratejik Planın Değerlendirilmesi 12 4. Performans Bilgi Sisteminin
Değerlendirilmesi 12 5. Diğer Hususlar 12
IV. KURUMSAL KABİLİYET VE
KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 12A. Stratejik Planda Öngörülemeyen Kurumsal Kapasite İhtiyaçları 12 B. Üstünlükler 12
C. Zayıflıklar 12
D. Değerlendirme 12 V. ÖNERİ VE TEDBİRLER 13
AF SÜ
YÖNETİCİ ÖZETİ
Ayberk ZENGİN Kütüphane ve Dokümantasyon
Daire Başkanı
Çağdaş Üniversite anlayışının önemli bir ayağı da bilgiye kolay ulaşabilmektir.
Bu açıdan Kütüphaneler, yükseköğretimde hayati bir misyona sahiptir. Günümüz kütüphaneleri teknolojik gelişmeler paralelinde basılı yayın zenginliğinden ayrı olarak veri tabanı hizmeti sunarak da önemli bir işlevi yerine getirmektedir.
Hem ulusal hem de uluslararası standartlara uygun olarak belirlediği hedeflere yönelik büyük adımlar atan üniversitemizin, bu yolda başarıya ulaşabilmesinde üzerine düşen sorumluluklara vakıf bir birim olarak Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı bu sürece katkı sağlamak adına hizmet vermeye devam etmektedir.
Bu amaçla teknolojik gelişmelere paralel olarak, gerek ulusal gerekse uluslararası standartlar takip edilerek, üniversitemize ve araştırmacılarımıza hizmet vermeye devam etmek için çalışmaktadır. Öğrenci, akademik ve idari personelimizin, Elektronik kaynaklar sayesinde kütüphaneye gelmeden, kampüs dışından da araştırma faaliyetlerini sürdürebilmektedir.
Elektronik Kütüphane Üniversite mensuplarının ihtiyaçları doğrultusunda bilgi kaynakları sağlanmakta ve bu kaynakların etkin kullanımının sağlanması için eğitim programları düzenlenmektedir.
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı 2020 Yılı Faaliyet Raporu, Kütüphane’nin amaç ve hedefleri doğrultusunda, mevcut insan gücü dahilinde gerçekleştirmiş olduğu faaliyetlere ilişkin ayrıntılı bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
AF SÜ
I. GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon 1. Misyon
Mevcut kaynaklarını kullanarak üniversite faaliyetleri için ihtiyaç duyulan her türlü bilimsel bilgiyi karşılamayı; günümüzün en önemli kaynağı olan bilgiye en hızlı ve doğru bir şekilde erişimi sağlamaktır.
2. Vizyon
Sağlık bilimleri başta olmak üzere bilimsel bilgi üretim ve paylaşılması konusunda önde gelen bir kurum haline gelmektir.
B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1. Yetki
07.10.1983 Tarih ve 124 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname’nin (Yükseköğretim Üst Kuruluşlar İle Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname) 26. Maddesi, Yedinci Bölümü’nde (Yüksek Öğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı ve Görevleri) üniversitelerin diğer idari teşkilatları arasında, “g) Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı” olarak yer alan ve görevleri 33. Maddede sıralanan hükümlere dayalı yetki.
2. Görev
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığının görevleri:
Kütüphane’nin gerekli her türlü hizmetlerini karşılamak,
Baskı, film, videobant, mikrofilm gibi kayıt katalogları ve hizmete sunma işlemleri ile bibliyografik tarama çalışmalarını yapmak,
Verilecek benzeri diğer görevleri yerine getirmek.
Kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için gerekli kadroyu oluşturmak, iş bölümünü sağlamak, hizmet içi eğitim ve denetim görevini yerine getirmek,
Teknik ve okuyucu hizmetlerinin standardizasyonunu sağlamak ve denetimini
AF SÜ
yapmak,
Yurt içinde ve yurt dışında kütüphanecilik konularında düzenlenen seminer ve konferansları izlemek
Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izleyerek yeni teknolojinin kütüphaneye girmesi için çalışmalar yapmak
3. Sorumluluk
Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, Yükseköğretimin amacı doğrultusunda, araştırma, öğretim ve eğitim gereksinimlerini karşılamak üzere, bilim dallarına ve kişilerin gelişimine ilişkin her türlü yayın ve bilgi kaynağını sağlayarak, kütüphanecilik sınıflama sistemlerine uygun şekilde düzenleyerek, öğretim elemanları, öğrenciler ve diğer kütüphane kullanıcılarının hizmetine sunulmasını sağlamaktır.
C. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1. Fiziksel Yapı
Afyonkarahisar Sağlık Bilimleri Üniversitesi Merkez Kütüphanesi için fiziki bir binamız bulunmamaktadır. Zafer Sağlık Külliyesi Yerleşkesinde bulunan A blok zemin katta yeri tespit edilmiş olan mekanda bakım ve onarımı devam etmektedir. Bakım ve onarım işi bittikten sonra, grup ders çalışma odaları ve çalışma ofisi . 2021 yılı içinde hizmet vermeye başlaması planlanmaktadır.
Zafer Sağlık Külliyesi içinde inşaatı devam etmekte olan, sosyal tesis binasında yeri tespit edilmiş, yaklaşık 350 öğrencimize aynı anda ders çalışabilme imkanı sağlayarak, grup çalışma odaları, okuma/çalışma salonu, danışma, çalışma ofisi, dinlenme alanları şeklinde bir Merkez Kütüphane planlanmaktadır.
Öğrenci, akademik ve idari personelinin ihtiyaçlarını Fakültemiz/Yüksekokulumuz bünyesinde kullanılması için yapılmış olan Kütüphane ve Ders çalışma/Okuma salonu alanlarında hizmet vermektedir.
AF SÜ
Ders Çalışma/Salon adı Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kişi Kapasitesi
Tıp Fakültesi Okuma Salonu 1 440 m2 150 Kişilik
Tıp Fakültesi Okuma Salonu 1 102.80 m2 44 Kişilik
Sağlık Bilimleri Fakültesi Okuma Salonu 1 130 m2 48 Kişilik Atatürk Sağlık Hizmetleri MYO Okuma
Salonu 1 20 m2 -
2. Teşkilat Yapısı
3. Teknoloji ve Bilişim Altyapısı
2020 yılı içeriside Covid-9 Pandemisi nedeniyle Üniversite kütüphanelerinin tamamına yakını sadece elektronik kütüphane hizmeti verebilmiştir. Daire Başkanlığımız web sitesinde elektronik kütüphane hizmetleri verilmektedir.
Sağlık eğitimi ve araştırmalarında; bilgiler yapılan araştırma sonuçlarına göre hızla değişmekte güncelliğini yitirmektedir. Elektronik kütüphane kaynakları, sağlık eğitimi ve araştırmalarında öncelikli kaynaklar durumunda bulunmaktadır.
Ayon Kocatepe Üniversitesi imkanlarını ile yürütelen bilgi işlem altyapısı Üniversitemiz sisteminin alımının tamamlanması ile eylül ayı içerisinde işleme alınmıştır.
Üniversitemiz adına tahsis edilen afsu.edu.tr uzantılı e-posta adreslerinin tanımlanmasını takiben Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu’na (TÜBİTAK) bağlı bir AR-GE Kolaylık Birimi olan, Ulusal Akademik Ağ ve Bilgi Merkezi (ULAKBIM) ile Üniversitemiz arasında 21/09/2020 tarihinde protokol imzalanmıştır.
AF SÜ
Üniversitemiz tarafından abone olunan, deneme amacıyla belirli bir süre yararlanılan ve EKUAL kapsamında sunulan veritabanlarına erişim sağyayacak bir bilişim altyapımız bulunmaktadır.
4. İnsan Kaynakları
DAİRE BAŞKANLIĞI PERSONEL DAĞILIMI
ÜNVANI SAYISI
Daire Başkanı 1
Bilgisayar İşletmeni 1
Öğretim Görevlisi 1
2020 yılının ilk dört ayında üç personel olarak faaliyet gösteren Daire Başkanlığımız Covid-19 Pandemisi nedeniyle 1 personelin uzaktan eğitim birimine, bir personelin de Kamu Çalışanlarına Yönelik Tedbirler kapsamında 26.03.2020 tarihinden itibaren Kronik rahatsızlığı sebebiyle idari izinli sayılması nedeniyle fiilen görev yapmamıştır.
5. Sunulan Hizmetler
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı yayın alım bütçesi çerçevesinde 5 adet veri tabanının abonelik devamlılığı sağlanmıştır. 2021 yılı içinde veri tabanı abonelikleri, Fakültelerimiz/Yüksekokullarımız tarafından daha önceki yıllarda tarafımıza bildirilen öncelikler çerçevesinde yürütülmüştür.
i. Hizmet Alımı Suretiyle abone devamlılığı sağlanan Elektronik Veri Tabanları;
• ClinicalKey
• UpToDate
• Türkiye Atıf Dizini
• EBSCO Discovery Service
• MEDLINE Complete Erişim
ii. Protokol kapsamında EKUAL (Elektronik Kaynaklar Ulusal Akade- mik Lisansı) ile Kullanılan Veri Tabanları;
EBSCOHOST
AF SÜ
• Business Source Ultimate
• Central & Eastern European Academic Source
• ERIC
• MasterFILE Complate
• MasterFILE Reference eBook Collection
• Newspaper Source Plus
• OpenDissertations
• Regional Business News
• The Belt and Road Initiative Reference Source
• TR Dizin
BİBLİYOGRAFİK VERİ TABANLARI
• Applied Science & Business Periodicals Retrospective
• Applied Science & Technology Index Retrospective
• Art Index Retrospective
• Business Periodicals Index Retrospective
• Education Index Retrospective
• European Views of the Americas: 1493 to 1750
• GreenFILE
• Humanities & Social Sciences Index Retrospective
• Library, Information Science & Technology Abstracts
• MEDLINE
• Newswires
• Teacher Reference Center
• Web News
KANITA DAYALI VERİ TABANLARI
• DynaMed
• Emerald Premier eJournal
• IEEE
• iThenticate
• JSTOR Archive Journal Content
• Mendeley
• OVID-LWW
• ProQuest Dissertations & Theses
• ScienceDirect Freedom Collection
• Scopus
• Springer Nature – Academic Journals - Springer Nature – Nature Journals All
• Springer Nature – SpringerLink, Springer Nature – Adis, Springer Nature
• Taylor & Francis
• Turnitin
• Wiley Online Library
• Web of Science - Science Citation Index - Social Science Citation Index - Art
& Humanities Citation Index - Book Citaiton Index - Conference Proceedings Citation
AF SÜ
Index (CPCI-S) ve (CPCI-SSH)
iii. 2020 YILI İÇERİSİNDE KULLANICILARIMIZA DENEME SAĞLANAN VERİ TABANLARI
• Hukuk Türk
• Lebib Yalkın MevBank
• DataTurkey
• AYEUM
• Hiperkitap
• PHARMACY LIBRARY
• Coronavirus Research Database
• Health Reference Center
• Infobase: Writer’s Reference Center
• Infobase: World News Digest
• Infobase: Films On Demand
• Anatomy Atlas
Deneme veritabanlarına Üniversitemiz kampüsü içerisinden veya uzaktan erişim yolu ile erişim sağlanmıştır.
Serbest erişimli kaynaklar Web Sitemizde kullanıcılarımıza kısa yol erişim olarak belirtilmiştir.
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı basılı kaynaklar olarak Tıp Fakültesi okuma Salonunda kapalı raf sistemi ile çalışan 6113 basılı kaynakla hizmet vermektedir.
iv. Sağlık Meslek Örgütleri Webinar İzleme
Sağlık alanında kamu yararına faaliyet gösteren ve mesleki uzmanlık alanlarında kurulmuş 50 sivil toplum örgütünün yapmış olduğu on-line eğitim faaliyetleri takip edilerek akademisyen ve öğrencilerin bilgisine sunulmuştur. 2020 yılı içerisende yaklaşık 300 eğtim faaliyeti takip edilmiştir.
v. Abone Veritabanı Kullanıcı Eğitimleri
• Elsevier ClinicalKey ve UpToDate Online Eğitim -15/16 Nisan 2020 T
• EBSCO Eğitim Webinarları online 06 mayıs 2020
• Elsevier ClinicalKey ve UpToDate aboneleri için online kullanıcı eğitim 14 Mayıs 2020
AF SÜ
• Elsevier ClinicalKey ve UpToDate aboneleri için online kullanıcı eğitimi 23 Haziran
• Elsevier ClinicalKey ve UpToDate aboneleri için online kullanıcı eğitimi 22 Tem-2020 muz 2020
• Elsevier – ClinicalKey ve UpToDate aboneleri için online kullanıcı eğitimi 22 Tem- muz 2020
• Türkiye Atıf Dizini veritabanı Online Kullanıcı Eğitim 23 Temmuz 2020
• Elsevier – ClinicalKey ve UpToDate aboneleri için online kullanıcı eğitimi 06 Tem- muz 2020
• Elsevier – ClinicalKey ve UpToDate On-line Kullanıcı Eğitimi 11 Eylül 2020
• EBSCO – Literatür Tarama Teknikleri ve Pratik Araştırma İpuçları 16 Eylül 2020
• EBSCO – Literatür Tarama Teknikleri ve Pratik Araştırma İpuçları 21 Eylül 2020
• Türkiye Atıf Dizini Kullanıcı Eğitimi Online 15 Ekim 2020
6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi
Üniversitemiz iç kontrol eylem planı 2020 yılı Aralık ayı içerisinde hazırlanmış olup 2021 yılı hedefleri belirlenmiştir.
D. Diğer Hususlar
II. AMAÇLAR VE HEDEFLER
A. İdarenin Stratejik Planında Yer Alan Amaçlar ve Hedefler
Üniversitemizin uygulamada olan bir stratejik planı bulunmamaktadır.
B. Diğer Hususlar
Sahip olduğumuz olanaklar dâhilinde, üniversitemizin eğitim-öğretim amacına uygun sağlık bilimleri başta olmak üzere bilimsel bilgi üretim ve paylaşılması konusunda önde gelen bir kurum haline gelmek. araştırma için gerekli her türlü bilgi kaynaklarını sağlayarak kullanıcılarımızın bilgi ihtiyaçlarını karşılayacak çağdaş bir kütüphane hizmeti sunmak, ve kütüphanemizde kendi ürettiğimiz bilgilere daha çok yer vermektir.
Yukarıdaki amacımıza bağlı olarak günümüzde ulusal ve uluslararası ağlar aracılığı ile bilgi, belge ve yayına anında ulaşılabilen, dolayısı ile kullanıcılarına kütüphane binası ile sınırlı kalmadan her ortamda bilgi sağlar hale gelmiştir. Kütüphaneler aracılığı ile ulaşılabilen bilgileri daha fazla kullanan, elektronik bilgilere ulaşmayı bilen, bilginin, bilimin ve teknolojinin temel kaynağı olduğunun bilincinde olan öğrenciler yetiştirmek hedefindeyiz.
AF SÜ
III. XIV. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER
A. Malî Bilgiler
1. Bütçe Uygulama Sonuçları
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire
Başkanlığı HARCAMA
39. 31. 09. 06. 08. 2. 0. 00-2-06. 1 464.081,15 TL
2020 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu’na göre, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı’nın yayın alım bütçesi 600.000 TL olarak belirlenmiş, 464.081,15 TL harcama gerçekleştirilmiştir.
Yatırım bütçesi içinde yer alan yayın alımı bütçesi, yürürlükte olan mevzuata uygun olarak harcanmaktadır. 5018 Sayılı kanun ve ilgili yönetmeliklere göre yayın alımının ihale veya doğrudan temin yöntemi ile alımına karar verilir.
2. Temel Malî Tablolara İlişkin Açıklamalar 3. Malî Denetim Sonuçları
4. Diğer Hususlar
Sağlık ile ilgili elektronik kaynaklar bu alanda referans olarak kabul edilen veritabanlarından sağlanmaktadır. Referans veritabanı abonelikleri döviz cinsinden yapılabilmektedir. Döviz kurlarındaki dalgalanmalar nedeniyle 2020 yılında bütçe kaynaklarının aşılmaması için tahsis edilen bütçenin altında harcama yapılmıştır.
B. Performans Bilgileri
Üniversitemiz iç kontrol eylem planı 2020 yılı Aralık ayı içerisinde hazırlanmış olup 2021 yılı hedefleri belirlenmiştir. 2018 yılında kurulan Üniversitemizin halen uygulanan bir Stratejik Planı bulunmamaktadır.
1. Program, Alt Program, Faaliyet Bilgileri
AF SÜ
ii. Performans denetim sonuçları 3. Stratejik Planın Değerlendirilmesi
4. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5. Diğer Hususlar
IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ
A. Stratejik Planda Öngörülemeyen Kurumsal Kapasite İhtiyaçları B. Üstünlükler
Birimimizin mevcut durumu ve geleceğini etkileyebilecek iç ve dış ortamdan kaynaklanan ve kuruluşun kontrol edebildiği koşulların ve eğilimlerin incelenerek güçlü ve zayıf yönlerinin belirlenmesine çalışılmıştır. Güçlü yönler, kuruluşun amaçlarına ulaşabilmesi için yararlanabileceği olumlu hususlardır.
a) Mesleki yeniliklerin izlenmesi, b) Üniversite yönetiminin desteği, c) Dış çevreyle güçlü ilişki,
C. Zayıflıklar
Zayıf yönler Birimimizin başarılı olmasına engel teşkil edebilecek ancak üzerinde çalışılarak ve düzeltilerek avantaja dönüştürülebilecek hususlardır.
a) Fiziki bir binamızın bulunmaması, b) Kütüphane bütçesinin yetersizliği, c) Personel sayısının yetersizliği,
D. Değerlendirme
Güçlü yanlarımızın devamı ve zayıf yönlerimizin güçlendirilmesi; kurumumuzun ilke, misyon ve vizyon doğrultusunda daha iyiye gitmesini sağlayacaktır. Bu amacımızı gerçekleştirirken yeterli sayıda personelin sağlanması gerekmektedir. Uluslararası
AF SÜ
standartlarda personel sayısına ulaşarak hizmet kalitemizin artması ve yeni kurulacak birimlerin açılması açısından oldukça önemlidir. Modern bir bilgi ve belge merkezi haline gelmemiz ve daha etkin bilgi erişim hizmeti verebilmemiz için yeterli sayıda personel ihtiyacının bir an önce sağlanması gerekmektedir.
Kütüphane materyallerinin maliyetlerinin artış hızı ile bütçenin doğru orantılı olarak artmaması ve döviz kurlarında meydana gelecek dalgalanmalar kütüphanemiz mevcut bütçe için tehdit oluşturmaktadır.
V. ÖNERİ VE TEDBİRLER
Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, öğrenci, akademik ve idari personelinin bilgi ve belge ihtiyaçları için gerekli bilgi kaynaklarını sağlamak, kaynakları hedeflerine yönlendirerek kısa zamanda çağın gerektirdiği teknolojiden yararlanıp hizmet alıncılarına sunmak amacıyla kurulmuştur.
Kurulması planlanan kütüphanemiz, araştırmacı ve okuyucuların istekleri konusunda duyarlılık gösteren kendini onların ihtiyaçları konusunda sorumlu hisseden bir yapıda olması için gerekli çalışmalar yapılmaktadır. Üniversiteler bilgiyi kullanmanın ötesinde bilgi üretmek gibi önemli bir misyona sahiptir. Amacımız kütüphanemizde kendi ürettiğimiz bilgilere daha çok yer vermektir.
Fiziki bir kütüphane alanı olmasa dahi kütüphaneler günümüzde ulusal ve uluslararası ağlar aracılığı ile bilgi, belge ve yayına anında ulaşılabilen, dolayısı ile kullanıcılarına kütüphane binası ile sınırlı kalmadan her ortamda bilgi sağlar hale gelmiştir. Kütüphaneler aracılığı ile ulaşılabilen bilgileri daha fazla kullanan, elektronik bilgilere ulaşmayı bilen, bilginin, bilimin ve teknolojinin temel kaynağı olduğunun bilincinde olan öğrenciler yetiştirmek hedefindeyiz.
Akademisyen ve öğrencilerimizin geleceğin önde gelen araştırmacıları olarak yetiştirmek için araştırma teknikleri, bilgi kaynaklarına nasıl ulaşılacağı, ulaşılan bilgilerin kaynaklarının güvenliği konularını tespit edebilecek yetkinliğe sahip olabilmeleri sağlanmalıdır.
